Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Как включить Skype на ноутбуке и компьютере Как включить макросы в Excel?

25 Июль 2019

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Статья посвящена тому, как выделить повторяющиеся значения в Excel, удалить лишние записи или сгруппировать, получив максимум информации.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Поиск одинаковых значений в Excel

Выберем одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как в Экселе найти повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.

На рисунке – списки писателей. Алгоритм действий следующий:

  • Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
  • Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
  • Выделить область поисков.
  • Нажать вкладку «Главная».
  • Далее группа «Стили».
  • Затем «Условное форматирование»;
  • Нажать команду «Равно».

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

  • Появится диалоговое окно:

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

  • В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
  • В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
  • Нажать «ОК».

В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Несложно понять, как в Экселе найти одинаковые значения в столбце. Просто выделить перед поиском нужную область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

  • Зайти в группу «Стили».
  • Далее «Условное форматирование».
  • Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
  • Затем «Повторяющиеся значения».

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

  • Появится диалоговое окно:

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Программа ищет повторения во всех столбцах.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Способ удаления неуникальных записей:

  1. Зайти во вкладку «Данные».
  2. Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
  3. Опция «Удалить дубликаты».

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Список с уникальными значениями:

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.

  • Выбрать вкладку «Данные».
  • Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
  • Нажать команду «Дополнительно»:
  • В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
  • Нажать «OK» – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

  • Составим список уникальных строк, не теряя данные из других столбцов и не меняя исходную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:
  • Вкладка «Вставка».
  • Пункт «Сводная таблица».

В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.

В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.

Получаем упорядоченный список уникальных строк.

Оцените материал

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-v-excel-nayti-povtoryayushchiesya-i-odinakovye-znacheniya

Поиск дублей в Excel

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Спросите у SEO-шника без чего он, как без рук! Он наверняка ответит: без Excel! Эксель – лучший друг и помощник и для специалиста в SEO, и для вебмастера.

Одна из задач, которую тебе точно придётся решать при работе с большими массивами данных – это поиск дублей в Excel. Не вариант проверять тысячи ячеек руками – угробишь на это часы и выйдешь с работы, пошатываясь, будто пьяный. Я предложу тебе 2 способа, как выполнить эту работу в десяток раз быстрее. Они дают немного разные результаты, но в равной степени просты.

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Для примера я распределил фамилии прославленных футболистов российской эпохи в пару столбцов. Нарочно сделал повторы в столбиках (иллюстрации кликабельны).

  • Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?
  • Наша цель – найти повторы в столбцах Excel и выделить их цветом.
  • Действуем так:

Шаг №1. Выделяем весь диапазон.

Шаг №2. Кликаем на раздел «Условное форматирование» в главной вкладке.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Шаг №3. Наводим на пункт «Правила выделения ячеек» и в появившемся списке выбираем «Повторяющиеся значения».

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Шаг №4. Возникнет окно. Вам нужно выбрать, хотите ли вы подсветить повторяющиеся или уникальные значения. Также можно установить цвета заливки и текста.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Нажмите «ОК», и вы обнаружите: одинаковые ячейки в двух столбиках теперь выделены! Как видите, это вопрос 30 секунд.

Описанный вариант – самый удобный для пользователей Эксель версий 2013 и 2016.

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Метод хорош тем, что мы не только определяем повторяющиеся значения в Excel, но и пересчитываем их. Причём делаем это за считанные минуты. Правда, есть и минус – столбец с данными может быть всего один.

Вернёмся к нашим баранам футболистам. Я оставил один столбик, добавив в него ячейки-дубли, а также дописал заглавную строку (это обязательно).

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Далее делаем следующее:

Шаг 1. В ячейках напротив фамилий проставляем единички. Вот так:

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Шаг 2. Переходим в раздел «Вставка» главного меню и в блоке «Таблицы» выбираем «Сводная таблица».

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Откроется окно «Создание сводной таблицы». Здесь нужно выбрать диапазон данных для анализа (1), указать, куда поместить отчёт (2) и нажать «ОК».

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Только не ставьте галку напротив «Добавить эти данные в модель данных». Иначе Эксель начнёт формировать модель, и это парализует ваш комп на пару минут минимум.

Шаг 3. Распределите поля сводной таблицы следующим образом: первое поле (в моём случае «Футболисты») – в область «Строки», второе («Значение2») – в область «Значения». Используйте обычное перетаскивание (drag-and-drop).

  1. Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?
  2. Должно получиться так:

А на листе сформируется сама сводка – уже без дублированных ячеек. Зато во втором столбике будет указано, сколько ячеек-дублей с конкретным содержанием было обнаружено в первом столбике (например, Онопко – 2 шт.).

Этот метод «на бумаге» может выглядеть несколько замороченным, но уверяю: попробуете раз-два, набьёте руку, а потом все операции будете выполнять за минуту.

Заключение

При поиске дублей я, признаться, всегда пользуюсь первым из описанных мною способов – то есть действую через «Условное форматирование». Уж очень меня подкупает предельная простота этого метода.

Хотя на самом деле функционал программы Эксель настолько широк, что можно не только подсветить повторяющиеся значения в столбике, но и автоматически их все удалить. Я знаю, как это делается, но сейчас вам не скажу. Теперь на сайте есть отдельная статья об удалении повторяющихся строк в Excel – там и смотрите ????.

Помогли ли тебе мои методы работы с данными? Или ты знаешь лучше? Поделись своим мнением в х!

Кликни на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг 3.6 / 5. Итог: 5

Источник: https://kovalev-copyright.ru/metodologicheskie-osnovy-dlya-kopirajterov/poisk-dublej-v-excel.html

Как найти повторяющиеся значения в Excel

Привет всем. Сегодня я хочу рассказать вам, как найти повторяющиеся значения в Excel и что с ними можно сделать. Если вам приходиться работать с таблицей, где есть дублирующиеся данные, то хотелось бы знать, как их отыскать. Именно этим, в этом уроке, мы и займемся.

Для примера я взял вот такую таблицу. Взял людей из какой-то группы вКонтакте, разделил имена и фамилии, и наделал несколько ячеек с дублями.

Выделяем цветом дубликаты в таблице

Первым способом я покажу вам, каким образом можно найти дубликаты и выделить их цветом. Это может вам потребоваться, для сравнения каких-либо данных без их удаления. В моем примере это будут одинаковые имена и фамилии людей.Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Читайте также:  Как сделать одну страницу горизонтальной в Word?

Открывает вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбираем «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения».Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Чтобы поиск был осуществлен не по всей таблице, предварительно выделите один или несколько столбцов.

Посмотрите на мой результат. Правда такой способ имеет существенный недостаток: нет выборки, выделяет все, что встречается более одного раза.Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel

Способ, может быть, банальный, но действенный. Воспользуемся функцией «Поиск».

Открывает вкладку «Главная» — раздел «Редактирование» — «Найти и выделить» (CTRL+F).Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

В окне в поле «Найти» набираем, что мы ищем. Затем жмем по кнопке «Найти все», нажимаем сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты поиска, и выделяю их цветом. Так же их можно удалить, а не выделять.Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?
Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Вот мой результат применения к таблице расширенного фильтра. Как видим, в результате Excel смог найти и удалить дубликаты.Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Еще один способ быстро удалить дубли в таблице

Этот способ удалит все одинаковые значения, которые встречаются в таблице. Если вам нужен поиск только в некоторых столбцах, то выделите их.

Теперь откройте вкладку «Данные», раздел «Работа с данными», «Удалить дубликаты».Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Расставим нужные галочки. Мне нужен поиск по двум столбцам, потому оставляю, как есть, и жму на кнопку «ОК».

На этом метод закончился. Вот мой результат его работы.

Спасибо за прочтение. Не забывайте делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, и комментируйте.

Источник: https://v-ofice.ru/excel/naxodim-dubli-v-excel/

Совпадение в столбцах Excel

Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.

Задача 1: Есть 6 текстов в 6 ячейках. Необходимо узнать, какие из них уникальные, а какие повторяются.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Использовать будем Условное форматирование.

  • Выбираем ячейки, которые необходимо сравнить;
  • Во вкладке Главная переходим «Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения»;

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Выскакивает новое окно и в таблице начинают подсвечиваться ячейки, которые повторяются.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

В этом окне вы можете выбрать две настройки: подсвечивать Повторяющиеся или Уникальные ячейки, а также какую подсветку при этом использовать — граница, текст, цвет текста, фон или своя уникальная.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Рассмотрим еще пример. Необходимо сравнить два столбца в Excel на совпадения. Есть таблица, в которой также есть совпадения, но уже числовые.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Выбираем таблицу и заходим в Повторяющиеся значения. Все совпадения будут подсвечены.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Можно, например, найти совпадения в одном столбце. Для этого достаточно перед применением опции выделить только его.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Ну и как я говорил выше, из выпадающего списка вы можете выделять не только повторяющиеся ячейки, но и уникальные.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Искать таким образом можно буквы, слова, символы, тексты и т.д.

Как скачать видеоурок с сайта

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

В сегодняшнем уроке я расскажу как вставить формулу в Word. На самом деле существует несколько способов это сделать и по возможности я постараюсь рассмотреть их все.

Работая со сложной таблицей в Эксель может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу на другой лист или в другую книгу. При простом копировании могут возникнуть сложности с форматированием, поэтому в этом уроке я расскажу как это сделать быстро и легко, а также рассмотрим как скопировать лист в Excel в другую книгу.

В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.

В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.

Источник: https://4upc.ru/materials/show/sovpadenie-v-stolbcah-excel

Как найти повторяющиеся значения в excel?

Сегодня мы рассмотрим, как найти повторяющиеся значения в excel. Это особенно пригодится в случае, если вам доводится работать с таблицами, где имеются повторяющиеся данные. В качестве примера мной была взята такая таблица. Попросту взял случайных людей из левой группы в соц.сети, распределил фамилии и имена, и создал парочку ячеек с повторениями.

Работа с цветом

Посредством первого метода вы узнаете, каким образом возможно отыскивать повторения и выделять их с помощью цветов. Это может понадобиться с целью сравнения определенных данных, не прибегая к их удалению. В представленном примере этими данными послужат одинаковые фамилии, а также, имена.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

  • После открытия вкладки «Главная»,
  • зайдя в раздел под названием «Стили»,
  • следует выбрать «Условное форматирование»,
  • затем – «Правила обозначения ячеек»,
  • и, наконец, «Повторяемые значения».

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Итак, возникло окошко, которое содержит несколько пунктов: что именно выделять – уникальные либо повторяющиеся данные, а также, каким образом их выделять – в какой именно оттенок окрашивать. И, естественно, кнопка подтверждения.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Чтобы поиск осуществлялся не по всей составленной табличке, заранее следует выделить один либо пару столбцов.

Взгляните на результаты. Единственное, подобный метод обладает существенным минусом: отсутствует выборка, выделяется абсолютно все, встречающееся более, чем единожды.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как сделать скриншот экрана на компьютере или как скачать видео с ютуба.

Выборочное подсвечивание либо удаление одинаковых данных

Возможно, метод и банальный, однако невероятно действенный. Применим функцию «Поиск». Теперь переходим ко вкладке «Главная», зайдем в раздел под названием «Редактирование», и выберем опцию поиска и выделения.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

В окошке, в поле поиска пропечатываем то, что ищем. После этого кликаем на кнопку «Найти все», нажимаем комбинацию Ctrl и А для выделения всех искомых результатов, и выделяем их посредством цвета. К тому же, их возможно не выделять, а удалять.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Избавляемся от одинаковых данных посредством расширенного фильтра

Для применения расширенного фильтра, выберем определенную ячейку в нашей таблице. Мною была выбрана левая сверху. После этого кликаем по вкладке данных, переходим к разделу «Фильтр и сортировка», и нажимаем «Дополнительно».

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Теперь следует настроить в данном окне, как именно будет осуществлена фильтровка. Можно переместить результаты фильтровки в иное место (проставляем галочку и указываем место, куда будут скопированы результаты), или же оставляем его на прежнем месте. И непременно выставляем галочку «Исключительно уникальные данные».

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Далее мои результаты использования в таблице расширенного фильтра. Итак, Эксель нашел и удалил повторения.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Найти повторяющиеся значения в excel

Представленный метод удалит абсолютно все подобные значения, встречающиеся в пределах таблицы. Если необходим поиск лишь в определенных столбиках, их следует выделить.

Теперь перейдите ко вкладке «Данные», к разделу под названием «работа с данными», а затем – «Удалить повторения».

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Остается лишь расставить необходимые галочки. Поскольку требуется поиск по двум столбикам, оставляем в текущем виде, после чего жмем кнопку подтверждения – «Ок».

  • На этом способ исчерпал себя. Вот результаты выполненной работы:

Благодарю, что прочитали, а именно теперь вы знаете как найти повторяющиеся значения в excel. Пожалуйста, делитесь со своими друзьями посредством клавиш соц.сетей, а также, оставляйте ваши комменты.

Читайте также:  Как сделать таблицу в Excel список клиентов?

Источник: https://bezkompa.ru/kak-najti-povtoryayushhiesya-znacheniya-v-excel.html

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?    Добрый день!

    Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца.

Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно.

Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

    Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

      Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

     Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые.

Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ».

Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Быстрое выделение значений, которые отличаются

     Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel.

В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

     Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами».

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?     В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат».Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?     Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?     Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

     И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

     Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается.

Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

     Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

    Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

     В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений.

Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон.

Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

     Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

    Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

     Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA.

Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов.

Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Sub Find_Matches()
Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant
' Установка переменной CompareRange равной сравниваемому диапазону
Set CompareRange = Range(«B1:B11»)
' Если сравниваемый диапазон находится на другом листе или книге,
' используйте следующий синтаксис
' Set CompareRange = Workbooks(«Книга2»). _
'   Worksheets(«Лист2»).Range(«B1:B11»)
'
' Сравнение каждого элемента в выделенном диапазоне с каждым элементом
' переменной CompareRange
For Each x In Selection
For Each y In CompareRange
If x = y Then x.Offset(0, 2) = x
Next y
Next x
End Sub

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  1. Sub Find_Matches()
  2. Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant
  3. ' Установка переменной CompareRange равной сравниваемому диапазону
  4. Set CompareRange = Range(«B1:B11»)
  5. ' Если сравниваемый диапазон находится на другом листе или книге,
  6. ' используйте следующий синтаксис
  7. ' Set CompareRange = Workbooks(«Книга2»). _
  8. '   Worksheets(«Лист2»).Range(«B1:B11»)
  9. '
  10. ' Сравнение каждого элемента в выделенном диапазоне с каждым элементом
  11. ' переменной CompareRange
  12. For Each x In Selection
  13. For Each y In CompareRange
  14. If x = y Then x.Offset(0, 2) = x
  15. Next y
  16. Next x
  17. End Sub

     Этот макрос просматривает все элементы в указанном диапазоне и начинает сравнивать его каждым значением диапазона сравнивания. В случае, когда будут найдены одинаковые значения, макрос записывает их в столбик С.

     Для использования вашего макроса, вы переходите на ваш рабочий лист, выделяете диапазон (с примера видно, это A1:A11) и нажимаем горячее сочетание клавиш Alt+F8. В новом диалоговом окне выбираете ваш макрос Find_similar и выполняете его.

Сравнение с помощью надстройки Inquire

     Этот вариант сравнить стал доступен с релизом 2013 версии Excel, редактору добавили надстройку Inquire, которая позволит проанализировать и сравнить два файла Excel.

Читайте также:  Как сделать поздравительную открытку в Word?

Этот способ хорош, когда у вас есть необходимость сравнить два файла, в случае, когда ваш коллега работал над книгой и ввел некоторые изменения.

Вот для определения этих изменений вам необходим инструмент WorkbookCompare в надстройкеInquire.

     Ну вот мы и рассмотрели 8 способов как сравнить две таблицы в Excel, эти варианты помогут вам решить свои аналитические задачи и упростят вашу работу.

     Был рад вам помочь!

Прибыль — это гонорар, который вы получаете за умение пользоваться изменениями

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Источник: http://topexcel.ru/8-sposobov-kak-sravnit-dve-tablicy-v-excel/

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

Из исходной таблицы с повторяющимися значениями отберем только те значения, которые имеют повторы. Теперь при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически содержать только те значения, которые повторяются.

Пусть в столбце А имеется список с повторяющимися значениями, например список с названиями компаний. В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Задача

Создадим новый список, который содержит только те значения, которые повторяются. Дополнительное условие: при добавлении новых значений в исходный список, новый список должен автоматически включать только повторяющиеся значения.

Решение

Список значений, которые повторяются, создадим в столбце B с помощью формулы массива. (см. файл примера).

Введем в ячейку B5 формулу массива:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0)

);»»)

  • Вместо ENTER нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER.
  • ИсхСписок- это Динамический диапазон (ссылка на исходный список в столбце А).

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Скопируйте формулу вниз с помощью Маркера заполнения (размерность списка значений имеющих повторы должна совпадать с размерностью исходного списка).

В файле примера также приведены перечни, содержащие неповторяющиеся значения и уникальные значения.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

С помощью Условного форматирования в исходном списке можно выделить повторяющиеся значения.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

Тестируем

  1. 1. Добавьте в исходный список название новой компании (в ячейку А20 введите ООО Кристалл)
  2. 2. Список неповторяющихся значений (столбец С) автоматически будет обновлен, чтобы включить новое название
  3. 3.

    Добавьте в исходный список название новой компании еще раз (в ячейку А21 снова введите ООО Кристалл)

  4. 4. Список неповторяющихся значений автоматически будет обновлен, новое название будет исключено

5.

Список повторяющихся значений (столбец B) автоматически будет обновлен, чтобы включить новое название.

Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?

СОВЕТ:

Созданный список повторяющихся значений является динамическим, т.е. при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически обновляться. Это очень ресурсоемкая задача и годится для небольших списков 50-100 значений. Если динамический список не нужен, то можно пойти другим путем: см. статью Отбор повторяющихся значений с помощью фильтра. 

Источник: https://excel2.ru/articles/otbor-povtoryayushchihsya-znacheniy-v-ms-excel

Как найти повторяющиеся значения в столбце в Excel

Работая с большими массивами данных, вы рано или поздно придете к вопросу, как в Excel выделить повторяющиеся значения. К сожалению, я замечаю, что многие до сих пор делают это вручную. А напрасно, ведь есть лёгкий автоматический способ сделать это.

Следуйте этой последовательности, чтобы найти и выделить повторяющиеся значения:

  1. Выделите те ячейки, в которых будете искать дубли (статья о том, как выделять – здесь)
  2. Нажмите на ленте Главная – Условное Форматирование – Правила выделения ячеек – Повторяющиеся значенияКак в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?
  3. В открывшемся меню выберите в списке, как выделить дубли, или «Пользовательский формат…», чтобы самостоятельно сделать форматирование ячеекКак в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?
  4. Нажмите Ок и принимайте результат

Мы воспользовались инструментом условного форматирования. Если Вы с ним не знакомы – настоятельно рекомендую прочесть эту статью. Форматирование по условию – это то, что делает за вас огромное количество работы!

Но как в Excel найти одинаковые значения в столбцах, когда их несколько? То есть, сравнить построчно несколько колонок и выделить абсолютно идентичные наборы. Способ, рассмотренный выше, не подойдет. Можно поступить так:

  1. В свободной колонке с помощью функции СЦЕПИТЬ объединить значения в каждой строкеКак в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?
  2. Повторить поиск дубликатов, как было показано ранее
  • В итоге, повторения будут выделены в дополнительном столбце.
  • Как в excel сделать поиск одинаковых значений в столбцах?
  • Если Вам было интересно, как выделить одинаковые ячейки в Excel, то наверняка пригодится информация о том, как быстро удалить дубликаты, а так же, как посчитать уникальные значения.

А у меня всё. С радостью отвечу на ваши вопросы!

Источник: https://officelegko.com/2019/09/19/kak-najti-povtoryayushhiesya-znacheniya-v-stolbcze-v-excel/

Поиск повторяющихся значений в Excel

Microsoft Excel достаточно богат на функции анализа диапазонов данных, ранее мы рассматривали каким образом можно сравнить два файла Excel, как можно использовать условное форматирование для поиска уникальных записей в двух диапазонах данных, а также визуализацию статистический информации с добавлением функции ЗНАК (SIGN).

Сегодня поговорим о том, как найти повторяющиеся значения в таблицах Excel. Представленный в статье способ, будет основан на применении условного форматирования. На самом деле способов будет два – один общий, который поможет лучше понять основные принципы работы условного форматирования, а второй простой.

  • Смотрите также видеоверсию статьи «Поиск повторяющихся значений в Excel».
  • Первая часть способа.
  • Рассмотрим пример нахождения повторяющихся значений.

Для нахождения повторяющихся значений необходимо выполнить следующий пошаговый алгоритм действий:

  1. Выделить исходный диапазон (A1:E8)
  2. Выполнить команду: вкладка Главная / группа Стили / Условное форматирование / Создать правило
  1. В диалоговом окне выбрать: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», при этом диалоговое окно немного изменит свой вид, далее следует ввести следующую формулу:
    =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$E$8;A1)>1

    после ввода формулы, необходимо выбрать формат, который будет применяться к ячейкам, удовлетворяющим условию (в примере выбрана заливка оранжевым).

  1. После нажатия кнопки «ОК», можно сразу наблюдать результат выполнения операции.
  1. Введенная формула сравнивает значение каждой отдельно взятой ячейки с ячейками из диапазона и, если ячейка не уникальна, то к ней применяется форматирование, в нашем случае, выполняется заливка ячейки оранжевым цветом.
  2. Вторая часть способа.
  3. Иногда возникает необходимость искать не повторяющиеся ячейки, а целые строки.
  1. Основная идея нахождения неуникальных, или, наоборот, уникальных строк, заключается в том, чтобы из всех строк диапазона сделать одну путем конкатенации (соединения), а потом искать неуникальные значений в новом диапазоне. Соединить строки можно, кстати, тоже не одним способом, например, отлично подойдет знак конкатенации «&», равно как и функция СПЕПИТЬ (CONCATENATE).
  1. Следующим шагом будет уже поиск неуникальных строк среди нового столбца, выделение ячеек которого и покажет повторяющиеся строки в первоначальной таблице. Поиск, как и в первой части способа, можно было выполнить с построением формулы, но, можно сделать проще.

В окне построений правил MS Excel, разработчики уже предусмотрели наиболее частые сценарии использования этого инструмента, поэтому можно не вписывать формулу, а выбрать пункт «Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения»

  1. После нажатия «ОК», результат не заставит себя долго ждать.

В завершение следует упомянуть, что условное форматирование работает динамически, т.е. если определенные значения в не уникальных строках будут изменены таким образом, что строки станут уникальными, то автоматически поменяется и форматирование. Верно и обратное.

  • ТЕМЫ
  • Excel
  • Секреты Уокенбаха

Источник: https://msoffice-prowork.com/nakhodim-povtoryayushhiesya-znacheniya-v-excel/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector