Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

   Темой статьи будет возможность подсветить сроки и даты в ячейках Excel, которые будут указаны в условиях как критические. Это необходимо когда выполнение любых условий привязанных к датам являются очень важными.

    Статья будет полезна тем, кому важны сроки окончания действий договоров, для их перезаключения, проведения тендеров, тут вообще необходимо жёсткое соответствие срокам, отслеживания дат отгрузок товаров согласно соглашениям, ведение строгой и простой отчётности и т.п… Как видите, сфера применения очень обширна и данная возможность пригодится многим юристам, работникам кадровых служб, экономистам и бухгалтерам.

     Давайте рассмотрим на практике два способа применения подсветки с помощью условного форматирования:

  1. С помощью правил выделения ячеек;
  2. С помощью правил условного форматирования и элементов управления форм.

Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек

     Это самый простой способ, который возможно осуществить с помощью нескольких кликов.

Для начала необходимо выделить нужный диапазон с вашими датами, на панели управления во вкладке «Главная», выбрать выпадающее меню «Условное форматирование», выбрать в списке «Правила выделения ячеек», далее выбрать тип «Дата…».

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?     Следующим шагом вы в диалоговом окне «Дата» в выпадающем списке указываем условия выделения, например, выбрать все даты «На текущей неделе» и выберем для них красный цвет. Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм

      Этот способ будет более сложным, конечно, но и лучше, и красочнее, и интересней. Рассмотрим наш пример на основе отдела продаж и плану отгрузки товаров для клиентов, выполнение, которого очень строго и обязательно для исполнения, если необходима кристальная репутация и деньги.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

     Для наибольшей наглядности настроим несколько правил для работы условного форматирования, чтобы происходила заливка строки таблицы в определённые цвета в зависимости от указанных дат поставки.

     Для начала выделим созданную таблицу и на вкладке «Главная» выбираем в выпадающем списке «Условное форматирование» пункт «Создать правило».

В открывшемся диалоговом окне выбираете правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вводим формулу: =$D5Мне надо создать таблицу с фильтрацией и выделением ячеек, в которых наступает событие по дате и  высвечивалось оповещение в ячейке сколько дней осталось до наступления данного события.

  • Если можно сделать, чтобы при наведении на ячейку высвечивался календарь и выделялись дни до наступления события(для примера день рождения)  
  • Для наглядности прикрепил  таблицу с данными. 
  • Поточнее выражу мысль. В столбце -Дата рождения-надо,  чтобы выделялись ячейки например красным цветом или мигали при приближении к дате рождения в этом году, а в столбце -Срок наступления события в этом году- высвечивался календарь с днями до наступления дня рождения в этом году 
  • Сообщение отредактировал Andreyuser: 31 Январь 2016 — 18:25

Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания «напоминалки». Прочитав эту статью, вы узнаете о них.

Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты «напоминалок» можно использовать?

Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой «задумки»:

  • выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
  • в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
  • создайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красным);
  • примените созданные правила.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Обратите внимание, что ссылка на ячейку «$С2» смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С).

Использование функции «СЕГОДНЯ()» позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки.

Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Во-вторых, можно создать дополнительный столбец для выдачи сообщений о необходимости звонить клиенту (конечно, если разрешается менять структуру таблицы). Плюс этого решения будет в том, что можно включить фильтр по дополнительному столбцу и просмотреть только строки с напоминанием. Последовательность действий в этом случае:

  • вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
  • в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: «=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;»Позвонить»;» «)«;

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

  • скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
  • установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
  • используйте фильтр для столбца Напоминание.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.

В статье было предложено три варианта создания «напоминалки». Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.

Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).

Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.

Как поставить текущую дату в Excel

Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.

  1. Текущая дата в ячейке:
  2. Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».
  3. Текущая дата и время в ячейке.

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:

  1. Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
  2. Используя функцию СЕГОДНЯ().
  3. Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
  4. С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now().

Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.

Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:

  1. Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
  2. Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
  3. В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
  4. Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
  5. Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
  6. Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.
Читайте также:  Как сделать бейджик в powerpoint?

Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:

Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.

Источник: http://word-office.ru/kak-v-excel-sdelat-datu-krasnym-kogda-ona-nastupaet.html

Всплывающий календарь в Excel: надёжный инструмент для вставки дат и настройками формата

Каждый раз при вводе даты в ячейку возникают вопросы: печатать ДД-ММ-ГГГГ или в другом порядке? Использовать «-» или «/» в качестве разделителя? Распознает ли Excel введённое значение как дату и отобразит ли её в нужном формате? Именно в этих случаях пригодится всплывающий, или выпадающий, календарь. Он незаменим для работы с личными и рабочими списками дел, расписаниями и планами, графиками выполнения проектов и финансовыми отчётами в Excel.

«Всплывающий календарь» — это надёжный и проверенный инструмент выбора дат, которому доверяют 30 000+ пользователей Excel:

  • Интуитивен в использовании: выберите ячейки — вставьте дату
  • Выпадает рядом с ячейкой, отображает номера недель, дни недели, текущую дату
  • Заполняет датами столбцы, строки и любые диапазоны в секунды
  • Множество вариантов формата даты по умолчанию
  • Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

Добавить «Всплывающий календарь» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Как работать с надстройкой:

Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.

  1. Выберите ячейку.
  2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Календарь всплывёт рядом с ячейкой.
    Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».

    Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).

  3. Выберите нужную дату из календаря > Готово.
    Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете изменить формат даты по умолчанию.
  4. Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки > Измените дату.

«Всплывающий календарь» запоминает последнюю использованную дату, чтобы вам было проще вводить следующую дату.

Внимание: после ввода даты, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

  1. Выберите ячейку, в которую нужно вставить текущую дату.
  2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Календарь появится рядом с ячейкой.
    Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».

    Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).

  3. Нажмите по надписи «Сегодня» в нижней части календаря > Готово.

С помощью «Всплывающего календаря» вы можете заполнить значениями дат целый диапазон (ограничение до 4000 ячеек). Даты можно вставить в столбцы таблицы, строки, объединённые ячейки или любой произвольный диапазон точно так же, как одну ячейку: 

  1. Выберите диапазон.
  2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Появится всплывающий календарь.
    Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».

    Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).

  3. Выберите дату > Готово. Весь диапазон заполнен значением выбранной даты.
    Совет: узнайте, как заполнить ячейки последовательными датами.
  4. Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки > Измените дату.

Внимание: после ввода даты, ячейкам автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Дата, а иконка календаря для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

С надстройкой «Всплывающий календарь» вы можете быстро заполнить диапазон последовательными датами (дни по порядку):

  1. Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка Дата/Время > Отметьте флажком «Включить автоувеличение дат при заполнении диапазона ячеек» > OK.
  2. Выберите диапазон.
  3. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Всплывающий календарь появятся рядом с ячейкой.
    Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».

    Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).

  4. Выберите начальную дату > Готово, весь диапазон будет автоматически заполнен последовательными значениями дат с шагом в 1 день.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

  1. Выберите ячейку.
  2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату и время» > Всплывающий календарь с часами появятся рядом с ячейкой.
    Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату и время».

    Или: используйте сочетание клавиш: нажмите Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке), затем отпустите клавиши и нажмите Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке).

  3. Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Выберите дату из всплывающего календаря > Готово.
    Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете задать другой формат по умолчанию для Всплывающего Календаря и Часов.
  4. Чтобы изменить значение, нажмите на иконку справа от ячейки > Измените дату и время.

Внимание: после ввода даты и времени, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря с часами для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Как вставить только время (без даты) в ячейку

Используйте надстройку «Всплывающие часы» для установки и вставки времени в ячейки и диапазоны:

  1. Выберите ячейку или диапазон.
  2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.
    Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».

    Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке).

  3. Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Нажмите Ввод (Enter) > Готово.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Чтобы изменить формат, заданный по умолчанию для «Всплывающего Календаря»:

  1. Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
  2. Отметьте флажком «По умолчанию использовать формат даты и времени, установленный ниже».
    Внимание: при снятии флажка Всплывающий календарь будет использовать формат, установленный в ваших системных настройках.
  3. Выберите подходящий формат, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.
    Или: задайте «Свой формат».
  4. Нажмите OK > Готово.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Вы можете обнаружить, что некоторые ячейки не подчиняются заданному формату Календаря. Это означает, что ячейкам ранее был присвоен другой формат даты. В этом случае, измените формат ячеек:

  1. Выберите ячейки > По правому клику мыши выберите «Формат ячеек».
  2. Вкладка «Число» > Формат «Дата» > Установите нужный формат даты.
Читайте также:  Как сделать впр в excel по частичному совпадению?

Изначально Всплывающий календарь использует ваши системные настройки формата даты и времени по умолчанию. Вы можете полностью изменить настройки системы. Обратите внимание, это поменяет настройки всех учётных записей на компьютере:

  1. Панель управления > Часы, язык и регион > Изменение форматов даты.
  2. Вкладка Форматы > Установите форматы дат и времени, первого дня недели.
  3. Вкладка Местоположение > Укажите страну местонахождения.
  4. Вкладка Дополнительно > Измените язык системы > Перезагрузите компьютер.

Для вашего удобства, для «Всплывающего календаря» по умолчанию задано сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке) – это та же комбинация, которая используется в Excel для вставки текущей даты. Вы можете изменить горячие клавиши для «Всплывающих часов» в любое время:

Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка «Горячие клавиши» > Задайте другое сочетание > OK.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Пиктограмма (иконка) календаря появляется справа от выбранной ячейки, если для ячейки задан формат Дата. Нажатие на иконку открывает инструмент выбора даты.

  • Чтобы отключить отображение иконки Календаря:
  1. Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
  2. Снимите флажок с опции «Отображать пиктограммы Всплывающего Календаря и Часов» > OK.
  3. Готово! Пиктограммы перестанут отображаться, Календарь и Часы будут по-прежнему доступны для использования. Иконки можно вернуть в любое время.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

  • Чтобы настроить появление иконки рядом с пустыми ячейками, столбцами, строками или произвольным диапазоном:
  1. Выберите пустую ячейку или диапазон.
  2. Вкладка «Главная» > Группа «Число» > Дата > OK. Так, ячейкам будет присвоен формат даты.
    Или: вставьте любую дату с помощью «Всплывающего календаря» > Нажмите кнопку Delete. Это удалит непосредственно значения, и присвоит выбранным ячейкам формат даты.
  3. Готово! Теперь, если вы выберите какую-либо ячейку в этом диапазоне, рядом с ней появится иконка Календаря.
  • Чтобы убрать иконку Календаря с пустых ячеек:
    Если ячейка пуста, но иконка по-прежнему появляется, значит, что ячейке присвоен формат даты или времени. Чтобы убрать иконку с пустых ячеек, измените их формат на Общий:
  1. Выберите пустую ячейку или диапазон.
  2. Вкладка «Главная» > Группа «Редактирование» > Очистить форматы.
    Или: вкладка «Главная» > Группа «Число» > Выберите «Общий» из выпадающего списка.

    Или: по правому клику «Формат ячеек» > Вкладка «Число» > Выберите формат «Общий» > OK.

  1. Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
  2. Установите или снимите флажки соответствующих опций:

    • «Добавить пункт «Вставить дату» в контекстное меню»
    • «Добавить пункт «Вставить время» в контекстное меню»
    • «Добавить пункт «Вставить дату и время» в контекстное меню»
  3. Нажмите OK > Готово.

Надстройка XLTools «Всплывающий календарь» не может быть встроена в книгу. «Всплывающий календарь» будет видим и доступен только тем пользователям, у кого установлена надстройка XLTools.

Если вам нужно отправить книгу другим пользователям, попробуйте наш встраиваемый календарь — онлайн надстройка XLTools.net Календарь. Установка на компьютер не требуется: отправьте файл коллегам, и они тоже смогут воспользоваться календарём. Это веб-приложение удобно для рассылки расписаний, графиков, планов, т.д.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

Источник: https://xltools.net/ru/excel-popup-calendar/

Информирование пользователя MS EXCEL о принадлежности ДАТЫ к определенному диапазону

Используем Условное форматирование для подачи сигнала пользователю MS EXCEL о принадлежности даты к определенному диапазону.

Предположим, что пользователь вводит некие даты событий. Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял ячейки следующим образом:

  • красным, если дата совпадает с сегодняшним днем;
  • оранжевым, если вводимая дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа;
  • зеленым, если вводимая дата находится в пределах 2 недель от сегодняшнего числа.

Сначала создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата совпадает с сегодняшним днем (см.Файл примера):

  • выделите диапазон, в который пользователь будет вводить данные;
  • вызовите инструмент Условное форматирование (). Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования;
  • нажмите Создать правило;
  • выберите Форматировать только ячейки, которые содержат;
  • в выпадающем списке выберите Равно;
  • введите формулу =СЕГОДНЯ();
  • нажав кнопку Формат выберите, например, красный шрифт;

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

  • нажмите ОК и вернитесь в Диспетчер правил условного форматирования;

Теперь создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа:

  • нажмите Создать правило;
  • выберите Форматировать только ячейки, которые содержат;
  • в выпадающем списке выберите Между;
  • введите формулы =СЕГОДНЯ()-7 и =СЕГОДНЯ()+7;
  • нажав кнопку Формат выберите, например, оранжевый шрифт;

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Проделайте аналогичные шаги для создания правила, по которому ячейка будет выделяться если дата находится в пределах двух недель от сегодняшнего числа, используйте формулы =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

ВНИМАНИЕ! Когда к диапазону ячеек применяются два или более правил Условного форматирования, приоритет обработки определяется порядком их перечисления в Диспетчере правил условного форматирования.

Правило, расположенное в списке выше, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное в списке ниже.

Новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, однако порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.

Если мы расположим правила как показано на предыдущем рисунке, то при вводе сегодняшней даты она выделится зеленым цветом, а не красным, т.к. правило (Между =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14) у нас идет первым и имеет наивысший приоритет. Для правильного отображения поменяем порядок критериев, используя соответствующие стрелочки.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

В результате получим вот такую картину.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

СОВЕТ: Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:

  • на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить;
  • выберите в списке пункт Условное форматирование;
  • будут выделены все ячейки, которым применены правила Условного форматирования.

Источник: https://excel2.ru/articles/informirovanie-polzovatelya-ms-excel-o-prinadlezhnosti-daty-k-opredelennomu-diapazonu

Как использовать функцию DATE (ДАТА) в Excel

Функция DATE (ДАТА) возвращает числовое значение в формате даты, в виде конкретного дня, месяца и года.

Когда использовать функцию

Ее используют когда необходимо отобразить дату в формате дня, месяца, года, как некое уникальное значение, по которому в дальнейшем можно сортировать данные.

Например, при учете данных по продажам и транзакциям, при учете сотрудников при приеме на работу и.т.д.

Часто значение даты является результатом какой-либо формулы или вычисления.

Какие данные отображает формула

Значение формулы хранится в Excel в числовом формате. Например значение “42370” при использовании этой формулы вернёт значение “Январь 2016”. Таким образом, формула преобразует числовое значение в привычный формат даты.

Синтаксис

=DATE(year, month, day) – английская версия

=ДАТА(год; месяц; день) – русская версия

Аргументы

  • Year (Год) – значение года, которое важно отобразить в дате;
  • Month (Месяц) – значение месяца, которое важно отобразить в дате;
  • Day (День) – значение дня, которое важно отобразить в дате.
  • то, как отображаются значения формулы в ячейке зависит от того, в каком формате ячейка. Например:
    • Если ячейка имеет формат как General, то значение даты будет отображаться в привычном формате даты (день-месяц-год). Из текста выше вы помните что значение даты, обрабатываемое в Excel, хранится в числовом формате.
    • Чтобы получить значение даты в числовом формате, надо сменить формат ячейки с датой на Number.
  • Рекомендую использовать 4-х значное число при указании года, для того чтобы избежать проблем с отображением даты. Если значение года меньше 1900, система автоматически добавит к значению 1900.

    Например, если при указании года, вы введёте значение “10”, то Excel добавит к этому числу 1900 и отобразит год как “1910”.

  • Значение месяца может быть меньше 0 и не больше 12. Если вы укажете значение месяца более чем 12, то система автоматически округлит значение месяца кратное 12 в год и прибавит его к значению года.

    Например, если функция =DATE(2016,16,3) или =ДАТА(2016;16;3), то она отобразит дату как “3 Апреля 2017 года”. Если функция равна =DATE(2016,-2,1) или =ДАТА(2016;-2;1), то отразит дату как “1 Октября 2015 года”.

  • Значение дня может быть как отрицательным, так и положительным.

    Система, по такому же принципу как с месяцами вычтет или прибавит к значению месяца количество дней в формуле, отличающихся от календарных.

Пример 1: Получение числового значения даты, с использованием данных Года, Месяца, Дня

  • Вы можете получить числовое значение даты с указанием Года, Месяца, Дня.
  • Как в excel сделать дату красным когда она наступает?
  • В приведенном выше примере, функция DATE (ДАТА) использует три аргумента: значение “2016” в качестве значения года, значение “4” в качестве месяца и “1” в качестве значения дня.
  • Функция возвращает “42461”, когда ячейка отформатирована как “General” (Общие), и возвращает “4/1/16”, когда ячейка отформатирована как ‘Date’.
  • Обратите внимание, что Excel хранит дату или время как числовое значение.

Формат даты может меняться в зависимости от региональных настроек. Например, формат даты в России ДД-ММ-ГГГГ, в то время как в Великобритании это ММ-ДД-ГГГГ.

Если в вашей таблице есть данные Года, Месяца и Дня в разных ячейках, то вы можете использовать их с помощью формулы, как это показано на примере ниже:

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Пример 2: Использование отрицательных значений в функции DATE (ДАТА)

Вы можете использовать отрицательные значения при указании Месяца и Дня в ячейке. При использовании отрицательных значений при указании месяца, скажем, “-1”, Excel отнимет 1 месяц от Года.

Например, если вы используете формулу =DATE(2017,-1,1) или =ДАТА(2017;-1;1), она вернет дату 1 ноября 2016 года. Вместе с тем, вы можете использовать любое отрицательное число в значении Месяца.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Та же логика работает, когда вы используете значение месяца более чем “12”. В этом случае, Excel прибавляет к значению Года столько месяцев, на сколько исходное значение Месяца больше 12.

Например, если вы используете формулу =DATE(2016,14,1) или =ДАТА(2016;14;1), она вернет дату 1 февраля 2017 года.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Примечание: Формат даты указанный в приведенных выше примерах, основан на настройках моей системы. Она может варьироваться в зависимости от настроек вашей системы.

Кроме того, вы можете также использовать отрицательные значения Дня, или те что больше, чем “31” –  функция DATE (ДАТА) будет корректировать дату по логике описанной выше.

Источник: https://excelhack.ru/data-funkciya-v-excel/

Как функция ДЕНЬНЕД определяет конкретные даты в Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Данная статья содержит несколько полезных формул, возвращающих конкретную дату.

Определение дня в году

1 января — это первый день года, а 31 декабря — последний. А как насчет остальных дней, идущих между ними? Следующая формула возвращает день года для даты, хранящемся в ячейке A1: =A1-ДАТА(ГОД(A1);1;0). Например, если ячейка A1 содержит дату 16 февраля 2010 года, формула возвращает 47, потому что эта дата является 47-м днем в году.

Следующая формула возвращает количество дней, оставшихся в году с момента определенной даты (предполагается, что она содержится в ячейке A1): =ДАТА(ГОД(A1);12;31).

Определение дня недели

Если вам необходимо определить день недели для даты, функция ДЕНЬНЕД справится с этой задачей. Функция принимает в качестве аргумента дату и возвращает целое число от 1 до 7, соответствующее дню недели. Следующая формула, например, возвращает 6, потому что первый день 2010 года приходится на пятницу: =ДЕНЬНЕД(ДАТА(2010;1;1)).

Функция ДЕНЬНЕД использует еще и необязательный второй аргумент, обозначающий систему нумерации дней для результата. Если вы укажете 2 в качестве второго аргумента, то функция вернет 1 для понедельника, 2 — для вторника и т. д. Если же вы укажете 3 в качестве второго аргумента, то функция вернет 0 для понедельника, 1 — для вторника и т. д.

Вы можете также определить день недели для ячейки, содержащей дату, применяя пользовательский числовой формат. Ячейка, использующая следующий формат, выводит день недели: ДДДД. Имейте в виду, что ячейка действительно содержит полную дату, а не только номер дня.

Определение даты последнего воскресенья

Формула в этом разделе возвращает последний указанный день. Вы можете использовать следующую формулу для получения даты прошлого воскресенья. Если текущий день — воскресенье, то формула возвращает текущую дату. Результатом будет серийный номер даты (вам нужно отформатировать ячейку для отображения читабельной даты): =СЕГОДНЯ()-ОСТАТ(СЕГОДНЯ()-1;7).

Чтобы изменить эту формулу для нахождения даты другого дня, а не воскресенья, поменяйте 1 на другое число в диапазоне от 2 (понедельник) до 7 (суббота).

Определение дня недели после даты

Следующая формула возвращает указанный день недели, который наступает после определенной даты. Например, вы можете применять эту формулу для определения даты первой пятницы после 4 июля 2010 года. Формула предполагает, что ячейка А1 содержит дату, а ячейка А2 — число от 1 до 7 (1 соответствует воскресенью, 2 — понедельнику и т. д.): =A1+A2-ДЕНЬНЕД(A1)+(А2

Источник: http://excelexpert.ru/kak-funkciya-denned-opredelyaet-konkretnye-daty-v-excel

преобразовать дату в текст excel — Bing

результаты: 3 120 000Дата Язык Регион

  1. https://www.excel-office.ru/ismenitsakrepitrasvernutvtablizeexcel/preobrasowatdatuvtex…

    Рассмотрим, как преобразовать дату в текст Excel. Нам нужно, чтобы дата была написана в текстовом формате. Сначала вспомним, как записаны и как хранятся даты в Excel.

  2. https://www.excel-office.ru/ismenitsakrepitrasvernutvtablizeexcel/textvdatuexcel

    Здесь рассмотрим, как преобразовать в Excel текст в дату и дату в текст Excel. Если мы скопировали или получили в «наследство» таблицу, в которой даты написаны текстом, мы не сможем отсортировать …

  3. https://my-excel.ru/tekst/kak-v-jeksel-preobrazovat-datu-v-tekst.html

    Преобразовать дату в текст Excel. Рассмотрим, как преобразовать дату в текст Excel . Нам нужно, чтобы дата была написана в текстовом формате. Сначала…

  4. https://www.extendoffice.com/ru/documents/excel/2476-excel-convert-date-to-text-or…

    Вам когда-нибудь понадобилось преобразовать дату в число или текст в Excel? Эта статья может дать вам одолжение для этой работы.

  5. https://www.kakprosto.ru/kak-66610-kak-preobrazovat-datu-v-tekst

    28.09.2011 · Преобразовать дату в текст в электронной таблице Microsoft Excel можно несколькими разными способами. Откройте необходимый вам документ и найдите в нем ту ячейку, данные которой нужно перевести из одного формата в другой.

  6. https://my-excel.ru/tekst/kak-v-excel-preobrazovat-tekst-v-datu.html

    Главная » Текст » Как в excel преобразовать текст в дату Преобразование дат из текстового формата в формат даты Смотрите также KuklP он их не надо вводить как вниз )) —— сделал 61 текста? чтобы не справиться с маем.

  7. https://my-excel.ru/voprosy/excel-kak-preobrazovat-datu-v-mesjac.html

    в окно аргументов. щелкните средство запуска Excel даты хранятся как листе. дат в текстовом измените ширину столбцов, -365, 30,5- неправильно: преобразовать количество дней датой.

  8. https://my-excel.ru/vba/preobrazovat-datu-v-chislo-v-excel.html

    Преобразовать число в дату Excel. Смотрите также Проверить можно легко, числа для представления : Я не математик, наносекунд) Sub Conv() …

  9. https://excel2.ru/gruppy-statey/preobrazovanie-v-tekst

    При составлении формул для отображения в ячейке фразы содержащей текст и дату, например, «Сегодня 02.10.10», можно получить вот такой результат: «Сегодня 40453», т.е. дата будет отражена в

  10. https://support.office.com/ru-ru/article/Преобразование-дат-из…

    Если вы импортируете данные в Excel из другого источника или вводите даты с двумя цифрами года в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в

    • РекламаВыполняем проекты в Excel на заказ. Коллектив специалистов. · круглосуточно

Источник: https://www.windowssearch-exp.com/search?q=%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C+%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%83+%D0%B2+%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82+excel&first=94&FORM=PORE

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector