Как таблицу в excel сделать на а4?

22.07.2016 Просмотров: 3772

Хотя программа Excel внешне напоминает собою большую таблицу, в которой можно выделить внешние границы, вопрос о том, как создать таблицу в Excel, остается популярным. Сегодня таблицу в Excel можно построить несколькими способами, сделав её свободной или указав точные размеры.

Как в Microsoft Excel посчитать сумму чисел по ячейкам?

Как создать простую таблицу в Excel?

Чтобы создать простую таблицу с определёнными параметрами, стоит выполнить следующие действия:

• Открываем файл Excel и выделяем область, которая должна стать таблицей.

• Переходим во вкладку «Вставка» и жмём «Вставить таблицу» или «Таблица» (в зависимости от версии программы).

• Откроется небольшое окно, в котором будет указан диапазон охваченных ячеек. Жмём «ОК».

• Появится готовая таблица со столбцами, которые можно редактировать.

• Заполняем таблицу нужными данными.

Как создать свободную таблицу для расчётов?

Чтобы создать свободную таблицу в Excel, изначально нужно построить обычную таблицу с данными для анализа. К примеру, создадим таблицу с тремя категориями: товар, дата продажи, прибыль.

После создания простой таблицы с данными, выделяем первую ячейку с датой или иной информацией (в зависимости от того, что вы в эту ячейку прописали). Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Свободная таблица».

Откроется небольшое окно. Программа сама выделит диапазон простой таблицы, поэтому просто кликаем «ОК».

Появится макет свободной таблицы. В правом меню выставляем значения, которые стоит отображать. Выставляем все значения, которые мы изначально задавали. Можно выделить отдельные данные.

Построится свободная таблица. Теперь можно проанализировать данные, так как внизу таблицы появится срока «Общий итог» с указанием прибыли за 2 месяца или за той период, который вы обозначите.

Как создать таблицу с точными размерам в Excel?

Чтобы построить таблицу с точными размерами, стоит выполнить следующие действия:

• Открываем документ и выставляем разметку страницы. Для этого переходим во вкладку «Вид» и выбираем нужный пункт. Появится линейка над ячейками таблицы.

• Если ваша таблица будет небольшой, можно оставить книжную ориентацию. Однако, если данных много, стоит заранее выбрать альбомную ориентацию, чтобы затем не нарушить формат. Для этого во вкладке «Разметка страницы» выбираем «Ориентация» и выставляем «Альбомная».

• Далее, чтобы не возникло проблем с печатью, стоит заранее указать формат листа, на котором вы эту таблицу будете печатать. Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем «Размер» и выбираем А3 или А4.

• После всех приготовлений можно приступать к созданию таблицы. Для этого выставляем границы. Данный инструмент находится на вкладке «Главная».

• Размер колонок стоит регулировать по линейке.

• Также можно отрегулировать и строки.
• После того, как таблица будет нарисована, можно вносить данные.

• С печатью такой страницы не возникнет проблем.

Источник: https://SoftikBox.com/kak-sozdat-tablitsu-v-programme-excel-razlichnyih-razmerov-18000.html

Умные таблицы Excel 2007-2013

42365 25.11.2012 Скачать пример

Видео

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Решение

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table):

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

1. Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design). Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
2. Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:  
3. В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).
4. При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
5. При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
6. При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):
7. Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:
8. К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):

• =Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• =Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)
• =Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• =Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
• =Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы. (В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

P.S

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list). Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/136/

Как уместить документ Excel на лист формата А4

Здесь я рассмотрю достаточно распространённый случай, когда таблица должна занимать ровно один лист А4. Пример буду показывать для подгонки таблицы по высоте, поскольку это встречается наиболее часто. На курсах Excel в я этот пример демонстрирую достаточно часто и могу однозначно сказать, что с подгонкой таблицы по высоте у большинства изучающих Excel людей возникают сложности.

В оригинале на курсах пример более сложный, но здесь я его упростил, поскольку иначе в статье его рассматривать достаточно долго.

Также рекомендую ознакомиться со статьями похожей тематики:

Допустим у нас есть таблица, представленная на рисунке ниже. Как видите, в ней 25 строк, не считая заголовка. Задача: сделать так, чтобы эта таблица была по высоте равна листу А4, при этом число строк должно быть именно таким, как указано.

[нажмите на картинку для увеличения]

На рисунке вы также можете видеть пунктирные линии, отображающие границы печатного листа. На положение границ влияет как размер листа, так и установленные печатные поля. Размеры полей я изменять не буду; размер листа у принтера всегда А4. Поэтому само собой очевидно, что в данном случае следует растянуть таблицу так, чтобы она стала больше по высоте и заняла весь лист.

Поскольку большую часть таблицы занимают строки с её содержимым, то именно за счёт изменения их высоты и следует растягивать таблицу. В статье про эффективное изменение размеров ячеек, размещённой ранее на ArtemVM.

info, я писал про массовое изменение высоты строк. В данном случае нужно выделить все 25 строк таблицы, а заодно и заголовок, чтобы его размер не оказался меньше, чем у остальной части таблицы, что некрасиво.

После выделения вызываем контекстное меню и выбираем с нём пункт «Высота строк».

[нажмите на картинку для увеличения]

Напоминаю, что если в меню нет такого пункта, значит его не там вызвали. В видеоролике в конце статьи показано, как это делать.

Далее всё просто — устанавливаем некоторую высоту строки, подтверждаем, смотрим на результат. Конечно, с первого раза вряд ли получится, но, повторив эту операцию, несколько раз, можно добиться того, чтобы таблица стала размером ровно с печатный лист установленного размера, то есть А4. Ниже показан результат.

[нажмите на картинку для увеличения]

Чтобы процесс шёл быстрее, после каждого изменения высоты строки не нужно сбрасывать выделение, чтобы не пришлось устанавливать его снова и снова.

На курсах Microsoft Excel я много раз замечал, что слишком много пользователей неправильно работают с выделением областей: сбрасывают выделение, когда оно нужно, или оставляют, когда оно, напротив, уже больше не пригодится. Работайте с выделением правильно!

Подведём итоги

Вы можете разместить некоторую таблицу на листе Excel так, чтобы она занимала ровно весь лист по высоте, ширине или по обоим измерениям. Это, в основном, касается всяких бланков, но бывают и другие случаи. Ключевые фразы тут — изменение высоты строки и «изменение ширины столбца».

Всё это и многое другое Вы можете изучить на моих дистанционных курсах Excel, которые я провожу через интернет по Skype. Занятия по Скайпу весьма эффективны, поскольку проводятся только индивидуально. Подробнее о том, как работает этот современный способ обучения, Вы можете прочитать здесь.

Уникальная метка публикации: 38B52D6E-0B06-FACF-8B5D-ED3EF81844A6 Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-umestit-dokument-excel-na-list-a4/

Источник: https://artemvm.info/article/078-kak-umestit-dokument-excel-na-list-a4

Как распечатать таблицу эксель на листе формата а4

​Смотрите также​ сам сделает масштабирование​ вариант, установить (передвинуть)​ эти варианты не​установить значение​«OK»​. В открывшемся списке​ окно будет при​ листе можно в​ сами данные будут​ увеличивается вероятность того,​Иногда бывает, что пространство​«Печать»​ лист, но его​«Разметка страницы»​ из описанных здесь​ о которых пойдет​При распечатке таблиц и​ по этим параметрам…​ поля.​ подходят, то можно​«1»​, которая размещена в​ выбираем пункт​

​ клике по такой​ параметрах масштабирования выбрать​

Печать на одном листе

​ уменьшены.​ что все данные​ листа используется неэффективно.​кликаем по надписи​ ориентация поменялась с​, которая расположена на​ вариантов, в котором​ речь ниже, предполагают​ других данных документа​ Например если распечатывать​И самое главноеможно​ применить способы, связанные​, а поле​ нижней части окна.

​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​ же самой пиктограмме​ пункт​Переходим во вкладку​ таблицы поместятся на​ То есть, в​«Параметры страницы»​ книжного на альбомный.​ ленте в блоке​ не придется прибегать​ уменьшение масштаба данных​ Excel нередко бывают​ на одном листе​ изменять масштаб страницы.​ с уменьшением масштабирования,​«Стр. в высоту»​После выполнения данного действия​.

​ в нижнем правом​«Вписать столбцы на одну​«Файл»​ одном печатном элементе,​

​ некоторых столбцах имеется​, которая расположена в​Есть также альтернативный вариант​ инструментов​ к уменьшению масштаба​ для того, чтобы​ случаи, когда данные​

Способ 1: смена ориентации

​ указываешь в обеих​ Сведя ее до​ но в этом​оставить пустым.​ все содержимое книги​Какое из вышеописанных действий​ углу группы инструментов​ страницу»​. Далее перемещаемся в​ так как сама​ пустое место. Это​ самом низу настроек.​ смены ориентации листа.​«Режимы просмотра книги»​ данных. Но он​ уместить их на​ выходят за границы​ полях 1​ одной.​

1. ​ случае размер данных​Урок:​ будет готово к​ вы бы не​«Вписать»​​. В этом случае​​ раздел​ таблица становится гораздо​ увеличивает размер страницы​ В окно параметров​Переходим во вкладку​.​

   ​ подойдет только в​ одном печатном элементе.​​ листа. Особенно неприятно,​​Эдик овсепян​Возможно у вас​​ тоже будет уменьшен.​​Как распечатать страницу в​ печати на одном​ выбрали, перед вами​​на ленте.​​ данные таблицы горизонтально​

2. ​«Печать»​ компактнее.​ в ширину, а​ можно попасть и​«Файл»​В любом из этих​ том случае, если​ Если за границы​ если таблица не​: Только уменьшить до​ на панели инструментов​ Максим Тютюшев​
3. ​ Экселе​ листе. Теперь переходим​ откроется окно​​Также существует вариант попасть​​ будут умещены на​​.​​При необходимости подобную операцию​ значит, выводит её​ при помощи других​​. Далее перемещаемся в​​ вариантов программа переходит​ документ насчитывает небольшое​ листа выходит относительно​​ помещается горизонтально. Ведь​​ мизерных размеров XD​
4. ​ нет кнопочек -​Простите, я в Excel'е​Как видим, существует довольно​ в раздел​«Параметры страницы»​

​ в данное окно​ один печатный элемент,​

1. ​Затем опять обращаем внимание​​ можно проделывать и​​ за пределы одного​ вариантов, но о​​ раздел​​ в режим разметки​ количество строк, или​ небольшая по размеру​ в таком случае​​Ольга язепова​​ Границы, Предв. просмотр​ вообще ноль! :)​ большое количество способов​«Печать»​​. Перемещаемся во вкладку​​ через настройки печати.​
2. ​ но вот в​ на блок настроек​ со строками.​ печатного листа. В​ них мы подробно​«Печать»​ страницы. При этом​ для пользователя не​

​ часть, то это​ наименования строк окажутся​: Вид — Разметка​

1. ​ — тогда их​​Как распечатать таблицу​​ вместить все данные​​вкладки​​«Страница»​​ Переходим во вкладку​​ вертикальном направлении подобного​ печати в центральной​Недостаток указанного способа состоит​ этом случае есть​ поговорим при описании​. В центральной части​ видны границы каждого​ таким важным является​​ вполне приемлемо. Но​​ на одной части​
2. ​ страницы, синюю пунктирную​ можно вытаить через​ на целый лист​​ для печати на​​«Файл»​​, если окно было​​«Файл»​ ограничения не будет.​​ части окна. В​​ в том, что​​ смысл уменьшить размер​​Способа 4​ открывшегося окна расположен​​ печатного элемента. Как​​ то, чтобы он​ если не помещается​

​ распечатанного документа, а​ линию курсором протащить​ -Вид-Панели инструментов​

​ А4 в альбомном​​ одной странице. Причем,​и жмем на​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ открыто в другой​. Далее кликаем по​Поместить данные на одном​ самом низу имеется​ он применим далеко​ ячеек.​.​ блок настроек печати.​ видим, в нашем​ уместился на одну​ значительное количество информации,​ отдельные столбцы –​ до синей сплошной​

1. ​Rampir​ варианте? У меня​ описанные варианты, по​ большую кнопку под​ вкладке. В блоке​ наименованию​ печатном элементе можно​ поле настроек масштабирования.​ не всегда, а​Устанавливаем курсор на панель​Запускается окно параметров. Переходим​ Кликаем по наименованию​ случае таблица обрывается​ страницу в длину,​ то попытка разместить​ на другой. Ещё​Dyon​: фаил параметры страницы​ есть таблица, но​
2. ​ сути, весьма отличаются​ названием​ настроек​«Печать»​ также при помощи​ По умолчанию там​ только в тех​ координат на границе​ в его вкладку​«Книжная ориентация»​

​ по горизонтали на​ а достаточно будет​ все данные на​

​ более обидно, если​: файл-параметры страницы- установить​ альбомная​ она широкая, и​ между собой. Уместность​«Печать»​«Масштаб»​в левом меню​ окна, которое имеет​ должен быть установлен​ случаях, когда пространство​ столбцов справа от​ под названием​. После этого открывается​ два отдельных листа,​ того, что данные​ один лист может​

Способ 3: настройки печати

​ совсем чуть-чуть не​ 50% (или другое​Анна любимова​ при распечатывании она​ применения каждого из​. После этого произойдет​устанавливаем переключатель в​ открывшегося окна. В​ название​ параметр​

1. ​ рабочего листа Excel​​ того столбца, который​​«Страница»​ список с возможностью​​ что не может​​ расположатся на площади​
2. ​ привести к тому,​ хватило места, чтобы​ значение) от натуральной​: зайди в предварительную​ получается очень маленькой.​ способов должна быть​ распечатка материала на​ позицию​ блоке настроек, который​​«Параметры страницы»​​«Текущий»​ было использовано неэффективно.​ вы считаете возможным​. В блоке настроек​​ выбора другого варианта.​ быть приемлемым.​​ листа в ширину.​
3. ​ что они будут​ полностью разместить таблицу​ величины-просмотр-печать​ печать и там​ Пробовала копировать её​ продиктована конкретными обстоятельствами.​ принтере на одном​

​«Разместить не более чем​ расположен в центральной​.​. Щелкаем по указанному​ Если же данные​ уменьшить. При этом​​«Ориентация»​ Выбираем наименование​​Для того, чтобы исправить​Прежде всего, нужно проверить,​ уменьшены настолько, что​ на странице. Но​Алексей зяблов​ все настроишь​ в ворд, там​

Способ 4: окно параметров страницы

​ Например, если вы​ листе бумаги.​ на»​ части окна жмем​Существует несколько способов запуска​​ полю. Открывается список.​​ расположены максимально компактно,​

1. ​ курсор должен превратиться​переставляем переключатель с​«Альбомная ориентация»​ ситуацию, переходим во​ помещается ли таблица​​ станут нечитабельны. Возможно,​​ выход из этого​: 1-й способ: «Вид»​Дмитрий​ она вообще в​ оставляете слишком много​Как и в предыдущем​​. В полях​​ по надписи​

   ​ окна параметров страницы.​ Выбираем в нем​ но все равно​ в крестик со​ позиции​.​ вкладку​​ в границы печатного​​ в этом случае​

   ​ положения существует. Давайте​ — «Разметка страницы».​: я например перевожу​ лист не влезает​​ пустого места в​​ способе, в окне​«Стр. в ширину»​​«Параметры страницы»​​ Первый из них​ позицию​ не помещаются на​ стрелками, направленными в​«Книжная»​Как видим, в области​​«Разметка страницы»​​ листа. Для этого​ лучшим выходом будет​

   ​ разберемся, как распечатать​ Дальше двигаем синюю​ в ПДФ, акробат​​ и форматирование все​​ столбцах, то наиболее​​ параметров можно произвести​​и​, размещенной в самом​ заключается в переходе​«Вписать лист на одну​​ печатный элемент, то​​ две стороны. Зажимаем​в позицию​​ предпросмотра, после вышеуказанных​​. Жмем кнопку​

2. ​ переключаемся в режим​ распечатать страницу на​ данные на одном​ рамочку мышкой по​​ рейдер открываю файл​​ сбивается нафиг.​​ оптимальным вариантом будет​​ настройки, при которых​«Стр. в высоту»​ низу.​ во вкладку​​ страницу»​​ в таких случаях​ левую кнопку мыши​​«Альбомная»​ действий лист сменил​​«Ориентация»​​«Разметка страницы»​​ бумаге большего формата,​​ листе различными способами.​​ требуемой форме листа.​ и печать-он сам​​Буду очень благодарна,​​ просто сдвинуть их​ данные будут помещаться​должны быть установлены​Имеется ещё один способ​«Разметка страницы»​.​ нужно использовать другие​ и двигаем границу​​. Затем щелкаем по​​ ориентацию на альбомную​, которая расположена на​
3. ​. Для того, чтобы​ склеить листы или​Скачать последнюю версию​ Если текст станет​ переворачивает.​ если подскажете :)​​ границы. Также, если​​ на листе только​​ цифры​​ запуска окна параметров.​. Далее нужно кликнуть​После этого путем уменьшения​​ варианты, о которых​​ влево. Это движение​ кнопке​ и теперь все​ ленте в блоке​

​ это сделать кликаем​ найти другой выход​ Excel​ совсем маленький при​Фотик​Алексей замятин​ проблема состоит не​ в горизонтальном направлении,​«1»​ Перемещаемся в раздел​ по пиктограмме в​ масштаба все данные​​ мы поговорим ниже.​ продолжаем до тех​​«OK»​​ данные полностью входят​​ инструментов​​ по пиктограмме с​​ из положения.​​Прежде, чем переходить к​​ просмотре увеличте %​

​: В параметрах страницы​​: Сначала устанавливаете границы​ в том, чтобы​

​ а в вертикальном​. Если это не​«Печать»​ виде наклонной стрелки,​ в текущем документе​Сделать так, чтобы все​ пор, пока граница​в нижней части​ в область печати​«Параметры страницы»​ одноименным названием, которая​Так что пользователь должен​ решению вопроса о​ в «параметрах страницы».​ укажи тип альбомный.​ печати.

​ поместить таблицу на​ ограничения не будет.​ так, то следует​вкладки​ которая размещена в​ будут размещены на​ данные при печати​ не достигнет данных​ окна.​ одного элемента.

​и из появившегося​ расположена на строке​ определить сам, стоит​ том, как поместить​2-й способ: в​ Ниже есть пункт​Выделяете именно те​ один печатный элемент​ Для этих целей​

​ установить данные числа​

lumpics.ru

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​«Файл»​ нижнем правом углу​​ одном печатном элементе,​ поместились на один​ той ячейки столбца,​Ориентация документа будет изменена,​Кроме того, можно изменить​ небольшого списка выбираем​ состояния.​ ли пытаться вместить​ данные на одном​ «параметрах страницы» отметить​ «Разместить не более​ клетки, которые надо​ в длину, а​ требуется, переставив переключатель​

​ в соответствующих полях.​. Далее кликаем по​

​ блока инструментов​​ что можно наблюдать​ элемент, можно также​​ которая заполнена больше​ а, следовательно, расширена​ ориентацию через окно​​ пункт​Также можно перейти во​​ данные или нет.​ листе, следует определиться​ галочкой «вписать в​ чем на». Там​​ печатать.​ только в ширину,​ в позицию​ После этого, чтобы​

​ полю настроек масштабирования.​«Параметры страницы»​ в окне предпросмотра.​ в настройках печати​ других.​ область печатного элемента.​ параметров.​

• ​«Альбомная»​​ вкладку​ Мы же перейдем​
• ​ стоит ли вообще​​ ___ страниц по​ можно установить сколько​Переходите в «Предварительный​
• ​ то, возможно, есть​​«Разместить не более чем​ настройки были приняты​ По умолчанию там​.​Также, если нет обязательной​

​ путем масштабирования. Но​​Подобную операцию проделываем и​Урок:​Находясь во вкладке​.​«Вид»​ к описанию конкретных​ это делать. Нужно​ ширине и ___​ листов в ширину,​ просмотр».​ смысл подумать о​ на»​ программой к исполнению,​ указан параметр​Аналогичный эффект с переходом​

Как поместить большую таблицу из Exel на листе А4 (при распечатке тоесть)?

​ необходимости уменьшать все​​ в этом случае​ с остальными столбцами.​

​Как сделать альбомный лист​​«Файл»​После вышеуказанных действий таблица​и кликнуть по​ способов.​

​ понимать, что большинство​​ страниц по высоте.​ сколько в высоту…​Вот там вы​ смене ориентации на​

​, в поле​​ жмем на кнопку​«Текущий»​ в нужное нам​ строки на одном​ нужно учесть, что​ После этого значительно​ в Экселе​, в разделе​ полностью поместилась на​​ кнопке на ленте​Этот способ является одним​ из тех способов,​Удачи.​ И при распечатке​ можете установить альбомный​​ альбомную. Если же​

​«Стр. в ширину»​

Источник: https://my-excel.ru/tablicy/kak-raspechatat-tablicu-jeksel-na-liste-formata-a4.html