Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

Привет, уважаемые читатели.

Когда-нибудь вам доводилось работать с огромными данными в таблице? Знаете, с ними гораздо удобнее будет работать, если знать, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии.

Хотели бы вы узнать, как это делается? В этом уроке мы сделаем так, чтобы менялся цвет ячейки в зависимости от значения Excel, а также окрасим все ячейки с помощью поиска.

Цвет заливки меняется вместе со значением                  

Для примера мы потренируемся на том, чтобы ячейка меняла цвет в данной таблице при определенном условии. Да ни одна, а все со значением в диапазоне от 60 до 90. Для этого мы воспользуемся функцией «Условное форматирование».

Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

Далее находим на вкладке «Главная» кнопку «Условное форматирование» и в списке выбираем «Создать правило».Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

У нас открылось окно «Создание правил форматирования». В этом окне выбираем тип правила: «Форматировать только ячейки, которые содержат».

Далее, переходим к разделу «Измените описание правила», где нужно указать те условия, по которым будет выполнена заливка. В этом разделе можно выставить самые различные условия, при которых она будет меняться.

В нашем случае необходимо поставить следующие: «значения ячейки» и «между». Так же мы обозначаем диапазон, что при условии значения от 60 до 90 будет применена заливка. Посмотрите на скриншоте, как это сделал я.Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

Конечно же при работе с вашей таблицей может потребоваться заполнить совсем другими условиями, которые вы и будете указывать, ну, а сейчас мы всего лишь тренируемся.

Если вы заполнили, то не спешите кликать по кнопке «ОК». Прежде необходимо нажать на кнопку «Формат», как на скриншоте, и перейти к настройке заливки.

Хорошо, как видите, у вас открылось окно «Формат ячейки». Здесь вам нужно перейти на вкладку «Заливка», где вы выбираете нужную, и нажать на «ОК» в этом окне и в предыдущем. Я выбрал зеленую заливку.Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

Посмотрите на свой результат. Думаю, у вас все получилось. У меня точно получилось. Взгляните на скриншот:Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то

Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный цвет, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.

В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».

Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.

Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F

В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».

Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, они окрасились в красный.Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

Теперь те же самые действия нужно выполнить, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.

У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

На этом все. Спасибо, друзья. Подписывайтесь, комментируйте, вступайте в группу, делитесь в соц сетях и будьте всегда в курсе новых статей. А также, не забывайте изучать и другие статьи на этом сайте.

Источник: https://v-ofice.ru/excel/cvet-yacheyki-excel-ot-znachenia/

«Excel». Как сделать, чтобы ячейки в формуле не менялись при копировании?

«Excel» — это популярный документ, который дает много возможностей. Иногда существуют некоторые нюансы, которые приходится соблюдать, чтобы некоторые моменты не создавали неудобства.

  • Так, попытавшись скопировать данные в другую область, меняются формулы, закрепленные к этим данным.
  • Есть разные способы решить задачу, чтобы скопировать, в то же время не изменив формулы.
  • Первый самый простой.

Пример. Вот данные, которые получены в столбце «D» суммированием данных из столбцов «В» и «С», разделив результат на данные из столбца «J», чтобы преобразовать в евро.

Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

Если попытаться перетащить столбец горячими клавишами «скопировать» и «вставить», то итоговые значения посчитаются в каждой из ячеек столбца, как «0», поскольку изменилась формула при копировании. Это потому происходит, что «Excel» свойственно сдвигать относительные ссылки.

Читайте также:  Как сделать нумерацию с 3 страницы в Word 2003?

Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

1) И вот какое решение существует — преобразовать относительные ссылки в абсолютные.

Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel? Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

  1. Этот способ имеет одно неудобство, что приходится вручную работать с данными, подставляя каждый раз.
  2. 2) Тогда можно попробовать другой способ — «дезактивировать» формулы, то есть сделать так, чтобы в документе «Excel» не воспринимались формулы — «формулами», а воспринимались, словно это обычный текст.
  3. Тогда знак «=» на какое-то время следует заменить любым другим символом, например, решеткой — «#» или парой амперсандов — «&&».
  4. Воспользуемся горячими клавишами.

Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel? Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel? Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel? Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel? Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

3) Еще способ — воспользоваться копированием с применением блокнота, то есть из документа копировать в блокнот, оттуда переносить данные в нужный диапазон.

На вкладке «Формулы» надо найти «Показать формулы» — режим проверки формул, тогда в ячейках вместо результатов программа показывает формулы, по которым вычислили эти результаты. Можно пользоваться горячими клавишами, алгоритм следующий:

Дальше надо скопировать диапазон из Exel в блокнот —

4) Четвертый способ подходит тем, кто постоянно выполняет копирование, перенося каждый раз. Можно воспользоваться макросом — здесь все проще всего, все задано заранее, надо только создать макрос.

  • Чтобы работать с макросами, надо перейти на вкладку «Разработчик» или применить сочетание горячих клавишь Alt+F8.
  • Запустив макрос, необходимо показать программе исходный диапазон, откуда копируют и куда вставляют.

В авторском ролике Николай Павлов, специалист по Exel, расскажет еще более подробно и наглядно.

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/1371527-excel-kak-sdelat-chtoby-jachejki-v-formule-ne-menjalis-pri-kopirovanii.html

Как в EXCEL сложить числа в ячейках по определённому условию

Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

Всё началось с того, что я решил учитывать свои ежемесячные расходы и для этого создал таблицу, которую приложил к данной статье, ведь и вам она может пригодиться.

Теперь постараюсь подробно расписать принцип создания формулы. У меня есть в отчёте детальная статистика и сводный отчёт. В детальной статистике я вписываю свои ежедневные расходы, а в сводном отчёте считается сумма расходов по определённым категориям и общая сумма расходов.

Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

Для примера возьмём категорию расходов «Покупки в магазинах». Нам надо, чтобы EXCEL находил все затраты по данной категории в детальной статистике, суммировал расходы по данной категории и записывал полученную сумму в ячейку D10.

Сначала запишем готовую формулу, которую вставляем в ячейку D10, а потом начнём разбираться в деталях. Готовая формула выглядит следующим образом (только для нашей статьи):

=СУММЕСЛИ($G$5:$G$300;(«Покупки в магазинах»);$H$5:$H$300)

Цветом выделены различные условия, чтобы было наглядней. Разберём по порядку. В процессе описания смотрите на картинку выше, чтобы было понятней. Делая снимок специально были захвачены буквы столбцов и цифры строк. Итак, приступаем.

  • СУММЕСЛИ – этим условием мы говорим, что в ячейку надо записывать сумму значений определённых ячеек, если они соответствуют определённым условиям;
  • $G$5:$G$300 – здесь мы указываем EXCEL, в каком столбце нам надо искать условие для выборки. В нашем случае поиск происходит в столбце G начиная со строки 5 и заканчивая строкой 300;
  • («Покупки в магазинах») – здесь мы указываем искомое условие и по этому условию будут суммироваться значения ячеек, которые мы указываем далее…;
  • $H$5:$H$300 – здесь мы указываем столбец, из которого будут браться числа для суммирования. В нашем случае значения берутся в столбце H начиная со строки 5 и заканчивая строкой 300.

Подводя итог можно сказать, что EXCEL суммирует только те значения из диапазона H5:H300, для которых соответствующие значения из диапазона G5:G300 равны «Покупки в магазинах» и записывает результат в ячейку D10.

Соответствующим образом можно в EXCEL сложить числа в ячейках по любому условию.

Знак $ в формуле используется для того, чтобы при копировании формулы с ячейки D10 в другие ячейки не происходило смещение. Рассмотрим пример формулы без знака $. К примеру, в ячейке D10 у нас вписана формула:

=СУММЕСЛИ(G5:G300;(«Покупки в магазинах»);H5:H300)

Далее мы хотим выводить сумму обедов в ячейке D11. Чтобы нам не переписывать формулу, нам можно копировать ячейку D10 и вставить в ячейку D11. Благодаря этому формула будет вставлена в D11, но тут мы можем заметить, что формула изменила значения заменив 5 на 6 и 300 на 301:

=СУММЕСЛИ(G6:G301;(«Покупки в магазинах»);H6:H301)

Произошло смещение. Если мы скопируем формулу в D12, то увидим уже смещение на 2 и так далее. Чтобы этого избежать мы формулу пишем со знаком $. Такие особенности EXCEL.

Таблица «Учёт ежемесячных расходов» — скачать

Источник: https://victorz.ru/2016042149

Условное форматирование (2 урок)

Условное форматирование по значению другой ячейки

К примеру, нам необходимо в огромной базе данных определить числа, значение которых больше установленного «нормой» значения.

Для этого мы рассмотрим пример УФ (условного форматирования) по значению другой ячейки. Для этого используем имеющийся у нас набор случайных чисел в диапазоне A1: A15.

Читайте также:  Как файл сделать из pdf в word?

А в ячейке B3 ставим к примеру число «25», которое и послужит основанием для создания условий форматирования.

Выделяем диапазон, в котором хотим видеть результат нашего анализа, а именно A1: A15. В открывшемся окне инструмента «условное форматирование» на панели инструментов, выбираем «правило выделения ячеек» — «больше»

Затем один раз кликаем левой кнопкой мыши на исходное число «25», на основании которого делаем анализ. То есть ячейку B3 и ссылка автоматически вставляется в левую часть открытого окна «больше»

В левой части окна из предлагаемого списка мы можем выбрать расцветку отображения форматируемой информации. Или выбрать, внизу списка, свой вариант формата. Ну а если мы согласны с условиями предложенными по умолчанию в правом окне, то нажимаем «ок»

Вот и все

Сравнение двух баз данных

Усложняем задачу. У нас имеется две разных базы с данными. Нам необходимо найти в них одинаковые значения. Для примера используем данные диапазона A1: A15. А в диапазон B1: B15 забиваем ряд случайных чисел

Выделяем исходный диапазон чисел A1: A15. Причем выделяем сверху – вниз (это имеет значение, об этом я скажу чуть ниже). В открывшемся окне инструмента «условное форматирование» на панели инструментов, выбираем «правило выделения ячеек» — «равно»

и в левой части выпавшего окна вставляем относительную ссылку в диапазоне B1: B15. А точнее, в нашем случае ячейка В1.

Для тех, кто не знает, что такое «относительная ссылка» я сделаю пояснение чуть позже. А пока делаем так же как в предыдущем примере. То есть кликаем один раз в ячейке B1. По умолчанию в окне ставится значение абсолютной ссылки. Удаляем во вставленной ссылке в левой части открытого окна «равно» знак «$» перед номером ячейки и номером столбца.. Было так «$B$1»

стало так «B1».

Ссылка наша стала относительной. Можно правда оставить ссылку смешанной. Но не буду Вас запутывать, делайте пока как показано в примере.

Ссылки в Excel

А теперь немного пояснения. Ссылка в Excel это указание адреса на ячейку (диапазон) зашифрованное в формулу. Ссылки в Excel могут быть относительными, абсолютными и смешанными. Относительная ссылка – это значение формулы с изменяемым адресом относительно нового места. То есть к примеру, у нас в ячейке A16 стоит вот такая формула для подсчета суммы в диапазоне A1:A15

А нам хотелось бы применить такие же параметры для диапазона B1:B15. В этом случае мы просто копируем формулу из A16 и вставляем в B16.

В строке формул мы видим, что адрес относительно нового места изменился. А это значит, что мы используем относительную ссылку. Это бывает очень удобным, когда необходимо к примеру, в огромной таблице сделать подсчет во всех столбцах. Правда в Excel есть способы копирования формул с относительными ссылками без изменений. Но этому мы посвятим отдельное занятие.

Абсолютная ссылка

Но иногда нужно к примеру, чтобы скопированная ссылка не зависимо от места установки, всегда указывала один адрес. Вот тут нам пригодится абсолютная ссылка. Для этого мы должны в относительную ссылку поставить знак «$» перед названием столбца и названием строки.

Теперь мы поняли A1 – это относительная ссылка, а $A$1 – это абсолютная ссылка. Я думаю вы уже догадались, что такое смешанная ссылка. Это когда что-то одно, или адрес строки или адрес столбца являются относительными, а что-то абсолютными. Применение этих ссылок это, так же отдельная тема.

И еще один важный момент, нужно обязательно запомнить, какая ячейка была активной. При использовании относительных ссылок, перед входом в инструмент условного форматирования — ссылка привязывается именно к активной ячейке. Поясняю, мы выделили диапазон A1: A15 с верху вниз.

В этом случае активной ячейкой у нас стала A1, мы это можем посмотреть здесь:

  • Ссылку в этом случае мы должны указать на В1. Только в этом случае Excel выполнит правильный сравнительный анализ

Сравнительный анализ

Если мы выделили диапазон снизу-вверх, а ссылку привязали к ячейке В1, никакого анализа мы не получим. Проверить правильность заданного нами правила очень просто. Выделяем любую ячейку диапазона с условным форматированием. Далее заходим в меню инструмента, находим «Управление правилами» и кликаем.

  1. Если правило задано нами правильно, то в окне «диспетчера правил условного форматирования» мы видим какая ссылка привязана к нашему диапазону

Это проверочное действие. Ну а то что функция у нас работает правильно, мы видим по выделенной другим цветом информации в диапазоне  A1: A15. Следовательно, запомнили ссылку всегда ставим напротив активной ячейки, поэкспериментируйте и Вы поймете. Следите пожалуйста за этим правилом при использовании данной функции условного форматирования. И так подведем итог.

Читайте также:  Как сделать страницу в клетку в word?

Это только один из примеров, на основании которого Вы будете делать анализ своих данных. Сделайте копию своего документа и не бойтесь в ней экспериментировать. Подумайте где в вашей работе можно применить изученные нами правила условного форматирования.

Ну а на следующем уроке мы будем изучать «условное форматирование нескольких условий»
С уважением                                      

Спасибо Вам, что поделились статьей в социальных сетях!

Источник: https://vseochenprosto.ru/uslovnoe-formatirovanie-2-urok/

Отображение связей между формулами и ячейками

Показать
все

Иногда,
если формула использует влияющие или
зависимые ячейки, при проверке формулы на
точность или при поиске источника ошибки
возникают трудности.

  • Влияющие ячейки     представляют собой ячейки, ссылающиеся на формулу в другой ячейке. Например, если в ячейке D10 хранится формула =B5, ячейка B5 является влияющей на ячейку D10.
  • Зависимые ячейки    содержат формулы, ссылающиеся на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.

Для
проверки формул можно использовать
команды Влияющие
ячейки
 и Зависимые
ячейки
,
которые позволяют графически отобразить
или отследить связи между этими ячейками
и формулами с помощьюстрелок
зависимостей.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excel, а затем выберите категориюДополнительно.

  1. В разделе Показать параметры для следующей книги выберите нужную книгу, а затем выберите вариант все в группе Для объектов показывать.

  2. Если формулы ссылаются на ячейки в другой книге, откройте эту книгу. Microsoft Office Excel не может использовать ячейки не открытой книги.

  3. Выполните одно из следующих действий.

  • Отслеживание
    ячеек, обеспечивающих формулу данными
    (влияющих ячеек)
  • Трассировка
    формул, ссылающихся на зависимые ячейки
  • Просмотр
    всех зависимостей на листе
  • Проблема
    — Microsoft Excel подает звуковой сигнал при
    выборе команды Зависимые
    ячейки
     илиВлияющие
    ячейки
    .
  1. Чтобы удалить все стрелки зависимости с рабочего листа, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Убрать стрелки .

 ПРИМЕЧАНИЯ 

  • Чтобы выделить цветом влияющие аргументы в формуле, выделите ячейку и нажмите кнопку F2.
  • Для выбора ячейки на другом конце стрелки, дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окнаПереход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.
  • При изменении формулы, на которую указывают стрелки, при вставке или удалении столбцов или строк, при удалении или перемещении ячеек все стрелки зависимости исчезают. Для восстановления стрелок зависимости после сделанных изменений, необходимо снова использовать на этом листе команды аудита. Для отслеживания первоначальных стрелок зависимости следует до внесения изменений распечатать лист с отображенными стрелками зависимости.

31)
А) Копирование и перемещение.

Перемещение и копирование данных в Excel

Перемещение
и копирование данных в Excel является
одной из основных операций, используемых
при работе с табличными данными, при
этом копируется на новое место не только
содержимое ячеек, но и их форматирование.

В
Excel перемещение и копирование содержимого
ячеек можно осуществить двумя способами:

  • командами меню Правка;
  • перетаскиванием с помощью мыши.

Как
только пользователь выделит ячейку и
выберет команду ВырезатьилиКопироватьв
меню Правка,Excel
произведет копирование содержимого
ячейки в буфер обмена.

При
перемещении данные исходных ячеек будут
вставлены на новое место.

Копирование
данных в Excel используется для дублирования
информации. Как только содержимое одной
ячейки скопировано, оно может быть
вставлено в отдельную ячейку или в
область ячеек неоднократно. Кроме того,
выбранная область окружается подвижной
пунктирной границей, которая будет
оставаться до тех пор, пока операция не
будет завершена или отменена.

Граница
выглядит как пульсирующая точечная
рамка, окружающая выделенный объект.
Вставка содержимого ячеек в Excel возможна
только тогда, когда существует эта
граница.

Использование
команды Вставитьв
меню Правкапосле
выбора команды ВырезатьExcel
будет отключать границу.

Использование
команды Вставитьпосле
команды КопироватьExcel
не будет отключать границу, т.е.
пользователь может продолжать указывать
другие места назначения для вставки
данных и применять команду Вставитьснова.

  1. Нажатие
    клавиши Enterбудет
    вставлять выделенную область на новое
    место, указанное мышью, и отключать
    границу.
  2. Нажатие
    клавиши Escбудет
    отменять операцию копирования в буфер
    и отключать границу.
  3. Когда
    вставляются данные из более чем одной
    ячейки, требуется указать только левый
    верхний угол области ячеек на рабочем
    листе Excel, в которую осуществляется
    вставка.

Источник: https://studfile.net/preview/4079028/page:32/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector