Как сделать восстановление документа word?

Научившись писать формулы в Ворде и оформлять текст так, чтобы рамочки и эффекты не вызывали боли в глазах, пользователь может спокойно заниматься любимой работой.

Однако в один день в результате незапланированного выключения компьютера, сбоя программы или других неприятных факторов ранее отлично открывавшийся файл Word оказывается повреждён, и открыть его стандартными средствами уже нельзя.

Как восстановить вордовский документ — попробуем разобраться.

Встроенная опция Word

Самый простой вариант восстановления файла — задействовать системную функцию «Открыть и восстановить».

Главное её преимущество — простота: пользователю, столкнувшемуся с сообщением, что документ повреждён, не понадобится устанавливать дополнительное ПО или разбираться в особенностях «Проводника» Windows — всё так же легко и быстро, как поставить ударение в Ворде. Основной минус — относительно малый процент удач: в большинстве случаев вероятность успешного восстановления составляет 50–60%.

Важно: все перечисленные далее способы работают только тогда, если юзер не успел удалить «слетевший» файл Word — в противном случае придётся сначала восстановить его из «Корзины» (или задействовав специальные программные средства).

Чтобы восстановить и открыть документ Ворд, который нельзя прочитать в результате повреждения, средствами самой программы, следует:

Как сделать восстановление документа word?

  • Перейти в меню «Файл», расположенное в «ленте» или верхней панели Ворда.

Как сделать восстановление документа word?

  • Переключиться на вкладку «Открыть» и кликнуть по кнопке «Обзор» — такой способ позволит работать с документами, которые повреждены, используя дополнительные функции программы.

Как сделать восстановление документа word?

  • Найти в «Проводнике» документ, который требуется восстановить, выделить его левой клавишей мыши и вызвать выпадающее меню кнопки «Открыть» — для этого потребуется кликнуть по расположенному рядом с надписью треугольничку.

Как сделать восстановление документа word?

  • В появившемся списке выбрать пункт «Открыть и восстановить».

Как сделать восстановление документа word?

  • И убедиться, что вордовский документ, который нельзя было просмотреть, вновь готов к работе.

Как сделать восстановление документа word?

Если этот способ восстановления не дал результатов, можно прибегнуть к родственной опции Word:

  • Уже известным способом перейти в меню «Файл», выбрать «Обзор» и развернуть в окошке «Проводника» вложенный список «Все документы Word».

Как сделать восстановление документа word?

  • Отметить в новом списке пункт «Восстановление текста из любого файла».

Как сделать восстановление документа word?

  • И просто нажать на кнопку «Открыть».

Как сделать восстановление документа word?

Важно: во втором случае, открыв повреждённый документ Ворд, пользователь может получить бессвязный набор символов; положение реально попытаться исправить за счёт изменения кодировки — или перейти к одному из следующих способов восстановить файл.

Как сделать восстановление документа word?

Автоматически сохранённая копия

Одна из замечательных особенностей популярнейшего текстового редактора, позволяющая, в частности, восстановить несохранённый документ Ворд, — автоматическое создание через регулярные промежутки времени резервных копий открытых документов. Обычно эти копии по окончании сессии удаляются, но в случае непредвиденного сбоя или отключения электропитания велика вероятность, что «черновик» останется на жёстком диске.

Важно: поскольку программа создаёт копии исключительно по признаку времени, пользователь, сумевший восстановить вордовский документ этим способом, может обнаружить отсутствие внесённых правок — однако и это лучше, чем полностью лишиться важных данных.

Чтобы восстановить и открыть файл Word, который был повреждён вследствие ошибки системы или внепланового выключения компьютера, из резервной копии, придётся:

  • Открыть меню «Компьютер» и перейти в диск С. Здесь — переключиться на вкладку «Вид».
  • Развернуть вложенный список «Показать или скрыть».
  • И отметить галочками два нижних чекбокса: «Расширения имён файлов» и «Скрытые элементы».
  • Теперь, не покидая диска С, открыть последовательно каталоги «Пользователи».
  • Папку учётной записи, под которой создавался и редактировался документ Word.
  • AppData — этот подкаталог скрытый, и пользователь, пренебрегший выполнением первых трёх пунктов, дальше не продвинется.
  • Здесь владелец компьютера, желающий открыть документ Ворд, который оказался повреждён, увидит папку с названием своего файла.
  • А открыв её — резервную копию с расширением ASD. Её можно открыть в MS Word, дважды кликнув по заголовку.
  • Или предварительно сменив расширение на DOC/DOCX — тут-то и пригодится галочка в чекбоксе «Расширения имён файлов».

Важно: придётся дать согласие на изменение расширения; при желании его всегда можно вернуть к исходному.

Режим черновика

Если файл Word повреждён основательно и открыть его ранее описанными методами нельзя, придётся пожертвовать рядом данных, в частности — прикреплёнными изображениями. Юзеру понадобится:

  • Запустить Word, перейти в меню «Файл», а затем — в раздел «Параметры».
  • В открывшемся окошке переключиться на вкладку «Дополнительно».
  • Пролистать страницу вниз и, дойдя до раздела «Показывать содержимое документа», установить галочку в чекбоксе «Показывать замещающие рамки рисунков».
  • Здесь же, в разделе «Общие», снять галочку в чекбоксе «Автоматически обновлять связи при открытии» — это позволит Ворду обращаться непосредственно к содержимому файла, который повреждён.
  • И активировать параметр «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
  • Вот и всё — остаётся нажать на «ОК» и попытаться снова открыть вордовский файл; обычно этот способ восстановления помогает лучше, чем первый.

R-Word

Не получилось открыть файл Ворд системными способами? Значит, пришло время попробовать ПО от независимых разработчиков. Первая из рекомендуемых программ — R-Word, удобная, распространяемая в условно-бесплатном режиме разработка, позволяющая восстановить даже «безнадёжные» документы. Чтобы воспользоваться ею, нужно:

  • Скачать (ссылка — r-tt.com), установить и запустить приложение, а затем — вызвать в главном окне меню File.
  • Выбрать пункт Add documents.
  • И указать в окошке путь до каталога, содержащего файл Word, который нельзя открыть стандартными средствами.
  • В главном окне — развернуть появившийся вложенный список.
  • И дважды кликнуть по названию документа, который требуется открыть.
  • Через несколько секунд ожидания юзер сможет ознакомиться с содержанием вордовского файла непосредственно в окошке R-Word.
  • К сожалению, сохранить документ в демо-режиме нельзя: чтобы получить возможность нажать на пиктограмму дискеты, следует или приобрести приложение на сайте разработчика, или задействовать альтернативные методы активации.

Совет: если после двойного клика по заголовку документа Word ничего не произошло, следует воспользоваться расположенной рядом с «дискеткой» кнопкой Recovery.

Recovery Toolbox for Word

Ещё одна условно-бесплатная программа, специально разработанная для восстановления файлов Word. Если вордовский документ повреждён настолько, что открыть его штатными средствами нельзя, пользователь может:

  • Скачать (ссылка — word.recoverytoolbox.com), инсталлировать, запустить приложение и кликнуть в главном окне по кнопке «Проводника».
  • Найти свой документ Ворд, который возникла необходимость восстановить, выделить его левой клавишей мыши и нажать на кнопку «Открыть».
  • Далее — выбрать опцию «Анализировать».
  • Подтвердить желание начать процесс восстановления.
  • И через пару-другую секунд, ознакомившись с предупреждением разработчиков, что часть данных в документе может оказаться невосстановимой.
  • Приступить к изучению открытого файла. К несчастью, и эта программа не позволяет восстановить документ в демо-версии. О способах снять ограничение было рассказано в предыдущем разделе; когда оно окажется ликвидировано, пользователю останется нажать на кнопку «Старт восстановления».
  • И выбрать один из вариантов сохранения: в Word или текстовый документ, подходящий для просмотра в «Блокноте».
  • По окончании процесса следует щёлкнуть по кнопке «Завершение» — или просто закрыть Recovery Toolbox for Word и приступить к работе с успешно восстановленным вордовским документом.

OfficeRecovery Online

Можно восстановить файл Ворд и в режиме онлайн; для этого существуют специальные платные, но дающие отличный результат сервисы. Если данные действительно важны, а открыть документ описанными ранее способами нельзя, понадобится:

  • Перейти в любом удобном браузере по ссылке — online.officerecovery.com и нажать на кнопку «Обзор», после чего указать путь до файла Word.
  • Воспользоваться кнопкой «Безопасная загрузка и восстановление».
  • И, подождав завершения обработки данных.
  • Кликнуть по ссылке «Получить восстановленный файл».
  • На следующей странице пользователь может бесплатно скачать отрывок содержащегося в документе текста. Не стоит расстраиваться: файлы в несколько строк восстанавливаются полностью — и платить за доступ к «полной» версии не придётся.

Online File Repair Service

Чтобы восстановить файл Word, который повреждён и не позволяет открыть себя в обычном режиме, с помощью второго по популярности онлайн-сервиса, юзеру придётся:

  • Перейти по ссылке — onlinefilerepair.com и нажать на расположенную в центре экрана кнопку «Загрузить файл и начать восстановление».
  • С помощью кнопки Select File указать сервису путь до вордовского документа.
  • Ввести в двух нижних полях свой адрес электронной почты и одноразовый пароль и нажать на кнопку «Отправить файл для восстановления».
  • Кликнуть, как только она появится справа вверху, по ссылке для перехода к результатам.
  • И просмотреть «ознакомительную версию» — она будет покрыта водяными знаками и защищена от копирования, однако просмотреть свои данные пользователь вполне сможет.
  • Через несколько секунд на указанную ранее почту придёт письмо, содержащее ссылку на форму оплаты для получения полной версии документа — при желании владелец компьютера может перейти по ней и получить свой текст в исходном состоянии.

Предыдущие версии

Существует и ещё один способ восстановить документ Word, который был повреждён вследствие программного или аппаратного сбоя. Если пользователю сильно повезло и недавно было выполнено создание точки восстановления Windows, для того чтобы снова получить возможность открыть текст, достаточно:

  • Кликнуть по повреждённому файлу правой клавишей мыши и выбрать в меню пункт «Свойства».
  • Переключиться на вкладку «Предыдущие версии».
  • В открывшемся окошке есть ранние версии? Великолепно, тогда можно нажать на кнопку «Восстановить».
  • И подтвердить замену повреждённой версии текста на «целую».
  • По прошествии нескольких секунд файл Ворд будет успешно восстановлен в той же папке; теперь пользователь может проверить, насколько сильно пострадали правки — и приступить к работе с документом, не забывая впредь самостоятельно делать резервные копии.

Подводим итоги

Восстановить повреждённый файл Word можно с помощью системных опций «Открыть и восстановить» или из автоматически сохранённой копии. Другие варианты — открытие в режиме черновика и использование сторонних программ и сервисов. Кроме того, документ, который нельзя прочитать после изменений, следует попробовать привести к более ранней версии — делается это в меню «Свойства».

Читайте также:  Как сделать объемную фигуру в excel?

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро. ДА НЕТ

Источник: https://konekto.ru/kak-vosstanovit-povrezhdjonnyj-fajl-word.html

Как восстановить документ Word, который поврежден или потерян?

Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как восстановить потерянный документ. Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа.

Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается.

Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.

Как сделать восстановление документа word?

Как восстановить поврежденный документ Word?

Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.

Как сделать восстановление документа word?

В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.

В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор».

Как сделать восстановление документа word?

В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла». Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт«Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».

Как сделать восстановление документа word?

Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.

Как восстановить документ Word [Второй способ]

Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.

Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор». Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить».

Как сделать восстановление документа word?

Как восстановить резервную копию Word?

Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:

Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы», ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».

Как сделать восстановление документа word?

В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word — *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.

Как сделать восстановление документа word?

Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа

Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:Users Имя Пользователя AppDataRoamingMicrosoftWord.

Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…», а формат у таких файлов будет *.asd. Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.

Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word

Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery.

Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью.

Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.

Как сделать восстановление документа word?

Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.

Источник

Источник: https://pomogaemkompu.temaretik.com/1132446126056409349/kak-vosstanovit-dokument-word-kotoryj-povrezhden-ili-poteryan/

Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Как сделать восстановление документа word?

Содержание

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Как сделать восстановление документа word?

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки.

Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат.

Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий.

Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам.

На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

  Программа для восстановления файлов

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

  • Создаем новый файл и открываем чистый лист
  • В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
  • Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Как сделать восстановление документа word?

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Как сделать восстановление документа word?

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

Как сделать восстановление документа word?

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

  Как восстановить данные после переустановки Windows

Как сделать восстановление документа word?

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

Как сделать восстановление документа word?

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе.

Читайте также:  Как в excel сделать разделение на столбцы?

Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

  • Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
  • Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
  • Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне.

На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы.

Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Источник: https://recovery-software.ru/blog/how-to-recover-unsaved-microsoft-word-documents.html

11 проверенных способов как восстановить несохраненный документ в Word

Разберем 11 способов как восстановить несохраненный документ Word, ведь не сохранение документа — это, пожалуй, самая обидная ошибка при работе. Время на создание и написание потрачено, а документ утерян.

Читайте статью до конца и узнаете что нужно делать и в каких случая можно восстановить документ Word.

Несохраненный документ, что может быть обидней, после нескольких часов работы. Думает именно вы застрахованы, потому что постоянно пользуетесь «Ctrl + S»?

Между прочим, как вернуть несохраненный документ обязан знать каждый пользователь ворда. Такое может случиться по нескольким причинам:

  • скачок напряжения или отключение электричества;
  • случайное закрытие документа без сохранения (нажата кнопка «нет» при запросе программы на сохранение);
  • сбои в работе программы Word и выдача различных сообщений о невозможности сохранения документа;
  • не появляется папка для сохранения документа;
  • присутствие вирусов в системе;
  • блокировка процесса работы Word антивирусной программой.

Не стоит паниковать и совершать ненужные ошибочные действия. Есть несколько способов исправить положение.

Автоматическое восстановление файла

Во всех пакетах MS Office предусмотрена функция автоматического восстановления файла при аварийном закрытии программы, которая разработана как раз для случаев, когда несохраненные документы Word нужно реанимировать.

При повторном открытии документа, программа предложит восстановить открытые файлы на момент ее аварийного закрытия. Документы будут расположены списком в левой части экрана в панели «Восстановление документа».

Как сделать восстановление документа word?

Кроме названия, указана версия документа. Для восстановления документа, нужно:

  • открыть последнюю автосохраненную версию из списка «Доступные файлы» щелчком мыши;
  • после открытия файла можно продолжать работать или сохранить файл обычным способом.

Окно «Восстановление документа» открывается только один раз после сбоя. Не рекомендуется закрывать эту панель, не просмотрев список находящихся там документов.

Открыть более ранние версии открытого документа можно следующим образом:

  • выбрать раздел «Файл» в ленте меню;
  • открыть пункт «Сведения»;
  • в открывшемся окне выбрать нужное действие в разделе «Версии» или «Управление документом».

Как восстановить несохраненный документ Word

  • Бывают случаи, когда после работы над документом, пользователь не сохранил данные перед закрытием документа или произошел сбой и документ был закрыт без сохранения.
  • В этом случае можно воспользоваться встроенной функцией Word, автосохранение документа и, заодно, посмотрим как найти несохраненные документы в Ворде.
  • Настройки параметров функции «Автосохранение», находятся:
  • открыть окно «Сохранение документов», выполнив следующую цепочку действий «Файл» → «Параметры» → «Сохранение»;
  • проверить наличие галки в пункте «Автосохранение» (должна быть);
  • установить значение интервала автосохранения — чем меньше значение, тем чаще программа будет автоматически сохранять документ.

Если работа над документом выполняется в течение 15 минут, а параметр автосохранения установлен 10 минут, то действия, выполненные пользователем за последние 5 минут не будут сохранены.

  1. Несохраненные документы хранятся в специальной папке, путь к которой указан в строке «Каталог данных для автовосстановления».
  2. Как сделать восстановление документа word?
  3. Рассмотрим 2 способа как вернуть несохраненный текст в Ворде из Каталога данных для автовосстановления, который подходит для всех версий Word (2003, 2007, 2010, 2016):

Первый способ открыть несохраненный документ:

  • нажать кнопку «Обзор» рядом со строкой «Каталог данных для автовосстановления»;
  • в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
  • открыть документ двойным щелчком мыши.

Второй способ открыть несохраненный документ:

  • выделить мышью строку окна «Каталог данных для автовосстановления» полностью;
  • нажать правой кнопкой мыши и выбрать строку «Копировать»;
  • открыть окно «Проводник» (навести курсор на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана, нажать правой клавишей мыши и выбрать строку «Открыть проводник» или «Проводник»);
  • очистить адресную строку (если заполнена)
  • вставить в адресную строку скопированный адрес папки;
  • в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
  • открыть документ двойным щелчком мыши.

Более подробно по функцию Автосохранение, можно прочитать в статье Как настроить автосохранение в Ворде (Microsoft Word).

Процедура восстановления несохраненного документа состоит из нескольких простых шагов:

  1. Открыть последнюю версию несохраненного файла в текстовом редакторе Word из папки «Каталог данных для автовосстановления» (смотри процедуру выше).
  2. Сохранить ее через функцию «Сохранить как» (Файл → Сохранить как → Ввести название документа → Выбрать папку → ОК).

Как восстановить поврежденные документы

Существует несколько способов восстановления поврежденных документов Word. В зависимости от того, возможно открыть документ или нет, применяются разные методы восстановления файлов.

Восстановление несохраненного файла при помощи командной строки

Рассматриваемый способ, открывает документы с поврежденными надстройками. Алгоритм восстановления поврежденного файла следующий:

  1. Закрыть тестовый редактор Word;
  2. Открыть окно «Запуск программы» (Пуск → Выполнить);
  3. Ввести в строку команду winword.exe /a;

Как сделать восстановление документа word?

После запуска Word, открыть поврежденный файл через (Файл → Открыть → выбор файла из списка → Открыть).

Восстановить документ при помощи копирования текста

В этом случае, рассмотрим как восстановить текст в Ворде при помощи копирования из одного файла, в другой.

  1. Создать пустой документ Word.
  2. Скопировать все неповрежденные части исходного документа.
  3. Вставить скопированный текст в новый документ.

Копирование производить частями от одного разрыва, до другого, не включая их в новый документ. Так же исключить последние знаки абзаца.

Принудительное восстановление файла

Если поврежденный файл невозможно открыть обычным способом, можно прибегнуть к принудительному восстановлению документа Word.

Выполните следующий алгоритм действий:

  1. Открыть программу Word;
  2. Нажать кнопку «Обзор» и найти поврежденный файл;
  3. Нажать на найденный файл мышью;
  4. Нажать на стрелочку справа у кнопки «Открыть»;
  5. Из открывшегося списка выбрать строку «Открыть и восстановить».

Восстановление поврежденного документа при помощи конвертера

Когда невозможно открыть несохраненный документ, необходимо воспользоваться встроенной функцией Word «Восстановление текста из любого файла».

При восстановлении файлов таким способом, будет восстановлен только текст без форматирования. К сожалению, все другие объекты (таблицы, графики, изображения и прочие данные) восстановлены также не будут.

Алгоритм открытия файла Word через конвектор:

  1. следуя цепочке Файл → Открыть, открыть окно «Открытие документа»;
  2. в поле тип файлов выбрать функцию «Восстановление текста из любого файла»;
  3. выбрать поврежденный файл для открытия;
  4. нажать кнопку «ОК».

Как сделать восстановление документа word?

Программа Word сохраняет последний использовавшийся тип файла, поэтому необходимо после открытия поврежденных файлов заменить тип файла на .docx.

Как восстановить удаленные документы Word

После случайного удаления файлов, ранее сохраненных на компьютере, необходимо заглянуть в «Корзину» для их восстановления:

  1. Открыть ярлык «Корзина» двойным щелчком мыши.
  2. Из списка выбрать удаленный файл для восстановления и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши;
  3. Выбрать строку «Восстановить».
  4. Удаленный файл будет восстановлен на прежнее место, где был сохранен изначально.

В том случае, если корзина была очищена, удаленные файлы не получится восстановить подобным методом, но решение все же есть.

Как восстановить удаленный документ в Ворде? Можно прибегнуть к файлам автосохранения, которые были рассмотрены выше.

Как восстановить файлы при помощи специальных программ

  • Для восстановления различных видов файлов, не обнаруженных в Корзине или Папке автосохранения, существуют специальные программы для восстановления файлов, например, Hetman Office Recovery.
  • Программы обладают широким спектром возможностей восстановления удаленных и поврежденных файлов после сбоев программы, форматирования дисков, вирусных атак.
  • Кроме платных продуктов, существует возможность скачать пробную или бесплатную версию программы с ограниченными функциями.
  • После установки программы на компьютер, алгоритм восстановления удаленных или поврежденных документов выполняется согласно пошаговым инструкциям программы.
  • Наряду с установленными программами, можно воспользоваться online сервисом на сайте.

Восстановление при помощи резервной копии файлов Word

Перед работой необходимо убедиться в том, что на компьютере включена опция «всегда создавать резервную копию». Для этого:

  • следуя цепочке Файл → Параметры, открыть окно «Параметры Word»;
  • выбрать «Дополнительно»;
  • поставить галку в окне «Всегда создавать резервную копию».
Читайте также:  Как сделать страницу горизонтальной в word 2003?

Резервные копии, как правило, сохраняются в прежних папках и имеют расширение .wdk.

Если документ в прежней папке не обнаружен, надо включить поиск файла через команду «Пуск» и в строку «Найти» вести «.wdk». Затем последовательно открыть все найденные документы.

Описанные в статье способы, должны с гарантией в 95% решить вашу проблему и ответить на вопрос как открыть несохраненный документ Word. В большинстве случаев, если в программе правильно настроена функция «Автосохранение текста», большую часть текста восстановить очень просто.

Обязан напомнить главное правило программистов:

Чем чаще сохраняешь файл, тем меньше проблем в будущем

Не сохранил текст? Восстановить можно, но надо знать что делаешь.

Загрузка…Интересненько!Нужно срочно изучить!

Источник: http://wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/vosstanovlenie-dokumentov-word.html

Как восстановить Word документ: инструкция с фото

  • Во время работы с документом отключилось электричество, задели кабель питания ноутбука, компьютер сам выключился?
  • А может быть вы нажали кнопку Сохранить, но теперь не можете найти нужный файл?
  • Или удалили не тот файл, и теперь его срочно следует восстановить?
  • Мы рассмотрим, как восстановить word документ, и опишем ключевые правила при работе с файлами.

Остановимся на трех типовых ситуациях, которые вызывают большое количество проблем у пользователей программы Microsoft Word.

Как восстановить несохраненный документ Word

Если вы не успели сохранить ворд документ до того, как вышли из него, придется искать его последнюю сохраненную копию.

Это не принесет результатов в трех случаях:

  • вы нажали «Не сохранять» перед тем, как закрыть файл
  • вы вносили правки в файл, который находился на флешке или карте памяти
  • в настройках Microsoft Word отключены автоматические сохранения (по умолчанию копия с изменениями сохраняется каждые 10 минут).

Во всех остальных случаях документ должен сохраниться. Для начала попробуйте открыть любой Ворд-документ. Слева появится список файлов, в которые были внесены изменения, но данные пользователь не успел сохранить.

  1. Как сделать восстановление документа word?
  2. Если программа не предлагает файлы для восстановления, перейдите в папку C:Users*AppDataRoamingMicrosoftWord, где * замените на имя пользователя (например, admin).
  3. В эту служебную папку программа Microsoft Word помещает все автоматически сохраненные файлы.
  4. Как сделать восстановление документа word?

Word документ был сохранен, но не получается его найти

Зная, что техника подчас ненадежна, многие пользователи часто нажимают на кнопку Сохранить в своем текстовом документе. Однако потом не могут найти нужный файл.

Опустим возможность сбоев в работе Windows или флешки. Возьмем более типичную ситуацию.

Как правило, проблемы с поиском возникают из-за неверно выбранной папки сохранения файла. По умолчанию файлы .docx после сохранения хранятся в папке Documents. Но в силу исполнения альтернативных инструкций программа MS Word может установить сохранение в другую папку (например, временных файлов Temp).

Если вы не можете найти файл в той папке, в который он должен находиться, перейдите в меню Проводника Быстрый доступ.

В нижней части окна вы увидите последние открытые файлы. Обратите внимание на все файлы, особенно если у двух из них будет одно и то же название. Используйте вид папки — Таблица, чтобы можно было ориентироваться на дату последнего изменения файла.

Если этот способ не дал результата (или вы уже перерыли все папки, чем испортили выборку по 20 последним файлам в папке быстрого доступа), переходим к службе поиска.

Как сделать восстановление документа word?

В строку поиска Windows введите точную формулировку из потерянного документа. Пусть это будет небольшой кусок (или одно слово). Главное, чтобы соответствие с файлом было 100%.

Источник: https://9186748.ru/kak-vosstanovit-word-dokument-instruktsiya/

Восстановление поврежденного файла Word

В предыдущей статье я писал о восстановлении несохраненного файла Word. Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

  1. Сбитая нумерация страниц документа.
  2. Восстановление разрывов страниц в документе.
  3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
  4. Неправильное форматирование и структура.
  5. Зависание ПК после запуска файла.
  6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.

Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

  1. Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
  2. Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
  3. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

  1. Зайдите в «Word»  → Открыть  → Обзор  → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
  2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
  3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).

Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат .txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

  1. В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
  2. Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

  1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
  2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
  3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
  4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
  5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
  6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

  1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
  2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
  3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
  4.  Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
  5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:%userprofile%appdata
    oamingmicrosoftШаблоны

    Для англоязычного Word:

    %userprofile%appdata
    oamingmicrosoft emplates

  6. Включите функцию «Расширение имен файлов».
  7. Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.
  8. Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
  9. Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».
  10. Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.

Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.

Word с параметрами по умолчанию

Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.

Если документ не открывается

Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

Открытие с помощью режима «Черновик»

Для начала, запустите Word:

  1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
  2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
  3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
  4. И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
  5. Примените изменение и нажмите «ОК».
  6. Перезапустите Word, выберите «Файл»  → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

Использование конвертера

При использовании конвертера:

  • форматирование документа не сохраняется;
  • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.

Восстановление с помощью сторонних сервисов

Есть онлайн сервис online.officerecovery.com. С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

  1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
  2. Нажмите на кнопку «Безопасная загрузка и восстановление».
  3. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
  4. Проверьте работоспособность документа.

Другая программа называется RecoveryToolboxforWord. Принцип использования аналогичен.

Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в х. Также используйте форму обратной связи, чтобы связаться с администрацией.

Подписывайтесь на нашу Email-рассылку. Спамить не будем, обещаем!)

[contact-form-7 id=»16177″ title=»Подпись по email»]

Источник: https://geekon.media/vosstanovlenie-povrezhdennogo-fajla-word/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector