Как сделать циклограмму в excel?

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
3. Выбираем подходящий.
4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
6. Задаем следующие параметры ряда:
7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Источник: https://exceltable.com/grafiki/kak-postroit-diagrammu-excel

Расчет и построение циклограммы. Как сделать циклограмму в excel? Дополнительные вкладки на панели инструментов

Для более полной информации о принципе работы узлов и отдельных устройств станков и установок электрическую принципиальную схему часто дополняют циклограммами.

Циклограмма — цикловая диаграмма, графическое изображение какого-либо циклического процесса.

Важно иметь циклограммы для механизмов с автоматическими циклами работы и большим количеством аппаратов управления. Как правило, на циклограммах указываются путевые выключатели, реле давления, электромагниты и прочие командные и исполнительные аппараты или электродвигатели.

Рис. 1. Пример циклограммы

Имеются два основных способа начертания циклограмм — табличный и графический. Табличный способ обычно применяется для пояснения работы гидро- пли пневмоэлектрических элементов управления.

• При составлении циклограмм по табличному способу необходимо придерживаться следующих условных обозначении:
• а) знак « + » обозначает вынужденное состояние аппарата.
• Такому состоянию соответствует нажатый штифт путевого выключателя, плунжер электромагнитного золотника или включенный электромагнит.
• Аппараты, работающие с самовозвратом будут находиться в вынужденном состоянии только во время приложения к ним входной силы (сигналов);
• б) знак « — » служит для обозначения свободного состояния аппаратов, которое соответствует отключенным электромагнитам, ненажатым путевым выключателям, плунжерам гидро- или пневмозолотников;
• в) в тех случаях, когда элементы управления имеют более двух устойчивых состояний, циклограмму дополняют буквенными условными обозначениями: Н — нижнее положение золотника, В — верхнее; Л — левое; П — правое; С — среднее и др.

На рис. 2 показано, как составляется циклограмма в табличной форме для суппортов (копировального и подрезного) токарного станка.

Рис. 2. Циклограмма работы электроприводов гидравлики

В отличие от табличного способа начертания циклограмм графический способ позволяет определять состояние не только гидро- и пневмоэлектрической и командной аппаратуры, но и состояние и работу всевозможных механизмов, входящих в механизм, электрооборудование которого подлежит проектированию. Подобные циклограммы должны быть наглядны, просты в начертании и понятны в чтении, а также должны полно характеризовать работу всех составных частей производственного механизма.

При проектировании чаще всего используются циклограммы «по пути», временные циклограммы и циклограммы последовательности работы механизмов.

Выбор вида циклограммы определяется сложностью цикла работы проектируемого предмета.

Циклограммы «по пути» являются простейшими, на них рассматриваются только технологические переходы различных циклов работы механизмов и размещение в требуемых местах обозначений для командных и исполнительных аппаратов. Эта циклограмма дает точное представление о работе механизма.

Рис. 3. Простейшая циклограмма работы станка «по пути»: БП — быстрый подвод: РП — рабочая подача, БО — быстрый отвод, 1 — 9 — технологические переходы на стайке.

Циклограмма работы «по пути» загрузочного устройства и пиноли позволяет судить о протекании параллельных процессов и состоянии командных аппаратов, обеспечивающих начало работы механизмов и исполнительных аппаратов, производящих соответствующие переключения в загрузочном устройстве.

Рис. 4. Схемы циклов движения силовых головок агрегатных станков.

Пояснения к циклограммам:

Силовая головка с режущими инструментами сначала быстро подводится к детали, затем скорость движения снижается, и происходит рабочая подача. После окончания обработки головка быстро отводится в исходное положение (а).

При обработке отверстий под болты комбинированным инструментом вначале производится их сверление (или зенкерование) с нормальной рабочей подачей s2, затем осуществляется автоматический переход на меньшую подачу при которой производится зенкерование.

Схема цикла движений головки для этого случая показана на рис. 4,б.

Для цековки торцевых поверхностей около рассверленных отверстий в конце рабочего хода производится вращение инструмента без подачи — работа на жестком упоре (рис. 4,в).

Силовая головка останавливается, упираясь в специальный винт, установленный на неподвижном кронштейне.

Давление масла в гидросистеме повышается, и после выдержки времени, определяемой настройкой реле давления, головка возвращается в исходном положение.

При сверлении глубоких отверстий необходимо периодически выводить сверло из детали для удаления стружки и его охлаждения. Цикл движения силовой головки, соответствующий этому случаю, показан на рис. 4, г. По окончании сверления головка с инструментами отводится в исходное положение.

Сложные циклы, в работе которых участвует большое количество электрических аппаратов или машин, изображают в виде временных циклограмм, на которых указываются технологические переходы в секундах (или минутах) и работа отдельных узлов производственного механизма.

Рис. 5. Циклограмма работы «по пути» загрузочного устройства в пиноли станка

Интересно, что термин «циклограмма» пришёл в нашу профессиональную деятельность из космической отрасли. Там им обозначалось точное расписание команд, отдаваемых ракете человеком или автоматикой.

В данном разделе мы представляем Вашему вниманию энциклопедия подробных и примерных схем-циклограмм деятельности педагога, составленных в соответствии с требованиями ФГОС ДО.

Образцы грамотного планирования воспитательного и образовательного процесса; фиксации различных видов деятельности с цикличностью. Связывание учебного блока и блока режимного времени единой нитью.

С нами Вы потратите на составление нужной циклограммы минимум своего драгоценного времени.

Конкретные примеры грамотного планирования цикличных процессов

Содержится в разделах:

Показаны публикации 1-10 из 242
.Все разделы | Циклограммы

Циклограмма рабочей недели учителя-логопеда на 2018–2019 год Дни недели Время Вид деятельности Понедельник 8.00 – 12.00 8.00 – 8.15 Индивидуальная образовательная деятельность 8.15 – 8.30 Индивидуальная образовательная деятельность (подготовительная группа ФФН)
8.30 – 9.00 Совместная деятельность в процессе…

Примерная циклограмма образовательной деятельности с детьми в ходе режимных моментов в соответствии с ФГОС ДО Пояснительная записка Содержание циклограммы
разработано для детей младшего дошкольного возраста (3-4 года)
и с учетом нахождения в группе ребенка с ОВЗ (с нозологией Тифло. Основана на образовательной программе дошкольного образования «От рождения до школы»
под редакцией Н.Е….

Циклограммы — Циклограмма педагога-психолога

Публикация «Циклограмма…» Циклограмма работы педагога-психолога на 2018-2019 учебный год. Понедельник 8.00 – 9.00 Психологическое сопровождение воспитанников (наблюдение, помощь в адаптации, игры и др) 9.00 – 11.00 Коррекционно-развивающая работа с воспитанниками. 11.00 – 12.00 Участие в…

Библиотека изображений «МААМ-картинки»

Балалардың іс- әрекеті мен тәрбиесін ұйымдастыру циклограммасы Циклограмма планирования организации воспитания и обучения детей средней «А» группы Апта/Неделя №4 Сквозная тема «Детский сад». Подтема: «Мебель» от 24.09 до 28.09.18 г….

Цель. Знакомство детей с устным народным творчеством. Задачи. Способствовать формированию эмоционального отношения к литературным произведениям. Воспитывать дружеские взаимоотношения между детьми, заботливое отношение друг к другу. Продолжать формировать навыки поведения в…

Циклограммы — Циклограмма деятельности музыкального руководителя 1,5 ставки в соответствии с ФГОС на 2018–2019 г. г

Утверждаю: Заведующий МБДОУ «ЦРР – детский сад «Светлячок» Булушева Т.В_ Недельная циклограмма работы музыкального руководителя Дмитриевой Н.Г. на 2018-2019 г.г. Понедельник: 11.00 — 11.10 индивидуальная работа с одаренными детьми 11.15 – 11.35 — логоритмика «Лесовичок» 11.35 –…

Циклограмма планирования старшего воспитателя. Тематика сюжетно-ролевых игр, подготовка к учебному году Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 3 пос. Николаевка» Смидовичский район,ЕАО Составила: Ольга Александровна Кутявина — старший воспитатель МБДОУ «Детский сад № 3 пос. Николаевка» Циклограмма деятельности старшего воспитателя. График…

Циклорама — это неподвижная жесткая конструкция с плавным переходом в одной или нескольких плоскостях. Она переехала в мир фотографии из мира кино, где хромакей-циклорама (зеленый фон который при монтаже заменяется на необходимое изображение) позволяла очень гибко маневрировать вокруг объекта съемки и не вылезать за границы хромакей-пространства.

Давайте взглянем на основные различия циклорам.

Масштаб.
Циклорамы стараются делать не менее 4 метров в ширину и с таким же вылетом и высотой что сразу дает большой размах для творчества.

Модель в кадре может свободно перемещаться при этом оставаясь в границах фона.

Существуют и совсем большие циклорамы, размеры которых могут достигать 10 и более метров в разных проекциях, такие конструкции позволяют уже выстроить целую сцену и снимать внутри необходимые кадры.

Материал.
Циклорамы делают традиционно из дерева, внутренний каркас строится из бруса который обшивается листами фанеры, выравнивается и красится. Это довольно быстро, дешево и надежно. К недостаткам подобной конструкции можно отнести трещины, которые возникают при нагрузках на листы фанеры или при естественной их деформации при изменении влажности в помещении.

Швы со временем становятся более ярко выраженными и требуют кропотливой регулярной обработки.

Так же популярен метод изготовления циклорамы из бетона, при котором заливается только основание и откос циклорамы (гладкий переход из одной плоскости в другую), что делает циклораму более устойчивой к физическим нагрузкам, однако этот метод на порядок сложнее, более затратный по материалам и требует более кропотливой работы.

Цвет.
Подавляющее большинство циклорам присутствующих на рынке — белые. Есть несколько хромакей-циклорам, парочка серых и черных. Тут все очень индивидуально и зависит от ваших целей.

Однако что же такого полезного нам дает циклорама и в чем ее концептуальное отличие от раскатанного бумажного фона?

Ширина стандартного бумажного фона составляет 2,7 метра, чего достаточно для крупных портретов и даже для съемки в полный рост на телеобъектив.

Сложности возникают при необходимости разместить несколько человек в кадре, при съемке динамичных сцен, когда вон начинает гулять под ногами или рваться, а так же неизбежный разрыв фона при каталожных съемках.

Последний пункт довольно условный, поскольку позволяет раскатать фон ниже при этом и убрать разрывы и работать снова на чистом фоне.

Циклорама дает возможность взять более широкий угол, отойти дальше от модели, или же наоборот поставить модель дальше от фона. Работая со светом можно добиться как выбитого белого так и абсолютно черного фона. По циклораме можно прыгать и бегать, можно прислониться к стене., чего нельзя делать с фоном.

1. все три фотографии сняты на белой циклораме
   
2. Один из существенных недостатков циклорамы — она пачкается и чтобы вернуть ей прежний вид ее нужно красить, что значительно трудозатратнее и дольше нежели раскатать чистый фон.
3. Отдельно хочу сказать об угловых циклорамах, они просто обязаны быть широкими, если ширина менее 5 метров, вы становитесь крайне ограничены в расстановке светового оборудования с одной из сторон, обратите на это внимание.

Одна из самых приятных циклорам находится . Она расположена в просторном зале, высокая, широкая, слева от нее расположено большое окно из которого в солнечные дни падают харизматичные солнечные лучи, в пасмурный же день окно заливает циклораму ровным естественным светом.

Есть еще один вид диаграмм – циклическая диаграмма.
По одному названию понятно, что это диаграмма, показывающая цикл какого-то действия или процесса. Давайте рассмотрим процесс её создания.

Такие диаграммы используются при создании технологических карт, чтобы наглядно показать последовательность действий при создании или производстве чего-либо. Допустим, вы хотите создать сайт.

Ваши действия, согласно такой карты, должны быть такими:

1. Придумать тему сайта.
2. Выбрать хостинг, где вы разместите свой сайт.
3. Придумать имя сайту.
4. Купить домен с этим именем.
5. Выбрать и установить движок для сайта.
6. Подобрать ключевые слова.
7. Разработать симантическое ядро сайта.
8. Продвижение сайта.
9. Монетизация сайта.

Вот примерный план-цикл создания сайта.

Теперь нам необходимо создать циклическую диаграмму, согласно этого плана.

Выбираем в меню — Вставка – Иллюстрации – Организационная диаграмма

.

Откроется окно «Выбор рисунка
SmartArt

». В нем мы выбираем вид будущей диаграммы и нажимаем кнопку «ОК

». Я для примера выбрала «Повторяющийся ломанный процесс

».

Вместо меню появился «Конструктор

», а на поле вышла вот такая картинка. Это заготовка нашей будущей диаграммы. Слева, где написано «Введите пункт

» мы будем писать текст к каждому циклу. Можно писать текст и потом непосредственно на каждом блоке диаграммы.

Для того, чтобы изменить цвет блока его необходимо сначала выделить щелчком мыши, чтобы появились маркеры по бокам. Видите, на рисунке первого блока маленькие белые кружочки. Это и есть – маркеры. После выделения блока наверху в конструкторе нажмите кнопку «Изменить цвета

».

• Выбираем необходимую гамму цветов.

Вот, что у нас получилось. Теперь чтобы лучше смотрелось необходимо изменить цвет шрифта.

1. Для этого необходимо выделить мышью текст, щелкнуть по выделенному правой кнопкой мыши и в открывшейся панельке выбрать цвет текста.
2. Вот таким образом за 5 минут можно создать циклическую диаграмму.
3. Теперь можно вставить диаграмму на альбомный лист в середину текстового документа и у вас готовая курсовая работа с циклической диаграммой по созданию сайта.

Источник: https://alluz.ru/raznoe/raschet-i-postroenie-ciklogrammy-kak-sdelat-ciklogrammu-v-excel-dopolnitelnye.html

Как построить график в Excel по данным таблицы

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

Видеоурок

Как построить простой график в Excel

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

• Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

• На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:

• Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:

• Система построила нам график:

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

• Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:

• Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:

• Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

• Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:

• Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

• Нажать на графике левой клавишей мыши;
• Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
• Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:

• Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

• Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:

• Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

• Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют:

Источник: https://excelhack.ru/kak-postroit-grafik-v-excel-po-dannym-tablicy/

Диаграммы в Excel

Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.

В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.

Содержание:

Вставка и построение

Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:

янв.13

фев.13

мар.13

апр.13

май.13

июн.13

июл.13

авг.13

сен.13

окт.13

ноя.13

дек.13

Выручка

150 598р.

140 232р.

158 983р.

170 339р.

190 168р.

210 203р.

208 902р.

219 266р.

225 474р.

230 926р.

245 388р.

260 350р.

Затраты

45 179р.

46 276р.

54 054р.

59 618р.

68 460р.

77 775р.

79 382р.

85 513р.

89 062р.

92 370р.

110 424р.

130 175р.

Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.

Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.

На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.

После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.

Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:

• 
• Посмотрите, что должно получиться:
• 

Элементы диаграммы

По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:

• Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
• Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
• Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
• Область построения – является фоном для рядов данных;
• Линии сетки.

Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:

• Названия диаграммы;
• Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
• Линия тренда;
• Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
• И другие нечасто используемые элементы.

Изменение стиля

Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться предоставленными по умолчанию стилями. Для этого выделите ее и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», на которой расположена область «Стили диаграмм».

Часто имеющихся шаблонов достаточно, но если Вы хотите большего, то придется задать собственный стиль. Сделать это можно кликнув по изменяемому объекту диаграммы правой кнопкой мыши, в меню выбрать пункт «формат Имя_Элемента» и через диалоговое окно изменить его параметры.

Обращаем внимание на то, что смена стиля не меняет самой структуры, т.е. элементы диаграммы остаются прежними.

Приложение позволяет быстро перестроить структуру через экспресс макеты, которые располагаются в той же вкладке.

Как и со стилями, каждый элемент можно добавить либо удалить по-отдельности. В версии Excel 2007 для этого предусмотрена дополнительная вкладка «Макет», а в версии Excel 2013 данный функционал перенесен на ленту вкладки «Конструктор», в область «Макеты диаграмм».

Типы диаграмм

График

Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

Гистограмма

Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

Круговая

Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

Диаграмма с областями

Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени. При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга.

Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

Точечная

Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

Пример отображения тригонометрических функций:

Поверхность

Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

Биржевая

1. Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.
2. Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

Лепестковая

Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

Смешанный тип диаграмм

Приложение Excel позволяет совмещать в одной диаграмме несколько типов. В качестве примера совместим тип графика и гистограммы.

Для начала все ряды строятся с применением одного вида, затем он меняется для каждого ряда отдельно. Кликнув по требуемому ряду правой кнопкой мыши, из списка выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».

Иногда, из-за сильных различий значений рядов диаграммы, использование единой шкалы невозможно. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».

• Теперь диаграмма приобрела такой вид:

Тренд Excel

Каждому ряду диаграммы можно установить свой тренд. Они необходимы для определения основной направленности (тенденции). Но для каждого отдельного случая необходимо применять свою модель.

Выделите ряд данных, для которого хотите построить тренд, и кликнете по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт «Добавить линию тренда…».

Для определения подходящей модели используют различные математические методы. Мы вкратце рассмотрим ситуации, когда лучше применять определенный тип тренда:

• Экспоненциальный тренд. Если значения по вертикальной оси (Y) возрастают с каждым изменением по горизонтальной оси (X).
• Линейный тренд используется, если значения по Y имеют приблизительно одинаковые изменения для каждого значения по X.
• Логарифмический. Если изменение по оси Y замедляется с каждым изменениям по оси X.
• Полиномиальный тренд применяется, если изменения по Y происходят как в сторону увеличения, так в уменьшения. Т.е. данные описывают цикл. Хорошо подходит для анализа большого набора данных. Степень тренда выбирается в зависимости от количества пиков циклов:
  • Степень 2 – один пик, т.е. половина цикла;
  • Степень 3 – один полный цикл;
  • Степень 4 – полтора цикла;
  • и т.д.
• Степенной тренд. Если изменение по Y растет с примерно одинаковой скоростью при каждом изменением X.

Линейная фильтрация. Не применим для прогноза. Используется для сглаживания изменений Y. Усредняет изменение между точками. Если в настройках тренда параметру точки задать 2, то усреднение производится между соседними значениями оси X, если 3, то через одну, 4 через – две и т.д.

Сводная диаграмма

Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.

Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:

• Выделите сводную таблицу;
• Пройдите на вкладку «Анализ» (в Excel 2007 вкладка «Параметры»);
• В группе «Сервис» щелкните по пиктограмме «Сводная диаграмма».

Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».

Источник: http://office-menu.ru/uroki-excel/14-professionalnoe-ispolzovanie-excel/55-diagramma-excel

Как построить график и диаграмму в Excel — подробная инструкция

Язык цифр слишком сухой и сложный, поэтому он мало подходит для отображения наглядной информации о ходе процессов, изменении показателей во времени или связи друг с другом.

Исправить это помогают графические объекты: диаграммы, гистограммы, графики.

В программной оболочке MS Excel можно создавать объекты различного типа, редактировать области данных, менять геометрические параметры рисунка и его цветовые схемы. Приглашаем узнать больше о возможностях программы.

Как построить график и диаграмму в Excel?

Виды диаграмм

Для каждого вида информации важно подобрать наиболее наглядный способ графического отображения. Полный список доступных для построения графических объектов Вы увидите, выполнив следующую последовательность действий в Excel:

1. На верхней панели инструментов выберите вкладку «Вставка». Как видите, в подпункте «Диаграммы» предложенные самые популярные виды графических объектов. Можно выбрать один из них, а можно вызвать расширенное меню.
   

   На верхней панели инструментов выбираем вкладку «Вставка»

2. Чтобы просмотреть полный перечень доступных объектов, вызовите расширенное меню, кликнув на значок в правом нижнем углу подпункта.
   

   Кликаем на значок в правом нижнем углу подпункта

3. Откроется новое окно «Вставка диаграммы», в котором будет представлено более 40 разновидностей графических объектов, объединенных в укрупненные группы. После того, как Вы выберите подходящий объект, останется лишь кликнуть «ОК», и он добавится на рабочий лист документа.
   

   В окне выбираем один из вариантов диаграммы, щелкнув на него левой кнопкой мыши, нажимаем «ОК»

Рассмотрим группы диаграмм, предложенные во всплывающем окне, и подумаем, для каких случаев они лучше всего подойдут:

• гистограмма – отображает ряд или несколько рядов чисел, связанных друг с другом и зависящих от общего показателя, например, доходов и расходов за расчетный период;
  Гистограмма
• график – наиболее наглядно свидетельствует о росте или убывании функции, используется для визуализации математических выражений, финансовой отчетности, биржевых котировок и т. п.;
  График
• круговая диаграмма – показывают долю частного в общем, удобна для визуализации процентных соотношений;
  Круговая диаграмма
• линейчатая – представляет собой, по сути, повернутую на 90 градусов гистограмму, используется, когда изменена приоритетность осей;
  Линейчатая диаграмма
• с областями – график, отражающий не только линию, но и весь сегмент, ограниченный этой линией и осями координат, получил широкое применение в бухгалтерских документах;
  Диаграмма с областями
• точечная – указывает на расположение не связанных между собой никакой зависимостью величин на общей координатной сетке;
  Точечная диаграмма
• биржевая – название говорит само за себя, это классические «свечи», использующиеся в биржевой деятельности;
  Биржевая диаграмма
• поверхность – используется в математических визуализациях трехмерных функций;
  Диаграмма «Поверхность»
• кольцевая – напоминает круговую и используется для тех же целей;
  Кольцевая диаграмма
• пузырьковая – отражает не только расположение показателя на сетке координат, но и его «весомость», значимость для общей цели, нашла широкое применение в промышленной, транспортной, экологической среде;
  Пузырьковая диаграмма
• лепестковая – сложная диаграмма со множеством осей для отображения зависимых друг от друга информационных поверхностей, чаще всего применяется в психологии, политологии, социологии.
  Лепестковая диаграмма

Выбрав вид диаграммы и добавив ее на рабочий лист, можно приступать к заполнению областей данных. Рассмотрим самые распространенные виды диаграмм.

Построение гистограммы с двумя рядами данных

Перед тем, как приступать к редактированию гистограммы, следует ввести исходные данные. Их лучше расположить столбцами.

Подготовленные данные для диаграммы лучше расположить столбцами

После того, как с заполнением столбцов будет покончено, понадобиться сделать следующее:

1. Кликните правой кнопкой мыши по области построения диаграммы. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Выбрать данные».

   Кликаем правой кнопкой мыши по области построения диаграммы, в меню выбираем «Выбрать данные»

2. Очистите поле «Диапазон данных для диаграммы» (там могут быть старые данные или предложенные по умолчанию), после чего нажмите на кнопку «Добавить» над левым рабочим окном («Элементы легенды»).

   Удаляем в поле «Диапазон данных для диаграммы» значения

   Нажимаем на кнопку «Добавить» над левым рабочим окном, под пунктом «Элементы легенды»

3. Откроется окно «Изменение ряда». В его верхнюю строку введите название первого массива данных. Затем очистите второю строку (по умолчанию там стоит единица) и выберите первый столбец на рабочем листе. Ссылка на него добавится во вторую строку окна. Нажмите «ОК».

   В поле «Имя ряда» вводим название первого массива данных, а в поле «Значения» выбираем первый столбец на рабочем листе, нажимаем «ОК»

4. Снова нажмите на кнопку «Добавить». Откроется окно «Изменение ряда». В его верхнюю строку введите название второго массива данных. Затем очистите второю строку (по умолчанию там стоит единица) и выберите второй столбец на рабочем листе. Ссылка на него добавится во вторую строку окна. Нажмите «ОК».

   В поле «Имя ряда» вводим название второго массива данных, во второе поле выбираем второй столбец на рабочем листе, нажимаем «ОК»

5. В случае необходимости, измените подписи горизонтальной оси. Для этого нажмите на кнопку «Изменить» над правым рабочим окном. Мы исходим из того, что данные для горизонтальной оси добавлены на рабочий лист.

   Нажимаем на кнопку «Изменить»

6. Откроется окно «Подписи оси» с единственной строкой. Установив в ней курсор, выделите необходимые ячейки. Подписи тут же добавятся на гистограмму. Кликните «ОК».

   Установив в поле «Диапазон подписей оси» курсор, выделяем необходимые ячейки, нажимаем «ОК»

7. Проверьте корректность введенной информации в окне «Выбор источника данных» и вновь нажмите на кнопку «ОК».

   Проверяем все введенные данные, нажимаем «ОК»

8. Перейдите на вкладку «Работа с диаграммами». В ней Вы найдете три дополнительных меню:

   Переходим на вкладку «Работа с диаграммами»

• в меню «Конструктор» можно изменить стиль диаграммы (попробуйте использовать другую цветовую тему);
  В меню «Конструктор» можем изменить стиль диаграммы
• меню «Макет» поможет добавить заголовок, подписать оси и выполнить простое форматирование области построения;
  Меню «Макет» поможет добавить заголовок, подписать оси и другие параметры
• в меню «Формат» можно изменить шрифты и размер диаграммы, выполнить другие базовые операции.
  В меню «Формат» можно изменить шрифты и размер диаграммы и другие параметры

На этом построение гистограммы закончено. В таком виде ее можно добавить в презентацию PowerPoint, на веб-ресурс, в текстовый документ и т. д.

Меняем тип графического объекта

Если после построения диаграммы Вы решили, что она недостаточно наглядна, можно изменить тип объекта всего в пару кликов. Рассмотрим этот процесс на примере построенной выше гистограммы движения финансовых средств. Предположим, что она должна стать графиком.

1. В меню «Конструктор» вкладки «Работа с диаграммами» выберите пункт «Изменить тип диаграммы».

   В меню «Конструктор» вкладки «Работа с диаграммами» выбираем пункт «Изменить тип диаграммы»

2. В открывшемся окне выберите пункт «График» и кликните «ОК».

   Выбираем пункт «График» и кликаем «ОК»

3. Готово. Теперь вместо столбиков гистограммы на рисунке видны классические линии графика.

   Результат классического графика

Учтите, что не удастся заменить сложную диаграмму на более простую без потери части данных. Так, одной круговой диаграммы не хватит для отражения информации из гистограммы с двумя рядами.

Видео — Как построить график и диаграмму в Excel?

Источник: https://pc-consultant.ru/rabota-na-komp-yutere/kak-postroit-grafik-i-diagrammu-v-excel/