Как сделать так чтобы excel не писал дату?

В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись «Договор №150 от 28.12.2015» при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.

Если мы будем соединять подобные ячейки через обычную функцию «Сцепить», то в ячейке вместо даты отобразится просто число, потому что даты хранятся в формате чисел.

Так как формат у даты числовой, то для того, чтобы решить нашу задачу, нам понадобиться специальная функция, которая поможет отформатировать число и преобразовать дату в текст. Это функция «Текст», которую мы встроим в функция «Сцепить».

Получается, что вместо ячейки с датой мы начинаем вводить название новой функции «Текст», у которой будет два аргумента.

• Первый — ячейка со значением, которое необходимо преобразовать;
• Второй — формат, в котором преобразованные данные необходимо вывести.

Если с первым все понятно, то второй можно использовать по разному. В нашем примере формат будет «ДД.ММ.ГГГГ»- это говорит о том, что при выводе информации день и месяц надо вывести в виде двух чисел, а год в виде четырехзначного числа. Пример, 01.02.2015. Конечно в вашем случае это может быть другой формат.

Вся двойная функция будет выглядеть следующим образом:=СЦЕПИТЬ(A2;» №»;B2;» от «;ТЕКСТ(C2;»ДД.ММ.ГГГГ»))

Только в этом случае получиться нужным нам результат.

Более подробно о форматах вывода даты вы можете прочитать в справке. Заходим во вкладку «Формулы», далее нажимаем иконку «Текстовые» и из выпадающего списка выбираем «Текст». В открывшемся окне нажимаем ссылку «Справка по этой функции».

Здесь, в блоке «Рекомендации по форматам даты и времени», вы найдете все возможные выводы даты и времени.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

Сегодня расскажу как решить проблему, когда в Excel столбцы обозначены цифрами. Ситуация может быть для многих знакомой. Вы открываете файл Excel и в подписях столбцов вместо букв стоят цифры. Адреса в этом случае имеют не совсем привычное написание R1C1, R1C3 и т.д.

В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.

В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.

В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.

В прошлом уроке я уже рассказывал как удалить дубликаты с помощью специальной функции, которая появилась с 2007 версии. Сегодня поговорим про возможность, которая подойдет и для более ранних версий. Будем использовать расширенный фильтр.

Источник: https://4upc.ru/materials/show/kak-scepit-datu-i-tekst-v-excel

20 секретов Excel, которые помогут упростить работу

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

Часто ли вы пользуетесь Excel? Если да, то у вас наверняка есть свои секреты работы с этой программой. Делитесь ими в комментариях.

Источник: https://Lifehacker.ru/20-sekretov-excel/

Дата и месяц прописью в Excel

Узнаем как написать дату и месяц прописью в Excel (в том числе в именительном и родительном падежах).

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Подписывая какие-либо документы мы помимо собственного автографа очень часто вписываем туда и текущую дату в виде числа, месяца и года. При этом мы почти никогда там не встречаем месяц записанный в численном формате. Ведь, например, дата записанная как 12.11.2016 куда сложнее воспринимается и читается чем 12 ноября 2016 г.

Вот и в Excel иногда требуется указать дату в таком виде, поэтому давайте подробно разберемся какие у нас есть варианты реализации.

Запись с помощью настройки формата ячейки

• В Excel существует достаточно большое количество форматов отображения даты.
• Давайте запишем дату в произвольную ячейку и перейдем в ее формат (щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши и выбираем Формат ячейки, или просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + 1).
• В открывшемся окне нас интересует вкладка Число:

Среди форматов дат выбираем запись месяца прописью и получаем:

Можно выбрать запись как со звездочкой (символ «*»), так и без, при этом различие отображения будет заключаться в изменении вида записи при смене настроек времени и даты операционной системы.

Идем дальше и перейдем к формульному решению задачи.

Запись с помощью формул

Как мы уже разбирали в примере визуализации половозрастной пирамиды, формат любой ячейки записывается с помощью маски отображения. В случае с датой наиболее популярный вид записи (например, для 12.11.2016) выглядит как ДД.ММ.ГГГГ, где Д — день, М — месяц, Г — год.

Поэтому такого же результата мы сможем добиться воспользовавшись стандартной функцией ТЕКСТ (в английской версии TEXT), которая преобразует заданный текст в определяемый нами формат записи.

В качестве формата записи в данном случае указываем [$-FC19]Д ММММ ГГГГ г.;@, применяем функцию для даты и получаем:

1. Чуть подробнее остановимся на формате.
2. В записи формата [$-FC19] как раз и отвечает за корректный формат отображения даты в родительном падеже (можете попробовать убрать [$-FC19] и посмотреть что получится).
3. Если же нужно отобразить месяц не на русском, а, например, на украинском языке, то используйте [$-FC22] (для белорусского [$-FC23]):

Ок, с полной записью даты и месяца разобрались, но что если нам нужен только месяц?

Как записать месяц прописью?

Как и в примере выше воспользуемся функцией ТЕКСТ. Формат «ММММ» даст нам полную запись месяца (в именительном падеже):

Ещё одним способом является совместное применение функций МЕСЯЦ (в английской версии MONTH) и ВЫБОР (английский вариант CHOOSE).Месяц вернёт нам порядковый номер месяца указанной даты (от 1 до 12), а ВЫБОР сопоставит числовому значению текстовое (где 1 — январь, 2 — февраль, …, 12 — декабрь):

Если же мы пишем число с месяцем и годом, то зачастую месяц нужно указать в родительном падеже (а не в именительном как в примере выше), например, 2 февраля 2015 года или 14 августа 2012 года и т.п.

Здесь нам опять поможет формат [$-FC19]ММММ, который записывает месяц в дате в родительном падеже, отличие от предыдущего варианта записи только в том, что мы убрали из записи день и год:

Есть и альтернативный вариант. На помощь опять придут уже знакомые функции МЕСЯЦ и ВЫБОР, только тут вместо именительного падежа для месяцев прописываем родительный (меняем окончания):

На этом все. Выбирайте наиболее понравившийся и удобный для вас способ.

Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!Если у вас остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Источник: https://tutorexcel.ru/tekst/data-i-mesyac-propisyu-v-excel/

Не редактируются ячейки

Хитрости » 24 Ноябрь 2015       Дмитрий       33781 просмотров

Как обычно вы редактируете/изменяете данные в ячейках, если надо изменить какую-то часть данных? Жмете либо F2, либо двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке — и вносите правки. Но вот в какой-то момент ни F2, ни двойной клик не работают.
Причин может быть три:

Причина первая — Лист защищен

Самая элементарная причина — лист защищен. Определить, что лист защищен очень просто — при попытке изменить значение ячейки Excel сам сообщит об этом таким сообщением:
К счастью там же, в этом же сообщении, Excel пишет как эту защиту снять: вкладка Рецензирование -Снять защиту листа.

Если вы забыли пароль на лист, то можете воспользоваться командой моей надстройки MulTEx — Снять защиту с листа(без пароля). Надстройка платная, но есть ДЕМО период на один месяц, которого должно хватить, чтобы снять защиту с одного листа.

Причина вторая — В ячейках установлена проверка данных
В ячейках листов можно устанавливать проверку на вводимые данные. И если она установлена — то отредактировать данные получится, но завершить ввод этих данных через Enter уже нет — появится сообщение вроде такого:
Обойти такое сообщение можно, введя либо корректное значение, либо удалив проверку данных, либо скопировав другую ячейку и вставив в нужную. Однако я рекомендую все же вводить корректное значение, т.к. если проверка установлена — значит в файле скорее всего есть определенные алгоритмы, которые будут неверно работать при несоблюдении правил ввода в него данных.

Подробнее про проверку данных можно почитать в статье: Проверка данных

Причина третья — Запрещен ввод напрямую в ячейках
И самая экзотическая причина — редактирование напрямую в ячейках запрещено. Это значит, что редактировать значение ячеек напрямую на листе нельзя, однако через строку формул это действие допускается без проблем и ограничений(при условии, что озвученные выше причины отсутствуют).

Где расположена строка формул:

В таком случае надо проверить следующие настройки:

• для Excel 2003: Сервис —Параметры -вкладка Правка -установить флажок Правка прямо в ячейке
• для Excel 2007: Кнопка Офис —Параметры Excel (Excel Options) —Дополнительно (Advanced) -установить флажок Разрешить редактирование в ячейках (Allow Editing Directly in the Cells)
• для Excel 2010 и выше: Файл (File) —Параметры (Options) —Дополнительно (Advanced) -установить флажок Разрешить редактирование в ячейках (Allow Editing Directly in the Cells)

Причина четвертая — В файле есть код, запрещающий изменения
В файле может быть код, который запрещает редактирование или изменение данных в ячейках. Как правило такие коды позволяют внести данные в ячейки, но после нажатия Enter возвращают прежнее значение. Еще при этом может быть выдано сообщение о невозможности изменения данных в этих ячейках.

Коды расположены как правило в модуле листа и выглядят примерно так:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) With Application .EnableEvents = 0 MsgBox «На этом листе запрещено изменять данные ячеек», vbInformation, «www.excel-vba.ru» .Undo .EnableEvents = 1 End With End Sub

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) With Application .EnableEvents = 0 MsgBox «На этом листе запрещено изменять данные ячеек», vbInformation, «www.excel-vba.ru» .Undo .EnableEvents = 1 End With End Sub

Сообщения может и не быть.
Чтобы обойти такую защиту достаточно запретить выполнение макросов и запустить файл снова. Или перейти в модуль листа и удалить все коды.

Запретить выполнение макросов можно в настройках:

• Excel 2003:
  Сервис-Безопасность-Уровень макросов «Высокий»
• Excel 2007:
  Кнопка Офис—Параметры Excel (Excel Options)—Центр управления безопасностью (Trust Centr)—Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings)—Параметры макросов (Macro Settings)—Отключить все макросы без уведомления (Disable All Macros without notification)
• Excel 2010 и выше:
  Файл (File)—Параметры (Options)—Центр управления безопасностью (Trust Centr)—Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings)—Параметры макросов (Macro Settings)—Отключить все макросы без уведомления (Disable All Macros without notification)

После изменения параметров безопасности макросов необходимо перезапустить приложение Excel: закрыть его полностью и открыть заново. Только после этого изменения вступят в силу.

О том, что такое модуль листа и где его искать можно прочитать в статье: Что такое модуль? Какие бывают модули?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник: https://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/ne-redaktiruyutsya-yachejki/

Не удается заставить Excel распознавать дату в столбце

Я подозреваю, что проблема заключается в том, что Excel не может понять формат … Хотя вы выбираете формат даты, он остается в виде текста.

Вы можете легко протестировать это: когда вы пытаетесь обновить формат дат, выберите столбец и щелкните его правой кнопкой мыши и выберите ячейки формата (как вы уже это сделали), но выберите вариант 2001-03-14 (около нижней части список). Затем просмотрите формат ваших ячеек.

Я подозреваю, что только некоторые из форматов даты правильно обновлены, что указывает на то, что Excel по-прежнему обрабатывает его как строку, а не дату (обратите внимание на разные форматы в приведенном ниже снимке экрана)!

Дляэтогоестьобходныепути,нониодинизнихнебудетавтоматизированпростопотому,чтовыкаждыйразэкспортируете.ЯбыпредложилиспользоватьVBa,гдевыможетепростозапуститьмакрос,которыйпреобразуетформатданныхизСШАвВеликобританию,ноэтобудетозначатькопированиеивставкуVBaввашлисткаждыйраз.

Крометого,высоздаетеExcel,которыйчитаетнедавносозданныеэкспортированныелистыExcel(изобмена),азатемвыполняетVBaдляобновленияформатадатыдлявас.Япредполагаю,чтофайлэкспортированногоExchangeExcelвсегдабудетиметьодинаковоеимяфайла/каталогипредоставитьрабочийпример:

Итак,создайтеновыйлистExcelподназваниемImportedData.xlsm(excelenabled).Этофайл,вкоторыймыимпортируемэкспортированныйфайлExcelExcelвкаталог

ДобавьтеэтотVBaвфайлImportedData.xlsm

SubDoTheCopyBit()DimdateColAsStringdateCol=»A» 'UPDATE ME TO THE COLUMN OF THE DATE COLUMN

Dim directory As String, fileName As String, sheet As Worksheet, total As Integer

Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False

directory = «C:UsersDaveDesktop» 'UPDATE ME
fileName = Dir(directory & «ExportedExcel.xlsx») 'UPDATE ME (this is the Exchange exported file location)

Do While fileName «»

'MAKE SURE THE EXPORTED FILE IS OPEN
Workbooks.Open (directory & fileName)

Workbooks(fileName).Worksheets(«Sheet1»).Copy _

Workbooks(fileName).Close

fileName = Dir()

Loop

Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True

Dim row As Integer
row = 1
Dim i As Integer
Do While (Range(dateCol & row).Value «»)

Dim splitty() As String
splitty = Split(Range(dateCol & row).Value, «/»)
Range(dateCol & row).NumberFormat = «@»
Range(dateCol & row).Value = splitty(2) + «/» + splitty(0) + «/» + splitty(1)
Range(dateCol & row).NumberFormat = «yyyy-mm-dd»
row = row + 1
Loop

End Sub

• То, что я также сделал, это обновить формат даты до yyyy-mm-dd, потому что этот способ, даже если Excel дает вам фильтр сортировки A-Z вместо самых новых значений, он все равно работает!
• Я уверен, что у вышеуказанного кода есть ошибки, но я, очевидно, не знаю, какой тип данных у вас есть, но я тестировал его с помощью одного столбца дат (как и у вас), и он отлично работает для меня!
• Как добавить VBA в MS Office?

    

Источник: https://ubuntugeeks.com/questions/365561/unable-to-get-excel-to-recognise-date-in-column