Как сделать таблицу в Excel в альбомном виде?

Здравствуйте, друзья. Сегодняшний материал для тех, кто хочет узнать, как быстро делать таблицы и проекты. В. Мы с вами создадим таблицы самостоятельно с нуля, заполним шапку, введем нужные формулы. Причем в нашем примере мы научимся создавать таблицы не одну за другой, а сразу несколько.

На выходе получиться небольшая книга Excel с несколькими таблицами, связанная между собой формулами. Вы узнаете маленькие хитрости,которые помогут вам экономить время при создании подобных документов. Итак…

Как в эксель сделать таблицу, чтобы считала общую сумму и остаток?

Обычно такой документ называется у бухгалтеров оборотной ведомостью. У нас есть некое количество товаров на складе, которое туда приходит и уходит. Мы хотим видеть сам товар, его остаток на начало месяца, сколько товара пришло за месяц, сколько ушло и сколько осталось на конец месяца.

Хотим видеть и общее количество остатков товара, приход и расход. Делать эту ведомость будем на  три месяца, то есть у нас должно получится три таблицы плюс еще одна — содержащая  аналогичные итоговые значения за квартал.

Первое, что нужно сделать — зайти в Excel и добавить листы в наш документ — в нашем примере их будет четыре:

В последних версиях программы нажимаем «+», в ранних версиях  можно кликать мышью по уже созданному листу. Затем  мы кликнем по каждому листу правой кнопкой мыши чтобы переименовать листы как удобно:

Я сделал имена «Январь«, «Февраль«, «Март» и «ИТОГО«. Можно так же обозначить каждый лист разным цветом, выбирая нужный цвет ярлычка.

Можете попробовать! Далее, мы сейчас будем создавать наши таблицы одновременно на четырех листах. Таблицы по структуре будут совершенно одинаковыми.

Мы потратим в четыре раза меньше времени чем могли бы на их составление.

Нажимаем клавишу CTRL и не отпуская ее кликаем мышью поочередно на нужные нам листы. Мы только что  сгруппировали их. Это означает, что все , что мы будем делать на листе «Январь» одновременно будет записываться и на все остальные листы группы.

Другой способ группировки — нажать ПКМ на листе и выбрать «выделить все листы:

Создадим свой собственный макет с нуля. Придумываем название нашей таблицы,  прикидываем нужное количество граф и строк, присваиваем границы каждой ячейки…

Отформатируем шапку таблицы; выделим нужную область и отформатируем ячейки по желанию — выберем комфортный цвет граф, шрифты, выравнивание «По центру», перенос. Все это  есть в «Формат ячеек»:

Нумеруем строки, добавляем товар, затем форматируем итоговую строку таблицы. Кстати, формат ячеек можно копировать и вставлять в нужные диапазоны через «специальную вставку»:

Если  таблица не помещается в экран, закрепим области. Теперь с итогами работать комфортнее. Сделаем суммирование «Итогов» наших граф, поставив курсор в нужное место и нажав «Автосумма», (чтобы не набирать формулу руками)…

Обозначаем нужный нам диапазон с первой по 17 строку таблицы; копируем эту формулу в соседние столбцы графы «ИТОГО»:

И теперь в  графу  «Остаток на конец»осталось забить формулу: «остаток на начало» + «приход» минус  «Расход». Через знак «=»  отмечаем нужные ячейки мышью, прибавляем, вычитаем:

Копируем нашу формулу вниз по графе. Можно еще  задавать форматы граф приход/расход,  и еще много чего сделать с этой табличкой. Только когда вы уверены полностью, что все сделали  по редактированию таблицы, нажимаем правой кнопкой на листах и выбираем «Разгруппировать листы»:

С этого момента каждая созданная таблица сама по себе. При доделках проекта не забудьте снова сгруппировать листы.

Нам осталось только отредактировать таблицу ИТОГО, чтобы в нее автоматом попадали значения из предыдущих трех таблиц. ВВедем в графу «остаток на начало» формулу в которой суммируем значения аналогичных ячеек в листов «январь», «февраль» и «март». Скопируем формулы на соседние ячейки.  Теперь мы можем заполнять таблицы данными, а итоговая будет заполнятся сама.

Это самый простой пример создания таблицы в Excel. Существует много других способов составлять их — любой сложности и  внешнего вида. Очень много вспомогательных инструментов для вычислений и анализа.  Есть и уже готовые шаблоны —  их можно поискать после запуска программы в процессе создания документа и использовать в  своей работе. Excel  мощная штука и умеет очень много.

Делаем таблицу эксель на весь лист при печати А4

Довольно часто пользователи  испытывают трудности с распечаткой таблиц. Печать порой не такая комфортная как в Word. Таблицы и документы эксель бывают огромны и распечатываются на нескольких листах.

Их  в таком виде рассылают нам по электронной почте. Люди печатают и склеивают листы скотчем.

Вторая крайность —  слишком большие документы распечатываются на принтере на одном листе, но очень очень мелко или некрасиво.

В данном случае мы видим почему так печатает. Синие пунктирные линии —  это границы печати. Нужно растащить их на края  документа, чтобы их не было. Тогда документ поместиться на один лист.   Непосредственно при печати можно поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную, если таблица сделана сильно в   ширину — это тоже помогает:

Чтобы таблица распечаталась на весь лист  заходим в параметры страницы и проверяем масштаб..

А так же пытаемся что-нибудь сделать с полями и настраиваемым масштабированием в соответствующих вкладках и «Параметрах».

К сожалениию,  ингода приходиться повозиться и не всегда получается распечатать так, как хотелось. Большие таблицы Excel  предназначены для расчетов, а если необходим отчет, график, диаграмма или например платежное поручение — это можно в экселе сделать, но отдельно. На этом у меня все. Пока!

Источник: https://fast-wolker.ru/kak-v-eksel-sdelat-tablicu.html

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

Хотя программа Excel внешне напоминает собою большую таблицу, в которой можно выделить внешние границы, вопрос о том, как создать таблицу в Excel, остается популярным. Сегодня таблицу в Excel можно построить несколькими способами, сделав её свободной или указав точные размеры.

Как создать простую таблицу в Excel?

Чтобы создать простую таблицу с определёнными параметрами, стоит выполнить следующие действия:

• Открываем файл Excel и выделяем область, которая должна стать таблицей.

• Переходим во вкладку «Вставка» и жмём «Вставить таблицу» или «Таблица» (в зависимости от версии программы).

• Откроется небольшое окно, в котором будет указан диапазон охваченных ячеек. Жмём «ОК».

• Появится готовая таблица со столбцами, которые можно редактировать.

• Заполняем таблицу нужными данными.

Как создать свободную таблицу для расчётов?

Чтобы создать свободную таблицу в Excel, изначально нужно построить обычную таблицу с данными для анализа. К примеру, создадим таблицу с тремя категориями: товар, дата продажи, прибыль.

После создания простой таблицы с данными, выделяем первую ячейку с датой или иной информацией (в зависимости от того, что вы в эту ячейку прописали). Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Свободная таблица».

Откроется небольшое окно. Программа сама выделит диапазон простой таблицы, поэтому просто кликаем «ОК».

Появится макет свободной таблицы. В правом меню выставляем значения, которые стоит отображать. Выставляем все значения, которые мы изначально задавали. Можно выделить отдельные данные.

Построится свободная таблица. Теперь можно проанализировать данные, так как внизу таблицы появится срока «Общий итог» с указанием прибыли за 2 месяца или за той период, который вы обозначите.

Как создать таблицу с точными размерам в Excel?

Чтобы построить таблицу с точными размерами, стоит выполнить следующие действия:

• Открываем документ и выставляем разметку страницы. Для этого переходим во вкладку «Вид» и выбираем нужный пункт. Появится линейка над ячейками таблицы.

• Если ваша таблица будет небольшой, можно оставить книжную ориентацию. Однако, если данных много, стоит заранее выбрать альбомную ориентацию, чтобы затем не нарушить формат. Для этого во вкладке «Разметка страницы» выбираем «Ориентация» и выставляем «Альбомная».
• Далее, чтобы не возникло проблем с печатью, стоит заранее указать формат листа, на котором вы эту таблицу будете печатать. Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем «Размер» и выбираем А3 или А4.
• После всех приготовлений можно приступать к созданию таблицы. Для этого выставляем границы. Данный инструмент находится на вкладке «Главная».
• Размер колонок стоит регулировать по линейке.
• Также можно отрегулировать и строки.
• После того, как таблица будет нарисована, можно вносить данные.
• С печатью такой страницы не возникнет проблем.

Источник: https://SoftikBox.com/kak-sozdat-tablitsu-v-programme-excel-razlichnyih-razmerov-18000.html

Как распечатать таблицу в Excel?

Таблицы в Экселе могут содержать очень большое количество информации и при необходимости распечатать их могут появится некоторые трудности. В этой статье мы рассмотрим, как распечатать таблицу в Excel именно таким образом, как мы хотим ее видеть.

Большие таблицы в Экселе как правило занимают несколько страниц, и при печати на отдельных страницах могут оказаться отдельные части таблицы, которые будут совершенно нечитабельными. Для исправления данной ситуации требуется некоторая настройка.

• Чтобы увидеть, как будет выглядеть таблица на печати при настройках по умолчанию, необходимо перейти на вкладку «Вид» и выбрать пункт меню «Разметка страницы».
• Если выбрать пункт меню «Страничный режим», у нас появится возможность менять размер страницы сразу на листе, перетаскивая мышкой разделительные голубые линии.

Вариантов настройки печати довольно много, все зависит от необходимого результата. Например, мы видим, что таблица не очень большая, и необходимо распечатать таблицу в Excel на одном листе. Первый вариант, это перейти на вкладку «Разметка страницы», зайти в «Параметры печати», и на вкладке «Страница» в графе «Масштаб» указать размещение не более, чем на одной странице.

Если большая таблица имеет некоторые сгруппированные данные, которые можно вывести на отдельных страницах, то таблицу можно принудительно разбить на отдельные страницы именно по границам этих сгруппированных данных. Для этого необходимо выделить самую крайнюю левую ячейку, с которой будет начинаться новый лист. Затем перейти на вкладку «Разметка страницы», и в пункте меню «Разрывы» выбрать «Установить разрыв страницы».

1. 
2. В нашем примере мы видим, что таким образом на отдельный лист попал неиспользуемый нами первый столбец, так как в качестве первой ячейки нового листа была выбрана ячейка с данными из второго столбца.

Когда большая таблица делится на сегменты, то не помещало бы распечатать шапку таблицы на каждой странице в Excel. Переходим на вкладку «Разметка страницы» и выбираем пункт меню «Печатать заголовки».

В появившемся окошке «Параметры страницы» на вкладке «Лист», нам необходимо в графе «Печатать на каждой странице сквозные строки:» указать номер строки или диапазон строк. Для этого можно установить курсор в необходимую графу и появившейся стрелкой указать строку или выделить несколько строк. Теперь выделенная нами строка будет дублироваться на каждом листе как шапка таблицы.

Если вдруг нужно распечатать часть таблицы в Excel, т.е. небольшой участок таблицы с одного листа, то этот участок необходимо выделить и вызвать печать комбинацией клавиш «Ctrl + P», либо перейти в меню «Файл» и выбрать пункт «Печать», где в графе «Настройка» в первом выпадающем списке выбрать «Напечатать выделенный фрагмент».

• 
• 
• В настройках во время печати можно сделать практически любые настройки, например, независимо от разбиения таблицы на листы указать «Вписать все строки на одну страницу», благодаря чему вся наша таблица будет вписана на одну страницу.
• 

Источник: http://officeprogs.ru/excel/kak-raspechatat-tablitsu-v-excel.html

Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в сантиметрах: пошаговая инструкция

Сегодняшняя статья посвящена таблицам, с которыми большинству приходилось работать при работе за компьютером (извиняюсь за тавтологию).

Многие начинающие пользователи часто задают один и тот же вопрос: «… а как создать в Excel таблицу с точными размерами до сантиметра. Вот в Word все намного проще, «взял» линейку, увидел рамку листа и начертил…».

На самом деле в Excel все намного проще, и так же можно нарисовать таблицу, ну а о том, какие возможности дает таблица в Excel я и говорить не буду (для начинающих будет интересно)…

И так, более подробно о каждом шаге…

Создание таблицы

Шаг 1: включение рамок страницы + режим разметки

Будем считать что вы только что открыли Excel 2013 (все действия практически аналогичны в версиях 2010 и 2007).

Первое, что многих пугает, это отсутствие видимости рамок страницы: т.е. не видно, где границы листа у страницы (в Word сразу отображается альбомный лист).

Чтобы увидеть границы листа, лучше всего отправить документ на печать (на просмотр), но не печатать его. Когда вы выйдите из режима печати, вы увидите в документе тонкую пунктирную линию — это и есть граница листа.

Режим печати в Excel: для включения зайти в меню «файл/печать». После выхода из него — в документе будут границы листа.

Для еще более точной разметки, зайдите в меню «вид» и включите режим «разметка страницы«. Перед вами должна появиться «линейка» (см. серую стрелку на скриншоте ниже) + альбомный лист предстанет с границами как в Word.

Разметка страницы в Excel 2013.

Шаг 2: выбор формата листа (А4, А3…), расположение (альбомный, книжный).

Перед тем, как начать создавать таблицу, нужно выбрать формат листа и его расположение. Лучше всего это проиллюстрирует 2 скриншота ниже.

Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация».

Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.

Шаг 3: создание таблицы (рисование)

После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы». Чуть ниже скриншот с пояснениями.

Для того, чтобы нарисовать таблицу: 1) перейти в раздел «главная»; 2) открыть меню «границы»; 3) в контекстном меню выбрать пункт «нарисовать границу».

Размер колонок

Размеры колонок удобно регулировать по линейке, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).

Если потянуть за ползунок, изменяя ширину колонок — то линейка будет показывать ее ширину в см.

Размер строк

Размеры строк можно править аналогичным образом. См. скриншот ниже.

Для изменения высоты строк:

• выделить нужные строки;
• нажать по ним правой кнопкой мышки;
• В контекстном меню выбрать «высота строки»;
• Задать требуемую высоту.

Источник: https://pcpro100.info/kak-sozdat-tablitsu-v-excel-2013-s-tochnyimi-razmerami-v-sm/

Как сделать таблицу в Excel

Сделать таблицу в Excel можно двумя способами. Первый способ это сначала нарисовать таблицу в экселе, а потом её заполнить. Второй способ это сначала заполнить строки и столбцы, а потом построить таблицу в экселе.

Как создать таблицу в экселе первым способом

В Excel переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на «Таблица».

Создание таблиц в Excel

Откроется окошко под названием «Создание таблицы». Нужно навести курсор в место создания таблицы и нажав левую кнопку мыши (не отпуская её) выделить участок под создание таблицы в эксель.

Выделив участок нужно отпустить кнопку мыши и нажать в окошке под названием «Создание таблицы» кнопку «ОК». Выделенный участок сразу будет выглядеть как не обведённая линией таблица.

В верхней части её все столбцы будут иметь название Столбец. Эти названия можно изменить на любые другие.

Выделение границ таблицы

Выделение границ делается следующим образом, нужно перейти на вкладку под названием «Главная». Перейдя на эту вкладку нужно снова выделить таблицу и нажать на треугольник около квадрата. Откроется выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Все границы».

Очень легко делать такие таблицы в эксель для начинающих

После этого таблица Excel будет готова.

Как сделать таблицу в экселе вторым способом

В Excel отступив от верхнего края несколько строк и от левой стороны отступив 1 столбец начинаем заполнять текстом будущую таблицу.

Как создать таблицу в Excel

Закончив вводить текст нужно навести курсор в левую верхнюю ячейку будущей таблицы. Нажать левую кнопку мыши ( не отпуская её) и выделить весь заполненный текстом участок. Отпустив кнопку мыши нужно нажать на треугольник около квадрата.

Как вставить таблицу в Excel

Откроется выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Все границы».

Таблица готова

После этого таблица будет готова, так можно составить таблицу в эксель любого размера.
Чтобы в таблице выделить некоторые ячейки жирными линиями нужно нажать левой кнопкой мыши на нужную ячейку и если рядом есть ещё ячейки которые надо выделить жирным то выделяем и их. Затем отпустив кнопку мыши нужно нажать на треугольник около квадрата.

Можно некоторые ячейки и саму таблицу обвести жирным контуром

Откроется выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Толстая внешняя граница». Таким образом можно выделять несколько областей, а чтобы обвести всю таблицу жирной линией нужно будет мышкой выделить всю таблицу. После этого можно распечатать таблицу в Excel нажав на Файл и выбрав из списка Печать.

Источник: https://kaknakomputere.ru/nuzhnye-programmy/kak-sdelat-tablicu-v-excel

Как сделать альбомный вид страницы в Ворде, Эксель, Опен оффис

Приведу решения некоторых популярных вопросов по Microsoft Office и Open Office. Пусть шпаргалка будет у вас в закладках.

Как в Ворде сделать альбомный вид страницы

Книжная или альбомная ориентация страницы может переключаться через меню или, что удобнее, через панель быстрого доступа.

Переключение вида страницы Книжная/Альбомная для Excel или Word абсолютно идентичны.

• На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Ориентация и выбираем пункт Альбомная или Книжная.

Настройка кнопки быстрого доступа также идентичны для Excel и Word.

1. Правым кликом на панели быстрого доступа вызываем меню Настройка панели быстрого доступа.
2. На вкладке Настройка окна Параметры Word выбираем команды из вкладки «Разметка страницы».
3. В списке ниже находим кнопку Ориентация страницы.
4. Нажимаем Добавить.
5. В окне справа выбираем для каких документов будет доступна эта кнопка и положение на панели.
6. Нажимаем ОК и проверяем появилась ли кнопка на панели.

Таким образом можно вывести все часто используемые кнопки на панель быстрого доступа.

У меня это:

• Создать
• Ориентация страницы
• Сохранить
• Просмотр
• Очистить форматирование
• Поля
• Преобразовать текст в таблицу
• Преобразовать таблицу в текст
• Макросы
• Запись макроса

Как в Опен офис сделать альбомный вид страницы

Для Open Office переключение вида страницы Книжная/Альбомная через меню делается так:

• На вкладке Формат выбираете пункт Страница и в окне Стиль страницы выбираете вкладку Страница.

• На сером поле вне текстового вызываете правым кликом кнопки всплывающее меню и выбираете вкладку Страница.

Вот такая вышла шпаргалка, которая, надеюсь, вам поможет. Я частенько забываю, что и в каком меню искать.

Источник: https://lassimarket.ru/2018/04/kak-sdelat-albomnyj-vid-stranicy-v-vorde-eksel-open-offis/

Как уместить документ Excel на лист формата А4

Здесь я рассмотрю достаточно распространённый случай, когда таблица должна занимать ровно один лист А4. Пример буду показывать для подгонки таблицы по высоте, поскольку это встречается наиболее часто. На курсах Excel в я этот пример демонстрирую достаточно часто и могу однозначно сказать, что с подгонкой таблицы по высоте у большинства изучающих Excel людей возникают сложности.

В оригинале на курсах пример более сложный, но здесь я его упростил, поскольку иначе в статье его рассматривать достаточно долго.

Также рекомендую ознакомиться со статьями похожей тематики:

Допустим у нас есть таблица, представленная на рисунке ниже. Как видите, в ней 25 строк, не считая заголовка. Задача: сделать так, чтобы эта таблица была по высоте равна листу А4, при этом число строк должно быть именно таким, как указано.

На рисунке вы также можете видеть пунктирные линии, отображающие границы печатного листа. На положение границ влияет как размер листа, так и установленные печатные поля. Размеры полей я изменять не буду; размер листа у принтера всегда А4. Поэтому само собой очевидно, что в данном случае следует растянуть таблицу так, чтобы она стала больше по высоте и заняла весь лист.

Поскольку большую часть таблицы занимают строки с её содержимым, то именно за счёт изменения их высоты и следует растягивать таблицу. В статье про эффективное изменение размеров ячеек, размещённой ранее на ArtemVM.

info, я писал про массовое изменение высоты строк. В данном случае нужно выделить все 25 строк таблицы, а заодно и заголовок, чтобы его размер не оказался меньше, чем у остальной части таблицы, что некрасиво.

После выделения вызываем контекстное меню и выбираем с нём пункт «Высота строк».

Напоминаю, что если в меню нет такого пункта, значит его не там вызвали. В видеоролике в конце статьи показано, как это делать.

Далее всё просто — устанавливаем некоторую высоту строки, подтверждаем, смотрим на результат. Конечно, с первого раза вряд ли получится, но, повторив эту операцию, несколько раз, можно добиться того, чтобы таблица стала размером ровно с печатный лист установленного размера, то есть А4. Ниже показан результат.

Чтобы процесс шёл быстрее, после каждого изменения высоты строки не нужно сбрасывать выделение, чтобы не пришлось устанавливать его снова и снова.

На курсах Microsoft Excel я много раз замечал, что слишком много пользователей неправильно работают с выделением областей: сбрасывают выделение, когда оно нужно, или оставляют, когда оно, напротив, уже больше не пригодится. Работайте с выделением правильно!

Подведём итоги

Вы можете разместить некоторую таблицу на листе Excel так, чтобы она занимала ровно весь лист по высоте, ширине или по обоим измерениям. Это, в основном, касается всяких бланков, но бывают и другие случаи. Ключевые фразы тут — изменение высоты строки и «изменение ширины столбца».

Всё это и многое другое Вы можете изучить на моих дистанционных курсах Excel, которые я провожу через интернет по Skype. Занятия по Скайпу весьма эффективны, поскольку проводятся только индивидуально. Подробнее о том, как работает этот современный способ обучения, Вы можете прочитать здесь.

Источник: https://artemvm.info/article/078-kak-umestit-dokument-excel-na-list-a4

Как распечатать лист эксель на весь лист

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д.

, и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой.

Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;
• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

• Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.
• После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.
• Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.
• В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Источник: https://HobbyManiya.ru/faq/kak-raspechatat-list-eksel-na-ves-list/