Как сделать страницы одинаковые в excel?

Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel. Чаще всего это бывает необходимо, когда надо срочно отредактировать какой-нибудь бланк для казначейства или банка. Тот, кто работает в бухгалтерии, то часто сталкивается с проблемой создания и подачи документов для отчетности.

Мне редко приходиться работать в эксель, но если просят помочь, то отказать не могу. Вот буквально вчера ко мне зашла женщина их нашей бухгалтерии и чуть не плача попросила помочь отредактировать экселевский документ.

Я не понимаю в бухгалтерии ровным счетом ничего, но иногда меня просто удивляет и возмущает маразм требований нашего казначейства. Требуют заполнить бланк по какой-то форме, а взять форму этого бланка можно только в интернете или системе «Гарант».

Естественно, что на таком бланке либо логотип сайта, либо ссылка с «Гаранта», а казначейство такие документы не принимает. Вот и мучаются наши бухгалтера с такими документами.

Пришлось просто выделить все, что находилось на странице бланка и вставить в другой файл excel. Все ничего, но все данные бланка вытянулись на исходный размер ячеек. Изначально размер ячеек равен — 8,43.

Теперь надо все ячейки уменьшить так, что бы документ при распечатке уместился на один лист. Есть несколько способов быстро задать необходимый размер ячеек в Excel, но я покажу вам два самых простых.

Способ 1
.

  • Выделите необходимое количество ячеек.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке с латинской буквой в самом верху колонки таблицы
  • Выберите в выпадающем меню пункт Ширина столбца…
  • В открывшемся окошке Ширина столбца
    установите свою цифру, и нажмите кнопку ОК
    .

Как сделать страницы одинаковые в excel?

Теперь размер ячеек в

Excel

будет тот, который указали вы.

Как сделать страницы одинаковые в excel?

Способ 2
.

Можно не выделять необходимое количество ячеек, а изменить их размер сразу во всем листе.

  • Щелкните левой кнопкой мыши по квадратику вверху слева на пересечении строк и колонок
  • У вас должен выделиться весь лист документа

Как сделать страницы одинаковые в excel?

  • Теперь подведите курсор мыши на пересечение любого столбца (там, где написаны латинские буквы). Когда курсор примет вид крестика, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, уменьшите размер колонки до необходимого вам размера, и отпустите кнопку мыши.

Таким образом, у вас изменился размер ячеек во всем листе документа Excel.

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять.

Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек.

Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен.

Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки.

Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

Как сделать страницы одинаковые в excel?Как сделать страницы одинаковые в excel?

Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

Как сделать страницы одинаковые в excel?Как сделать страницы одинаковые в excel?

Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

Как сделать страницы одинаковые в excel?Как сделать страницы одинаковые в excel?

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43.

То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится.

Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

Как сделать страницы одинаковые в excel?

  • Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.
  • Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

  1. Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

Способ 3: автоматическое изменение размера

Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

Ширина столбца на листе может иметь значение от 0 до 255. Оно соответствует числу знаков, которые могут отображаться в ячейке, отформатированной с использованием стандартного шрифта. Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 знака. Если ширина столбца равна 0, он скрыт.

Высота строки может иметь значение от 0 до 409. Оно представляет высоту строки в пунктах (1 пункт соответствует приблизительно 1/72 дюйма или 0,035 см). По умолчанию высота строки составляет 12,75 пункта (примерно 1/6 дюйма или 0,4 см). Если высота строки равна 0, строка скрыта.

Если работа ведется в режиме «Разметка страницы» (вкладка Вид
, группа Режимы просмотра книги
, кнопка Разметка страницы
), ширину столбца и высоту строки можно указывать в сантиметрах.

По умолчанию в этом режиме единицами измерения являются сантиметры, но можно также выбрать миллиметры и дюймы (на вкладке Файл
выберите пункт Параметры
, затем — Дополнительно
и в разделе Экран
выберите нужное значение в списке Единицы на линейке
).

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если вы предпочитаете видеть ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах, перейдите в режим разметки страницы (вкладка Вид
, группа Режимы просмотра книги
, кнопка Разметка страницы
). В режиме разметки страницы можно указывать ширину колонок и высоту строк в сантиметрах.

По умолчанию в этом режиме единицами измерения являются сантиметры, но можно также выбрать миллиметры и дюймы (в Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

, затем — Параметры Excel
и выберите раздел Дополнительно
.

В Excel 2010 выберите в меню Файл
пункт Параметры
, а затем — раздел Дополнительно
).

Установка заданной ширины столбца

Автоматическое изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек (автоподбор)

Совет
. Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все
и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Изменение ширины столбца в соответствии с шириной другого столбца

Изменение ширины по умолчанию для всех столбцов листа или книги

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Совет
. Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона .

Изменение ширины столбца с помощью мыши

Выполните одно из указанных ниже действий.

Установка заданной высоты строки

Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек

Совет
. Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все
и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Изменение высоты строки с помощью мыши

Выполните одно из указанных ниже действий.

Читайте также:  Как сделать кроссворд в презентации powerpoint 2003?

Вы знали?

Если у вас нет подписки на Office 365 либо последней версией Office, вы можете ознакомиться с пробной версией:

При создании таблицы в Эксель обычно нужно настроить размер ячеек — сделать их больше или меньше. Для того чтобы сделать их одинаковыми в высоту и ширину, многие пользователи пытаются двигать ползунок «на глаз». Даже несмотря на то что при настройке показывается промежуток в цифрах, этот способ не очень удобный и занимает много времени.

В некоторых случаях нужно выставить точные размеры полей

Промежуток столбца в таблице Эксель может равняться любому значению в диапазоне от 0 до 255 единиц. От него зависит количество знаков, которые поместятся в объект, который отформатирован с применением базового шрифта. Базовая величина вертикального диапазона составляет 8,43 единицы. При выставлении нулевого показателя вертикальный ряд будет скрыт.

Высота полосы в таблице Эксель может быть выставлена в диапазоне от 0 до 409 единиц. Как и с шириной колонки, при выставлении нулевого показателя полоса будет скрыта, только на этот раз — горизонтальный. Единица высоты горизонтального ряда соответствует примерно 0,035 сантиметра или 1/72 дюйма. Базовое значение — 12,75 пунктов.

При работе в режиме разметки страницы вы можете указать величину полосы объектов в сантиметрах, миллиметрах или дюймах. Чтобы поменять меру, нажмите «Файл» — «Параметры» и в категории «Дополнительно» найдите раздел «Экран». В выпадающем меню «Единицы на линейке» установите систему мер, которая вам больше подходит.

Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:

  • Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
  • Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных — выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
  • Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».

Единственный недостаток варианта — он не очень точный.

Как установить величину столбца через форматирование

Алгоритм:

Как сделать расстояние между границами столбцов равным

Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:

  1. Отметьте объект с желаемым показателем;
  2. В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
  3. Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
  4. В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».

Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.

Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию

Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:

  • Для одного листа — отметьте его левым кликом мыши;
  • Для нескольких страниц — выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
  • Для всей книги — щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».
  1. Во вкладке «Главная» кликните «Формат»;
  2. В области «Размер ячейки» выберите «Ширина по умолчанию»;
  3. Введите новое значение в поле.

Как сделать шаблон для создания листов и книг

Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры . Для этого нужно:

  1. Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
  2. Кликнуть «Файл» — «Сохранить как»;
  3. Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
  4. В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
  5. Нажмите «Сохранить».

Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.

Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой

Здесь, как и в случае с шириной, нужно отмечать произвольное количество вертикальных колонок, затем перетаскивать границу любой. Передвижение вверх сделает объект больше, а вниз — меньше.

Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование

Алгоритм:

  1. Отметьте произвольное количество колонок;
  2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
  3. В «Размер ячейки» щёлкните «Высота строки»;
  4. Введите значение в поле.

Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов

Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:

  1. Выберите произвольное количество колонок;
  2. В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
  3. В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).

Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).

Итог

Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно — количество данных , которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.

Источник: https://craft-m.ru/office-programs/how-to-change-the-size-of-cells-in-excel-and-make-them-the-same-how-to-quickly-reduce-and-set-the-same-size-of-cells-in-excel/

Как вставить в книгу Excel новые листы? Как сделать копии листа в Excel? Как добавить новые листы с заданными именами?

В этой заметке рассмотрим на примере Excel 2007 рассмотрим добавление новых листов в рабочую книгу, копирование существующего листа, а также создание листов с заданными именами

Как вставить новый чистый лист в книгу Excel?

Для вставки нового листа достаточно выбрать пункт меню «Вставить…», либо нажать кнопку, следующую сразу за последним листом рабочей книги. Еще одним способом добавления нового листа в рабочую книгу является нажатие сочетания клавиш Shift+F11 на клавиатуре.

Можно также настроить создание книг с произвольным количеством листов, если Вас не устраивают стандартные три листа. Сделать это можно следующим образом, нажать кнопку Office, затем в меню выбрать «Параметры Excel» и в разделе «Основные» выбрать группу «При создании книг».

В графе «Число листов» задайте нужное значение.

Как скопировать лист Excel или создать его точную копию?

Для того чтобы сделать копию листа в Excel 2007, необходимо выбрать лист, который Вы хотите скопировать и кликнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Переместить/скопировать…».

Как сделать страницы одинаковые в excel?

Далее в появившемся окне ставим галку в поле «создать копию» и при необходимости выбираем строку «(переместить в конец)», при этом созданная копия выбранного листа станет последним листом рабочей книги.

Как сделать страницы одинаковые в excel?

Как изменить имя или переименовать лист рабочей книги Excel?

Для того чтобы переименовать лист, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа и выбрать из контекстного меню пункт «Переименовать», кроме того, можно просто дважды кликнуть левой кнопкой мыши на нужном ярлычке листа и его имя станет доступным для изменения (кроме тех случаев, когда установлена защита структуры и окон).

Описанные выше действия относятся к стандартным средствам Excel и их вполне достаточно при работе с книгами, имеющими небольшое количество листов. Для массового добавления рабочих листов, вставки большого количества копий, а также для  создания листов с заданными именами целесообразно использовать средства VBA.

Как многократно вставить пустые листы в книгу? 

Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек

При работе с файлами, содержащими множество листов, либо при необходимости периодически тиражировать, делать множество копий заданного листа, например, при создании квитанций в Excel, альтернативой стандартному, ручному добавлению или копированию листов может служить макрос (надстройка). Упомянутый макрос позволяет автоматически вставлять нужное количество новых листов, создавать заданное количество копий выбранного листа, а также дает возможность создавать новые листы и присваивать им имена на основе значений ячеек.

  • Для того, чтобы воспользоваться этим средством, необходимо установить надстройку на свой компьютер, вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нём исходные данные для работы программы.
  • видео по работе с надстройкой
  • Как сделать страницы одинаковые в excel?
  • Как сделать страницы одинаковые в excel?надстройка (макрос) для добавления новых листов и копирования существующих
  • Можно выбрать одну из доступных опций:

1. Вставить новые листы в заданном количестве

Пользователем задается требуемое количество листов, выбирается опция вставки листов и запускается программа, результатом работы которой является рабочая книга с заданным количеством пустых листов.

Читайте также:  Как сделать синусоиду в Excel?

Как сделать страницы одинаковые в excel?

2. Скопировать активный лист заданное число раз

Выбирается копируемый лист, по аналогии с предыдущим пунктом задается желаемое число копий, в результате действия программы в книге появляется заданное число копий активного листа.

3. Присвоить новым листам именами из ячеек

  1. Вместо того чтобы создавать новые листы со стандартными именами «Лист1», «Лист2», «Лист3» и так далее, а затем переименовывать их, тратя на эту операцию много времени, можно предварительно сформировать список имен в ячейках листа рабочей книги, а затем в диалоговом окне надстройки выделить диапазон с нужными именами и запустить программу.

    Перед созданием листов с именами из значений ячеек производится проверка этих значений на соответствие требованиям к именам листов, которые:

  2. а) не должны превышать 31 знака;
  3. б) не должны содержать знаков: : / ? * [ или ];
  4. в) не должны оставаться пустыми.

  5. После прохождения проверки добавляемым листам присваиваются имена в соответствии со значениями ячеек выделенного диапазона.

Создание квитанций в Excel

На основе представленной выше надстройки можно, например, автоматизировать процесс формирования квитанций либо любых других бланков документов, имеющих одинаковый вид, в формате Excel. Для этого создается лист с формой квитанции и с помощью макроса тиражируется в таком количестве, в каком это необходимо.

Источник: http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/71-kopirovanie-kak-skopirovat-list-sdelat-kopiyu-lista-dobavit-novye-listy

Объединить листы: собрать данные с нескольких листов на один сводный лист в секунды

Предположим, у вас есть несколько отчётов о продажах по разным регионам. Если вы хотите выполнить вычисления и построить графики ко всему объёму данных, вам нужно собрать все данные на один сводный лист. Переключение между несколькими книгами, бесконечное копирование сотен строк или написание VBA может занять много времени.

С надстройкой «Объединить листы», вы сможете собрать данные на один сводный лист в считанные секунды:

  • Собрать данные листов из разных книг на одном листе
  • Собрать данные листов с одинаковым именем и объединить по имени вкладки
  • Объединить данные листов с идентичной структурой под одним заголовком
  • Сохранить форматирование в сводном листе результата

Добавить «Объединить листы» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

Как сделать страницы одинаковые в excel?

Как работать с надстройкой:

С надстройкой «Объединить листы» вы можете собрать и объединить данные нескольких листов — и из разных книг — в один главный лист всего за 3 шага:

1. Нажмите кнопку «Объединить листы» на панели XLTools > Выберите тип операции:

2. Отметьте листы, которые нудно объединить. Дерево данных отображает все листы во всех открытых книгах.

3. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово! Все данные скопированы на один главный сводный лист.

Как сделать страницы одинаковые в excel?

Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе

Предположим, у вас есть ряд листов, и каждый из них содержит отчёт о продажах по конкретной категории продуктов. Надстройка поможет вам скопировать все эти отдельные отчёты и объединить данные в один сводный лист.

  1. Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные нескольких листов на одном листе».
  2. Отметьте флажком «Таблицы с заголовками», если это так.
    Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.
  3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
  4. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово, все данные из выбранных листов собраны на одном главном листе в новой книге.

Внимание: не забудьте сохранить эту сводную книгу на свой компьютер.

Как сделать страницы одинаковые в excel?

Как объединить данные из листов c одинаковым именем на одном сводном листе

Предположим, у вас есть ряд книг, и каждая из них содержит отчёт о региональных продажах. Каждый отчёт разбит на листы с данными по конкретным продуктам — таким образом, вкладки в региональных отчётах имеют одинаковые названия. Надстройка поможет вам скопировать данные по всем отчётам в один сводный лист.

  1. Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные листов с одинаковым именем на одном листе».
  2. Отметьте флажком «Таблицы с заголовками», если это так.
    Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.
  3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
    Совет: вместо поочерёдного объединения листов с одинаковым называнием по группам (одна именная группа за другой), вы можете выбрать их все сразу. Надстройка автоматически соберет данные по одинаковым названиям вкладок и вынесет их на соответствующие отдельные листы сводной книги.
  4. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово, все данные выбранных листов с одинаковым именем собраны в новой сводной книге.

Внимание: не забудьте сохранить эту сводную книгу на свой компьютер.

Как сделать страницы одинаковые в excel?

Объединение данных по сути означает извлечение и копирование данных из нескольких исходных листов на новый лист.

  • Данные копируются полностью — весь диапазон до последней использованной ячейки на исходном листе.
  • Скопированные диапазоны добавляются последовательно, один диапазон под последней строкой предыдущего диапазона.
  • Надстройка XLTools «Объединить листы» сохраняет форматирование ячеек и таблиц, ссылки на ячейки, функции и формулы, объединённые ячейки, т.д.
  • Исходные данные не подвергаются изменениям.

Как объединить несколько листов в одну книгу

Вы можете объединить несколько листов в одну книгу с помощью надстройки XLTools Органайзер книг. Она помогает копировать и управлять множеством листов одновременно.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

Источник: https://xltools.net/ru/excel-combine-sheets/

Одновременный ввод данных в несколько рабочих листов

Иногда одни и те же данные одновременно содержатся в нескольких рабочих листах. Чтобы выполнить ввод данных в несколько рабочих листов, можно применить инструмент группировки Excel. Эту группировку можно выполнить стандартными методами Excel или с использованием кода VBA.

[1] Встроенный механизм Excel для одновременного размещения данных в нескольких листах — это средство под названием Группа. Оно позволяет группировать листы, связывая их внутри рабочей книги.

Чтобы применить средство Группа, щелкните лист, на котором будете вводить данные, а затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкните ярлычки с именами рабочих листов, куда должны одновременно вводиться те же данные (рис. 1).

Как сделать страницы одинаковые в excel?

Рис. 1. Три первых листа объединены в группу

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (с макросами)

Если нужно выбрать несколько листов, расположенных по порядку, можно кликнуть на первый из них, а затем удерживая Shift кликнуть на последний.

Когда вы будете вводить данные в любую ячейку на вашем рабочем листе, они автоматически появятся и на остальных сгруппированных листах. Вы можете переходить между листами в группе, при этом группировка не пропадет.

Чтобы отменить группировку листов, либо выберите любой лист, не включенный в группировку, либо щелкните правой кнопкой мыши любой ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

Если у вас сгруппировано несколько рабочих листов, то, взглянув на строку заголовка, вы увидите слово Группа в квадратных скобках. Это позволяет понять, что ваши листы объединены в группу. Однако эта надпись не бросается в глаза, поэтому мы советуем разгруппировывать листы сразу же, как только закончите делать то, для чего была необходима группировка.

Хотя это очень простой метод, он означает, что вам необходимо помнить о необходимости группировать и отменять группировку листов, иначе вы можете случайно заменить или стереть нужные данные с другого рабочего листа.

Также это означает, что данные будут одновременно вводиться на другом листе независимо от того, на какой ячейке вы находитесь в данный момент.

Например, вам может потребоваться одновременный ввод данных, только если вы находитесь в определенном диапазоне ячеек.

Эти трудности можно преодолеть при помощи кода VBA. Чтобы этот код заработал, он должен находиться в частном модуле для объекта Лист (а не в модуле рабочей книги). Ранее я однажды уже использовал такой код (см. Создание указателя листов в книге).

Чтобы быстро перейти в частный модуль, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Исходный текст.

Для запуска кода, расположенного в частном модуле для объекта Лист, вы сможете использовать одно из событий листа Excel, то есть событие, которое происходит в вашем листе, например, изменение ячейки, выбор диапазона, активация, деактивация и так далее. В указанном выше примере макрос запускался каждый раз при переходе на соответствующий лист.

Первое, что необходимо сделать для обработки группировки, — это выбрать имя для диапазона ячеек, который вы хотите сгруппировать, чтобы данные автоматически отображались на других листах.

Я, например, выбрал на Лист3 область С3:F8 и ввел в поле имени MyRange (рис. 2). Чтобы убедитьбся, что диапазону присвоено имя, можно перейти на вкладку Формулы и кликнуть на кнопке Диспетчер имен.

В открывшемся окне вы увидите строку с параметрами только что определенного имени диапазона.

Как сделать страницы одинаковые в excel?

Рис. 2. Присвоение диапазону ячеек имени MyRange

Убедиться, что вы находить в частном модуле для объекта Лист можно, посмотрев на заголовок окна модуля, в котором отражаются названия файла и листа (см. выделение на рис. 3). В частный модуль введите код:

  • Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
  • If Not Intersect(Range(«MyRange»), Target) Is Nothing Then
  • ‘Sheet5 намеренно помещен на первое место в списке так как
  • ‘это активный лист, на котором мы работаем
  • Sheets(Array(«Лист3», «Лист1», «Лист2»)).Select
  • Else
  • Me.Select
  • End If
  • End Sub
  • Как сделать страницы одинаковые в excel?

Рис. 3. Код VBA для автоматической группировки листов

В этом коде мы использовали имя диапазона MyRange. Измените MyRange на имя диапазона, которое вы используете в своем листе. Кроме того, измените в коде три имени листов на имена листов, которые хотите сгруппировать. Закончив ввод, закройте окно модуля или нажмите сочетание клавиш Alt+Q, чтобы вернуться в Excel. Сохраните книгу Excel с расширением .xlsm (с поддержкой макросов).

Важно помнить, что первым в этом массиве должно стоять имя листа, содержащего этот код, то есть листа, на котором вы будете вводить данные.

После того как код создан, каждый раз, когда вы будете выбирать ячейку на Лист3, код будет проверять, принадлежит ли выбранная ячейка диапазону с именем MyRange (С3:F8). Если да, то код будет автоматически группировать нужные рабочие листы.

Если нет, он будет разгруппировывать листы, активируя тот лист, на котором вы в данный момент находитесь. Прелесть этого трюка в том, что вручную группировать листы не нужно, и нет риска забыть разгруппировать их.

Вы также можете сделать так, чтобы данные появлялись на других листах, но не в ячейках с теми же адресами. Для этого я определил новый диапазон на Лист6 – Пример2 (В2:Н11). Далее записал следующий код в частный модуль объекта Лист6:

  1. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
  2. If Not Intersect(Range(«Пример2»), Target) Is Nothing Then
  3. With Range(«Пример2»)

.Copy Destination: =Sheets («Лист4»).Range («A1»)

.Copy Destination:=Sheets(«Лист5»).Range(«D10»)

  • End With
  • End If
  • End Sub

Этот код левому верхнему углу диапазона на Лист 6 – В2 поставит в соответствие диапазон на Лист4 с вершиной в А1 и на Лист5 – с вершиной D10. Вводя на Лист6 значения в ячейки диапазона Пример2 (В2:Н11), вы получите аналогичные значения в диапазонах на Лист4 (А1:G10) и Лист5 (D10:J19).

[1] По материалам книги Р.Холи, Д.Холи. Excel 2007. Трюки, стр. 26–28

Источник: http://baguzin.ru/wp/odnovremennyj-vvod-dannyh-v-neskolk/

Как в Excel данные нескольких листов перенести в один

В настоящее время практически невозможно себе представить работу с таблицами без приложения Excel. Если вы еще не купили лицензионную версию данной программы советуем посетить наш интернет-магазин и купить ее со скидкой!

Все документы формата Excel по своей структуре разбиты на отдельные листы. Иногда во время работы приходится объединять данные с разных листов, для этого в программе, к сожалению, не предусмотрено никаких автоматических функций, все приходится делать вручную или с применением вспомогательных скриптов, так называемых «макросов».

Инструкция

  1. Для копирования нужной вам информации, откройте лист, на котором отображена нужная таблица. Далее необходимо нажать на правую нижнюю ячейку копируемой вами таблицы. После чего используйте комбинацию кнопок на клавиатуре Ctrl+Shift+Home для полного выделения вашей информации.

    Обратите внимание, что выделенной должна оказаться только таблица с нужной информацией, а не целый лист. После этого скопируйте таблицу в буфер обмена, нажатием клавиш CTRL+C.

  2. Далее необходимо открыть лист, на котором вы собираетесь вывести результат объединения.

    Установить курсор в место вставки, и установить скопированную ранее таблицу с помощью комбинации CTRL+V. Повторяйте эти действия со всеми таблицами, которые объединяете.

    После успешного объединения всей информации искомые листы удалите, если они больше не нужны, для этого кликайте по их ярлыкам в нижнем левом углу правой кнопкой мыши, далее жмите «Удалить» и подтвердите действие в появившемся окне подтверждения.

  3. Чтобы объединить большое количество листов вам потребуется установить на страницу кнопку с привязанным макросом.

    Для этого нужно в разделе «разработчик» в категории «Элементы управления» выбрать пункт «вставить», в появившемся списке нужно выбрать «Кнопка» — это самый верхний элемент.
    Как сделать страницы одинаковые в excel?Элемент «Кнопка»

    Далее необходимо выбрать в таблице ячейку для установки кнопки,  для этого просто щелкните левой кнопкой мыши по нужной вам ячейке.

  4. Далее появится новое окно «Назначить макрос объекту»,
    Как сделать страницы одинаковые в excel?Функция «Назначить макрос объекту»

    в нем выберите кнопку «создать». Откроется окно редактирования кода. Между строками нужно вести необходимые вам команды к примеру: s_ = Sheets.CountSheets.

    Add After:=Sheets(s_)For i = 1 To s_ r_ = Sheets(i).Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row Sheets(i).Range(«A1», Sheets(i).Cells.SpecialCells(xlLastCell)).Copy Sheets(s_ + 1).

    Range(«a» & n_ + 1) n_ = n_ + r_Next. После введения команд просто закройте окно.

  5. В выбранной ранее вами ячейке появится созданная кнопка, нажав на нее программа автоматически создаст новый лист, на котором будут объединены все таблицы листов по вертикали.

Видео: Консолидация (сборка) данных из нескольких таблиц в Excel

Источник: https://besthard.ru/faq/kak-v-excel-dannye-neskolkikh-listov-peren/

Как суммировать данные с разных листов книг Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Формулы могут работать с ячейками из других листов. Вам просто нужно указать перед ссылкой на ячейку имя листа и восклицательный знак.

Например, следующая формула добавляет 12 к значению в ячейке С1, которая находится на листе Лист2: =Лист2!С1+12.

Что делать, если вам нужно вычислить сумму всех значений в С1, начиная с листа Лист2 и заканчивая листом Лист6? Следующая формула решает эту задачу: =СУММ(Лист2:Лист6!C1). В данном случае двоеточие разделяет название первого и последнего листов.

Для создания такой формулы выполните приведенные ниже действия.

  1. Активизируйте ячейку, которая будет содержать формулу, и наберите =СУММ(.
  2. Щелкните на вкладке первого листа (в нашем случае это Лист2) и выберите ячейку С1.
  3. Нажмите Shift и щелкните на вкладке последнего листа (в нашем случае это Лист6).
  4. Нажмите Enter, и формула будет введена в ячейку.

В шаге 2 вы можете выбрать диапазон, а не одну-единствениую ячейку. Например, эта формула возвращает сумму C1:F12 для всех листов от Лист2 до Лист6: =СУММ(Лист2:Лист6!С1:Р12).

Теперь я покажу вам интересный прием, который узнал при прочтении новостных конференций Excel и на обучение в Минске. Если вы хотите просуммировать одну и ту же ячейку со всех листов, кроме текущего, просто введите формулу наподобие этой: =СУММ('*'!C1). Звездочка служит подстановочным символом, который интерпретируется как «все листы, кроме этого одного».

Когда вы нажмете клавишу Enter после ввода этой формулы, Excel преобразует формулу, чтобы она использовала фактические имена листов. Это работает, даже если активный лист находится где-нибудь в середине, между другими листами.

Например, если книга состоит из шести листов и вы введете приведенную выше формулу в ячейку листа Лист3, Excel создаст следующую формулу: =СУММ(Лист1:Лист2!С1;Лист4:Лист6!C1).

Но это еще не все. Введите следующую формулу для нахождения суммы ячеек С1 во всех листах, которые начинаются со слова Регион: =СУММ('Регион*»!C1). Excel может преобразовать данную формулу во что-то наподобие этого: =СУММ(Регион1:Регион4!C1).

Вы также можете использовать подстановочный знак ? — он указывает на любой отдельный символ.

Например, при вводе следующей формулы Excel создаст формулу, которая просуммирует значения, начиная с листа Лист1 и заканчивая листом Лист9 (названия, которые содержат одну цифру): =СУММ(‘Лист?’!C1).

Этот прием не ограничивается функцией СУММ. Он работает и с другими функциями, такими как СРЗНАЧ, МИН, МАКС.

Источник: http://excelexpert.ru/kak-summirovat-dannye-s-raznyx-listov-knig-excel

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector