Как сделать список покупок в excel?

Файл загрузки может быть составлен в форматах XLS (формат Excel 2003), и в XLSX (новый формат Excel).

Если Вы хотите загрузить прайс в формате CSV, то необходимо предварительно сохранить его в одном из поддерживаемых форматов.

Описание полей прайса

В первой строке прайса должен находиться заголовок. Он необходим для определения столбцов характеристик товара.

Как сделать список покупок в excel?

Перечень допустимых полей прайса:

Рубрика, Подрубрика – данные поля задают соответственно рубрику и подрубрику товара. Поскольку рубрики определяются Администратором для всего сайта, то данные поля необходимо заполнять только существующими рубриками, которые Вы можете найти на второй странице Шаблона файла загрузки (описано ниже).

Альбом – это деление на товарные альбомы в рамках закупки. Поскольку альбомы каждый Организатор определяет самостоятельно, то в этом поле Вы можете указывать как существующие, так и новые альбомы. В случае если альбом отсутствует он будет создан. Список существующих альбомов находится на 3-ей страницы «Шаблона файла загрузки».

Артикул – артукул товара по прайсу поставщика. В случае отсутствия артикула поле следует оставить пустым. Поле Артикул крайне желательно, но все же не обязательно. При отсутствии артикула дальнейшая загрузка обновленного прайса будет невозможно, т.к.

без артикула невозможно определить наличие товара в закупке. Однако выгузку в Excel и обновление цен (например) без артикула сделать можно, товар в выгрузке будет промаркирован внутренним идентификатором ID, по которому будет происходить определение товара при загрузке.

Название – это название товара, является обязательным полем при добавлении товара.

Цена – цена за единицу товара в валюте закупки.

Изображения – список ссылок на изображения разделенных точкой с запятой (;). В ссылке необходимо указывать полный путь к сайту, включая протокол (http/https) и имя сайта. Выполняется загрузка только первых 10 фото товара.

  • Описание – подробное описание товара.
  • Вес – вес товара, задается в килограммах.
  • Стоимость доставки – стоимость доставки единицы товара в валюте закупки.
  • Ссылка на товар – ссылка на товар на сайте производителя или поставщика.

Seo заголовок – используется для задания seo-заголовка страницы просмотра товара. Подробнее о seo-заголовке Вы можете прочитать в статье о Seo-параметрах, а также в статье о создании закупки.

Seo описание – используется для задания seo-описания товара.

Ключевые слова – список ключевых слов для содержимого тега keywords, указывается через запятую.

Показ – поле может принимать значения « (показ) или « (скрыт) и управляет флагом отображения товара на сайте. В случае отсутствия значения или указания любого другого значения используется значение «+» (показ).

ID — это внутренний идентификатор товара, заполняющийся при выгрузке. ID используется для обновления товаров или стоимости при отсутствии Артикула.

Ряд по количеству — описывает ряд по количеству, указывается число — количество товаров, кратно или не менее которых должно быть заказано.

Параметр: Название – поля параметров указываются с префиксом Параметр:, за которым следует название параметра. Данное поле может содержать список значений, разделенных точкой с запятой. Полей параметров может быть несколько.

Итак, обязательные поля для загрузки это: Артикул, Название и Цена.

Пример заполнения параметров Размер и Цвет.

Как сделать список покупок в excel?

Очень важно, чтобы поля назывались именно так, как описано выше, иначе поле не будет участвовать в загрузке.

Порядок следования столбцов значения не имеет, Вы можете располагать их так, как Вам удобнее для составления прайса.

Все вышеописанные поля в прайсе указывать необязательно. Если для каких-то полей нет данных, то просто не указывайте их.

Если Вы не хотите обновлять какое-либо поле товара, то соответствующий столбец можно просто удалить из файла и загружать без него (кроме обязательных столбцов указанных выше).

 

Загрузка рядов по параметру

  1. Покажем как описывается ряд по параметру для загрузки на примере размерного ряда одежды.

  2. Для описания ряда необходимо, чтобы в Excel-прайсе, помимо стандартных полей описания товара присутствовало 2 дополнительных поля:
  3. 1) Параметр: Название-параметра (указываются значения параметра, в данном случае размеры для каждого товара)
  4. 2) Ряд: Название параметра (указываются количество единиц товара для каждого значения параметра)

Как сделать список покупок в excel?

Расшифруем: в первом товаре объявлены размеры S, M, L, X, XL и по ним вертикальный ряд по параметру Размер, для размера S,M-2 единицы, для размеров L,X,XL — по 1 единице.

В результате загрузки по первой позиции будет создан товар с параметром Размер и указанными в прайсе значениями

Как сделать список покупок в excel?

и с объявленным рядом по параметру «Размер» с указанными в прайсе количествами.

Как сделать список покупок в excel?

По аналогии можно добавлять в один прайс ряды по разными параметрами, объявляя дополнительные столбцы

Парметр: Параметр2 и Ряд: Ряд2 ….

 

Загрузка рядов по параметрам с равным количеством (третий тип рядов)

Для наглядности покажем как задать один и тот же ряд по параметрам с количеством через форму и через прайс.

Как сделать список покупок в excel?

  • Для объявления такого ряда потребуется 4 столбца:
  • 1-2) Столбцы объявления самих параметров (Параметр: Цвет, Параметр: Размер), столбцы задаются как стандартные столбцы объявления параметров (в инструкции выше).
  • 2) Ряд3: Парметры — столбец должен иметь именно такое название (пробелы и регистр значения не имеют), в этом столбце указываются через точку с запятой какие из параметров образуют ряд.
  • 3) Ряд3: Количество — столбец должен иметь именно такое название, в нем задается количество заказов в ряду.
  • Ряд3 — это сокращенное наименование данного типа ряда «Ряд по параметрам с равным количеством»

Как сделать список покупок в excel?

Загрузка цены по параметру

Если стоимость товара зависит от параметра, например от размера, то для задания цен в прайсе должны присутствовать два столбца (показано на примере параметра Размер).

Столбец с названием Параметр:Размер, где перечисляются размеры через [;], и столбец Цена:Размер, где указываются цены через [;] для значений из столбца Параметр:Размер. Порядок столбцов не важен, пробелы в названии или значении тоже не важны. Разделителем разряда может быть точка или запятая. Наименование параметра может быть любое, не обязательно Размер.

Как сделать список покупок в excel?

Режимы загрузки

Загрузка может выполняться в одном из четырех режимов:

Как сделать список покупок в excel?

1. Добавление или обновление товаров.

Это основной режим загрузки и обновления описания товаров. При наличии товара на сайте он будет обновлен, при отсутствии его на сайте – добавлен. Определение товара происходит по артикулу.

2. Добавление или обновление товаров со скрытием отсутсвующих.

Этот режим действует точно так же как и режим №1, но в случае отсутствия товара в файле, товар будет скрыт с сайта. Режим удобен, если Вы не добавляете товары в закупку вручную, а загружаете их постоянно из обновляемого прайса поставщика.

Таким образом, если товар вышел из продажи его не будет в новом прайсе поставщика и он будет скрыт из закупки. В последующем Вы можете найти все скрытые товары в закупке и удалить их, либо они будут автоматически удалены через 14 дней.

3. Обновление стоимости товаров.

Режим, предназначен исключительно для обновления цены товара и стоимости его доставки.

При загрузке в данном режиме используются только 3 поля: Артикул, Цена и Стоимость доставки (в прайсе может быть сколько угодно полей, участвовать будут только эти 3).

 Актуализировать стоимость Вы можете как по обновленному прайсу поставщика, так и по собственной выгрузке товаров, изменив через Excel стоимость (например сделав наценку на все товары на какой то процент).

Данные режим удобен для изменения цен в большом количестве товаров закупки.

4. Тестовая загрузка 5 первых позиций.

Этот режим можно использовать, чтобы убедиться в правильности составленного прайса.

Загрузите прайс в этом режиме, перейдите на список товаров, зайдите в форму и убедитесь что поля товара заполнены так же, как Вы указывали в прайсе. Если тестовая загрузка прошла успешно, то можете загружать данный прайс в режиме №1 или №2, только что загруженные товары удалять из прайса не нужно.

Шаблон файла загрузки

Для удобства составления прайса можно воспользоваться его шаблоном (Закупка->Загрузка из Excel->Шаблон файла загрузки).

Как сделать список покупок в excel?

В шаблоне находятся 3 страницы:

  1. Страница с разметкой заголовка полей. Если какие-то поля Вам не нужны, Вы можете их просто удалить.
  2. Страница с категориями товаров, заданных Администратором. Ее Вы можете использовать для копирования  рубрик в составляемый прайс на первой странице.
  3. Страница со списком существующих альбомов в закупке. Так же, используется для копирования в составляемый прайс в поле Альбом.

Если у Вас возникают затруднения с правильным составлением прайса, Вы всегда можете описать несколько товаров закупки на сайте, сделать выгрузку и посмотреть на полученый прайс.

Процесс загрузки

  1. Выберите файл для загрузки и укажите необходимый режим и кликните по кнопке [Начать загрузку].
  2. Процесс загрузки сопровождается информацией о том, сколько записей файла уже было обработано.
  3. В процессе загрузки Вы сможете ее отменить кликнув по кнопке [Отменить загрузку].

  4. Если Вы загружаете очень большой файл с большим количеством фотографий то можете не дожидаться завершения загрузки, а продолжать работу на сайте — загрузка будет завершена в фоновом режиме.
  5. После окончания загрузки Вам будет предложено перейти на список загруженных товаров или к отчету о загрузке.

  6. Если загрузка прошла без ошибок, то можете переходить к списку товаров, если же были ошибки, то будет не лишнем посмотреть отчет.
  7. Если загрузка завершилась с ошибками, то в отчете Вы найдете подробное их описание по каждой строке Excel-прайса.

Для составления прайсов Вы можете воспользоваться сервисом CloudParser.

ru, позволяющим быстро и просто сформировать качественный прайс-лист в описанном выше формате. Так же, для Вашего удобства имеется инструкция по работе с CloudParser.ru.

Инструкция по загрузке больших прайсов (>20MB)

Для загрузки больших прайсов следует использовать формат xlsx (новый, сжатый формат Excel-документа).

1) Откройте файл xls в Excel 3) Выполните в Excel: Файл->Сохранить как…

В появившемся окне в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel» и нажмите сохранить (чтобы не перепутать файлы Вы можете добавить к названию, например «-1»). Этот файл будет более компактным и Вы сможете загрузить его на сайт.

Читайте также:  Как сделать этикетку в word?

Источник: https://pokupki-prosto.ru/help/provedenie-zakupok/instrukciya-po-zagruzke-tovarov-iz-excel-praisa.html

Властелин таблиц: 10 малоизвестных фишек для бизнеса в Excel

Excel — не самая дружелюбная программа на свете. Обычный пользователь использует лишь 5% её возможностей и плохо представляет, какие сокровища скрывают её недра. H&F почитал советы Excel-гуру и научился сравнивать прайс-листы, прятать секретную информацию от чужих глаз и составлять аналитические отчёты в пару кликов. (О'кей, иногда этих кликов 15.) 

Импорт курса валют

  • Как сделать список покупок в excel?Как сделать список покупок в excel?
  • В Excel можно настроить постоянно обновляющийся курс валют.
  • — Выберите в меню вкладку «Данные».
  • — Нажмите на кнопку «Из веба».

— В появившемся окне в строку «Адрес» введите http://www.cbr.ru и нажмите Enter.

— Когда страница загрузится, то на таблицах, которые Excel может импортировать, появятся чёрно-жёлтые стрелки. Щелчок по такой стрелке помечает таблицу для импорта (картинка 1).

  1. — Пометьте таблицу с курсом валют и нажмите кнопку «Импорт».
  2. — Курс появится в ячейках на вашем листе.
  3. — Кликните на любую из этих ячеек правой кнопкой мыши и выберите в меню команду «Свойства диапазона» (картинка 2).
  4. — В появившемся окне выберите частоту обновления курса и нажмите «ОК».

Супертайный лист

Как сделать список покупок в excel?Как сделать список покупок в excel?Как сделать список покупок в excel?

Допустим, вы хотите скрыть часть листов в Excel от других пользователей, работающих над книгой. Если сделать это классическим способом — кликнуть правой кнопкой по ярлычку листа и нажать на «Скрыть» (картинка 1), то имя скрытого листа всё равно будет видно другому человеку. Чтобы сделать его абсолютно невидимым, нужно действовать так:

  • — Нажмите ALT+F11.
  • — Слева у вас появится вытянутое окно (картинка 2).
  • — В верхней части окна выберите номер листа, который хотите скрыть.

В нижней части в самом конце списка найдите свойство «Visible» и сделайте его «xlSheetVeryHidden» (картинка 3). Теперь об этом листе никто, кроме вас, не узнает. 

Запрет на изменения задним числом

Как сделать список покупок в excel?Как сделать список покупок в excel?

Перед нами таблица (картинка 1) с незаполненными полями «Дата» и «Кол-во». Менеджер Вася сегодня укажет, сколько морковки за день он продал. Как сделать так, чтобы в будущем он не смог внести изменения в эту таблицу задним числом?

— Поставьте курсор на ячейку с датой и выберите в меню пункт «Данные».

— Нажмите на кнопку «Проверка данных». Появится таблица.

  1. — В выпадающем списке «Тип данных» выбираем «Другой».
  2. — В графе «Формула» пишем =А2=СЕГОДНЯ().
  3. — Убираем галочку с «Игнорировать пустые ячейки» (картинка 2).

— Нажимаем кнопку «ОК». Теперь, если человек захочет ввести другую дату, появится предупреждающая надпись (картинка 3).

— Также можно запретить изменять цифры в столбце «Кол-во». Ставим курсор на ячейку с количеством и повторяем алгоритм действий. 

Запрет на ввод дублей

Вы хотите ввести список товаров в прайс-лист так, чтобы они не повторялись. Вы можете установить запрет на такой повтор. В примере указана формула для столбца из 10 ячеек, но их, конечно, может быть любое количество.

  • — Выделяем ячейки А1:А10, на которые будет распространяться запрет.
  • — Во вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Проверка данных».
  • — Во вкладке «Параметры» из выпадающего списка «Тип данных» выбираем вариант «Другой» (картинка 1).
  • — В графе «Формула» вбиваем =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)

Источник: https://www.the-village.ru/village/business/cloud/148301-vlastelin-tablits-10-fishek-excel-o-kotoryh-vy-ne-znali

Выпадающая таблица в Excel — Офис Ассист

Как сделать список покупок в excel?

В пакете офисных программ от компании Microsoft помимо всем известного Word часто используется Эксель (Exel). Он с самого начала представлен в виде листа с таблицей и ячейками, очень удобен для заполнения номенклатуры, отчетностей, перечня товаров и т.д. Инструмент многофункционален, поэтому некоторые особенности сразу не ясны пользователю.

Как создать раскрывающийся список в excel

Как сделать список покупок в excel?

При заполнении больших документов с множеством параметров появляется желание как-то упростить процесс. Для этого может быть полезным знание, как создать выпадающий список в excel. Это иногда может избавить от необходимости вводить одни и те же параметры. К примеру, когда вы заполняете названия брендов компании, которые повторяются, то в следующей ячейке страницы (без пропусков) нажмите Alt+стрелка вниз. У вас появится перечень введенных ранее данных этого столбца, из которого есть возможность выбрать необходимый вариант.

Еще один способ, как сделать выпадающий список в Экселе — с использованием инструментов ActiveX. Для их использования нужно сначала сделать доступной вкладку «разработчик». Для этого нужно:

  1. Открыть вверху пункт «файл».
  2. Перейти в раздел «Параметры».
  3. Во вкладке «Настроить ленту» поставить галочку напротив «Разработчик».

После этого появится дополнительное поле в верхнем меню под названием «Разработчик», где будет кнопка «Вставить». Там будет возможность выбрать пункт «Поле со списком» в подразделе «ActiveX». У вас появится возможность нарисовать поле в любом месте документа Эксель, где необходимо сделать выпадающий перечень. Далее этот элемент следует настроить:

  1. В той же вкладке перейдите на вкладку «Режим конструктора», нажмите кнопку «Свойства».
  2. Откроется много параметров, но основными являются только три, которые следует настроить.
  3. ListFillRange — здесь необходимо задать диапазон используемых значений.
  4. ListRows — тут задается количество данных для выпадающего меню.
  5. ColumnCount — здесь указывается количество столбцов, которые будут использованы.

Как сделать список покупок в excel?

Для удобства заполнения есть возможность сделать меню с мультивыбором, когда существует опция добавления нескольких значений для ячеек из одного перечня. Считается такой вариант классическим, но нужна некоторая дополнительная настройка с помощью программного кода. Сделать такое меню можно так:

  1. Создайте перечень данных, из которого будут браться значения.
  2. Выделите ячейки, для которых нужно сделать меню с мультивыбором.
  3. Во вкладке «Данные» в верхней части меню инструментов нажмите на кнопку «Проверка данных».
  4. В «Параметры» задайте значение «Список», а в «Источник» укажете диапазон ячеек, из которых будут браться значения.

Напротив ячеек будет возможность мультивыбора, данные из них будут заполняться на той же строке автоматически.

Чтобы функция работала верно, нужно использовать программный код, который будет автоматически добавлять значения на ту же строку. Для этого по ярлычку списка кликните правой кнопкой и выберите «Исходный код».

Без этого куска на языке программирования функция добавления работать не будет. Появится окно редактора Visual Basic, вставьте следующий кусок кода:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Not Intersect(Target, Range(«C2:C5«)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

  • Application.EnableEvents = False
  • If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
  • Target.Offset(0, 1) = Target
  • Else

Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target

  1. End If
  2. Target.ClearContents
  3. Application.EnableEvents = True
  4. End If
  5. End Sub

С наполнением

Это еще один простой способ создания стандартного перечня, который упростит процесс ввода данных таблицы. Чтобы его сделать, следует использовать «умные таблицы программы», которые запрограммированы в Экселе. С их помощью можно легко изменять и форматировать все строки с наполнением. Сделать такой перечень можно следующим образом:

  1. Выделите все ячейки, которые будут использованы для подстановки.
  2. Далее необходимо нажать на главной вкладке кнопку «форматировать как таблицу».
  3. Редактор Экселя позволит изменять столбцы по вашему желанию.

Раскрывающийся список в ячейке excel

Как сделать список покупок в excel?

Выше описан самый простой способ, как сделать выпадающий список в Экселе. Есть более сложные варианты использования этого инструмента. Выбор из него позволит избежать ошибок при вводе, описок и ускорит заполнение. Такой способ позволит добавить выпадающее меню на любом участке документа и брать данные даже из другого конца таблицы. Ниспадающий перечень создается по такому алгоритму:

  1. Создайте перечень значений, который будет использоваться для подстановки.
  2. Выделите все элементы столбца и нажмите правой кнопкой мыши на них.
  3. В меню выберите пункт «Присвоить имя…».
  4. В открывшемся окне задайте имя, которое будет использовано в дальнейшей формуле. Оно должно начинаться с буквы алфавита, не иметь пробелов.
  5. Выделите ячейку или ячейки, которые будут содержать раскрывающееся меню. Перейдите во вкладку «Данные» и нажмите на «Проверка данных».
  6. В новом окне необходимо выбрать в пункте типа данных «Список», а ниже в пункте источник поставить знак «=» и ввести имя, которое было задано в 4 шаге инструкции.

Источник: http://officeassist.ru/excel/vypadayushhaya-tablica-v-excel/

Как подготовить каталог в Excel — Беру для партнеров. Помощь

  1. Скачайте шаблон каталога и ознакомьтесь с требованиями.

    Скачать

  2. Изучите, как вводить информацию о товарах на листе Описание полей внутри шаблона. См. также Описание полей в Помощи.

  3. Перейдите в шаблоне на лист Ассортимент и добавьте свои товары в первый блок. Первые четыре строки — служебные, не изменяйте их.

    Внимание. Добавляйте товары прямо в шаблон, не создавайте новый файл.

  1. Заполните для каждого товара поле SKU на Яндексе. Совет. Идентификаторы для отдельных товаров можно найти в личном кабинете на странице Товары → Поиск карточек товаров.
  2. В личном кабинете перейдите на страницу и нажмите кнопку Загрузить.

  3. После обработки сервис может предложить рекомендации по SKU на Яндексе для товаров. Вы также увидите ошибки, допущенные при заполнении каталога.

  4. Скачайте обработанный каталог на свой компьютер и откройте его.

  5. Проверьте столбец Комментарий. Исправьте ошибки, если они есть.

  1. В личном кабинете перейдите на страницу .

  2. Нажмите кнопку Загрузить и загрузите ваш каталог.

  3. После обработки сервис предложит рекомендации по SKU на Яндексе для товаров. Вы также увидите ошибки, допущенные при заполнении каталога.

  4. Скачайте обработанный каталог на свой компьютер и откройте его.

  5. Проверьте столбец Комментарий. Исправьте ошибки, если они есть.

  6. Проверьте результаты сверки ассортимента:

    1. Перейдите по ссылкам в столбце Страница товара на Беру. В браузере откроются страницы товаров на Беру.

    2. Проверьте, соответствует ли товар на сервисе вашему товару в каталоге или нет.

    Примеры:

    Товар определен правильно

    В каталоге указана модель утюга GC 2088, и на Беру открывается страница этой модели.

    Как сделать список покупок в excel? Товар определен неправильно

    В каталоге указана модель дрели 6413, но на Беру открывается страница другой модели.

    Как сделать список покупок в excel?

  7. В вашем каталоге заполните поле SKU на Яндексе:

    • Если сервис не предложил Возможный SKU на Яндексе, и для товара не нашлось карточки, возможно, он еще не продается на Беру. Оставьте поле SKU на Яндексе пустым. После загрузки каталога вы сможете создать карточку, или это сделают сотрудники Беру.
    • Если товар определен правильно, скопируйте значение из поля Возможный SKU на Яндексе и вставьте в поле SKU на Яндексе.
    • Если товар определен неправильно, сообщите через форму обратной связи или самостоятельно найдите правильный товар (в личном кабинете на странице Товары → Поиск карточек товаров), скопируйте идентификатор (SKU) и вставьте его в поле SKU на Яндексе.
  1. После доработки каталога перейдите на страницу и нажмите кнопку Загрузить.

  2. Когда закончится онлайн-проверка каталога, нажмите кнопку Добавить. Каталог отправится на проверку сотрудникам Беру. Проверка может занять от нескольких дней до нескольких недель.

  3. Товарам будут присвоены статусы. Следите за их изменениями в ходе проверки, чтобы вовремя предоставить требуемую информацию. Так ваши товары смогут быстрее продаваться на Беру.

    Как сделать список покупок в excel?

    Чтобы отсортировать товары по статусам, используйте фильтр Статус. Чтобы получить больше информации о статусе, .

    Возможные статусы товаров

    Статус Описание
    На проверке Товар находится на проверке. В ходе нее нам может потребоваться создать карточку товара (например, если товар из категории, для которой партнер не может сам создавать карточки). Это может занять несколько недель. После проверки товару будет присвоен другой статус.
    Появится позже Сервис пока не размещает товары этой категории. Когда эта категория появится, мы создадим карточку сами или сообщим вам, что теперь можно создать карточку.
    Не подходит для Беру Сервис не планирует продавать этот товар в ближайшее время.
    Нужна информация При проверке товара были найдены ошибки, или вы предоставили не всю нужную информацию о товаре. Предоставьте требуемую информацию. Чтобы узнать, какая информация необходима, .
    Найдите или создайте карточку Мы не нашли карточку товара по предоставленным данным. Найдите для него карточку или создайте новую, если товар еще не продается на Беру.
    Можно продавать Данные были заполнены правильно, и товар прошел проверку. Можно приступать к продаже товара. Карточка на Беру появится позже (обычно через 23 часа). Даже если карточка пока недоступна на Беру, вы уже можете передать цены для товара. Если вы работаете по модели «Витрина + фулфилмент», вы также можете начать поставку на склад.

Изучите цены на сервисе для товаров со статусом Можно продавать и загрузите свои. Подробнее см. раздел Цены и рекомендации.

    • Программа: Microsoft Excel.
    • Версии для Windows: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
    • Версии для macOS: 11, 12, 14, 15.
  • При составлении каталога используйте шаблон.

  • Заполните все обязательные поля.

  • В шаблоне нельзя: изменять названия листов, удалять листы, менять их местами; использовать табуляцию и перенос строки внутри ячейки.

  • На листе Ассортимент нельзя: изменять названия полей, удалять столбцы, менять их местами, описывать один товар на нескольких строках (принцип: один товар — одна строка).

Была ли статья полезна?

Источник: https://yandex.ru/support/marketplace/catalog/excel.html

Как сделать выпадающий список в excel

Как сделать список покупок в excel?

Списки. Это удобно, это помогает в работе и в жизни, это один из основных элементов управления в различных приложениях. И почему бы не сделать список в своем документе, ведь это так удобно, вот только как сделать выпадающий список в Excel?

С одной стороны, есть на ленте вкладка Разработчик, где собраны все элементы управления. Здесь и галочки-списки, и поле со списком. Вот только сами по себе эти элементы работать не будут, к ним нужно либо код писать, либо макросы записывать. А это умеют не все.

Поэтому мы рассмотрим, как сделать выпадающий список в Excel способом, не требующим никаких специфических знаний — только базовые навыки по работе с приложением на уровне работы с листами и формулами.

Как сделать выпадающий список в excel — способ 1. Проверка данных

  • Допустим, у нас есть список продуктов. Вносим его в ячейки на отдельном листе книги (лучше выделить для таких вспомогательных целей отдельный лист).
  • После этого выбираем ту ячейку, где нам нужен список.
  • Переходим на вкладку Данные – Работа с данными и находим Проверка данных.
  • В открывшемся окне на вкладке параметры выбираем в поле Проверка вводимых значений пункт Список, а в поле источник данных вводим диапазон наших ячеек со списком продуктов (удобнее всего – мышкой). Если диапазонов со списками несколько, то просто выделяем их все по очереди.
  • Ссылки на ячейки должны быть абсолютными, т.е. иметь вид $A$1, а не A1, $A1 или A$1.

Как сделать список покупок в excel?

Способ 2. Ручной ввод данных

Это удобно, когда список короткий или не предусматривает изменения в дальнейшем, например, нам нужны только варианты «да» и «нет».

  • Выбираем ячейку, где буде список.
  • Идем туда же: Данные – Работа с данными – Проверка данных.
  • В диалоговом окне так же выбираем Список.
  • А вот в поле Источник вручную вводим «да», «Нет», не забывая кавычки, т.к. это текстовые данные.
  • Жмем Ок.

Способ 3. Функция Смещение (СМЕЩ)

Это вариант для любителей функций. Работает все совершенно так же.
Вернемся к нашему списку продуктов. Алгоритм действий совершенно тот же до ввода значений в поле Источник.

Вот тут-то мы вводим формулу СМЕЩ($A$1;0;0;6)

Источник: https://gateinbest.ru/o-programmax/kak-sdelat-vypadajushhij-spisok-v-excel.html

10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой.

Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место.

Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы.

И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Как сделать список покупок в excel?

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Источник: https://Lifehacker.ru/excel-na-kazhdy-j-den/

Как сделать список в excel

Наталья

Список покупок в Excel (Крупногабарит, Пакет На Роды, Дородовое, Послеродовое, Выписка, Аптечка…)

Девочки!
В конце 2015 года заморочилась и сделала список нужных вещей в формате excel.
Файл поделен на листы с разделами: крупногабарит (например, коляска и кроватка), аптечка + косметика, пакет на дородовое отделение, пакет на роды, пакет на послеродово….. Читать далее →

Людмила

Как одеть ребёнка после года — список верхней одежды (таблица)

Я- запасливая мама и мой ребёнок полностью одет как минимум на год-полтора вперёд. Чтобы сохранять разум и не покупать на распродажах всё подряд, я сделала себе такую табличку. Может быть, и вам она пригодится) Подробности и описание далее…

Таблицу для себя можно сделать в любом удобном формате: Excel, Word, просто написать на бумаге. ▪ Названия столбцов-это возраст ребёнка, его примерный рост (смотрю по таблицам ВОЗа) и соответствующий размер одежды. В графы я подписываю то, что уже куплено.

▪Список вещей-минимальный, для… Читать далее →

Марина

12 простых приёмов для эффективной работы в Excel

Все, о чем вы хотели знать, но боялись спросить.
Человеку непосвященному программа работы с таблицами Excel кажется огромной, непонятной и оттого — пугающей.

На самом деле это удобный инструмент, и если знать небольшие хитрости, то можно сильно сократить время на выполнение обычных функций. 1.

Быстро добавить новые данные в диаграмму:
Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить… Читать далее →

Екатерина

18 недель

Себе на заметку, другим — для сравнения. Все под кат… Читать далее →

Календарь развития ребенка

Мы расскажем вам реальные истории наших мамочек, которые прошли через это или проходят прямо сейчас!

Книги для Анюты, или Мой новый список. Версия от 02.03.2016 г.

Выкладываю обновлённый список. Внимание! В обновлённой версии могут быть не только добавлены новые позиции, но и некоторые из позиций могут быть отредактированы и даже удалены! Читать далее →

Как одеть ребёнка после года — список верхней одежды (таблица)

Я- запасливая мама и мой ребёнок полностью одет как минимум на год-полтора вперёд. Чтобы сохранять разум и не покупать на распродажах всё подряд, я сделала себе такую табличку. Может быть, и вам она пригодится) Подробности и описание далее…

Читать далее →

Детские книги

Обсудите вашу тему в сообществе, узнайте мнение активных пользователей Бэбиблога

Перейти в сообщество

Yulinka

12 простых приёмов для эффективной работы в Excel

Все, о чем вы хотели знать, но боялись спросить.
Человеку непосвященному программа работы с таблицами Excel кажется огромной, непонятной и оттого — пугающей.

На самом деле это удобный инструмент, и если знать небольшие хитрости, то можно сильно сократить время на выполнение обычных функций. 1.

Быстро добавить новые данные в диаграмму:
Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить… Читать далее →

Ромашка

Особенности женского планирования

источник
ТМ для женщин имеет свои особенности
Тайм-менеджмент для женщин во многом отличается от тайм-менеджмента, который подходит мужчинам. У женщин много чувств, много страхов и тревог, при этом женщинам проще, чем мужчинам, обращаться за помощью к близким и другим окружающим.

Приводим статью из agulife.ru, написанную, очевидно, для женщин.
Искусство успевать — одно из самых важных для современного человека. И особенно — для мамы. В этой статье мы хотим поделиться с вами простыми советами о том, как отыскать на все время…

Читать далее →

Ольга

Приглашаю участников и организаторов закупок на наш сайт СП!

Наш сайт совместных покупок SPaf-MEGA.ru — это новый формат покупок по всей России!Организатору — функциональное управление закупками Полное управление закупкой, выкупами, каталогом товаров.
Загрузка любого количества фотографий, в т.ч.

массовая загрузка фотографий с компьютера, загрузка по ссылке с сайта поставщика без скачивания на компьютер.
Возможность указывать параметры к товарам (например размер, цвет), по которым будут формироваться товарные ряды
Полное управление закупкой, выкупами, каталогом товаров.

Сбор заказов тремя типами рядов — покрывает практически все способы продажи товаров поставщиками.
Возможность указать орг… Читать далее →

Selena

Наше путешествие Москва — Нижний Новгород на Новый Год

Я очень люблю путешествия, а автопутешествия особенно.
Как-то так сложилось, что зимой-весной мы уже долгое время устраиваем вылазки на машине различной дальности. И с появлением сыночка, я конечно задумалась, а как дальше? Сможем ли мы продолжать наши путешествия. Читать далее →

ТЕХНИКА: «Определение шкалы ценностей»

ТЕХНИКИ И ПРАКТИКИ «Определение шкалы ценностей» Чтобы понять себя, осознать, какие вещи являются самыми важными для тебя, определить, чему стоит удалять свое время и на что ориентироваться в сложных ситуациях, нужно определить собственную шкалу ценностей. Для этого можно выполнить следующую практику.

Шаг 1.
Ниже приведен примерный список основных ценностей. Нужно прочитать его, если ты считаешь, что чего-то не хватает и у тебя есть другие ценности — дополни список: Жизненная мудрость (познание жизни и понимание ее законов) Интересная работа Активная, деятельная…

Читать далее →

♥Ника♥

Как составить меню на неделю

После рождения малышки времени на ведение хозяйства стало катастрофически не хватать, а оставаться хорошей хозяйкой очень хотелось. Соответственно пришлось оптимизировать ряд домашних процессов. Одним из способов сэкономить время и силы стало составление меню на неделю… Читать далее →

Ирина

Делаем развивающие карточки ч.1 — Систематизация и списки

В первой части речь пойдет о том, что я делаю, чтобы не потеряться в огромном количестве карточек, и о том, как я веду учет и систематизирую их на компьютере.
Готовые карточки для занятий по методу Шичида Читать далее →

Ольга

Наши ежедневные занятия (Катюше 1 год + 9 месяцев)

Очень давно мы не занимались по плану.

Но после новогодних каникул, когда занятия у нас были в основном веселые и творческие, и выбирала чем именно заняться в основном сама Катюша, я стала замечать: кое-что мы упускаем из виду совсем.

Поэтому решила всё-таки вернуться к плану. Вернее даже, это получится список упражнений и игр, которые я считаю необходимыми для развития и на которые мне бы хотелось сделать упор. Читать далее →

Irisha

Меню на неделю. Дает результаты!

Какое же чудо — составление меню на неделю! Моя голова и мой кошелек говорят мне «спасибо»! Девочки, делюсь с вами наработками!
P.S. Супер-Женщины, которым это всё не надо — идите мимо, будьте добры! Читать далее →

Алла

А ты знаешь свою клавиатуру? Инструкция

F1- вызывает «справку» Windows или окно помощи активной программы. В Microsoft Word комбинация клавиш Shift+F1 показывает форматирование текста; Читать далее →

Светлана

31 шаг системы «Мама в стиле Fly»

Предлагаем Вашему вниманию 31 Шаг системы «Мама в стиле Fly» — всемирно известная система ведения домашнего хозяйства Fly-lady в адаптации для молодых мам.

Выполняйте по одному Шагу ежедневно и уже через месяц Вы почувствуете ,что Ваша жизнь преобразилась.

Помните о главном правиле Fly-мамы : Двигайтесь к цели маленькими шажочками! Долой перфекционизм! Вам всё по плечу, просто сделайте первый Шаг…
Шаг №1… Читать далее →

Natalia_Maya

AllMyBooks — плюсы и минусы

Ну вот я и ввела 90-95% всех наших книг. Остались в основном тоненькие и книжки-картонки. Может что спряталось под диваном :)Делюсь впечатлениями 🙂 Т.к. альтернативой для меня был Эксель, то буду часто с ним сравнивать.Мне нравится: Читать далее →

Евгения

Пожиратели времени или почему вместо реализации планов одна только суета…

Всем привет!
Часто случается такое, что вроде бы начали выполнять одно дело, как проходит час, два, день, а дело так и незавершенно.
Что случилось? Почему так? Читать далее →

Ирина

Как одеть ребёнка после года — список верхней одежды (таблица)

Я- запасливая мама и мой ребёнок полностью одет как минимум на год-полтора вперёд. Чтобы сохранять разум и не покупать на распродажах всё подряд, я сделала себе такую табличку. Может быть, и вам она пригодится) Подробности и описание далее…

Читать далее →

ОБУЧЕНИЕ ДЕТЕЙ ВНУТРЕННИЙ ДИСЦИПЛИНЕ: 10 ШАГОВ К СИСТЕМЕ ДОМАШНИХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

«Как приучить моего ребенка выполнять домашнюю работу?». Без необходимости угрожать, подкупать или заставлять. Это самый распространенный вопрос, который мне задавали сотни родителей, с которыми я работаю каждый день в качестве консультанта в Тусоне.

Но теперь вы можете расслабиться, потому что я собираюсь дать вам четкий набор шагов, как создать вашу собственную систему домашних обязанностей, которая будет поддерживать сама себя.

В конце концов, вы действительно думаете, что ваши дети научатся трудовой этике, если будут делать свои домашние обязанности, только когда вы… Читать далее →

Зарина

Как одеть ребёнка после года — список верхней одежды (таблица)

Я- запасливая мама и мой ребёнок полностью одет как минимум на год-полтора вперёд. Чтобы сохранять разум и не покупать на распродажах всё подряд, я сделала себе такую табличку. Может быть, и вам она пригодится) Подробности и описание далее…

Таблицу для себя можно сделать в любом удобном формате: Excel, Word, просто написать на бумаге. ▪ Названия столбцов-это возраст ребёнка, его примерный рост (смотрю по таблицам ВОЗа) и соответствующий размер одежды. В графы я подписываю то, что уже куплено.

▪Список вещей-минимальный, для… Читать далее →

Еленка

На грантовой игле

Думаю что многие уже обратили внимание на появление массы региональных новостных сайтов в России, накручивающих чернуху с анонимными редакторами и относительно неплохим современным оформлением.

А также невесть откуда вылезшую толпу блохеров с криками все пропало, прям как на работе _ежедневно_ нагнетающих обстановку. Что в общем то в условиях практически открытых боевых экономических действий можно приравнять к военному преступлению.

Короче, глядя на эту активизацию, задумался об источниках подпитки этого вида самозанятости и решил освежить свои данные по грантам евросоюза.
Был шокирован… Читать далее →

Виктор

Помогите Сашеньке.

LASDORF.ru | Благотворительность. Милосердие.Помогите Сашеньке! Ей срочно требуется дорогостоящее лечение в Израиле. Помогите Сашеньке!Ей срочно требуется дорогостоящее лечение в Израиле. Здравствуйте, дорогие друзья.Я — отец девочки Саши, которой посвящен этот раздел моего сайта.

Сашеньке очень нужна помощь, лечение и реабилитация, ибо врачи ей поставили страшный диагноз — заболеваниеДЦП (детский церебральный паралич).В марте 2012 года ей исполнилось 2 года. Сашенька не умеет ходить, и, даже, сидеть без посторонней помощи ей тоже не удается, она редко самостоятельно переворачивается, не разговаривает, кушает из бутылочки.

Жизнь этого маленького, родного… Читать далее →

Дарья (психолог)

Способы ведения учета и распределения финансов

Здравствуйте, дорогие жаднюльки мои!!!
Давайте повторим коротенько на каком мы этапе:
1. Мы определились со своим ежемесячным доходом.
2. Мы поделились опытом накоплений.
3. Мы превратились в жадных мадам — во благо бюджета.
4. Мы определились со своими желаниями. Читать далее →

Mama-squirrel

Главный пост «Наводим порядок в книжно-бумажно-творческом беспорядке!»

Дорогие участницы, подпишитесь на Главный пост нашего ФМ. Здесь будут все новости и задания ФМ. 1 декабря вы получите уведомление на электронную почту о начале ФМ.

Напоминаю, что с 1 по 15 декабря мы будем вместе разбирать наши бумажные залежи, делиться идеями по компактному хранению, а также отчитываться об успехах. Вот что мы будем делать: 1. Разбираем книги «по полочкам», сортируем, выбираем лучшее место для хранения, избавляемся от неактуальных.

2. Развивающие пособия сортируем, создаем удобный формат для использования.
3. Игры… Читать далее →

Мирка

Пост для Бабушки Оли

Прокомментируйте, пожалуйста, данную статью. Согласны ли вы с автором? Какая из методик является по Вашему мнению наиболее оптимальной для конкретного случая. Читать далее →

Ирина

Составляем сравнительную таблицу

Источник: https://www.BabyBlog.ru/theme/kak-sdelat-spisok-v-excel

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector