Как сделать сортировку в excel 2013?

Умение нужное, и если вы решили поработать с содержательной таблицей, возьмите её дубликат. Работая с оригиналом, вы рискуете нарушить точность подсчетов за счет нарушения целостности ссылок, а множественные сортировки перемешают так все данные, что вернуть начальный вариант станет проблематично. Обратите так же внимание, что присутствие объединенных ячеек недопустимо. Тут поможет их разъединение.

Как сделать сортировку в excel

Что имеет в своей функциональности excel для сортировки данных? Я покажу несколько примеров, чтобы ответить на вопрос: как сделать сортировку в excel.

Подготавливаем таблицу:

1. Выделяем полностью таблицу, нажимаем «Ctrl» + «C»
   
2. На новом листе в ячейке A1 вызываем меню и выбираем «Специальная вставка». Отмечаем пункт «значения». Подтверждаем.
   

Таблица заполнена результатами, без формул. А ячейки, которые были объединены, сменились на разъединенные. Очищаем заголовки от текста, и получаем готовую для сортировки таблицу.

Для сортировки одного столбца необходимо:

1. Сделайте выделение столбцов.
   
2. В верхней панели листа заходим в «Данные», нажимаем «Сортировка».
   
3. Необходимо указать параметры, по которым будет происходить упорядочивание. Через «Мои данные содержат заголовки столбцов», установить порядок по убыванию.
   

Теперь мы имеем данные, которые прошли сортировку по отношению к столбцу «Чистая прибыль».

Сортировка в столбце

Сортируем один столбец, не касаясь соседних:

1. Выбираем столбец, в котором необходимо распределить значения. Пусть в примере это будет «Расход».
2. Нажатием мышки на выделенной области мы вызываем меню, в котором выбираем «Сортировка» и далее «от минимального к максимальному».
   
3. Мы видим окно, где необходимо выбрать «сортировать в пределах указанного диапазона». Сортировка не будет охватывать все столбцы. Нажимаем «Ок».
   

Вот так выглядит отсортированный столбец:

Сортируем в EXCEL по цвету ячейки

Возможности сортировки настолько широки, что возможно это сделать даже учитывая цвет ячейки. Создание отдельной таблицы подразумевает не только копирование данных, но и их формат. Необходимо:

1. Копируем исходную страницу.
2. Нажатием мышки на копии по ячейке A1 выбираем «Специальная вставка», «значения».
3. Нажимаем снова, только теперь таблица у нас будет с форматами и значениями. Отмечаем в окошке «форматы».

• Разделяем при наличии объединенные ячейки.
• Сортируем по цветам.

Делаем выделение таблицы. Выбираем через «Данные», «Сортировка».

Заходим в параметры, отмечаем «Мои данные содержат заголовки столбцов». Подтверждаем кнопкой «Ок».

Вверху располагается худшая прибыль.

1. Как сделать сортировку в excel

Надеюсь, вы разобрали и хорошо усвоили урок о том, как сделать сортировку в excel. Жду вас на следующих уроках.

Источник: http://gserver.ru/microsoft-office/kak-sdelat-sortirovku-v-excel.html

Пользовательская сортировка в Excel — Microsoft Excel для начинающих

В прошлом уроке мы познакомились с основами сортировки в Excel, разобрали базовые команды и типы сортировки. В этой статье речь пойдет о пользовательской сортировке, т.е. настраиваемой самим пользователем. Кроме этого мы разберем такую полезную опцию, как сортировка по формату ячейки, в частности по ее цвету.

Иногда можно столкнуться с тем, что стандартные инструменты сортировки в Excel не способны сортировать данные в необходимом порядке. К счастью, Excel позволяет создавать настраиваемый список для собственного порядка сортировки.

Создание пользовательской сортировки в Excel

В примере ниже мы хотим отсортировать данные на листе по размеру футболок (столбец D). Обычная сортировка расставит размеры в алфавитном порядке, что будет не совсем правильно. Давайте создадим настраиваемый список для сортировки размеров от меньшего к большему.

1. Выделите любую ячейку в таблице Excel, которому необходимо сортировать. В данном примере мы выделим ячейку D2.
2. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Сортировка.
3. Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому Вы хотите сортировать таблицу. В данном случае мы выберем сортировку по размеру футболок. Затем в поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.
4. Появится диалоговое окно Списки. Выберите НОВЫЙ СПИСОК в разделе Списки.
5. Введите размеры футболок в поле Элементы списка в требуемом порядке. В нашем примере мы хотим отсортировать размеры от меньшего к большему, поэтому введем по очереди: Small, Medium, Large и X-Large, нажимая клавишу Enter после каждого элемента.
6. Щелкните Добавить, чтобы сохранить новый порядок сортировки. Список будет добавлен в раздел Списки. Убедитесь, что выбран именно он, и нажмите OK.
7. Диалоговое окно Списки закроется. Нажмите OK в диалоговом окне Сортировка для того, чтобы выполнить пользовательскую сортировку.
8. Таблица Excel будет отсортирована в требуемом порядке, в нашем случае – по размеру футболок от меньшего к большему.

Сортировка в Excel по формату ячейки

Кроме этого Вы можете отсортировать таблицу Excel по формату ячейки, а не по содержимому. Данная сортировка особенно удобна, если Вы используете цветовую маркировку в определенных ячейках. В нашем примере мы отсортируем данные по цвету ячейки, чтобы увидеть по каким заказам остались не взысканные платежи.

1. Выделите любую ячейку в таблице Excel, которому необходимо сортировать. В данном примере мы выделим ячейку E2.
2. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Сортировка.
3. Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому Вы хотите сортировать таблицу. Затем в поле Сортировка укажите тип сортировки: Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки. В нашем примере мы отсортируем таблицу по столбцу Способ оплаты (столбец Е) и по цвету ячейки.
4. В поле Порядок выберите цвет для сортировки. В нашем случае мы выберем светло-красный цвет.
5. Нажмите OK. Таблица теперь отсортирована по цвету, а ячейки светло-красного цвета располагаются наверху. Такой порядок позволяет нам четко видеть неоплаченные заказы.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/polzovatelskaja-sortirovka-v-excel-114.html

Хитрости сортировки

472 26.08.2013 Скачать пример

Сортировка — функция Excel до боли знакомая и привычная почти всем. Тем не менее, есть несколько нестандартных и интересных случаев ее применения.

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

Представим весьма распространенную ситуацию: есть таблица, в которой присутствует столбец с названием месяца (январь, февраль, март…) или дня недели (пт, вт, ср…). При простой сортировке по данному столбцу Excel располагает элементы по-алфавиту (т.е. от А до Я):

А хотелось бы, конечно, получить на выходе привычную последовательность с января по декабрь или с понедельника по вторник. Такое можно легко реализовать с помощью особой сортировки по пользовательскому списку (custom list sorting). 

Выделите таблицу и нажмите большую кнопку Сортировка на вкладке Данные (Data — Sort). Откроется диалоговое окно, в котором нужно задать поле (столбец) сортировки и в последнем раскрывающемся списке выбрать тип сортировки Настраиваемый список (Custom List):

После этого откроется следующее окно, в котором можно выбрать нужную нам последовательность месяцев или дней недели:

Если нужного списка (например, месяцев, но на английском) нет, то его можно ввести в правое поле, выбрав опцию Новый список (New List):

В качестве разделителя можно использовать запятую или клавишу Enter. Единожды создав такой пользовательский список, вы сможете им пользоваться и в других книгах Excel.

Интересный нюанс состоит в том, что таким образом можно сортировать не тупо по алфавиту, а по значимости и важности любые иерархические объекты, а не только месяцы или дни недели. Например:

• должности (директор, замдиректора, руководитель департамента, начальник отдела…)
• воинские звания (генерал, полковник, подполковник, майор…)
• сертификации (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
• клиентов или товары по важности лично для вас (виски, текила, коньяк, вино, пиво, лимонад…)
• и т.д.

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

Предположим, что в нашей таблице есть столбец с кодами различных запчастей и агрегатов для автомобилей (part number).

Причем крупные детали в сборе (например, коробка передач, двигатель, рулевое управление) обозначаются чисто цифровым кодом, а мелкие детали, которые в них входят — кодом с добавлением уточняющего номера через, допустим, точку.

Попытка отсортировать такой список обычным образом приведет к нежелательному результату, т.к. Excel сортирует отдельно числа (номера крупных агрегатов в сборе) и отдельно текст (номера мелких деталей с точками):

А хотелось бы, конечно, получить список, где после каждого крупного агрегата будут идти его детали:

Чтобы это реализовать, нужно временно добавить еще один столбец к нашей таблице, в котором превратить все коды в текст с помощью функции ТЕКСТ:

Если затем произвести сортировку по этому столбцу, то Excel спросит о том, как ему сортировать числа и текст:

Если выбрать второй вариант в этом диалоговом окне, то Excel не будет преобразовывать номера крупных агрегатов в числа и станет сортировать весь список как текст, что и даст нам нужный результат. Вспомогательный столбец потом, конечно же, можно удалить.

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/184/

Как сортировать данные ячеек в Microsoft Excel 2013

Спасибо, полезная статья +9

При помощи программы Microsoft Excel 2013 пользователям ПК предоставляется возможность вычислений электронных данных в форме таблиц. Для удобства работы с таблицами больших размеров в программе предусмотрена функция сортировки данных ячеек. В этой пошаговой инструкции с фотографиями Вы узнаете два способа, как сортировать ячейки в Microsoft Excel 2013.

Пошаговая инструкция

Шаг 1

Первый способ. Начните с того, что введите в ячейки список данных, которые необходимо сортировать. Затем выделите необходимые ячейки и нажмите кнопку «Сортировка и фильтр». Теперь выберите в каком порядке необходимо провести сортировку.

Шаг 2

Так как мы выделили не все ячейки и к выделенной области прилегают заполненные ячейки нам необходимо подтвердить правильность выбранного диапазона ячеек. Для этого ставим отметку возле пункта «сортировать в пределах указанного выделения» и щелкните кнопку «Сортировать». Я выбираю «Сортировка от А до Я».

Шаг 3

Ячейки упорядочены в алфавитном порядке.

Шаг 4

Второй способ сортировки в Microsoft Excel 2013. Здесь нам необходимо выделить весь лист в книге Microsoft Excel 2013. Для этого Вы можете щелкнуть на разделённый по диагонали квадрат в левом верхнем углу листа или нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A».

Шаг 5

Лист выделен. Теперь жмем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».

Шаг 6

Кликнув по значку в строке «Сортировать по» в выпадающем списке выбираем по каким параметрам будет проведена сортировка.

Шаг 7

Далее аналогично выберите порядок сортировки и кликните кнопку «Ок». Данные отсортированы. Если статья оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!

Источник: http://kompmix.ru/excel_2013/kak_sortirovat_yachejki_v_Microsoft_Excel_2013_instrukciya.html

Сортировка в Excel – как отсортировать таблицу в Эксель по алфавиту или упорядочить и расположить числа по возрастанию или убыванию

Часто при выполнении той или иной работы, которая связанна с таблицами, требуется сделать акцент или выделить конкретный кусок информации.

Например, в одном случае, нужно получить количество жильцов в доме, в другом – их фамилии.

Обычно заново переписывать данные не хочется, поэтому разработчики Excel включили множество средств для сортировки данных, в зависимости от пожеланий пользователя и возможностей сортировки в Excel крайне много.

Стандартная сортировка

Отсортировать таблицу в Excel можно стандартно, процедура включает в себя 3 варианта:

• по алфавиту (от А до Я);
• возрастанию;
• убыванию.

Это удобно, при работе с конкретными и большими блоками информации. Например, объемы продаж или подсчет доходов или расходов. Конечно, в таблице 4х4 пользователь сможет быстро найти нужную цифру, но с размерами 44х44 это сделать сложнее – в этом случае и используют сортировку.

Изменение чисел или других данных по возрастанию или убыванию простое. В первую очередь следует определить наличие в таблице формул. Если они есть, то лучше всего перенести данные на новый лист, чтобы не сбить настройки ячеек.

После завершения всех подготовительных операций нужно выделить нужную таблицу, и перейти в панель “Данные”. В этом меню и находится пункт “Сортировка”.

При выборе этого меню откроется список с параметрами данных, выбираем конкретный столбец для анализа и вариант нужной сортировки – возрастание или убывание. Далее подтверждаем действие, по результатам которого таблица отобразится с нужными параметрами.

Совет! Если в таблице имеются формулы, то необходимо поставить крестик возле строки “Мои данные содержат заголовки”.

Упорядочить текст по алфавиту можно так же, только следует выбрать соответствующий параметр фильтра (в разных версиях Excel он подписан по разному: A-Z или А-Я).

  Как посчитать среднее арифметическое в Excel – все доступные способы

Несколько ячеек

Для сортировки в Excel по нескольким столбцам или ячейкам стоит воспользоваться пунктом “Настраиваемый список” и выбрать меню “Добавить уровень”. Тут следует указать для каждого столбца необходимый параметр редактирования. Именно в таком случае информация в таблице изменится для каждого столбца отдельно.

В подменю можно создавать отдельные уровни, и делать конкретную иерархию по которой совершается редактирование.

Также следует обратить внимание на формат ячеек, в которых находится информация, он должен быть числовой.

По цвету

Форматирование данных по дате или по цвету мало чем отличается друг от друга. Требуется выделить таблицу, зайти в меню “Сортировка” и выбрать “Параметры”. В подразделе следует выбрать параметр “Сортировка по цвету”.

После этого в соответствующем окне нужно выставить оттенок цвета с которого будет начинаться сортировка (т.е. он будет находится вверху или внизу таблицы). Редактор после подтверждения действия выдаст отредактированную таблицу, в которой указанный цвет будет расположен вверху или внизу.

Таким образом особенно важные или критические моменты можно помечать соответствующим цветом, чтобы в дальнейшем вывести их на видное место.

По дате

Для сортировки по дате в Excel выделяем нужную таблицу, далее порядок действий стандартный – меню “Данные”, раздел “Сортировка”.

Стандартный функционал в Excel позволяет сделать такую работу в один клик – нужно выбрать “Сортировать от старых к новым” или же на “от новых к старым”.

Подобная функция автоматически отсортирует все данные, согласно установленному параметру.

  Способы разделения ячеек и столбцов в Excel

Важно! Проблемы с выбором данного фильтра могут быть обусловлены некорректным форматом ячеек. Например, если дата будет введена простым числами в формате 01.01.2011, без указания формата ячейки “Дата”.

Сортировка строк

В стандартной корректировке данных в Excel изначально выставлен параметр по столбцам, но иногда нужно изменить таблицу поменяв строки.

Проходим стандартный путь – “Данные” – “Сортировка”. Выбираем меню “Настраиваемая”, “Параметры”.

Для переключения варианта сортировки со столбцов на строки следует переместить галочку на “столбцы диапазона”.

Важно! В этом подпункте есть два переключателя: «строки диапазона» и «столбцы диапазона». На первый взгляд нужно выбрать первое, потому что там есть слова строки, но это не так. Следует выбрать второй пункт.

Таким образом можно отсортировать строки.

Случайная и динамическая сортировка

Случайное редактирование производится с помощью функции СЛЧИС. Оно подойдет для случайного форматирования различных чисел. Для этого следует выделить нужные числа, после чего ввести функцию =СЛЧИС(). В скобках указать нужный диапазон.

Динамическое редактирование подойдет для автоматического обновления таблички. Для этого в соседней ячейке ставим курсор и вводим =НАИМЕНЬШИЙ(А:A;СТРОКА(А1)). В качестве диапазона нужно выбрать полный столбец, а в качестве коэффициента – СТРОКА со ссылкой на начальное значение.

Не работает сортировка в Excel

Чаще всего проблема заключается в формате ячеек. Даты нельзя отформатировать, если они находятся в формате ячейки “Строка”, и т.д. В случае сбоя программы может помочь – перезапуск Excel, перезагрузка компьютера или переустановка офисного пакета. Но чаще всего виновато именно некорректное заполнение, неправильные настройки или формат ячейки.

Источник: http://composs.ru/sortirovka-dannyx-v-microsoft-excel/

Сортировка строк в Excel

• Как же сделать сортировку строк в Excel?
• Для этого в программе уже заложены инструменты и давайте разберем эту задачу на конкретном примере.
• Например, у нас есть сводная таблица с характеристиками разных ноутбуков и есть необходимость упорядочить их в порядке возрастания объема оперативной памяти.
• 
• Наши действия будут следующими.

Выделяем диапазон, который будет подвержен сортировке (1). В нашем случае это все данные, кроме первого столбца с названиями характеристик и самой верхней строки. Если бы нам нужно было изменить порядок всех столбцов, то достаточно было бы выбрать любую ячейку внутри диапазона.

На вкладке Главная щелкаем по Сортировка и фильтр, а далее Настраиваемая сортировка (2). В появившемся окне нажимаем на кнопку Параметры (3) и в следующем диалоговом окне указываем, что сортировка будет производиться по столбцам (4).

Далее из списка Сортировать по выбираем строку, по которой будет производиться упорядочивание. Строки в выпадающем списке имеют такую же нумерацию, как и в таблице, поэтому находим номер строки Оперативная память и выбираем его.

1. 
2. Сортировка должна быть по значениям в порядке возрастаний, поэтому следующие два выпадающих списка можно оставить без изменений.
3. Нажимаем ОК и получаем результат.
4. 

Обратите внимание, что сортировке подверглись не только данные из строки Оперативная память. По факту данные из этой строки являлись критерием сортировки и в выбранном нами диапазоне столбцы были упорядочены в соответствии с объемом оперативной памяти.

Если нужно отсортировать строки в Excel по алфавиту, то делается это точно таким же способом. Например, чтобы расставить ноутбуки в алфавитном порядке, нам нужно будет упорядочить тот же самый диапазон по второй строке, но при этом в разделе Порядок нужно выбрать От А до Я.

Источник: https://pcsecrets.ru/soft/sortirovka-strok-v-excel.html

Как сортировать списки данных по нескольким полям в Excel 2013 — манекены 2019

Вам нужно использовать несколько полей при сортировке в Excel 2013, когда первое поле, которое вы используете, содержит повторяющиеся значения, и вы хотите сказать, как организованы записи с дубликатами. (Если вы не укажете другое поле для сортировки, Excel просто помещает записи в том порядке, в котором вы их ввели.)

Самый лучший и наиболее распространенный пример того, когда вам нужно больше одного поля, — это сортировка большого в алфавитном порядке по фамилии.

Чтобы отсортировать записи в списке данных по нескольким полям, выполните следующие действия:

1 Поместите курсор ячейки в одну из ячеек таблицы данных.

Выберите ячейку, которую вы хотите отсортировать.

2 Если выбрана вкладка «Главная» на ленте, выберите «Пользовательская сортировка» в раскрывающемся списке «Сортировать и фильтр» (Alt + HSU). Если выбрана вкладка «Данные», нажмите кнопку «Сортировка».

Excel выбирает все записи базы данных (без включения первой строки имен полей) и открывает диалоговое окно Сортировка.

3Нажмите имя поля, в котором вы сначала хотите отсортировать записи в раскрывающемся списке Sort By.

Если вы хотите, чтобы записи располагались в порядке убывания, помните также, чтобы выбрать ниспадающий параметр сортировки (от Z до A, от максимального к наименьшему или от самого нового до самого старого) в раскрывающемся списке «Заказ» справа.

4 (Необязательно) Выберите второе поле для сортировки в раскрывающемся списке «Затем» и выберите в раскрывающемся списке «Порядок» справа или вверх по восходящему или нисходящему варианту.

Вы можете повторить этот шаг, чтобы добавить столько дополнительных уровней сортировки, сколько требуется.

5Щелкните OK или нажмите Enter.

Excel закрывает диалоговое окно Сортировка и сортирует записи в списке данных, используя поля сортировки в порядке их уровней в этом диалоговом окне. Если вы видите, что вы отсортировали базу данных в неправильных полях или в неправильном порядке, нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа или нажмите Ctrl + Z, чтобы восстановить записи базы данных в прежнем порядке.

Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-sort-data-lists-on-multiple-fields-in-excel-2013

Сортировка данных в Excel

      Добрый день!

    Сейчас я хочу поговорить об одной из часто используемых возможностей Excel, это сортировка данных в Excel.

Каждый пользователь сталкивался неоднократно с необходимостью привести свои данные в надлежащий порядок, вся информация должно быть чётко структурирована, понятна и удобна.

В хаосе данных очень трудно ориентироваться, что может привести к ошибкам и неточностям, а это часто чревато плохими последствиями.

    Для избегания этих проблем в Excel есть очень классная возможность, которая так и называется «Сортировка» и данную процедуру можно произвести 4 способами:

1. Сортировка от А до Я;
2. Сортировка от Я до А;
3. Сортировка по цвету;
4. Сортировка с учётом регистра значений.

     Упорядочивать данные по этим критериям возможно текстовые и числовые, как по возрастанию значения, так и по его убыванию.      Но если вы имеете желание получить корректные данные, вам нужно знать несколько немаловажных моментов правильной сортировки:

• При проведении сортировки данных в обязательно убедитесь, что фильтр наложен на все столбики таблицы. В этом случае произойдет динамическая сортировка, которая отсортирует по критерию все значения в таблице и правильно их отобразит. Если же сортировка будет наложена только на один столбик, то таблица будет разорвана и данные потеряны;
• Стоить, очень хорошо запомнить! Отменить сортировку невозможно! Если же вы произвели ошибку при сортировке, тогда у вас есть 2 варианта. Во-первых, закрываете файл без сохранения, но велик риск, потерять и другие произведенные изменения или внесенные данные. Во-вторых, сразу выполнить команду «Отмена последнего действия» на панели быстрого доступа или использовать горячие клавиши CTRL+Z. РЕКОМЕНДУЮ! Если же вам нужно просто вернуть значение, к первоначальным, до момента сортировки, создайте дополнительный столбик и укажите в нём порядковые номера (вернуть старый вариант сортировки возможно снова отсортировав по этому столбику);
• Строки, которые были скрытые, при проведении сортировки не будут перемещаться. Поэтому перед проведением правильной сортировки вам нужно отобразить все скрытые строки;

     Сортировку данных в Excel, возможно, произвести при помощи панели управления, нажав на вкладке «Данные», кнопку «Сортировка», станет доступно диалоговое окно, в котором можно осуществить настройку сортировки.       Хотя это окно и дублирует практически весь функционал встроенной сортировки в автофильтре, но всё есть небольшое отличие, вам станет доступна еще одна возможность сортировать свои данные с учётом регистра.      В случаях, когда произошли изменения в таблице, данные были удалены, добавлены новые, заменены на другие, то есть возможность повторно отсортировать или наложить фильтр на свои данные. На вкладке «Данные» в блоке «Сортировка и фильтр» нужно нажать кнопочку «Повторить» и все ваши новые данные будут правильно отсортированы.       На этом у меня всё, как правильно сортировать и на что обратить внимание для точности сортировки я рассказал и показал. Если у вас есть чем дополнить, жду ваши комментарии или замечания.

      Ставьте лайк, если статья принесла вам пользу и была интересной!

Источник: http://topexcel.ru/sortirovka-dannyx-v-excel/

Сортировка в Excel

Добрый день, сегодня мы поговорим о таком распространенном инструменте как сортировка данных в Excel. Сам инструмент находится на вкладке «Данные»

Но для удобства пользователей быстрая сортировка вынесена на вкладку «Главная» и в контекстное меню.


Какие же возможности предоставляет сортировка:

• Сортировка по возрастанию и убыванию.

Это быстрый и простой способ сортировки, для ее работы достаточно встать в любое место таблицы, и выбрать из контекстного меню нужный пункт и таблица отсортируется по тому столбцу, где находится выделенная ячейка.

• По цвету ячейки или шрифта

В связи с появившимися возможностями выделения текста появилась и возможность сортировать таблицу согласно шрифту и цвету ячейки. Кстати, сразу скажу, что в контекстном меню слово «выделенный» — имеется в виду тот шрифт или цвет, который принадлежит выделенной ячейке, а не просто отличающийся от других шрифт или цвет.

Например, если у вас в столбце есть ячейки с красным цветом и обычные, не форматированные ячейки с черным цветом, который автоматически задается при открытии книги. Если вы встанете на ячейку с неформатированным текстом и нажмете команду «Сортировка с выделенным шрифтом», ничего не произойдет.

Причем это относится только к цвету текста или ячейки, жирный или наклонный текст к рассмотрению не принимаются.

• Сортировка по нескольким столбцам.

Одно из новшеств 2007-го Экселя в том, раньше можно было сортировать не более чем по трем столбцам, теперь же их более чем достаточно. Смысл в том, что вы можете сортировать данные сразу по двум критериям.

Например, у вас есть таблица с именами баскетбольной команды, их очками, подборами и передачами.

Вы сможете отсортировать сначала по имени, потом по очкам и увидите, кто из, скажем, Антонов в вашей команде забивает больше всех очков.

Алгоритм команды: Данные/Сортировка/Добавить уровень.

• По вашему произвольному порядку

Пользовательский список можно импортировать через параметры Office. Для этого создайте список, выделите диапазон, потом Кнопка Office/Параметры Excel/Изменить списки/Импорт. Если же список невелик, то можно его вручную забить при сортировке Данные/Сортировка/(при этом сортировка поля должна быть по значению, а не по цвету или шрифту)/Порядок/Настраиваемый список.

Для меня в какой-то момент это было откровением, что можно сортировать не только столбцы, но и строки.

Алгоритм команды: Данные/Сортировка/Параметры. Там же можно поставить, надо ли выделять регистр.

Ну и как обычно, с таким простым инструментом тоже сопряжены небольшие даже не затруднения, а нюансы:

1. Если вы не выделили диапазон, то Эксель сам будет определять границы диапазона и наличие заголовков. Так что может оказаться, что он отсортирует заголовки как значения, для этого нужно при сортировке ставить галочку в окне «Сортировка» в поле «Мои данные содержат заголовки». Или начнет сортировать больший, чем вы рассчитывали, диапазон. Правда, если вы выделите диапазон, а он окажется соединен с иными данными, то Эксель при сортировке предложить сортировать за пределами диапазона. Выбирайте сами, как вам нужно.
2. Скрытые строки и столбцы не сортируются, надо это учитывать, чтобы не переделывать работу.
3. Не будут сортироваться таблицы с объединенными ячейками в области значений.
4. Сортировка текста идет слева направо стандартно — сначала цифры, потом знаки, потом английский текст, потом русский.
5. Из двух ячеек с числовым содержанием но с разным форматированием первой будет стоять та, которая с числовым форматироваеним, а с текстовым позади.
6. Пустые ячейки всегда в конце независимо от порядка сортировки
7. ЛОЖЬ выше ИСТИНА. (но не в жизни )

Эксель Практик

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S.

Источник: http://excelpractic.ru/sortirovka-v-excel.html

Настраиваемая сортировка в Microsoft Office Excel 2016

Zheka. 22 июня 2018. Категория: Офис. Просмотров: 2389

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 [0 Голоса (ов)]

В Microsoft Office Excel достаточно легко отсортировать значение определенного столбца или строки по возрастанию или убыванию.

Например, нужно выделить нужный столбик и на главной странице выбрать «Сортировка и фильтр → Сортировка от А до Я» или наоборот от Я до А.

Весьма полезная опция если нужно отсортировать, например список фамилий, имен и отчеств людей в алфавитном порядке.

Покажу на простом примере. В таблице Excel есть два столбика:

• Первый содержит данные о ФИО (числовой формат: общий);
• Второй содержит данные о дате рождения (числовой формат: дата).

Внимание! Обязательно проверяем числовой формат. Все данные с одного столбца должны иметь только один числовой формат (только текстовый, только число и т.д.). Если этого не сделать, то данные будут отсортированы неправильно.

Также в ячейках не должно быть лишних пробелов. Чтобы изменить числовой формат нужно выделить столбик и в главном окне Excel перейти в «Формат → Формат Ячеек».

На вкладке «Число» выбираем нужный числовой формат.

Для сортировки выделяем столбики и выбираем на панели инструментов «Настраиваемую сортировку». Для этого переходим в «Сортировка и фильтр → Настраиваемая сортировка…».

Отсортируем по ФИО. Для этого выбираем:

• «Сортировать по»: ФИО;
• «Сортировка»: Значения;
• «Порядок»: От А до Я (можно наоборот от Я до А).

• Можно увидеть, что наш список отсортирован:
• Чтобы отсортировать по дате нужно выбрать такие параметры:

• «Сортировать по»: Дата рождения;
• «Сортировка»: Значения;
• «Порядок»: От старых к новым (можно наоборот).

2. Можно увидеть, что наш список по дате отсортирован:

Если у вас большая таблица, то можно сортировать одновременно по нескольким столбикам. Для этого нужно добавить уровень.

Нажимаем «Добавить уровень» и выбираем параметры для сортировки.

Также можно, например отсортировать по определенным значениям (цвет шрифта или ячейки). Для этого соответственно нужно, чтобы часть данных имела определенный цвет ячеек или шрифта. Покажу на примере шрифта.

Сначала Excel отсортирует список по цвету шрифта (разместит список ФИО снизу), а потом по дате рождения (от старых к новым).

Для такой двойной сортировки нужно, конечно, добавить уровень сортировки, о котором мы говорили выше.

• Было так:
• Применяем следующею сортировку:
• Результат:

Чтобы Microsoft Office Excel учитывал значение регистра — нужно отметить данную опцию открыв «Параметры…» и отметив «Учитывать регистр».

Способов сортировки можно создавать множество. Все зависит от конкретной таблицы и от того, что именно вам необходимо. Удачи.

Электронная почта

Источник: https://sovety.pp.ua/index.php/ru/stati/windows/ofis/3225-nastraivaemaya-sortirovka-v-microsoft-office-excel-2016