Как сделать шкалу в PowerPoint?

Увлёкшись управлением временем действия (продолжительностью) анимационного эффекта мы, очень даже может быть, не обратили особого внимание на форму временных шкал анимационных эффектов. А может и наоборот, — кому-то сразу бросилось в глаза то, что у одних эффектов временные шкалы похожи на прямоугольники, а у других на треугольники.

Почему же нет единообразия в графических изображениях временных шкал? Если мы по каким-то причинам, до сих пор не ответили сами себе на этот вопрос, то давайте в этом разберёмся.

Открыв окошко «Область анимации» посмотрим на шкалы времени:

Синие стрелки указывают на некоторые произвольно выбранные шкалы времени, изображённые в виде прямоугольников, а красные стрелки обращают наше внимание на временные шкалы — треугольники, также произвольно выбранные. Временных шкал, изображённых треугольниками значительно меньше по количеству, чем шкал, имеющих форму прямоугольника.

Давайте наведём курсор-стрелку мыши на название эффекта или же для верности, чтобы не попасть в область самой шкалы, на его порядковый номер. Пусть будет самый нижний — 15-й номер. Такое наведение курсора вызовет всплывающее информационное окошко:

В данный момент нам интересно название эффекта. Название анимации применённой к рисунку номер 11 — «Возникновение». Повторим наши действия, но теперь с эффектом номер девять рисунка 9:

И какое же сообщение мы получаем от программы на этот раз?

Да то же самое сообщение. К этому рисунку, которому программа присвоила номер «9» нами был применён тот же самый анимационный эффект «Возникновение».

Если мы усматриваем для себя имеющиеся различия в графическом изображении временных шкал как какую-то полезность, то нам нужно провести сравнительный анализ и выявить происходящие изменения формы шкалы или же наоборот установить, что большая часть анимационных эффектов имеют временную шкалу в форме жёлтого прямоугольника. Забегая вперёд скажу, что практически все эффекты имеют временную шкалу в виде прямоугольника. Исключение составляют два или три эффекта, шкалы которых изображаются как треугольники, ну или как стрелки.

Сравнительный анализ не представляет никакой сложности. Всё что требуется, так это терпение и настойчивость. Считая себя теми людьми, которых трудности не пугают и мы рассматриваем каждую, возникающую на нашем пути к целям трудность как вызов, то проведя, этот самый анализ, мы достигнем желаемого.

Ну что же, перейдём к действиям. Применив к какому-то объекту на слайде анимационный эффект мы переходим к уже знакомому окошку «Область анимации».

Окошко помещаем на правую сторону основного рабочего окна, чтобы при открытии вкладки раздела «Анимация» эта самая вкладка не загораживала обзор окна «Область анимации» и мы могли без труда наблюдать за изменением формы шкалы времени или же отсутствием такового.

Далее, наводим курсор мыши на шкалу времени и делаем выделение эффекта щелчком левой кнопки мыши (можно и правой кнопкой). Появилась синего цвета выделение эффекта:

Очень хорошо! Теперь, переводим взгляд на раздел «Анимация», а вслед за ним и курсор мыши, и открываем вкладку раздела:

Все наши дальнейшие действия сводятся к тому, что мы выбирая эффект за эффектом наблюдаем за изменением формы шкалы времени:

Если мы захотим посмотреть на изменения шкал времени дополнительных эффектов:

то выбор эффектов будем делать в новом открывающимся окне этих самых дополнительных эффектов:

Правда на этом этапе сравнительный анализ немного усложняется дополнительным действием — нажатием кнопки «Ок». Делая выбор эффекта, изменения шкалы времени мы не увидим до тех пор, пока не нажмём кнопку «Ок»:

Источник: http://pmweb.ru/o-razlichiyakh-graficheskogo-izobrazheniya-shkal-vremeni-v-powerpoint-2010

Таймер в PowerPoint

Иногда суть вашей презентации такова, что появляется необходимость в слайды вставить таймер обратного отсчета. Применения могут быть разные. Например, вы готовите викторину в формате Microsoft PowerPoint.

Или у вас проходит презентация плана проекта или какого-то технического решения, а на определённом этапе презентации у вас есть выделенный блок на вопросы / ответы, лимитированный по времени. В таком случае не лишним было бы визуализировать для аудитории оставшееся время этой секции.

В данной статье рассмотрим несколько способов реализации таймера обратного отсчета. Выделю 2 основных способа:

• Таймер обратного отсчёта, выполненный стандартными средствами анимации, имеющимися в PowerPoint
• Готовый таймер обратного отсчёта – надстройка для офисных приложений Microsoft

Таймер обратного отсчёта, выполненный стандартными средствами анимации, имеющимися в PowerPoint

Допустим вы подготовили викторину, решили выполнить ее в поверпоинт, стоит вопрос, как же лимитировать время на обдумывание для участников, и визуализировать таймер. Самый простой способ – это воспользоваться средствами настройки анимации. Инструкция и поясняющие картинки приводятся для версии PowerPoint 2013.

Сначала определимся с концепцией. Допустим выделенное время на обдумывание – минута.

• На слайде разместим кнопку, по нажатию на которую будет запущена вся последующая анимация
• После нажатия на кнопку, сама кнопка пропадает
• Одновременно появляется временная шкала
• Вместе с появлением временной шкалы начинает работать прогресс бар
• После завершения 55-секунд, временная шкала пропадает, прогресс бар пропадает
• Появляется таймер обратного отсчета типа 5 -> 4 -> 3 -> 2 -> 1 -> 0, каждую смену цифры будем сопровождать сопровождать короткими «бипами», при окончании работы таймера (появление 0) воспроизведем длинный гудок.

Создание и форматирование элементов концепции

Кнопка запуска анимации

Создаем простое текстовое поле, форматируем как нам нравится, пишем что-то внутри, например Старт.

Временная шкала

Создаем 6 текстовых полей с записями 0, 10, 20, 30, 40, 50, 60. Примем, что ряд времени длительностью в минуту будет располагаться на отрезке длиной 24 сантиметра.Расположим все текстовые поля из. п.1. так, чтобы они занимали всю длину отрезка в 24 см.

Проще всего расположить текстовые поля 0 – в начале отрезка, 60 в его конце. Все остальные — примерно раскидать в промежутке (можно особо не беспокоиться о расстоянии).

Далее нужно выделить весь ряд, на вкладке ФОРМАТ, найти функцию Выровнять, и сделать выравнивание по верхнему краю и распределить по горизонтали.

Ограничитель шкалы и прогресс бар

Для того, чтобы визуально представлять сколько же времени осталось, сделаем видимый ограничитель прогресс бара. Просто прямоугольник с пустой заливкой, но видимыми границами. Длина прямоугольника будет равна 24 см, мы ранее договорились, что это соответствует одной минуте.

Внутри прямоугольника создадим другой прямоугольник, с не закрашенными границами, но с заливкой, это прямоугольник будет как раз символизировать прогресс бар, в дальнейшем мы ему сделаем анимацию, которая за 55 секунд увеличит его ширину от 0 до максимума. Нужно определить целевую ширину, т.к. мы приняли «ширину минуты» 24 см, ширина «55 секунд» будет равна 24/60*55=22 см. Выставим такую ширину для прогресс бара.

• Далее надо собрать текстовый ряд и два прямоугольника в комплект, у меня получилось следующее:
• 0 и 60 не очень нужны, мы их использовали, чтобы равномерно распределить по шкале другие цифры

Таймер обратного отсчета

Нам понадобится круг, и 6 одинаково отформатированных цифр. После настройки анимации, все цифры надо будет собрать на одно позиции в центре круга. Для удобства настройки анимации, это можно будет сделать после.

Настройка анимации

Начинаем с прогресс бара. Меню АНИМАЦИЯ, кнопка Добавить анимацию, тип анимации – Появление.

После добавления надо выставить параметры:

• Параметры эффектов: ‘Слева направо’
• Триггер: “По щелчку”, выбрать текстовое поле (кнопку)
• Длительность: 55 секунд

В итоге прямоугольник начнет постепенно появляться из левой своей стороны после нажатия на кнопку «Старт» в течении 55 секунд.

Для остальных элементов прогресс бара – каймы и тестовых меток количества секунд добавим анимацию (выбрав эти элементы и нажав кнопку Добавить анимацию) “Возникновение” с параметрами:

• Начало: с предыдущим
• Длительность: авто
• Задержка: 0

Для кнопки добавим анимацию с эффектом «Выцветание»:

• Запускать: вместе с предыдущим
• Длительность: 2 секунды

Далее уберем весь прогресс бар, вместе со всеми прямоугольниками и текстовыми метками после того как пройдет 55 секунд (таймер прогресс бара). Для этого выбираем все объекты, жмем кнопку Добавить анимацию:

• Тип: Исчезновение
• Начало: с предыдущим
• Задержка: 0

Переходим к настройке анимации для счетчика обратного отсчета. Настройки для круга:

• Тип: вход – часовая стрелка
• Начало: с предыдущим
• Задержка: 0
• Продолжительность: 1 c
• Повторение: 6

Для чисел будут две настроенные анимации сначала с типом «появление», потом сразу за ним с типом «исчезновение» для того же числа.

Число Появление Исчезновение

5	Начало: с предыдущим Длительность: 0.25 сек Задержка: 0 сек Звук: короткий сигнал	Начало: с предыдущим Длительность: 0.01 сек Задержка: 1 сек
4	Начало: с предыдущим Длительность: 0.25 сек Задержка: 1 сек Звук: короткий сигнал	Начало: с предыдущим Длительность: 0.01 сек Задержка: 2 сек
3	Начало: с предыдущим Длительность: 0.25 сек Задержка: 2 сек Звук: короткий сигнал	Начало: с предыдущим Длительность: 0.01 сек Задержка: 3 сек
2	Начало: с предыдущим Длительность: 0.25 сек Задержка: 3 сек Звук: короткий сигнал	Начало: с предыдущим Длительность: 0.01 сек Задержка: 4 сек
1	Начало: с предыдущим Длительность: 0.25 сек Задержка: 4 сек Звук: короткий сигнал	Начало: с предыдущим Длительность: 0.01 сек Задержка: 5 сек
	Начало: с предыдущим Длительность: 0.25 сек Задержка: 5 сек Звук: длинный гудок

В итоге у вас должна получиться примерно такая структура:

Размещаем таймер обратного отсчета в нужном месте. Запускаем слайд в режиме демонстрации (shift + F5) и проверяем как все работает.

Еще один готовый таймер обратного отсчета для презентаций доступен до данной ссылке.

Готовые таймеры, приложения их магазина «Приложения для Office»

На момент написания статьи в официальном магазине, где можно скачать или приобрести различные надстройки к программам Mictrosoft Office, есть несколько реализаций обратного таймера.

Чтобы попасть в магазин из программы PowerPoint, нужно пройти в на вкладку ВСТАВКА панели быстрого доступа. Ссылки в магазин и каталог уже скачанных надстроек – в одноименной секции.

Для того, чтобы установить расширение, нужно получить учетную запись Майкрософт.

Slice Timer

Из всех имеющихся приложений, Slice Timer является бесплатным. Вероятнее всего, софт бесплатен, т.к.

производитель после выпуска сразу потерял к нему интерес, в настоящее время имеется только один релиз продукта, выпущенный в 2014 году. Приложение требует Office 2013 с sp1 или выше.

Есть баг – счетчик запускается только в режиме редактирования слайда, в режиме показа презентации почему-то триггер старта не работает. Тем не менее краткий обзор:

После подгрузки на слайде виден экран конфигурации, где можно выставить длительность времени обратного отсчета и тыкнуть в чекбокс Auto start (у меня дальнейшее поведение счетчика после выбора чекбокса и без него ничем не отличается, поэтому зачем чекбокс нужен сказать не могу).

Другая доступная пользовательская настройка – это геометрия счетчика, остальное хардкод. Ниже приведены несколько скриншотов работы счетчика в разных фазах, как видно ближе к концу действия «пирог» с пройденным временем перекрашивается из зеленого в желтый и затем в красный.

PP Timer

За использование просят денег (в сентябре 2018 – 540 рублей). Вроде по описанию что-то может, есть аналоговый и цифровой циферблат. Предлагают две недели на ознакомление. Но, чтобы воспользоваться этими двумя неделями, нужно внести данные карточки, решил не делать. Посмотрите обзор и решите для себя обзор PP Timer . На официальном сайте ругают за баги и не подобающий саппорт.

Источник: https://nice-slides.ru/powerpoint/lessons/animation/kak-sdelat-taymer-v-prezentacii

Практическая работа по теме Дополнительные возможности в PowerPoint

• Практическое задание № 1
• Тема: Использование дополнительных возможностей презентационной графики в программе PowerPoint 2007.
• Цели работы: получить навыки работы при создании фотоальбома средствами PowerPoint 2007.
• Задание:
• Создать в программе PowerPoint 2007 фотоальбом, используя файлы папки «Иллюстрации».

Порядок выполнения:

Создать пустую презентацию, ее имя Фотоальбом и имя создателя задастся автоматически при сохранении созданного фотоальбома.

На вкладке Вставка выбрать инструмент Фотоальбом.

В появившемся окне (рис. 1) задать параметры будущего фотоальбома:

 

1. Щелкнув по активной кнопке Файл/Диск задать путь к файлам с фотографиями (в нашем случае – к папке Иллюстрации).
2. Выделить все файлы, которые хотите поместить в альбом и щелкнуть по кнопке Вставить.
3. Используя инструменты окна Фотоальбом, фотографии можно поменять местами, удалить, изменить контрастность и яркость.
4. Выберите из выпадающего списка предложений расположение фотографий на листе альбома, при необходимости вставьте текстовые фрагменты:
5. В нашем случае выберите вариант 2 рисунка и предложение Создать надпись после файла с автопортретом художника.
6. Пусть названия файлов станут подписями к нашим фотографиям:Установите флажок рядом с предложением Подписи под всеми картинками.
7. Задайте обрамление для фотографий, выбрав понравившийся вариант из выпадающего списка предложений Рамки (в нашем случае – Прямоугольник с размытыми краями).
8. Включив кнопку Обзор рядом со строкой Тема, можно выбрать тему оформления презентации. (В нашем случае – Литейная).
9. На образце будет показан макет одной страницы альбома. Если вы согласны с созданным макетом, нажмите кнопку Создать.

Программа создаст фотоальбом по созданному вами макету.

1. Заполните текстовый блок данными о жизни художника, задайте анимацию и время смены слайдов: Удобнее всего применить один эффект смены ко всем слайдам, а время смены задать автоматическое – 5 сек., и по щелчку мыши.
2. По желанию зациклите презентацию: Показ слайдов – Настройка демонстрации – непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc.

Проверьте работу презентации-фотоальбома.

1. Практическое задание № 2
2. Тема: Работа с презентационной графикой и дополнительными возможностями программы PowerPoint 2007.
3. Цели работы: получить навыки создания кнопок и гиперссылок в программе PowerPoint 2007.
4. Задание:
5. Создать в программе PowerPoint2007 презентацию с меню-иллюстрациями и гиперссылками, используя файлы папки «Иллюстрации».
6. Порядок выполнения:

Создать презентацию Просмотрщик:

Удобнее всего создать фотоальбом, уже известным способом и дополнить его гиперссылками.

Вставить пустой слайд сразу после титульного и поместить на него уменьшенные копии иллюстраций, отформатировать изображения, чтобы получилось меню (рис. 2).

1. Создать кнопку вызова увеличенного изображения: Программа PowerPoint предлагает несколько стандартных кнопок в меню Автофигуры, но мы создадим свою – фигурой крест, повернув его на 45о, уменьшив и залив цветом.
2. Скопируйте созданную кнопку и поместите рядом с каждым изображением меню.

Для каждой кнопки создайте гиперссылку:

1. Вставка – Гиперссылка – место в документе – слайд.

Добавьте на слайде – меню надпись «Щелкните по крестику для просмотра репродукции» (или подобную инструкцию) и оформите титульный слайд:

Вставка – Надпись и нарисовать границы текстового блока.

Можно создать на каждом слайде с репродукцией кнопку К меню:

Вставьте скопированный значок на слайд с первой репродукцией, задайте гиперссылку на второй слайд.

Скопируйте кнопку с гиперссылкой и вставьте ее на все остальные слайды.

Но можно и не создавать кнопку возврата в меню, разрешив показ только первого и второго слайда и зациклив презентацию. В этом случае щелчок мыши по любому месту на слайде с репродукцией будет открывать второй слайд. Попробуем:

Показ слайдов – Настройка демонстрации – непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc.

В том же окне Настройка демонстрации установить показ с 1 по 2 слайды (на остальные слайды у нас переходят гиперссылки и в общем показе они не участвуют).

Установите смену слайдов по щелчку мыши и выберите цветовую тему оформления презентации. Можно добавить обрамление картин в виде художественных рам, используя встроенные или имеющиеся на веб-узле Office Online коллекции клипов.

Проверьте работу презентации.

• Практическое задание № 3
• Тема: Работа с презентационной графикой и дополнительными возможностями программы PowerPoint 2007.
• Цели работы: получить навыки создания эффектов анимации в программе PowerPoint 2007 с использованием маршрутов движения.
• Задание:
• Создать в программе PowerPoint 2007 фотоальбом с иллюстрациями, возникающими на слайде при помощи «кисточки», используя картины папки «Иллюстрации».
• Порядок выполнения:

Создать презентацию Галерея, используя картины папки «Иллюстрации». Для этого можно создать фотоальбом, уже известным способом и дополнить его анимацией.

Эффекты анимации могут быть различными. Мы подробно рассмотрим создание анимации на одном слайде, остальные создаются аналогично. Наши репродукции будут появляться на слайдах так, будто их рисуют руки с кистями.

1. Изображение художественной кисти можно найти в Интернете или скопировать из нашей презентации-образца.
2. Первая репродукция – на втором слайде автопортрет в овале. Пусть он будет раскрываться сверху.
3. Выделить первый объект на слайде – заголовок и задать ему анимацию: Анимация – Настройка анимации – Эффект входа – Выцветание. Начало анимации – После предыдущего, скорость – медленная.
4. По нашей задумке картинка раскрывается сверху от середины. Надо вставить скопированное изображение правой и левой кистей в верхнюю центральную точку картинки.
5. Выделить одну кисть и задать анимацию появления: Анимация – Настройка анимации – Эффект входа – Вылет. Начало анимации – После предыдущего, Перемещение – снизу, Скорость – медленная.
6. То же самое повторить для второй кисти, но Начало эффекта – вместе с
7. предыдущим.
8. Задать движение рисующих кистей: Выделить одну кисть – Добавить эффект – Пути движения – Нарисовать путь перемещения – Инструмент – кривая. Нарисовать маршрут движения рисующей кисти. Подогнать его точно по контуру овала: выделить нарисованный путь – щелкнуть правой кнопкой мыши – из выпадающего меню выбрать предложение Добавить узлы и скорректировать маршрут кисти. Начало анимации – После предыдущего, Скорость – медленная.
9. Повторить все действия для второй кисти, но Начало движения выбрать Вместе с предыдущим.
10. Задать выбранный эффект появления репродукции: Эффект входа – Круговой симметричный. Начало анимации – Вместе с предыдущим, скорость – медленная.
11. Добавить эфекты выхода кистей со слайда: для левой кисти Эффект выхода – Вылет за край листа. Начало анимации – После предыдущего, Перемещение – вниз-влево, Скорость – медленная.

Для правой кисти Начало анимации – Вмсте с предыдущим, Перемещение – вправо.

Проверить работу эффектов, скорректировать маршруты при необходимости.

1. Для следующих слайдов в нашем примере использованы эффекты входа репродукций: Появление, Уголки, Панорама, Нить, для кистей – всегда рисованный маршрут.
2. Оформить титульный слайд презентации, выбрать тему оформления, время смены слайдов задать и автоматическое – 7 сек. и по щелчку мыши, зациклить презентацию.

Добиться большего соответствия анимации объектов в этой работе можно изменяя временную шкалу анимации. Как это сделать мы узнаем на следующем занятии.

1. Практическое задание № 4.
2. Тема: Работа с презентационной графикой и дополнительными возможностями программы PowerPoint 2007.
3. Цели работы: получить навыки работы с временной шкалой анимации объектов.

Задание:

Создать в программе PowerPoint 2007 анимационную модель «ходиков» с маятником согласно схеме на рисунке 3. Стрелка-маятник и зрачки «ходиков» должны соответственно двигаться.

Порядок выполнения:

1. Создать презентацию «Маятник» с одним пустым слайдом.
2. Нарисовать силуэт «ходиков», один глаз и зрачок с использованием автофигур.
3. В нижней части силуэта нарисовать стрелку-маятник, учитывая, что центр ее вращения будет посередине фигуры, т.е. за силуэт «ходиков» маятником будет выходить только половина стрелки.

Для облегчения работы и для того, чтобы «ходики» были симметричными, мы создадим сначала половину модели, а потом скопируем анимированные объекты и скорректируем.

Зададим анимацию зрачков:

1. Выделить зрачок – Добавить эффект – Пути перемещения – Другие пути перемещения – овал.
2. Нарисовать путь зрачка в виде овала, вытянутого по глазу.
3. Поставить Начало – Вместе с предыдущим, Скорость – средняя (или задать 4 сек).
4. В области модификации эффекта установить флажок Показать расширенную временную шкалу. Установить время эффекта – от 0 до 4 сек.
5. Проверьте работу эффекта.
6. Теперь можно скопировать глаз и зрачок с эффектом в противоположную часть «ходиков».
7. Проверьте параметры анимации скопированного объекта. Зрачки должны синхронно двигаться вправо-влево.
8. Зададим анимацию стрелки-маятника:
9. Выделить стрелку – Добавить эффект – Выделение – Вращение.
10. Поставить Начало – Вместе с предыдущим, Скорость – средняя, По часовой стрелке
11. На временной шкале установить время эффекта – от 0 до 4 сек.
12. Скопировать анимированную стрелку, повернуть ее на 180о, вставить на силуэт «ходиков» так, чтобы она совпадала с предыдущей.
13. Эффект анимации у нас тоже скопировался, скорректируем его:
14. Поставить Начало – После предыдущего, Против часовой стрелки, время эффекта от 4 до 8 сек.
15. Чтобы зрачки возвращались вместе с «возвращающейся» стрелкой, зададим для них эффект еще раз:
16. Выделить зрачок – Добавить эффект – Пути перемещения – Другие пути перемещения – овал.
17. Нарисовать путь зрачка в виде овала, вытянутого по глазу.
18. Поставить Начало – Вместе с предыдущим, Скорость – средняя (или задать 4 сек.), время эффекта – от 4 до 8 сек.
19. Повторить (или скопировать) для второго зрачка.
20. Проверьте работу эффектов и скройте стрелки, перенеся их на задний планинструментами меню Формат

Установить автоматическую смену слайдов через 00.00 сек и зациклить презентацию: Показ слайдов – Настройка демонстрации – непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc.

Проверить работу презентации-модели и дополнить элементами оформления по собственному замыслу.

• Практическое задание № 5.
• Тема: Работа с презентационной графикой и дополнительными возможностями программы PowerPoint 2007.
• Цели работы: получить навыки работы триггерами при анимации объектов.
• Задание:
• Создать в программе PowerPoint анимационную модель «Лото» с управляющими элементами на триггерах согласно схеме на рисунке:

1. При нажатии на кнопку «Подсказка» на короткое время появляется картинка-подсказка, при нажатии на кнопку «Ответ» нужные фрагменты слов перемещаются на линию и составляют правильный ответ.

Порядок выполнения:

1. Создать презентацию «Лото» с одним пустым слайдом.
2. Используя автофигуру создать один фрагмент, скопировать его 8 раз, залить цветом и добавить текстовые вставки. Также используя автофигуры, создать кнопки «Подсказка» и «Ответ» и линейку для ответа.
3. Найти в Интернете или скопировать из нашей презентации-образца небольшое изображение ответа – принтера и поместить его на свободное место на слайде.

Создадим анимацию кнопи «Ответ»:

1. Выделить кнопку — Анимация – Настройка анимации – Эффект выделения – Затемнение. Начало анимации – По щелчку мыши, скорость – очень быстро.
2. Повторим те же действия для кнопки «Подсказка»

Теперь зададим анимацию для тех фрагментов, которые должны переместиться на линию ответа после нажатия кнопки «Ответ»:

1. Выделить первый фрагмент «Р», задать ему Путь перемещения – Нарисовать пользовательский путь – прямой линией в конец ответа: Добавить эффект – Пути перемещения – Нарисовать путь перемещения – Инструмент – прямая. Начало движения – По щелчку, Скорость – средняя.
2. Таким же способом задать маршруты движения фрагментам «ТЕ», «ПР», «ИН», так, чтобы они выстроились на линии ответа, образуя слово «Принтер». Начало движения – после предыдущего.

Для того, чтобы эти созданные нами анимации последовательно включались после нажатия на кнопку «Ответ» сделаем эту кнопку триггером для эффектов фрагментов слов:

1. В области настройки анимации, в правой части экрана, выделим обозначение анимации первого фрагмента «Р».
2. Из появившегося выпадающего меню выберем предложение Параметры эффектов.
3. В появившемся окне Пользовательский путь выбираем вторую вкладку Время, выбираем кнопку Триггеры и ставим флажок рядом с предложением Начать выполнение эффекта при щелчке… и в предлагаемом меню выбираем объект «Смайлик Ответ», ОК.
4. В области настройки анимации значок анимации фрагмента «Р» переместился вниз, а над ним появилось указание какой объект является труггером для него.
5. Используя стрелки изменения последовательности выполнения эффектов (вверх и вниз), переместить значки анимации объектов «ТЕ», «ПР», «ИН» последовательно под значок объекта «Р».

Теперь кнопка «Ответ» будет триггером для всех этих объектов и после ее нажатия они будут последовательно двигаться.

Сделаем кнопку «Подсказка» триггером для появления изображения принтера:

1. Выделить рисунок – Добавить эффект – Вход – Вспышка. Начало – По щелчку, Скорость – медленно.
2. Создадим эффект триггера: Вобласти настройки анимации выделить значок анимации объекта Рисунок – в появившемся меню выбираем Параметры эффектов.
3. В появившемся окне Пользовательский путь выбираем вторую вкладку Время, выбираем кнопку Триггеры и ставим флажок рядом с предложением Начать выполнение эффекта при щелчке… и в предлагаемом меню выбираем объект «Смайлик Подсказка», ОК.
4. Значок анимации объекта Рисунок переместился вниз и над ним появилось указание на триггер (рис. 6).

1. Смену слайдов в этой презентации оставить По щелчку, зациклите презентацию и по желанию создайте тему оформления.
2. Проверьте работу презентации.

Источник: https://infourok.ru/prakticheskaya-rabota-po-teme-dopolnitelnie-vozmozhnosti-v-poerpoint-2053254.html

Как создать временную шкалу в PowerPoint

Выберите OK, чтобы вставить SmartArt в вашу презентацию.

Графика SmartArt появляется на слайде вместе с текстовой панелью, где вы будете редактировать текст. Добавьте текст к объектам, отредактировав маркеры в текстовой панели. Он работает так же, как обычный список, нажмите Tab и Shift + Tab, чтобы сделать отступ и отступ, или нажмите Enter, чтобы добавить новую точку маркера.

Продолжайте украшать свой SmartArt, меняя цвета, выбирая другой стиль и изменяя порядок элементов.

PowerPoint Online не содержит столько графических форматов SmartArt, сколько настольная версия PowerPoint. Те, что упомянуты в этой статье, доступны.

Как сделать временную шкалу в PowerPoint с шаблоном

Существуют предварительно настроенные шаблоны PowerPoint, которые позволяют быстро собрать временную шкалу.

Файл PPTX, изображенный выше, доступен в галерее шаблонов Microsoft Office. Переместите и скопируйте существующие объекты в эти шаблоны временной шкалы, чтобы создать новые фазы временной шкалы или новые этапы и аннотации. Этот метод немного более практичен, но он позволяет получить точные результаты, которые вы хотите.

Шаблоны в формате PPTX совместимы со всеми версиями PowerPoint.

Как создать временную шкалу в PowerPoint с надстройкой

Другой подход заключается в использовании надстройки PowerPoint, специально созданной для создания временных шкал. Office Timeline — отличный выбор, если вы хотите добавить временные рамки проекта (например, диаграммы Ганта), и он доступен в бесплатной версии.

Вам понадобится несколько минут, чтобы начать работу, выполнив следующие действия:

Загрузите бесплатную версию приложения с веб-сайта Office Timeline.

Дважды щелкните файл .EXE, чтобы начать установку.

После завершения установки PowerPoint запускается автоматически, показывает мастер быстрого ознакомления и предоставляет образец файла.

После установки новая вкладка Office Timeline Free будет добавлена ​​в Powerpoint. Эта вкладка содержит инструменты для создания новых временных шкал, выбора стиля временной шкалы для вставки и ввода или импорта данных, на которых основана временная шкала.

Надстройка временной шкалы Office доступна только для версий PowerPoint для Windows. Тем не менее, есть также Pincello, веб-инструмент, который выводит временные шкалы в формате PowerPoint.

Вооружившись вышеуказанными опциями, вы теперь готовы создавать любые временные шкалы в PowerPoint.

Источник: https://rus.4meahc.com/how-create-timeline-powerpoint-96011

Создание временной шкалы в PowerPoint с помощью SmartArt

Смарт-Art является мощным средством в Microsoft PowerPoint. Если вы хотите, чтобы представить последовательность событий в PowerPoint слайд, таких как вехи в проекте или сроках историческое событие, а затем Смарт Искусство может помочь вам. Вы можете выбрать макет шкалы времени, а затем настроить его с вашим собственным содержанием.

Вы должны знать, что есть много других инструментов, таких как Управление Timeline для PowerPoint, который поможет вам создавать временные рамки для PowerPoint с использованием надстройки.

Во-первых, нам нужно открыть пустой шаблон PowerPoint слайд, или вы можете использовать любой другой творческий PowerPoint для этого урока.

У нас есть много управления временем шаблоны PowerPoint, связанные с графиком, однако представление временной шкалы обычно представляет собой линейный вид временных событий.

Итак, давайте посмотрим , здесь , как создать основной график времени с помощью PowerPoint 2010 и смарт — функции Art с пустой слайд.

Перейдите на вкладку Вставка и нажмите на смарт — Art , чтобы выбрать дизайн временной шкалы в PowerPoint. Здесь вы можете выбрать, например, Basic Timeline, который находится в папке Process или Circle Акцент временной шкалы, то есть тот, который мы выбрали, чтобы показать вам в этом примере.

После того, как вы нажмете кнопку OK вам необходимо ввести временные элементы строки.

Если вы хотите, чтобы соответствовать один и тот же многоцветный эффект в приведенном выше примере, вам нужно найти Design тег в PowerPoint ленте.

Здесь вы можете выбирать различные цвета и эффекты для временной шкалы формы. Нажмите на изменение цвета и найти цветовую схему, которая наилучшим образом вписывается в ваш проект и выше стилей Смарт искусства вы можете выбрать различные эффекты форму, как тень, врезка границы и многое другое.

Так, в следующий раз, когда вам нужно создать PowerPoint временные рамки вы можете сочетать идеи выше с другими идеями презентации PowerPoint , чтобы сделать эффективные презентации.

Источник: https://www.homeppt.com/ru/articles/creating-a-timeline-in-powerpoint-using-smartart.html

Как создать временную шкалу в PowerPoint

Когда вам нужно продемонстрировать, как что-то происходит (или происходило) между двумя моментами времени, лучшим выбором будет временная шкала. Есть несколько различных способов вставить временную шкалу PowerPoint в вашу презентацию, чтобы вы могли показать этот прогресс другим.

Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2016, 2013, Powerpoint для Mac и PowerPoint Online.

Как вставить временную шкалу из другой программы в PowerPoint

Простой способ получить временную шкалу в вашем PPT-файле — создать его в другой программе, а затем скопировать и вставить в PowerPoint.

Просто экспортируйте временную шкалу из программы, такой как MS Project или Excel, в графический формат, такой как JPG, GIF или PNG, а затем вставьте графику временной шкалы в PowerPoint, как если бы вы вставляли картинки или картинки.

Также можно связать временную шкалу аналогично добавлению данных Excel в Word, который будет обновляться автоматически при внесении изменений.

Как сделать временную шкалу в PowerPoint со встроенными функциями

PowerPoint также предлагает встроенную функцию, которая упрощает добавление временных шкал. Вызывается SmartArt . Это настраиваемая графика, которую можно настроить по принципу «укажи и щелкни».

Чтобы использовать один из них для временной шкалы:

1. Выберите вкладку Вставить на большой панели инструментов ленты.
2. Выберите SmartArt .
3. В появившемся диалоговом окне найдите диаграмму, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Совет . Хорошими параметрами являются элементы в категории Процесс , например Базовая шкала времени или Вертикальный шевронный список .
4. Выберите ОК , чтобы вставить SmartArt в презентацию.
5. Элемент появится в редактируемом окне. Например, вы можете добавить шевроны в вертикальный список шевронов , отредактировав маркеры слева. Он работает так же, как обычный список, и вы можете нажать Tab и Shift + Tab , чтобы сделать отступ и отступ.
6. В качестве альтернативы, вы можете продолжить украшать ваш SmartArt после его добавления, например, с выносками.

Функция SmartArt менее надежна в PowerPoint Online, но наиболее подходящие типы графики (например, упомянутые выше) присутствуют и могут использоваться.

Как сделать временную шкалу в PowerPoint с шаблоном

Кроме того, существуют предварительно настроенные шаблоны PowerPoint, которые позволяют быстро собрать временную шкалу.

В изображенном выше файле PPTX, доступном в галерее шаблонов Microsoft Office, вы можете перемещать и копировать существующие объекты, чтобы создавать новые фазы временной шкалы или новые этапы и аннотации. Этот метод немного более практичен, но он позволит вам получить именно те результаты, которые вы хотите.

Примечание . Шаблоны можно использовать во всех версиях PowerPoint, если они в стандартном формате PPTX.

Как создать временную шкалу в PowerPoint с надстройкой

Другой подход заключается в использовании надстройки PowerPoint, специально созданной для создания временных шкал. Office Timeline — отличный выбор, если вы хотите добавить временные рамки проекта (например, диаграммы Ганта), и он доступен в бесплатной версии.

Вам понадобится несколько минут, чтобы начать работу, выполнив следующие действия:

1. Загрузите бесплатную версию приложения с веб-сайта Office Timeline.
2. Дважды щелкните файл .EXE, чтобы начать установку.
3. После завершения PowerPoint должен запуститься автоматически. Также будет показан мастер быстрого ознакомления, а также пример файла.

После установки становится доступной новая панель инструментов Office Timeline Free . Он содержит инструменты для создания новых временных шкал, выбора стиля временных шкал для вставки и ввода/импорта данных, на которых основана временная шкала.

Примечание . Надстройка временной шкалы Office доступна только для версий PowerPoint для Windows. Тем не менее, есть также Pincello, веб-инструмент, который выводит временные шкалы в формате PowerPoint.

Вооружившись вышеуказанными опциями, вы должны быть готовы к созданию любого типа временной шкалы, которая вам нужна в PowerPoint.

Источник: https://solutics.ru/po/kak-sozdat-vremennuyu-shkalu-v-powerpoint/

Как сделать временную шкалу в PowerPoint на основе шаблона

Временные (или хронологические) шкалы и презентации идут рука об руку. Один из лучших способов рассказать историю в вашей презентации — показать вашей аудитории график, который связывает прошлое с настоящим.

Когда вы создаете историю, делитесь ключевыми событиями, которые привели вас к текущему моменту. С помощью временных шкал также можно шагнуть в будущее; объяснение прошлых событий, может помочь вам объяснить, почему вы приняли решение или выбрали новое направление.

Временной график, наподобие этого, встроен в тему PowerPoint — Motagua, которая идеальна для проведения аудитории по цепочке временных событий.

PowerPoint является синонимом презентаций, не для кого не сюрприз, что вы можете построить графики, используя его возможности. В этом уроке вы научитесь делать временные шкалы с множеством отметок на ней, прямо в PowerPoint.

Я проведу вас через создание временной шкалы, подходящей под ваше содержимое, с нуля, используя функцию PowerPoint SmartArt. Также мы взглянем на то, как использовать пользовательские темы PowerPoint, для быстрого построения профессиональных временных графиков.

Нужна помощь? Скачайте нашу новую eBook по созданию отличных презентации (бесплатно)

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations, которая поможет вам написать, оформить или поставить идеальную презентацию.

Как быстро сделать временную шкалу в PowerPoint (смотри и учись)

В этом коротком, двухминутном видео-уроке, я научу вас простому способу добавления временной шкалы на ваши слайды в PowerPoint. Вы научитесь использованию SmartArt, для добавления точек на временную шкалу для ключевых дат. Такие шкалы легко редактировать, так что, если пункты изменятся, вы сможете адаптировать вашу шкалу, без необходимости начинать всё сначала.

А ещё мы рассмотрим использование отлично выглядящего шаблона для PowerPoint, для добавления уникальной временной шкалы в вашу презентацию.

Если вы хотите пошаговое руководство с примечаниями для создания двух разных временных шкал, посмотрите данное руководство со снимками экранов ниже.

Создание вашей временной шкалы в PowerPoint

Используя функцию SmartArt, вы можете создать в PowerPoint вашу собственную хронологическую шкалу. SmartArt — это особенность PowerPoint, которая помогает вам создавать графики и диаграммы, но адаптированные под ваше содержимое.

Вместо построения диаграмм и графиков в других приложения и последующий перенос их в PowerPoint, в можете создать их прямо в PowerPoint, используя функцию SmartArt.

Для начала, перейдите в меню Вставка на ленте PowerPoint и найти вариант SmartArt. Нажмите на эту опцию, чтобы начать добавление вашего собственного фрагмента SmartArt в вашу презентацию.

Найдите вкладку Вставка на ленте PowerPoint и выберите SmartArt для добавления временной шкалы.

Выберите Простая временная шкала, если вы хотите следовать за мной по этому уроку. В SmartArt и другие стили, которые также могут быть использованы для временных шкал, вы можете видеть их на снимке ниже; все, что напоминает стрелку с точками вдоль нее, идеально подходит для использования в качестве временной шкалы.

В PowerPoint есть много вариантов для создания временных шкал, но я, обычно, используют вариант SmartArt — Простая временная шкала.

После того, как найдёте Простую временную шкалу, нажмите ОК, чтобы добавить шаблон на ваш слайд и начать добавление временных отметок. Временная шкала из SmartArt это единый объект, который вы можете объединить с другими элементами такими как фотографии, текстовые блоки и другие, для создания полностью оформленного слайда.

Когда вы работаете с SmartArt, появится текстовый блок слева от слайда, куда вы можете добавить новые отметки для слайда.

При изменении текста в блоке слева от слайда, SmartArt адаптирует формы и графику. Каждый пункт списка — это новая отметка на самой временной шкале. Вы можете нажать Enter на вашей клавиатуре, чтобы добавить новую отметку на шкалу PowerPoint.

Вы можете просто добавить ключевые даты или года на вашу временную шкалу, а затем и описание произошедшего события. Также вы можете добавить так много отметок на вашу временную шкалу, как вам потребуется, чтобы рассказать вашу историю.

Чтобы добавить новую отметку даты, добавьте новый пункт списка и текст во временную шкалу SmartArt в PowerPoint.

Если позже вам нужно будет изменить вашу временную шкалу в PowerPoint — без проблем, просто снова нажмите на временную шкалу, увидите открывшийся текстовый блок, который вы можете использовать для модификации и удаления/добавления отметок дат.

Лучшая часть SmartArt в том, что это оно не окончательно, так что вы можете просто открыть его снова и добавить больше временных отметок, при развитии ваших событий.

Как закончите добавлять отметки на вашу временную шкалу, вы можете подправить стиль вашей SmartArt. Пока временная шкала выбрана, вы можете изменить Макет, нажав на другой предпросмотр выше диаграммы. Ваше содержимое не изменится, изменится только стиль временной шкалы.

Если хотите попробовать другой стиль с вашей временной шкалой, вы можете нажать на другой пример макета, не изменяя ваше исходное содержимое.

Я использовал это меню стилей SmartArt, чтобы заменить стандартное отображение временной диаграммы в 3D стиль.

В приведённом выше примере, из тех вариантов, я выбрал 3D стиль для изменения оформления моей SmartArt. Все отметки и текст на диаграмме сохранятся, слегка изменится оформление диаграммы.

Как видите, создать временную шкалу в PowerPoint довольно просто, используя функцию SmartArt. Создаётся вид профессиональной диаграммы, но остаётся гибкость изменений.

Подробнее о работе с PowerPoint SmartArt:

• Microsoft PowerPoint
• How to Get Started With Using SmartArt in PowerPoint
• Andrew Childress

Дополнительные эффекты временной шкалы

SmartArt это отличный способ для начала создания временной диаграммы в PowerPoint, но некоторые шаблоны презентаций PowerPoint включают больше творческих идей для такого типа слайда.

Например, я собираюсь использовать тему презентации Motagua. Это не дорогая тема, которую вы можете приобрести на GraphicRiver  и использовать в ваших презентациях.

Тема Motagua для PowerPoint имеет 400 различных оформлений слайдов, в которые вы можете добавить своё содержимое.

Откройте для себя более интересные шаблоны для Microsoft PowerPoint с многочисленными инфографическими макетами слайдов:

• 1. Microsoft PowerPoint
  2. 12 лучших шаблонов презентаций PowerPoint — слайды с богатой инфографикой
  3. Sean Hodge

Лучшая часть в выборе темы премиум PowerPoint, такой как Motagua, заключается в том, что она включает в себя 400 идей оформления слайдов. Вместо того, чтобы составлять все слайды с нуля, вы можете просто использовать готовые слайды и быстро добавить ваши собственные фотографии и текст.

Motagua включает в себя кое-какие отлично оформленные слайды с шаблоном для временной шкалы PowerPoint. Слайды с 16 по 18 это отличные начальные шаблоны для построения временной шкалы.

Если вы работаете с дизайном презентации Motagua, откройте один из этих слайдов, чтобы поэкспериментировать с вашим собственным оформлением. Вы можете добавить собственные отметки на встроенную временную шкалу.

Motagua включает несколько шаблонов для работы с графиками в PowerPoint.

Вот оформление вертикальной временной шкалы, которая даже может простираться на несколько страниц. Все, что вам нужно сделать, это просто скопировать и вставить блоки и текстовые поля, чтобы добавить больше отметок к вашей временной шкале. Дублируйте слайд, чтобы добавить больше места для ваших временных отметок.

Дополнительные варианты для профессиональных временных шкал, находятся на слайдах 19-20. На них также есть образцы для изображений, которые можно использовать для придания более живописного вида временной шкале.

Мотагуа имеет альтернативные варианты того, как вы можете представить временную шкалу, включая эти альтернативные слайды с образцами.

Слайд 21 — дополнительный вариант для упрощенной временной шкалы, с одностраничным подходом к представлению ваших событий.

В дополнение к слайду временной шкалы, Motagua имеет множество других слайдов, которые вы можете использовать. Если вы не графический дизайнер, обычно лучше купить один из этих шаблонов и использовать их для вдохновения.

Или просмотрите шаблоны для PowerPoint на Envato Elements, веб-темы, где есть неограниченная загрузка материалов для творчества:

Скачайте нашу новую eBook по созданию отличных презентация (бесплатно в PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Повторите и закрепите ваши PowerPoint навыки

Временная шкала — отличный способ провести вашу аудиторию из прошлого в настоящее. В этом уроке вы узнали два способа, которыми вы можете легко создать её в PowerPoint. Независимо от того, используете ли вы SmartArt или адаптируете шаблон по вашему вкусу, временная шкала — это мощный инструмент для повествования историй, о котором вы должны подумать для вашей следующей презентации.

Эти уроки — отличный способ изучить другие навыки, которые помогут вам лучше сблизиться с вашей аудиторий через презентацию:

• Microsoft PowerPoint
• How to Quickly Make Simple PowerPoint Presentations
• Andrew Childress
• Microsoft PowerPoint
• How to Work With Images in PowerPoint (Complete Guide)
• Andrew Childress
• Microsoft PowerPoint
• Как создать макет слайда в Microsoft PowerPoint
• Andrew Childress

Как вы создаете ваш временные  шкалы в PowerPoint? Дайте мне знать в х ниже, если у вас есть любимый совет, которым хотите поделиться.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/make-timeline-in-powerpoint—cms-29379

Как добавить в PowerPoint 2010 шкалу прогресса слайдов. VBA

Озадачился проблемой: добавить в PowerPoint визуальную шкалу прогресса слайдов.

• Естественно, хотелось максимально автоматизировать этот процесс с тем, чтобы не добавлять/изменять ручками прямоугольники при каждом изменении состава презентации.
• (И пока я ставлю себе VS2010…)
• Сегодня мы посмотрим, как добавить такой Progress Bar средствами VBA.

Включаем Developer-панель

Для начала нужно включить Developer-панель, чтобы можно было редактировать макросы, создавать формочки и т.п.

Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой по ribbon-ленте PowerPoint и выбрать кастомизацию. Далее отметить галочкой вкладку Developer:

После этого в вашей ленте появится соответствующая вкладка:

Выбрав “Visual Basic” вы откроете окно для создания форм, модулей и пр.

Создаем форму для вставки Progress Bar

Вставка и удаление ProgressBar

Добавляем парочку соответстующих функций…

Вставка ProgressBar

Здесь мы, кстати, уже можем работать с секциями слайдов, которые появились в Office 2010.

Sub AddProgressBars(ByVal SlidesColor As String, ByVal SectionsColor As String)
Dim X As Long
Dim LastSection As Long
Dim CurrentSection As Long

Dim Left As Double
Dim Top As Double
Dim Height As Double
Dim progressBar As Shape
LastSection = 0
Left = 0
Height = 6
Top = ActivePresentation.PageSetup.SlideHeight — Height

RemoveProgressBars

With ActivePresentation
For X = 2 To .Slides.Count
Set progressBar = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _
Left, Top, _
((X — 1) * .PageSetup.SlideWidth) / (.Slides.Count — 1), Height)

With progressBar
.Fill.ForeColor.RGB = SlidesColor
.Line.Visible = msoFalse
.Name = «SlidesProgressBar»
End With

CurrentSection = .Slides(X).sectionIndex

If (CurrentSection > LastSection) Then
Set sectionBar = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _
((X — 2) * .PageSetup.SlideWidth) / (.Slides.Count — 1), Top, _
((1) * .PageSetup.SlideWidth) / (.Slides.Count — 1), Height)

With sectionBar
.Fill.ForeColor.RGB = SectionsColor
.Line.Visible = msoFalse
.Name = «SectionProgressBar»
End With

LastSection = CurrentSection
End If

Next X
End With
End Sub

Удаление ProgressBar

Sub RemoveProgressBars()
Dim X As Long
On Error Resume Next
For X = 1 To ActivePresentation.Slides.Count
ActivePresentation.Slides(X).Shapes(«SlidesProgressBar»).Delete
ActivePresentation.Slides(X).Shapes(«SectionProgressBar»).Delete
Next X
End Sub

События на форме и обработка цвета

Добавляем события на нажатия кнопок:

Private Sub ClearButton_Click()
RemoveProgressBars
End Sub
Private Sub InsertButton_Click()
Dim SlidesColor As String
Dim SectionsColor As String

SlidesColor = HEX2RGB(SlidesColorTextBox.Text)
SectionsColor = HEX2RGB(SectionsColorTextBox.Text)

AddProgressBars SlidesColor, SectionsColor
End Sub

Здесь используется функция HEX2RGB для преобразования описания цвета в виде строки “#FFCC99” в формат, принимаемый для обозначения цвета фигур:

Private Function HEX2RGB(ByVal HexColor As String) As String
Dim Red As String
Dim Green As String
Dim Blue As String
Dim Color As String

Color = Replace(HexColor, «#», «»)
Red = Val(«&H» & Mid(Color, 1, 2))
Green = Val(«&H» & Mid(Color, 3, 2))
Blue = Val(«&H» & Mid(Color, 5, 2))

HEX2RGB = RGB(Red, Green, Blue)
End Function

Вызов формы

Для вызова формы нужно добавить небольшой модуль со скриптом вызова формы для SlidesProgressBar:

Sub ShowSlidesProgressBarDialog()
SlidesProgressBarForm.Show
End Sub

Добавление вызова формы на ribbon-ленту

Чтобы добавить вызов нашей формы на ленту нужно через то же самое меню кастомизации ленты выбрать в списке источников макросы (Macros) и соответствующую функцию, а в списке табов создать собственную секцию.

После этого нажать Add, чтобы добавить команду. Там же можно переименовать и поменять иконку.

Результат

• В результате мы имеем новую кнопку и соответствующую формочку, вставляющую внизу слайдов прогресс бар, учитывающий секции
• Презентация с включенными готовыми макросами в приложении.

Источник: https://blogs.msdn.microsoft.com/kichinsky/2010/05/05/powerpoint-2010-107/