Как сделать шахматку в excel?

Иногда, возникает необходимость срыть формулу в ячейках Excel от третьих лиц. Особенно, такая потребность возникает, если мы отправляем файл коллегам, партнерам и хотим спрятать детали каких-либо расчетов. В…

Функция СУММЕСЛИ, пожалуй, одна из самых полезных и часто используемых в Excel. У этой функции есть недостаток. Для суммирования значений с помощью этой функции критерий должен совпадать символ…

Давайте представим, что мы работаем в торговой компании. Руководитель поставил нам задачу посчитать сумму продаж за последние 15 дней. За конкретный промежуток времени. Давайте рассмотрим как это сделать….

Поверьте, если вы научитесь одновременно обновлять несколько сводных таблиц в одном файле, то вы сэкономите большое количество времени. В этой статье мы рассмотрим несколько способов обновления всех сводных…

Пожалуй, каждый из нас любит путешествовать. Любая поездка может обернуться как в огромные затраты, так и в почти бесплатное удовольствие. При планировании любой поездки я рекомендую использовать калькулятор…

Существует ряд ситуаций, в которых нам может потребоваться копировать и перемещать листы Excel, как внутри текущей, так и в новую книгу. Например, когда мы хотим создать резервную копию…

В этой статье мы по шагам разберем как построить диаграмму воронки продаж в Excel. Что такое воронка продаж? Это диаграмма отражающая количество покупателей на каждом из этапов процесса…

Пользователи Microsoft Word знают, на сколько полезна возможность узнать количество слов в набранном тексте. Однако, пользуясь Excel, узнать количество слов в документе не возможно штатными средствами. В этой…

В этой статье мы разберем как поменять столбцы в Excel местами. Существует несколько способов как это сделать.  Как поменять местами столбцы в Excel с помощью перемещения мышкой и…

Округление чисел в Excel нужно для удобного форматирования, прогнозирования и коммуникации. Существует множество способов округления, такие как округление до целого числа, округление в большую сторону, округление в меньшую…

Источник: https://excelhack.ru/

Как сделать ячейки в экселе — способы создания, как сделать одинаковый размер и обзор способов форматирования ячеек (95 фото)

Excel удобен для работы с различными данными. Однако для новичков он трудноват, но подучившись, все становится на свои места. Первый вопрос, который встает перед пользователем – как сделать одинаковые ячейки Excel. Давайте с этим разберемся.

Форматирование

Никто не станет опровергать важность предоставления информации в наглядном виде. Демонстрация данных в оптимальном режиме сокращает время на их изучение. Все становится ясно и понятно. На сегодняшний день существует три способа.

Редактирование выбранной области

Самый частый метод, который используется в таблицах – выравнивание в определенном диапазоне. Для этого надо выделить на листе таблицы ту область, которую будем выравнивать.

Теперь необходимо нажать в главной вкладке на «формат». Появится меню. Здесь кликаем на «высота строки», вводим нужное значение и нажимаем «ок».

Теперь вы увидите, что все отсеки стали одинаковыми (конечно речь идет только о выделенном вами сегменте). Для выравнивания ширины выделите нужную область.

Как выпадет список «формат» — «ширина таблицы». Также вводите определенное значение и «ок». Теперь понятно, как в Excel сделать одинаковые ячейки? Но, это только первый способ, а их три.

Выравнивание листа

Если надо задать единый размер ячеек по всему листу, а не в определенном диапазоне, то нужно выделить всю таблицу, нажав на квадрат, который находится на пересечении нумерации строк и ряда столбцов.

Можно использовать клавиши Ctrl+A. Также на главной вкладке появится «формат», где выбрать «высота строки», ввести значение. Тоже проделать с опцией «ширина столбца».

Рекомендуем прочитать:

Перетягивание границ

Задаем размеры вручную. Выделяем необходимый сегмент строки или столбца, устанавливаем курсор на стыке. Осталось нажать на левую кнопку мышки, удерживая ее, изменить размер. Так вы сможете быстро подобрать нужный размерный формат.

Список закрепленных значений

Чтобы вводились данные только соответствующих значений с указанным диапазоном, необходимы выпадающие ячейки. Давайте разберемся, как сделать выпадающие ячейки в эксель, и для чего они нужны.

• Первый плюс – вам не придется набирать значения вручную. Для этого предлагается список, который отлично скрывается в строках. Этот вариант подходит для тех, кто работает в постоянном, фиксированном режиме (марка авто, месяц года и т.д.).
• Присваивается имя ячеечному диапазону. Эти данные работают безошибочно. Если же вы допустили орфографический недочет, то он будет виден, так как отразится во всех формулах. Значит, исправить не составит труда.
• Кроме удобства и функциональности, отличная защита от посторонних данных.

• Разобрались, для чего нужна функция, теперь осталось понять, как сделать список в ячейке Excel.

Этапы создания выпадающих списков

Для удобства, предлагаем пошаговую инструкцию:

• Определить нужный диапазон, где будет создаваться фиксированный список.
• Выделяем сегмент, затем в меню выбираем «данные», после «проверка данных». Появится окно, в нем кликаем на «список».
• Теперь надо указать размеры, необходимые для выпадающего списка. В конце жмем «ок».

В старых версиях форматировать выпадающий список не получится. Здесь надо создать списки в том же листе и держать их в свернутом/скрытом виде.

Рекомендуем прочитать:

Перенос текста на новую строку Excel

Вводим ФИО (все данные собираются в ячейке А7). Теперь нам надо сцепить текст в ячейках, например, А1 и В1, А2 и В2, А3 и В3, затем объединить пары. Между ними поставить переносной код (символ). В специальной таблице можно вывести определенный числовой знак.

Также нужен знак переноса строки. Он соответствует порядковому номеру, например, 10. Следовательно, код переноса строки – 10 и выглядеть буде следующим образом «символ(10)».

Становится понятно, как сделать перенос в ячейке Excel. Для этого надо в ячейке А7 прописать формулу: А1&В1&символ(10) &А2&В2&символ(10) &А3&В3.

Ссылки

Данный функционал является главным инструментом в экселе. С его помощью осуществляется переход в другие документы, ресурсы. Рассмотрим один из простейших способов, как в Экселе сделать ссылку на ячейку.

Обязательный атрибут – знак «=», который отвечает за переход. Далее идет наименование столбца, например, С и его номер, 2. Получаем выражение «=С2», которое подтягивает данные из объекта С2.

Рекомендуем прочитать:

Есть другие способы создания ссылок, о которых более подробно мы поговорим в следующей статье.

Фото советы как сделать ячейки в экселе

Пожалуйста, сделайте репост;)

Источник: https://podelki.pro/kak-sdelat-yachejki-v-eksele/

Урок 2 Шахматная доска

Здравствуйте дорогие ученики. Перед тем как начать глубокое изучение шахматной игры необходимо научится элементарным понятиям, так сказать освоить фундамент шахмат, и лишь потом переходить к более сложным направлениям шахматного искусства.

В данной лекции речь пойдет о шахматной доске, вы узнаете, из чего она состоит и как правильно ее необходимо располагать непосредственно для игры. И так начнем.

Пример шахматной доски показан на диаграмме 1, давайте разберем ее подробнее.

Диаграмма 1

Цифры и буквы по краям шахматного поля используются для записи шахматной партии и отдельных позиций. Если на вашей доске нет таких букв и цифр, то ничего страшного, просто у вас упрошенный вариант. Клетки (попеременно белые и черные) — называются полями! Их всего 64 поля 32 белых и 32 черных.

Перед началом шахматной партии необходимо расположить правильно шахматную доску, как это сделать? Для этого существует простое правило – в правильно расположенной шахматной доске, всегда в нижнем правом углу будет белое поле.

• С точки зрения шахматной стратегии и тактики шахматное поле состоит из: горизонталей (диаграмма 2), вертикалей (диаграмма 3), диагоналей (диаграмма 4), о них более углубленно речь пойдет в других уроках.
• 
• Диаграмма 2
• 
• Диаграмма 3
• 
•  Диаграмма 4 (диагонали)

Также большую роль в шахматах имеют центральные поля е4, е5, d4, d4, так называемый – центр, а также расширенный центр состоящий из – c3, d3, e3,f3 , f4, f5, f6, e6, d6, c6, c5, c4 (диаграмма 5). О роли центра мы так же будем говорить на других уроках, пока просто необходимо знать, где центр, а где расширенный центр.

Диаграмма 5

На этом все что нужно знать о шахматной доске, спасибо за внимание. Если возникли вопросы, обязательно задавайте в х к данному уроку, на все отвечу.

Источник: https://schoolchess.ru/uroki/dlya-nachinayushhix/urok-2-shaxmatnaya-doska.html

Как сделать срез в Excel?

      Добрый день читатель!

      Сейчас хочу рассмотреть такую тему, как сделать срез в Excel, который является элементом сводной таблицы.

Я уже ранее писал о возможностях создания сводной таблицы, как она создается и для чего служит, а также вскользь упоминал о срезах.

Но пришла пора более подробно осветить столь хороший и удобный инструмент Excel, который добавили в версии от 2010 года. Срез это своеобразный инструмент в виде кнопочного фильтра, очень удобного и наглядно.

      Для наглядности срез в Excel выглядит так:

    Как видите, в срезе значения приобретают графический вид кнопок и при нажатии на них, производится отбор и фильтрация связанных с ними данных. Производится отбор значений главным критерием, которых будет служить нажатая кнопка.

Использование, срезов в Excel будет более эффективно, нежели работа со стандартными фильтрами, но придётся потеснить данные на отображаемом поле. А если вы используете в своей работе дашборды, то срезы станут вообще неоценимыми помощниками.

     Рассмотрим работу срезов для стандартных таблиц. Такое начало обусловлено тем, что не всегда вам нужно показывать сводную таблицу или если вы собираете свои данные из нескольких сводных таблиц с помощью промежуточных итогов. Тем более что может быть проще простой таблицы, которой вы управляете и контролируете на все 100%. Но есть и ложка дёгтя в этой бочке, срезы совсем не работают с защитой документа, а это может спровоцировать в дальнейшем проблему, так что помните об этом.

     Итак, приступим к созданию нашего кнопочного фильтра:

1. На базе таблицы «База» мы формируем простую сводную таблицу в разрезе стран и проданных продуктов;
2. На рабочий лист добавляю два среза, и с помощью них я могу быстро, наглядно и удобно отбирать значения по необходимым периодам: месяцы или годы. Фильтр можно сделать как совместно, так и по одному из параметров;
3. Настраиваем отображение срезов в контекстном меню с помощью пунктов: «Размер и свойства…» и «Настройка среза…», указываем названия и свойства срезов, ширину, высоту и количество кнопок фильтра, и многое другое;
4. С помощью настроек сводной таблицы выставляем и фиксируем ее ширину, перейдя в «Параметры сводной таблицы», включив ярлык «Разметка и формат» и убираете галочку с пункта «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении». Это позволит нам иметь удобную и красивую таблицу, которая не изменяет свои границы каждый раз после обновления.

     Как видите, в результате получаем классный, удобный отчёт который не стыдно показать даже требовательному пользователю, клиенту или боссу. При этом, замечу, не надо писать ни одного символа для макроса VBA или даже придумывать формулу.

      Я очень хочу, чтобы работа со срезами в Excel у вас наладилась, и вы могли готовить удобные и классные отчёты. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

     Не забудьте подкинуть автору на кофе…

Умеренность — уже богатство. Цицерон 

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Источник: http://topexcel.ru/kak-sdelat-srez-v-excel/

Шахматка для гостиниц — Помогаем раскручивать отели

Зачем она нужна?

Если Вы ведете учет бронирований на листочке или просто в excel, то наша шахматка Вам сэкономит в среднем 35% времени, которое Вы тратите на обработку заявок и работу с базой гостей. Если у Вас уж стоит какая-то программа для работы с гостями, то просто сравните! Все программы, которые сейчас существуют на рынке рассчитаны на управление гостиницей и на работу с гостями, которые уже приехали к Вам. Наша система Отеликс разрабатывалась для привлечения гостей в отель, чтобы не потерять ни одного потенциального гостя, для увеличения заполняемости при минимизации рекламных бюджетов. Чтобы повысить эффективность работы гостиницы, заносите в нашу шахматку не только уже оплаченные брони (как в других программах), заносите всех потенциальных гостей, например, звонок — потенциальная бронь — в шахматку, заявка с сайта — потенциальный гость — в шахматку попадает автоматически и т.д.

• шахматка — базовый блок системы Отеликс, которая увеличивает число броней
• пользоваться шахматкой для гостиниц Вы можете абсолютно бесплатно, просто зарегистрируйтесь
• шахматка Отеликс — самая удобная, из предлагаемых на рынке. Начните пользоваться прямо сейчас.

Подвоха нет! Шахматка и базовые функции бесплатны для всех и навсегда. А зарабатываем мы на платных блоках, которые могут в разы повысить эффективность Вашей работы Не хотите подключать платные блоки? Не подключайте, пользуйтесь бесплатной шахматкой. Но мы абсолютно уверены, что тот результат, который Вы получите от использования платных блоков в сотни раз будет больше их стоимости. 97,65% наших пользователей пользуются платными блоками Откуда такая уверенность в эффективности? Мы разрабатывали Отеликс для своих гостиниц, и несколько лет использовали систему сами. Мы видели результат, который дает Отеликс, поэтому на 100% уверены в нашей системе. Перейти на сайт Отеликса

Простая регистрация

(займет 1,5 минуты)

После регистрации — программа Отеликс автоматически создаст шаблон гостиницы. Вам останется: заменить стандартные номера на номера вашей гостиницы  проставить стоимость номеров и питания настроить автоматические скидки и все! пользуйтесь шахматкой бесплатно + 14 дней полным функционалом системы Отеликс Ответим на любые Ваши вопросы по тел. (495) 245-02-13

Пользуйтесь шахматкой БЕСПЛАТНО

• Все «фишки» системы ОТЕЛИКС
• Начать пользоваться шахматкой
• Как отправить расчет за 65 секунд?
• Посмотрите 3-х минутное видео:
• Вы удивитесь как это легко и просто!

 Попробуйте сами. Это бесплатно!

© Частичная или полная публикация материалов сайта www.bdraiv.ru возможна только с согласия автора — Руднева С.Ю. Запросы на публикацию принимаются на почту rudnev@bdraiv.ru

Источник: https://bdraiv.ru/ru/articles/shahmatka-dlja-gostinic.html

Шахматная ведомость

Каждый практикующий бухгалтер, который хоть раз в жизни сводил отчетный период, хорошо знаком с документом, имеющим красивое название шахматная ведомость. Что это за документ, для чего он нужен и почему так важен? Разберемся в этой статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Шахматная ведомость — это итоговый сводный бухгалтерский документ за определенный период работы. Составлять ее можно по итогам месяца, квартала, года и даже одного дня, если есть такая необходимость и желание бухгалтера. Обязательной шахматка, как ее любовно называют бухгалтеры, не является.

Ее никуда не нужно сдавать как отчетную форму, и даже не нужно показывать проверяющим, ведь она не относится ни к журналам-ордерам, ни к первичным документам. Однако недооценить роль этого документа в работе бухгалтера сложно.

Так что же такого особенного скрывает в себе этот учетный регистр?

Что такое шахматная ведомость

Что такое бухгалтерский баланс — знают практически все, даже те, кто имеет к бухгалтерии отдаленное отношение. Большинство также знакомо с таким документом, как главная книга. Но о шахматке слышали немногие.

Но, между тем, именно этот учетный регистр является заключающим этапом обобщения информации о хозяйственной деятельности организации, и в нем можно увидеть полную картину всех оборотов в разрезе каждого счета.

Итак, это учетный регистр, форма которого ничем не регламентирована, но является общей для всех и неизменной уже много-много лет. О том, как выглядит этот учетный регистр, можно понять из его названия: это большое поле, поделенное на квадраты. Всегда соблюдается определенный принцип оформления:

• в шахматку включают абсолютно все задействованные в организации счета бухучета;
• вертикаль (столбцы) соответствуют дебету;
• горизонталь (строки) — кредиту;
• конечные поля предназначены для итоговых оборотов по дебету и по кредиту.

Раньше, когда учет велся только на бумаге, поскольку ни персональных компьютеров, ни специальных программ в распоряжении организаций еще не было, шахматку заводили на нескольких склеенных между собой разграфленных листах, так называемых пустографках. Заполняли ведомость по итогам каждого месяца и с ее помощью сводили баланс, то есть проверяли соответствие данных по дебету и кредиту в целом по организации. Они, как известно, должны быть равны.

Сейчас вести этот бланк специально даже не нужно, программа сама сформирует ее на основании учетных данных. Поэтому никакого специального бланка для нее организации не разрабатывают и не утверждают.

Для наглядности, конечно, оборотку (так еще называют шахматку) можно распечатать или заполнить от руки, но такой документ получится очень объемным даже у небольшой компании, ведь в работе задействован не один десяток счетов.

Образец шахматной ведомости можно найти в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина от 21.12.1998 № 64н. Заверять этот документ подписями составителей необязательно.

Шахматная ведомость: пример заполнения

Заполнять шахматную ведомость совсем не сложно даже вручную. Данные об оборотах по счетам берутся из журналов-ордеров или прямо из главной книги.

Никаких дат и расшифровок ставить не нужно, так как это регистр для синтетического учета, без аналитики.

Столбцы по кредиту можно озаглавить не только номерами самих счетов, но и номерами соответствующих журналов и ведомостей, откуда взяты данные.

Предположим, что ООО «ВЕСНА» в январе 2019 года сдало на расчетный счет наличную выручку в сумме 250 000 рублей суммарно. Все проводки по этой операции выглядели как:

Дт 51 Кт 50.

В шахматной ведомости это будет отражено так:

По каждому столбцу и строке суммируем данные из всех ячеек и получаем, соответственно, итоговые обороты по кредиту и дебету. Пример заполнения шахматки с небольшим количеством счетов будет выглядеть так:

Особое внимание нужно обратить на нижнюю ячейку в правом углу. Это пересечение дебетов и кредитов, то есть суммарный оборот, которой должен быть одинаковым, именно поэтому для него предусмотрена одна ячейка. Если при разноске или в проводках допущена ошибка, значения не сойдутся и придется искать ошибку. Если все составлено верно, то данные из оборотки можно смело переносить в баланс.

Образец заполнения

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/shahmatnaya-vedomost

Шахматная ведомость. Пример заполнения и бланк 2019 года

Шахматная ведомость – довольно масштабный документ, который иногда входит в обширный пакет бухгалтерской отчетности предприятий и организаций. Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению. Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк шахматной ведомости .xlsСкачать образец заполнения шахматной ведомости .xls

Кто обязан составлять шахматную ведомость

Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют те, кто:

• использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
• мемориально-ордерную форму,
• считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Зачем нужна шахматная ведомость

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года. Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.

Правила оформления ведомости

Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости. Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску. В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.

Важный нюанс: количество строк и столбиков в каждом конкретном случае индивидуально и находится в прямой зависимости от того, какое количество бухгалтерских счетов используется на предприятии, соответственно, чем их больше, тем более трудоемким будет процесс по формированию шахматной ведомости.

Сведения в документ вносятся на основании журнала операций, в котором регистрируются все бухгалтерские проводки.

Шахматная ведомость может составляться как в одном, так и в нескольких экземплярах, в зависимости от потребности предприятия.

Если копий несколько, то каждая из них должна быть заверена подписью сотрудника, который ее заполнил, а затем передана на проверку главному бухгалтеру.

На сегодняшний день редко используется ручной метод составления документа, все автоматизировано и легко делается при помощи компьютерных программ. Тем не менее, любому бухгалтеру знать принципы составления шахматной ведомости просто необходимо.

Пример составления ведомости

В данном случае приводится простейший пример заполнения шахматной ведомости, который вполне подойдет для взятия на вооружение малому предприятию с небольшими оборотами. Форма документа здесь проста и понятна, и изучив ее в качестве основы, в дальнейшем можно научиться вручную составлять более сложные шахматные ведомости.

1. Вначале документа заполняется «шапка»: вписывается полное наименование предприятия, а также период, за который составляется документ.
2. Далее, необходимо обратить внимание на способ внесения сведений в таблицу ведомости. Формирование данных происходит в двух направлениях:
   • обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,
   • по дебету – в вертикальные столбцы.

   Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.

3. В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам. Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.

Проверка правильности составления шахматной ведомости носит элементарный характер: если все верно, то показатели из последней строки и последнего столбца будут равнозначны. Если результаты не совпадают, то придется проверить все цифры, внесенные в документ, чтобы выяснить, куда именно закралась ошибка.

В заключение ведомость подписывает лицо, на которое было возложено ее составление с указанием должности и расшифровкой подписи. Заверять шахматную ведомость печатью на сегодняшний день не обязательно, поскольку юридические лица освобождены от необходимости штамповать свои отчётные бумаги.

После составления шахматной ведомости

После того, как документ будет заполнен, проверен и подписан, он, в составе годового бухгалтерского баланса, передается специалистам налоговой службы. При этом желательно одну копию оставлять на предприятии, сдав в архив предприятия, где он и будет храниться, как любые другие отчетные бухгалтерские документы, в течение следующих пяти лет.

Источник: https://assistentus.ru/forma/9mp-shahmatnaya-vedomost/

Шахматная ведомость

Перед составлением отчетности данные обо всех хозяйственных операциях обобщаются в сводных документах – регистрах бухгалтерского учета. Один из таких сводных регистров, по которому можно рассчитать итоговые обороты за отчетный период, – шахматная ведомость.

Шахматная ведомость – что это такое и когда используется?

Ведомость полностью отражает свое название и представляет собой таблицу:

• по вертикали и горизонтали – перечень используемых счетов (ведомостей) бухучета;
• каждая операция – корреспонденция двух бух/счетов – заносится в клетку на пересечении строки и столбца счетов из корреспонденции;
• итоги – суммы по строкам и столбцам – итоговые дебетовые и кредитовые обороты счетов бухучета.

Такое «шахматное» разнесение операций в ведомости позволяет контролировать правильность учета: принцип двойной записи здесь соблюдается сам собой, и достаточно легко выявляются ошибки.

Малые предприятия могут вести бухгалтерский учет в упрощенной форме. Один из способов, рекомендованный Минфином для малого бизнеса, – это учет с использованием регистров. В качестве сводного регистра в нем применяется «шахматка».

Шахматная ведомость: пример заполнения формы для малого предприятия

Организации малого бизнеса могут использовать сокращенный план счетов и отражать все операции всего в нескольких ведомостях. Например, производственным предприятиям для ведения учета можно обойтись 8 ведомостями, которые рекомендует Минфин в gриказе 64н.

Если предприятие придерживается рекомендаций Минфина, то по горизонтали в сводной форме №В‑9 указываются ведомости по порядковому номеру, по вертикали – номера счетов. Общие итоги: суммы значений по столбцам и строкам – должны быть равны.

Шахматная ведомость: пример заполнения по данным бухгалтерского учета

Рассмотрим заполнение формы №В-9 на примере операций по поступлению материалов и оплате задолженности поставщикам.

Пример

В ООО «Альта» в апреле от поставщика ООО «Калина» поступило 40 т цемента по цене 5 руб./кг; от ООО «Омега» – 1000 л акриловой грунтовки по цене 79 руб./л.

Вся поступившая грунтовка 1000 л по 79 руб./л, а также цемент (включая складские запасы) 44,2 т по 5 руб./кг, переданы в производство.

С поставщиками произведены расчеты за апрельские поставки.

ООО «Калина»	200 000 руб.
ООО «Омега»	79 000 руб.
…
Итого	279 000 руб.

Записи в форме №В-4 «Ведомость учета денежных средств и фондов по счету N51» в корреспонденции с дебетом счета 60:

Оплата поставщику ООО «Калина»	200 000 руб.
Оплата поставщику ООО «Омега»	79 000 руб.
…
Итого	279 000 руб.

Записи в форме №В-2 «Ведомость учета производственных запасов» в корреспонденции с дебетом счета 20:

Цемент	Списано в производство	44 200 кг	221 000 руб.
Грунтовка акриловая	Списано в производство	1 000 л	79 000 руб.
…
Итого	300 000 руб.

Сводный регистр – шахматная ведомость – содержит итоговые обороты ведомостей за месяц в разрезе корреспондирующих счетов.

После разнесения всех сумм подсчитываются все дебетовые и кредитовые обороты (суммы по столбцам и строкам «шахматки») и сверяется общий итог.

Источник: https://spmag.ru/articles/shahmatnaya-vedomost

Ведение бухгалтерского учета в Excel, часть вторая

На основе журнала операций, описанного в предыдущей части статьи, можно построить практически любой бухгалтерский отчет. Рассмотрим, как можно автоматизировать построение некоторых отчетов в Excel. Построим шахматку, воспользовавшись для этого средством создания сводных таблиц в Excel.

Вначале следует добавить несколько вспомогательных проводок, в дебете и кредите которых указан один и тот же счет. Дата проводок может быть произвольной, а поле суммы не следует заполнять.

Необходимо таким способом описать все используемые вами счета, после чего можно приступать к построению отчета.

Щелкните мышью на любой ячейке в списке операций, после чего выберите команду меню Данные — Сводная таблица. Будет запущен мастер построения сводных таблиц, и на экране появится его первый диалог. Следует отметить, что в разных версиях Excel диалоги при построении сводной таблицы могут немного различаться.

С помощью переключателей выберите создание сводной таблицы в списке Microsoft Excel и нажмите кнопку Далее, чтобы перейти ко второму шагу мастера. В нем необходимо указать диапазон, содержащий исходные данные, то есть ваш журнал операций.

Программа автоматически определила границы введенных данных, но лучше указать границы списка с запасом, чтобы вы смогли добавить в журнал дополнительные записи. Введите в поле значение $A$2:$G$10000. Построенный нами список начинается в ячейке A2, а заканчивается в столбце G.

Мы зарезервировали 10000 строк для описания операций. Вы можете ввести иное значение для количества строк в журнале операций, после чего нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить работу мастера. В нем с помощью переключателя следует указать, что таблица будет построена на новом листе, а также настроить дополнительные параметры.

С помощью мыши вы должны перетащить поля с названиями столбцов, расположенные справа, в нужное место макета таблицы. Перетащите поле Дебет в левое поле макета, с надписью Строка. Далее перетащите поле Деб. СубСч. также в поле Строка, чтобы он расположилось ниже поля Дебет. Аналогично, перетащите поля Кредит и Кред. СубСч.

в верхнее поле макета, с названием Столбец. Под конец перетащите поле Сумма в центральное поле макета с названием Данные. В сводной таблице можно вычислять максимум, минимум, произведение и тому подобные вычисления. Нам же нужно рассчитать сумму.

Для этого дважды щелкните мышью на поле Количество по полю Сумма, которое появилось внутри поля Данные, и будет открыт диалог выбора метода вычисления. Выберите в списке Операция элемент Сумма, после чего нажмите кнопку OK для закрытия диалога. В поле Данные теперь расположено поле Сумма по полю Сумма.

Макет таблицы готов, нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к мастеру построения сводной таблицы. При работе в Excel 97 вы продолжали работать с мастером, так что кнопки OK нет, а значит и нажимать ее не надо. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к следующему шагу. В появившемся диалоге с помощью переключателя выберите построение диаграммы на новом листе.

Вся нужная информация введена, так что вам следует нажать кнопку Готово, и сводная таблица будет построена на новом листе.

В таком виде работать с таблицей не очень удобно. Лучше скрыть информацию по субсчетам, оставив только данные по всем счетам. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке Деб. Суб.Сч. и в открывшемся вспомогательном меню выберите команду Группа и структура — Скрыть детали. После этого щелкните правой кнопкой мыши на заголовке Кред. Суб.

Сч. и точно так же выберите команду меню Группа и структура — Скрыть детали. Теперь сводная таблица стала похожа на шахматку. На пересечении столбцов рассчитанные суммы оборотов, в последнем столбце выведены дебетовые обороты, а в последней строке — кредитовые обороты. Можете переименовать лист со сводной таблицей, назвав его Шахматка.

Для практических целей значительно полезнее не шахматка, а оборотная ведомость, и в следующей части статьи будут рассмотрены особенности ее построения.

Источник: http://www.rusarticles.com/biznes-i-finansy-statya/vedenie-buxgalterskogo-ucheta-v-excel-chast-vtoraya-244468.html

Как сделать шахматку в бухучете

Шахматная ведомость: пример заполнения Каждая строка отчета соответствует определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания. В бухгалтерской отчетности финансовые вложения подразделяются в зависимости от срока обращения погашения на краткосрочные и долгосрочные. Исходя из п…. Понятие бухгалтерского учета.

Бухгалтерия в Excel — 5 полезных приемов

Шахматная ведомость: пример заполнения Каждая строка отчета соответствует определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания. В бухгалтерской отчетности финансовые вложения подразделяются в зависимости от срока обращения погашения на краткосрочные и долгосрочные.

Исходя из п…. Понятие бухгалтерского учета. Основные правила ведения бухгалтерского учета. Учетная политика организации. Понятие, состав и порядок представления бухгалтерской отчетности. Она является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

Правила заполнения шахматной оборотной ведомости: образец Определяется счет по дебету, сумма и корреспонденция по кредиту. Разноска по кредиту формируется в безусловном порядке и не требует дополнительного контроля.

При этом следует помнить, что возможности Excel значительно шире, и в нем можно использовать программы, написанные на языке программирования Visual Basic.

Теперь в первый столбик вписываем номера используемых вами счетов, во второй — названия их основные средства, вложения, товары, расходы на реализацию и т. Внизу сразу же считаем сумму введённых данных.

В этой статье приводятся справедливая стоимость инвестиционной недвижимости, определенная на дату баланса.

Встречные затраты, затраты встречного выпуска, встречные услуги — что это такое? Существуют ли они на самом деле? Если существуют, то как и откуда появляются при расчете себестоимости? Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором они заполняются, а в необходимых случаях — наименование синтетических счетов.

Получить представление о составе хозяйственных средств и их источников на отчетную дату можно из Баланса предприятия. Баланс служит индикатором финансового состояния предприятия. Он призван помочь пользователю в оценке способностей предприятия выполнять свои обязательства.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Каждая организация в процессе своей деятельности имеет обязанность предоставлять данные о своем финансовом состоянии в налоговые органы.

Искажение показателей грозит наложением штрафных санкций и блокировкой операций в банке, что, в свою очередь, приведет к уменьшению чистой прибыли.

Основные правила ведения бухгалтерского учета — это исходные положения, на которых строится ведение бухгалтерского учета субъектами предпринимательской деятельности.

Разноска счетов производится в порядке возрастания номера. Заполнение производится по данным журнала проведенных за месяц операций. Данные формируются на отчетную дату или в межотчетный период для контроля состояния учета и отсутствия ошибок.

При необходимости шахматную разноску можно составить в более укрупненной форме, в разрезе счетов аналитического учета.

Ведомость, составляемая для аналитического учета, представляет собой документ в разрезе одного синтетического счета, объединяющего разноску по субсчетам.

Шахматная ведомость, составленная по данным аналитического учета, имеет значимую контролирующую функцию. Теперь из двух сумм отображается только положительная. Если эта сумма в столбце дебета, то в столбце кредита ничего не отображается, и наоборот. Значительно ускоряет заполнение табличной части документа товарами и ценами по сравнению со штатным подбором.

Особенно подходит при большом количестве разнообразной номенклатуры и большом количестве складов. Имеет встроенный механизм поиска номенклатуры, построитель отбора для дополнительной фильтрации и возможность одновременной работы с разными вариантами настроек. Формируем отчет по прибыли , которую принесли менеджеры.

Пароль модуля пришлю, если вы хотите дорабатывать ее самостоятельно Классический вопрос — как получить реальную чистую прибыль по сделкам? Для прочих хозяйствующих субъектов предусмотрены мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы учета.

Проверка показателей при заполнении Будьте внимательны, так как правильное указание адреса важно для выполнения верных вычислений.

Если вы все делали правильно, сводная таблица должна содержать одинаковое количество строк и столбцов, и данное число на единицу меньше номера последней используемой строки.

В работе используется большее количество счетов, поэтому вручную данная ведомость заполняется редко, но удобна при использовании 1С.

Эта ведомость представляет собой горизонтальные колонки, в которых записывают номера счетов по кредитам и вертикальные столбики, где размещаются перечни счетов по дебету.

Затем на пересечении колонок разносим суммы, выведенные в проводке, соответствующие номерам субсчетов. Анализ аналитики — ОСВ по отдельно выбранному счету.

Позволяет более глубоко изучить движения по определенным операциям, например, по заработной плате. На прошлом занятии мы с Вами закрывали период, проводили регламентные операции в части НДС. Закрытие периода завершает наш основной процесс по воду хозяйственных операций.

Форма имеет строгую разбивку по дебету вертикаль и кредиту горизонталь счетов. В клетке пересечения производится запись суммового показателя. Данные ведомости можно расширить — использовать одновременно с учетом сальдо на начало периода и выводом остатка.

Документ называется шахматным балансом и является аналогом главной книги. Не так и сложно оформить оборотно-сальдовую ведомость по данным проводок. Главное — не наделать ошибок в документации, так как ОСВ имеет важное значение для компаний и предприятий.

Кроме того, последней ячейкой считается не та, в которой выводятся дебетовые обороты по счету с наибольшим номером, а ячейка, в которой выводятся кредитовые обороты по данному счету.

Счет 66 в бухгалтерском учете — проводки и субсчета Путем документирования операций и составления проводок ведется бухгалтерский учет, а затем формируется бухгалтерская отчетность.

Поскольку бухотчетность передается в контролирующие органы и рассматривается учредителями, инвесторами и кредиторами, составлять ее следует без искажений, и именно от правильности проводок будет зависеть наличие или отсутствие таких искажений.

В отличие от производственной структуры для промышленности, состав функциональных подсистем торговой организации может иметь другой состав.

Например, в ней могут быть выделены такие подсистемы: Общая характеристика информационной подсистемы бухгалтерского учета Информационная подсистема бухгалтерского учета — упорядоченная подсистема сбора, регистрации, обобщения и наблюдения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах предприятия путем сплошного, непрерывного и документированного учета всех хозяйственных операций.

Оборотно-сальдовая ведомость+ шахматка

Она представляет собой бланк, в котором содержатся остатки состоянием на начало, конец промежутка расчета сальдо, ещё сюда входят данные по дебету, кредиту за этот период для каждого субсчёта. Ведомости бывают разных видов: по аналитическим, синтетическим счетам и шахматные.

ОСВ возможно сделать лишь после составления проводки по счетам: списания себестоимости, начисления амортизации, подсчета всех форм прибыли. Итак, все данные подготовлены, осталось заполнить таблицу, которую легко можно скачать в интернете.

Теперь в первый столбик вписываем номера используемых вами счетов, во второй — названия их основные средства, вложения, товары, расходы на реализацию и т.

Бухгалтерский учет в Excel

Как посчитать прибыль и убыток по ОСВ Как новичку разобраться в бухгалтерском учёте Далеко не все правила ведения бухучёта регламентированы нормативными актами.

В основе большинства операций находятся первичные бухгалтерские документы: акты, справки, накладные, чеки, приказы и т. Для первичных документов предусмотрены унифицированные формы и рекомендуемые образцы.

Форма унифицированного документа утверждена соответствующей инструкцией и может изменяться только в виде внесения дополнительных реквизитов. Список большинства таких форм с примерами оформления можно найти по этой ссылке.

Источник: https://stroydom71.ru/stati/kak-sdelat-shahmatku-v-buhuchete.php