Примечание — это пометки, которые отображаются на полях документа. Примечания могут быть скрыты либо отображены.
Как вставить примечание в Ворде
Создание примечания
Шаг 1. Для того, чтобы сделать примечания, сначала нужно выделить фрагмент (предложение либо элемент), к которому будет применено примечание, либо поставить указатель в конце файла.
Выделяем фрагмент, к которому будет применено примечание
Шаг 2. Далее необходимо перейти во вкладку «Рецензирование», которая расположена на верхней панели.
Переходим во вкладку «Рецензирование»
Шаг 3. В открывшейся вкладке находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl+Alt+A. Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word.
Находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание»
Шаг 4. В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле, в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки.
В поле «Примечание» вводим текст
Включение отображения примечания
Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:
- в Word 2016 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;
Переходим в «Рецензирование» и находим подгруппу «Примечания» - в Word 2013 и 2010 в закладке «Рецензирование» найдите пункт «Отслеживание»;
В закладке «Рецензирование» находим пункт «Отслеживание» - далее необходимо нажать кнопку «Показать исправления», и установить галочку напротив «Примечания». Аналогичным образом примечания скрываются.
Нажимаем кнопку «Показать исправления», и устанавливаем галочку напротив «Примечания»
Изменение примечания и ответ
Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:
-
- в
- Word
- 2007
- 2010
- и
- 2013
- для
- того
- чтобы
- ответить
- на
- примечание
- его
- нужно
- выделить
- дальше
- снова
- перейти
- раздел
- Рецензирование
- и
- нажать
- Создать
- примечание
- Либо
- использовать
- сочетание
- Ctrl
- Alt
- A
, , , в «» « ». ++;
Выделяем нужное примечание, переходим в раздел «Рецензирование» и нажимаем «Создать примечание»
-
- в
- Word
- 2016
- нужно
- нажать
- правой
- кнопкой
- мыши
- на
- примечание
- и
- выбрать
- Ответ
- на
- примечание
- либо
- нажать
- на
- кнопку
- расположенную
- в
- окне
- самого
- примечания
« », , .
Нажимаем на кнопку, расположенную в окне самого примечания
На заметку! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения.
Как удалить примечание
Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».
Щелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»
Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:
- Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».
Заходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Примечания»
- Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».
Выбираем выпадающее меню под пунктом «Удалить»
- Нажать «Удалить все примечания в документе».
Нажимаем «Удалить все примечания в документе»
Как удалить примечания конкретного рецензента
В Word 2016 необходимо:
- Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».
Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание»
- Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».
Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»
- Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
- В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».
В Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»
Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях
Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».
Переходим во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание»
Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.
Нажимаем кнопку «Исправления»
Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».
Нажимаем кнопку «Сменить пользователя»
Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».
В разделе «Личная настройка Microsoft office» вводим имя пользователя, нажимаем «ОК»
На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».
Видео — Вставка примечания в документ Word
Источник: https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-vstavit-primechanie-v-vorde/
Как сделать примечание в Word
Примечания в ворде позволяют вам предоставлять обратную связь в документе без изменения текста. Вы можете поместить курсор в текст или выбрать объект (изображение, таблицу и т.д.) и вставить примечание в ворде об этой части документа.
Использование примечаний в ворде позволяет нескольким авторам общаться друг с другом о тексте в документе Word.
Например, используя примечания в ворде совместно с функцией рецензирования, редактор может объяснить автору свои причины внесения изменений в текст или попросить разъяснить конкретный отрывок, на который автор может ответить своими примечаниями в ворде.
О том, как сделать примечание в ворде, как его редактировать, и как убрать примечания в ворде мы рассмотрим в этой статье.
Как сделать примечание в ворде
- Выделите текст или установите курсор, где вы хотите сделать примечание. Далее мы рассмотрим пример, как в ворде сделать примечание к тексту.
Но вы можете добавить примечание не только к тексту, но и к изображению, таблице и т.д.
Как сделать примечание в Word – Выделение текста для вставки примечания в ворде
- На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Создать примечание».
Как сделать примечание в Word – Вставить примечание в ворде
- Введите свое примечание в появившейся панели в левой части окна, если вы пользуетесь Word 2016.
Как сделать примечание в Word – Ввод примечания в ворде 2016
Если у вас установлен 2013, 2010 или 2007 ворд, введите примечание в выноске на поле в правой части документа.
Как сделать примечание в Word – Ввод примечания в ворде 2010
- Когда вы закончите, вы можете закрыть окно примечания, нажав клавишу Esc или щелкнув в любом месте вне поля примечания.
Как сделать примечание в Word – Завершить ввод примечания в ворде
- Теперь при наведении курсора во всплывающем окне появится примечание.
Как сделать примечание в Word – Примечание в ворде
Теперь давайте перейдем к вопросу, как удалить примечание в ворде.
Как убрать примечание в ворде
- Выберите примечание, которое вы хотите убрать.
Как сделать примечание в Word – Выбор примечания в ворде 2016
Как сделать примечание в Word – Выбор примечания в ворде 2010
- На вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» нажмите команду «Удалить».
Как сделать примечание в Word – Убрать примечание в ворде
- Примечание в ворде будет удалено.
Как сделать примечание в Word – Примечание в ворде удалено
Также вы можете убрать примечание в ворде, нажав правой клавишей мыши по тексту с примечанием и выбрать пункт «Удалить примечание» в контекстном меню.
Как сделать примечание в Word – Убрать примечание в ворде
Как убрать все примечания в ворде
- Чтобы убрать все примечания в ворде, нажмите стрелку «Удалить».
Как сделать примечание в Word – Стрелка под командой Удалить
- Выберите пункт «Удалить все примечания в документе».
Как сделать примечание в Word – Убрать все примечания в ворде
Вот и все. Теперь вы знаете, как сделать примечание в ворде, и как убрать примечания в ворде.
Источник: https://naprimerax.org/posts/134/kak-sdelat-primechanie-v-word
Как добавить примечание в Word 2010 — Microsoft Excel для начинающих
Если Вы делитесь документом Word с другими людьми или совместно работаете над ним, то, вероятно, Вам понадобится простой способ добавлять комментарии к частям текста. Сегодня мы рассмотрим, как добавлять примечания в документах Word 2010.
Вставляем примечание
Чтобы добавить примечание, выделите область текста, которую Вы хотите прокомментировать. Перейдите на вкладку Review (Рецензирование) и нажмите команду New Comment (Создать примечание).
В результате откроется плавающее поле, указывающее на выбранный текст, в котором можно написать примечание.
В Word допускается создавать сколь угодно много примечаний. В этом примере мы создали всего три примечания в разных местах документа. Теперь Вы или любой другой человек, у которого окажется этот документ, сможет прочитать эти примечания.
Просмотр примечаний
Предположим, Вы хотите посмотреть все созданные примечания в панели Reviewing Pane (Область проверки).
Для этого зайдите на вкладку Review (Рецензирование), нажмите выпадающее меню Reviewing Pane (Область проверки) и выберите нужное Вам расположение панели Horizontal (Горизонтально) или Vertical (Вертикально).
Вот пример, как выглядит просмотр комментариев при расположении панели горизонтально. Вы видите примечание, кем оно было добавлено и когда. Кликните на какое-либо примечание, и Вы переместитесь к тому месту в документе, где оно вставлено.
Вот так будут выглядеть Ваши примечания на панели, расположенной вертикально с левой стороны. Выберите тот вариант расположения панели, который для Вас удобнее.
Создаем примечание к примечанию
Иногда требуется ответить на примечание, это можно сделать, создав своё примечание к уже существующему. Это очень удобно, когда идёт совместная работа над документом или для мозгового штурма. Просто выделите существующее примечание и нажмите команду New Comment (Создать примечание).
Ниже этого примечания появится еще одно:
Удаляем примечание
После того как все изменения были внесены, либо у Вас изменилась точка зрения по какому-то вопросу, ненужные примечания можно удалить. Для этого выделите примечание, от которого нужно избавиться, и нажмите Delete (Удалить).
Или откройте выпадающее меню и удалите сразу все примечания из документа.
Создание документов в Word 2007 и 2010 напоминает о студенческом прошлом, когда преподаватель держал в руках красную ручку и был готов обвести текст на листе дипломной работы, оставив свои примечания на полях. Создавать примечания в Word 2010 гораздо проще, а выглядят они значительно аккуратнее.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Источник: https://office-guru.ru/word/kak-dobavit-primechanie-v-word-2010-14.html
Как в ворде сделать замечания на полях. Как сделать примечание в ворде
В ряде случаев при работе с документом «Ворд» возникает необходимость создать примечания. Примечания можно вставить для себя в качестве напоминания для последующего проведения каких-либо действий, а можно для кого-то другого, кто впоследствии будет работать с данным документом. Создать примечания очень просто, рассмотрим, как вставить примечание на полях в «Ворде» 2010 года.
Для того чтобы создать примечание для различных частей текста, нужно выделить необходимый отрывок, будь то слово, строка, абзац или целый документ, и во вкладке «Рецензирование» выбрать пункт «Создать примечания».
Автоматически фрагмент будет выделен, а на полях появится сноска с примечанием. В примечании можно указать любой текст, который необходим.
Кроме того, в документ можно вставлять сколько угодно примечаний к одному и тому же фрагменту текста. В таком случае в названии примечания будет его номер согласно последовательности и номер примечаний к данному фрагменту текста.
Иногда примечания могут не отображаться в документе, несмотря на то, что они присутствуют в тексте. В таком случае нужно зайти во вкладку «Рецензирование» и в меню «Запись исправлений» выбрать пункт «Показать исправления», во всплывающем окне поставить галочку рядом со строкой «Примечания». После данных действий все примечания, которые есть в документе, будут отражены.
Изменение названия для примечаний
Как вставить примечание в «Ворде» мы разобрались, но что делать, если с документом работает несколько людей, и нужно отличать, кто написал то или иное примечание. Для этого во вкладке «Рецензирование» есть специальный пункт «Исправления». В нем мы можем найти строку «Сменить пользователя».
При нажатии на нее появится окно параметров работы с Word. Здесь в графе «Имя пользователя» необходимо ввести соответствующее имя, а чуть ниже — инициалы.
После данных изменений все последующие примечания будут иметь в своем названии указанные инициалы и номер примечания.
Распечатать документ с примечанием
Если примечания в «Ворде» видны, то они должны выводиться на печать.
Но что делать, если по какой-то причине примечания не распечатываются? Как вставить примечания в «Ворде» так, чтобы они были видны в распечатанном документе? Для этого вам необходимо зайти во вкладку «Рецензирование» и нажать на стрелочку под кнопкой «Исправления», после чего выбрать во всплывающем окне пункт «Параметры исправлений».
После того, как вы нажмете «Ок» и выведете документ на печать, примечания должны также распечататься.
Удаление примечания
Так же как вставить примечание в «Ворде», удалить его не составляет труда. Для этого необходимо выбрать примечание, которое должно быть удалено, нажав на него левой кнопкой мыши, а затем все в той же вкладке «Рецензирование» выбрать пункт «Удалить».
Если мы нажмем прямо на кнопку, то примечание автоматически удалится. Если же мы нажмем на стрелочку под кнопкой, то появится всплывающее меню, где можно выбрать, нужно ли удалить конкретное примечание, все отображаемые примечания или вообще все примечания в документе.
Мы рассмотрели, как вставить примечание в «Ворде», и выяснили, что это очень удобная функция. Она помогает делать заметки для других людей, которые будут работать с текстом.
Кроме того, их можно использовать и как подсказки или напоминание для себя о необходимости каких-либо действий в дальнейшем.
Главное, что вставить примечание в любых версиях Word так же просто, как вставить примечание в «Ворде» 2010 года.
Помимо общеизвестных инструментов для работы с текстом, текстовый редактор Microsoft Word имеет также ряд функций, к использованию которых рядовые пользователи прибегают достаточно редко.
Владение навыками работы со всеми функциями Ворда позволит вам работать в программе более эффективно и создавать более удобные и читабельные документы.
В этой статье подробно рассмотрим, как убрать примечания в Word, а также поговорим о том, что это такое и как их вставить в текстовый файл. Давайте разбираться. Поехали!
В больших документах часто приходится вставлять заметки к материалу
Что же из себя представляют примечания? Это небольшие пояснительные заметки к предложению, слову, рисунку, которые могут содержать в себе дату или ссылку на использованный источник. Там вы можете указать любую дополнительную информацию, которую сочтёте нужной.
Чтобы вставить комментарий в текст, необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Определите слово, к которому хотите добавить пояснение, и выделите его. В панели инструментов найдите и нажмите кнопку «Создать примечание».
После этого выделенное слово будет маркировано красным цветом, а в правой части окна появится поле с небольшим блоком также красного цвета, в котором можно оставлять любые пояснения, пометки и прочую информацию.
В квадратных скобках указано «Д1», вместо этого вы можете ввести другие буквы, знаки или символы, которые будут отображаться рядом с выделенным участком текста, свидетельствуя о том, что к нему имеется пояснительная заметка. Зачастую в квадратных скобках указывают знаки «?», «!» или номер пояснения.
Если вы сделали много разных комментариев к словам или предложениям, то просматривать и работать с ними будет удобнее в специальном окне.
В той же вкладке «Рецензирование» выберите пункт «Область проверки», которых находится в блоке «Запись исправлений» на панели инструментов. В небольшом меню укажите, где отображать поле с исправлениями — слева или внизу.
После этого перед вами откроется полный перечень всех пояснений. Нажав на какое-либо из них, вы переместитесь в соответствующий участок документа.
В последних версиях редактора Microsoft Word для них имеется отдельная кнопка , в этом окне не будут отображаться исправления, а только комментарии. Если необходимо скрыть поле с пометками, то во вкладке «Рецензирование», в группе инструментов «Запись исправлений» выберите в списке пункт «Исходный документ».
Чтобы убрать пояснительную заметку, откройте то же окно. Выберите в списке ту заметку, которую вы хотели бы убрать и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню кликните по пункту «Удалить примечание».
При создании текстового документа в Microsoft Word могут понадобиться сноски. Они применяются для пояснения значения отдельных слов или терминов. Часто сноски используются при оформлении рефератов, дипломных работ, а также научных статей и докладов. Для их создания в программе есть специальные инструменты.
Как в Ворде сделать сноску внизу страницы
Обычные примечания располагаются в конце страницы. Они встречаются в произведениях художественной литературы для пояснения значения незнакомых читателю слов. Чтобы создать ссылку на тот или иной термин, используя текстовый редактор Microsoft Word 2007, 2010, 2013 или 2016 года, следуйте инструкции:
- Переместите курсор мыши к месту текста, куда будет относиться примечание. (рис 1)
- В верхнем меню Word нажмите на вкладку «Ссылки» и кликните «Вставить сноску». (рис 2)
- Введите текст, который должен отображаться внизу страницы. На этом вставка подстрочного примечания будет завершена. (рис 3)
- Альтернативный вариант создания примечания – использование комбинации кнопок Alt+Ctrl+D. Нажмите названные кнопки одновременно, и у вас отобразится место документа, куда можно вставить необходимый для пояснения текст.
Концевая сноска в Word
Такой тип примечания располагается в конце всего документа или его отдельных разделов. Он часто встречается в научных статьях, рефератах, самостоятельных работах как список используемой литературы. Отличие такой сноски от обычного варианта – она не является постраничной. Создание концевой сноски в Word версии 2007 и выше выглядит так:
- Поставьте курсор мыши туда, куда должна ссылаться сноска. Выберите вкладку «Ссылки», расположенную на ленте (верхнее меню) программы. (рис 4)
- Откройте дополнительные параметры форматирования, чтобы изменить тип вставляемого элемента. (рис 5)
- В открывшемся окне выберите «Концевые сноски». Там же вы можете изменить формат нумерации (числами, буквами, римскими цифрами) и определиться с количеством колонок. (рис 6)
- Кликните по кнопке «Вставить» и добавьте нужный текст. (рис 7)
- Чтобы заменить все концевые примечания обычными или наоборот, откройте дополнительные параметры форматирования. Выберите там нужный вариант и, нажав кнопку «Заменить», кликните «Ок». (рис 8)
Если вы написали какой-нибудь текст в MS Word, а затем отправили его другому человеку на проверку (например, редактору), вполне возможно, что этот документ вернется к вам с разного рода исправлениями и примечаниями. Конечно же, если в тексте есть ошибки или какие-то неточности, их нужно исправить, но в конечном итоге нужно будет еще и удалить примечания в документе Ворд. О том, как это сделать, мы расскажем в этой статье.
Примечания могут быть представленными в виде вертикальных линий за пределами текстового поля, содержать в себе много вставленного, перечеркнутого, измененного текста. Это портит внешний вид документа, а также может менять его форматирование.
- Единственная возможность избавиться от примечаний в тексте — это принять, отклонить их или удалить.
- Если вы хотите просмотреть примечания, содержащиеся в документе по одному за раз, перейдите во вкладку “Рецензирование”
, нажмите там на кнопку “Далее”
, расположенную в группе «Изменения»
, а затем выберите необходимое действие: - MS Word примет изменения, если вы выбрали первый вариант, или удалит их, если вы выбрали второй.
Принять все изменения
Если же вы хотите принять все изменения за раз, во вкладке “Рецензирование”
в меню кнопки “Принять”
найдите и выберите пункт “Принять все исправления”
.
Примечание:
Если вы выберите пункт “без исправлений”
в разделе “Переход в режим рецензирования”
, вы сможете увидеть то, как будет выглядеть документ после внесения изменений. Однако, исправления в таком случае будут скрыты временно. При повторном открытии документа они отобразятся снова.
Удаление примечаний
В случае, когда примечания в документ были добавлены другими пользователями (об этом упоминалось в самом начале статьи) посредством команды “Принять все изменения”
, сами примечания из документа никуда не исчезнут. Удалить их можно следующим образом:
1. Кликните по примечанию.
2. Откроется вкладка “Рецензирование”
, в которой необходимо нажать на кнопку “Удалить”
.
3. Выделенное примечание будет удалено.
Как вы наверное поняли, таким образом можно удалять примечания по одному. Для удаления всех примечаний проделайте следующее:
1. Перейдите во вкладку “Рецензирование”
и разверните меню кнопки “Удалить”
, нажав на стрелку под ней.
2. Выберите пункт “Удалить примечания”
.
3. Все примечания в текстовом документе будут удалены.
На этом, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как удалить все примечания в Ворде, а также о том, как можно их принять или отклонить. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении и освоении возможностей самого популярного текстового редактора.
Если Вы проверяете чью-нибудь работу, сделанную в документе Microsoft Word, то чтобы указать на ошибки и показать, какие исправления следует сделать, что убрать или дописать, можно воспользоваться примечаниями.
Это небольшие области в документе, которые отображаются на полях. Выделив определенные текст, можно посмотреть, не добавлены ли к нему какие-либо комментарии. А кликнув по одному из них, подсветятся слова, к которому оно относится, и можно добавить ответ или вовсе удалить сделанную ркмарку.
Чаще всего, такими ми пользуются преподаватели, которые проверяют работы учеников и студентов, сотрудники фирмы, ответственные за определенную работу, но не составляющие по ней отчет, и так далее. Вот давайте в данной статье мы и разберемся, как можно добавить примечание в Ворде, изменить в нем текст, ответить на него и просмотреть все ремарки к тексту, добавленные в документ.
Делать их не сложно, для этого, выделите текст, к которому нужно написать замечание, потом перейдите на вкладку «Рецензирование»
и в группе «Примечания» нажмите на кнопку «Создать примечание»
.
После этого выделенные слова подсветятся розовым цветом, а на поле появится область для ввода ремарки. Напечатайте в ней необходимый текст. Например, что нужно добавить в абзац, какие слова заменить или удалить.
Если сделанный Вами документ проверяли, и Вы уверенны, что в нем должны быть замечания, но при этом они не отображаются, тогда их нужно включить. Давайте попробуем их отобразить, переходим на вкладку «Рецензирование»
и в группе «Запись исправлений»
нажмите на кнопку «Показать исправления»
.
После это в документе на поле справа в тех местах, где есть примечания, появится облачко. Наведя на него курсор, подсветится текст, к которому создано примечание. А кликнув по нему, можно посмотреть и сам комментарий.
Если у Вас установлен Ворд 2007 или 2010, тогда сразу отобразятся блоки с ремарками, если они есть в документе.
Чтобы сразу были показаны области с такими комментами, тогда на вкладке «Рецензирование»
нажмите на кнопку «Показать примечания»
. Если она серого цвета, значит они будут отображаться в тексте, а если никак не подсвечена, то будут скрыты в документе.
- Теперь, справа от листа, будет показано окошко с замечаниями, напротив тех слов, к которым оно добавлено.
Просмотреть ремарки можно, пролистывая их. Для этого используйте кнопки в группе «Примечания» «Предыдущее» и «Следующее»
.
- Если нужно изменить текст, кликните по нему, а потом удаляйте или дописывайте нужный.
На сделанные в Ворде замечания можно ответить. Для этого выделите нужное и нажмите на кнопку «Создать примечание»
. В выбранном пункте, на один уровень ниже, появится дополнительное поле, в котором можно напечатать ответ.
- Вот так выглядит добавленный ответ.
Если Вы хотите просмотреть все примечания, то их можно отобразить в документе в виде списка. Для этого на вкладке «Рецензирование»
в группе «Запись исправлений»
нажмите на стрелочку на кнопке «Область проверки»
. Затем выберите в выпадающем списке вертикальную или горизонтальную область.
В примере я выбрала горизонтальную область проверки, поэтому область исправлений появилась внизу страницы. Пролистав ее, можно посмотреть все ремарки, исправить или дописать их. Кликая в данной области по определенному пункту, оно открывается и в тексте.
О том, как удалить примечания из документа Word , можно прочесть в отдельной статье.
Примечания в Ворде 2007 или 2010 выглядят немного по другому – это цветные блоки, от которых идет пунктир к тексту.
Различный цвет блоков указывает на то, что они делались разными пользователями (на разных компьютерах, или с разных учетных записей).
Блок с ответом выглядит так же, как и обычный, только в квадратных скобках в конце указано «R» и номер ответа. В документе группа «Примечания» со всеми необходимыми кнопками находится также на вкладке «Рецензирование»
.
Вот так Вы можете поставить примечание в документе Word, чтобы его автор обратил внимание на ошибки и внес необходимые изменения.
Оценить статью:
Источник: https://thetarif.ru/mts/kak-v-vorde-sdelat-zamechaniya-na-polyah-kak-sdelat-primechanie-v.html
Примечания в Word
Работая над текстовым документом, редактируя его или вычитывая, мы часто делаем пометки на бумаге. Между тем, в Word есть функция проставления таких пометок прямо в тексте. Она называется «примечания», иногда ее еще называют комментарии. Секретарю они могут понадобиться, например, если она проверяет оформление реквизитов документов перед тем, как они придут на подпись директору. В статье посмотрим, как сделать примечания в Word (у меня версия 2010), как их редактировать, отвечать на них и удалять.
Все картинки в статье кликабельны!
Добавляем примечание
Чтобы добавить примечание, нужно выделить фрагмент текста, к которому оно будет относиться. Затем перейти во вкладку верхнего меню «Рецензирование». Там без труда находим группу команд «Примечания» и нажимаем на кнопку «Создать примечание».
После клика по этой кнопке справа от документа появится поле, а на нем – примечание. Если кликнуть по полю вне примечания, оно станет бледным. Если вернуться в примечание – оно вновь станет ярким и в него можно внести любой текст.
- Чтобы отредактировать примечание, нужно просто кликнуть по нему.
- Текст примечания можно выделять маркером, менять шрифт и его размер, форматировать как угодно, то есть вовсю использовать возможности вкладки верхнего меню «Главная».
Отвечаем на примечание
Если вам пришел документ с примечаниями, и у вас есть собственный комментарий к нему, то на примечание можно ответить. Для этого вновь кликаем на примечание, а затем – на ту же самую кнопку «Создать примечание». Дальше все по инструкции. На картинке примечания в Word одного цвета, т.к.
я работаю на одном компьютере и получается, что отвечаю сама себе. В реале, если при помощи примечаний общаются два пользователя, их комментарии будут разного цвета.
Обратите внимание: диалог «растет» из одного и того же выделенного текста (жирная красная линия на рисунке), так что однозначно понятно, к какому тексту относится комментарий.
Как удалить примечаниzя в Word
- Удалить комментарий можно двумя способами. Первый: сделать его активным и нажать на кнопку «Удалить» в группе команд «Примечания»:
- Второй: кликнуть правой кнопкой мыши по примечанию и выбрать в выпавшем меню команду «Удалить примечание»:
Это – лишь основные возможности функции «примечания в Word». Для ежедневной работы их вполне хватит.
Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=4924
7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый
Каждый раз, когда вы закрываете документ, Word запоминает страницу, на которой остановилась работа. При следующем открытии файла вам предложат начать с того же места. Удобно? Нет слов!
А теперь представьте: у вас есть многостраничный документ, например годовой отчёт или дипломная работа. Вы находитесь на энной странице и видите факты, которые нужно перепроверить далее по тексту. Погружаться предстоит глубоко, поэтому номер текущего листа нужно где-то записать. Как возвратиться обратно без напоминалки?
Оставьте курсор и постепенно перемещайтесь вниз. Чтобы вернуться к «якорю», нажмите комбинацию клавиш Shift + F5.
Эта команда мгновенно переместит вас к той строчке, куда вы загодя поместили курсор.
2. Как заполнить документ случайным текстом
Порой в Word нужен случайный массив из строк и абзацев. Например, чтобы опробовать новую функцию и показать её коллегам. Набрать его можно тремя способами: активно тарабанить по клавишам пару минут, скачать надстройку для Word или задать короткую команду.
Введите =lorem(2,3) и нажмите на клавишу «Ввод», чтобы Word создал два абзаца по три предложения. Цифры в скобках могут быть абсолютно любыми.
Наполнитель пригодится и в том случае, если вы презентуете макет и не хотите, чтобы текст отвлекал от него внимание.
3. Как использовать автотекст
Отдельный файлик с реквизитами компании или паспортными данными больше не нужен. В Word есть копилка текстовых отрывков, которыми можно пользоваться при первой необходимости. Это полезно в офисной работе, полной стандартных выражений и шаблонных писем.
Выделите текст и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F3 — фрагмент сохранится как автотекст. Вставьте его в документ с помощью Ctrl + Shift + F3.
Автотекст находится на вкладке «Вставка» в группе «Текст» в подразделе «Экспресс-блоки». Обратите внимание: автотекст можно отправить в разные части документа или поместить в колонтитулы.
4. Как быстро удалять слова, предложения, абзацы
Поговаривают, что средняя длина предложения в русском языке составляет приблизительно 10 слов. При этом средняя длина слова слегка превышает 5 букв. Получается, для того чтобы стереть одно предложение клавишей BackSpace, необходимо нажать её где-то 60 раз. Если не жалко кнопки, подумайте о своём времени.
Удерживайте Ctrl и нажмите на BackSpace, чтобы удалить слово целиком. Удерживайте Alt и нажмите на BackSpace, чтобы вернуть обратно случайно стёртое слово.
Для удаления фрагментов побольше не обойтись без быстрого выделения. Для целого предложения это один клик мышью с зажатой Ctrl, а для абзаца — тройной щелчок по любому слову.
5. Как успокоить глаза при долгом чтении
В общих параметрах Word есть тёмно-серая тема оформления. Некоторые пользователи находят её более щадящей для зрения: белый фон не так сильно бьёт по глазам, если вокруг него расположена контрастная рамка. Кроме этого, текстовый редактор предлагает упростить чтение длинных документов за счёт изменения цвета страниц.
Переключитесь на вкладку «Вид» и перейдите в режим чтения. Раскройте дополнительные параметры, чтобы сделать фон чёрным либо светло-коричневым.
Здесь же можно задать ширину столбца либо отобразить панель с примечаниями.
6. Как заменить все картинки в документе одним махом
Не ошибёмся, если предположим, что 9 из 10 пользователей Word не представляют своей жизни без функции «Найти и заменить». При этом почти никто из них не знает о её дополнительных возможностях.
Скопируйте изображение в буфер обмена, откройте текстовый редактор и вызовите диалоговое окно «Найти и заменить» (Ctrl + H). Введите в поле «Найти» значение ^g, а в поле «Заменить на» — ^c. Нажмите на «Заменить всё», чтобы удалить из документа все картинки и поместить на их место содержимое буфера обмена.
Теряемся в предположениях, зачем это нужно. К слову, такое же ощущение возникает у человека, если он обращается к Творцу за смыслом жизни. 🙂
7. Как использовать калькулятор
Word хорошо владеет школьной программой по арифметике. Убедиться в этом очень просто: достаточно вывести иконку калькулятора на панель быстрого доступа.
Перейдите к «Другим командам» в меню быстрого доступа. Переключитесь на «Все команды» и отыщите пункт «Вычислить». Добавьте его на панель быстрого доступа. Значок в форме круга будет неактивным до той поры, пока вы не выделите математическое выражение. Результат вычисления смотрите в левом нижнем углу.
Как видите, текстовый редактор знает порядок математических действий и понимает, что 2 + 2 × 2 не равняется 8.
Надеемся, что смогли вас удивить. Если же нет, попробуйте удивить нас сами в х.
Источник: https://Lifehacker.ru/7-tryukov-word/
Как сделать примечание в Ворде
Если Вы проверяете чью-нибудь работу, сделанную в документе Microsoft Word, то чтобы указать на ошибки и показать, какие исправления следует сделать, что убрать или дописать, можно воспользоваться примечаниями.
Это небольшие области в документе, которые отображаются на полях. Выделив определенные текст, можно посмотреть, не добавлены ли к нему какие-либо комментарии. А кликнув по одному из них, подсветятся слова, к которому оно относится, и можно добавить ответ или вовсе удалить сделанную ркмарку.
Чаще всего, такими ми пользуются преподаватели, которые проверяют работы учеников и студентов, сотрудники фирмы, ответственные за определенную работу, но не составляющие по ней отчет, и так далее. Вот давайте в данной статье мы и разберемся, как можно добавить примечание в Ворде, изменить в нем текст, ответить на него и просмотреть все ремарки к тексту, добавленные в документ.
Делать их не сложно, для этого, выделите текст, к которому нужно написать замечание, потом перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Примечания» нажмите на кнопку «Создать примечание».
После этого выделенные слова подсветятся розовым цветом, а на поле появится область для ввода ремарки. Напечатайте в ней необходимый текст. Например, что нужно добавить в абзац, какие слова заменить или удалить.
Если сделанный Вами документ проверяли, и Вы уверенны, что в нем должны быть замечания, но при этом они не отображаются, тогда их нужно включить. Давайте попробуем их отобразить, переходим на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» нажмите на кнопку «Показать исправления».
Дальше в открывшемся списке поставьте галочку напротив пункта «Примечания».
После это в документе на поле справа в тех местах, где есть примечания, появится облачко. Наведя на него курсор, подсветится текст, к которому создано примечание. А кликнув по нему, можно посмотреть и сам комментарий.
Если у Вас установлен Ворд 2007 или 2010, тогда сразу отобразятся блоки с ремарками, если они есть в документе.
Чтобы сразу были показаны области с такими комментами, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на кнопку «Показать примечания». Если она серого цвета, значит они будут отображаться в тексте, а если никак не подсвечена, то будут скрыты в документе.
Теперь, справа от листа, будет показано окошко с замечаниями, напротив тех слов, к которым оно добавлено.
Просмотреть ремарки можно, пролистывая их. Для этого используйте кнопки в группе «Примечания» «Предыдущее» и «Следующее».
Если нужно изменить текст, кликните по нему, а потом удаляйте или дописывайте нужный.
На сделанные в Ворде замечания можно ответить. Для этого выделите нужное и нажмите на кнопку «Создать примечание». В выбранном пункте, на один уровень ниже, появится дополнительное поле, в котором можно напечатать ответ.
Вот так выглядит добавленный ответ.
Если Вы хотите просмотреть все примечания, то их можно отобразить в документе в виде списка. Для этого на вкладке «Рецензирование» в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелочку на кнопке «Область проверки». Затем выберите в выпадающем списке вертикальную или горизонтальную область.
В примере я выбрала горизонтальную область проверки, поэтому область исправлений появилась внизу страницы. Пролистав ее, можно посмотреть все ремарки, исправить или дописать их. Кликая в данной области по определенному пункту, оно открывается и в тексте.
О том, как удалить примечания из документа Word, можно прочесть в отдельной статье.
Примечания в Ворде 2007 или 2010 выглядят немного по другому – это цветные блоки, от которых идет пунктир к тексту.
Различный цвет блоков указывает на то, что они делались разными пользователями (на разных компьютерах, или с разных учетных записей).
Блок с ответом выглядит так же, как и обычный, только в квадратных скобках в конце указано «R» и номер ответа. В документе группа «Примечания» со всеми необходимыми кнопками находится также на вкладке «Рецензирование».
Вот так Вы можете поставить примечание в документе Word, чтобы его автор обратил внимание на ошибки и внес необходимые изменения.
Загрузка…
Источник: http://comp-profi.com/kak-sdelat-primechanie-v-vorde/
Загрузка...
