Как сделать расписание в PowerPoint?

Как создать презентацию, чтобы привлечь внимание аудитории? Это актуально для отображения статистических данных. Оформите их в виде диаграммы. Она поможет сравнить показатели до и после. Рассмотрим, как сделать диаграмму в PowerPoint.

Особенность

Диаграмма используется как медиафайл. Поэтому изменяйте ее, когда появится необходимость. Рассмотрим способы, позволяющие создать диаграмму.

Как сделать диаграмму в PowerPoint 2016

Рассмотрим самый простой способ. Добавляет график в область с контентом. Позволяет быстро создавать нужные элементы.

Перейдите:Как сделать расписание в powerpoint? Выберите тип:Как сделать расписание в powerpoint?

Вставка из Excel

Если график уже создан в табличном редакторе, добавьте его в PowerPoint. На вкладке «Вставка» перейдите:Как сделать расписание в powerpoint? Далее:Как сделать расписание в powerpoint? Таблица из файла, добавится на слайд.

Связывание

После выбора документа отметьте пункт «Связать». Как сделать расписание в powerpoint? Изменение данных исходного Excel документа автоматически применится к сайду PowerPoint.

Как сделать круговую диаграмму в PowerPoint

Нажмите «Вставка»-«Диаграмма». Далее:Как сделать расписание в powerpoint? Откроется окно с автоматически созданной таблицей. Отредактируйте ее. Добавьте новые строки и столбцы.Как сделать расписание в powerpoint?

Редактируем внешний вид

Отредактируйте цвет:Как сделать расписание в powerpoint? Добавьте эффекты:Как сделать расписание в powerpoint? Отредактируйте размер:Как сделать расписание в powerpoint?

Параметры текста

Настройте заливку: Добавьте эффекты к тексту: Настройте дополнительные элементы:

Как сделать диаграмму в PowerPoint online

Перейдете по адресу: https://onedrive.live.com/Edit.aspx?resid=E6334954FA6DA4E7!124.

Для работы нужна учетная запись Microsoft.

Для создания используются элементы SmartArt. Перейдите: Выберите макет: Далее: Мы рассмотрели, как сделать диаграмму в PowerPoint онлайн. Редактирование:

Рекомендации

  1. Чтобы отобразить много информации создавайте график в Excel. Потом добавьте ее на слайд;
  2. Не применяйте анимацию. Она может искажать данные при воспроизведении;
  3. Цветовая гамма должна соответствовать фону слайда. Не используйте много ярких цветов.

Вывод

Люди запоминают восемьдесят процентов увиденной информации, и двадцать — прочитанной. Поэтому используйте диаграммы для подачи информации в удобной для восприятия форме.

Источник: https://public-pc.com/kak-sdelat-diagrammu-v-powerpoint/

Урок 9 — Работа с диаграммами. Графики в Powerpoint

В PowerPoint можно создавать различные диаграммы. Для начала создадим пустой слайд. Далее во вкладке «Вставка» нажмем на кнопку «Диаграмма». Перед нами появятся примеры возможных объектов.

Как сделать расписание в powerpoint?

Создадим какую-нибудь диаграмму. Если у Вас установлен Excel, то появится такое окно. Введем нужные значения.

Как сделать расписание в powerpoint?

В итоге у меня получилась такая диаграмма (ее можно растянуть в разные стороны, как картинку — потянув за боковые грани):

Как сделать расписание в powerpoint?

Теперь окно программы Excel можно закрыть. При необходимости дальнейших изменений, просто нажмите кнопку «Изменить данные», и окно программы снова появится.

Как сделать расписание в powerpoint?

Все опции для редактирования диаграмм находятся во вкладках «Конструктор», «Макет», «Формат».

Как сделать расписание в powerpoint?

Вкладка «Конструктор»

Можем изменить тип диаграммы, поменять исходные данные и стиль оформления. Для примера, изменим стиль.

Как сделать расписание в powerpoint?

Для изменения типа диаграммы используем одноименную кнопку в левом углу.

Как сделать расписание в powerpoint? Как сделать расписание в powerpoint?

У объемных диаграмм элементы можно менять — поворачивать, менять угол наклона, высоту и глубину изображения. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по диаграмме, в контекстном меню выбрать «Поворот объемной фигуры».

Как сделать расписание в powerpoint?

Повернем диаграмму, зададим ей тень, свечение и рамки.

Как сделать расписание в powerpoint?

В итоге получилась следующая диаграмма:

Вкладка «Макет»

Позволяет редактировать выбранный элемент диаграммы (заголовок, легенду, вид осей координат и фон).

Вкладка Формат

Здесь можно придать стиль нашей диаграмме, создавать различные эффекты, работать со шрифтом, менять размеры.

Источник: https://kurspresent.ru/page/urok9

Инструкция как создать диаграмму в Powerpoint

Вам предстоит выступление перед аудиторией? Вы собрали большое количество статистических данных? Тогда мы рекомендуем оформить их в виде диаграммы. Этот способ поможет реально показать движение сухих цифр, сравнить их состояние до и после.

А главное, аудитория, которая в большинстве своем живет по правилу «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» получит эту информацию в нужном формате. Диаграмма – это, по сути, картина на основе цифр. А мы сегодня опишем, как сделать диаграмму в Powerpoint.

Руководство по созданию диаграммы

Итак, шагаем по порядку:

  1. Открываем программу PowerPoint;
  2. Находим вкладку Вставка;
  3. Выбираем объект Диаграмма;
  4. Перед нами открывается диалоговое окно Вставка диаграммы:Как сделать расписание в powerpoint?

Как сделать расписание в powerpoint?

Маленький совет начинающим:

  • Самыми универсальными являются Гистограмма и Линейчатая.
  • Если у вас есть целое, а вы хотите показать соотношение в нем частей, выбираем Круговую, Кольцевую.
  • Хотите одновременно в графике показать структуру целого и величину каждой составляещей – устанавливаем Лепестковую.

Кстати, на этот тип диаграммы стоит обратить внимание психологам, проводящим социометрические измерения. Лепестковая компьютерная диаграмма сократит время, потраченное на рисование «от руки» социограммы.

  • А если вам надо показать динамику процесса – используем График
  1. Теперь на экране будут одновременно открыты окна двух приложений: PowerPoint (а на слайде появится эскиз диаграммы) и Excel (с таблицей):Как сделать расписание в powerpoint?
  2. Работаем с таблицей. Меняем названия категорий и рядов, и соответственно добавляем свои числовые данные.

Внимание, если вы работаете с именованными числам – в ячейки нельзя записывать единицы измерения, проценты и т.п. Вносим только числа.

Если данных меньше, чем предусмотрено в шаблоне таблицы – не рекомендуется их убирать командой очистить содержимое или клавишей Delete, так как при таком удалении в области Диаграммы остается большое расстояние между столбиками-рядами. Лучше лишние строки или колонки просто удалить.

Как сделать расписание в powerpoint?
Как сделать расписание в powerpoint?

Хорошо

  1. Практически диаграмма готова, можно закрыть окно в Excel.

Как сделать расписание в powerpoint?

Но, чтобы данные легче воспринимались, мы рекомендуем доработать внешний вид диаграммы.

  1. Открываем вкладку Макет, добавляем название диаграммы и осей, если категорий много -создаем легенду, ОБЯЗАТЕЛЬНО устанавливаем подписи данных, для подтверждения верности построенной диаграммы можно на слайд вынести и таблицу.Как сделать расписание в powerpoint?
  2. В принципе, каждый элемент диаграммы можно изменить. Для этого делаем двойной щелчок по нужному элементу, работаем с диалоговым окном.Как сделать расписание в powerpoint?Как сделать расписание в powerpoint?

Короткое описание, как сделать диаграмму в презентации Powerpoint, завершено. И как всегда, договоримся – вы получили очень краткую инструкцию. Но практически на каждом шаге работы с диаграммами существует большое количество настроек, которые помогут вам интересно выполнить работу, создать объект в вашем стиле. Успехов!

Источник: https://powerpoints.ru/instrukciya-kak-sozdat-diagrammu-v-powerpoint.html

Как создать диаграмму в презентации Power Point

Как сделать расписание в powerpoint?Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.

Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.

Вставка диаграмм в PowerPoint

Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.

Читайте также:  Как сделать одну страницу горизонтальной в Word?

Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.

Как сделать расписание в powerpoint?Вставка диаграммы в слайд Power Point

В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.

Как сделать расписание в powerpoint?Окно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда

Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point.

Как сделать расписание в powerpoint?Изменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов

Вставка диаграммы через буфер обмена

В том случае, когда презентация составляется на основании готового отчета, выполненного в редакторе Word, или данные для диаграмм имеются в файлах Excel, то наша задача значительно упрощается. Это связано с тем, что в исходных документах уже имеются готовые диаграммы, и нам остается только перенести их в презентацию посредством буфера обмена.

Делается очень просто: выделяем нужную диаграмму в исходном документе и копируем ее в буфер обмена. Затем открываем слайд презентации и кликаем «вставить». Если в последующем потребуется вносить изменения в диаграмму нужно связать ее с исходным файлом Excel.

Как сделать расписание в powerpoint?Предварительно скопированную в буфер диаграмму вставляем нажатием этой кнопки

Данные для диаграммы

Любой, кто хоть раз попробовал создавать диаграммы в офисных приложениях, знает, что диаграмма является только визуальным отображением цифровых данных, которые записываются в таблице. И, для того, чтобы изменить диаграмму нужно внести изменения в эту исходную таблицу.

Как сделать расписание в powerpoint?Изменение данных этой таблицы тут же отобразится на диаграмме

Открыть таблицу с исходными цифровыми данными можно выделив диаграмму кликом мыши и в появившейся вкладке «Конструктор» нажать «Изменить данные».

Или вызвать выпадающее меню, кликнув для этого правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся окне также нужно выбрать «Изменить данные».

Какой из этих двух способов применять зависит от вкусов и привычек каждого пользователя при работе на компьютере.

Как сделать расписание в powerpoint?Изменение данных

Если диаграмма в презентацию вставлена посредством буфера обмена и может потребоваться изменение данных для диаграммы, то, как говорилось выше, необходимо установить связь между вставленной диаграммой и исходным файлом.

Эту связь устанавливают как обычную гиперссылку с диаграммы, расположенной в презентации на файл Excel с таблицей данных. После этого открытие исходной таблицы осуществляется так же как описано выше – по кнопке «Изменить данные».

Как сделать расписание в powerpoint?Связываем диаграмму с файлом Excel, содержащим исходные данные

Таким образом, создание наглядной диаграммы в презентации Power Point делается очень просто, однако этот процесс не обходится без приложения Excel. Поэтому для удобства вставки диаграмм в Power Point необходимо, чтобы на компьютере был установлен этот табличный процессор.

Источник: https://compone.ru/kak-sozdat-diagrammu-v-prezentatsii-power-point

Как создать календарь: типы календарей и способы их создания

Существует много причин, чтоб создать персональный фото календарь. Он – и элемент дизайна интерьера, и подарок, и способ продвижения бизнеса. В статье мы расскажем о том, как создать календарь и креативно его использовать.

Как сделать расписание в powerpoint?

Календарь – это прежде всего информационная таблица, которая включает в себя 12 месяцев – от января до декабря.

Он удобен тем, что помогает определить или запланировать дату встречи, спланировать отпуск и прочее.

Информация, которая содержится в таблице: дни недели (с понедельника по воскресенье), даты (например, от 1 по 31 января и т. д.) и названия месяца, а иногда и порядковый номер недели.

В эпоху современных технологий люди используют приложения календаря в смартфоне. Но время – скользкая штука, и мы в бесконечном водовороте дел забываем зайти и проверить назначенные встречи, даты и т. п. А когда расписание постоянно перед глазами – то ли на стене, то ли на столе – мозг самопроизвольно вспоминает что нужно сделать.

Перед тем как приступить к созданию, давайте взглянем на типы календарей.

1. Постер

Типичные размеры плакатов: 11 x 17, 18 x 24 и 20 x 28. При выборе размера учитывайте качество изображений, назначение календаря и т. д. Важно помнить, что плакат подразумевает фокусировку на изображении, нежели на датах.

2. Настенный календарь

Это традиционный элемент всех постсоветских квартир. Он постоянно привлекает внимание, являясь неотъемлемой частью интерьера.

Такой календарь подойдет для продвижения компании, поскольку там есть достаточно места, чтобы похвастаться продуктами и услугами, указать спецпредложения, слоган и т. д.

3. Настольный календарь

Иными словами, это планер. В зависимости от вашей занятости выберите ежедневный, еженедельный или ежемесячный блок-дизайн.

4. Карманный календарь

Его популярность объясняется тем, что, отражая 12 месяцев, он не занимает много места. К тому же форма варьируется от желания: визитка, открытка или же иной размер.

Календари в основном представляют собой сетку блоков, каждый из которых отражает единицу времени. Сделайте персонализированный календарь в программе или онлайн-конструкторе, позволяющем создавать таблицы. Каждая неделя – это ряд, каждый столбец – день.

В этой статье, дабы облегчить вам жизнь, мы подготовили дайджест способов создания календаря: с помощью онлайн-сервисов, мобильных приложений и PowerPoint.

5 бесплатных конструкторов календаря онлайн

Предлагаем вашему вниманию 5 бесплатных создателей календаря. Некоторые конструкторы разрешают добавлять фотографии, сохранять PDF-файл для печати.

CalendarLabs

Как сделать расписание в powerpoint?

Сервис предлагает создать годовой и ежемесячный календари. Из интересных функций – отображение сразу 48 месяцев. Сгенерированный календарь можно без проблем распечатать. Конструктор предлагает выбор шаблонов: школьный, фото календарь и т. д. Кроме того, создать и кастомизировать шаблон не составит большого труда.

PicallyCalendar

Как сделать расписание в powerpoint?

С этим конструктором создавайте бесплатно персонализированные календари в пару кликов. Вам нужно только загрузить изображение, выбрать один из предложенных шаблонов, указать язык, шрифт. Есть возможность автоматически добавить государственные праздники и каникулы. Нюанс состоит в том, что каждый месяц заполняется отдельно.

Читайте также:  Как сделать подсветку строки в Excel?

Canva Calendar Maker

Как сделать расписание в powerpoint?

Canva Calendar Maker – бесплатный конструктор календарей с незатейливым интерфейсом. Шаблоны и опция кастомизации позволяют экспериментировать с расположением фото, размером текста и т. д. Загрузка изображений возможна или с ПК, или по URL. Перед скачиванием вы можете поделиться календарем с друзьями или семьей. Скачивать продукт можно в разных разрешениях.

Create Photo Calendars

Как сделать расписание в powerpoint?

Платформа для создания персонализированной подарочной продукции, которая включает в себя календари. Доступный интерфейс и много шаблонов позволят создать календарь без траты времени и сил. Доступные шаблоны разбиты на категории: индустрия, размер и т. д. Поскольку вы скачиваете календарь высокого качества, печать не вызовет у вас никаких проблем.

Time and Date

Как сделать расписание в powerpoint?

Базовый конструктор календаря разрешает выбрать страну, тип отображения, языки и т. п. Если вам нужна более сложная настройка, такая как изменение шаблона календаря, форматирование заголовка и текста, цветов, расширенное меню поможет разрешить и это. После создания сохраните дизайн в формате PDF.

Как создать календарь в PowerPoint

Программное обеспечение для презентаций Microsoft – отличный способ для создания своих собственных календарей. Версия пакета программ Microsoft после 2013 года предлагает готовые к использованию шаблоны. К тому же, поскольку PowerPoint входит в пакет офисных программ, то функции редактирования многочисленны.

Как создать календарь с помощью Аpp: 5 IOS/Android приложений

Смартфон с нами всегда и всюду. Мы используем его для различных целей – как рабочих, так и нет. Поскольку далеко не каждый сервис предоставляет интуитивно понятную в использовании мобильную версию сайта и конструктора, рассмотрим 5 IOS/Android приложений для создания календаря.

Pixum Photo Calendar

Как сделать расписание в powerpoint?

Приложение Pixum Photo Calendar – портативное решение для быстрого создания фото календарей на смартфоне или планшете. Используйте картинки на телефоне, измените шрифт, внесите даты и сохраните.

Источник: https://www.logaster.ru/blog/printable-calendar/

Как создать расписание занятий по предметам с помощью PowerPoint

Когда вы уже работаете, могут быть случаи, когда вы хотели бы вернуться к будучи студентом снова. Тем не менее, жизнь студента может быть беспокойным тоже. Там будут задания, поп-викторины, проекты, касающиеся преподавателей и сокурсников, а также справиться с давлением получить хорошую оценку.

Чтобы сделать вещи легко и сделать каждого учебного года ветер, у нас есть шаблон расписания для студентов и преподавателей. В этой статье мы покажем вам, как создать расписание занятий с помощью PowerPoint.

Как сделать расписание в powerpoint?

Носите улыбка каждый день

Это Расписание занятий по Тема PowerPoint Шаблон представляет собой красиво оформленный шаблон , который идеально подходит для маленьких детей и тех , кто детей в сердце. Этот шаблон имеет яркий и ярко-синий цвет и Смайли изображения на каждый день.

Это PowerPoint Интернет Шаблон позволяет создавать расписание и планировать свои задачи по каждому предмету, за каждую неделю. Есть семь колонн, в том числе колонны за дни и даты недели. Остальные шесть столбцы для каждого субъекта, с заданными единицами на шаблоне, таких как математика, английский, французский и физике, чтобы назвать некоторые из них.

Как сделать расписание в powerpoint?

Создание расписаний онлайн и в автономном

Вы можете не только использовать этот PowerPoint онлайн шаблон с помощью вашей учетной записи Microsoft, но и загрузить его для создания графики в автономном режиме в PowerPoint. Оба онлайн и оффлайн версии этого шаблона достаточно настраиваемый, чтобы позволить пользователям внести соответствующие изменения, чтобы удовлетворить их потребности.

Как сделать расписание в powerpoint?

Если вы учитель, который должен разделить расписание занятий или студент, желающих лучше организовать свою работу, (онлайн или оффлайн), этот шаблон имеет все зачаточные варианты сделать вашу работу легкой в ​​создании и поддержании основного графика. Вы можете получить доступ этот шаблон по ссылке Office Online, приведенной ниже. Для большего количества онлайн-шаблонов см наши обзоры Office Online шаблоны.

Источник: https://www.homeppt.com/ru/articles/how-to-create-class-schedule-by-subject-using-powerpoint.html

Как создать свой календарь в Microsoft PowerPoint

PowerPoint плохо подходит для создания текстовых документов, но он идеально подходит для календарей благодаря интерфейсу перетаскивания и загружаемых шаблонов. Если у вас нет подписки Microsoft Office, не волнуйтесь – Вы можете использовать PowerPoint Online, чтобы создать календарь в веб-браузере бесплатно.

Просто выберите шаблон, вставьте свои фотографии, добавить Ваши самые важные дни рождения, юбилеи и другие события, и он готов к печати.

1. Выберите шаблон

Посетите галерею шаблонов Microsoft Office и выберите «календари», чтобы увидеть проекты для Microsoft PowerPoint, Excel и Word. Выберите дизайн PowerPoint и выберите либо «скачать» или «изменить в браузере».

Если вы решите работать в браузере, вам будет предложено войти в систему с учетной записью Майкрософт или создать новую. Как только вы вошли в систему, шаблон откроется в PowerPoint онлайн.

Если вы скачали шаблон календарь, дважды щелкните файл, чтобы открыть его в приложении PowerPoint.

2. Вставьте свои собственные фотографии

Чтобы добавить собственные фотографии, щелкните правой кнопкой мыши одно из предустановленных изображений и выберите «изменить изображение». Размер изображения и стиль будут сохранены, в том числе таких эффектов, как закругленные углы.

PowerPoint Online позволяет загружать только изображения размером не больше 6 Мб.

Когда вы перетаскиваете фотографии вокруг шаблона, появятся рекомендации, которые помогут вам выровнять их с другими элементами, сохраняя дизайн аккуратным.

3. Добавление новых событий

Есть уже некоторые важные события, введенные в шаблоне, но вы можете добавить другие, введя в текстовое поле для конкретного дня. Не беспокойтесь о заполнителе «Нажмите, чтобы добавить» текст – это не будет отображаться при печати календаря.

А также дни рождения и юбилеи, вы можете добавить некоторые религиозные празднования и другие праздники.

4. Печать или экспорт календаря

Нажмите «файл > печать», и ваш календарь PowerPoint будет преобразован в PDF, чтобы его можно было распечатать, как и любой другой документ. Убедитесь в том, чтобы тщательно проверить предварительный просмотр печати; шаблон может не совпадать с размерами бумаги.

Ваш календарь будет сохранен в onedrive автоматически, но вы можете экспортировать его на свой компьютер в виде PDF или ОРС файл. Вы также можете выбрать «загрузить копию», чтобы сохранить его в собственном формате PPTX Microsoft для редактирования позже.

Читайте также:  Как сделать галочку в access?

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a254e708c8be3e725be60d4/5a69d7e55f4967be5b81865c

Занятие 5 Диаграммы в PowerPoint

Рассматривается создание диаграмм в PowerPoint, форматирование и редактирование их, а также, варианты импорта диаграмм из табличного процессора MS Excel.

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Создание диаграмм 3.2.1
Импорт диаграмм 3.2.2
Изменение типа диаграммы 3.2.3
Добавление легенды к диаграмме 3.2.4
Изменение внешнего вида диаграммы 3.2.5

Текстовая версия

Диаграммы – это визуальное представление цифровых данных. Они могут использоваться в различных ситуациях: наглядное изменение показателя в динамике, сравнение двух и более показателей, определение доли и т.д.

После того, как вы создадите диаграмму в PowerPoint, вы сможете изменять данные и эти изменения будут отображаться на самой диаграмме.

Вставка диаграммы через заполнители

Для диаграмм в PowerPoint предусмотрено два типа заполнителей: универсальный, который подходит для любого типа содержимого, и специальный заполнитель для диаграмм.

Специальный заполнитель для диаграмм используется крайне редко, поскольку разницы между диаграммами, вставленными через универсальный или специальный заполнитель нет, а универсальный заполнитель дает пользователю некую свободу выбора контента.

После клика по пиктограмме диаграммы можно выбрать тип диаграммы в диалоговом окне «Вставка диаграммы».

Создание диаграммы в PowerPoint через заполнитель

Импорт диаграмм из Excel

На самом деле диаграммы для PowerPoint, равно как и для Word, готовятся в Excel. Кликом по пиктограмме в заполнителе, мы запускаем Excel, где на листе отображаются данные для диаграммы, а результат демонстрируется уже на слайде.

Редактирование данных новой диаграммы PowerPoint на листе Excel

Детальное описание элементов диаграммы, типов диаграмм, рассмотрено в шестом занятии курса Excel от новичка до профессионала. Занятие находится в открытом доступе и настоятельно рекомендуется к изучению, если планируете использовать диаграммы на слайдах PowerPoint.

Заранее подготовленную диаграмму в Excel можно вставить просто на слайд, а можно, выделив заполнитель, вставить ее (сочетание Ctrl+V) прямо в заполнитель. В последнем случае, диаграмма будет изменяться с изменением макета слайда (макеты слайда рассматриваются в следующем, 6-м занятии данного курса).

Несмотря на то, что внешне между диаграммами, вставленными через заполнитель и скопированными из листа Excel, различий нет, с технической точки зрения есть одно различие.

Если вы подготовили диаграмму в отдельной книге Excel, а потом ее вставили на слайд PowerPoint, то, при необходимости в будущем вносить правки в данные, следует сохранить книгу и, естественно, если такая презентация перемещается, книгу Excel с данными для диаграммы нужно будет перемещать вместе с файлом презентации. Если, после вставки диаграммы, удалить книгу Excel, то диаграмма останется, можно будет изменить ее внешний вид, например, поменять тип, цвет и т.д., однако изменить сами данные диаграммы будет невозможно.
Если данные для диаграммы изначально вносились через файл PowerPoint, то файл Excel будет внедряться в саму презентацию, соответственно, изменить данные для диаграммы можно будет всегда.

Изменение размеров и перемещение диаграммы

Диаграмма на слайде PowerPoint по сути представляет собой обычный объект, как текстовый блок, фигура или картинка, соответственно, изменение размеров производится точно также. Можно изменить высоту или ширину, а также, потянув с зажатой левой клавишей мышки, за один из углов, изменить оба параметра одновременно.

Если изменять одновременно и высоту, и ширину диаграммы и зажать клавишу Shift, то изменение размеров диаграммы будет происходить с сохранением первоначальной пропорции.

Текстовая версия

В пакете Microsoft Office некоторые инструменты, входящие в состав пакета, очень похожи. Работа с фигурами, рисунками, или значками различается только особенностями представления информации в Excel, Word и PowerPoint. Например, в фигурах PowerPoint есть дополнительные элементы перехода по слайдам, а в Word есть настройка размещения рисунка в тексте, либо без привязки к тексту.

Что касается работы с диаграммами, то инструментарий офисных программ не просто похож, он абсолютно идентичен, ведь диаграммы для PowerPoint готовятся в Excel, об этом мы уже упоминали в первом вопросе данного занятия.

Вкладка «Конструктор» в PowerPoint и Excel

Если мы работаем в Excel, то диаграммы обновляются автоматически с изменение данных, если же диаграмма была импортирована в PowerPoint из Excel, то при изменении данных в Excel, чтобы отобразился результат на диаграмме в PowerPoint необходимо принудительно выполнить обновление.

Команда «Изменить данные» просто запустит процесс редактирования данных на листе Excel, либо в маленьком окошке, либо открыв полноценное окно приложения Excel. К слову, вкладки «Формат» в Excel и PowerPoint абсолютно одинаковы.

Поскольку полноценная работа с диаграммами рассмотрена в шестом занятии курса Excel, то вопросы форматирования диаграмм данного курса взяты оттуда.

Наряду с умением построения диаграмм, важен и правильный выбор того или иного типа диаграммы, что рассмотрено во втором вопросе шестого занятия курса Excel. Выбор правильного типа диаграммы выходит за рамки курса PowerPoint, поэтому здесь рассмотрен не будет.

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Добавление диаграммы на слайд презентации

  1. Открыть презентацию из предыдущего занятия. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Перейти на 9-й слайд презентации. В универсальном заполнителе выбрать объект «Диаграмма».
  3. В диалоговом окне «Вставка диаграммы» выбрать «График», потом первый вариант графика.
  4. В качестве данных для диаграммы выбрать данные файла Excel зависимости концентрации слушателей от длительности выступления.
  5. Привести диаграмму к виду как на рисунке внизу.
  6. Сохранить презентацию для последующих заданий. «Презентация задание 5.1».

Задание 2. Добавление простых рисунков на слайды презентации

Полноценная работа с рисунками будет рассмотрена в 8-м занятии курса. В этом практическом задании рассмотрим основы: просто добавим заранее подготовленные рисунки на некоторые слайды презентации, используя возможности универсального заполнителя.

Источник: https://msoffice-prowork.com/courses/powerpoint/ppointpro/ppointpro-lesson5/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector