Как сделать расходную накладную в Excel?

Программа Лайт-учёт позволяет импортировать приходную накладную в формате Excel, но для этого она должна быть приведена к простому виду, к таблице где не будет ничего лишнего кроме колонок с нужной информации, причём на каждое поле должна быть одна колонка.

Как импортировать накладную в формате Excel в Лайт-учёт

 

Как сделать расходную накладную в excel?

Так как файлы могут сильно отличаться у разных поставщиков, то глупо надеяться на то, что программа такая умная и сама разберётся какие колонки вам нужны, а какие – нет, поэтому предполагается, что человек это сделает сам и предложит программе уже простую таблицу с необходимой информацией.

Лишние колонки надо удалить, лишние строки также надо удалить.

Сумма по строке не нужна, так как это величина расчётная – количество умножаем на цену и получаем сумму, соответственно это программа сама считает и импортировать её нет смысла.

Если в исходном документе для колонки с полем используется по нескольку столбцов Excel, надо убрать объединение столбцов или сразу удалять лишние столбцы.

Расходная накладная

Как сделать расходную накладную в excel?

Проблема которая чаще всего возникает с импортированием заключается в том, что формат Excel разных годов выпуска – различается, причём очень сильно. Программа нормально принимает таблицу сохранённую в формате Excel 97,2000,XP,2003. Excel 2007 и далее не корректно сохраняет в старом формате, зато бесплатные OpenOffice и LibreOffice не только открывают и работают с форматами Excel всех годов выпуска, но и сохраняют их корректно для Лайт-учёта.

После того как вы привели файл с накладной к виду простой таблицы – в программе Лайт-учёт в приходе создаёте новую накладную, в верхнем окне нажимаете комбинацию {Ctrl+F3} и указываете откуда взять файл Excel с накладной.

Если формат корректный, то вам показывается простая таблица с информацией для импортирования, её можно пролистать, убедиться, что всё нормально, потом отказаться от окна просмотра и указать программе последовательность колонок в файле по номерам.

Как сделать расходную накладную в excel?

  • Цена учётная или продажи формируется запросом % торговой наценки и соответствующим расчётом, после импортирования может меняться в ручную прямо в колонке с ценой продажи.
  • Аналогично с накладной можно импортировать остатки товара с нужной информацией из других программ, если экспортировать в них нужный отчёт в Excel.
  • Также программа позволяет импортировать только список товара в справочник, в этом случае колонку с количеством исключают.

Накладная торг-12 относится к документам, позволяющим контролировать отпуск и расход материальных ценностей. Бланк в форме excel можно скачать бесплатно.

Как сделать расходную накладную в excel?

Бумаги первичного учета имеют в организации колоссальное значение. Правильное делопроизводство позволит исключить массу проблем. Накладная торг-12 относится к разряду документов, позволяющих контролировать отпуск и расход материальных ценностей в учреждении.

Оформление рассматриваемого акта не вызывает трудностей специалистов. Имея под рукой бесплатную базу данных бланков, шаблонов и образцов, легко создать нужный пакт. По специальной прямой ссылке имеется бланк накладной торг-12 в формате excel.

Его можно скачать бесплатно без ограничений.

Оформление накладной торг-12 возможно в письменном и электронном варианте. Последний более распространен на сегодняшний день и применяется повсеместно. Удобство электронного документооборота очевидно.

Акты пересылаются в одно мгновение в любую точку мира и просматриваются на компьютере.

Первичное оформление происходит в конкретном структурном подразделении определенным специалистом, когда возникает необходимость отпуска ТМЦ.

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Создав накладную торг-12, работник подписывает ее и согласовывает с руководством и бухгалтерией.

Обязательные пункты накладной торг-12:

  • В верху накладной торг-12 пишется название учреждения;
  • Ниже реквизиты структурных подразделений, отпускающих товар;
  • Данные грузополучателя;
  • Далее таблица с фиксацией и конкретизацией ТМЦ и характеристиках;
  • В конце таблицы ставятся визы сторон контракта;
  • Обязательно нужно скрепить бумаги печатями или отметкой о полномочиях лица (доверенность);

Помимо отметок продавца, отпускающего продукцию, в накладной торг-12 должен сделать записи и покупатель. Получив соответствующую продукцию, представитель заказчика ставит подпись, расшифровку.

При получении ТМЦ у продавца, покупателю необходимо предъявить уполномочивающую доверенность.

Преимущество электронного заполнения пунктов накладной заключается в возможности в любое время исправить ошибки, и вывести на печать новые экземпляры.

Заполнение бланка накладной

Если вы все же решили нам довериться и разрешили исполнение макросов в Excel, запустите бесплатную программу бланка накладной, разрешив макросы в Excel, и у вас на экране откроется шаблон бланка накладной.

Исправьте шапку и подвал этого бланка, заполнив их реквизитами вашей организации, после чего выберите в Excel пункт меню Файл|Сохранить.

После сохранения сделанных изменений в бланк вы можете приступать к работе: выписывать и печатать накладные

Как сделать расходную накладную в excel?

Примечание Пожалуйста, никогда не используйте пункт меню Файл|Сохранить в Excel, когда работаете с бесплатной программой бланка товарной накладной, за исключением случая выше. Во всех остальных случаях вам лучше пользоваться кнопкой Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить справа от списка товаров в накладной (см.

Напечатайте наименование первого товара в накладной и нажмите кнопку Enter. После этого программа не только добавит новую строчку в накладную, но и заполнит номер по порядку первой строчки накладной. После этого заполните поля Цена и Количество, и программа правильно посчитает сумму по строке, а также заполнит итоговые строки бланка:

Как сделать расходную накладную в excel?

Внимание! Открыв бланк товарной накладной, в первую очередь хочется присвоить ему номер и дату, заполнив соответствующие поля над списком товаров. Ни в коем случае не делайте этого! Эти поля программа заполнит автоматически («макросы Excel», помните?), когда Вы нажмете кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить.

Разобравшись с первым товаром в накладной, переходите к заполнению второго и далее до тех пор, пока все продаваемые товары не окажутся перечисленными в бланке товарной накладной, который вы скачали бесплатно с нашего сайта.

Что делать дальше

Введя все наименования товаров с количеством и суммой в бланк накладной, нажмите кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить. После этого программа:

  • Посмотрит, нет ли других накладных в той папке, в которой вы открыли наш бесплатный бланк товарной накладной. Если других накладных в папке нет, но она присвоит текущей накладной номер 1; если накладная номер 1 там уже есть, но накладной номер 2 нету – присвоит номер 2, и так далее
  • Правильно заполнит поле с датой накладной
  • Сохранит заполненную товарную накладную в ту же папку в соответствии с ее номером, например, 00000001.xls для товарной накладной номер один
  • Напечатает заполненную товарную накладную на принтере
  • Закроет сохраненный файл и заново запустит файл Шаблон накладной.xls, подготовив его к выписке следующей накладной

Как вы, наверное, помните, мы советовали вам никогда не использовать пункт меню Файл|Сохранить с нашим бесплатным шаблоном бланка товарной накладной: при выполнении этой команды Excel, очевидно, не станет присваивать номер и дату накладной, сохранять ее в отдельный файл и тем более заново открывать после этого готовый к вводу следующей накладной шаблон, как это делает кнопка Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить.

Пара слов напоследок

Теперь вы научились пользоваться бланком товарной накладной, который вы можете скачать бесплатно с нашего сайта.

Читайте также:  Как сделать отчет в Excel 2010?

Будем надеяться, он поможет вам в работе, а мы жлаем вам доброго пути, роста продаж — и желаем вам перейти на нашу программу Тирика-Магазин, которая не только умеет печатать накладные, но и вообще будет вести учет продаж вашего магазина, как только вы скачаете бесплатную пробную версию по ссылке выше ????

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Как сделать расходную накладную в excel?

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

  1. Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.
  2. Делаем «Справочники».
  3. Для данных о поставщиках:

Как сделать расходную накладную в excel?

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

Как сделать расходную накладную в excel?

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Как сделать расходную накладную в excel?

  • Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.
  • Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

  1. Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.
  2. Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Источник: https://bookerlife.ru/tovarnaja-nakladnaja-jeksel/

Как импортировать накладную в формате Excel в Лайт-учёт

Программа Лайт-учёт позволяет импортировать приходную накладную в формате Excel, но для этого она должна быть приведена к простому виду — к таблице, где не будет ничего лишнего кроме колонок с нужной информации, причём на каждое поле должна быть одна колонка.

Очень часто поставщик присылает накладную, экспортированную из 1C или других программ с большим количеством колонок — так, как на картинке ниже:

Как сделать расходную накладную в excel?

Так как файлы могут сильно отличаться у разных поставщиков, то глупо надеяться на то, что программа такая умная и сама разберётся, какие колонки вам нужны, а какие – нет, поэтому предполагается, что человек это сделает сам и предложит программе уже простую таблицу с необходимой информацией.

Лишние колонки, так же как и лишние строки надо удалить.

Сумма по строке не нужна, так как это величина расчётная – количество умножаем на цену и получаем сумму, соответственно это программа сама считает и импортировать её нет смысла.

Читайте также:  Как сделать чтоб в excel вместо rc были буквы?

Если в исходном документе для колонки с полем используется по нескольку столбцов Excel, надо убрать объединение столбцов или сразу удалять лишние столбцы. Должно получиться, как на картинке ниже:

Как сделать расходную накладную в excel?Готовая для импорта в Лайт-учёт таблица из расходной накладной

Проблема, которая чаще всего возникает с импортированием заключается в том, что формат Excel разных годов выпуска – различается, причём очень сильно. Программа нормально принимает таблицу, сохранённую в только формате Excel 97, 2000, XP, 2003 (то есть, расширение файла .xls).

Начиная с Excel 2007 (расширение файла .xlsx) — офисная программа некорректно сохраняет в старом формате, зато бесплатные OpenOffice и LibreOffice не только открывают и работают с форматами Excel всех годов выпуска, но и сохраняют их корректно для Лайт-учёта.

После того, как вы привели файл с накладной к виду простой таблицы – в программе Лайт-учёт в приходе создаёте новую накладную, в верхнем окне нажимаете комбинацию {Ctrl+F3} и указываете, откуда взять файл Excel с накладной.

Если формат корректный, то вам показывается простая таблица с информацией для импортирования, её можно пролистать, убедиться, что всё нормально, потом отказаться от окна просмотра и указать программе последовательность колонок в файле по номерам.

По умолчанию программа предлагает минимальный вариант:

Как сделать расходную накладную в excel?Импортирование файла расходной накладной в Лайт-учёт

  • Название товара – 1, количество – 2, цена закупа – 3.
  • Цена учётная или продажи формируется запросом процента (%) торговой наценки и соответствующим расчётом, после импортирования может меняться вручную прямо в колонке с ценой продажи.
  • Аналогично с накладной, можно импортировать остатки товара с нужной информацией из других программ, если экспортировать в них нужный отчёт в Excel.
  • Также программа позволяет импортировать только список товара в справочник, в этом случае колонку с количеством исключают.
  • По всем возникающим вопросам можно обращаться на форум, вот ссылка на соответствующую тему.

Источник: https://lite-uchet.ru/kak-importirovat-nakladnuyu-v-formate-excel-v-lajt-uchyot.htm

Расходная накладная бланк excel поставщик покупатель. Расходная накладная

Как сделать расходную накладную в excel?

  • Отношения между продавцом и покупателем, будь то физические или юридические лица, начинаются с коммерческого предложения на поставку товара, а заканчиваются выставлением счёта на оплату.
  • Одним из промежуточных этапов, обойтись без которого обычно невозможно, является заполнение бланка накладной на товар.
  • Занимается оформлением документа сторона, получающая материальную прибыль, после чего накладная передаётся для подписи заказчику или получателю.

Заполнить бланк накладной значительно проще, чем составить акт сверки взаимных расчетов; работа не отнимает много времени и под силу даже неподготовленному исполнителю. А чтобы не заниматься самостоятельными изысканиями, можно бесплатно скачать образец и шаблон для работы в Microsoft Word или Excel; после заполнения их можно распечатать представить клиенту.

Когда требуется товарная накладная?

Как и договор-заявка на перевозку груза, накладная на товар, бланк и образец которой можно скачать по приведённым ниже ссылкам, заполняется при необходимости перемещения материальных ценностей из одной точки в другую. Именно этот документ будет впоследствии служить основанием для заполнения бухгалтерских документов, в том числе акта списания переданной в распоряжение клиента продукции.

Товарная накладная оформляется материально ответственным лицом непосредственно при передаче продукции покупателю

Важно: накладная на поставку товара должна оформляться как минимум в двух экземплярах; один из них остаётся у продавца, а второй — у покупателя. Если к осуществлению сделки привлекаются посредники, есть смысл передать по экземпляру каждому из них.

Кроме того, накладная на товар может формироваться покупателем при необходимости возврата товарно-материальных ценностей продавцу (поставщику) по причине:

  • ненадлежащего качества;
  • неполной комплектации или допущенных при сборке ошибок;
  • возникшей в процессе эксплуатации (в рамках гарантийного срока) поломки или проявившегося дефекта.

Как стать богатым с нуля в России?

В этом случае также необходимо оформлять накладную в двух или более экземплярах; не помешает подготовить дополнительный экземпляр, который в дальнейшем можно приложить к исковому заявлению в суд.

Особенности составления накладной на товар

В соответствии с общей практикой бланк товарной накладной может заполняться одним из уполномоченных лиц:

  • продавцом;
  • консультантом (менеджером);
  • кладовщиком;
  • перевозчиком;
  • кассиром;
  • бухгалтером;
  • непосредственно директором или индивидуальным предпринимателем.

После оформления один экземпляр документа передаётся принимающей стороне (покупателю или заказчику), а другой направляется в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки.

Единой формы накладной на поставку товарно-материальных ценностей не существует.

Бланк может быть разработан самой организацией; кроме того, составитель может воспользоваться любым из представленных в Интернете бланков, а для того, чтобы удостовериться в правильности своих действий, — ознакомиться с образцом заполнения. Последних в Глобальной сети также в избытке; главное — не пользоваться заведомо устаревшими документами, не отражающими современные реалии.

Накладная на товар, если не было отдельной договорённости между клиентом и поставщиком, оформляется уже в момент заключения сделки. В противном случае документ, поскольку это не регулируется законодателем, может быть составлен и подписан как заранее, так и задним числом.

Правонарушением это не является, однако, во избежание недоразумений, особенно при последующем обращении с исковым заявлением в суд, всё же рекомендуется оформлять и подписывать товарную накладную вместе с основными документами, сопровождающими передачу товара из рук в руки.

Вверху листа следует указать дату оформления документа. Составлен он может быть и заранее, однако юридическую силу обретает лишь после проставления подписей сторон сделки; эту дату, как наиболее важную, и необходимо привести.

Чуть ниже – порядковый номер накладной согласно внутренней нумерации продавца (поставщика), обновляемой каждый год.

Далее — сведения о получателе (покупателе, заказчике):

  • если это юридическое лицо — полное и сокращённое официальные наименования организации, основные реквизиты и номера и адрес регистрации;
  • если это простой гражданин или индивидуальный предприниматель — фамилия, имя, отчество, опционально — ИНН и адрес проживания.

В следующем блоке — информация о лице, выставляющем счёт:

  • официальные наименования, полное и краткое;
  • регистрационные номера (ИНН, КПП, ОГРН), статистические коды;
  • реквизиты для оплаты;
  • полный почтовый адрес, включая индекс;
  • контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, аккаунты в социальных сетях и мессенджерах и так далее.

В основной таблице (в графах справа налево):

  • в первой («№ п/п») — порядковый номер каждой из представленных в перечне позиций;
  • во второй («Наименование») — принятое на предприятии или в торговой сети торговое название каждого из видов реализуемой продукции;
  • в третьей («Единицы измерения») — используемые при определении количества поставляемых товаров единицы: килограммы, кубометры, литры, отрезы, штуки, коробки и так далее;
  • в четвёртой («Количество») — количество передаваемых потребителю (заказчику) изделий, для каждой позиции отдельно;
  • в пятой («Цена») — рыночную цену единицы каждой продукции (предварительно необходимо будет посчитать себестоимость товара, в накладную не включаемую);
  • в шестой («Сумма») — общую стоимость изделий по каждому наименованию, получаемую перемножением указанных в предыдущих графах цены и количества.

Ниже (под графой «Сумма», но вне таблицы) — итоговую сумму по всем позициям с учётом налога на добавленную стоимость и отдельно — размер НДС.

Читайте также:  Как сделать реестр документов в Excel?

В заключительном блоке — подписи материально ответственного лица, передающего товар, и приёмщика (покупателя).

Важно: хотя проставлять на бланке товарной накладной оттиск печати или штампа продавца необязательно, делать это рекомендуется; впоследствии это позволит с большей уверенностью использовать документ во время судебных разбирательств.

Скачать образец товарной накладной для просмотра в любом текстовом редакторе можно по ссылке выше

Подводим итоги

Товарная накладная оформляется материально ответственным лицом непосредственно при передаче продукции покупателю. Документ должен быть заполнен как минимум в двух экземплярах — для продавца и клиента. Унифицированной формы накладной не существует: каждая организация или индивидуальный предприниматель может разработать свой шаблон или воспользоваться найденными в Интернете.

При заполнении бланка накладной на товар следует привести полные официальные наименования поставщика и получателя, в основной таблице — название и количество каждого вида продукции, а ниже — итоговую сумму с учётом НДС.

Документ должен быть заверен подписями обеих сторон. Проставлять оттиски печати или штампа ИП или ООО не обязательно, но желательно: так будет проще оперировать накладной при необходимости подачи искового заявления в суд.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/blank-nakladnoj-skachat/

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2018-2019 года: бланки и образцы заполнения ТН для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF

Как сделать расходную накладную в excel?

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

  • Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
  • Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
  • Номер и дата составления товарной накладной.
  • Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
  • Информация о количестве мест и общей массе товаров.
  • Информация о приложениях.
  • Информация о сопроводительной документации на грузы.
  • Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
  • Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
  • Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Источник: https://grazhdanvopros.ru/rashodnaja-nakladnaja-blank-excel-postavshhik-pokupatel-rashodnaja-nakladnaja.html

Накладная: бланк скачать excel файлом, образец накладной

Накладная это первичный документ, подтверждающий отгрузку или передачу материальных ценностей. В статье – бланк и образец расходной и товарной накладных, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять первичные документы помогут следующие справочники, их можно скачать:

По действующим правилам бухгалтерского и налогового законодательства любая хозяйственная операция должна быть подтверждена правильно оформленным первичным документом. Это касается передачи имущественных ценностей одним экономическим субъектом (фирмой или предпринимателем) другому.

Для оформления подобных операций по отпуску имущественных ценностей применяется специальный первичный документ – накладная. Ее заполняют и подписывают представители передающей стороны и получателя. Далее в статье — подробно про форму и заполнение данного первичного документа, а также по накладной бланк скачать excel файлом можно бесплатно.

Другие справочники по документообороту

Накладная как первичный документ

В зависимости от того, какое имущество передается и в рамках какого договора, образец накладной может быть оформлен по типовой форме, как, например, товарная накладная по форме № ТОРГ-12, или на произвольном бланке, разработанном фирмой или предпринимателей самостоятельно и согласованном с контрагентом, как, например, расходная накладная.

На сегодняшний день типовые бланки «первички» по передаче имущественных ценностей не обязательны для фирм и предпринимателей. Экономические субъекты вправе сами разрабатывать формы документов для фиксации подобных операций.

Самостоятельно созданные бланки должны быть утверждены приказом руководителя и иметь все обязательные реквизиты «первички».

О том, какие данные неизменно должны присутствовать в любом первичном документе, говорится в Законе федерального уровня от 06.12.11 г. № 402-ФЗ. К обязательным сведениям в «первичке» относятся:

  • название бланка – например, «расходная накладная»;
  • дата оформления первичного документа;
  • название фирмы или фамилия и инициалы предпринимателя, составивших документ;
  • смысл экономической операции, по которой оформлен документ;
  • количественный или натуральный показатель, описывающий операцию;
  • должность и подпись с расшифровкой лица, ответственного за совершение операции и заполнившего бланк.

Товарная накладная: бланк скачать excel

Как и любой другой документ на передачу имущества, оформить накладную на товар можно по форме, разработанной фирмой или предпринимателем самостоятельно, если этот бланк согласован с контрагентом.

В то же время по товарной накладной образец существует готовый, типовой — по форме № ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.98 г. № 132.

Обычно для оформления отгрузки имущественных ценностей применяют именно этот унифицированный бланк.

Накладную на товар по форме № ТОРГ-12 заполняют в двух экземплярах, из которых один оставляет у себя передающая сторона, а второй предназначен для стороны, получающей имущество. Наряду с обязательными для «первички» реквизитами в образце накладной на товар указывают:

  • детальные сведения о передаваемом имуществе (название, артикул, характеристику);
  • вид упаковки;
  • количество листов и записей в приложениях к образцу накладной на товар, если к ней прилагаются какие-либо подтверждающие документы;
  • количество мест;
  • масса груза в измерении «нетто» и «брутто»;
  • реквизиты доверенности, предъявленной представителем получающей стороны.

Подписывают образец накладной на товар представитель покупателя и ответственные лица продавца – работник, который дал разрешение на отгрузку, работник, отпустивший товар получателю, а также главбух, ведущий бухучет продавца. Также в типовом образце накладной на товар предусмотрено проставление печатей передающей стороны и получателя.

Для товарной накладной бланк скачать excel файлом можно по ссылке ниже.

Товарная накладная: образец

По заполнению типовой формы товарной накладной образец смотрите ниже, его можно скачать:

Расходная накладная

Кроме товарной накладной образца по типовой или самостоятельно разработанной форме, существуют аналогичные документы для других случаев передачи имущества. Один из таких бланков – расходная накладная. Ее заполняет покупатель при возврате поставщику некачественного товара. Бланк и образец заполнения этого документа смотрите по ссылке ниже.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2198-nakladnaya-blank

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector