Как сделать проценты на диаграмме в Excel?

Всем здравствуйте! В этой статье вы узнаете как сделать диаграмму в excel. Не секрет, что благодаря наглядному представлению данных, можно оперативно оценивать и осуществлять их анализ.

Итак, поэтапная оследовательность процесса построения будет разъяснена на основании приведенной далее таблички.

В ней указываются доходы за месяц, налоги условных физических лиц, а также, соотношение их в процентном исчислении.

Как сделать диаграмму в excel

1. В первую очередь, следует выделить тот участок, на основании данных, указанных в котором необходимо выстроить диаграмму. В примере, который приводится, выделены абсолютно все данные – как доходы, так и налоги, а также, проценты.
2. Переходим ко вкладке «Вставка», и в разделе диаграмм подбираем вид.

Итак, в разделе диаграмм юзерам предлагается выбирать различные типы будущей диаграммы. Иконка, расположенная возле названия, зрительно разъясняет, каким образом будет отображена диаграмма подобранного типа. Кликнув по любой, в появившемся списке можно подбирать подтип.

• Если юзеру необходимо встроить гистограмму, не выполняя пункты №2 и №3, он может лишь нажать комбинацию кнопок Alt, а также, F1.

• Внимательно взглянув на подтипы, можно заметить, что все они отнесены к одной из всего лишь нескольких вариаций. Они разнятся либо сплошным, либо частичным закрашиванием элементов диаграммы. Далее вы можете изучить эту разницу.

Итак, первый случай подразумевает отображение данных выстраиванием трех столбиков. Во втором же варианте они отображаются закрашенными частями единого столбика.

Как в одном, так и во втором варианте, значение процента практически не заметно, а все из-за того, что диаграммам свойственно демонстрировать его абсолютное значение. А по сравнению с большими значениями, столь несущественное число едва ли видно.

Для создания диаграммы для данных единого типа, необходимо на первом шаге обозначить конкретно их. Далее продемонстрирована диаграмма для процентных значений, почти невидимых ранее.

Редактируем диаграммы

Построив диаграммы, их в любую секунду есть возможность подкорректировать. Вместе с возникшей диаграммой сразу же появляется ряд вкладок под единым названием «Работа с диаграммами», и осуществляется переход к первой из них – к конструктору. Благодаря инструментам новых вкладок, раскрываются широчайшие возможности для корректирования диаграмм.

Разбираемся с конструктором

С целью отображения процентных значений, зачастую используется диаграмма кругового типа. Для построения подобной диаграммы, сохранив при этом прежнюю информацию, необходимо кликнуть инструмент, расположенный первым с левой стороны – «Изменить вид диаграммы», после чего выбрать необходимый подтип строчки «Круговая».

Далее вашему вниманию представляется результат активирования инструмента под названием «Строчка/Столбец», который производит взаимозамену даннях осей Х, а также, Y. Таким образом, однотонная ранее гистограмма приобрела цвета, став намного привлекательнее.

Благодаря разделу «Стили диаграмм», располагающемуся на вкладке конструктора, можно изменять стили. Открыв выпадающий список данного раздела, юзеру представляется свыше сорока вариантов стилей на выбор.

Невероятно ценным инструментом является перемещения диаграммы. За счет него можно располагать на полноэкранном отдельном листе.

Итак, лист с раполагающейся на нем диаграммой добавлен к уже имеющимся листам. Если пользователю предстоит выполнять построение множества иных диаграмм на базе уже созданной и подкорректированной, он может сохранить ее для дальнейшего применения в роли шаблона.

Для этого следует лишь выделить всю диаграмму, кликнуть по инструменту «Сохранить в качестве шаблона», пропечатать название и кликнуть «Сохранить». Затем сохранившийся шаблон станет доступен в соответствующей папке.

Ознакамливаемся с вкладками «Формат» и «Макет»

• Инструменты вышеназванных вкладок зачастую касаются внешнего оформления построенной диаграммы.
• Для добавления названия, необходимо кликнуть на соответствующий пункт, отдать предпочтение одной из двух вариаций размещения, пропечатать имя в строчке формул, после чего кликнуть Enter.

Если это необходимо, могут таким же образом добавляться и названия на оси Х, а также, Y.

За счет инструмента «Легенда» можно контролировать отображение и положение объяснительного текста. В представленном случае, им выступают названия месяцев. Их возможно, как удалить, так и переместить в любую из сторон.

Намного более предпочтительным является инструмент подписи данных, с помощью которого можно добавлять числовые данные на них.

Если в ходе выстраивания диаграммы был задан ее объемный вид, на вкладке под названием «Макет» станет доступным инструмент поворота фигуры. За счет него, возможно корректировать угол отображения диаграммы.

1. С помощью инструмента «Заливка фигур», располагающейся во вкладке «Формат», возможно залить абсолютно любым нужным цветом, текстурой либо градиентом фон диаграммы либо любую из ее деталей.
2. Стоит заметить, что для заливки необходимого элемента, его нужно заранее выделить.

Минутку внимания, предлагаю вам не пропустить очень полезные статьи на тему как перевести деньги с теле2 на теле2 или как подключить легкий платеж мтс.

Добавляем новые данные

Создав диаграмму для определенного набора данных, порой появляется необходимость добавить на диаграмму новую информацию.

Для этого прежде всего следует выделить новый столбец, и зафиксировать его в буфере обмена (посредством одновременного нажатия Ctrl и С.

Затем остается лишь кликнуть по диаграмме, добавив к ней новые запомненные данные, нажатием Ctrl и V. На диаграмме отобразится новая цепочка данных о налогах.

Инновационные опции диаграмм в версии Excel 2013

Если программы 2007 и 2010 годов невероятно схожи, более новая версия наделена комплексом приятных новшеств, которые существенно облегчат процесс работы с диаграммами:

• В окошке вставки типа диаграммы возможно предварительное ознакомление с ней;
• В окошке вставки типа теперь имеется новый вид – «Комбинированные», в которых сочетаются несколько типов;
• Окошко вставки типа теперь оснащается страницей с рекомендуемыми диаграммами, которые новая версия советует, основываясь на исходных выделенных данных;
• Вкладка «Макет» уступила место трем новым кнопкам – элементы, стили и фильтры диаграммы;
• Подпись данных теперь возможно оформлять выносками и брать их прямиком с листов;
• Настроить дизайн деталей возможно с помощью удобной панели справа, а не в диалоговом окне.

Я очень надеюсь что теперь вы поняли как сделать диаграмму в excel, а так же в знак благодарности нажмете на кнопки соц.сетей. Всем мира и добра!

Источник: https://bezkompa.ru/kak-sdelat-diagrammu-v-excel.html

Как построить диаграмму в Excel?

Пакет MS Office предлагает практически неограниченный спектр возможностей: пользуясь соответствующими приложениями, человек легко сможет построить график в Ворде, систематизировать информацию в виде электронной таблицы или базы данных, подобрать макет календаря и многое другое. Не составит труда и нарисовать диаграмму в Excel — на основе имеющихся данных или параллельно производимых расчётов. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как сделать диаграмму в Excel?

Прежде чем начать строить круговую диаграмму, гистограмму или график в Экселе, следует подготовить исходные сведения — они, представленные в виде таблицы, и станут основой для изображения. Готовый рисунок можно будет вставить в документ Word — это не сложнее, чем высчитать процент из суммы, и проведения отдельного мастер-класса не требует.

Важно: диаграмма в Excel, как и любой другой формат визуального представления данных, с момента создания и вплоть до нажатия Delete логически связана с исходной таблицей — все изменения в значениях и заголовках мгновенно отображаются на рисунке.

Создание базовой диаграммы

Чтобы создать базовую, содержащую два взаимосвязанных ряда данных диаграмму в Экселе, нужно:

• Открыть программу и в любом месте листа составить таблицу с данными. Рекомендуется сразу сделать в ней заголовки: в дальнейшем они в качестве пояснительных надписей будут отображаться на осях.

• Если вместо абсолютных значений планируется использовать зависимость одного ряда от другого, следует ввести в новой строке формулу, а затем нажать клавишу Enter и «растянуть» поле, применяя функцию ко всему интервалу первого столбца.

• В результате юзер получит такую же таблицу исходных данных, что и в первом случае, но с той разницей, что для её редактирования достаточно внести коррективы в формулу, заданную в первой ячейке.

• Выделить таблицу с данными, включая заголовки столбцов, перейти на вкладку «Вставка» и найти раздел «Диаграммы». Здесь можно выбрать любой формат визуального представления информации — от диаграмм с секторами до гистограмм, графиков и «деревьев».

• Самая простая круговая диаграмма доступна по кнопке с соответствующей пиктограммой. По желанию пользователь может выбрать в выпадающем списке плоский, объёмный или кольцевой вариант.

• Другой способ построить диаграмму в Excel — воспользоваться кнопкой «Рекомендуемые диаграммы», которая находится в том же разделе.

• В открывшемся окне пользователь найдёт все возможные варианты визуального представления сведений, включая уже известные. Именно отсюда можно сделать график в Excel или выбрать оптимальный тип гистограммы.

• Следует обратить внимание: для круговой диаграммы основным столбцом, от которого ведётся отсчёт значений, может выступать любой, поэтому в каждом окошке предлагается как минимум два варианта. Дело автора — выбрать более информативный, после чего нажать на кнопку «ОК».

• Базовая диаграмма готова; как можно увидеть, она отражает зависимость второго ряда от первого, и каждый сектор для упрощения восприятия информации окрашен в свой цвет.

Совет: чтобы удалить любой сектор, достаточно выделить соответствующую строку таблицы (оба столбца) и нажать клавишу Delete. Делать это можно сколько угодно раз, а чтобы восстановить исходный вид, следует воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Выбор типа диаграммы

Выбранный изначально тип диаграммы не всегда оказывается подходящим: может потребоваться изменить объёмный вид на плоский или кольцевой, преобразовать рисунок в гистограмму или график и так далее. Сделать это так же легко, как закрепить область в Excel; нужно всего лишь:

• Щёлкнуть по полю диаграммы правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить тип диаграммы».
• Того же результата можно добиться, снова перейдя на вкладку «Вставка» в Excel, выделив рисунок и нажав уже знакомую кнопку «Рекомендуемые диаграммы».
• Наконец, пользователь может, не забыв щёлкнуть мышью по полю изображения, свободно перемещаться по выпадающим спискам раздела «Диаграммы» — новый формат будет демонстрироваться сразу по наведении указателя.

Важно: название рисунка, даже если оно было задано вручную, после смены типа диаграммы не меняется. Какие бы эксперименты ни проводил юзер, главная поясняющая надпись останется в неприкосновенности — до тех пор, пока он не предпримет в Excel специальные действия, о которых будет рассказано ниже.

• Если же требуется представить на диаграмме два и более ряда данных, необходимо выбрать формат «Кольцевая» — только он из имеющихся в распоряжении позволяет построить сложную зависимость по секторам.

Работа с диаграммами в Экселе

Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.

Выбор названия диаграммы

Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:

• Выделить щелчком левой клавиши мыши блок с названием.
• Ещё раз щёлкнуть, не перемещая указателя, и ввести в текстовом поле новое наименование, более подходящее к случаю.
• Другой вариант — щёлкнуть правой клавишей мыши по блоку с наименованием, выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст» и ввести требуемый.
• Здесь же, в разделе «Шрифт», юзер может выбрать начертание, кегль и другие параметры текста, подтвердив изменения нажатием на кнопку «ОК».
• Чтобы вернуть всё «как было», нужно вновь вызвать контекстное меню и щёлкнуть по строчке «Восстановить стиль».
• Настроить название можно, кликнув по полю диаграммы и нажав на «плюсик» в правом верхнем его углу.
• В выплывающем меню пользователю нужно выбрать, следует ли размещать название (для отмены достаточно снять галочку в чекбоксе), а также где именно оно должно находиться.
• Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к тонким настройкам названия изображения.
• Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete — рисунок останется без текстового блока.
• И снова, нажав на «плюсик», вернуть галочку на место.

Совет: украсить наименование диаграммы можно, перейдя на вкладку «Формат» (находится в ленте меню Excel) и выбрав любой приглянувшийся вариант в разделе «Стили WordArt».

Манипуляции с легендой

Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду — специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:

• Перейти на вкладку «Конструктор», щёлкнуть по кнопке «Добавить элемент диаграммы» и во вложенном списке «Легенда» выбрать место размещения блока данных: снизу, сверху, справа или слева.
• То же самое можно сделать, щёлкнув по полю диаграммы, затем по «плюсику» возле него, установив галочку в чекбоксе с тем же названием и указав в выпадающем меню, где именно будет находиться легенда.
• Зайдя в подраздел «Дополнительные параметры», юзер сможет точнее настроить размещение блока, сделать так, чтобы он не накладывался на основной рисунок, задать параметры заливки и текста.
• Как можно видеть на примере, подписи в легенде дублируют столбец исходных данных и в таком виде представляют мало интереса.
• «Оживить» легенду можно, выделив блок щелчком правой клавиши мыши и зайдя в контекстном меню Excel в подраздел «Выбрать данные».
• В новом окне пользователь сможет заменить названия и значения строк и столбцов.
• Чтобы придать диаграмме в Экселе приемлемый вид, следует, на время закрыв окно, добавить к таблице ещё один столбец с желаемыми наименованиями рядов данных для блока легенды.
• Далее — снова открыв окно, нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».
• И выбрать, кликнув по обращённой вверх стрелочке в следующем окошке, вновь созданный столбец с названиями, после чего нажать на «ОК».
• Ещё раз подтвердив свой выбор в главном окне, юзер закончит изменение подписей легенды.
• Теперь блок приобрёл приятный, легко воспринимаемый читателем вид. Убрать блок с поля диаграммы можно, сняв галочку в чекбоксе или воспользовавшись клавишей Delete.

Подписи данных

Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.

Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:

• С помощью уже на раз упомянутого «плюсика» вызвать выплывающее меню и установить галочку в чекбоксе «Метки данных».
• На рисунке в каждом из секторов появятся абсолютные значения, соответствующие оси ординат.
• Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.
• Перейдя там же в «Дополнительные параметры», юзер сможет определить, какие именно сведения должны содержаться на изображении, отмечая соответствующие чекбоксы.
• Так, включённая опция «Линия выноски» позволяет свободно перемещать текстовые поля возле секторов, сохраняя графические связи между ними.

Совет: сбросить настройки до исходных можно, вызвав контекстное меню и щёлкнув по кнопке «Восстановить стиль».

Вопросы от наших читателей

Ниже будут даны ответы на часто встречающиеся вопросы пользователей, желающих сделать диаграмму в Excel как можно более удобной и красивой.

Как сделать диаграмму в процентах?

Чтобы представить данные на рисунке не в абсолютном, а в долевом (процентном) значении, не нужно вносить изменения в таблицу; достаточно просто:

• Кликнуть правой клавишей мыши по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Формат подписей данных».
• Установить галочку в чекбоксе «Доли» и (по желанию) очистить все остальные опции.

Совет: вернуться к исходному состоянию юзер сможет, нажав на кнопку «Сбросить» в том же меню.

Как поменять местами оси в диаграмме?

В силу особенностей Экселя вопрос сложнее, чем кажется на первый взгляд. В качестве осей на диаграмме выступают ряды и категории; в следующем примере будет рассмотрено два варианта замены данных, попроще и посложнее.

Поменять местами оси диаграммы можно следующим образом:

• Кликнуть по изображению правой клавишей мыши и щёлкнуть по строчке в контекстном меню «Выбрать данные».
• Нажать в новом окне на кнопку «Строка/столбец», при необходимости — несколько раз.
• В результате ось ординат на диаграмме сменится на ось абсцисс, и наоборот.
• Одноимённую и настолько же функциональную кнопку можно найти на вкладке «Конструктор» ленты меню Экселя.
• Если метод не дал результатов, следует снова открыть окошко «Выбрать данные» и нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».
• В следующем окошке, нажав на развёрнутую вверх стрелку, выбрать мышью ряд данных для подписи, фактически заменив значения Y на X.
• Кликнуть по кнопке «Изменить» в разделе «Элементы легенды».
• И выбрать, перетаскивая мышь, столбец для отображения на диаграмме — теперь значения X сменились на Y.
• В результате пользователь получит новую диаграмму, полностью отвечающую новым требованиям.
• То же самое, соблюдая последовательность действий, можно повторить и с гистограммой, созданной из диаграммы: ось X превращается в Y…

Совет: чтобы вернуть значения на место, не нужно проделывать операции в обратном порядке — достаточно несколько раз нажать на Ctrl + Z, пока Excel не придаст диаграмме прежний вид.

Подводим итоги

Построить диаграмму в Excel можно, составив таблицу с исходными данными, выделив их и выбрав на вкладке «Вставка» подходящий формат представления.

Чтобы изображение было более доступно для читателя, следует добавить на него название, подписи и легенду.

Поменять абсолютные значения секторов на проценты и «перевернуть» оси можно, кликнув правой клавишей по полю рисунка и выбрав соответствующие пункты в контекстном меню.

Источник: https://konekto.ru/kak-sozdat-diagrammu-v-excel.html

Как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы

Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

Как вставить рекомендуемую диаграмму

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

1. Создайте какую-нибудь таблицу.

1. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

1. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

1. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

1. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Ручной выбор типа диаграммы

Если вам ничто из рекомендуемых вариантов не понравилось, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо сделать следующие шаги.

1. Выделите нужные вам данные для анализа.

1. Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

1. Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

Какие бывают диаграммы

Можно выделить несколько основных категорий:

• график или диаграмма с областями;
• круговые или кольцевые диаграммы;

Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

• статистическая диаграмма;
• точечный или пузырьковый график;

В данном случае точка является своеобразным маркером.

• каскадная или биржевая диаграмма;
• комбинированная диаграмма;

Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

• поверхностная или лепестковая;

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:

• таблицу или диапазон значений;
• место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).

Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите:

• пустую сводную таблицу;
• пустую диаграмму;
• поля сводной диаграммы.

Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):

Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:

• подписать источник своим имением;
• выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

1. Нажмите на самую первую иконку.
2. Выберите пункт «Параметры».
3. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

1. Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.
2. Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.
3. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.
4. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
5. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.
6. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.
7. В результате этого появится окно «Параметры поля».
8. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».
9. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.
3. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».
4. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

Автосохранение в Эксель

1. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.
2. То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.
3. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.
4. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).
5. Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.
6. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.
7. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.
8. Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:
9. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
10. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».
11. Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

1. Кликните на соответствующую кнопку.
2. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

Как обновить данные в диаграмме

Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

1. Кликните на иконку «Источник данных».
2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.
3. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
4. Для сохранения изменений кликните на «OK».

Редактирование диаграммы

Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Добавить элемент

При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

1. Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
2. Выбрать желаемый объект.

Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

Экспресс-макет

Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

1. Кликните на соответствующую иконку.
2. Выберите нужный вам макет.

Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

Стили диаграмм

Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

1. Нажмите на соответствующую иконку.
2. В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.

Абсолютные ссылки в Эксель

1. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.
2. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.
3. Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.
4. Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.
5. Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.
6. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

Данные

Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

• выбрать нужные ячейки;
• удалить, изменить или добавить ряды;
• отредактировать подписи горизонтальной оси.

Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

Как сменить тип диаграммы

Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:

1. Нажать на указанную иконку.
2. В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.
3. При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.
4. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.
5. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

Заключение

В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

Источник: https://os-helper.ru/excel/kak-postroit-diagrammu-po-dannym-tablicy.html

Как сделать диаграмму с процентами в Excel

Часто в отчетах нужно отобразить в Excel из скольких частей состоит стопроцентная целостность определенного показателя и сколько приходится процентов на каждую его часть.

Например, чтобы узнать рентабельность товара нам нужно его цену реализации разбить на части: закупочная цена, покрытие расходов, наценка. Для отображения долей хорошо использовать круговые диаграммы с разноцветными секторами.

Рассмотрим все более детально на конкретном примере.

Допустим, у нас есть условный товар, о котором мы все знаем в цифрах. Но нам нужно определить какими партиями его продавать.

Низкорентабельные товары будем считать с наценкой менее 15%. Теперь заполните таблицу, так как показано на рисунке:

Сделаем круговую диаграмму с процентами:

Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая».

Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».

Теперь нам наглядно видно, что наценку лучше увеличить на 50 и продавать данный товар в розницу. Так как оптовыми партиями реализовывать его будет нерентабельно.

Экспонируем наценку, чтобы повысить презентабельность диаграммы. Для этого первый раз кликните по кругу диаграммы. А второй раз непосредственно по сектору наценки. После чего удерживая левую клавишу мышки, немного сместите сектор наценки.

Кольцевая диаграмма с процентами

Презентуем с помощью диаграммы таблицу с данными о деятельности фирмы за 2 года. И сравним их в процентном соотношении. Постройте следующую таблицу:

Для решения данной задачи можно использовать 2 круговые диаграммы. Но в данном примере мы будем использовать более эффективный инструмент:

1. 1. Выделите диапазон A2:C4 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Другие»-«Кольцевая».

1. Чтобы улучшить внешний вид выберите: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль10».
2. Для отображения значений на диаграмме в процентах выбираем: Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 2».

Главная цель этих двух примеров – показать разницу между разными типами диаграмм и их отличие перед гистограммами. Их рассмотрим в следующем примере.

Теперь рассмотрим, как сделать в Excel гистограмму на проценты. Для примера возьмем эту же таблицу презентуем с помощью сразу 3-х гистограмм. Снова выделите диапазон ячеек A2:C4 и выберите: «Вставка»-«Диаграмма»-«Гистограмма»:

• «Объемная гистограмма с группировкой»;
• «Объемная гистограмма с накоплением»;
• «Объемная нормированная гистограмма с накоплением».

Теперь на всех созданных гистограммах используйте переключатель: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Строка/столбец».

Изначально при создании гистограмм Excel разместил по умолчанию годы в рядах, а наименования показателей в категориях. Так как наименований больше они попали в категории. А нам нужно было сравнить показатели по годам и для этого мы поменяли строки со столбцами местами, используя переключатель «Строка/столбец».

Вкратце опишем, что отображает каждый тип выбранной гистограммы в данном примере:

1. Объемная гистограмма с группировкой – позволяет оценить изменения всех типов расходов. Известно, что они изменились, но неизвестно есть ли существенные изменения в процентном соотношении?
2. Объемная гистограмма с накоплением – легко можно оценить суммарное снижение расходов в 2013-ом году. Но все еще неизвестно как изменилась ситуация в процентах?
3. Объемная нормированная гистограмма с накоплением – видно, что сумма транспортных расходов в процентах не существенно изменилась. Существенно возросли расходы на реализацию. А накладные расходы наоборот уменьшились. Но с другой стороны не знаем абсолютных значений и суммарных изменений.

Каждый тип диаграммы отличается своими преимуществами и недостатками. Важно уметь правильно подбирать способ графического отображения для разного рода данных. Этому учит наука «Инфографика».

Источник: https://exceltable.com/grafiki/kak-sdelat-diagrammu-s-procentami

Круговая диаграмма с выноской

Данный тип диаграмм применяется чтобы детализировать кусочек круговой диаграммы. Официально она называется «Вторичная круговая» или «Вторичная гистограмма». Основная проблема построения заключается в расположении данных.

Итак, мы хотим построить такую диаграмму:

Что для этого нужно? Правильно расположить данные. Можно это сделать, например, таким образом:

Чтобы построить интересующую нас диаграмму выделим таблицу, перейдем во вкладку «Вставка» в разделе «Диаграммы» нажмем кнопку «Круговая», в выпавшем списке выберем «Вторичная круговая»:

У нас получиться примерно такая диаграмма:

Удаляем название и легенду, для этого щелкаем на них левой клавишей мышки и нажимаем «Del» на клавиатуре. Растягиваем диаграмму до необходимых размеров:

Щелкаем по любой «дольке» диаграммы левой клавишей мышки и нажимаем правую клавишу мышки, в контекстном меню выбираем «Добавить подписи данных»:

У нас должно получиться следующее:

Теперь щелкаем левой клавишей мышки по любой подписи так чтобы подписи выделились и нажимаем правую клавишу мышки, в контекстном меню выбираем «Формат подписей данных…»:

В открывшемся диалоговом окне в разделе «Включать в подпись» устанавливаем галочки напротив пунктов «имена категорий», «доли» и «линии выноски». Остальные галочки снимаем. В пункте «Разделитель» выбираем «(Новая строка)»:

• Должно получиться что-то вроде этого:
• Три раза с длительным диапазоном щелкаем левой клавишей мышки по подписи «Другой 15%» так, чтобы появился курсор и меняем слово «Другой» на «Май». Должно получиться так:
• Меняем форматы и раскраску по своему вкусу и получаем окончательный вариант:

Важно:

• В файле-примере в листе «Пример_2» доли вторичной диаграммы дают в сумме 100%.

Источник: https://e-xcel.ru/index.php/diagrammy/krugovaya-diagramma-s-vynoskoj

Диаграмма темпов роста в Excel

Как в Excel создать диаграмму с динамикой темпов роста, где изменения показателей показаны стрелками?
Все просто — рисуем столбцы и добавляем к ним полосы повышения и понижения. Плюс рисуем графики с накоплением — первый для роста, второй график — уровень подписи.

1. Исходные данные

Предположим, нам нужно показать динамику темпов роста выручки:

Добавим в таблицу строку «подписи» — с суммой немного больше исходного значения. И строку «рост», где будет рассчитан прирост выручки к предыдущему периоду. В первой колонке проставляем #Н/Д для того, чтобы не значения этого столбца не выводились в диаграмме.

2. Вставляем гистограмму с накоплением

Выделяем таблицу с выручкой и новыми строками. Добавляем гистограмму с накоплением: меню Вставка → Гистограмма → Гистограмма с накоплением.

3. Рост и подписи превращаем в график с накоплением

Выделяем гистограмму мышкой, переходим в меню Конструктор → Изменить тип диаграммы → выбираем вид диаграммы Комбинированная, для данных «подписи» и «рост» выбираем тип диаграммы — график с накоплением. Благодаря этому график с малыми значениями «наложится» на график с большими значениями.

4. Добавляем подписи линии роста

Добавляем подписи для линии роста: выделяем на диаграмме линию роста, в меню переходим на вкладку Конструктор → Добавить элемент диаграммы → Метки данных → выбираем Слева.

Делаем линию роста на диаграмме невидимой: выделяем линию правой кнопкой мышки, нажимаем Формат ряда данных, назначаем тип линии = Нет линий.

5. Добавляем линии ряда данных, удаляем легенду

Выделяем столбцы гистограммы, переходим в меню Конструктор → Добавить элемент диаграммы → Линии → Линии ряда данных (если такая линия не появилась, проверьте, правильный ли у вас тип диаграммы — должна быть Гистограмма с накоплением).
Удаляем легенду.

6. Задаем тип стрелки

Задаем тип стрелки — выделяем линию правой кнопкой мышки → Формат линий ряда → задаем тип стрелки.
Готово! Подписи и эффекты добавлять по вкусу.

В этой статье мы собрали 12 необычных диаграммам Excel со ссылками на краткие инструкции по их построению.

Источник: https://finalytics.pro/inform/diagramma3/

Как сделать процентную диаграмму в Excel

Круговые диаграммы являются одним из наиболее широко используемых типов графиков, и Microsoft Excel хорошо настроен для их генерации. Круговые диаграммы показывают данные как часть целого по своей природе, поэтому они хорошо подходят для отображения процентов.

Тем не менее, когда вы создаете круговую диаграмму в Excel, используя самый простой метод, он не отображает процент для каждого среза.

Эту информацию легко добавить, но вам нужно либо выбрать другой макет диаграммы, либо добавить проценты к существующей диаграмме в качестве меток.

Создать круговую диаграмму в Excel

Первое, что вам нужно сделать, чтобы создать круговую диаграмму Excel с процентными значениями, — это создать базовую круговую диаграмму. Найдите или введите некоторые данные в соответствующем формате. Круговые диаграммы требуют названия для каждого раздела и числового значения, связанного с каждым разделом.

Например, у вас может быть тип продукта, такой как фрукты, овощи, мясо и молочные продукты, в качестве названий для каждого кусочка пирога и общие продажи в каждой категории в качестве числового значения. Введите эти данные в свой лист Excel в два столбца, один с именами и один рядом с числовыми значениями.

Выделите данные.

Создайте круговую диаграмму, щелкнув вкладку «Вставка» в верхней части экрана, найдя группу «Диаграммы» и выбрав стрелку раскрывающегося списка под значком круговой диаграммы. (В Excel 2007 и более ранних версиях под значком написано «Круговая диаграмма».

Это вызывает различные варианты круговой и кольцевой диаграмм в Excel. Выберите базовый двухмерный пирог, взорванный пирог или любой другой вариант, подходящий для ваших нужд. Нажмите на тип, который вы предпочитаете, чтобы создать круговую диаграмму в Excel.

Круговая диаграмма Excel с процентами

Самый простой способ создать круговую диаграмму Excel с процентными значениями — щелкнуть только что созданную круговую диаграмму и перейти на вкладку «Дизайн». В Excel 2007 и более ранних версиях вы увидите группу «Макеты диаграмм». В более поздних версиях Excel те же параметры можно найти в разделе «Быстрый макет».

В этой группе есть несколько вариантов отображения диаграммы, и у тех, которые вы ищете, есть процентные символы внутри круговой иконки. Существует возможность отображения процентов в срезе или за ее пределами вместе с меткой, а также два параметра для отдельной легенды со значениями процентов, отображаемыми в круговой диаграмме и вокруг нее.

Выберите любой из них, чтобы создать круговую диаграмму с процентами.

Альтернативный метод

Если вы не хотите использовать «Макет диаграммы» или «Быстрый макет», чтобы добавить проценты к диаграмме, вы можете сделать это другим способом. Поднимите основную круговую диаграмму ваших данных и щелкните правой кнопкой мыши круговую диаграмму.

Выберите «Добавить метки данных» из появившихся вариантов, чтобы отобразить числовые значения, введенные вами в диаграмму. Если это уже проценты, вы можете остановиться здесь.

Если нет, снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать метки данных», чтобы открыть диалоговое окно, содержащее флажки для каждого элемента, который можно добавить к меткам круговой диаграммы. Установите флажок рядом с «Процент», чтобы добавить проценты к диаграмме.

Если вы хотите, чтобы на диаграмме Excel отображались проценты и значения для каждого раздела, используйте этот метод и отметьте «Значение» и «Процент». Вы можете выбрать, как они будут разделены, хотя вариант «Новая линия», пожалуй, самый ясный.

Источник: https://ru.computersm.com/43-make-percentage-pie-chart-excel-29813