Как сделать простую презентацию в powerpoint?

Если Вам нужно сделать презентацию, обязательно читайте эту статью и узнаете, как сделать презентацию на компьютере и в какой программе. Презентации сейчас очень популярны, они могут наглядно подчеркнуть суть доклада, показать графики и тенденции развития.

Если сделать хорошую презентацию, то информация усвоится намного лучше, чем от простого прослушивания. Также презентацию можно делать в качестве поздравления с Днем рождения, свадьбой или другим событием. Презентации демонстрируют на собраниях, на семинарах, на уроках, на совещаниях. Да много где это может понадобиться.

В общем, давайте приступим к конкретной информации.

В какой программе делать презентацию на компьютере?

Чаще всего презентацию на компьютере делают с помощью программы PowerPoint. Эта программа входит в пакет программ Microsoft Office. Так что если у Вас установлен Word, то и PowerPoint обязательно есть.

Эту программу можно найти через Пуск в списке программ. А можно не искать и сделать намного проще. Просто нажмите в пустом месте рабочего стола правой кнопкой мыши.

В выпавшем окошке выберите Создать, а затем Microsoft PowerPoint Presentation.

Окна после нажатия правой кнопкой мыши на рабочем столе

Создайте свою презентацию в PowerPoint

Откройте образовавшийся документ. Презентация будет состоять из слайдов. Чтобы создать первый слайд, зайдите во вкладку Вставка и нажмите Создать слайд (эти кнопки находятся в левом верхнем углу экрана).

Далее, чтобы быстрее создавать новые слайды, нажимайте на клавиатуре горячие клавиши Ctrl+M. Можете сразу этими клавишами создать несколько пустых слайдов, а затем заниматься их заполнением.

Далее остается просто размещать на слайде нужную информацию.

Совет: не делайте на одном слайде сразу много фото и текста. Так информация не донесется в полной мере до слушателя. Лучше вставьте одну-две фотографии и кратко подпишите их. Остальную информацию Вы должны сказать устно. Не забывайте, что презентация — это наглядная демонстрация Вашего материала, а не его замена.

Заполните все слайды важной информацией

Перед началом создания презентации нужно хорошенько продумать ее содержимое. Презентация должна быть содержательной, в ней должны быть прописаны основные пункты доклада, присутствовать наглядные картинки или графики. Напишите сначала свое выступление на листке бумаги, а потом уже выделите основные тезисы.

Давайте разберемся, как же вставлять в презентацию различные элементы.

Зайдите во вкладку Вставка. Там сразу увидите, что можно вставить таблицу, рисунки, скриншот экрана (где написано Снимок), фигуры, диаграммы.

Кликая на каждый элемент будет открываться окошко со списком возможных действий. На самом деле все очень просто и интуитивно понятно. Таблица вставляется так же, как и в Ворде. Нажимаете на Таблица, выбираете количество столбцов и строк. Заполняете таблицу. Цвет таблицы можно выбрать любой, также можно выбрать различные эффекты для ячеек, толщину линий.

Вставить рисунок тоже не составит труда. Нажмите на Рисунки и выберите на своем компьютере, какое изображение вставить. Также можно вставить фото из интернете, нажав на Изображения из Интернета. Откроется окно поиска, где нужно будет ввести название искомого рисунка.

Чтобы вставить в презентацию скриншот любого из открытых окон, нажмите на Снимок. Если Вы пользуетесь старой версией программы и у Вас нет такой кнопки, почитайте, как сделать скриншот здесь.

На кнопке Фигуры найдете много различный фигур. Если же есть необходимость сделать список в рамочках, построить схему и создать другие подобные элементы, воспользуйтесь кнопкой SmartArt. Как видите на скриншоте ниже, вSmartArt есть большой выбор способов упорядочить информацию и донести ее до слушателя.

Чтобы вставить диаграмму, нажмите Диаграмма. Откроется окно, где нужно будет выбрать вид диаграммы (линейчатая, круговая, гистограмма, точечная и др.).

Нажав на Ок, откроется окно из Excel, где нужно будет вписать необходимые числа в таблицу, чтобы программа правильно построила диаграмму или график.

Также во вкладке Вставка есть кнопки Видео и Звук. Нажав на них, можете вставить на слайд видео или музыку с компьютера или с интернета, а также можете записать звук в микрофон.

Оформите внешний вид презентации

По умолчанию все листы презентации белые. Если есть необходимость, можно придать им какой-нибудь цвет и выбрать дизайн. Для этого зайдите во вкладку Дизайн. Откроется список вариантов оформления страниц. Чтобы увидеть все шаблоны, нажмите на нижний треугольник возле последнего варианта.

Выбрав шаблон, можно далее скорректировать цвет, изменить шрифт, добавить эффекты. Рядом с вариантами дизайна будут варианты цветового оформления. Нажатием подобного нижнего треугольника вызовите окно, которое на скриншоте выделено синим прямоугольником. Здесь уже можете поиграть с цветом, применить эффекты, изменить стиль фона.

Далее, как видите на скрине, есть кнопка Формат фона. Здесь можно выбрать, будет ли фон одним сплошным цветом, можно сделать градиент, узор или выбрать любой фоновый рисунок. Чтобы сделать фоном изображение, поставьте галочку на Рисунок или текстура. Далее выберите нужный файл на компьютере или в интернете.

Помимо этого в Формате фона можно выбрать различные художественные эффекты, поработать над яркостью, контрастностью, насыщенностью фонового рисунка и многое другое.

Совет: дизайн в презентации можно сделать уникальный и оригинальный. Только не слишком увлекайтесь различными спецэффектами, чтобы не отвлекать внимание от сути вопроса.

Важно!!! Оформление фона выполняется для каждого слайда отдельно.

Если хотите, чтобы вся презентация была выполнена с таким фоновым рисунком и другими эффектами, выделите все слайды (они находятся в столбике в левой части экрана).

Чтобы выделить все слайды, нажмите на первый из них, а затем, удерживая Shift, нажмите последний. Или, удерживая Ctrl, кликайте нужные слайды.

После того, как Вы полностью остались довольны дизайном и оформлением своих слайдов, нужно выбрать, какой же будет переход между ними. Для этого зайдите во вкладку Переходы.

Там будет много различных вариантов, попробуйте, как каждый из них будет смотреться на Вашей презентации и выберите нужный. Можно вообще сделать презентацию без перехода.

В таком случае слайд будет сменять слайд сразу, без эффектов.

Еще один способ разнообразить оформление презентации — это анимация. Но стоит помнить, что на серьезных докладах такое оформление не допустимо.

Готовую презентацию остается только сохранить, нажав на кнопку с изображением дискеты в левом верхнем углу. Если же есть необходимость сохранить презентацию в другом формате, зайдите в Файл — Сохранить как. Выберите папку, куда сохранять презентацию, далее в тип файла выберите нужный формат. К примеру, презентацию можно сохранить, как видео.

Видео-урок, как сделать презентацию в PowerPoint

Если информация была для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями в социальных сетях, нажав на кнопки ниже. Хороших Вам презентаций!

Источник: https://glavnyecennosti.ru/kak-sdelat-prezentaciyu-na-kompyutere/

Как сделать красивую презентацию без PowerPoint? 15 лучших сервисов для создания презентаций | Pressfeed. Журнал

Чтобы сделать красивую презентацию, вовсе не обязательно быть дизайнером. Многие по старинке пользуются PowerPoint.

Но если вам надоели одни и те же шаблоны этой программы, да и вообще хочется попробовать что-то новенькое, то вот вам подборка от Pressfeed лучших сервисов для создания крутых презентаций.

Отдельно отметим — у каждого из рассматриваемых сервисов есть бесплатный функционал.

1. Canva

Онлайн-конструктор, в котором можно запросто создать любую стильную картинку: от презентаций, резюме и плакатов до визиток, обложек и иллюстраций для социальных сетей.

Сервис предлагает огромную базу шаблонов, каждый из которых настраивается под ваши требования: можно добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты. Впрочем презентацию или другое изображение получится сверстать с нуля: здесь доступны графический и текстовый редакторы, всевозможные иконки, рамки, символы, есть функция загрузки собственных фотографий.

Canva поддерживает русский язык, а разобраться в системе управления не составит никакого труда. Презентацию можно сохранить в формате pdf и скачать на компьютер.

Пример шаблона для презентации

Плюсы и отличия от других сервисов

Сервис позволяет создать команду и добавить в нее всех сотрудников, которые, например, работают над одним проектом. В бесплатной версии в команде может состоять до 10 человек.

Можно загрузить в командный проект элементы корпоративного стиля: логотип, цвета бренда, шрифты и т. д. Тем самым, вся актуальная корпоративная айдентика всегда будет под рукой участников команды.

Бесплатных шаблонов для презентации десятки, и они удобно поделены по критериям: «бизнес-презентация», «креативная презентация», «профессиональная презентация», «презентация на финансовую тематику» и т. д.

Минусы

Большинство шрифтов доступны только на латинице, а для кириллицы выбор довольно скудный.

Сервис предлагает хорошую галерею изображений, но все они платные (около 1$ за картинку).

Цена за использование

Бесплатно, но с ограниченным функционалом. Дополнительные шаблоны, анимированная графика, различные инструменты для командной работы открываются в тарифе Canva for Work за $12,95 в месяц. При этом сервис предлагает использовать расширенные возможности в течение 30 дней бесплатно.

Попробовать: canva.com

2. Prezi

Сервис для создания нелинейных презентаций. Здесь нет слайдов, а вся информация располагается на одном листе, такой своеобразной mind map. Все элементы можно показывать в произвольном порядке: приближать-отдалять, крутить-вертеть. Такая презентация получается эффектной и запоминающейся.

Prezi дает возможность работать над презентацией в режиме онлайн вместе с коллегами и предлагает несколько простых шаблонов.

Пример шаблона для создания презентации

Плюсы и отличия от других сервисов

Главное отличие заключается в нестандартной подаче презентации. Над презентацией как будто летает камера, которая приближает отдельные фрагменты и акцентирует на них внимание зрителя. Можно несколько раз возвращаться к одному и тому же элементу, не трогая другие «слайды».

В платную версию включена аналитика по индивидуальным ссылкам (например, если вы отправили ссылку потенциальному клиенту): можно увидеть на каком слайде задержались, какой быстро пролистали, и затем изменить презентацию с учетом статистики.

Минусы

Интерфейс сервиса англоязычный, хотя он не требует углубленных знаний языка, все интуитивно.

Prezi — уникальный инструмент, чтобы создать впечатляющую презентацию для выступления. Однако с помощью сервиса не стоит делать коммерческое предложение, если предполагается, что потенциальный клиент просто просмотрит его на компьютере. Словом, прежде чем взяться за презентацию в Prezi, следует подумать, а оценит ли целевая аудитория эти перелеты и приближения.

Цена за использование

Базовая версия бесплатна. По цене от $5 в месяц пользователю станут доступны приватные презентации, загрузка видео и возможность показывать проект без доступа в интернет. Действует пробный период — 14 дней на любой тариф.

Попробовать: prezi.com

3. Piktochart

Сервис для создания инфографики, плакатов, мини-презентаций (в формате двухстраничного документа) и классических презентаций. Пользователю предлагается множество готовых шаблонов на любой вкус.

Даже если ни один шаблон не пришелся вам по душе, презентацию можно нарисовать с чистого листа: объекты, графики, таблицы и диаграммы создаются всего в несколько кликов.

Все возможности интерфейса помогают освоить всплывающие подсказки.

В презентацию на базе Piktochart можно добавлять анимацию: делать плавные переходы между графиками, соединять объекты линиями, располагать на слайде информацию, которая будет появляться только после наведения курсора.

Шаблон для создания презентации

Плюсы и отличия от других сервисов

Стильная и удобная для восприятия инфографика — сильная сторона сервиса. Если презентация предполагает большое количество числовых данных, и показать их хочется максимально наглядно, — Piktochart вам в руки.

Минусы

Сервис работает только на английском языке. Разобраться несложно, но иногда встречаются неочевидные элементы.

Нет офлайн-режима — использовать сервис можно только в браузере при включенном интернете.

Скачайте сейчас: PDF-инструкция «Где и как публиковать статьи бесплатно»

Ограниченное количество шрифтов для кириллицы.

Цена за использование

Бесплатно можно использовать только 11 шаблонов презентаций, в которых будут доступны все функции редактирования. Сервис предлагает несколько тарифов, цены начинаются от $39 за год.

Попробовать: piktochart.com

4. PowToon

Платформа для создания анимированных презентаций и видео. Идеально для коротких роликов, рассказывающих о новом продукте.

Сервис предлагает столько готовых элементов — мультяшных персонажей, фонов, графиков, иконок, табличек, эффектов, — что разбегаются глаза. Прежде чем начать делать презентацию, советуем побродить по сервису хотя бы час, чтобы оценить все возможности и шаблоны PowToon. «Слайды» поделены по категориям: например, слайды с Сall-to-action, завершающие слайды, слайды с контактами компании и т. д.

Все элементы в шаблоне двигаются

Плюсы и отличия от других сервисов

Огромная коллекция видео и звуковых эффектов. Если включить фантазию и выстроить логичное повествование с одним или несколькими персонажами, то получится по-настоящему впечатляющее и качественное видео. Главное, что все будет выглядеть стильно, как будто вы заказали презентацию у мультипликаторов.

Минусы

Интерфейс на английском. Чтобы нормально разобраться, нужно время, то результат того стоит. Традиционно не так много шрифтов, поддерживающих кириллицу.

Цена за использование

Если используете бесплатную версию, то на всех видео будет висеть водяной знак. Убрать его можно только в платной версии, цены начинаются от $16 в месяц.

Попробовать: powtoon.com

Источник: https://news.pressfeed.ru/kak-sdelat-krasivuyu-prezentaciyu-bez-powerpoint-15-luchshix-servisov-dlya-sozdaniya-prezentacij/

Как легко сделать презентацию. Как сделать презентацию в PowerPoint

Привет всем читателям блога и кто зашел в первый раз. Многие офисные работники и не только, задаются вопросом, как сделать презентацию на компьютере и на какие моменты необходимо обращать внимание. В этой статье попытаюсь затронуть все интересующие моменты, которые помогут вам сделать презентацию, за которую не придётся краснеть.

Сегодня, в век информационных технологий, презентации стали очень популярны. Они нашли широкое применение в самых разных областях. Начиная с представления дизайнерских проектов заказчику и заканчивая дополнением университетских лекций.

По статистике эффективность запоминания при слуховом восприятии составляет 10-70%, при зрительном 20-72% и 65-85% при соединении этих способов. С помощью компьютера создавать информативные и красочные, а значит, эффективные презентации стало очень просто. А это вместе с приведенными выше цифрами очень точно объясняет причину популярности компьютерных презентаций.

Самым распространенным инструментом для создания презентации является программа PowerPoint, входящая в пакет Microsoft Office. Внимание!
Если у вас нету этой программы, то пишите мне на мою почту: [email protected] Это очень эффективное и несложное в освоении приложение. О тонкостях работы в этой программе мы сегодня и будем вести речь.

С чего начать создавать презентацию?

Перед тем, когда вы начнете разбираться, как сделать презентацию на компьютере, вы должны понять, на какие моменты надо обращать внимание при создании презентации.

На слайд можно вставлять любые объекты, используемые в пакете MS Office. То есть это и текст, и картинки, и диаграммы, и таблицы, и автофигуры, и другие объекты.

Их можно форматировать самыми разнообразными способами: задавать тип и размер шрифта, придавать эффекты тени и объема рисункам и многое другое.

Кроме того, в презентации можно использовать несколько специфичных объектов: аудио и видеоролики.

Шаблоны готовых презентаций

При использовании шаблонной презентации остается выбрать среди предложенных вариантов подходящую цветовую гамму, и далее переставить имеющиеся слайды в нужном порядке, при необходимости скопировать некоторые или удалить.

В результате останется наполнить полученный набор слайдов имеющимися текстами и другими объектами, и презентация готова без затрат времени на оформление. При запуске программы по умолчанию шаблон пустой.

Для того чтобы выбрать какой-либо из предустановленных в приложении шаблонов, нужно создать новую презентацию кнопка «Office»-«Создать» или «Файл»-«Создать»-«Образцы шаблонов» и выбрать из списка подходящий шаблон.

Макеты

Макет — это каркас каждого отдельного слайда. При открытии программы презентация содержит один пустой слайд с макетом «Титульный слайд». При добавлении каждой последующей страницы для неё будет выбираться макет такой же, как у предыдущего по порядку слайда.

Это справедливо для всех кроме второго, создаваемого после титульного слайда. Титульный дублироваться не будет, следом за ним будет создан слайд с макетом по умолчанию. При создании слайда можно сразу выбирать любой из предложенных макетов. Для этого нужно создавать слайд кнопкой «Создать слайд» на вкладке «Главная», причем нажимать нужно на её нижнюю часть.

Для уже созданного слайда макет можно легко изменить. Для этого на все той же вкладке «Главная» нужно нажать кнопку «Макет» и выбрать из списка подходящий, при этом изменяемый слайд должен быть выделен.

Использование макетов удобно потому, что позволяет не тратить время на размещение объектов на слайде. Для создания остается внести информацию в готовые ячейки, имеющие определенное форматирование.

Темы

Для изменения темы нужно перейти на вкладку «Дизайн» и выбрать подходящую из списка.

При нажатии на кнопку с темой будет она применена сразу ко всем слайдам. Для изменения темы отдельного слайда или нескольких его (их) нужно сначала выделить в столбце слева.

Эффекты

Каждому отдельному элементу на слайде можно придать эффект анимации при появлении и звуковое сопровождение. Набор эффектов анимации в программе очень широк, он разделен на группы по типу получаемого эффекта.

Для добавления эффекта объекту, необходимо перейти во вкладку «Анимация». Выделив объект на слайде можно выбрать подходящий эффект. И так с каждым объектом. Все применяемые эффекты будут отображаться в списке в том порядке, в котором они будут выполняться.

При необходимости этот порядок может быть изменен. Также можно изменить способ начала эффекта: вместе с предыдущим, после предыдущего через заданное время и по щелчку. Также для каждого эффекта доступны свои дополнительные настройки: направления движения, скорость, упомянутый выше звуковой эффект и другие.

Анимационный и звуковой эффект также можно задавать для самих слайдов, если сказать точнее, то для момента появления его на экране. Это делается на той же вкладке «Анимация» с помощью расположенного списка эффектов. Настройка эффектов осуществляется кнопками, расположенными тут же.

Вкладка «Показ слайдов» предоставляет возможность просмотра результатов работы. Этот раздел используется непосредственно в момент выступления, а также в него полезно заглядывать в процессе создания для оценки того, что получается. При демонстрации слайдов можно использовать удобные инструменты, находящиеся в нижнем левом углу экрана.

Надо заметить, что пометки остаются от слайда к слайду, чтобы их убрать, нужно вновь обратиться к кнопке с карандашом или выбрать элемент «Ластик», позволяющий удалять рукописные элементы по одному, либо выбрать пункт меню «Удалить все рукописные элементы ввода».

Рассмотрев основные технические моменты создания презентаций в Power Point, хотелось бы дать ряд советов по их оформлению. Советы касаются деловых, в том числе учебных презентаций. При создании презентации развлекательного характера, ограничивать себя строгими правилами ни к чему, тут можно дать волю фантазии.

Перед тем, когда вы начнете разбираться, как сделать презентацию на компьютере, вы должны понять, на какие моменты надо обращать внимание при создании презентации.

Источник: https://universe-css.ru/how-easy-it-is-to-make-a-presentation-how-to-make-a-presentation-in-powerpoint.html

Как создать качественную презентацию в PowerPoint?

Главная цель любой презентации – донести идею так, чтобы ее запомнили. Однако сделать это совсем непросто. Необходимо идеальное сочетание цвета, шрифтов, эффектов анимации, иллюстраций и текста.

Чтобы помочь вам подготовиться к выступлению и создать впечатляющую презентацию, мы собрали ценные советы и рекомендации.

Шрифт

• Ключевым пунктом при выборе шрифта является его «читаемость». Обратите внимание на шрифты без засечек, например, Arial, Helvetica и Calibri. Кроме того, шрифт должен отражать имидж компании и соответствовать тематике презентации.
• Размер шрифта должен быть достаточно крупным, чтобы аудитория могла с легкостью прочитать ваши идеи. Для основного текста подойдет размер шрифта 24 и более, для заголовков следует использовать 36-44.
• Выделяйте курсивом только отдельные слова или фразы, но не объемные отрывки текста.

Цвет

• Правильно подобранная цветовая гамма повысит интерес аудитории и улучшит восприятие информации. Для привлечения внимания используйте контрасты, но не более 3-4 цветов.
• Темный текст на светлом фоне смотрится гораздо выигрышнее, чем светлый текст на темном фоне.
• Согласно научным исследованиям, около 5-8 % людей не различают некоторые цвета. Наиболее распространенной формой так называемой цветовой слепоты является неспособность различать красный и зеленый цвета. Постарайтесь ограничить использование этих контрастов.

Читайте подробнее о выборе цветовой гаммы →

Текст

• Помните о правиле «6х6» и старайтесь по возможности его придерживаться: на слайде — 6 строк, в строке — 6 слов.
• Отдавайте предпочтение коротким, ясным предложениям и маркированным спискам. Не нужно перегружать презентацию текстовой информацией.
• Не злоупотребляйте знаками препинания. Точки в конце заголовков и элементах списка лучше опустить.

Оформление и графика

• Оставьте достаточно «свободного пространства» на слайдах. Чрезмерное количество изображений может помешать восприятию информации.
• Создавайте графики, диаграммы, таблицы. Броские элементы прекрасно передают количественные данные. Однако, используйте их осторожно, иногда они отвлекают аудиторию от основного смысла.
• Вместо простого текста используйте визуальные элементы, связанные по смыслу с темой сообщения. Отбирайте только качественные иллюстрации и графику.

Общие рекомендации

• Сократите количество слайдов в презентации, чтобы удержать внимание аудитории. Учтите, что продолжительность концентрации внимания человека составляет в среднем не более 15 минут.
• Обратите внимание на последовательность слайдов – постройте логичную структуру, удобную для восприятия.
• Презентация на большом экране может отображаться иначе. Перед выступлением проверьте, что размер текста и цветовая гамма выглядят также привлекательно, как на компьютере.

• Используйте эти простые практические советы, чтобы создать убедительную презентацию и произвести впечатление на аудиторию!
• А какие секреты для создания потрясающих презентаций есть у Вас?
• Поделитесь своими приемами в х.

Данный пост является переводом двух статей «How to create great PowerPoint presentations: simple tips» с сайта ispringsolutions.com.

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в х, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Источник: https://www.iSpring.ru/elearning-insights/how-to-create-great-powerpoint-presentations