Как сделать пропорцию в Excel?

Расчет процентов легко произвести в Excel. Причем, как от одного числа, так и группы данных, например в столбце. Формула процентов в Excel не очень сложная, разберемся в этом вычислении подробнее.

Процентом называют сотую часть числа и обозначают символом «%». Чтобы узнать, чему равняется 1% от чего-либо, надо числовое значение этой величины разделить на сто. Полученное число и будет одним процентом. Например, 1% от 250 = 250/100 = 2,5.

В мире финансов проценты стали пожалуй самым распространенным термином. Банк выдает кредиты под % и начисляет % на депозит. Налоги вычисляются как % от различных денежных сумм. Инфляция и дефляция, ставка рефинансирования, изменение курса акций — продолжать можно долго.

В итоге гораздо эффективнее разобраться в вопросе создания формул процентов Excel и быстро обрабатывать большое количество данных. При сложных вычислениях вручную на калькуляторе все происходит гораздо медленнее и высока вероятность ошибки. См.также, как составить сводные таблицы в Эксель.

Основная формула расчета процентов в Excel

Excel позволяет не вписывать длинные формулы, которые привычно некоторые пишут от руки, используя школьную алгебру.

Самый простой способ узнать % в вычислении — изменить формат отображения результатов вычисления в ячейке. Так как процент — это отношение меньшего числа к большему, причем большее обычно принимается за 100%.

В таком случае самый простой расчет процента от числа в Excel будет выглядеть следующим образом.

Пример. Есть данные о продажах всего отдела — ни составляют 150 тыс. рублей. Есть данные продаж одного менеджера — они составляют 27 тыс. рублей. Как посчитать % от числа в Excel и узнать % продаж менеджера отдела?

Классическая формула выглядит так:

27 000 / 150 000 * 100% = 18%

Продажи менеджера надо разделить на продажи всего отдела и умножить на 100%, полученное число и есть % продаж менеджера. В нашем случае это 18%.

При вычислении в Excel в ячейке устанавливается формула о результатах продаж на основе данных из ячейки о продажах менеджера которые надо разделить на данные ячейки о продажах всего отдела.

И затем изменить у полученных данных формат ячейки на «Процент».

В итоге ячейка покажет вклад менеджера в работу всего отдела в %.

Мастер Excel – как помочь с отчетами коллегам

Финансовый отдел по просьбе генерального директора и руководителей других подразделений готовит отчеты, связанные с персоналом компании. Понятно, что это не прямая обязанность. Но ведь в Excel лучше всех разбираются именно сотрудники финансовой службы. Узнайте, как решить в Excel такие задачи:

1. Посчитать, сколько дней продавцы отработали в компании.
2. Автоматизировать ввод данных о ФИО работников.
3. Пронумеровать списки сотрудников.
4. Трансформировать таблицы.
5. Ранжировать продавцов по объему выручки.

Расчет процентов от суммы в Excel

Для вычисления % от общей суммы используют другую формулу. Её применяют в том случае, если в таблице есть несколько строк. Например есть данные по продажам нескольких менеджеров. Сумма их продаж — это продажи всего отдела. Чтобы рассчитать процентный вклад одного менеджера в итог работы отдела в Excel, используйте в формуле специальный символ «$».

В нашем случае формула для вычисления вклада менеджера Андреева будет иметь следующий вид:

=C3/$C$8

При изменении данных в таблице, формула автоматически возьмет новое значение суммы и пересчитает процентные показатели менеджера. , как построить в Эксель диаграмму Ганта.

Как рассчитать изменение в процентах в Excel

Для отслеживания динамики изменений используют процентное соотношение. Особенно если необходимо сравнивать данные, которые нельзя или сложно соотнести в естественном виде.

Например необходимо отследить, как изменились показатели продаж у менеджеров Андреева и Борисова. Для этого необходимо из показателей февраля вычесть показатели января и полученное число разделить на показатели января. У итоговых ячеек также необходимо изменить формат на процентный.

Сравнение изменения процентов продаж менеджеров показывает, что Андреев работал в два раза эффективнее – рост в 28,33% против 13,33 у Борисова. И это несмотря на то, что Борисов заработал 20 тыс. рублей против 17 тыс. рублей у Андреева. Таким образом сравнение динамики процентов позволяет проводить анализ показателей более адекватно.

Расчет значения и общей суммы по известному проценту

Самый распространенный пример таких расчетов – определение НДС. Расчет НДС может доставить хлопот, если эта операция неавтоматизирована и нужно постоянно держать в голове, что к чему прибавлять и что на что делить. Поэтому проще один раз настроить таблицу с расчетом этого или другого налога.

Покажем расчет по формуле в Excel процента от числа, в нашем случае – НДС со значением 20%. Здесь нет никаких сложностей.

Полученное значение – 30 рублей. См. подробнее: расчет процентов — калькулятор по НДС.

Это значение можно сложить с исходной ценой и получить цену товара уже с НДС. Для этого в ячейку G3 надо вписать «=D3+F3». Итоговая цена товара с НДС по ставке 20% составит 180 рублей. Для других ставок НДС расчеты в примере выполнены аналогично.

Как вычесть процент из числа или прибавить процент к числу

При расчете расходов иногда необходимо изменить смету не на определенную сумму, а на какой-то процент. Например, поставлена задача снизить расходы на 15% или поступила информация о росте инвестиций на 19,5%. Excel дает возможность вычислить итоговые числовые значения. Разберемся, как увеличить или уменьшить значение числа на процент.

Для увеличения числового значения на определенный процент в ячейке G3, нужно использовать формулу следующего вида:

=D3*(1+E3)

В этом случае при изначальной стоимости сметы в 900 рублей и запланированном её увеличении на 10%, итоговое значение составит 990 рублей (ячейка G3). Аналогичная формула используется для ячеек G4 и G5.

Чтобы отнять процент от числа в Excel, также существует формула. Для уменьшения числового значения ячейки G3 на определенный процент формула будет иметь следующий вид:

=D3*(1-F3)

Стоимость сниженной сметы составит 810 рублей.

Вместо значений процентов, указанных в ячейках таблицы можно указывать фиксированные проценты сразу в формулу. В первом случае конечный результат будет пересчитан. В случае если в формуле будет использовано фиксированное значение процентной ставки, для ее изменения надо будет исправлять саму формулу.

Как увеличить или уменьшить на процент все значения в столбце

В случае, если надо изменить на определенный % все значения выбранного столбца таблицы, вписывать формулу в каждую ячейку неудобно. Для этого в Excel предусмотрена возможность группового увеличения или уменьшения данных. Эта процедура выполняется в несколько этапов.

Вначале в таблице надо указать %, на который будут изменены все данные в столбце. Для примера увеличим все значения столбца на сниженную ставку НДС, которая равняется 10%. И Уменьшим все значения столбца на стандартную ставку НДС в 20%.

При увеличении на 10% формула в ячейке Е3 имеет вид «=1+10%». При уменьшении на 20% формула в ячейке F3 имеет вид «=1-20%».

Для увеличения на 10% надо выделить ячейку Е3 и скопировать ее, нажав Ctrl+C.

Выделить весь столбец значений, в нашем случае – ячейки С3-С7 и вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. В появившемся списке нажать на строку «Paste Special…». В некоторых версиях Excel может появиться дополнительное меню рядом с этой строкой, не него можно не обращать внимания.

Откроется окно Paste Special. В нем надо выбрать пункты Values (Значения) и Multiply (Умножение). И нажать кнопку ОК.

Все выбранные ячейки увеличат свое значение на 10%.

Для уменьшения на 20% проводятся аналогичные действия. Вначале копируем ячейку F3, затем выделяем диапазон изменяемых ячеек (в нашем случае D3-D7), в контекстном меню выбираем Values, Multiply и нажимаем ОК. Значения будут уменьшены на 20%.

Источник: https://www.fd.ru/articles/159383-raschet-protsentov-formula-protsentov-v-excel

Проценты в Экселе (Excel)

Программа Microsoft Excel используется в различных видах деятельности, от бухгалтерского учета до розничных продаж. В этой статье я расскажу как посчитать проценты в Эксель (Excel). Нередко в процессе работы возникает необходимость вычислить процент от определенной суммы – без этого не обойтись при подсчете налогов, скидок, выплат по кредиту и т.д.

Расчет процентов на калькуляторе или «в уме» иногда занимает массу времени, ведь быстро вспомнить формулы из школьной программы может не каждый. Применение Excel позволяет выполнить эту задачу в считанные минуты, существенно облегчая работу пользователя. Данная статья поможет разобраться, как работать с процентами в Excel, а также выполнить любое математическое действие с процентами.

Процентный формат ячейки

Microsoft Office Excel это электронные таблицы состоящие из ячеек. Каждой ячейке можно присваивать определенный формат. Для той ячейки, в которой мы будем считать процент необходимо установить процентный формат. Делается это следующим образом.

Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите Формат Ячеек.

Укажите Процентный.

• Обычно я оставляю число десятичных знаков равное двум.
• Что бы сделать процент без нулей (десятичных знаков при целом числе) укажите число десятичных знаков 0.
• Базовая формула для нахождения процента выглядит так:

Часть/Целое число * 100

Как в Эксель посчитать процент от числа

Простой расчет – получаем процент от одного числа. В ячейку A1 введем число, например 70. В ячейку B1 введем второе число, например 38. Вопрос, какой процент составляет число 38 от числа 70? Установим процентный формат для ячейки C1, в этой же ячейке нужно прописать формулу:

=B1/A1

Результат – 54,29%

Формула вводится после знака = и отображается в строке формул. В ячейке A3 отобразится результат.

Усложняем задачу. Нужно рассчитать 5% от некоторых чисел. Пусть это будет 5 чисел в таблице. Введем в ячейку C1 значение 5%. В ячейку B1 введем формулу:

=A1*$C$1

И выполним автозаполнение. Таким образом, в столбце B у нас будут значения соответствующие 5 процентам от числа в столбце A.

Знаки $ фиксируют ячейку C1. То есть, изменив значение с 5% до 8% (или иное) значения в столбце B пересчитаются автоматически.

Другой пример расчета процентов Excel

Итак, нам необходимо определить, какой процент составляют реализованные товары от общего количества продуктов на складе.

Для этого требуется выполнить следующие действия:

• В ячейку D2 вписать формулу =С2/D2 (количество проданных товаров/общее число продуктов) и нажать клавишу Enter.
• Чтобы не тратить время, рекомендуется воспользоваться функцией автозаполнения– растянуть формулу вниз настолько, насколько необходимо.
• Выделить все заполненные ячейки в столбце D и установить процентный формат.
• Оценить результат:

Выбрать процентный формат для ячейки можно четырьмя способами:

• Выделив необходимые ячейки, перейти в контекстное меню правой клавишей мыши. Обратите внимание, что в этом случае есть возможность самостоятельно настроить количество знаков после точки.
• Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+5.
• Выбрать формат во вкладке «главная» на панели задач.
• Вписать число со знаком % — программа самостоятельно подберет нужный формат.

Иногда возникает обратная ситуация – необходимо определить, сколько составляет процент проданных товаров в числовом значении. Для этого достаточно выделить ячейку, для которой требуется получить результат, и  умножить процент на целое число.

Определение процентного соотношения чисел

Вычислить процентное соотношение чисел в Excel очень просто! Необходимость выполнения этой задачи возникает достаточно часто – например, в случае, когда нужно оценить изменение уровня продаж за прошлый и текущий период.

Чтобы понять, насколько увеличились продажи в сентябре, необходимо сделать следующее:

• Задать в ячейке D2 формулу =(С2-B2)/B2 и нажать клавишу Enter.
• Протянуть D2 вниз на нужное количество строк.
• Выделить полученные данные и перевести в процентный формат любым удобным способом.

Положительное значение в столбце D показывает прибыль, отрицательное – соответственно, убыток.

Чтобы наглядно оценить результаты деятельности, можно сделать диаграмму. Для этого надо выделить столбец с процентами и выбрать тип диаграммы во вкладке «вставка».

Разница процентов в Экселе, как вычесть процент

Приведу другой пример, аналогичный предыдущему. Иногда нам нужно рассчитать разницу в процентах. Например, в 2017 году мы продали товаров на 2902345 рублей, а в 2018 году на 2589632 рублей.

Сделаем заготовку. И произведем расчеты.

В ячейке C2 введем формулу:

=(B2/A2)-1

Данная форма показывает разницу между суммами в процентах. В данном примере мы продали товар в 2018 году на сумму меньшую, чем в 2017 году на 10,77%. О меньшей сумме свидетельствует знак минус. Если знак минус отсутствует, значит мы продали на большую сумму.

Если у вас много данных советую закрепить область в Excel.

Как посчитать процент выполнения плана в Excel

Процент выполнения плана в целом считается так же, как я описывал выше. Но давайте разберемся на более конкретном примере. А именно на плане учета рабочего времени.

Пример будет простой. Сотрудник получает заработную плату 10000 рублей в месяц в зависимости от процента отработанных дней в месяце. А так же сотрудник получает премию в размере 8000 в зависимости от выполнения плана продаж.

Сделаем таблицу для расчетов.

Соответствующий процент умножить на ставку, а затем суммировать. Конечна сумма будет оплатой труда сотрудника за месяц.

Как сделать процентную диаграмму в программе Microsoft Office Excel

Как сделать круговую диаграмму в Excel с указанием процентного соотношения? Разберем на простом примере. Допустим нам нужно графически отобразить долю акционеров компании.

Создадим простую таблицу с данными.

Далее выделяем таблицу полностью. Вкладка Вставка – Выбираем круговую диаграмму.

Получаем диаграмму следующего вида.

Далее. Нам необходимо вставить подписи данных. Нажимаем на области диаграммы – Добавить подписи данных.

1. После добавления подписей на диаграмме появляются соответствующие цифры.
2. Далее снова кликаем правой кнопкой мыши на область диаграммы и выбираем пункт Формат подписей данных.
3. В данном меню снимаем флажок Значения и устанавливаем Доли.
4. Процентная диаграмма в Excel готова.
5. После этого можно изменить заголовок диаграммы, так как данные теперь отображаются не в штуках, а в процентах.

Другие действия с процентами в Excel

Иногда может потребоваться прибавить проценты к определенной сумме. Яркий пример такого вычисления — расчет стоимости товара с НДС. Задача решается по формуле =число+(число*процент).

Чтобы отнять процент от общей суммы в Экселе, нужно сделать то же самое, заменив сложение вычитанием. Тогда формула будет выглядеть так: =число-(число*процент).

Выполняя подобные расчеты, не забывайте про скобки, ведь от этого зависит, насколько точный результат вы получите.

Источник: https://abuzov.ru/procenty-v-excel-zametka/

Прибавить и отнять процент в Excel от числа с примерами

В различных видах деятельности необходимо умение считать проценты. Понимать, как они «получаются». Торговые надбавки, НДС, скидки, доходность вкладов, ценных бумаг и даже чаевые – все это вычисляется в виде какой-то части от целого.

Давайте разберемся, как работать с процентами в Excel. Программе, производящей расчеты автоматически и допускающей варианты одной и той же формулы.

Посчитать процент от числа, прибавить, отнять проценты на современном калькуляторе не составит труда. Главное условие – на клавиатуре должен быть соответствующий значок (%). А дальше – дело техники и внимательности.

Например, 25 + 5%. Чтобы найти значение выражения, нужно набрать на калькуляторе данную последовательность цифр и знаков. Результат – 26,25. Большого ума с такой техникой не нужно.

• Для составления формул в Excel вспомним школьные азы:
• Процент – сотая часть целого.
• Чтобы найти процент от целого числа, необходимо разделить искомую долю на целое и итог умножить на 100.

Пример. Привезли 30 единиц товара. В первый день продали 5 единиц. Сколько процентов товара реализовали?

5 – это часть. 30 – целое. Подставляем данные в формулу:

(5/30) * 100 = 16,7%

1. Чтобы прибавить процент к числу в Excel (25 + 5%), нужно сначала найти 5% от 25. В школе составляли пропорцию:
2. 25 – 100%;
3. х – 5%.
4. Х = (25 * 5) /100 = 1,25
5. После этого можно выполнять сложение.
6. Когда базовые вычислительные умения восстановлены, с формулами разобраться будет несложно.
7. Есть несколько способов.
8. Адаптируем к программе математическую формулу: (часть / целое) * 100.

Посмотрите внимательно на строку формул и результат. Итог получился правильный. Но мы не умножали на 100. Почему?

В программе Excel меняется формат ячеек. Для С1 мы назначили «Процентный» формат. Он подразумевает умножение значения на 100 и выведение на экран со знаком %. При необходимости можно установить определенное количество цифр после запятой.

Теперь вычислим, сколько будет 5% от 25. Для этого вводим в ячейку формулу расчета: =(25*5)/100. Результат:

Либо: =(25/100)*5. Результат будет тот же.

Решим пример другим способом, задействовав знак % на клавиатуре:

Применим полученные знания на практике.

Известна стоимость товара и ставка НДС (18%). Нужно вычислить сумму НДС.

Умножим стоимость товара на 18%. «Размножим» формулу на весь столбец. Для этого цепляем мышью правый нижний угол ячейки и тянем вниз.

Известна сумма НДС, ставка. Найдем стоимость товара.

Формула расчета: =(B1*100)/18. Результат:

Известно количество проданного товара, по отдельности и всего. Необходимо найти долю продаж по каждой единице относительно общего количества.

Формула расчета остается прежней: часть / целое * 100. Только в данном примере ссылку на ячейку в знаменателе дроби мы сделаем абсолютной. Используем знак $ перед именем строки и именем столбца: $В$7.

Как прибавить процент к числу

Задача решается в два действия:

1. 1. Находим, сколько составляет процент от числа. Здесь мы вычислили, сколько будет 5% от 25.

1. Прибавим результат к числу. Пример для ознакомления: 25 + 5%.

А здесь мы выполнили собственно сложение. Опустим промежуточное действие. Исходные данные:

Ставка НДС – 18%. Нам нужно найти сумму НДС и прибавить ее к цене товара. Формула: цена + (цена * 18%).

Не забываем про скобки! С их помощью устанавливаем порядок расчета.

Чтобы отнять процент от числа в Excel следует выполнить такой же порядок действий. Только вместо сложения выполняем вычитание.

Как посчитать разницу в процентах в Excel?

Насколько изменилось значение между двумя величинами в процентах.

Сначала абстрагируемся от Excel. Месяц назад в магазин привозили столы по цене 100 рублей за единицу. Сегодня закупочная цена – 150 рублей.

• Разница в процентах = (новые данные – старые данные) / старые данные * 100%.
• В нашем примере закупочная стоимость единицы товара увеличилась на 50%.
• Посчитаем разницу в процентах между данными в двух столбцах:
• Не забываем выставлять «Процентный» формат ячеек.
• Рассчитаем процентное изменение между строками:
• Формула такова: (следующее значение – предыдущее значение) / предыдущее значение.
• При таком расположении данных первую строку пропускаем!
• Если нужно сравнить данные за все месяцы с январем, например, используем абсолютную ссылку на ячейку с нужным значением (знак $).

Как сделать диаграмму с процентами

Первый вариант: сделать столбец в таблице с данными. Затем использовать эти данные для построения диаграммы. Выделяем ячейки с процентами и копируем – нажимаем «Вставка» — выбираем тип диаграммы – ОК.

Второй вариант: задать формат подписей данных в виде доли. В мае – 22 рабочих смены. Нужно посчитать в процентах: сколько отработал каждый рабочий. Составляем таблицу, где первый столбец – количество рабочих дней, второй – число выходных.

Делаем круговую диаграмму. Выделяем данные в двух столбцах – копируем – «Вставка» — диаграмма – тип – ОК. Затем вставляем данные. Щелкаем по ним правой кнопкой мыши – «Формат подписей данных».

Источник: https://exceltable.com/formuly/pribavit-i-otnyat-procent-v-excel

Как в эксель посчитать процент от числа в таблице?

Приветствую, друзья. Сегодня продолжим осваивать Excel и просчитаем проценты. Процент — эта одна сотая доля определенного числа. Используется для анализа везде,  без этого показателя сегодня не обойтись. В экселе  расчеты  процентов производятся с помощью формул или встроенных функций и их знать полезно.

Для удобства работы в ексель придуманы различные способы перевода числа в процент и наоборот. Все зависит от формата конкретной таблицы и задачи, которую нужно решить.

Можно делать проще, можно чуть посложнее. Знание этих моментов экономит время при создании таблицы и в конечном счете автоматизирует вычисления. Рассмотрим сегодня  очень простой пример.

Как в эксель посчитать процент от числа в столбце, формулы расчета

Нам  нужно рассчитать  сумму скидки зная процент и начальную цену.  Процент скидки  указан в отдельной графе.  Для расчета нужно цену товара умножить на 100 и разделить на величину нашей скидки. Как это сделать ексель а не на калькуляторе?   Ввести формулы в ячейку через знак «равно», ставя на нужные ячейки курсор мыши.

В первой строке таблицы у нас ячейка в графе «Процент скидки»   отформатирована в «процентном» формате. Это значит, что все числа введенные в нее  будут поделены на сто, а отображаются они в таблице со значком «%»  Ставим курсор в графу «Сумма скидки», вводим формулу =E24*F24 То есть «Цену»  умножаем на «Процент скидки»:

При вводе формул зависимые ячейки выделяются  разным цветом, что удобно. После ввода формулы нажимаем Enter. Во второй строке графы «Процент скидки » величина процента указана в формате обычного числа. В этом варианте  в графе «сумма скидки» мы уже введем в ячейку классическую формулу из математики за пятый класс (через знак «равно»):

То есть «Цену» делим на сто и умножаем на «Процент». Результат получился одинаковым в обеих строках.  Итак, в экселе (в зависимости от формата  созданных таблиц) мы можем вводить одни и те же формулы по разному.  Решим обратную задачу. Пусть нам известна только  сумма скидки и цена товара.

• Нужно вычислить, сколько процентов от первоначальной цены составляет величина скидки. Для этого будем вводить формулу в графу «Процент скидки»
• Нужно «Сумму скидки» разделить на «Цену» и  умножить на сто если формат ячейки числовой…
• … или «Сумму скидки» поделить на «Цену» если формат ячейки в процентах:

Считаем процент одного числа от другого в эксель

Иногда нам известны только число (например в денежном выражении) и величина процента, которую оно составляет в некоей общей сумме, например какого-нибудь денежного фонда. Зная эти данные, можно узнать каков размер, этого фонда был изначально.

В нашем примере таким вычисляемым показателем  будет является графа «Цена». Теперь вводим формулу в нее.

Нужно «Сумму скидки» поделить на «Процент скидки» если формат ячейки в графе «Цена» процентный…

… или сумму скидки разделить на процент скидки и умножить на сто если формат ячейки  числовой:

Кстати, формат ячейки в процентах нужен не столько для красоты, но и позволяет легко производить различные манипуляции в дальнейшем  — складывать, вычитать проценты, прибавлять их  обычным числам, вычитать, использовать эти показатели для составления графиков и диаграмм  и так далее.

Как в эксель посчитать процент от суммы числа в столбце?

Можно сделать наглядную таблицу продаж, в которой будет отражен процент продаж каждого товара в общей доле. Делают такие таблицы по горизонтали, можно и  по вертикали. Мне по душе вертикальные — это когда ИТОГИ расположены внизу таблицы. Нам требуется вычислить товары-лидеры продаж.

У нас есть список товаров, сумма продаж каждого за месяц и итоговая сумма  всех продаж за месяц. Нужно разделить «сумму продаж за месяц»   на «ИТОГО» и умножить на сто. Вводим формулу в графу лидеры продаж в первой строке:

У меня графа «Лидеры продаж» в процентном формате и ее итоговая графа то же. Учитываю этот момент. Обратите внимание! В формуле перед итоговой ячейкой ставим знак $ и перед номером строки ставим $ — это будет абсолютный  адрес (клавиша Shift +4).

Абсолютный адрес  нам необходим чтобы не было деления на ноль, когда  скопируем формулы вниз на все ячейки графы. Когда сравните формулы в каждой ячейке — поймете для чего он нужен. Попробуйте скопировать формулы и  без абсолютной адресации и посмотрите, что получиться.

Протягиваем формулу мышью по графе вниз до «итогов» и получаем готовую таблицу если все сделали правильно:

Теперь с ней можно работать дальше — отсортировать результаты по убыванию, использовать ее данные  в формулах при  разработке следующих таблиц.

Источник: https://fast-wolker.ru/kak-v-eksel-poschitat-procent.html

Как посчитать проценты в Excel? Расчет процентов Разница чисел в процентах. Посчитать процент от числа в Excel

Буквально сегодня столкнулся с ошибкой при вычислении разницы двух величин в процентах. Эта ошибка привела к довольно серьезным последствиям, а исправление этих последствий заняла несколько часов.

Чтобы в будущем я смог сослаться на эту статью, а не писать пояснения каждый раз, предназначена эта статья. Как посчитать проценты в Excel? Расчет процентов от числа.

Разница чисел в процентах и правильное оформление.

Для начала, немного теории. Процент — это, в первую очередь доля, а точнее сотая часть, обозначается знаком «%» и используется для обозначения доли чего-либо по отношению к целому. Если уж совсем углубиться в школьный курс, то десятичная дробь 0,07 равна 7%. В нашей культуре удобно и привычно сравнивать величины в процентах, так например понятие «согласен на 100%» означает полное одобрение.

Как правильно посчитать проценты в Excel?

Как мы сказали выше, процент это всего лишь доля. Поэтому в Excel я не рекомендую использовать деления на 100 при выделении процентной доли, а использовать специальный процентный формат. Как впрочем, и формат числа «Дата» или «Время«. Такой формат доступен на панели Главная отдельной кнопкой:

Ниже я показываю правильное использование этого формата. В ячейке A4 используется Процентный формат.

Дело в том, что показанный в строке 5 способ записи процентов затрудняет последующие вычисления — нужно каждый раз делить данные на 100 в новых формулах. Велика вероятность забыть об этом или принять данные в ячейке за обычное число.

Стоит отметить, что если в ячейке вы введете текст 5%, то программа сама распознает и примет процентный формат. А число в ячейке запишется как 0,05.

Как посчитать процент от числа в Excel?

Чтобы рассчитать проценты (долю) от определенного числа необходимо это число (в нашем примере 5) разделить на число, от которого нужна доля (100).

Соответственно если нам надо понять, какой процент (рентабельность) составляет прибыль 12 тыс. руб. в выручке 70 тыс. руб. нам нужно 12 разделить на 70.

Чаще всего путаница возникает при расчете включенного НДС. Для разъяснения у меня есть отдельная статья.

Пропорция в Excel и расчет числа от процента

Как быть если у вас дано число 250 и вы знаете, что оно составляет 7% от какого-то числа. Как найти это число, т.е. 100%.

Посчитать нам поможет правило пропорции (proportio — соразмерность, определённое соотношение долей между собой) или в обиходе «крест-на-крест».

Чтобы найти вопросительный знак нам нужно ? = 250 * 100% / 7%. Т.е. получится 3 571, это будет 100% для этого задания.

Точно так же можно находить любое неизвестное значение из 4 и легко посчитать проценты в Excel. Например если заданы 100% и не задан процент от числа.

? = 250 * 7% / 100%.

Не судите строго, кто считает такую информацию элементарной — кому-то обязательно пригодиться описание пропорции.

Разница чисел в процентах

Еще один популярный вопрос: «Как найти разницу чисел в процентах?» или «Как найти прирост показателя из года в год в процентах?».

Правило из большого вычитаем меньшее здесь не работает, поскольку разница может быть и отрицательной. Здесь так же частый вопрос, на какое число нужно делить. Все зависит от условий задачи. Если вам нужно найти увеличение показателя по отношению к предыдущему, 2016 году, нужно делить именно на данные 2016 года.

Аналогично можно рассчитать разницу между любыми числами. Не забываем ставить скобки в формуле!

Источник: https://excelworks.ru/2017/10/25/percent-excel/

Считаем процент от числа в Excel

Всем привет! В этой статье покажу вам как посчитать процент от числа в Excel.

Новичкам, которые только начинают осваивать текстовые программы Microsoft Office, редактор Excel кажется самым сложным.

Едва ли не бесконечные таблицы, многочисленные функции и формулы, поначалу сбивают с толку даже опытных пользователей ПК, но на самом деле, все гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд.

В этой статье, мы на конкретных примерах и задачах, рассмотрим азы и преимущества арифметической работы с excel. В частности, познакомимся с формулой процентного прироста, вычислением процентов от общих сумм, научимся быстро и легко рассчитывать процентные изменения, а также узнаем многие другие вычислительные операции с процентами, которые можно совершить в программе Excel.

Навыки работы с процентами непременно пригодятся вам в разнообразных сферах жизни: узнать точную сумму чаевых в кафе, баре или ресторане, вычислить доходы и расходы предприятия, рассчитать комиссионные платежи, депозитные начисления и т.д. Процентные подсчеты в Excel более эффективные и легкие, чем на калькуляторе; занимают меньше времени и могут систематизироваться в структурированные таблицы для отчетной документации или личного пользования.

Представленное в статье руководство научит вас технике быстрого подсчета процентов без посторонней помощи. Освоив некоторые хитрости, вы отточите свои навыки и сможете продуктивно проводить необходимые вам процентные расчеты, используя максимум возможностей программы Excel.

Основные понятия о проценте

Термин «процент» (с англ. – percent) пришел в современную европейскую терминологию из латинского языка (per centum – досл. «каждая сотня»).

Все мы из школьной программы помним, что процент – это некоторая частица от ста долей одного целого.

Математический расчет процента проводится путем деления: дробь числителя являет собою искомую часть, а знаменатель – целое число от которого высчитываем; далее, полученный результат умножаем на 100.

В классической формуле расчета процентов это будет выглядеть следующим образом:

(Часть/Целое)*100= Проценты

Например: фермер собрал с утра 20 куриных яиц, из них 5 он сразу же пустил на приготовление завтрака. Какая часть собранных яиц была использована на завтраке?

Совершив простые подсчеты, получим:

Именно по такому не сложному алгоритму, нас всех приучили пользоваться в школе, когда нам нужно вычислить проценты из какой-либо общей суммы. Подсчет процентов в программе Microsoft Excel – проходит во многом по аналогичному способу, но в автоматическом режиме. От пользователя требуется минимум дополнительного вмешательства.

Учитывая разные условия потенциальных задач при расчете, существует несколько видов формул вычисления процентов в том или ином случае. Универсальной формулы на все случаи жизни, к сожалению нет. Ниже, мы рассмотрим смоделированные задачи с конкретными примерами, которая ближе познакомят вас с практикой пользования программой Excel для вычисления процентов.

Базовая формула для расчета процентов в Excel

Основная формула подсчета процентов выглядит следующим образом:

Если сравнить данную формулу, которая используется Excel, с той формулой, которую мы рассматривали выше на примере простой задачки, то наверняка вы заметили, что здесь отсутствует операция с умножением на 100.

Проводя расчеты с процентами в Microsoft Excel пользователю нет необходимости умножать полученный результат деления на сотню, этот нюанс программа проводит автоматически, если для рабочей ячейки, вы предварительно задали «Процентный формат».

А сейчас, рассмотрим, как подсчет процентов в Excel наглядно облегчает работу с данными.

К примеру, представим продуктового продавца, который в эксельный столбец «В», записывает определенное количество заказанных ему фруктов (Ordered), а в столбик «С» вносятся записи о количестве уже доставленных товаров (Delivered). Чтобы определить в процентном значении долю выполненных заказов, произведем следующее:

• Записываем формулу =С2/В2 в ячейку D2 и копируем ее вниз, на необходимое количество строк;
• Далее, жмем команду Percent Style (Процентный формат), чтобы получить отображение результатов арифметического подсчета в процентном значении. Необходимая нам командная кнопка находится во вкладке Home (Главная) в категории команд Number (Число)
• Результат сразу же выведется на экран в столбике «D». Мы получили сведения в процентах о доле уже доставленных товаров.

Примечательно, что если для подведения процентных расчетов, вы будете использовать какую-либо другую программную формулу, последовательность шагов при подсчете в Excel, все равно останется та же.

Как посчитать процент от числа в Excel без длинных столбцов

Или рассмотрим еще одну упрощенную задачу. Порою пользователю просто нужно вывести процент от целого числа без дополнительных расчетов и структурных подразделений. Математическая формула будет аналогичная предыдущим примерам:

число*процент / 100 = результат

Задача следующая: найти число, которое составляет 20% от 400.

Что нужно сделать?

Первый этап

Необходимо назначить желаемой ячейке процентный формат, чтобы сразу получить результат в целых числах. Для этого есть несколько способов:

• Ввести искомое число со знаком «%», тогда программа автоматически определит нужный формат;
• Щелкнув правой кнопкой мышки по ячейке нажать «Формат ячейки»–«Процентный»;
• Просто выделяем ячейку, использовав комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5;

Второй этап

1. Активировать ячейку, в которой желаем увидеть результат подсчета.
2. В строку с формулой или же сразу, непосредственно в ячейку вводим комбинацию =A2*B2;
3. В ячейке столбика «С» сразу же получаем готовый результат.

Можно определить проценты и без использования знака «%». Для этого нужно ввести стандартную формулу =A2/100*B2. Это будет выглядеть так:

Данный способ нахождение процентов из суммы, также имеет право на жизнь и часто применяется в работе с Excel.

Особенности расчета процентов от общей суммы в Excel

Приведенные нами выше примеры вычисления процентов – один из немногих способов, которыми пользуется программа Microsoft Excel. Сейчас, мы рассмотрим еще несколько примеров того, как можно произвести вычисления процента от общего числа, используя разные вариации набора данных.

Пример №1. Итоговый подсчет суммы внизу таблицы.

Довольно часто, при создании больших таблиц со сведениями, внизу выделяется отдельная ячейка «Итог», в которую программа вносит результаты суммарных вычислений.

Но что делать, если нам необходимо высчитать отдельно долю из каждой части по отношению к общему числу/сумме? При такой задаче, формула процентного расчета будет выглядеть аналогично предыдущему примеру с одной лишь оговоркой – ссылка на ячейку в знаменателе дроби будет абсолютной, то есть мы используем знаки «$» перед названием столбца и перед именем строчки.

Рассмотрим наглядный пример. Если ваши текущие данные зафиксированы в столбике В, а итог их подсчета вводится в ячейку В10, тогда используйте следующую формулу:

Существует несколько способов, чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку в знаменателе: или вы вводите символ $ вручную, или выделяете в строчке формул необходимую ссылку на ячейку и нажимаете на клавиатуре клавишу «F4».

На скриншоте мы видим результаты подсчетов процента от общего числа. Данные отображаются в процентном формате с «десятыми» и «сотыми» после запятой.

Пример № 2. Расположение частей суммы в нескольких строках

В данном случае, представляем себе таблицу с числовыми данными, подобно предыдущему примеру, но только здесь, сведения будут рассортированы по нескольким строкам таблицы. Такая структура часто применяется в тех случаях, когда нужно подсчитать долю общей прибыли/растрат от заказов определенного продукта.

В данной задаче будет использоваться функция SUMIF. Даная функция позволит прибавлять только те значения, которые отвечают конкретным, заданным критериям. В нашем примере критерием будет выступать интересующий нас продукт. Когда будут получены результаты подсчетов, можно будет вычислить процент от общей суммы.

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как зайти в icloud или как слушать музыку вконтакте.

«Скелет» формулы для решения поставленной задачи будет выглядеть следующим образом:

=SUMIF(range,criteria,sum_range)/total =СУММЕСЛИ(диапазон;критерий; диапазон_суммирования)/общая сумма

• Столбик А, в нашей задаче, будет содержать именования продуктов (Product) – диапазон.
• Столбец В, вмещает в себя сведения о количестве (Ordered) – диапазон суммирования.
• В поле ячейки Е1 мы введем критерий – название продукции, по которой нас интересуют процентные расчеты.

Вся сумма по полному перечную продуктов будет посчитана в поле ячейки В10. Формула для решения задачи будет выглядеть следующим образом:

=SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10 =СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10

Вводим формулу в то же поле, как и в предыдущих примерах.

Для еще большего удобства расчетов, можно в формулу сразу вписать название продукта, ну или того, что вам конкретно нужно. Это будет выглядеть так:

=SUMIF(A2:A9,»cherries»,B2:B9)/$B$10 =СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)/$B$10

Используя аналогичный алгоритм, пользователь может получить подсчеты сразу нескольких продуктов из одного рабочего списка. Достаточно суммировать результаты расчетов по каждой из позиций, а после – поделить на общую сумму. Так будет выглядеть формула для нашего продавца фруктов, если он захочет вычислить процентные результаты по вишням и яблокам:

=(SUMIF(A2:A9,»cherries»,B2:B9)+SUMIF(A2:A9,»apples»,B2:B9))/$B$10 =(СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)+СУММЕСЛИ(A2:A9;»apples»;B2:B9))/$B$10

Как рассчитываются изменения в процентах

Наиболее популярная и востребованная задача, которую выполняют с помощью программы Excel – расчеты динамики изменений данных в процентном соотношении.

Формула для вычисления прироста/уменьшения процентов суммы

Для быстрого и удобно расчета процентных изменений между двумя значениями – А и В, используют эту формулу:

(B-A)/A = Изменение в процентах

Пользуясь алгоритмом при подсчете реальных данных, пользователь должен четко для себя определить, где будет значение А, и на какое место поставить В.

Например: В прошлом году, фермер собрал 80 тонн урожая с поля, а в этом году – урожай составил 100 тонн. За исходные 100% мы берм 80 тонн прошлогоднего урожая. Поэтому увеличение результатов на 20 тонн, означает 25% прироста. Но если бы в том году, у фермера был урожай на 100 тонн, а в этом – на 80, то убыток составил бы 20% соответственно.

Чтобы провести более сложные математические операции аналогичного формата, придерживаемся следующей схемы:

(Новое значение – Старое значение) / Старое значение = Изменение в процентах

А теперь, рассмотрим поближе работу формулы на конкретном примере.

Пример №1. Подсчет процентных изменений между двумя столбцами

Представим, что в столбике В, внесены цены за прошлый месяц (Last month), а в столбец С – мы записываем актуальные цены текущего месяца (This month). Для получения процентной динамики изменения цен между прошлым и нынешним месяцем, внесем в столбик D такую формулу:

Цель данной формулы – вычислить процентные колебания (падение и прирост) стоимость интересующих товаров в текущем месяце (столбик С) в сравнении с предыдущим (столбик В).

Очень многие представили мелкого бизнеса, ломают голову над многочисленными накладными, динамикой изменения цен, прибыли и расходов, чтобы выйти на точную сумму текущего денежного оборота.

На самом деле, все можно решить буквально за пару часов максимум, воспользовавшись функцией Excel по расчету сравнительной процентной динамики.

Запишите формулу в поле первой ячейки, скопируйте ее (формулу) во все необходимые для вас строки – тяните за маркер автозаполнения, а также установите «Процентный формат» для ячеек с нашей формулой. Если все будет выполнено правильно, вы получите таблицу похожую на ту, что изображена ниже. Позитивные данные прироста идентифицируются черным цветом, а негативные тенденции обозначены красным.

По аналогии, вы можете внести в таблицу статьи расходов семейного бюджета или небольшого предприятия / магазина и проследить динамику прибыли и растрат.

Итак, мы рассмотрели с вами самые популярные формулы, с которыми работает редактор Excel при подсчете процентных показателей. Подводя итоги, еще раз обратим внимание, что для успешных арифметических операций по вычислению процентов из числа, вам необходимо вписать в корень формулу, которая будет соответствовать целям вашего расчета.

Далее, заполняйте нужное количество ячеек с данными и не забывайте копировать формулу в соответствующие ячейки для получения систематизированных сведений. Начинайте с малого, и уже через несколько проб, вы сможете без проблем оперировать внушительными таблицами, решая любые производственные или бытовые расчеты.

Источник: https://bezkompa.ru/kak-poschitat-procent-ot-chisla-v-excel.html