Как сделать презентацию не редактируемой в PowerPoint?

Необходимость заблокировать презентацию для редактирования или просто – гарантировано добиться того, чтоб при показе на чужом компьютере все выглядело также точно, как у вас, возникает часто. Способов добиться этого также довольно много – можно встраивать шрифты в тело файл, защищать слайд-шоу от редактирования паролями, сохранять в PDF… или просто превратить слайды в картинки.

Последний вариант хорош ещё и тем, что получившиеся картинки, в отличие от того же PDF, можно вновь собрать в презентацию и даже применить к ним анимацию и другие эффекты.

Существуют два способа конвертации слайдов презентации в изображения.

Штатная нередактируемая презентация

Например, можно использовать штатный способ: превращение вашей PowerPoint презентации в нередактируемую.

Откройте презентацию, выберите в меню «файл» пункт «сохранить как», а в качестве типа сохранения найдите внизу списка «Нередактируемая презентация PowerPoint (PPTX)».

Вдобавок, размер презентации также существенно уменьшиться –нередактируемый формат использует сжатые рисунки.

При таком преобразовании стоит помнить – процесс превращения слайдов в изображения необратимый – вернуть все как было уже не получится, поэтому позаботьтесь о том, чтоб сохранить редактируемую исходную копию в надежном месте. Также из нередактируемой презентации «улетят» все эффекты, впрочем, их можно добавить снова (не восстановить, а добавить) в любой момент.

Нештатная нередактируемая презентация

Ещё один способ «окартинить» вашу PowerPoint презентацию – просто сохранить каждый её слайд в виде отдельного изображения.

Откройте презентацию, выберите в меню «файл» пункт «сохранить как», а в качестве типа сохранения выберите «Рисунок в формате Portable Network Graphic (PNG)», в отличие от JPG поддерживающего прозрачность. После нажатия кнопки «Сохранить» на экран будет выведено сообщение «Какие слайды вы желаете экспортировать?». Конечно наш ответ – «все».

PowerPoint создаст для вашей презентации новую папку и присвоит всем слайдам последовательные имена «слайд №…».

Теперь, при желании, вы можете вновь объединить разрозненные файлы-картинки в единую презентацию, для этого проделайте следующие действия: на вкладке «Вставка» найдите кнопку «Фотоальбом», нажмите на неё и выделив мышью все png-файлы исходной презентации, нажмите «Вствить» и «Создать», не меняя настроек.

Все ваши файлы немедленно опять объединяться в единую презентацию, правда первым листом станет слайд с надписью «фотоальбом», который вам нужно просто удалить, а оставшиеся – разбавить эффектами, если они нужны, и вновь сохранить, на этот раз уже как единый файл.

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике.

Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft.

В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

Слайд-шоу, сохраненные в форматах pps и ppsx, при показе запускаются сразу в режиме демонстрации, а не открываются, как обычные презентации, в приложении PowerPoint.

Как быть, если очень нужно отредактировать файлы PPS или PPSX?

Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.

1 Способ. Открыть PPS через PoiwerPoint

Запустить PowerPoint. Нажать на Файл — Открыть

Откроется окно выбора файла. Нажать на нужное слайд-шоу.

Все.  Файл PPS откроется в PowerPoint  и его уже можно будет редактировать .

2. Способ. Изменить расширение файла pps

Перейти в папку, где находится файл pps или ppsx.  На всякий случай сделать копию слайд-шоу ( зажать клавишу CTRL, нажать левой кнопкой мыши на файл и чуть протянуть его вниз).  После этого нажать на копию файла правой кнопкой мышки и выбрать опцию Переименовать.

И сменить в названии файла расширение с pps на ppt.  Т.е. изменить формат самого файла  из слайд-щоу в обычную презентацию с расширением ppt.

Вылезет окошко с предупреждением: «После смены расширения имени файла этот файл может оказаться недоступным. Вы действительно хотите изменить расширение?». Смело можно нажимать «Да», ведь для этого мы специально и создавали копию файла. За оригинал можно не волноваться, он  в любом случае останется нетронутым.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-prezentaciyu-ne-redaktiruemoy-v-powerpoint.html

Работа со слайдами в PowerPoint

Далеко не во всех случаях полотна презентации – слайды – в своем базовом виде устраивают пользователя. Причин на то может быть сотня. И во имя создания качественной демонстрации нельзя мириться с чем-то, что не вписывается в общие требования и правила. Так что нужно заняться редактированием слайда.

Возможности редактирования

В презентации PowerPoint присутствует широкий выбор инструментов, которые позволят качественно изменить многие стандартные аспекты.

При этом данную программу сложно назвать по-настоящему универсальной площадкой. Если ознакомиться с аналогами PowerPoint, можно увидеть, сколько функций еще недостает в этом приложении. Однако, как минимум, отредактировать слайды можно.

Изменение визуального оформления

Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу. Потому важно верно его настроить.

Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

1. Первая область называется «Темы». Здесь можно выбрать предустановленные стандартные варианты оформления. Они включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.
   
2. Пользователь также может нажать на специальную кнопку, чтобы развернуть полный список доступных стилей.
3. 
4. Область «Варианты» предлагает 4 варианта выбранной темы.
   
5. Здесь же можно нажать на специальную кнопку, чтобы открыть дополнительное окно для настройки варианта. Здесь можно произвести более глубокие и точные настройки стиля, если что-то в нем не устраивает.
6. 
7. Область «Настроить» служит для изменения размера и входа в более точный режим настройки внешнего вида.

Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.

1. Первая – «Заливка». Здесь можно произвести выбор общего фона для слайдов, используя заливку, узорное заполнение, изображения и так далее.
2. Вторая – «Эффекты». Тут доступна настройка дополнительных элементов художественного оформления.
3. Третья называется «Рисунок» и позволяет производить настройки поставленного в качестве фона изображения.

Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам».

Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат.

Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план». Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.

Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.

Настройка компоновки и шаблоны

Второе, что имеет критически важное значение для слайда – это его содержимое. Пользователь может свободно настроить широкий ряд параметров, касающихся распределения областей для внесения той или иной информации.

1. Для этой цели служат макеты. Чтобы применить один из них к слайду, нужно нажать правой кнопкой мыши на слайде в списке слева и выбрать во всплывающем меню вариант «Макет».
2. Появится отдельный раздел, где будут представлены все имеющиеся варианты. Разработчиками программы предусмотрены шаблоны практически на любой случай.
3. При нажатии на понравившийся вариант выбранный макет автоматически применится для конкретного слайда.

Стоит отметить, что все новые страницы, которые будут создаваться после него, также будут использовать данный вид компоновки информации.

Однако не всегда имеющиеся стандартные шаблоны могут удовлетворить потребностям пользователя. Так что может понадобиться сделать собственный вариант со всеми нужными вариантами.

1. Для этого нужно войти во вкладку «Вид».
2. Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».
3. После ее нажатия программа перейдет в специальный режим для работы с шаблонами. Здесь можно как создать свой собственный, используя кнопку «Вставить макет»…
4. … так и отредактировать какой-либо из имеющихся, выбрав из бокового списка.
5. Здесь пользователь может произвести абсолютно любые установки для типа слайдов, который впоследствии будет широко применяться в презентации. Базовые инструменты во вкладке «Образец слайдов» позволяют добавлять новые области для содержимого и заголовки, настраивать визуальный стиль, изменять размер. Все это дает возможность создать действительно неповторимый шаблон для слайда. Остальные вкладки («Главная», «Вставка», «Анимация» и др.) позволяют точно так же настраивать слайд, как и в основной презентации, например, можно установить шрифты и цвет для текста.
6. После окончания подготовки своего шаблона следует дать ему уникальное имя, чтобы отличать среди других. Это делается с помощью кнопки «Переименовать».
7. Остается лишь выйти из режима работы с шаблонами, нажав на кнопку «Закрыть режим образца».

Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.

Изменение размера

Пользователь также может достаточно гибко настраивать габариты страниц в презентации. Настраивать можно, к сожалению, только весь документ, по отдельности каждому слайду назначить свой размер не удастся.

Урок: Как изменить размер слайда

Добавление переходов

Последним аспектом, который касается слайдов, является настройка переходов. Данная функция позволяет определить эффект или анимацию того, как один кадр будет сменять другой. Это позволяет добиться сглаженности перехода между страницами, да и в целом очень приятно смотрится.

1. Настройки этой функции находятся в одноименной вкладке в шапке программы – «Переходы».
2. Первая область под названием «Переход к этому слайду» позволяет выбрать эффект, с которым один слайд будет сменять другой.
3. При нажатии на соответствующую кнопку разворачивается полный список всех доступных эффектов.
4. Для дополнительной настройки анимации следует нажать тут же на кнопку «Параметры эффектов».
5. Вторая область – «Время показа слайдов» — открывает возможности для редактирования длительности автоматического показа, тип переключения перехода, звук при переходе и так далее.
6. Для применения полученных эффектов для всех слайдов нужно нажать на кнопку «Применить ко всем».

С этими настройками презентация выглядит лучше во время просмотра. Но стоит также отметить, что большое количество слайдов с такими переходами может значительно увеличить время демонстрации за счет того, что его будут отнимать как раз затраты на переходы. Так что лучше всего делать такие эффекты для небольших документов.

Заключение

Данный набор вариантов не сделает презентацию вершиной мастерства, однако позволит действительно добиться высоких результатов от слайда как в визуальной части, так и в плане функциональности. Так что не всегда можно позволить себе делать документ на стандартной странице.

Источник: https://lumpics.ru/how-to-edit-slides-in-powerpoint/

Создание презентаций в PowerPoint

Microsoft PowerPoint – это идеальное средство для создания презентаций и самая распространенная программа в мире, используемая для этой цели. Сфера применения PowerPoint очень велика, начиная от школьных докладов по заданной теме и заканчивая научными конференциями.

Чем больше функций и особенностей этого приложения знает создатель презентации, тем красивее и нагляднее она получается.

Как сделать триггер в презентации

Триггер в презентации служит для запуска каких-нибудь эффектов: анимации, звука, видео и других. Примеров использования триггеров существует очень много. Рассмотрим простейший случай, когда при нажатии на картинку появляется ее описание. Как сделать триггер?

1. На главной странице PowerPoint нажмите ссылку «Макет» и выберите «Пустой слайд».
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Рисунок», после чего вставьте нужные изображения в презентацию.
3. Щелкните мышкой по рисунку, перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Фигуры» выберите формат выноски в блоке «Выноски».
4. Щелкните мышкой около слайда и перетащите полученную выноску в нужное место. Цвет границы выноски и ее формат можно поменять, перейдя на вкладку «Главная» и выбрав разделы «Заливка фигуры» и «Контур фигуры».
5. Щелкните мышкой внутри фигуры и наберите нужный текст.
6. Для добавления анимации перейдите на вкладку «Анимация» и в выпадающем списке анимации выберите раздел «Появление»
7. Нажмите на кнопку «Настройка анимации». В правой части приложения появится окно, в котором следует выбрать появление «По щелчку». Нажмите на рисунок, по которому нужно будет щелкнуть, чтобы появилась выноска.
8. Для того, чтобы надпись появлялась одновременно с выноской, в настройках анимации щелкните по тексту и выберите начало «С предыдущим».

Нажмите на кнопку «Показ слайдов», чтобы проверить правильность настройки анимации. Используя этот принцип, можно существенно увеличить функционал презентации и сделать ее не только красивой, но и «живой».

Как в PowerPoint поменять слайды местами

При создании презентации нередко приходится менять слайды местами. Делается это гораздо проще, чем может показаться – достаточно лишь перетянуть мышкой слайд на выбранное место. Зачастую для этого даже не нужно менять режим работы PowerPoint.

• В обычном режиме в левой части окна программы нажмите левой кнопкой мыши на слайд, который нужно переместить. Не отпуская левую кнопку мыши, перетаскивайте картинку в нужное место. Между слайдами должна появиться горизонтальная линия. Там и будет установлен перемещенный слайд.
• Гораздо удобнее менять местами слайды в режиме «Сортировщика файлов». В этом режиме слайды расположены друг за другом по горизонтали в главном окне программы. Для перехода в этот режим нажмите на кнопку с четырьмя квадратами в нижней части окна. Перетащите слайд в нужное место.
• В режиме «Структуры» презентации менять слайды не так удобно, поскольку не видно изображений слайдов, но если вы работаете в этом режиме, то можно перетаскивать слайды и здесь, чтобы не переключаться в другой режим.

Как в PowerPoint сделать вертикальный слайд

Приложение PowerPoint позволяет создавать презентации как с книжной, так и с альбомной ориентацией слайдов. Для того, чтобы указать ориентацию слайдов в презентации, нужно открыть вкладку «Дизайн», нажать кнопку «Ориентация слайда» и в выпадающем меню выбрать «Книжная» или «Альбомная».

К сожалению, нельзя сделать так, чтобы в одной и той же презентации присутствовали слайды и с книжной и с альбомной ориентацией. Существует несколько обходных путей этой проблемы. Например, можно поместить на слайд альбомной ориентации картинку в книжной ориентации. При этом слайд будет выглядеть как книжный.

Существует и другой, более изящный способ решения этой задачи. Пользователь может создать две презентации с разной ориентацией слайдов, а потом связать их.

1. Создайте две презентации с разной ориентацией слайдов и поместите их в одну и ту же папку, чтобы при копировании на диск или флешку сохранились связи между презентациями.
2. Откройте первую презентацию и выделите объект или текст, при нажатии на который будет осуществляться переход на другую презентацию.
3. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Действие».
4. В появившемся окне настроек действия выберите вкладку «По щелчку мыши», отметьте опцию «Перейти по гиперссылке» и в раскрывшемся меню выберите пункт «Другая презентация PowerPoint».
5. В открывшемся диалоговом окне выберите нужную презентацию с другой ориентацией слайдов и нужный слайд.
6. Для того, чтобы вернуться в первоначальную презентацию, выполните аналогичные действия для слайда из второй презентации.

Возможно, существуют и другие способы обхода данной проблемы. Не исключено, что компания Microsoft когда-нибудь все-таки создаст возможность создавать в одной и той же презентации слайды с разной ориентацией.

Как в PowerPoint поменять формат листа

Формат листа презентации иногда требуется менять, например, для того, чтобы адаптировать ее для показа на конкретном проекторе или мониторе. PowerPoint дает возможность не только поменять соотношение сторон слайдов на указанные величины, но и установить длину и ширину слайдов самостоятельно.

Для того, чтобы изменить формат презентации, зайдите на вкладку «Дизайн» и нажмите на кнопку «Параметры страницы». В окне параметров страницы выберите нужное соотношение сторон или укажите собственные размеры слайда и нажмите кнопку «ОК».
Обязательно проверьте корректность изменений в презентации, запустив ее предварительный просмотр.

Как в PowerPoint сделать картинку фоном

Приложение PowerPoint предлагает на выбор большое количество фонов различного цвета и фактуры. Если они вас не устраивают или, например, вы хотите установить в качестве фона логотип вашей компании или какую-то картинку, можно с легкостью сделать это самому.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на свободном поле слайда. В открывшемся меню выберите пункт «Формат фона».
2. В появившемся окне выберите опцию «Рисунок или текстура» и в разделе «Вставить из…»нажмите кнопку «Файл».
3. Укажите путь к файлу картинки, хранящейся на вашем компьютере, которая будет служить фоном.
4. Нажмите кнопку «Применить ко всем», если данное изображение должно быть фоном на всех слайдах презентации. Если картинка должна быть фоном только на данном слайде, просто закройте окно «Формат фона» после того, как будет указан путь к изображению.

Аналогичным образом можно вставить картинку из буфера обмена. Для этого скопируйте нужную картинку в буфер, щелкните правой кнопкой мыши по свободному полю слайда, откройте «Формат фона» и нажмите кнопку «Буфер обмена».

В окне «Формат фона» можно настроить прозрачность фоновой картинки и некоторые другие параметры.

Источник: https://ru.manyprog.com/blog/archives/410

Как редактировать презентацию в Powerpoint

Слайд-шоу, сохраненные в форматах pps и ppsx, при показе запускаются сразу в режиме демонстрации, а не открываются, как обычные презентации, в приложении PowerPoint.

Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.

1 Способ. Открыть PPS через PoiwerPoint

Запустить PowerPoint. Нажать на Файл — Открыть

Откроется окно выбора файла. Нажать на нужное слайд-шоу.

2. Способ. Изменить расширение файла pps

Перейти в папку, где находится файл pps или ppsx. На всякий случай сделать копию слайд-шоу ( зажать клавишу CTRL, нажать левой кнопкой мыши на файл и чуть протянуть его вниз). После этого нажать на копию файла правой кнопкой мышки и выбрать опцию Переименовать.

И сменить в названии файла расширение с pps на ppt. Т.е. изменить формат самого файла из слайд-щоу в обычную презентацию с расширением ppt.

Вылезет окошко с предупреждением: «После смены расширения имени файла этот файл может оказаться недоступным. Вы действительно хотите изменить расширение?». Смело можно нажимать «Да», ведь для этого мы специально и создавали копию файла. За оригинал можно не волноваться, он в любом случае останется нетронутым.

• Теперь слайд-шоу легко откроется в PowerPoint и его можно редактировать как и любую презентацию.

Источник: http://officeassist.ru/powerpoint/kak-redaktirovat-prezentaciyu-v-powerpoint/

Как редактировать скаченные презентации PowerPoint

Бывает, что просто скачать готовую презентацию с сайта недостаточно.

Порой в нее нужно внести определенные измения: от самых простых (например, указать свою фамилию на заглавном слайде) до достаточно сложных (добавление новых слайдов, изменение больших объемов информации, изменение данных, представленных в виде графиков, и тому подобоное).

Как быть, если вы не обладаете достаточными навыками, позволяющими произвести подобные операции? На этой странице мы собрали наиболее полезные инструкции, а также перечислили ресурсы, которые могут помочь вам решить задачи даже более сложного характера.

Какие программы нужны для редактирования презентаций

Самой популярной программой для создания и редактирования презентаций является программа PowerPoint, которая входит в пакет офисных программ Microsoft Office. Имеются и бесплатные аналоги. Например, в составе свободного OpenOffice имеется программа Impress.

Необходимо заметить, что в старых версиях Microsft Office PowerPoint не поддерживается формат файлов pptx (т.е.

презентации, созданные в версиях, начиная с PowerPoint 2007, не будут запускаться в более ранних версиях программы, если они сохранены в формате, установленном по умолчанию).

Заметим, что все инструкции, представленые ниже, составлялись, ориентируясь на программу Microft PowerPoint 2007. В других версиях программы возможны некоторые расхождения.

Можно ли открыть презентацию на планшете или смартфоне

Если вам для каких-то целей понадобилось открыть презентацию на смартфоне либо планшете, то решить эту задачу помогут различные приложения. Существуют как платные, так и бесплатные решения.

Из бесплатных приложений можно выделить WPS Office, Polaris Office, OfficeSuite и другие. Наиболее популярным платным приложением можно назвать Smart office.

Существет решение и от Microsoft — в марте 2014 в продаже появился Microsoft Office for iPad.

Как изменить часть текстовой информации

Итак, мы разобрались, какие приложения нужно использовать для открытия файлов с расширениями .ppt и .pptx, и теперь перейдем к рассмотрению базовых, наиболее востребованных операций.

Начнем с простого. К примеру, вы скачали с нашего сайта презентацию к завтрашнему уроку, выполненную Иваном Ивановым из 7 «б», и главный слайд этой презентации наглядно это демонстрирует. Вам же, естесственно, необходимо, чтобы данная презентация была подписана вашим именем. Давайте это реализуем.

Как добавить новый слайд

Как вставить изображение

Полезные ресурсы

Если вы, ознакомившись с информацией на данной странице, так и не нашли ответ на свой вопрос, посетите ресурсы www.cyberforum.ru и www.oszone.net. Данные форумы объединяют огромные сообщества программистов, и, скорее всего, там вы получите ответы на все интересующие вас вопросы.

Источник: https://power-point.ucoz.com/index/0-2

Мало кто знает. Настраиваем образец слайдов и добиваемся «единого стиля презентации»

До начала работы с презентацией и создания каких-либо слайдов можно настроить Образец слайдов. Это специальный режим работы с презентацией, в котором можно настроить все типовые «моменты» презентации: шрифты, цвета, расположение заполнителей текста, вставку логотипов и т.д. Всего 11 макетов слайдов и один — родительский слайд.

В чем удобство?

• Полностью создав презентацию, можно быстро изменить любой элемент дизайна в Образце слайдов. Например, изменить размер шрифта, логотип, расположение блоков, цвета.
• Не нужно настраивать каждый слайд презентации, можно настроить или один корневой образец, или корневой и некоторые из вложенных дочерних образцов.

Примечание: в версиях 2003 г. и ранее есть образец слайдов, но работает несколько иначе, мы не будем рассматривать настройку образцов в старых версиях.

• Давайте рассмотрим все по порядку.
• Откроем PowerPoint и на верхней панели нажмем Вид — Образец слайдов.

Рабочая область презентации сразу изменится.

В левой части будут показаны все 11 вариантов макетов слайдов, которые можно настроить. Верхний — родительский шаблон, от которого будут переданы настройки в дочерние макеты.

Например, мы изменили:

• размер заполнителя заголовка, подвинули вправо;
• изменили начертание шрифта заголовка, цвет, добавили тень;
• изменили цвет текста;
• вставили логотип в нижнюю часть слайда.

Эти же настройки (где это возможно с учетом того, что макеты слайдов все-таки разные) были переданы на другие образцы.

Теперь, если мы закроем режим Образца слайдов, и перейдем в презентацию, при создании любого слайда с любым макетом у нас будут эти настройки дизайна, которые мы задали один раз в Образце.

Чтобы закрыть режим образца слайдов, можно перейти в меню Вид — Обычный или в меню Образец слайдов — Закрыть образец слайдов.

Вот что получится:

Мы видим, что у нас сохранились настройки заголовка и в нижней части слайда стоит логотип. Этот же дизайн будет на всех слайдах презентации.

Источник: http://pedsovet.su/power_point/6136_obrazets_slaidov

Проверка и защита презентации PowerPoint

Итак, вы вставили в презентацию всю необходимую графику, снабдили диаграммами и даже добавили небольшой видеоролик, казалось бы всё — сохранить и дело с концом.

Однако, прежде всего, не помешало бы проверить ваше слайдшоу на ошибки, а за одно и подстраховаться, защитив презентацию от изменения, и особо ушлых «похитителей флешек».

Этим двум темам — проверке и защите, посвящен этот материал.

Проверка презентации PowerPoint на ошибки

Перед тем, как преступить к проверке на ошибки, я настоятельно рекомендую вам сохранить резервную копию слайдшоу. Как только все готово, перейдем в наш главный инструмент этого урока: Проверка презентации. Найти его можно в меню «Файл«, на закладке «Сведения«.

Фактически этот инструмент включает сразу три, разных, но одинаково полезных функции:

• Инспектор документов — в автоматическом режиме «прогоняет» вашу презентацию на наличие типовых ошибок. Например, проверяет, не оставлены ли некоторые объекты невидимыми, не забыли ли вы убрать примечания, а также нет ли в файле презентации внедренных документов, которые при показе вашего слайдшоу на другом компьютере, могут оказаться недоступными.

Инспектор документов в PowerPoint

• Проверка читаемости — ещё один полезный инструмент, избавляющий вас от рутины. Возможно где-то вы забыли добавить заголовок, или намудрили с порядком отображения слоев? Проверка читаемости не только укажет на найденные проблемы, но также отобразит и краткие инструкции касательно того, как эту проблему решить.

Проверка читаемости. Советы по исправлению — в комплекте

•  Проверка совместимости — не столь часто используемый, однако довольно важный инструмент. Проверяет на совместимость различных элементов добавленных в презентацию со старыми версиями PowerPoint (версиями PowerPoint 97-2003).

Автоматическая проверка совместимости в PowerPoint

Защита презентации PowerPoint

Рядом с инструментом проверка презентации, в меню «Файл«, на закладке «Сведения«, находится также инструмент «Защита презентации«. Как и в предыдущем случае, здесь также спряталась целая группа функций:

Защита документа в PowerPoint

• Пометить как окончательный — это финальный аккорд презентации. Все на местах? Ошибок нет? Помечаем файл как итоговый и можем больше ни за что не беспокоиться. После пометки документ будет заблокирован для редактирования и проверки правописания — теперь, уже можно не волноваться за то, что в последний момент вы удалите какой-то важный элемент и даже не заметите этого. Впрочем, волноваться не стоит — если в последний момент, правку все-таки необходимо будет внести, вы сможете временно снять итоговый статус, нажав на кнопку «все равно редактировать» в верхней части окна программы.

Презентация заблокирована для редактирования

• Зашифровать с использованием пароля — вы задаете пароль, и просмотреть презентацию сможет лишь тот, кто знает этот пароль.
• Ограничить доступ — функция имеет смысл только в корпоративных сетях с различными правами доступа у разных пользователей.
• Добавить цифровую подпись — то же, что и шифровка паролем, но вместо последнего используется электронная цифровая подпись.

На этом всё. Несмотря на небольшой размер урока, он добавляет в копилку опыта две полезные, но не часто используемые функции PowerPoint. Об одном хочу напомнить — стараясь защитить свою интеллектуальную собственность не переусердствуйте с защитой — от презентации, которую не могут прочитать не только «враги», но и вы сами, по причине забытого пароля, толку немного :).

Источник: http://bussoft.ru/prezentatsii/proverka-i-zashhita-prezentatsii-powerpoint.html

Секреты о том, как защитить презентацию PowerPoint от редактирования

Создавая и выкладывая презентацию в интернет, нередко возникает желание того, чтобы посторонние не имели возможности ее редактировать.

Заказать презентацию можно тут: http://www.tvoibrand.ru/uslugi-i-czenyi/razrabotka-prezentaczij.html. Какими же способами этого можно добиться? Хотите знать? Тогда читайте дальше и узнайте секреты о том, как запретить посторонним редактировать презентацию.

Демонстрация

Вы сделали презентацию и передаете ее своей подруге или младшей сестре, которая не сильно разбирается в компьютерных программах. Тогда для того чтобы она не испортила ваш шедевр, просто сохраните его в виде демонстрации. Делается это довольно просто: при сохранении файла в качестве типа файла укажите «демонстрация PowerPoint». Хочется заметить, что этот способ не запрещает редактирования, поэтому он не убережет ваши данные от злодея. При запуске демонстрации начнется показ слайдов во весь экран, что предостережет презентацию от рук неопытного пользователя, но позволит открыть ее опытному пользователю через программу PowerPoint.

Пометить как окончательный

Когда же вы работаете с кем-либо вместе над одним проектом или просите внести в проект несколько слайдов, за которые отвечает ваш друг, то понять, какой же вариант презентации был последним, бывает очень тяжело.

В этом случае запретить редактирование можно с помощью специальной опции «пометить как окончательный», которую можно найти в меню «файл > сведения > защита презентации».

В данном случае при открытии файла вверху появится желтая полоса, которая будет сигнализировать о том, что редактирование данной презентации запрещено. Но при необходимости можно нажать на кнопку «все равно редактировать» для того, чтобы начать редактирование.

Как видим, этот способ хорош для самоконтроля или когда она будет передаваться друзьям. Но что же делать, если файл хранится в открытом доступе? Для такого случая можно воспользоваться следующим пунктом.

Нередактируемая презентация PowerPoint

Предположим, файл будет публиковаться интернете, и его содержимое нужно открыть для просмотра без возможности редактирования. Можно поступить так: при сохранении проекта в качестве «типа файла» указать «нередактируемая презентация PowerPoint».

При этом создастся вторая презентация, в которой все содержимое будет представлено в виде картинок. Пример: презентация магазина для ТЦ http://www.tvoibrand.ru/uslugi-i-czenyi/razrabotka-prezentaczij/prezentacziya-dlya-arendodatelya.html. Смело размещайте этот экземпляр в сети или передавайте кому-либо, они не смогут внести изменения, так же, как и вы. Но у вас ведь есть оригинал, который при необходимости можно исправить.

Запрет редактирования

Все рассмотренные способы, кроме выбора «нередактируемой презентации PowerPoint», не справляются с поставленной задачей − запрета редактирования.

Для того чтобы решить данную задачу, а именно дать возможность кому-либо просмотреть вашу презентацию, но запретить ее редактирование, необходимо действовать следующим образом. При сохранении в окне сохранения документа выберите «сервис > общие параметры».

В окне «общие параметры» вбейте пароль в соответствующее место: «пароль для разрешения записи». Сохранение проекта при открытии будет требовать ввода пароля, без этого невозможно будет редактировать файлы.

Источник: http://www.ext-joom.com/ru/blog/4167-sekrety-o-tom-kak-zashchitit-prezentatsiyu-powerpoint-ot-redaktirovaniya.html

Как сделать лучшую презентацию без PowerPoint (+ лучшие альтернативы)

Вам скоро предстоит выступать с презентацией? Наверняка она для вас не первая. Вы знаете, что делать: открыть PowerPoint или Keynote, создать несколько слайдов, попробовать несколько новых шрифтов, может быть, поиграть с шаблонами. Но вам это больше не интересно. Вы хотите чего-то новенького, чего-то другого.

Может быть, вы готовите ежемесячный отчет о продажах, и вам снова надо будет предстать перед начальством.

Или вы будете выступать с предложением проекта перед новым клиентом, и вам необходимо произвести впечатление.

Вы знаете, что они уже слышали другие предложения, и вы хотите, чтобы ваше выделялось из общей массы. Или вам не удается закончить свою презентацию PowerPoint, чтобы она хорошо выглядела.

Мы раскрываем базовую информацию о создании презентации в этой статье:

• Обучение приложениям
• Презентации: Абсолютно базовые знания о презентации
• Matthew Guay

Итак, мы увидели, как можно создать презентацию в любом приложении. Но возможно, вам хочется большего. В этом случае, вам понадобятся анти-PowerPoint, — новейшие приложения с современным подходом к презентациям.

В этой статье мы проведем обзор нескольких разных мощных альтернатив программе PowerPoint, расскажем, почему вам стоит воспользоваться каждой, и как можно быстро приступить к работе с ними. Мы также посмотрим, как сделать презентацию без PowerPoint — рассмотрим креативные идеи презентации, в которых не требуются инструменты презентаций со слайдами.

Итак, приступим.

Как увлечь аудиторию вашей презентацией без PowerPoint

Когда вы готовитесь к презентации, первая программа, которая приходит на ум — PowerPoint, но есть и альтернативы, с помощью которых можно создать эффективную презентацию. Некоторые из этих инструментов и техник даже не зависят от программы.

Главная цель хорошей презентации — увлечь аудиторию. Если вы готовитесь к выступлению, для начала воспользуйтесь одной и более идей креативных презентаций, для которых не нужен PowerPoint:

• Реквизит — наглядные презентации используются не только в школе. Вы можете принести с собой образец, о котором говорите, и аудитория будет слушать вас с большим интересом. Постарайтесь, чтобы ваш реквизит был достаточно большим, и его было хорошо видно всем в аудитории.
• Вопросы и ответы — дайте аудитории возможность участвовать в вашей презентации, оставив время на вопросы и ответы. Или соберите группу экспертов для того, чтобы они ответили на вопросы аудитории.
• Видео — слайдовые презентации — хорошая вещь, а также и дополнительная анимация. Но иногда все, что нужно вашей аудитории — это небольшой фильм. Короткая видео-презентация может повысить интерес людей в зале и сделать для них актуальной информацию, которой вы делитесь.
• Музыка — исследования показывают, что использование музыки в презентации помогает слушателям запомнить то, о чем вы говорите.
• Юмор — шутка может разрядить обстановку и расположить вашу аудиторию к тому, что вы будете рассказывать.

Если вы хотите узнать больше, как наладить контакт с аудиторией и взять на вооружение несколько креативных идей презентаций, для которых не требуется PowerPoint, вы можете прочесть эту статью:

• Презентации 10 идей креативной презентации, которые вдохновят вашу аудиторию на… Julia Melymbrose

Мы рассмотрели несколько нетехнических альтернатив PowerPoint, а теперь давайте посмотрим, какими программами можно заменить PowerPoint.

1. Оригинальный анти-PowerPoint: Prezi

Из всех анти-PowerPoint Prezi — король. Программа соблюдает тонкий баланс между уникальностью и понятностью, интересом и комфортом. Создатели позиционируют ее как «нелинейный инструмент презентации» — удачное описание приложению, которое превосходит традиционные модели презентаций.

Prezi — мощный нелинейный инструмент презентации

Вместо того, чтобы рассматривать каждый элемент вашей презентации в виде индивидуальных слайдов, Prezi позволяет вам выложить всю презентацию на одном холсте, а затем увеличивать и уменьшать отдельные элементы большой картины.

Вы наверняка уже видели нелинейные презентации на конференциях TED, и, возможно, видео в стиле инфографики, которые к концу складываются в единую картину. Такой стиль презентации может быть очень эффективным для передачи гармоничной информации, или для того, чтобы придать остроту традиционной презентации.

Если вы хотите создать нелинейную презентацию, вы обнаружите, что Prezi — самое подходящее для этого приложение. Его легко использовать, интерфейс понятен благодаря традиционной раскладке слайдов, так что с ним будет комфортно работать, в то же самое время у вас будут необходимые инструменты для форматирования текста, и другое.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-make-a-better-presentation-without-powerpoint—cms-19689