Рассмотрим самую популярную платформу создания интерактивных презентаций — Microsoft Office PowerPoint. Сегодня создание презентаций уже является неотъемлемой частью бизнеса, презентация PowerPoint — наиболее удобный, наглядный, динамичный и в достаточной степени простой способ создать визуальный ряд, помогающий максимально доступно донести информацию до потребителя.
Запуская приложение MSO PowerPoint мы автоматически создаём новую презентацию на основе шаблона по-умолчанию.
Презентация PowerPoint
Выбор шаблона презентации PowerPoint
Первое, с чем рекомендуем определиться в создании презентации — выбор дизайна. Фактически, от дизайна презентации зависит её восприятие потребителем. Известно, что цветовые сочетания оформления документа влияют на восприятие информации.
Дизайн презентации
Как правило, в установленной версии PowerPoint уже имеется несколько шаблонов (макетов). Кроме того, в сети Интернет есть масса сайтов, с которых можно скачать готовые шаблоны.
В шаблон презентации включается предопределённый набор цветов шрифтов, фонов, кеглей и начертаний шрифтов, минимальный набор изображений, а также один или несколько готовых макетов страниц (титульная, стандартная, список документов и т.д.).
Мы настоятельно рекомендуем не изобретать велосипед и создавать шаблон с нуля, а пользоваться готовыми решениями: это просто, удобно и в большинстве случаев бесплатно.
Поверьте, подавляющее большинство пользователей PowerPoint не имеют представления о цветовых сочетаниях, сочетаниях шрифтов, размеров шрифтов, величине отступов и ещё несколько десятков других дизайнерских нюансов, которые уже реализованы в библиотеках шаблонов презентаций.
Создание слайда, шаблон слайда (макет)
Создать новый слайд в презентации можно несколькими способами. Один способ: в левой колонке кликнуть на слайде после которого мы хотим добавить новый слайд и нажимаем правую кнопку мыши. Появится контекстное меню:
Создание слайда, шаблон слайда
В этом меню мы увидим пункты «Создать слайд», «Дублировать слайд», «Удалить слайд». Таким образом мы можем создать пустой слайд, создать копию существующего слайда или удалить слайд, на котором стоит курсор.
Для пользователей планшетов и мобильных устройств более удобным покажется другой способ создания слайда. В блоке меню (в верхней части окна программы) выбираем панель «Главная»
Создание слайда
Как видите, система предлагает нам точно такие же возможности по созданию, дублированию и удалению слайдов презентации. Функции копирования и удаления относятся к активному слайду (на котором стоит курсор).
Когда слайд копируется, копируется также и шаблон страницы (Макет). К вновь созданному слайду лучше сразу применить наиболее подходящий шаблон (макет), чтобы потом заниматься только наполнением слайда содержимым
Шаблон слайда
Настройка переходов между слайдами
Важным элементом создания презентации является настройка переходов между слайдами. Настройка анимированных переходов придаст вашей презентации дополнительной динамики, соответственно, больше внимания потребителя, а значит, повысится эффективность достижения поставленной цели.
Настройка переходов между слайдами
Мы можем настроить следующие возможности анимационных переходов между слайдами:
- Звуки, сопровождающие переход;
- Скорость перехода между слайдами;
- Событие перехода: по времени, по клику.
Самый удобный способ настроить анимацию переходов: выбрать в главном меню панель «Анимация». В правой части панели мы именно эти три настройки и увидим. Настроенный способ перехода между слайдами можно применить сразу ко всем слайдам в презентации.
Добавление элементов на слайд (изображение, видео, надпись)
Любой слайд презентации PowerPoint содержит один или несколько «элементов» — графических, текстовых или комбинированных объектов, к каждому из которых можно применить эффекты и настроить свойства. Для большей части элементов слайдов презентации также доступно редактирование или параметрирование содержимого самого элемента.
Добавление элементов на слайд
Добавить можно большой перечень элементов: изображение, видео, фотоальбомы, таблицы, фигуры, объекты SmartArt, диаграммы, надписи, объекты WordArt.
Презентация PowerPoint. Добавление элементов на слайд
В примере мы добавили на слайд презентации PowerPoint изображение, заголовок, надпись (текстовый блок — основной элемент ваших будущих презентаций), объект WordArt (текстовый блок, который в отличие от надписи предназначен для красочных заголовков, которые можно сделать объёмными, искажёнными, вписанными в фигуры и т.д.). Точно таким же образом в качестве элемента в презентацию можно добавить электронную таблицу, видео или анимированное изображение (добавление не отличается от добавления изображения). Подробно останавливаться на простых элементах не будем.
Если вы задумались о создании своего сайта или блога, рекомендуем обратить внимание на хостинг Хостингер — профессиональный хостинг, который дарит 2GB в подарок.
Добавление в презентацию PowerPoint диаграммы (графика)
Остановимся подробней на добавлении в презентацию более сложных элементов: диаграммы и
Добавление диаграммы
Сначала определяемся с типом диаграммы: гистограмма, график, круговая, пузырьковая и т.д.
Выбор типа диаграммы
Для примера выберем тип диаграммы «гистограмма», вид «Объёмный вариант гистограммы с накоплением». Как видите, помимо диаграммы на слайде открывается окно Excel c набором данных для отображения.
Редактирование данных диаграммы
Гистограмма с накоплением применяется, когда надо оценить, например, несколько работ по различным критериям с последующим выставлением общей оценки. В редакторе Excel в первой строке и первом столбце задаём заголовки рядов и критериев. Для вашего удобства все изменения сразу отображаются в диаграмме слайда презентации.
Редактирование данных диаграммы
После завершения редактирования данных просто закрываем окно Excel. Презентация PowerPoint дополнена хорошей диаграммой:
Презентация PowerPoint. Диаграмма
Добавление в презентацию PowerPoint объекта SmartArt
Добавление объекта SmartArt
Объект SmartArt представляет собой шаблон типового решения представления блочной информации: последовательности действий, причинно-следственные связи, циклограммы, пирамиды зависимостей и т.д.
Выбор типа объекта SmartArt
После определения с типом SmartArt’а, заполняем объект данными. Обратите внимание на автоматическое изменение размера шрифта в зависимости от объёма текста внутри каждого блока.
SmartArt
Если у вас нет навыков Web-программирования, а создать сайт очень надо, вас заинтересует профессиональный конструктор сайтов uKit — оптимальное решение, которое подходит и для создания персонального блога, и для большого интернет-магазина.
Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда
Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда
Для создания анимационных эффектов на слайде нам понадобится открыть панель настройки анимации. Для этого на панели меню «Вид» надо кликнуть на кнопку «Настройки анимации». Откроется панель для новой страницы/презентации пустая (если шаблон не предусматривает готовые, настроенные эффекты).
- Выделяем любой элемент на слайде (текстовый блок, картинка, кнопка и т.д.).
- В панели «Настройка анимации» активируется кнопка «Добавить эффект». Нам предлагается на выбор четыре действия, которые можно произвести с любым объектом на слайде. Вход, выделение, выход, пути перемещения.
- Каждое из действий имеет свои параметры. Например, для действия «Вход» предлагаются различные варианты появления элемента, для действия «Выход» — варианты исчезновения элемента со слайда, для действия «Выделение» — эффекты изменения размеров, формы, вращения во время выделения элемента вышкой, для действия «Пути перемещения» — изменение размеров и пропорций элемента с одновременным перемещением его по слайду.
- Мы можем одновременно для каждого элемента слайда задать несколько действий.
- Действия могут запускаться по событию (клик), по завершению предыдущего действия или одновременно с предыдущим действием.
- Для каждого действия вы также можете настроить скорость его выполнения.
Все действия группируются системой в последовательность и во время воспроизведения анимации вы можете наблюдать на общей шкале времени выполнение последовательности действий.
Заключение
Презентация PowerPoint — отличное решение, предоставляемое компанией MicroSoft для подготовки и передачи информации в динамичной и легко воспринимаемой форме. Пользуйтесь с удовольствием этим удобным инструментом!
Если у вас есть свой сайт или блог, вам может показаться интересной материал о размещении презентации на сайте.
Источник: http://adminu.ru/2018/04/sozdanie-prezentatsii-v-ms-office-powerpoint/
Создание презентации в PowerPoint
Без красочных презентаций не обходится практически ни одно выступление, независимо от того кем является докладчик: то ли простым студентом, то ли успешным бизнесменом.
И если последняя категория уже научилась делать интересные проекты из обычных слайдов, то ученикам следует в первую очередь понять, как делать презентации на компьютере и освоить начальные шаги этого процесса.
Мы разберем некоторые хитрости и тонкости, которые помогут вам в этом деле.
Инструкция по созданию презентации
Первое, что необходимо сделать – определиться с программой. Мы будем использовать компонент из пакета Microsoft Office под названием MS PowerPoint. Этот стандартный мультимедийный редактор есть на большинстве компьютеров.
Помимо софта вам потребуется качественный материал: изображения, звуки, возможно видео, и, естественно, текст.
Подготовка всех компонентов обычно занимает не очень много времени, если вы хорошо ознакомлены с темой, то быстро найдете необходимые ресурсы в Интернете.
Рассмотрим более подробно техническую часть этого вопроса:
- Откройте PowerPoint и создайте необходимое количество пустых слайдов (Главная/Создать слайд). Если вы добавили слишком много страниц, их количество можно уменьшить кнопкой DEL.
- Все добавленные слайды в презентации PowerPoint выглядят одинаково, чтобы изменить их внешний вид, нажмите по выбранной странице правой кнопкой мышки и выберите пункт «Макет». В открывшемся окошке вы сможете просмотреть все варианты и выбрать понравившийся.
- По умолчанию фон всех страниц – белый. Его вы можете сменить на более привлекательный дизайн. Все необходимые настройки находятся на вкладке «Дизайн/Темы».
- Работать с текстом в презентации PowerPoint не менее просто, нежели в знакомом редакторе Word: существуют отдельные команды для перемещения, добавления рамочки, изменения типа и цвета шрифта, а слова с ошибками также подчеркиваются красной линией.
- Графики и диаграммы необходимы для демонстрации изменения показателей. Добавить эти объекты в презентацию PowerPoint можно с помощью пункта «Вставка/Диаграммы». В открывшемся окне вы сможете выбрать подходящую диаграмму из множества представленных: точечные, круговые, линейные и пр. После выбора появится окно программы Excel, в котором следует ввести цифровые показатели.
- Вставить таблицу можно при помощи команды «Вставка/Таблица». Здесь же можно задать количество строчек и столбцов.
- «Вставка/Изображения» поможет добавить иллюстрации. Выберите место, в котором хранятся картинки и вставляйте нужные.
- Видео и звук не всегда уместны в презентации PowerPoint, но если вы решили добавить эти объекты, воспользуйтесь «Вставка/Фильм(Звук)». Программа предупредит, что при запуске слайда начнется воспроизведение видео. Согласитесь с этим вопросом.
- Ни одна презентация PowerPoint не обходится без красивых анимационных переходов: один слайд перелистывается как страница, другой – плавно растворяется, третий – рассыпается на мелкие кусочки. Перейдите в «Стиль перехода» и выберите понравившийся. Обратите внимание, что переход действует только на один слайд. Приблизительно такие же эффекты вы сможете наложить и на движущиеся объекты («Настройка анимации»).
Как видите, ничего сложного в создании презентации PowerPoint нет. В завершении вам необходимо перейти в настройки и задать параметры воспроизведения.
Показать видеоинструкцию
Видеоинструкция
Оценить статью:
Источник: https://office-apps.net/faq-office/295-kak-sdelat-prezentaciyu-v-powerpoint.html
Как сделать презентацию в Ворде вместо PowerPoint — подробная инструкция
Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word.
Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию.
Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.
Как сделать презентацию в Ворде
Основные аспекты
Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.
Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.
Структура презентации
Структура информации
Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.
Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице.
Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый.
Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.
Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.
Структура информации в презентации
Информационные блоки
Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):
- вступительная часть;
- знакомство;
- достижения, возможности;
- основное направление деятельности.
Информационные блоки на слайде
Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.
Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:
- опыт компании;
- принципы ее работы;
- данные о сертификатах;
- информация о наличии лицензий;
- преимущество перед конкурентами.
Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно.
Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов.
Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.
Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.
Завершающий слайд
Редактирование презентации в Microsoft Word
Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль.
Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале.
Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.
Цветовое решение слайдов
Стиль заголовков
Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.
Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.
Задаем стиль заголовков
Видео — Word для Начинающих
Источник: https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-sdelat-prezentatsiyu-v-vorde/
Создание презентацийв Microsoft PowerPoint 2007
После запуска окна приложения PowerPoint 2007 можно приступать к созданию презентации. Все способы создания новых презентаций отображаются в диалоговом окне Создание презентации. Рассмотрим три основных способа создания презентаций: presentation на основе установленных шаблонов, установленных тем и пустых шаблонов.
Создание новой презентации на основе установленных шаблонов.
Для создания новой презентации на основе установленных шаблонов необходимо в открытом приложении PowerPoint 2007 щелкнуть на кнопке «Office», и в открывшемся меню выбрать пункт «Создать».
В раскрывшемся окне диалога «Создание презентации» выбрать пункт «Установленные шаблоны». Из появившегося списка встроенных шаблонов выбрать тот, который требуется для презентации.
Например, выберем тему «Знакомство с PowerPoint 2007». Откроется готовая presentation, состоящая из 18 слайдов выполненных в едином стиле. Полная presentation (все миниатюры слайдов) отображается в области Слайды/Структура в окне PowerPoint (рис. 1).
Рис. 1
Необходимо отметить, что содержимое на слайдах помещено в заполнителях. Например, титульный слайд имеет два текстовых заполнителя: один для заголовка — Знакомство с PowerPoint 2007, а второй для подзаголовка — Обзор новых возможностей.
Содержимое этих текстовых заполнителей можно заменить своим заголовком и подзаголовком. Для этого необходимо установить курсор в текстовом поле и ввести новый текст. Далее переходим на второй slide. На этом слайде используются различные заполнители, содержимое которых также можно заменить нужными сведениями. Аналогично редактируются последующие slides презентации.
Если необходимо изменить дизайн слайдов, то следует выполнить следующие действия: на вкладке «Дизайн» в группе «Темы» выбрать требуемую тему и щелкнуть на ней.
Кроме того, в открытой презентации можно удалять или добавить новые slides, заменять их разметку, а также можно изменять порядок их следования. При необходимости можно добавлять эффекты анимации для текста и объектов слайдов, а также эффекты переходов от slide к слайду. После создания новой презентации на основе установленных шаблонов, ее надо сохранить.
Создание новой презентации на основе установленных тем. В этом случае в окне «Создание презентации» надо выбрать пункт «Установленные темы».
Далее из существующих шаблонов выбрать такую тему, которая требуется для презентации. Например, выберем тему «Официальная» и щелкнем на кнопке «Создать».
Открытая presentation на основе выбранной темы содержит только титульную страницу (рисунок 2).
Рис. 2
Эта титульная страница содержит разметку, т.е. два текстовых заполнителя (для заголовка и подзаголовка) и отформатирована в стиле «Официальный». Далее в текстовые заполнители титульного слайда надо добавить требуемое содержимое.
Остальные слайды пользователь должен добавлять самостоятельно по своему усмотрению. Для этого создатель презентации может выбирать макеты слайда с требуемой разметкой из списка встроенных макетов, который раскрывается при щелчке на стрелке «Создать слайд» (рисунок 3).
Рис. 3
В раскрывшемся списке макеты слайдов имеют различную разметку, но выполнены в едином стиле, который соответствует выбранной теме «Официальная» (рис. 4) .
Рис. 4
После добавления второго слайда, в нем необходимо только заполнить заполнители, например, текстом, рисунками, таблицами или другими объектами. Аналогично создаются последующие slides презентации. При необходимости можно заменить разметку текущего слайда, щелкнув на пиктограмме «Макет» в группе «Слайды» на вкладке «Главная» и выбрав макет с требуемой разметкой.
Таким образом, для вставки последующего слайда с требуемыми заполнителями необходимо использовать пиктограмму создать slide, а для замены разметки текущего слайда надо пользоваться пиктограммой «Макет».
Создание презентаций на основе пустых шаблонов. Для этого случая в окне «Создание презентации» надо выбрать пункт «Пустые и последние». Далее щелкнуть на пиктограмме «Новая презентация», а затем на кнопке «Создать». Откроется окно приложения, в котором по умолчанию отображается «Титульный slide» с двумя текстовыми заполнителями (для заголовка и подзаголовка).
Для создания слайдов новой презентации можно использовать либо макеты с типовой разметкой либо макеты без разметки, т.е. пустые slides. Список макетов, который открывается при щелчке на кнопке «Макет» в группе «Слайды» на вкладке «Главная», представлен на рис. 5.
Рис. 5
Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на «Пустой слайд». Титульный slide с двумя текстовыми заполнителями, который отображен в главном окне приложения, будет заменен на чистый slide, т.е. слайд без разметки.
В этом случае пользователь должен самостоятельно создавать разметку и дизайн слайдов. Поэтому способ создания презентации на основе пустых шаблонов следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации (дизайн) и ее содержимое.
Далее …>>> Тема: 2.3.3. Текст и другие объекты на слайдах презентаций
Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/inf-pp/pp_2.html
Как создать презентацию без Microsoft Power-Point: обзор программ аналогов
PowerPoint – известная программа, разработанная компанией Microsoft, которая применяется пользователями для создания презентаций. В том случае, если на вашем компьютере отсутствует данная программа, но вам требуется создать качественную презентацию, встает вопрос об использовании программ-аналогов.
К счастью, сегодня существует большой выбор программ, которые могут с легкостью заменить собой Microsoft PowerPoint. Более того, большинство из них распространяются полностью бесплатно.
LibreOffice Impress
LibreOffice – мощный офисный пакет, который с легкостью может конкурировать с Microsoft Office. В данный пакет входит набор программ для работы на компьютере: текстовый редактор, электронные таблицы, программа для создания презентаций и другие.
LibreOffice Impress – компонент пакета, направленный на создание и редактирование презентаций. Здесь есть все, что может потребоваться для реализации качественной презентации: настройки слайдов, переходы, эффекты, фоновые изображения, возможность вставлять свои картинки и многое другое.
- Если вы когда-либо работали с Microsoft PowerPoint, то и с данной программой проблем никаких не возникнет – интерфейс и расположение элементов управления примерно идентичное.
- Главное преимущество данного пакета заключается в его цене, а точнее, она отсутствует вовсе – пакет полностью бесплатно распространяется с официального сайта разработчика.
- Скачать программу LibreOffice
OpenOffice Impress
- Еще один свободно распространяемый офисный пакет, в состав которого входит программа OpenOffice Impress – мощный инструмент для создания новых презентаций и редактирования уже существующих.
- Как и в предыдущем варианте, здесь имеется большой набор инструментов для создания презентаций разного уровня сложности, простой интерфейс с поддержкой русского языка и удобное расположение элементов, практически полностью идентичное Microsoft PowerPoint.
- Скачать программу OpenOffice
Microsoft Office Online
- В том случае, если вы не хотите устанавливать на компьютер какие-либо программы, но надобности создать презентацию от этого меньше не становится, тогда в помощь вам приходит онлайн-версия PowerPoint, представленная Microsoft.
- Для доступа к онлайн-версии PowerPoint вам потребуется обязательное наличие зарегистрированного аккаунта Microsoft, после чего вам потребуется создать облачное хранилище OneDrive.
- Функциональность веб-версии PowerPoint несколько ниже настольной, но оно и понятно – очень трудно уместить все возможности в версии программы, не требующей установки на компьютер.
- В то же время, веб-версия полностью копирует интерфейс последних версий офисного пакета от Microsoft, а также и большую часть возможностей, в связи с чем вы сможете за короткое время создать качественную презентацию.
- Перейти на страницу онлайн-сервиса OneDrive
Источник: https://www.softrew.ru/instructions/1865-kak-sozdat-prezentaciyu-bez-microsoft-power-point-obzor-programm-analogov.html
Как сделать презентацию на компьютере с помощью PowerPoint?
Еще несколько лет назад успешным выступлением на публике можно было считать обычный интересный рассказ свое идеи. Но время идет, все вокруг меняется, и современные слушатели хотят чего-то большего:
- Фото.
- Видео.
- Таблицы.
- Графики.
- Красивые и громкие лозунги.
- Двух или трех мерный чертеж.
- Музыкальное сопровождение, если речь идет о произведении либо презентации группы.
Поэтому сегодня очень сложно продемонстрировать что-либо без использования презентации. Такую популярность презентаций довольно просто объяснить. Человек усваивает информацию из разных источников и с разным КПД.
Услышанная информация — На слух воспринимается от 10 до 70% материала.
Увиденная информация — Тот материал, который человек увидел, усваивается лучше, коэффициент усвоения составляет 20-72%.
Комбинированная информация (увиденная и услышанная) — Это значит, что информация одновременно поступает из ряда источников, и работают сразу несколько центров восприятия, то есть слуховые и зрительные. Такой материал усваивается с большим процентом 65-85%.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что применение презентации при выступлении на публике даст вам, куда больший результат, в сравнении с другими участниками.
Еще в школе, хорошо сделанная презентация выручала учеников, и уроки превращались из скучных в интересные и веселые.
Львиная доля презентаций на любительском уровне делается в специальной программе , Microsoft Office PowerPoint, которая является лишь частью большого офисного пакета Microsoft Office. Программа очень простая, но при этом является мощным инструментом для создания великолепных презентаций любого уровня.
Имея под рукой компьютер или ноутбук с таким вот программным обеспечением можно запросто сделать великолепное сопровождение для своего выступления. Поэтому настоятельно рекомендую осваивать эту программу как можно скорее.
Минутку внимания, друзья! Хочу вам предложить прочитать еще одну статью на моем блоге. Может все таки будет полезно узнать как перевернуть экран на ноутбуке или как подключить телефон к телевизору. Так же советую не пропустить и обязательно узнать почему пропала языковая панель windows 7 и где можно скачать mobogenie на компьютер бесплатно.
Презентации PowerPoint можно подразделить на следующие:
- Выступление
- Доклад
- Демонстрация фильма или фото отчета
- Выставка
- Театрализованное выступление или представление
В качестве дополнения можно использовать графики, схемы, иллюстрации, анимации, спецэффекты и прочее. В первую очередь, все зависит от вашего умения и фантазии.
Наконец-то мы добрались до самой главной части сегодняшней статьи, и сейчас я расскажу, как сделать презентацию PowerPoint за девять шагов. Начнем!
Как сделать презентацию на компьютере? ШАГ №1
Перед тем как сделать презентацию на компьютере, первое, что я делаю, так это создаю план и продумываю все до мелочей. Не нужно забывать, что презентация – это лишь сопровождение вашего доклада и не более того. Следовательно, сначала план выступления, набор материала, и только после этого создание презентации.
Что нужно сделать в этом пункте? Задайтесь вопросами, и все. Вопросы такие:
- Какую цель я преследую, создавая эту презентацию?
- Какая аудитория слушателей будет передо мной?
- Длительность презентации?
Шаг №2
И как вы уже догадались, сначала запускаем программы PowerPoint. Затем создаем слайд, при помощи специальной кнопки «Создать слайд», расположенной в верхнем углу панели навигации и выбираем макет слайда. Макет можно использоваться как для презентации, в общем, так и для отдельно взятого слайда.
И вот мой первый совет. Старайтесь как можно меньше захламлять слайд, как это понять. На одном слайде недолжно быть много информационных блоков, это сведет на нет все ваши старания, по той причине, что концентрация внимания у аудитории резко ухудшится.
Шаг №3. шаблон
Современные программные продукты, такие как PowerPoint используют шаблоны для создания презентации – это значительно облегчает процесс создания.
Применить шаблон можно очень просто, нужно всего лишь нажать на Office и в выпавшем меню выбрать пункт «Создать».
Затем перед вами появиться группа «Шаблоны», выбираем команду «Пустые и последние» и после чего сразу же нажимаем на кнопу «Новая презентация». Выглядит это примерно так, как показано на картинке.
Шаг №4. быть в теме!
Оформление слайда и презентации в целом можно изменять при помощи вкладки «Дизайн», где в группе «Темы» расположены специальные примеры для оформления работы. Изменение темы и дизайна слайда можно сделать следующим образом: выбираем слайд, который хотим отредактировать и жмем на нее правой кнопкой мыши.
В появившемся окне можно выбрать пункт «Применить ко всем слайдам» либо к одному. Как по мне, для лучшего восприятия лучше иногда разбавлять презентацию слайдами с отличительным дизайном и оформлением. Это даст возможность зрителям не заскучать.
Нюансы выбора темы презентации PowerPoint
Собранные шаблоны в программе, подойдут для любой презентации, то есть их можно назвать универсальными. Однако для ценителей прекрасного есть специальные кнопки, посредствам которым можно редактировать оформления стандартного шаблона.
А когда вы достигните действительно больших высот, то можно попробовать создать дизайн темы самостоятельно, как говориться «с ноля». Для этого можно использовать собственный графический материл: фото, рисунки и прочее.
Совет:
- Соблюдайте правило контраста фона и текста, в противном случае его попросту не будет видно при показе.
- Откажитесь от пестрых слайдов и разрозненности решений по цветовой гамме.
Шаг №5. шрифт
Инструменты в Microsoft Office PowerPoint дают возможность редактировать текст таким же образом, как и в программе Microsoft Office Word , то есть, можно менять: тип, размер, цвет, и прочие параметры.
Как выбрать шрифт для презентации
Чтобы текст появился на вашем слайде, поставьте курсов в область «Заголовок слайда» либо «Текст слайда», после чего с главной вкладки перейти в группу «Шрифт», где можно задать шрифт, его цвет и размер.
Совет:
- Во время составления плана, выделяйте главный текст и второстепенный, также это необходимо сделать в самой презентации, то есть, выделить его цветом либо другим шрифтом или размером. Это нужно для того, чтобы читатель понял, смысловую нагрузку главного текста и не пропустил важную мысль слайда. Такой материла, можно подчеркнуть или выделить при помощи спецэффектов.
- Читаемость слайда. Это также является важным критерием для хорошей презентации. Существует ряд правил для того, чтобы добиться оптимальной читаемости. Заголовок -22-28, подзаголовок и подписи к диаграммам – 20-24, текст и прочие элементы – 18-22.
- Чтобы выделить заголовок можно выделить ключевые фразы полужирным или подчеркнутым шрифтом.
- «Принцип шести» также очень важен для нормального восприятия информации вашими слушателями. Что они из себя представляет. На слайде должно быть шесть строк и в каждой строке не больше шести слов.
Шаг №6
Наглядность презентации можно повысить, используя всевозможные схемы, графики, фото, рисунки, коллажи. Переходим во вкладку «Вставка» и после в «Иллюстрации», затем выбираем нужные вам группу иллюстраций.
Совет:
- Рекомендую отказаться от использования слайда «картинка, обтекаемая текстом». Текст можно определить под картинку. В этом случае информацию будет восприниматься на слух.
- Наверно не стоит говорить, что используемые картинки и рисунки должны быть высокого разрешения, иначе можно испортить презентацию.
Шаг №7
Звуковое сопровождение также играет большую роль, если вы хотите удивить аудиторию и по-настоящему ее заинтересовать.
В этом пункте много говорить не буду лишь скажу, как вставить композицию в презентацию, и что с ней можно делать.
Через вкладку «Вставка» открываем вкладку «Клипы мультимедиа» и уже там выбираем «Звук». Далее выбираем пункт «Звук и файла» и указываем путь на композицию.
Звуковой файл можно воспроизводить автоматически или при нажатии. Эту команду можно задать в разделе «Работа со звуком», а далее «Параметры звука». Выберите нужную команду и произведите соответствующие настройки.
Шаг №8. эффекты анимации
Их можно применять, в том случае, если вы хотите как-то разнообразить презентацию.
Сделать настройки можно по адресу «Анимация» а после перейдите в область «Настройка анимации». После необходимо нажать на тот объект, который вы хотите изменить.
В специальном поле под названием «Изменение эффекта» можно настроить другие параметры анимации : начало , направление и скорость.
Шаг №9. что имеем в итоге
Итак, презентация готова, работа над слайдами закончена. Просмотреть результат своей работы можно, нажав на кнопку «Показ слайдов». Если вас не устраивает какой-либо слайд, вернитесь и отредактируйте его, вернуться в редактор можно через «Esc». Да, и не забудьте сохранить внесенные изменения.
Совет:
- Еще раз замечу, что презентация это лишь инструмент для достижения результата, и не стоит рассчитывать лишь на нее.
Видео уроки создания презентации на компьютере
Скачать программу Microsoft Office PowerPoint
Теперь с уверенностью можно сказать, что вы знаете, как сделать презентацию на компьютере, и с помощью этого добьетесь многого. Пробную версию Microsoft Office PowerPoint можно скачать по адресу: http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/
Так же не забываем ставить лайки и подписываться на новые уроки. А еще можете смело мне задавать любые вопросы, я всегда отвечаю каждому в быстрые сроки и абсолютно бесплатно. Мира вам всем друзья!
Как сделать презентацию на компьютере с помощью PowerPoint?
Источник: http://24PK.ru/programmy/kak-sdelat-prezentaciyu-na-kompyutere-v-windows-7-8-10.html
Загрузка...
