Как сделать прайс лист в access?

Пользователям, которые работают в сфере продаж, довольно часто приходится формировать прайс-листы или, как их по-другому называют, прейскуранты. На компьютере сделать это можно при помощи специализированных программ или используя обычный Excel. Но есть возможность применить и третий вариант – использовать онлайн-сервисы. Данный метод хорош тем, что он удобнее, чем использование Эксель, но в то же время не требует скачивания и установки стороннего софта.

Как сделать прайс-лист в Excel

Применение онлайн-сервисов

Существует несколько популярных русскоязычных сервисов, которые позволяют сформировать прайс-лист через интернет. Мы рассмотрим порядок действий в самых удобных из них.

Способ 1: КУБ

Один из наиболее функциональных сервисов для ведения документации, который также предполагает возможность создания прайс-листов онлайн, называется КУБ. Правда, следует отметить, что он является платным, но в то же время существует возможность бесплатного тестового использования в течение 14 дней.

Онлайн-сервис КУБ

1. После перехода на главную страницу сайта по ссылке выше нужно произвести процедуру регистрации. Для этого щелкните по кнопке «Попробовать бесплатно».



2. В открывшемся окне вам потребуется внести регистрационные данные:
   • Электронную почту;
   • Произвольный пароль минимум из 8 символов (цифры, знаки и буквы);
   • Указать тип юрлица с помощью радиокнопки (ИП, ООО, АО, ПАО);
   • Указать систему налогообложения путем установки галочки в чекбокс (ОСНО, ЕНВД, УСН, ПСН);
   • Промокод, который при наличии нужно внести в дополнительное поле (но это не обязательное условие для регистрации).

   После ввода указанных данных жмите «Попробовать бесплатно».



3. Затем вы автоматически войдете в свой личный кабинет сервиса. В левой области окна щелкните по пункту меню «Товары» и выберите «Склад».



4. После перехода в указанный раздел щелкните по кнопке «Прайс-лист».



5. Откроется дополнительное окно с чеклистом, где будут указаны те действия, которые необходимо предпринять перед созданием прайса. Прежде всего, требуется заполнить недостающие реквизиты. Что именно нужно заполнять, зависит от выбранного вами ранее при регистрации типа юрлица. Для перехода к заполнению щелкните по ссылке в первом пункте.



6. Откроется всплывающее окно, где вам потребуется внести соответствующие данные из регистрационных документов. Как правило, при введении идентификационного кода предпринимателя или предприятия большая часть остальных данных подтягивается автоматически. Вам останется только заполнить информацию в тех полях, в которых её нет. Сделав это, жмите по кнопке «Сохранить», на которой изображен символ дискеты.



7. Далее произойдет автоматический возврат к чеклисту действий. Теперь необходимо добавить товары. Сделать это можно двумя способами:
   • загрузить из Excel;
   • внести вручную.

   Первый вариант довольно прост и интуитивно понятен. Но так как мы разбираем создание прайс-листа с нуля, подробно остановимся на втором. Для перехода к нему щелкните «загрузите вручную».



8. Откроется окно добавления товара. Обязательно нужно внести данные в поля:
   • Наименование;
   • Единица измерения;
   • Цена покупки;
   • Цена продажи.

   Также путем установки радиокнопки следует выбрать процентную ставку НДС при покупке и при продаже. Остальные поля можно заполнить по своему усмотрению, но для формирования прайс-листа они не являются обязательными.



9. После внесения необходимой информации нажмите на кнопку «Сохранить».



10. Затем щелкните по крестику в верхней части окна и из открывшегося списка в блоке «Добавить» выберите пункт «Товар». Произведите добавление следующего товара по тому же алгоритму, который был описан выше. Подобные действия выполняйте до тех пор, пока в базу не будет внесена вся номенклатура, которую вы собираетесь включить в прайс-лист.
11. После добавления всех товаров снова жмите по пункту «Склад» в левой области окна.
12. Затем опять произведите клик по кнопке «Прайс-лист».
13. Откроется форма настройки прейскуранта. Прежде всего, вы можете отредактировать его название. По умолчанию оно состоит из слова «прайс-лист» и даты. Естественно, такой вариант не всегда удобен. Для перехода к редактированию щелкните по иконке в виде карандаша.
14. Откроется поле для редактирования, в которое вы можете внести любое удобное для вас наименование. Далее жмите по кнопке «Сохранить» в виде дискеты.
15. Теперь следует указать, какой именно товар следует внести в документ. Для этого щелкните по списку «Включить в прайс-лист». Откроется три варианта выбора:
    • Весь товар;
    • Товар в наличии;
    • Настроить.

    При выборе первого пункта в документ будет добавлена вся номенклатура из базы. Во втором случае — только тот товар, который в данный момент есть в наличии на складах. Пункт «Настроить» наиболее гибкий, так как позволяет точечно выбирать нужные варианты. В данной ситуации как раз он подойдет.

16. Далее путем установки галочек можно указать, какие именно столбцы будут отображаться в документе:
    • Наименование;
    • Артикул;
    • Группа товара;
    • Остаток;
    • Единица измерения;
    • Описание;
    • Цена (продажи).

    В следующем блоке путем установки радиокнопки можно выбрать сортировку номенклатуры по наименованию товара или группе. В описываемом случае подойдет первый вариант. После указания данных настроек жмите «Сохранить».

17. После этого откроется перечень со списком всех товаров из базы. Если вы хотите всех их добавить в прайс-лист, ничего не меняйте. Если же некоторые наименования нужно исключить, тогда снимите отметки напротив них. Далее жмите по кнопке «Сохранить».
18. Прейскурант будет сформирован и его наименование отобразится в окне. Для просмотра щелкните по названию.
19. Откроется новая вкладка, на которой отобразится готовый прайс-лист. Теперь вы можете распечатать его с помощью стандартных инструментов браузера.

    Урок: Как распечатать страницу из интернета на принтере

Способ 2: Wilda

Следующий сервис, который будет описан, как инструмент для создания прайс-листов, имеет название Wilda. К сожалению, в отличие от предыдущего ресурса, он не предоставляет период бесплатного тестового пользования.

Онлайн-сервис Wilda

1. После перехода на главную страницу сервиса, прежде всего, нужно произвести процедуру регистрации. Для этого щелкните по пункту меню «В кабинет».
2. Откроется окошко входа. Переместитесь в нем во вкладку «Регистрация». Далее вы можете выбрать способ регистрации. Доступны варианты выполнения данной операции путем введения адреса почтового ящика или использования одного из трех аккаунтов:

   После выбора способа регистрации (указание соцсети или почты) жмите на кнопку «Зарегистрироваться».

3. Если был выбран вариант с использованием почтового ящика, далее откроется диалоговое окно, в котором следует подтвердить правильность указания почты, нажав кнопку «Да».
4. Далее откроется личный кабинет на сайте Wilda, а пароль для авторизации при следующих заходах на сервис будет выслан на указанный почтовый ящик. Для перехода к решению поставленной в этой статье задачи щелкните в левом вертикальном меню по пункту «Прайс-листы».
5. Откроется страница с превью красочных шаблонов прайс-листов. Щелкните по наименованию того из них, который более всего отвечает вашим вкусам или соответствует ассортименту предлагаемой продукции. Под миниатюрой отобразится небольшая панель инструментов. Щелкните по иконке «Редактировать» в виде карандаша.
6. Откроется форма редактирования. Поочередно щелкайте по текстовым блокам и изменяйте согласно вашим потребностям отображаемую информацию:
   • наименование компании;
   • контактные данные;
   • название прейскуранта.
7. Далее нужно настроить таблицу ассортимента, а поэтому произведите двойной щелчок левой кнопкой мышки по ней.
8. Откроется окошко редактирования таблицы. Вы можете загрузить уже готовые данные, если они есть у вас в формате CSV, щелкнув по соответствующей кнопке.

   Но мы, как и при описании предыдущего сервиса, более подробно рассмотрим создание прейскуранта «с нуля». В поле «Колонок» пропишите количество столбцов в таблице. В поле «Строк» укажите соответствующее значение наименований товаров (услуг), а также прибавьте строку шапки.

   Итоговую цифру впишите внутрь указанного элемента. Если вы предполагаете создать документ с большим количеством наименований продукции, тогда укажите количество строк на одной странице в поле «Строк на листе».

   Ниже по желанию вы также можете отредактировать следующие значения:

   • Цвет внешней границы;
   • Толщина;
   • Тип;
   • Цвет внутренней границы.
9. Теперь заполните текстовыми данными на свое усмотрение макет таблицы расположенный ниже:
   • номер по порядку;
   • наименование товара/услуги;
   • единица измерения;
   • цена и т.п.

   С помощью блока настроек над макетом можно регулировать:

   • тип шрифта;
   • его размер;
   • толщину;
   • цвет;
   • выравнивание;
   • заливку.
10. Теперь вам останется только указать внизу оптимальную ширину колонок, чтобы прайс-лист выглядел презентабельно. После этого можно закрывать окно редактирования таблицы.
11. Прайс-лист готов. Теперь его нужно сохранить на сервисе Wilda. Для этого щелкните по пункту горизонтального меню «Действия с документом» и из раскрывшегося списка выберите позицию «Сохранить как…».
12. Откроется окошко сохранения. В поле «Имя документа» впишите произвольное наименование данного прайс-листа, по которому в дальнейшем вы его будете идентифицировать. В поле «Папка документа» по умолчанию доступен только один вариант – «Мои документы». Так что тут ничего не меняйте, а просто нажмите «Сохранить».
13. После того как прайс-лист сохранен на сервисе, вы можете его загрузить на компьютер. Для этого снова щелкните «Действия с документом», но на этот раз выберите пункт «Скачать».
14. Далее откроется диалоговое окошко, в котором вам будет предложено заплатить за скачивание. Для продолжения действий нажмите «Оплатить».
15. Откроется прейскурант, где вы сможете выбрать соответствующий тарифный план за услуги, способ оплаты и произвести расчет, щелкнув по соответствующей кнопке.
16. После оплаты тарифа вы сможете скачать готовый прайс-лист на компьютер в формате PDF, JPEG или PNG и распечатать его с помощью любой программы для работы с указанными типами файлов.

Мы изучили алгоритм действий для создания прайс-листа онлайн на примере двух веб-сервисов: КУБ и Wilda.

Первый из них удобно использовать, если вы применяете его системно для ведения делопроизводства и учета по своей компании в целом, а создание прайс-листов является только одним из этапов общепроизводственной цепочки.

Второй ресурс рассчитан на тех пользователей, которым нужны, в первую очередь, привлекательно оформленные прейскуранты товаров, для чего предоставляется базовый набор готовых шаблонов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: https://lumpics.ru/how-to-create-a-price-list-online/

Онлайн-конструктор прайс-листов

Хотите создать красивый прайс-лист c картинками? Сделайте его на онлайн-конструкторе Wilda! Выберите любой из дизайнерских образцов или типовых шаблонов правильной формы и структуры: на оказание услуг, продажу товара и работы, или сделайте новый документ с чистого листа.

Если у вас уже есть прайс-лист в Excel, то просто загрузите его в онлайн-редактор Wilda и оформите с использованием фирменных шрифтов и изображений.

Скачайте готовый прайс-лист на компьютер в формате pdf, jpeg, png или опубликуйте.

Узнайте о дополнительных возможностях для продвижения ваших документов при помощи услуги Публикация.

Вы можете изменить любой образец: добавляйте или удаляйте тексты, картинки, логотипы, фоны, меняйте цвета и структуру документов при необходимости. Никаких ограничений!

Если вы не нашли образец для вашей тематики, выберите универсальный шаблон, подходящий вам по структуре, или создайте новый документ.

+ МОЙ ФОРМАТ Вы сможете выбрать формат документа из списка или указать собственный размер в мм или px.

• Какой формат прайса выбрать для отправки клиентам? Самый предпочтительный вариант — pdf, так как если ваши клиенты захотят распечатать его, то качество будет высокое, и будут активны ссылки. И если прайс многостраничный, то все страницы будут внутри одного файла, тогда как в jpeg страницы будут по-отдельности.
• Могу я сохранить прайс в формате psd, чтобы редактировать в фотошопе? В формате psd сохранить не получится , но для редактирования в фотошоп можно сохранить прайс в формате pdf.
• Могу я заменить картинки в шапке или фоне прайс-листа? Да, конечно, любые картинки могут быть изменены на ваши собственные. Также вы можете добавлять, удалять, менять местами любые изображения, тексты или фоновые блоки.
• Могу я экспортировать данные из 1С? Нет, но вы можете экспортировать данные из Excel. Это очень просто и займет пару минут.

Некоторые функции онлайн-редактора Wilda не поддерживаются вашим мобильным устройством. Для создания и редактирования документов используйте компьютер с разрешением экрана от 1200 пикселей. Приятной работы!

Источник: https://wilda.ru/onlayn-konstruktor-prays-listov

Как правильно составить прайс-лист

Цена — стоимость плюс разумное вознаграждение за угрызения совести при назначении цены.
Амброз Бирс

Управление ассортиментом, а зачастую и продажи, начинаются с прайс-листа. Это обязательный атрибут любой коммерческой организации, и он может сильно повлиять на уровень доходности. Тем не менее, люди его часто недооценивают, не считают достойным особого внимания и теряют из-за этого клиентов.

Поэтому сегодня будем говорить о том, как правильно составить и оформить продающий прайс-лист. А также расскажем, чего не стоит делать, если хотите, чтобы вашим клиентам да и вам самим было легко ориентироваться в ассортименте вашей продукции.

Этапы создания прайс-листа

В процессе создания прайс-листа можно выделить 9 важных шагов. Давайте рассмотрим их подробно.

1. Создаем прайс-лист в формате Excel

Прайс-лист, конечно, можно составить в Word, можно нарисовать на листочке карандашом. Но мы рекомендуем вести прайс-лист в Excel, так как после его создания последуют постоянные корректировки, а Excel позволяет вносить их без особых усилий. Обычно прайс-лист представляет собой таблицу, в которую вы вносите данные по своим товарам.

2. Придумываем уникальные названия продуктов

Самое главное в прайс-листе — это продукты. У себя в компании мы приняли решение присваивать каждому товару уникальное название, не такое, как у всех.

К примеру, светодиоды — это ниша с высокой конкуренцией, при этом большинство игроков публикуют цены в интернете. И клиентам легко находить более выгодные предложения от «менее жадных» поставщиков. Поэтому мы ввели свою схему наименований светильников, например, «СДУ 60-95» — светодиодный уличный светильник с углом раскрытия светового потока 60 градусов и мощностью 95 Вт.

После этого от клиентов и поставщиков к нам стали поступать вопросы типа: «А почему вы изменили оригинальные названия?» Мы отвечали, что это сделано исключительно для удобства клиентов. У каждого поставщика свой подход к тому, как называть продукты: кто-то указывает ватты, кто-то люксы, и чтобы не путать людей, мы все привели к единому стандарту.

3. Раскрываем максимум информации

Очень рекомендую в ячейки первой колонки вставлять небольшие изображения продуктов, это позволяет лучше ориентироваться в прайс-листе.

Все эти действия помогут вашим менеджерам и клиентам структурировать информацию и тратить на подбор продуктов меньше времени.

 4. Заводим два прайс-листа: рабочий и клиентский

В первый, рабочий, прайс-лист вы добавляете всю информацию, включая поставщиков и себестоимости продуктов.

Этот файл будет очень полезен для работы вашего офиса: администратор всегда будет знать, с кем связаться по тому или иному продукту, а вы легко рассчитаете, какую скидку сможете дать под определенный объем. Безусловно, в клиентском прайс-листе мы не рекомендуем раскрывать себестоимость продуктов.

При этом не нужно вести два документа отдельно.

Работая в Excel, можно сделать, например, все изменения в рабочем файле, сохранить его как «Рабочий Прайс-лист_01-08-2012» и после этого сохранить тот же файл под новым именем: «Прайс-лист_01-08-2012» . Затем можно просто удалить все ненужные клиентам колонки из второго файла, что гораздо проще, чем вносить постоянно изменения по каждому продукту.

Могу гарантировать, что вы будете обновлять прайс-лист гораздо чаще, чем думаете. Поэтому очень важно отдельно сохранять каждую новую версию и указывать в названии дату. Иначе легко запутаться, отправить не тот файл или не вспомнить, что было раньше.

 5. Определяем наценку

«Какого размера должна быть наценка?» — примерно так звучит наиболее популярный вопрос при создании прайс-листа. Действительно, сложно определить, какую именно цену назначить на продукт.

 Решение этой проблемы — указать в прайс-листе сразу несколько цен, в три колонки: розница, опт и крупный опт. Для каждой колонки вы определяете требуемый объем закупки и цену.

Мы рекомендуем указывать объем не в штуках, тоннах или кубометрах, а в рублях, например:

• Розница: менее 50 000 рублей.
• Опт: 50 000–500 000 рублей.
• Крупный опт: более 500 000 рублей.

Стандартов, как вы понимаете, тут нет. Просто постарайтесь определить более или менее интересный объем сделки — это будет опт, ниже — розница, очень интересный объем — крупный опт.

Разница в цене между колонками должна быть не менее 10%.

Оптовая цена (средняя колонка) не должна быть выше, чем цены конкурентов, опубликованные в интернете. Остальное — это арифметика и ваше предпринимательское чутье. Если клиент берет хороший объем, то можно ужаться в марже, а если «3 штучки», то смысла давать скидку нет.

6. Применяем магию цифр

Многие, конечно, считают, что это полная глупость, но «999 рублей 99 копеек» действительно работает, и не только в рознице. Есть предположение, что люди не доверяют круглым цифрам, так как им кажется, что эти цены назначены «с потолка».

Также есть еще одно правило: старайтесь использовать цифры 5, 7 и 9. Ценники с этими цифрами больше нравятся клиентам. Наш бизнес оптовый, в основном в сегменте B2B, поэтому мы стараемся не перегибать палку.

 7. Набираем широкий ассортимент

Большой ассортимент может быть серьезным конкурентным преимуществом вашей фирмы. Но при этом в прайс-листе не должно быть «лишних» позиций. Прежде чем добавить новую позицию, в первую очередь, надо проверить, есть ли аналогичные по характеристикам продукты.

Это в меньшей степени касается сфер, связанных с дизайном, например, бижутерии или мебели, где каждый продукт немного отличается от других.

В «промышленных» же и «оптовых» сферах многие производители работают с похожим ассортиментом, когда продукты близки по характеристикам, а дизайн не играет значительной роли.

В клиентском прайс-листе не должно быть идентичных продуктов. Это усложняет процесс выбора и вводит покупателей в ступор. Нужно оставлять либо более дешевый, либо более маржинальный вариант, однако в рабочем прайс-листе «ненужную» позицию лучше оставить.

Для этого можно создать отдельный лист и назвать его «Резерв». В бизнесе всякое случается: поставщик сорвал сроки, клиент не может ждать поставки, в сезон все разобрали и многое другое.

В таких ситуациях всегда хорошо открыть раздел «Резерв» и посмотреть: возможно, есть чем заменить запрашиваемую позицию.

 8. Сортируем товары

Если у вас очень много продуктов, имеет смысл разбить ассортимент на несколько листов. Например, на одном листе у вас будут сережки, на другом — браслеты, на третьем — колье.

Для этого просто нужно кликнуть на ярлычок листа правой клавишей и выбрать «Цвет ярлычка» (Рис. 1).

9. Создаем точку касания с клиентом

Об этом часто забывают, но прайс-лист — это маркетинговый инструмент. Поэтому важно, чтобы он был хорошо сверстан, не содержал ошибок и, самое главное, провоцировал на покупку. Для этого в нем обязательно должны быть указаны название и контакты вашей компании. Можно на первом листе прайса добавить описание компании и ваши конкурентные преимущества.

Если у вас проходят акции по определенным продуктам, не забывайте выделять их в прайсе цветом и обозначать условия спецпредложения.

Заключительный шаг

Рекомендуем тебе зарегистрироваться и обязательно попасть на сегодняшний мастер-класс, на котором, мы уверены, ты закроешь наконец вопрос «что делать» и найдешь действие, которое выведет тебя на новый уровень в деньгах:

1. Получите максимальную скидку на ЦЕХ
2. Записыватесь на ЦЕХ — главную программу БМ по старту и развитию бизнеса по минимальным ценам.
3. 

Действуйте сейчас. C 1 января всё изменится.

Мы максимально снизили стоимость участия. В январе она повысится на 30%! Поэтому успейте купить билет на ЦЕХ по самой выгодной цене.

Записывайтесь на новую программу от Бизнес Молодости «Дельта»!

Суть программы — рост в деньгах на вашем любимом деле с фокусом на долгосрочный результат. В основе методология БМ, которую мы оттачивали 9 лет.

То есть программа «Дельта» заточена на индивидуальную проработку. Она поможет поставить цель, которая нужна именно вам и именно сейчас. Вы получите недельные планы, которые не разорвут вас на части, а вдохновят и будут давать энергию для движения.

На «Дельте» вас ждёт 8 недель насыщенного обучения, общения с десяткой и активной работы с наставником.

Какие темы мы подробно раскроем за время обучения:
1. Цели и выбор ниши.
2. Быстрые деньги.
3. ТОП 5 рычагов привлечения клиентов.
4. Продажи 8 из 10.
5. Финансы и порядок.
6. Технология масштабного мышления.

7. Стратегия годового развития.

• 
• Успейте записаться сегодня до 23:59 по минимальной стартотовой цене и получить бонусом бесплатно 3 онлайн-курса по продажам, Авито и Инстаграму.

Записаться на Дельту

Источник: https://molodost.bz/article/kak-pravilno-sostavit-prays-list/

База данных Access Кондитерский магазин — Базы данных Access

База данных Access Кондитерский магазин предназначена для автоматизации работы магазина по продаже сладостей. В базе таблицы заполнены данными, выполнены простые запросы на выборку, параметрические и групповые запросы. Также сделаны формы для работы с данными и отчеты, которые можно выводить на печать.

База данных Access «Кондитерский магазин» позволяет добавлять и редактировать информацию о различных видах сладостей, информацию о текущем прайс-листе, о продажах, заказчиках, фирмах-производителях.

Также в базе данных Access «Кондитерский магазин» предусмотрены запросы на вывод информации по виду товара, подсчет итоговой суммы доставки, стоимости товаров в заказе и т.д.

ВНИМАНИЕ! Пояснительной записки нет!

• Цель практических заданий – приобретение навыков анализа предметной области, проектирования базы данных, ее физической реализации в СУБД Access.
  Результат выполнения работы представляется в виде базы Access, который должен содержать:
  • структуру спроектированных таблиц,
  • схему данных со связями между таблицами,
  • примеры форм, обеспечивающих интерфейс пользователя,
  • запросы (в режиме Конструктора и на языке SQL),
• • отчеты (в режиме отчета и в режиме Конструктора),

• главную кнопочную форму.

Таблица «Прайс-лист» — База данных Access Кондитерский магазин

Запрос по виду товара — База данных Access Кондитерский магазин

Форма «Прайс-лист» — База данных Access Кондитерский магазин

Форма «Оформление заказа» — База данных Access Кондитерский магазин

Отчет «Заказы клиентов» — База данных Access Кондитерский магазин

Отчет «Прайс-лист» — БД Access Кондитерский магазин

Главная кнопочная форма

Готовая база данных БД Access Кондитерский магазин доступна для скачивания по ссылке ниже.

Скачать базу данных (БД) MS Access; БД Access Кондитерский магазин; сладости; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; программа access; access описание; access реферат; access запросы; access примеры; скачать бд access; объекты access; бд в access; скачать субд access; база данных ms access; субд access реферат; субд ms access; преимущества access; базу данных; скачать базу данных на access; базы данных; реляционная база данных; системы управления базами данных; курсовая база данных; скачать базу данных; база данных access скачать; базы данных access скачать;

Источник: https://accesshelp.ru/baza-dannyh-access-konditerskij-magazin/

Как сделать прайс лист в access?

• Цель практических заданий – приобретение навыков анализа предметной области, проектирования базы данных, ее физической реализации в СУБД Access. Результат выполнения работы представляется в виде файла БД Access, который должен содержать:: • структуру спроектированных таблиц, • схему данных со связями между таблицами, • примеры форм, обеспечивающих интерфейс пользователя, • запросы (в режиме Конструктора и на языке SQL), • отчеты (в режиме отчета и в режиме Конструктора),
• • главную кнопочную форму.
• Таблица «Клиенты» — База данных Access Ювелирная мастерская
• Таблица «Заказы» — База данных Access Ювелирная мастерская
• Форма «Изделия» — БД Access Ювелирная мастерская
• Форма «Тип изделия» — БД Access Ювелирная мастерская
• Запрос «Стоимость и количество заказов клиентов»
• Перекрестный запрос
• Отчет «Прайс-лист»
• Отчет «Состав изделий»
• Главная кнопочная форма
• Готовая база данных Access Ювелирная мастерская доступна для скачивания по ссылке ниже.
• Скачать базу данных (БД) MS Access; База данных Access Ювелирная мастерская; Ювелирный магазин; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; программа access; access описание; access реферат; access запросы; access примеры; скачать бд access; объекты access; бд в access; скачать субд access; база данных ms access; субд access реферат; субд ms access; преимущества access; базу данных; скачать базу данных на access; базы данных; реляционная база данных; системы управления базами данных; курсовая база данных; скачать базу данных; база данных access скачать; базы данных access скачать

Многие пользователи активно применяют Excel для генерирования отчетов, их последующей редакции. Для удобного просмотра информации и получения полного контроля при управлении данными в процессе работы с программой.

Внешний вид рабочей области программы – таблица. А реляционная база данных структурирует информацию в строки и столбцы.

Несмотря на то что стандартный пакет MS Office имеет отдельное приложение для создания и ведения баз данных – Microsoft Access, пользователи активно используют Microsoft Excel для этих же целей.

Ведь возможности программы позволяют: сортировать; форматировать; фильтровать; редактировать; систематизировать и структурировать информацию.

То есть все то, что необходимо для работы с базами данных. Единственный нюанс: программа Excel — это универсальный аналитический инструмент, который больше подходит для сложных расчетов, вычислений, сортировки и даже для сохранения структурированных данных, но в небольших объемах (не более миллиона записей в одной таблице, у версии 2010-го года выпуска ).

Структура базы данных – таблица Excel

База данных – набор данных, распределенных по строкам и столбцам для удобного поиска, систематизации и редактирования. Как сделать базу данных в Excel?

1. Вся информация в базе данных содержится в записях и полях.
2. Запись – строка в базе данных (БД), включающая информацию об одном объекте.
3. Поле – столбец в БД, содержащий однотипные данные обо всех объектах.
4. Записи и поля БД соответствуют строкам и столбцам стандартной таблицы Microsoft Excel.
5. Если Вы умеете делать простые таблицы, то создать БД не составит труда.

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

Пошаговое создание базы данных в Excel. Перед нами стоит задача – сформировать клиентскую БД. За несколько лет работы у компании появилось несколько десятков постоянных клиентов. Необходимо отслеживать сроки договоров, направления сотрудничества. Знать контактных лиц, данные для связи и т.п.

Как создать базу данных клиентов в Excel:

1. Вводим названия полей БД (заголовки столбцов).
2. Вводим данные в поля БД. Следим за форматом ячеек. Если числа – то числа во всем столбце. Данные вводятся так же, как и в обычной таблице. Если данные в какой-то ячейке – итог действий со значениями других ячеек, то заносим формулу.
3. Чтобы пользоваться БД, обращаемся к инструментам вкладки «Данные».
4. Присвоим БД имя. Выделяем диапазон с данными – от первой ячейки до последней. Правая кнопка мыши – имя диапазона. Даем любое имя. В примере – БД1. Проверяем, чтобы диапазон был правильным.

Основная работа – внесение информации в БД – выполнена. Чтобы этой информацией было удобно пользоваться, необходимо выделить нужное, отфильтровать, отсортировать данные.

Как вести базу клиентов в Excel

Чтобы упростить поиск данных в базе, упорядочим их. Для этой цели подойдет инструмент «Сортировка».

1. Выделяем тот диапазон, который нужно отсортировать. Для целей нашей выдуманной компании – столбец «Дата заключения договора». Вызываем инструмент «Сортировка».
2. При нажатии система предлагает автоматически расширить выделенный диапазон. Соглашаемся. Если мы отсортируем данные только одного столбца, остальные оставим на месте, то информация станет неправильной. Открывается меню, где мы должны выбрать параметры и значения сортировки.

Данные в таблице распределились по сроку заключения договора.

Теперь менеджер видит, с кем пора перезаключить договор. А с какими компаниями продолжаем сотрудничество.

БД в процессе деятельности фирмы разрастается до невероятных размеров. Найти нужную информацию становится все сложнее. Чтобы отыскать конкретный текст или цифры, можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Одновременным нажатием кнопок Ctrl + F или Shift + F5. Появится окно поиска «Найти и заменить».
2. Функцией «Найти и выделить» («биноклем») в главном меню.

Посредством фильтрации данных программа прячет всю не интересующую пользователя информацию. Данные остаются в таблице, но невидимы. В любой момент их можно восстановить.

В программе Excel чаще всего применяются 2 фильтра:

• Автофильтр;
• фильтр по выделенному диапазону.

Автофильтр предлагает пользователю выбрать параметр фильтрации из готового списка.

1. На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр».
2. После нажатия в шапке таблицы появляются стрелки вниз. Они сигнализируют о включении «Автофильтра».
3. Чтобы выбрать значение фильтра, щелкаем по стрелке нужного столбца. В раскрывающемся списке появляется все содержимое поля. Если хотим спрятать какие-то элементы, сбрасываем птички напротив их.
4. Жмем «ОК». В примере мы скроем клиентов, с которыми заключали договоры в прошлом и текущем году.
5. Чтобы задать условие для фильтрации поля типа «больше», «меньше», «равно» и т.п. числа, в списке фильтра нужно выбрать команду «Числовые фильтры».
6. Если мы хотим видеть в таблице клиентов, с которыми заключили договор на 3 и более лет, вводим соответствующие значения в меню пользовательского автофильтра.

Готово!

Поэкспериментируем с фильтрацией данных по выделенным ячейкам. Допустим, нам нужно оставить в таблице только те компании, которые работают в Беларуси.

1. Выделяем те данные, информация о которых должна остаться в базе видной. В нашем случае находим в столбце страна – «РБ». Щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши.
2. Выполняем последовательно команду: «фильтр – фильтр по значению выделенной ячейки». Готово.

Если в БД содержится финансовая информация, можно найти сумму по разным параметрам:

• сумма (суммировать данные);
• счет (подсчитать число ячеек с числовыми данными);
• среднее значение (подсчитать среднее арифметическое);
• максимальные и минимальные значения в выделенном диапазоне;
• произведение (результат умножения данных);
• стандартное отклонение и дисперсия по выборке.

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

1. Выделить диапазон БД. Переходим на вкладку «Данные» — «Промежуточные итоги».
2. В открывшемся диалоге выбираем параметры вычислений.

Инструменты на вкладке «Данные» позволяют сегментировать БД. Сгруппировать информацию с точки зрения актуальности для целей фирмы. Выделение групп покупателей услуг и товаров поможет маркетинговому продвижению продукта.

Готовые образцы шаблонов для ведения клиентской базы по сегментам.

1. Шаблон для менеджера, позволяющий контролировать результат обзвона клиентов. Скачать шаблон для клиентской базы Excel. Образец:
2. Простейший шаблон.Клиентская база в Excel скачать бесплатно. Образец:

Шаблоны можно подстраивать «под себя», сокращать, расширять и редактировать.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-prays-list-v-access.html

Microsoft Office Access 2019

Основные принципы лицензионной политики Microsoft

Программное обеспечение защищено от несанкционированного копирования законами об авторских правах. Законы об авторских правах предусматривают сохранение за автором (издателем) программного обеспечения нескольких исключительных прав, одно из которых – право на производство копий программного обеспечения.

Приобретение программного продукта – это приобретение лицензии (права) на его использование. Для каждой используемой программы необходима лицензия. Условия лицензии фиксируются в лицензионном соглашении конечного пользователя (EULA – End User License Agreement).

Лицензионные права, как правило, различаются для разных категорий продуктов:

• Персональные операционные системы, настольные приложения, игры, мультимедийные программы лицензируются по принципу – одна лицензия на один компьютер. Не имеет значения, сколько физических лиц использует компьютер.
• Средства разработки лицензируются по принципу – одна лицензия для одного физического лица.
• Серверные продукты предполагают в общем случае две схемы лицензирования: лицензирование «сервер/клиент» (серверная лицензия для установки на сервер плюс клиентские лицензии для устройств или пользователей, обращающихся к службам сервера) или лицензирование на ядро процессора (лицензируются серверные вычислительные мощности по ядрам, используемым в серверах)..

• Способы приобретения лицензий
• Коробочная лицензия Full Package Product (FPP)– включает диск в красочной коробке, руководство пользователя наклейку сертификата подлинности (COA).
• Original Equipment Manufacturer (OEM) – лицензия на программное обеспечение для продажи вместе с новым компьютерным оборудованием.

Программы корпоративного лицензирования– наиболее выгодный способ приобретения ПО Microsoft для организаций. Корпоративные схемы предусматривают значительные скидки и позволяют учесть размер компании и другие особенности вашего бизнеса.

Варианты использования лицензий

Большинство лицензионных соглашений прямо запрещают передачу программного обеспечения во временное пользование или предоставление в аренду.

В том случае, если бизнес компании, закупающей ПО Microsoft, связан с арендой или прокатом компьютеров и программного обеспечения (например, лизинговая компания или компьютерный клуб), возможно подписание специального соглашения, расширяющего права пользователя, предоставленные стандартными лицензионными соглашениями.

При передаче прав бывший пользователь продукта должен удалить продукт со своего компьютера. Все продукты, приобретенные в виде OEM-версий, а также операционные системы, приобретенные по программам корпоративного лицензирования, могут быть переданы только вместе с оборудованием, на котором они были установлены.

Программы лицензирования для коммерческих организаций

Список документов, которые служат подтверждением лицензионных прав пользователя при приобретении корпоративных лицензий:

Enterprise Agreement	Enterprise Agreement Subscription	MPSA
Cоглашение EA Соглашение о регистрации Подтверждения заказов Подтверждения платежей	Cоглашение EA Соглашение о регистрации Подтверждения заказов Подтверждения платежей	Cоглашение MPSA Соглашение о регистрации Подтверждения заказов Подтверждения платежей

MPSA – одно простое соглашение для приобретения программного обеспечения и сервисов!

Новое соглашение Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) – это единое соглашение для приобретения программного обеспечения и онлайн-сервисов в масштабах организации. Оно позволяет сэкономить время и деньги благодаря объединению баллов за покупки для получения наилучшего уровня цены и уменьшения административных расходов, связанных с управлением несколькими соглашениями. Узнать больше о MPSA>>

Open License	Open Value Subscription	Open Value
Cоглашение Open Лицензионный сертификат eOpen в качестве дополнительного подтверждения	Cоглашение OVS Уведомление о согласии заключить соглашение (acceptance letter) Ежегодные заказы Подтверждения заказов Подтверждения платежей	Cоглашение Open Value Уведомление о согласии заключить соглашение (acceptance letter) Ежегодные заказы Подтверждения заказов Подтверждения платежей

В случае приобретения коробочных и OEM-версий продуктов Microsoft рекомендует сохранять все компоненты приобретенного пакета с программным обеспечением (лицензионное соглашение, носители, документацию, купон регистрационной карты, сертификат подлинности), а также чек/инвойс, подтверждающий факт приобретения продукта.

Что дает соблюдение данного правила:

• Наличие перечисленных компонентов служит для правоохранительных органов подтверждением легальности использования клиентом программного обеспечения.
• По условиям лицензионного соглашения, при передаче прав на использование продукта другому лицу клиент обязан передать все компоненты продукта.

При поставке некоторых продуктов используется электронный формат лицензионного соглашения конечного пользователя – текст соглашения высвечивается на экране при установке продукта. В этом случае рекомендуется распечатать лицензионное соглашение и хранить его совместно с остальными компонентами пакета.

• Программы для государственных организаций
• Корпорация Microsoft предлагает специальные цены и условия корпоративного лицензирования для соответствующих требованиям государственных организаций любого размера.
• Для средних и малых государственных организаций

• Open License for Government. Покупка максимально упрощена, оплата производится один раз. Software Assurance можно приобрести отдельно.
• Open Value for Government. Упрощенное управление лицензиями, предсказуемые затраты на программное обеспечение и оплата в рассрочку. Этот вариант включает Software Assurance.
• Open Value Subscription for Government. Все преимущества соглашения Open Value for Government с меньшими начальными затратами. Организация получает доступ к лицензиям на программное обеспечение Microsoft на срок действия соглашения по модели лицензирования на основе подписки. Соответствующие требованиям государственные организации также могут получить Open Value Subscription на один год.

Software Assurance

Software Assurance — это комплексное предложение по обслуживанию, которое обеспечивает максимальную выгоду от инвестиций в ПО. Оно сочетает доступ к последним версиям программ с круглосуточной поддержкой по телефону, консультациями партнеров, обучением и IТ-инструментами, которые помогают клиентам развертывать, контролировать и переносить программное обеспечение. 

Для средних и крупных государственных организаций

• Enterprise Agreement for Government. Упрощенное управление лицензиями в рамках одного соглашения, предсказуемые затраты на программное обеспечение и оплата в рассрочку. Этот вариант включает Software Assurance.
• Enterprise Subscription Agreement for Government. Преимущества Enterprise Agreement с меньшими начальными затратами благодаря лицензированию на основе подписки. Организация получает доступ к лицензиям на программное обеспечение Microsoft только на срок действия соглашения, по модели лицензирования на основе подписки. Этот вариант включает Software Assurance.
• Microsoft Products and Services Agreement. Соглашение Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) позволяет объединить все покупки в рамках упрощенного соглашения, позволяющего приобретать и онлайн-сервисы, и локально устанавливаемое программное обеспечение. Учетные записи для закупок позволяют выбирать гибкие варианты приобретения ПО и обеспечивают дополнительный контроль. Software Assurance можно приобрести отдельно.
• Select Plus for Government. Если организации не подходит соглашение MPSA, можно приобретать лицензии на локальное ПО и сервисы Microsoft на любом уровне, от отдела до аффилированного лица, сохраняя при этом все преимущества единой организации, — с помощью соглашения Select Plus. С ним можно покупать лицензии по мере необходимости в рамках единого соглашения без конкретной даты окончания. Клиентам присваивается единый идентификатор для упрощения управления учетной записью. Software Assurance можно приобрести отдельно.
• Облачные сервисы для государственных организаций. Соглашения Microsoft Enterprise Agreement, Microsoft Products and Services Agreement и Open предлагают государственным организациям возможность дополнительно приобрести онлайн-сервисы. Это позволяет перейти на облачные технологии в течение срока действия существующего соглашения в удобном темпе.

Программы для образовательных учреждений

При выборе наиболее подходящей программы корпоративного лицензирования для образовательных учреждений нужно учитывать размер учреждения, его тип и предпочтительный способ покупки лицензий на ПО и онлайн-сервисы Microsoft. Есть два типа программ: на основеподписки и постоянных лицензий.

Лицензии на подписку

Подписка дает право использовать лицензионные продукты (плюс предусмотренные программой обновления и предыдущие версии) в течение срока действия лицензии. Подписка отлично подойдет учебным заведениям, которым необходимы:

• Доступ к новейшим технологиям с минимальными начальными затратами.
• Удобный учет пользователей и компьютеров: всего раз в год.
• Соответствие нормативным требованиям благодаря обеспечению всех пользователей (или компьютеров) лицензионным ПО на год.
• Автоматический доступ к программе Software Assurance.

  Постоянные лицензии

Покупая постоянные лицензии на программное обеспечение, организация получает право использовать программное обеспечение бессрочно. Постоянная лицензия отлично подойдет учебным заведениям, которым необходимы:

• Лицензии на программное обеспечение в собственности.
• Приобретение определенного количества лицензий с единовременной оплатой.
• Программа Software Assurance в качестве необязательного дополнения.

Условия

Следующие типы образовательных учреждений обычно имеют право приобретать лицензии в рамках специализированных программ корпоративного лицензирования Microsoft:

• Учебные заведения.
• Канцелярии и органы управления образованием.
• Общественные библиотеки и музеи.

Чтобы сравнить доступные варианты и найти подходящую программу лицензирования для своего учреждения, зайдите на сайт вендора.

Источник: https://store.softline.ru/microsoft/microsoft-office-access-2019/