Как сделать перекрестные ссылки в Word?

Функционал такого инструмента как Word, который входит в состав офисного пакета Microsoft Office, настолько огромен, что с его помощью можно создать абсолютно любой документ, выполнив при этом все необходимы требования к его структуре и содержанию.

• В этой статье я познакомлю вас с такой функцией как «Перекрёстная ссылка», с помощью которой можно добавить к готовому содержанию гиперссылку для перехода на необходимую страницу или главу, нажав на соответствующий пункт.
• То есть я покажу как вставить в документ ссылку, щелкнув по которой вы сможете переместится к определенному разделу документа, к необходимому слову или картинке.
• «Перекрёстная ссылка» очень похожа по функционалу на «Оглавления», правда эта функция позволяет создать только содержание с возможностью дальнейшего перехода на указанные там разделы(заголовки) документа.

Ну, а перекрестная ссылка позволяет установить переход на любой элемент документа, будь то заголовок, картинка или таблица. К слову, перекрёстная ссылка идеально подойдет если нужно указать название того, на что вы ссылаетесь или показать место где можно узнать “об этом” более подробней.

Думаю, пару примеров точно дадут понять, как именно работает перекрёстная ссылка, и как ею пользоваться.

Установить перекрёстную ссылку на заголовок

1. К примеру ситуация такая, открыв документ с оглавлением, которое было создано путем набора в виде обычного текста, вы решили, что было бы неплохо если бы при нажатии на необходимый пункт оглавления, вас перекидывало на тот раздел документа, который вы выбрали.
2. Или вы просто решили указать, что вы ссылаетесь на определенный раздел этого документа, у которого “вот такой вот” заголовок.
3. Для добавление перекрёстной ссылки на заголовок, нам нужно убедится, что именно таковым он и является, а не просто набранным текстом.
4. Для этого перейдя к необходимому заголовку, выделяем его и в строке стили выбираем «Заголовок 2».

Дальше устанавливаем курсор на то место куда будет вставлена перекрестная ссылка (В примере это пункт 1.).

Потом в меню, переходим к разделу «Ссылки» — «Перекрёстная ссылка».

В появившемся окне, в строке «Тип ссылки» ставим «Заголовок», потом в пункте, вставить ссылку на «Текст заголовка» и в самом нижнем поле выбираем к какому заголовку будет присвоена, данная перекрестная ссылка.

После этого нужная ссылка должна оказаться на том месте где вы установили курсор и теперь вы без проблем, зажав Ctrl и сделав щелчок левой кнопки мыши по вставленной ссылке, сможете переместится к необходимому разделу.

Установка перекрёстной ссылки на рисунок

• Иногда перекрёстная ссылка может оказаться очень кстати, если нужно показать, наглядный пример описанных вами слов, то есть, поставить ссылку на картинку или рисунок.
• К слову, в меню настроек перекрёстной ссылки присутствует такой параметр как «Рисунок», но если честно, сколько я бы не пробовал мне все никак не удавалось им воспользоваться, поэтому пришлось искать альтернативный вариант, который действительно помог поставить перекрёстную ссылку на номер рисунка.
• Этот способ заключается в создание своего стиля, который будет применятся исключительно для подписи рисунков.
• В вкладке «Главная», в разделе стили, нажимаем на стрелочку в правом углу и выбираем пункт «Создать стиль» и даем ему название, после чего он должен появится в ленте.

Теперь, щелкнув по созданному стилю правой кнопкой, выбираем пункт «Изменить».

Тут уже по желанию форматируем текст так, как мы хотим видеть подпись наших картинок, к примеру, ставим привычный «Times New Roman», 14 шрифт и устанавливаем положение на странице «По центу».

Сохранив стиль, нам ещё нужно настроить для него многоуровневый список. Для этого выбрав соответствующею иконку, открываем пункт «Определить новый многоуровневый список».

Тут, в поле «Формат номера», указываем «Рис.», потом в «Нумерации для этого уровня» ставим «1,2,3» и с правой стороны в «Начать с» устанавливаем значение «1», также в параметрах отступ текста и выравнивание, выставляем «0», ну а в «Связать уровень со стилем» выбираем ранее созданный нами стиль.

В общем, делаем все так, как показано на примере, основные позиции, которые нужно будет изменить я отметил на скриншоте.

Теперь можно приступить и к добавлению в документ рисунка. Вставив картинку, спускаем на уровень ниже и нажимаем на созданный нами стиль «Подпись рисунка», после чего сразу же должна появится надпись «Рис. 1» рядом с которой мы и указываем название(подпись) картинки.

Ну а дальше, как и в первом примере, поднявшись выше устанавливаем курсор на необходимое место и в ленте находим раздел «Ссылки» — «Перекрестная ссылка».

В этот раз в появившемся окне нам нужно выбрать «Абзац» и указать, что вставлять ссылку мы будем на «Номер абзаца».

В результате ниже вы увидите перечень названий картинок, выбрав тот рисунок, на который мы будем ссылаться, нажимаем на «Вставить».

Ну а дальше, с зажатым «Ctrl», нажав по Рис. 1, вы будете перемещены к соответствующему рисунку.

Источник: https://seohotmix.ru/ispolzyem-perekrestnyu-ssylky-v-microsoft-word/

Как сделать ссылку в Ворде (Word) — подробная инструкция

Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

Активная

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

1. Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
2. Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
3. Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: http://public-pc.com/. Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

• Правильная работа в Word;
• Работа с таблицами в Word.

Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать?  Это делается при помощи специальных инструментов:

1. На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
2. Кликаем по нему;
3. На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».

Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше.  По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки. Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

1. Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
2. В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
3. Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
4. Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка». Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить». Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку. Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».

Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.

Инструменты «Ссылки и списки литературы»

В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник». Откроется окно, где пропишите нужную информацию. Отредактируйте список кликнув «Управление».

Инструменты «Надстройки»

Здесь находится магазин приложений с платными и бесплатными инструментами. Для работы с ним нажмите «Магазин», выберите приложения используя поиск, или посмотрите их по категориям. Например, приложение MailChimp используйте для создания email-компаний. Чтобы работать с ним нажмите кнопку «Добавить». Его возможности будут доступными после авторизации.

Вывод

Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.

Источник: https://public-pc.com/kak-sdelat-ssyilku-v-vorde-word/

Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е

В этой статье будет рассказано о том как правильно использовать автоматические ссылки в Microsoft Word, что должно помочь студентам, аспирантам, преподавателям, иным лицам, занимающимся научной деятельностью более эффективно и, главное, быстрее писать и редактировать курсовые, дипломные работы, научные статьи, тезисы конференций, диссертации и др.
Автор данной статьи при написании своей кандидатской диссертации успешно использовал предлагаемый далее способ, что позволило значительно сократить время оформления работы после сортировки списка литературы по алфавиту и после добавления ссылок на официальных оппонентов.

Предлагаемый способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает использования ссылок в квадратных скобках типа [4, c. 35-36], где «4» означает порядковый номер источника в списке литературы в конце публикации, а с.35-36 – номер страницы в источнике, который используется (цитируется).

• Для использования вышеуказанного способа список литературы в конце публикации должен быть оформлен с использованием автоматической нумерации.
• Допустим, у нас есть список литературы из трех источников, как показано на рисунке ниже.

Для того, чтобы сделать автоматическую ссылку в программе Word 2007 (а также в более новых версиях) на первый источник из указанных, выполняем следующие действия:

• переводим курсор в любое место текста в пункте первом списке литературы (желательно на название статьи (в нашем случае – «Приоритет – развитию портового хозяйства»);
• переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить».

Обращаю внимание, что наименование закладки может быть любое (удобное Вам, чтобы потом не возникло заблуждений относительно того, на какую статью Вы ссылаетесь), не обязательно совпадающее с названием статьи, но не более 40 символов. Пробелы в имени закладки не допускаются, но вместо пробелов можно использовать нижний знак подчеркивания «_».

Поэтому в данном случае, я бы для статьи В. Борисенко, которую мы используем в качестве примера, сделал следующее имя закладки: «Борисенко_приоритет_развитию_порт_хозяйс».

После заполнения поля «Имя закладки» нажимаем «Добавить»

3. В тексте в месте, где Вам нужно сослаться на вышеуказанную статью (в нашем случае – В. Борисенко), впечатываем квадратные скобки и ставим курсор после левой квадратной скобки.

4. Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя нашей закладки (в нашем случае пока в списке только одна закладка) и нажимаем «Вставить».

После квадратной скобки появился номер «1», что соответствует порядковому номеру публикации «Борисенко В. Приоритет….» в списке литературы. Конкретные страницы в указанном источнике нужно дописать вручную, как показано на рисунке:

Повторяя пункты 1-4 данного руководства, попробуйте добавить ссылки на работы Волкова Г. А. и Кабалкина А. Ю., которые указаны в примере.

Допустим, у нас получилось следующее:

Предположим, что в дальнейшем, в ходе написания работы и изучения дополнительной литературы, возникла необходимость сослаться на работу «Брильов О.А.

Арешт суден по забезпеченню морських вимог за законодавством України», которая с учетом сортировки по алфавиту в случае, указанном в примере, будет в списке литературы располагаться под номером 2 после работы «Борисенко В…», как показано на рисунке:

Таким образом, работы Волкова и Кабалкина, которые ранее занимали вторую и третью позиции в списке, стали занимать соответственно третью и четвёртую позицию.

В то же время в тексте ссылки остались прежними (на вторую и третью позицию, соответственно).

Без использования автоматических ссылок Вам бы пришлось обновлять все позиции в тексте вручную, что превратилось бы в долгую и утомительную рутину, если бы у Вас было не 4 источника, как в указанном примере, а, например, 200.

Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились нужно выполнить два действия:

1.  Выделить весь текст (это можно быстро сделать с использованием комбинации клавиш Ctrl + A)
2.  Нажать F9
3. После проведения вышеуказанных действий ссылки в тексте приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы:
4. Для более лучшего восприятия информации по поводу того, как правильно оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е смотрите видеоурок:

Источник: http://www.economiclaw.od.ua/kak-oformit-avtomaticheskie-ssylki-na-literaturu-v-worde/

Перекрестные ссылки в Ворде

В текстовом редакторе Word создаётся множество различных видов ссылок. При необходимости можно поставить гиперссылку, ведущую на сайт, вставить сноску по документу или указать перекрестные ссылки в статье на соответствующий элемент.

По умолчанию перекрестные ссылки устанавливаются как гиперссылки. В случае если содержимое смещается в другое место по тексту, тогда все перекрестные ссылки будут автоматически обновлены.

Данная статья будет актуальна для версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.

Создание перекрестной ссылки

Если в Ворде потребовалось установить перекрестную ссылку, которая к примеру, будет перенаправлять на рисунок, то следует выполнить следующие действия (если перекрестная ссылка будет вести не на рисунок, а на, например, абзац — переходите сразу к пункту 3).

1. Изначально нужно задать название каждому рисунку. Нажав по изображению перейдите на вкладку «Ссылки» и кликните по «Вставить название»;
2. В окне «Название» задать имя картинке и положение, где будет располагаться название, в нашем случае «Под выделенным объектом»;
3. Установить указатель мыши в нужном месте, где будет добавлена ссылка;
4. Открыть раздел «Ссылки», далее в области «Названия» найти и нажать кнопку «Перекрестная ссылка»;
5. В диалоговом окне «Перекрестные ссылки» нужно выбрать «Тип ссылки». В данном случае, будет «Рисунок». В разделе «Вставить ссылку на:» поставить «Название целиком». И наконец-то надо выбрать из списка, «Для какого элемента» расположение нужного элемента, на который будет перенаправлять ссылка.
6. Нажать «Вставить» и «Закрыть».

Для того чтобы перекрестная ссылка перенаправила на соответствующий рисунок или часть текста, нажмите кнопку «Ctrl» и нажмите по ссылке.

Как убрать перекрестную ссылку

Чтобы удалить ссылку, для начала, надо выделить слово или предложение, которое относится к гиперссылке, и удалить кнопкой «Delete» или, нажав правой кнопкой мыши, выберите «Вырезать».

С помощью перекрестной ссылки, ориентироваться по курсовой или дипломной работе, будет в разы легче. Теперь вставить ссылку с указанием на страницу или таблицу не будет занимать много времени.

Не забывайте добавлять названия таблицам и рисункам. В момент указания перекрестной ссылки, все названия таблиц и изображений будут добавлены в специальный список.

Такой список позволит  легко выбрать нужный вариант ссылающегося объекта.

Источник: https://kakvworde.ru/perekrestnye-ssylki

Как сделать перекрестную ссылку в Ворде

Привет. Здесь мы поговорим о том, как сделать перекрестную ссылку в Ворде.

Если вы работаете с большим документом, со всякими таблицами, фигурами и другими полезными штуками, которыми вы бы хотели поделиться, то, конечно же, вы хотели бы иметь возможность быстро ссылаться на такой материал, будь то таблица, рисунок или что-либо другое. В таком случае умение делать перекрестные ссылки является весьма полезным. Давайте научимся этому навыку за несколько простых шагов.

Шаг 1. 

Шаг 2.

В появившемся окне «Перекресные ссылки» вы можете:

1. Под «Тип ссылки» из выпадающего списка выбрать тип, к примеру: абзац, рисунок, таблица.
2. Под «Вставить ссылку на» указать тип информации, который вы желаете показать в тексте.
3. Когда вы все это указали, в этом разделе будет перечислен список всех объектов, на которые вы можете сослаться. Выберите нужный вам.

Чтобы в списке появились названия объектов, то предварительно названия нужно дать. К примеру, если это таблица, то нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Вставить название…»

Шаг 3.

Последний штрих — нажать на кнопку «Вставить», и ссылка появиться в вашем документе.

Убедитесь, что у вас поставлена галочка «Вставить как гиперссылку», тогда будет вставлена рабочая перекрестная ссылка, и при зажатой клавише CTRL ваша ссылка будет работать.

На этом все. Теперь вы знаете как сделать перекрестную ссылку в Ворде не спрашивая у других. Думаю, что если разобраться, то это было не сложно. Тогда переходите к другим интересным урокам Ворд.

Как сделать перекрестную ссылку в Ворде Ссылка на основную публикацию

Источник: https://v-ofice.ru/word/sdelat-perekrestnuyu-ssylku-v-word/

Создание перекрестных ссылок в MS Word

Перекрестные ссылки в MS Word полезны при указании ссылок на таблицы, абзацы и разделы, к которым необходимо обратиться читателю для получения более подробной информации. Созданные в MS Word штатно, перекрестные ссылки отличаются двумя очень полезными особенностями:

• Во-первых автоматически обновляются при изменении исходных данных в документе.
• Во-вторых, обеспечивают читателю все прелести работы с гипертекстом, то есть мгновенный переход между разными местами в документе.

Как вставить перекрестную ссылку в MS Word

Создать перекрестную ссылку » с нуля» у вас не получится. Перед тем как попытаться на что-то сослаться, сперва убедитесь, что объект на который вы ссылаетесь (таблица, заголовок, номер страницы, т. д.) присутствует в документе.

Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе инструментов «Ссылки» выберите инструмент «Перекрестная ссылка». В открывшемся диалоговом окне выберите тип ссылки (для какого элемента документа она создается), то, как вставляется ссылка, и непосредственно для какого именно абзаца, заголовка и т.д. она создается.

Вставка в документ перекрестной ссылки

По умолчанию перекрестная ссылка будет создана в режиме гиперссылка, и пользователи смогут переходить к интересующему их разделу, используя зажатую клавишу «Ctrl» и щелчок мышкой по гиперссылке. Однако проблема чаще всего в том, что проставленная ссылка никак себя не выдает до тех пор, пока к ней не поднесен курсор мыши.

Если не «украсить» перекрестную ссылку подчеркиванием, её не так-то легко найти в тексте

Чтобы исправить ситуацию, рекомендую помечать вставленные ссылки цветовым выделением, подчеркиванием и т.п. действиями.

Источник: http://bussoft.ru/tekstovyiy-redaktor-word/__trashed-15.html

Как перекрестные ссылки в документе в Word 2016

Перекрестные ссылки в более длинных документах Word 2016 очень удобны. Они рассказывают читателям, куда идти, чтобы найти больше информации о теме. Вы можете отсылать читателей к заголовкам, номерам страниц, сноскам, сноскам и простым параграфам. И пока вы создаете подписи для перекрестных ссылок с помощью кнопки «Вставить подпись» на вкладке «Ссылки», вы также можете перекрестно ссылаться на уравнения, цифры, графики, списки, программы и таблицы.

Проблема с перекрестными ссылками, однако, заключается в том, что вещь, имеющая перекрестные ссылки, действительно должна быть там. Если вы скажете читателям перейти к заголовку под названием «Пижама кошки» на странице 93, и ни заголовок, ни страница на самом деле нет, читатели проклинают и говорят вам, куда идти, а не наоборот.

К счастью для вас, Word 2016 позволяет узнать, когда вы совершаете ошибочные перекрестные ссылки.

Если вы удалите вещь, на которую ссылается перекрестная ссылка, и не разрешите перекрестную ссылку, Word сообщит вам об этом при следующем обновлении перекрестных ссылок.

Лучше всего, если номер страницы, пронумерованный элемент или текст, который перекрестная ссылка относится к изменениям, так же как и перекрестная ссылка.

Чтобы создать перекрестную ссылку, выполните следующие действия:

1. Напишите первую часть текста перекрестной ссылки. Например, вы можете написать Чтобы узнать больше об этих ковбоях пампасов, см. Страницу , а затем введите пустое пространство. Пустое пространство отделяет слово страница от номера страницы в перекрестной ссылке. Если вы ссылаетесь на заголовок, напишите что-нибудь вроде Для получения дополнительной информации см. «. Не вводите пробел на этот раз, потому что текст заголовка перекрестной ссылки появится сразу после знака двойной кавычки.
2. На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Перекрестная ссылка». Появится диалоговое окно «Перекрестная ссылка», как показано здесь.

Ввод перекрестной ссылки.

1. Выберите тип элемента, на который вы ссылаетесь, в раскрывающемся списке Тип ссылки. Если вы имеете в виду простой старый абзац, выберите «Закладка». Затем щелкните за пределами диалогового окна, прокрутите список до абзаца, на который вы ссылаетесь, и поместите туда закладку. (Глава 1 этой мини-книги объясняет закладки.)

Сделайте выбор в поле «Вставить ссылку» в поле для ссылки на текст, номер страницы или пронумерованный элемент.

Опции в этом поле разные, в зависимости от того, что вы выбрали на шаге 3.

• Выберите этот вариант (Заголовок текста, Целая подпись и т. Д.), Чтобы включить текст в перекрестную ссылку ,Например, выберите «Заголовок», если ваша перекрестная ссылка относится к заголовку.
• Номер: Выберите этот вариант, чтобы вставить номер страницы или другой номер, например номер таблицы, в перекрестную ссылку.
• Включить выше / ниже: Установите этот флажок, чтобы включить слово выше или ниже , чтобы сообщить читателям, где в отношении перекрестной ссылки передается вещь to находится в вашем документе.

Если хотите, оставьте галочку в поле «Вставить как гиперссылку», чтобы создать гиперссылку, а также перекрестную ссылку.

С помощью гиперссылки, кто-то, читающий документ на экране, может нажать Ctrl + щелчок перекрестной ссылки и перейти непосредственно к тому, на что он ссылается.

1. В поле «Кому» скажите «Слово», где находится предмет, о котором вы говорите. Для этого выберите заголовок, закладку, сноску, сноску, уравнение, рисунок, график или еще что-то. В длинных документах почти наверняка нужно щелкнуть полосу прокрутки, чтобы найти ту, которую вы хотите.
2. Нажмите кнопку «Вставить», а затем нажмите кнопку «Закрыть».
3. Вернитесь в свой документ, при необходимости введите остальные тексты перекрестных ссылок.

Когда вы закончите создание своего документа, обновите все перекрестные ссылки. Для этого нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать весь документ. Затем нажмите F9 или щелкните правой кнопкой мыши в документе и выберите «Обновить поле» в контекстном меню.

Если предмет, упомянутый в перекрестной ссылке, больше не содержится в вашем документе, вы увидите сообщение об ошибке! Исходный источник не найден, где должна быть перекрестная ссылка. Чтобы найти ошибки перекрестных ссылок в длинных документах, найдите слово Ошибка! с помощью команды «Найти» (нажмите Ctrl + F). Исследуйте, что пошло не так, и устраните перекрестные ссылки.

Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-put-cross-references-in-document-in-word-2016

Что такое перекрестная ссылка

При создании автоматических ссылок на объекты в документе MS Word постоянно используются перекрестные ссылки. Благодаря им пользователь получает возможности автоматического обновления номеров рисунков, таблиц, формул. Да что тут говорить, практически любого объекта в MS Word.

Смотрите также видеоверсию статьи «Что такое перекрестная ссылка».

Наглядная демонстрация того, как работают перекрестные ссылки показано в статье об автоматической нумерации объектов. В данном материале мы рассмотрим принцип работы самой перекрестной ссылки и как ее использовать.

Перекрестная ссылка

Итак, перекрестная ссылка – это внутренняя ссылка документа, которая связывает определенные фрагменты документа, которые дополняют друг друга. Например, текст: «см. рис. 1.15» можно оформить перекрестной ссылкой, т.е. кликом перейти непосредственно к самому рисунку. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.

Однако, перекрестные ссылки используются не ради мгновенного перемещения по документу, а ради быстрой перенумерации объектов. Например, если перед рисунком 1.15 добавить рисунок, то его номер станет 1.16, и все ссылки на этот рисунок поменяют номер.

Вставка перекрестной ссылки на номер страницы

Перекрестную ссылку можно вставить на различные типы объектов: абзац, заголовок, закладку, сноску и т.д. Делается это командой «Перекрестная ссылка» >> группы «Названия» >> вкладки «Ссылки».

Самим текстом, который будет находиться в перекрестной ссылке может быть номер страницы, сам же текст абзаца, или его номер. Например, тексте говорится: «… о чем мы рассказывали на странице «ссылка».

Как создать стиль, детально рассмотрено здесь, как работать с нумерованными списками мы рассмотрели здесь.

Теперь при выборе перекрестной ссылки типа «Абзац» необходимо выбрать подпись рисунка. Затем выбрать пункт «Вставить ссылку на номер абзаца».

Практические аспекты работы с перекрестными ссылками детально рассмотрены в данном материале: Автоматическая нумерация объектов в MS Word.

Источник: https://msoffice-prowork.com/chto-takoe-perekrestnaya-ssylka/

Перекрестные ссылки

Перекрестные ссылки полезно использовать при написании руководств или справочных документов, они позволяют выполнять переход из одной части документа в другую. Пример: Дополнительную информацию см. в статье «Полевые мыши» на стр. 249.

Можно указать, из какого фрагмента берется текст перекрестной ссылки: например из стиля заголовка или из специально созданной привязки к тексту. Также задается формат перекрестной ссылки.

В частности, можно включить отображение только номера страницы или полный заголовок абзаца и номер страницы.

Вставка перекрестных ссылок в документ выполняется с помощью палитры «Гиперссылки». Текст по ссылке является текстом привязки. Текст, создаваемый на основе текста привязки, является источником перекрестной ссылки.

При вставке перекрестной ссылки в документ можно выбрать любой из предварительно заданных форматов или создать пользовательский формат. Можно применить стиль шрифта ко всему источнику перекрестной ссылки или к тексту в перекрестной ссылке. Форматы перекрестных ссылок можно синхронизировать в масштабе книги.

Текст источника перекрестной ссылки доступен для редактирования и может располагаться в нескольких строках.

Примечание.

Перекрестные ссылки включаются в экспортируемый файл Adobe PDF, если в диалоговом окне «Экспорт Adobe PDF» программы InDesign в поле «Гиперссылки» установлен флажок. Перекрестные ссылки включаются в экспортируемый файл SWF, если в диалоговом окне «Экспорт SWF» в поле «Включить гиперссылки» установлен флажок.

В автономных документах InCopy можно создавать и редактировать перекрестные ссылки точно так же, как и в InDesign. В извлеченных материалах можно создавать и редактировать перекрестные ссылки на абзацы в том же материале, что и источник, на абзацы в другом извлеченном материале, если открыт документ InDesign, или к текстовым привязкам в любом материале любого документа InDesign.

Поместите точку ввода в то место, где должна находиться перекрестная ссылка.

Выполните одно из следующих действий:

• Выберите «Текст» > «Гиперссылки и перекрестные ссылки» > «Вставить перекрестную ссылку».
• Выберите «Окно»> «Текст и таблицы»> «Перекрестные ссылки» и затем пункт «Вставить перекрестную ссылку» в меню палитры «Гиперссылки».
• В диалоговом окне «Новая перекрестная ссылка» выберите «Абзац» или «Привязка к тексту» из меню «Связать с».При выборе значения «Абзац» создается перекрестная ссылка к любому абзацу в указанном документе.
• При выборе значения «Привязка к тексту» создается перекрестная ссылка к любому тексту, созданному в привязке гиперссылки (см. раздел Создание привязки гиперссылки). Создание привязки к тексту особенно полезно, если требуется использовать текст, не являющийся абзацем привязки.

1. В меню «Документ» выберите документ, содержащий привязку для перехода. Во всплывающем меню отобразится список всех сохраненных открытых документов. Если искомый документ не открыт, выберите «Обзор», найдите нужный файл и нажмите кнопку «Открыть».
2. Нажмите стиль абзаца (например, Заголовок1) в левом поле, чтобы сузить поиск, затем выберите абзац, к которому требуется перейти (Либо, если выбран пункт «Привязка к тексту», выберите соответствующую привязку к тексту).

По умолчанию в диалоговом окне «Новая перекрестная ссылка» отображаются несколько форматов перекрестных ссылок. Можно отредактировать эти форматы, удалить их или создать собственные.

Примечание.

Если требуется восстановить форматы перекрестных ссылок по умолчанию в документе после удаления или изменения форматов, выберите «Загрузить форматы перекрестной ссылки» в меню палитры и выберите документ с неизмененными форматами. Можно также выполнить синхронизацию форматов перекрестных ссылок по всей книге.

Видео с инструкциями по редактированию форматов перекрестных ссылок см. по адресу www.adobe.com/go/lrvid4024_id_ru.

В отличие от других стилей, форматы перекрестных ссылок можно редактировать или удалять. При редактировании формата перекрестной ссылки любой источник перекрестной ссылки, в котором данный формат используется, обновляется автоматически.

В InCopy возможно создание или редактирование форматов перекрестных ссылок только в автономных документах. В файлах подборки форматы перекрестных ссылок определяются документом InDesign.

Выполните одно из следующих действий:

• В меню палитры «Гиперссылки» выберите пункт «Определить форматы перекрестной ссылки».

В диалоговом окне «Форматы перекрестной ссылки» выполните одно из следующих действий:

• Чтобы отредактировать формат, выберите его в левой части окна.

В меню «Имя» укажите имя формата.

В текстовом поле «Определение» добавьте или удалите текст описания. Нажмите значок компоновочного блока , чтобы вставить компоновочные блоки из меню. Нажмите значок специальных символов , чтобы выбрать дефисы, пробелы, кавычки и прочие специальные символы.

Чтобы применить стиль символов ко всей перекрестной ссылке, выберите «Стиль символов для перекрестной ссылки», затем создайте стиль символов или выберите его в меню.

Чтобы применить стиль символов к тексту внутри перекрестной ссылки, можно также использовать компоновочный блок «Стиль символа».

Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изменения. По завершении нажмите кнопку «OK».

Можно создавать форматы перекрестных ссылок, включающие только первую часть абзаца. Например, если в документе содержатся заголовки «Глава 7 — Гранада — Барселона», можно создать перекрестную ссылку, указывающую только на часть «Глава 7».

Cross-reference to partial paragraph A. The cross-reference source ends at an em dash (^_) B. “false” excludes the em dash from the source

При вставке компоновочного блока «Неполный абзац» необходимо выполнить два действия. Во-первых, указать разделитель между кавычками. Разделитель — это символ, завершающий абзац. Типичными разделителями являются двоеточие (Глава 7: Гранада), точки (Глава 7.Гранада) и дефисы (Глава 7 — Гранада). Чтобы вставить специальные символы, такие как длинные тире (^_), максимальные межсловные пробелы (^m) и символы маркеров (^8), выберите нужный параметр в меню, отображающемся по щелчку на значке «Специальные символы».

Если требуется выделить часть текста внутри перекрестной ссылки, можно использовать компоновочный блок «Стиль символа». Этот компоновочный блок состоит из двух тегов. Тег показывает, какой применяется стиль, а тег завершает стиль символов. Любой текст или компоновочный блок между этими тегами будет отформатирован указанным стилем.

1. Создание необходимого стиля символов.
2. В диалоговом окне «Форматы перекрестной ссылки» создайте или отредактируйте формат, который требуется применить.
3. В области «Определение» выберите текст и компоновочные блоки, к которым требуется применить стиль символов.
4. Выберите пункт «Стиль символа» в меню справа от списка определений.
5. Введите имя стиля символов между кавычками точно так же, как он будет отображаться на палитре «Стили символа».
6. Имена стилей чувствительны к регистру. Если стиль символов находится в группе, введите имя группы, за которым следует двоеточие перед стилем символов, например Style Group 1: Red (группа стилей 1: красный).
7. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить формат, затем нажмите «ОК».

При загрузке форматов перекрестной ссылки из другого документа загружаемые форматы заменяют собой все существующие форматы с тем же именем.

В InCopy можно импортировать форматы перекрестных ссылок только в автономных документах. Нельзя импортировать форматы из документа InCopy в документ InDesign. В случае конфликта нового или измененного формата в InCopy с форматом в документе InDesign в процессе возврата материала на сервер приоритет имеет формат документов InDesign.

1. В меню палитры «Гиперссылки» выберите пункт «Загрузить форматы перекрестной ссылки».
2. Дважды нажмите документ, в котором содержатся импортируемые форматы перекрестной ссылки.

Можно также использовать общие форматы перекрестной ссылки в документах путем синхронизации книги.

Формат перекрестной ссылки, уже примененный к документу, удалить нельзя.

1. В диалоговом окне «Форматы перекрестной ссылки» выберите формат, который требуется удалить.
2. Нажмите кнопку «Удалить формат» .

При вставке перекрестной ссылки ее состояние отображается на палитре «Гиперссылки». Например, значками показывается место расположения текста привязки — на монтажном столе , на странице-шаблоне , в скрытом слое , в вытесненном тексте  или скрытом тексте .

Перекрестные ссылки, указывающие на такие области привязки, являются неразрешимыми. На палитре также указывается, что абзац привязки был отредактирован  (устаревший) или что он отсутствует . Текст привязки считается отсутствующим, если этот текст или файл, его содержащий, невозможно найти.

Наведите курсор на любой значок, чтобы отобразить описание всплывающей подсказки.

В InCopy возможно управление гиперссылками, если материал извлекается с сервера для редактирования.

Значок «Обновление» показывает, что текст привязки для перекрестной ссылки изменился или что исходный текст перекрестной ссылки был отредактирован. Перекрестную ссылку можно легко обновить. Если привязка перемещается на другую страницу, перекрестная ссылка обновляется автоматически.

При обновлении перекрестной ссылки все изменения форматирования, внесенные в текст источника, удаляются.

В процессе печати или вывода пользователь получает уведомление об устаревших или неразрешимых перекрестных ссылках.

Примечание.

Можно также воспользоваться палитрой «Предпечатная проверка» для настройки уведомлений об устаревших или неразрешимых перекрестных ссылках. При определении профиля выберите параметр «Перекрестные ссылки» в разделе «Текст».

Выбор нескольких устаревших перекрестных ссылок. Чтобы обновить все перекрестные ссылки, убедитесь, что ни одна из них не выбрана.

Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку «Обновить перекрестные ссылки»  на палитре «Гиперссылки».
• В меню палитры «Гиперссылки» выберите пункт «Обновить перекрестную ссылку».
• Выберите «Текст > «Гиперссылки и перекрестные ссылки» > «Обновить перекрестные ссылки».

Чтобы обновить все перекрестные ссылки в книге, выберите пункт «Обновить все перекрестные ссылки» в меню палитры «Книга». Будет выдано уведомление о неразрешимых перекрестных ссылках.

Если отсутствующий текст привязки перенесен в другой документ, либо если документ, содержащий этот текст, был переименован, можно повторно связать перекрестную ссылку. При повторном связывании все изменения в источнике перекрестной ссылки удаляются.

1. В разделе «Перекрестные ссылки» палитры «Гиперссылки» дважды выберите перекрестную ссылку, которую требуется связать повторно.
2. В меню палитры «Гиперссылки» выберите пункт «Повторно связать перекрестную ссылку».
3. Найдите документ, в котором содержится текст привязки, и нажмите кнопку «Открыть».

Если в этом документе содержится любой другой текст привязки, пользователь может повторно связать дополнительные перекрестные ссылки.

Чтобы изменить оформление источника перекрестной ссылки или указать другой формат, отредактируйте перекрестную ссылку. При редактировании перекрестной ссылки, указывающей на другой документ, этот документ открывается автоматически.

Выполните одно из следующих действий:

• Выберите «Текст» > «Гиперссылки и перекрестные ссылки» > «Параметры перекрестных ссылок».
• В области «Перекрестные ссылки» палитры «Гиперссылки» дважды нажмите перекрестную ссылку, которую требуется отредактировать.
• Выделите перекрестную ссылку и затем в меню палитры «Гиперссылки» выберите пункт «Параметры перекрестных ссылок».

Отредактируйте перекрестную ссылку и затем нажмите «OK».

После удаления перекрестной ссылки источник перекрестной ссылки преобразуется в текст.

1. В разделе «Перекрестные ссылки» палитры «Гиперссылки» выделите одну или несколько перекрестных ссылок, которые требуется удалить.
2. Нажмите значок «Удалить» или выберите команду «Удалить гиперссылку/перекрестную ссылку» в меню палитры.
3. Нажмите Да для подтверждения.

Чтобы полностью удалить перекрестную ссылку, выделите ее источник и удалите его.

Текст источника перекрестной ссылки можно отредактировать. Преимущество редактирования текста перекрестной ссылки состоит в возможности изменения трекинга или межсловного интервала во время вгонки, а также внесении прочих изменений. Недостаток заключается в том, что при обновлении или повторном связывании перекрестной ссылки, все изменения в локальном форматировании удаляются.

Источник: https://helpx.adobe.com/ru/incopy/using/cross-references.html

Вставка перекрестных ссылок

Перекрестные ссылки позволяют быстро переходить к нужным фрагментам текста и объектам в документе. Перекрестная ссылка состоит из цели и указателя, которые вводятся как поля в документе.

В качестве целей могут использоваться объекты с заголовками или закладками.

Перед вставкой перекрестной ссылки необходимо сначала указать цели в тексте.

1. Выделите текст, который необходимо использовать в качестве цели для перекрестной ссылки.
2. Выберите Создать — Перекрестная ссылка.
3. В списке Тип выберите Установить указатель.
4. Введите конечное имя в окне Имя. Выделенный текст отобразится в окне Значение.
5. Выберите Вставить. Конечное имя добавится к Списку опций.

Оставьте окно открытым и перейдите к следующему разделу.

Для создания перекрестной ссылки на цель выполните следующие действия:

1. Наведите курсор на место предполагаемой вставки перекрестной ссылки.
2. Выберите Создать — Перекрестная ссылка, чтобы открыть окно, если оно еще не открыто.
3. В списке Тип выберите «Вставить указатель».
4. В Списке опций выберите объект, на который необходимо установить перекрестную ссылку.
5. В списке Вставить ссылку в выберите формат перекрестной ссылки. Формат задает тип информации, отображаемой в качестве перекрестной ссылки. Например, «Ссылка» вставляет целевой текст, а «Страница» — номер страницы, в которой расположена цель. В случае сноски вставляется ее номер.
6. Выберите Вставить.
7. После завершения нажмите Закрыть.

Перекрестные ссылки можно устанавливать на большинство объектов в документе, таких как графические объекты, рисунки, объекты OLE и таблицы — на все, что имеет название. Для того чтобы добавить заголовок к объекту, выберите объект и нажмите Создать — Заголовок.

1. Щелкните на том месте в документе, где необходимо вставить перекрестную ссылку.
2. Выберите Создать — Перекрестная ссылка.
3. В списке Тип выберите категорию заголовка объекта.
4. В Списке опций выберите номер заголовка объекта, для которого необходимо установить перекрестную ссылку.
5. В списке Вставить ссылку на выберите формат перекрестной ссылки. Формат задает тип информации, отображаемой в качестве перекрестной ссылки. Например, «Ссылка» вставляет категорию заголовка и текст заголовка объекта.
6. Выберите Вставить.
7. После завершения нажмите Закрыть.

Для того чтобы вручную обновить перекрестные ссылки в документе, нажмите F9 (Специальное использование Mac).

Источник: http://infolib.lotus.com/resources/symphony/3.0.0/sym20abd014/ru_ru/text/swriter/guide/references.html