Как сделать оргчат в PowerPoint?

Презентация нужна докладчику для более подробного объяснения какой-нибудь информации, а сама Презентация представляет из себя наглядное пособие по данной информации. Можно сделать презентацию в PowerPoint 2010 который входит в состав Microsoft Office.

Презентация PowerPoint может состоять из нескольких слайдов на которых будут отображаться различные диаграммы, таблицы, изображения, видео ролики и текст.

Но чтобы самому сделать презентацию нужно знать как правильно делать презентацию в PowerPoint и какие при этом тонкости и хитрости можно применять.

Слайды

Создание презентаций в PowerPoint начинается с создания слайдов. Чтобы сделать красивую презентацию в PowerPoint создаём первый и ещё несколько слайдов, а для этого на вкладке Главная нажимаем Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации.

Если у вас имеются в компьютере слайды для презентации PowerPoint то их можно будет вставить в презентацию. Чтобы вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2010 нужно выбирать в левой колонке слайд который вы хотите заменить на свой и перейти на вкладку Вставка.

На этой вкладке нажимаете Объект и в открывшемся окошке ставим галочку у пункта Создать из файла. Затем нажимаете кнопку Обзор и выбрав ваш файл с готовым слайдом нажимаете кнопку Открыть и ОК.
Если вы создали лишние слайды то можно легко удалить слайд из презентации PowerPoint 2010.

Для этого сначала наводите курсор на ненужный слайд, нажимаете и отпускаете левую кнопку мыши, а после этого на клавиатуре нажимаете клавишу Del.

Все слайды создаются стандартного макета в которых имеется место для заголовка и для текста под ним. Если нужно будет изменить макет для презентации PowerPoint например чтобы имелось место для заголовка и под ним два места для текста то нужно будет на вкладке Главная нажать Макет. Откроются различные макеты для слайдов из которых нужно выбрать нужный.

Чтобы сделать красивый фон для презентации PowerPoint нужно перейти на вкладку Дизайн и нажать Темы. Откроются различные бесплатные темы для презентаций PowerPoint 2010 из которых нужно выбрать нужную, а для этого наведите на эту тему курсор и нажмите левую кнопку мыши.

Текст

Набирать текст очень легко, для этого достаточно навести курсор на область в которую нужно вписать текст и нажать левую кнопку мыши. Текст можно не только набирать с клавиатуры но и вставить текст в PowerPoint одновременно нажав на клавиатуре две клавиши Ctrl+V предварительно скопировав текст откуда-нибудь.

Написанный текст можно поворачивать для этого нужно навести курсор на текст и нажать левую кнопку мыши. У текста появится рамка, а над рамкой по центру будет отображаться небольшой кружочек.

Наводите курсор на этот кружочек чтобы курсор был в виде закруглённой стрелки, зажимаете левую кнопку мыши и двигаете курсор в право или в лево в зависимости от того в какую сторону вам нужно повернуть текст.

Написанный текст можно перемещать для этого достаточно навести курсор на линию границы рамки в которой написан текст и когда курсор станет в виде креста нужно будет зажать левую кнопку мыши и перетащить текст в нужное место.

Можно отредактировать или изменить текст в PowerPoint то есть изменить размер шрифта, цвет, наклон и многое другое, а для этого нужно выделить текст который нужно редактировать.

Графики и диаграммы

Чтобы наглядно показать изменения каких-нибудь данных можно построить график или создать диаграмму.

Строят графики и диаграммы на вкладке Вставка нажав на диаграммы. Откроется окошко в котором можно выбрать подходящий вам график или нужную вам диаграмму. Выбрав и нажав на график или диаграмму откроется эксель в которой вам нужно создать табличку с данными для графика или диаграммы.

Картинки

Если вставить картинку в презентацию в PowerPoint то она будет очень эффектно смотреться. Рисунки для презентации PowerPoint нужно выбрать заранее и чтобы они не были очень маленькими.

Вставляют картинки для презентаций в PowerPoint на вкладке Вставка нажав на Рисунок. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваши рисунки, выбираете нужный нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Звук

Очень легко можно наложить звук на презентацию в PowerPoint. Если вы уже записали звук для презентации PowerPoint и он находится у вас в файле на компьютере то вставляют звук в презентацию на вкладке Вставка нажав на Звук. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш файл со звуком, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Если вы хотите записать в PowerPoint звук то на вкладке Вставка нажмите на маленький треугольничек который находится под иконкой Звук. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Записать звук. После этого откроется окно под названием Звукозапись в котором всё очень просто и понятно как делать запись.

Чтобы вставить видео в PowerPoint 2010 которое находится на компьютере нужно перейти на вкладку Вставка и нажать иконку Видео. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш видео файл, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы добавить видео в PowerPoint с видеохостинга нужно сначала скопировать HTML-код этого видео, а затем перейти на вкладку Вставка и нажать на маленький треугольничек который находится под иконкой Видео. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Видео с видеосайта. Откроется окно под названием Вставка видео с веб-сайта.

Вставляете заранее скопированный HTML-код на видео в это окошко и нажимаете кнопку Вставка.

Переходы и анимация

Чтобы презентация была красиво оформлена рекомендуется на переходы между слайдами в PowerPoint накладывать анимацию. Анимация для презентаций PowerPoint накладывается на каждый слайд. Сделать анимацию в презентации PowerPoint между слайдами можно одинаковой или разной для каждого слайда.

Чтобы сделать переходы в PowerPoint с анимацией нужно перейти на вкладку Переходы. На этой вкладке выбираете слайд и выбрав на панели инструментов PowerPoint понравившийся переход нажимаете на него.

Можно вставить анимацию в презентацию PowerPoint на каждую область в слайде, например на вставленную картинку, график или на текст.

Причём на каждую область слайда можно наложить несколько анимаций которые будут показываться в той последовательности в которой вы их установили на слайде. Чтобы сделать анимацию в PowerPoint на слайде в какой-нибудь области нужно перейти на вкладку Анимация.

На этой вкладке сначала в левой колонке выбираете слайд на который будет делаться анимация в PowerPoint, а затем на слайде выбираете область и нажимаете Добавить анимацию. Откроется контекстный список со всеми возможными видами анимации.

Просмотр

Чтобы просмотреть какая у вас получилась презентация достаточно включить просмотр презентаций PowerPoint нажав на клавиатуре клавишу F5 или перейти на вкладку Показ слайдов и нажать на С начала. Также можно запустить презентацию в PowerPoint нажав иконку режима чтения которая находится внизу программы.

В PowerPoint демонстрация слайдов на вкладке Показ слайдов

Чтобы завершить показ презентации в PowerPoint нужно нажать клавишу Esc. Демонстрация презентации в PowerPoint может настраиваться заранее указав в ней для каждого слайда время показа и расширение.

Запустив в PowerPoint просмотр презентации можно курсор сделать ярким в виде красного кружка для этого нужно зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и нажать левую кнопку мыши.
Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2010 нужно нажать на Файл и выбрать из открывшегося контекстного меню Сохранить как.

Откроется окно в котором нужно выбрать папку в которой будет хранится презентация, дать какое-нибудь имя файлу, а тип файла оставить в формате Презентация PowerPoint и после этого нажать кнопку сохранить.

Источник: https://kaknakomputere.ru/sovety/kak-sozdat-prezentaciyu-v-powerpoint

Как правильно и красиво делать презентацию?

Самые популярные программные продукты, входящие в пакет Microsoft Office, — это Word, Excel и, конечно, PowerPoint (приложение, позволяющее создавать классные презентации для школы, института или рабочей отчётности). Пользоваться Повер Поинтом проще, чем кажется: выбрать тему и сделать крутые слайды может даже начинающий юзер. А разобраться в деталях поможет следующая пошаговая инструкция.

Как сделать презентацию?

Чтобы нарисовать график в Ворде или диаграмму в Экселе, нужно запустить соответствующую программу — из меню «Пуск» или, если там её по какой-либо причине не получается отыскать, с помощью расположенной рядом с флажком Windows поисковой строки. То же относится и к Повер Поинту — первый шаг юзер может сделать без дальнейших подсказок.

Важно: иногда PowerPoint не удаётся найти даже таким способом. Тогда стоит ввести в строке поиска команду POWERPNT.EXE (не имеет значения, прописными или строчными буквами) и кликнуть по появившемуся в окошке результатов ярлыку.

Делать диаграммы в Excel можно на чистом листе, определяя стиль оформления в процессе работы; пользователь Повер Поинт получает возможность сразу выбрать готовый шаблон или самостоятельно настроить слайды. Чтобы не потеряться в функционале приложения и сделать презентацию правильно и красиво, нужно следовать простому алгоритму, приведённому в следующих разделах.

Выбор дизайна

Первый шаг, который должен сделать желающий создать крутую презентацию пользователь, — выбор дизайна слайдов. Работать с этой опцией нужно следующим образом:

• Запустить PowerPoint, воспользовавшись любым из рекомендованных ранее способов. В главном окне программы появится список готовых шаблонов.
• Выбрать щелчком мыши понравившийся. Если известно название «заготовки», но не получается её найти, нужно вписать в расположенную в левом верхнем углу поисковую строку имя и нажать на находящуюся тут же пиктограмму лупы.
• На новой странице Повер Поинт предложит юзеру все найденные варианты. Остаётся выбрать требуемый.
• И в открывшемся окошке рассмотреть его поближе.
• Пользуясь стрелочками в поле «Дополнительные изображения», создатель презентации увидит, как будут выглядеть другие слайды «заготовки» — они отличаются от главного расположением и количеством полей. Делать выбор лучше на этом этапе: хотя PowerPoint и позволяет кардинально изменить дизайн в любое время, подгонять слайды под новое оформление всегда сложнее. С этой же целью рекомендуется заранее написать текст и подготовить его к размещению, разбив на смысловые блоки.
• В правой панели того же окошка пользователь, желающий красиво и правильно оформить презентацию, может выбрать одну из концепций в рамках шаблона — их, как правило, предлагается несколько.

• Если «заготовка» подходит, остаётся нажать на кнопку «Создать».

• И на главном экране появится набор слайдов, с которым и предстоит работать автору.

• А закрепить понравившийся шаблон, чтобы было проще использовать его в дальнейшем, можно, кликнув по «булавке» в правом нижнем углу окна предпросмотра.

Совет: юзеру, желающему сделать свою собственную, полностью индивидуальную последовательность слайдов, стоит воспользоваться ссылкой «Пустая презентация» — и оформить документ, следуя дальнейшим инструкциям.

На заметку: узнайте, как сделать буклет в Ворде.

Создание слайдов

Следующий шаг после выбора стиля презентации Повер Поинт — создание слайдов:

• По умолчанию в распоряжении пользователя находится только одна страница — с полями для заголовка и подзаголовка.
• Перед тем как приступить к оформлению презентации, рекомендуется добавить как минимум пять пустых слайдов — иначе придётся отвлекаться на это в процессе работы. Самый простой способ добавить новые страницы — щёлкнуть правой клавишей мыши по уже существующей и выбрать в контекстном меню пункт «Создать слайд».
• Нетрудно заметить, что разметка нового листа отличается от заглавного: здесь отведено место под заголовок страницы и основной текст.
• Если необходимо скопировать разметку предыдущего слайда Повер Поинт, достаточно в том же контекстном меню кликнуть по опции «Дублировать слайд».
• Избавиться от лишней страницы презентации PowerPoint можно, снова воспользовавшись правой клавишей мыши и выбрав пункт «Удалить слайд».
• Если планируется создать большую презентацию и пользователь уже успел поработать над её составом, не помешает сразу добавить разделы, кликнув в контекстном меню по строчке с тем же названием.
• И введя в диалоговом окошке наименование раздела.
• Изменить разметку слайда удастся в любой момент: для этого существует вложенное меню «Макет». Правда, следует учитывать, что во время преобразований неизбежно собьётся форматирование, а часть текстовых или графических блоков может быть потеряна.
• Если пока неясно, сколько будет слайдов в презентации PowerPoint и что конкретно в них будет содержаться, следует выбрать для нескольких последующих слайдов макет «Только заголовок» — его вполне реально наполнить обычным текстом и сопутствующими медиафайлами.

Совет: добавлять новые слайды в презентацию Повер Поинт можно, пользуясь выпадающим списком на вкладке «Главная» или комбинацией клавиш Ctrl + M.

Заполнение слайдов

Теперь самое интересное — заполнение и оформление каждого слайда PowerPoint.

Программа даёт пользователю максимум свободы самовыражения, и посоветовать единого алгоритма нельзя: можно применить лучший фоторедактор для компьютера и вставить текст из готового наброска; можно всё делать с нуля, прибегая лишь к встроенным возможностям Повер Поинт. Любой вариант по-своему хорош; далее даётся усреднённая инструкция, позволяющая оформить документ правильно, быстро и красиво:

• Поскольку набирать текст непосредственно в блоках презентации не совсем удобно, крайне рекомендуется создать набросок-заготовку в Ворде или даже штатном Блокноте и копировать оттуда данные в каждый слайд.
• Чтобы скопировать заголовок, достаточно выделить текст в исходнике и, щёлкнув правой клавишей мыши по соответствующему полю на первой странице, выбрать в контекстном меню пункт «Вставить».
• То же следует сделать и со вторым находящимся на главном слайде полем — например, вписав в него фамилию и имя автора (докладчика, составителя и так далее). Несложно заметить, что стили оформления заголовка и подзаголовка различаются — как минимум размером шрифта.
• Аналогичным образом следует поступить с остальными слайдами: скопировать в каждый из них в соответствующие поля название заголовка.
• И вставить основной текст.
• Теперь, когда заполнены все слайды, можно переходить к оформлению страниц.
• Если требуется переставить слайды местами, достаточно выделить нужный нажатием левой клавиши мыши и перетащить его вверх или вниз. При это нумерация листов останется исходной (1, 2, 3…), а заголовки, видимые при наведении мыши, укажут на изменения.
• Любой из текстовых блоков можно сделать особенным, оформив его на свой вкус. Так, у пользователя есть возможность, выделив символы и следуя подсказкам на рисунках, изменить начертание шрифта на полужирный.
• Выбрать другой шрифт юзер может в размещённом тут же выпадающем списке.
• Рядом с ним — другой, позволяющий изменять кегль.
• Вместо выпадающего списка для подбора высоты символов можно использовать стоящие друг возле друга буквы «А»: нажимая на ту, что побольше, автор презентации Повер Поинт увеличивает начертание, а на другую — уменьшает.
• Быстро вернуть текст в исходное состояние PowerPoint позволяет нажатием на пиктограмму-ластик.
• По умолчанию в поле «Текст слайда» используется формат «Маркированный список». Чтобы убрать его, нужно выделить абзац целиком — или нужную его часть в пределах слайда — и щёлкнуть левой клавишей мыши по значку в разделе «Абзац» вкладки «Главная».
• В результате пользователь получит обычный текст — чаще всего он для создания красивой презентации и требуется.
• В этом же разделе юзер имеет возможность преобразовать абзац в нумерованный список, нажав на соответствующую кнопку.
• Разместить его слева, справа или по центру относительно горизонтальной оси.
• И выбрать нужный пункт в выпадающем списке «Выровнять текст» — внизу, вверху или посередине относительно вертикальной.
• Здесь же, в выпадающем меню «Направление текста», юзер, желающий индивидуализировать свою презентацию PowerPoint, может указать направление для выделенного отрывка текста. Злоупотреблять этой опцией не следует, поскольку читателям трудно переключаться с привычного режима «слева направо» на «сверху вниз — справа налево» и другие.
• Переместившись на вкладку «Формат», автор найдёт ещё больше инструментов настройки текста. Здесь можно выбрать заливку поля.
• Один из готовых стилей Повер Поинт — в выпадающем меню раздела «Стили фигур».
• Использовать одну из преднастроек WordArt.
• Определить заливку и контур выделенного отрывка.
• Ещё больше интересных настроек юзер найдёт, щёлкнув по тексту правой клавишей мыши и выбрав в контекстном меню раздел «Формат текстовых эффектов».
• Очень часто бывает полезно «подсветить» заголовок или текст; чтобы сделать это, достаточно вернуться на вкладку «Главная» и выбрать в выпадающем списке «Заливка» подходящий цвет.
• А ещё лучше выделить отрывок, сохранив максимальную чёткость букв и таким образом облегчив восприятие читателям, автор сможет, подобрав цвет печатных символов в списке, расположенном рядом с предыдущим.
• Вставить в презентацию PowerPoint таблицу можно, перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав в новом выпадающем списке число столбцов и строк, а также определив другие важные параметры.
• Созданный элемент не привязан к текстовому полю; пользователь легко передвинет его, выделив и удерживая левой клавишей мыши, на любое удобное место. Заполняется готовая таблица в обычном порядке.
• На вкладке «Макет» автор презентации найдёт ещё больше способов настройки таблицы: от выравнивания столбцов и строк до разделения или объединения ячеек.
• Вставить в текст презентации графический файл можно, снова перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав кнопку «Рисунки». В дальнейшем, весьма вероятно, понадобится обработать изображение, уменьшив, осветлив его или сделав более резким — всё это осуществляется с помощью встроенных средства Повер Поинт.
• Очень полезная функция — вставка скриншота открытого окна Windows. Вызвав щелчком мыши выпадающее меню «Снимок», юзер должен выбрать нужное.
• И оно автоматически появится на слайде. Из недостатков опции — обязательная рамка вокруг изображения (её можно обрезать вручную, перейдя на вкладку «Формат»); кроме того, текст, содержащийся во вставке, невозможно скопировать или отредактировать.
• Выбрав на той же вкладке кнопку «Изображение из Интернета», составитель получит возможность использовать одну из находящихся в открытом доступе картинок от Microsoft; редактируются они так же, как и найденные на жёстком диске — на вкладке «Формат».
• Добавить в любое место презентации PowerPoint новый текстовый блок можно, найдя на вкладке «Вставка» кнопку «Надпись».
• Введя нужный текст и оформив его так, как было описано ранее.
• Чтобы добавить на любой из слайдов фоновое изображение, пользователь должен, щёлкнув в любом месте страницы правой клавишей мыши, выбрать пункт «Формат фона».
• В открывшемся справа меню отметив кружком параметр «Рисунок или текстура», нажав на кнопку «Файл».
• И найдя на жёстком диске желаемое изображение. Изменения можно сделать как для отдельного слайда PowerPoint, так и для всей презентации — воспользовавшись соответствующей кнопкой в правом меню.
• На этом почти всё. Сохранить готовую презентацию можно, перейдя в раздел «Файл», далее — в подраздел «Сохранить как», затем указав папку, в которой должна появиться презентация.

Предварительный просмотр

Теперь самое время посмотреть, как будет выглядеть готовый файл PowerPoint — прежде всего это позволяет понять, насколько удобно окажется знакомиться с материалом зрителям. Просмотреть слайды можно:

• Перейдя на вкладку «Слайд-шоу» и выбрав щелчком мыши кнопку «С начала» или «С текущего слайда»; их можно заменить комбинациями клавиш F5 и Shift + F5 соответственно.
• Любой из слайдов презентации можно скрыть от показа, воспользовавшись одноимённой кнопкой на той же вкладке.
• Листать слайды можно, щёлкая клавишей мыши, нажимая клавиши «Пробел» или «Стрелочка вперёд/назад». Чтобы выйти из режима показа, достаточно коснуться клавиши Escape.

Дополнительные опции Powerpoint

Ниже будет рассказано, как «оживить» презентацию Повер Поинт, используя разработанные производителем специальные средства.

Переходы

1. На вкладке «Переходы» автор может задать эффект смены слайдов — их в выпадающем меню представлено более двух десятков.
2. В правой части панели юзер легко задаст звук перехода, способ (по щелчку или автоматически) и время смены изображений — устанавливается оно для каждого слайда PowerPoint в отдельности.
3. А чтобы изменить параметры для документа в целом, достаточно воспользоваться расположенной на той же вкладке кнопкой «Применить ко всем».

Анимация

Вкладка «Анимация» позволяет задать время и способ появления на экране каждого блока. Чтобы воспользоваться этой опцией, нужно выделить текстовое поле, выбрать стиль эффекта и задать его время — последовательность действий аналогична описанной в предыдущем разделе, но за тем исключением, что «Анимацию» невозможно применить ко всем слайдам.

Медиафайлы

В презентацию Повер Поинт можно вставить аудио- и видеофайлы. Делается это следующим образом:

• Автор переходит на вкладку «Вставка» и выбирает в разделе «Мультимедиа», что именно он хочет добавить к слайдам.
• Окошко плеера появится на слайде, на котором была произведена вставка, а медиафайл начнет проигрываться при каждом запуске презентации.

Совет: на вкладке «Воспроизведение» пользователь сможет настроить параметры записи: громкость, время нарастания и угасания и другие.

Фигуры и диаграммы

На вкладке «Вставка» юзер может:

• Открыв выпадающее меню «Фигуры», выбрать любое из доступных изображений и разместить его щелчком мыши на слайде.
• Здесь же, щёлкнув по кнопке «Диаграмма», выбрав тип представления данных.
• И введя на листе Экселя свои значения, он получит полноценный график.

Важно: открывшаяся электронная таблица динамически связана с презентацией PowerPoint. При внесении изменений в исходные данные диаграмма будет автоматически обновляться — до тех пор, пока оба файла находятся в своих каталогах.

Подводим итоги

Чтобы сделать презентацию PowerPoint, нужно выбрать один из доступных шаблонов или создать слайды с нуля.

Пользователь может менять начертание, размер и цвет шрифта, добавлять изображения и таблицы, применять эффекты перехода и анимацию.

Источник: https://konekto.ru/kak-sozdat-prezentaciju-v-powerpoint.html

Лучшие шаблоны организационная структура PowerPoint

Создание организационной структуры, которая, кажется визуально привлекательным и аккуратно сделал это не простая работа.

Тем не менее, с помощью шаблонов PowerPoint вы можете сделать вашу задачу намного легче.

Ниже приведен список некоторых профессионально сделанных шаблонов PowerPoint, которые можно использовать не только для создания презентаций, но и для создания орг диаграмм диаграмм и изображений.

Org Chart Шаблон для PowerPoint

Это отличный шаблон для создания организационных диаграмм с аватарами отдельных сотрудников.

Шаблон предлагает несколько аккуратно обработанные образцы слайдов, которые могут быть изменены, чтобы создать что-либо от базовых для разработки организационных схем, с различными типами макетов.

Вы также можете перемещаться по отдельным картам сотрудников и добавлять новые, чтобы настроить организационную структуру в соответствии с необходимостью.

Организационная структура Шаблон PowerPoint с шарами

Это шаблон для создания организационных диаграмм в 3D. Эффективное использование имеющейся недвижимости, вы можете легко изготовить сложную орг диаграмму с помощью редактируемых слайдах в этом шаблоне. Синие шары дополнительно добавить к элегантности диаграмм, предоставляя вам с оттенком глаз конфеты, чтобы сделать ваши графики более привлекательными.

Перейти к загрузке Организационная структура Шаблон PowerPoint с шарами

Простой Организационная схема Шаблон для PowerPoint

Как следует из названия, это простой шаблон для создания чистой ищет организационные диаграммы без показной графики.

Вы можете создать основные организационные диаграммы с доступными для редактирования слайдов, а также использовать опции меню PowerPoint ленты, чтобы выполнить базовое редактирование и настройка графике слайдов, которая включает в себя возможность изменить цвет диаграмм (например, с помощью инструментов рисования).

Перейти к загрузке Простая схема организационной структуры Шаблон PowerPoint

Дерево принятия решений Шаблон PowerPoint с текстовыми полями

Это еще один чистый ищет шаблон для создания основных организационных диаграмм с помощью глянцевых текстовых полей. Шаблон простой, но довольно хорошо продумана. Это может служить хорошим ресурсом для создания основных организационных диаграмм с некоторым хорошим сочетанием цветов и графики.

Перейти к загрузке Дерево принятия решений PowerPoint шаблон с текстовыми полями

Дерево принятия решений Диаграмма Шаблон для PowerPoint

Если вы готовы, чтобы получить немного творческий, этот шаблон именно то, что вам нужно. Она была разработана для создания последовательных и иерархические слайды, такие как решения локона, технологических схем и организационных диаграмм.

Перейти к загрузке Дерево принятия решений Диаграмма Шаблон для PowerPoint

Шаблон Творческий Дерево Диаграмма PowerPoint

Это еще один хороший шаблон, который обеспечивает некоторые очень уникальные макеты. Этот тематический шаблон дерева идеально подходит для создания организационных диаграмм с оттенком собственного творчества. Доступные слайды приходят нагруженные творческие проекты слайд, которые могут помочь вам корабль симпатичную орг диаграмму в кратчайшие сроки.

Источник: https://www.homeppt.com/ru/articles/best-organizational-chart-templates-for-powerpoint.html

Как создать организационную диаграмму в PowerPoint 2016

Иерархические диаграммы SmartArt идеально подходят для создания организационных диаграмм в PowerPoint 2016. Организационные диаграммы — вы знаете , те коробки и линии диаграммы, которые показывают, кто сообщает, кто, где доллар останавливается, и кто получил боковую арабеску, — важная часть многих презентаций.

Вы можете создавать диаграммы, показывающие боссов, подчиненных, коллег и помощников. Вы можете легко перестроить цепочку команд, добавить новые поля или удалить поля и применить фантастические трехмерные эффекты. На этом рисунке показана готовая организационная диаграмма.

Готовая организационная диаграмма.

Список пулей, используемый для создания этой диаграммы, выглядел так, как прежде, чем преобразован в SmartArt:

• Doc
• Sneezy
• Grumpy
• Sleepy
• Happy
• Bashful

Обратите внимание, что Dopey не входит в этот список. Это потому, что Dopey находится в специальном виде на диаграмме, называемом помощником .

Имейте в виду, что организационные схемы полезны для большего, чем показ отношений с сотрудниками. Вы также можете использовать их для отображения любой иерархической структуры.

Они также отлично подходят для записи семейных генеалогий, хотя у них нет никакого способа указать, что тетя Милли не разговаривала с тетей Беатрис в течение 30 лет.

Добавление полей в диаграмму

Вы можете добавить окно в организационную диаграмму, вызвав панель «Текст» и отредактировав текст.

Кроме того, вы можете использовать элементы управления на вкладке «Инструменты SmartArt» на вкладке «Лента» для добавления. Одной из замечательных функций, предоставляемых этими элементами управления, является возможность добавления помощника , который представляет собой поле, которое появляется за пределами иерархической цепочки команд. Ниже приведены шаги:

Щелкните поле, в котором вы хотите, чтобы новый ящик находился ниже или рядом.

Откройте вкладку Инструменты SmartArt на ленте.

Нажмите кнопку «Добавить форму», чтобы открыть меню выбора. Затем выберите один из следующих вариантов:

• Добавить форму до: Вставляет новое поле на том же уровне, что и выбранное поле, сразу слева.
• Добавить форму после: Вставляет новое поле на том же уровне, что и выбранное поле, справа справа.
• Добавить форму выше: Вставляет новое поле над выбранным полем.
• Добавить форму ниже: Вставляет новое поле под выбранным полем.
• Добавить помощник: Вставляет новый ящик под выбранным полем, но новый бокс связан со специальным локтевым коннектором, чтобы указать, что поле является помощником, а не подчиненным.

Нажмите новое поле, а затем введите текст, который вы хотите отобразить в поле.

При необходимости перетащите поле, чтобы настроить его местоположение.

Удаление ящиков диаграмм

Чтобы удалить поле из организационной диаграммы, выберите это поле и нажмите «Удалить». PowerPoint автоматически настраивает диаграмму для компенсации потерянного окна.

Когда вы удаляете ящик из организационной диаграммы, вы должны наблюдать момент мрачной тишины или бросать вечеринку. Все зависит от того, чье имя было в коробке.

Изменение макета диаграммы

PowerPoint позволяет выбрать один из четырех способов организации подчиненных в ветке организационной диаграммы:

• Стандарт: Подчиненные формы размещаются на том же уровне под верхней формой.
• Оба подвешивания: Подчиненные помещаются по два на уровень ниже начальника с соединительной линией между ними.
• Левая подвеска: Подчиненные расположены вертикально под верхним, слева от соединительной линии.
• Right Hanging: Подчиненные расположены вертикально под верхним, справа от соединительной линии.

На этом рисунке показана организационная диаграмма, в которой используются все четыре из этих макетов. Sneezy, Grumpy и Bashful используют стандартную раскладку. Сонное и счастливое использование. Граучо, Харпо и Чико используют левую висячую раскладку, а Мэнни, Мо и Джек используют правую висячую раскладку.

Организационная схема, использующая все четыре типа макета.

Чтобы изменить макет ветви диаграммы, сначала щелкните фигуру в верхней части ветки и откройте вкладку «Дизайн SmartArt Tools» на ленте. Затем нажмите кнопку «Макет» в группе «Создать графику» и выберите тип макета, который вы хотите использовать.

Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-create-an-organization-chart-in-powerpoint-2016

Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер

Сегодняшняя статья будет посвящена тому, как создавать красивые и необычные презентации в программе Power Point, даже если вы не обладаете навыками дизайнера. Итак, поехали.

Как красиво оформить презентацию

Прежде чем перейти к конкретным советам, мне бы хотелось сделать небольшое отступление. Я не дизайнер, вообще не умею рисовать, и все мои навыки работы в «Фотошопе» сводятся к выполнению банальных базовых действий. Но несмотря на это, я люблю и умею создавать простые, но довольно симпатичные презентации.

Поэтому, если среди читателей есть люди, которые думают, что они не смогут создать хорошую презентацию, потому что у них нет таланта к рисованию и должных дизайнерских навыков, внимательно прочитайте следующие строки:

Современному веб-дизайну может научиться каждый. Причем, для этого не нужно штудировать тонны профессиональной литературы или посещать дорогие курсы. Достаточно заучить основные правила и запастись большим количеством удачных примеров, смотря на которые, вы будете черпать вдохновение. Да, благодаря этим действиям профессиональным дизайнером, возможно, вы не станете, но создавать стильные картинки и презентации сможете легко.

Итак, какие правила нужно соблюдать, чтобы ваша презентация получилась модной и эффективной:

Откажитесь от готовых шаблонов

Они бездушные, унылые и всем уже дико надоели. Лучше создайте что-то свое. Тем более, что сейчас для этого не обязательно обладать дизайнерскими навыками. Есть большое количество программ и сервисов, которые сделают всю работу за вас (об одном из таких сервисов речь пойдет в самом конце статьи).

Используйте хорошее сочетание цветов

Одна из самых распространенных ошибок людей, незнакомых с современными трендами веб-дизайна, заключается в том, что они подбирают крайне неудачное сочетание цветов: коричневый, темно-синий, бордовый, горчичный.

Если использовать эти цвета друг с другом, да еще с неудачно выбранным шрифтом, создается впечатление, что изображение пришло к нам из 90-ых. Сейчас такие цвета в веб-дизайне не используются.

Точней, используются, но в сочетании с другими, более приятными и «чистыми» оттенками (так называемыми, flat colors).

Неправильно:

Правильно:

Если то, что я сказала выше, не совсем вам понятно, и вы все еще не знаете, какие цвета выбрать, воспользуйтесь ресурсом flatuicolorpicker.com. Это сайт с очень модными и сочными сочетаниями. Чтобы скопировать код понравившегося цвета, выберите нужный формат (RGBA, RGB, HEX или CMYK) и кликните по нему левой кнопкой мыши.

Еще один способ подобрать хорошую палитру: найти картинку, которая вам нравится, и разложить ее на цвета с помощью сервиса Adobe Kuler. Для этого перейдите по указанной мной ссылке, нажмите на иконку с фотоаппаратом и загрузите понравившееся изображение.

Как мне кажется, этот способ лучше всего подходит для раскладки на цвета лендингов или каких-нибудь простых изображений из дизайнерских сообществ (типа, behance.net), т.к. обычно на них используется немного цветов и все они очень хорошо друг с другом сочетаются. Но вообще его можно использовать для раскладки любых изображений.

Источник: https://TexTerra.ru/blog/kak-sdelat-klassnuyu-prezentatsiyu-esli-vy-ne-dizayner.html

Создаем презентацию с новым инструментом Оглавление (Zoom) в PowerPoint

В прошлом месяце самое популярное приложение для создания презентаций PowerPoint получило очень интересную функцию – Оглавление, в английской версии Zoom.

С помощью данного инструмента пользователи могут создавать итоговые слайды для содержания самой презентации, содержания определенного раздела, также можно организовать отдельный слайд, например, с миниатюрами диаграмм, а по клику демонстрировать их в полном размере.

• Смотрите также видеоверсию статьи «Создаем презентацию с новым инструментом Оглавление (Zoom) в PowerPoint».
• Конечно, все это можно было сделать и раньше, используя ссылки на отдельные слайды, но такое решение было бы очень трудозатратным, как с точки зрения понимания PowerPoint, так и с точки зрения реализации и без красивых анимационных переходов.
• Прежде чем преступить к рассмотрению инструмента Оглавление следует упомянуть, что пока он доступен только для подписчиков программы Office Insider, а после, только для Office 2016.
• Команда Оглавление находится на вкладке «Вставка» группа «Ссылки».

Здесь пользователю доступно три варианта: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на раздел», «Ссылка на слайд».

Также, после создания одного из вариантов ссылки, появляется дополнительная вкладка «Формат» группы «Инструменты интерактивного оглавления» с помощью которой можно произвести более тонкие настройки (здесь мы не будем их рассматривать, это будет сделано в рамках будущего курса нашего Центра обучения).

Ссылка на слайд

Начнем рассмотрение инструмента Оглавления из самого простого варианта «Ссылка на слайд», этот вариант отлично подойдет, когда на одной странице необходимо одновременно разместить миниатюры нескольких слайдов с детальной информацией.

После создания слайда, на котором необходимо разместить ссылки на другие слайды, в диалоговом окне следует выделить целевые слайды презентации и после вставки произвольно разместить их на слайде.

Данную функцию можно миксовать со скрытием слайдов. Так, если слайды, на которые ведут миниатюры не скрыты, то при простом показе презентации на них будет осуществлен переход. Если целевые слайды скрыть, то перейти на них можно будет только, если кликнуть по миниатюре.

Интерактивное оглавление

Команда «Ссылка на раздел» становится активной только после того, как слайды презентации разбиты на разделы, а разбивка на разделы осуществляется командой «Интерактивное оглавление», где пользователю достаточно отметить первые слайды разделов.

1. Выбирая начальный слайд раздела, все последующие слайды автоматически заносятся в раздел, ровно до следующего слайда-начала раздела, либо до конца презентации.
2. После создания такого оглавления переход на каждый раздел будет сопровождаться красивым эффектом приближения (Zoom), а после последнего слайда каждого раздела презентация будет переходить назад на сформированное оглавление.

Ссылка на раздел

Данная команда становиться активной, только после того, как презентация разбита на разделы и позволяет быстро вставить начальный слайд раздела. Фактически, ссылка на раздел представляет собой часть интерактивного оглавления. Подобного эффекта можно добиться и путем удаления части разделов из заранее вставленного интерактивного оглавления.

Благодаря данной команде можно создавать многоуровневые оглавления в презентациях. Изначально такое делать нельзя, возможно позже функционал будет расширен, однако, уже сейчас многоуровневую структуру можно создать, для этого:

1. Сначала презентация разбивается на разделы командой «Интерактивное оглавление». Сюда следует отметить все титульные слайды и самих презентаций, и разделов внутри.
2. Данный слайд следует скрыть, а после этого, с помощью команды «Ссылка на раздел» создавать слайды с содержанием там, где это необходимо.

В завершение сборная презентация первых бесплатных шести занятий курса MS Excel от новичка до профессионала с добавлением эффектов перехода между заглавными слайдами и оглавлениями разделов.

Источник: https://msoffice-prowork.com/sozdaem-prezentaciyu-s-novym-instrumentom-oglavlenie-zoom-v-powerpoint/