Как сделать несколько группировок в excel?

Рубрика Excel

Также статьи о работе с данными в Экселе:

Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

• 
• В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.
• 

После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения.

В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк.

Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

1. 
2. 
3. Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.
4. 
5. 
6. 
7. 

По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

• Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

Источник: http://officeprogs.ru/excel/kak-gruppirovat-stroki-ili-stolbtsy-v-excel.html

Группируем строки в Excel

Когда пользователь имеет дело с объемными документами с массой промежуточных итогов и сложной структурой, и эти документы создаются и ведутся в Excel, ему сложно охватить все данные на одном экране. Тому, кто в этом случае хочет сделать работу более рациональной, адресована эта статья.

Excel, включая достаточно старые версии, снабжен таким инструментом, как группировка строк. Использовать его можно только в том случае, если таблица создана с соблюдением определенных правил. На что обратить внимание?

Во-первых, при оформлении заголовков может возникнуть ситуация, когда название столбца выходит за пределы ячейки, и пользователь не замечает, что пропустил столбец, а это недопустимо.

Во-вторых, в ячейки одной и той же графы могли быть внесены данные разных типов, например, текст и число, это также недопустимо.

В-третьих, могли остаться полностью незаполненными столбец или строка, за этим тоже нужно следить.

Если все вышеперечисленное учтено, то можно приступать к оптимизации таблицы. Это удобнее делать, начиная с разделов:

• выделите все строки первого раздела (не включайте в выделение название раздела и итоговую строку);
• на вкладке Данные откройте список Группировать и выберите одноименную команду. В результате слева от таблицы появляется зона созданной структуры.

Аналогично сгруппируйте строки второго и последующих разделов.

Если щелкнуть по кнопке 1, то раздел свернется до названия и итоговой строки. Чтобы увидеть содержимое раздела, щелкните по кнопке 2.

Далее можно группировать строки, которые образуют группы внутри разделов. При этом первую строку группы выделять не нужно (если строк всего две, то выделяйте только вторую). В структуре произойдут изменения: добавится третий уровень.

Теперь можно щелкнуть по кнопке 2 и свернуть только группы (кнопкой 3 все можно будет развернуть).

Если группа была сформирована неудачно, то ее можно разгруппировать. Для этого щелкните по кнопке, соответствующей концу группы в структуре (это может быть +, если группа свернута, или —, если видна вся структура) и по кнопке Разгруппировать. На рисунке приведен пример для группы «Кладка кирпича».

 

Если возникает необходимость отказаться от группировки вообще, то используйте команду Удалить структуру в списке команды Группировать. С удалением структуры не спешите, так как отменить это решительное действие будет невозможно.

 

Применение группировки строк позволит вам экономить силы и время при просмотре таблиц, а также сделает их более читабельными для вашего руководства или клиентов.

Источник: https://microsoft-help.ru/29-gruppiruem-stroki-v-excel.html

Группировка Excel, как сгрупировать строки или столбцы в Экселе, многоуровневые группировки, настройки структуры и уровней

Редакторы пакета Microsoft Office обладают различными полезными функциями. И Excel не является исключением. Одной из таких функций является группировка данных.

Назначение

Основным предназначением группировки в Excel считается структурирование документа для удобства работы с ним или его просмотра. То есть, функция нужна, чтобы максимально удобно пользоваться документом и иметь возможность выделять или просматривать отдельные его компоненты. С помощью этой функции можно:

• настроить отображение пунктов и подпунктов в документе;
• оптимизировать пространство документа для упрощения его редактирования;
• скрывать временно ненужные элементы.

Возможность удобна для реализации списков и упрощения внесения данных в какие-то таблицы.

Настройки группировки

Вопреки визуальному восприятию искать данную возможность нужно не в разделе «разметка». Расположенная там группировка позволяет переносить вложения документа вместе с ячейками. Оптимальное применение этого инструмента – связка ячейки и картинки. Необходимая пользователям группировка находится по следующему пути:

1. 1. Вкладка «Данные».
   2. Плитка «Структура»
   3. Кнопка «Группировать».

Здесь можно выставить конкретный стиль и точку отображения для сгруппированных элементов. Например, по конкретному показателю (дате) можно сгруппировать данные и отображать только этот показатель.

Кстати, кнопка «Применить стили» позволяет изменять стиль отображения. Удобно, если нужно распределить данные, придав им не только групповое, но и визуальное различие.

Создание группировки

Для того чтобы сгруппировать данные в пределах листа (в пределах книги выставить эту опцию нельзя) требуется пройти по указанному выше пути, выделив какой-то параметр. Делается это следующим образом:

1. Выделяем в документе необходимый параметр.
2. Открыть «данные» и на плитке «Структура» нажать «Группировать».
3. Теперь потребуется выбрать одну из необходимых опций.

  Программа Excel — основы работы с листами

Группировка по строкам

В зависимости от форматирования таблицы можно добиваться разных результатов в документе. Чем сложнее таблица, тем очевиднее становится внешний вид группировки.

Например, если требуется отображать дочерние подразделения конкретного крыла организации, то лучше использовать группировку по строкам.

Таким образом первая строка будет отображать для начальников крупные подразделения, а вот меньшие подразделения будут доступны при разворачивании групп.

Группировка по столбцам

Она же группировка по колонкам. Позволяет проверять конкретные данные или их промежуточные значения. Например, в сгруппированной таблице предложены прибыли по кварталам. А вот за пределами осмотра (скрыто структурой) находится подробный отчёт по каждому кварталу (распределение по месяцам).

Примечание! Для удобства структуры, не нужно выделять крайний отображаемый элемент. В показанном примере в общую единицу собраны месяца, а вот квартал сохраняется вне разметки. Адреса строк сохраняются вне зависимости от свёрнутости или развернутости структуры.

Вложенные группы

Представляют собой обычные группы. В этом случае структура собирается по принципу снизу-вверх. То есть, сначала объединяются меньшие компоненты, а потом большие. Называют такую структуру многоуровневой группировкой. Следует визуально выделить общий параметр, который находится на верхнем уровне, а потом определить его структурные единицы.

В конкретном примере это имеет вид:

Порядок добавления единиц не важен. Главное, чтобы сохранялась развёртка верхней единицы. В конкретном примере порядок создания структуры имел вид: группировка месяцев, после которой они были свёрнуты и сгруппированы уже кварталы. Таким образом, удалось добиться условной единицы «полугодие».

Примечание! В квартал входит 3 месяца, а в полугодие 6. При составлении таблицы для примера — это правило было нарушено. Здесь в квартал входит 4 месяца, а в полугодие 8, что является фактическим нарушением принятых норм.

  Excel для чайников — основы работы с ячейками

Пока есть возможность определить наименьшую структурную единицу и разобрать, в какой элемент она входит, можно изменять структуру для оптимальной работы. Проблемой будет только удаление компонентов.

Удаление группировки

В примере выше допущено несколько грубых ошибок. Поэтому требуется удалить группировки и исправить ошибки. Удаляются эти структурные компоненты следующим образом:

1. Выделить необходимый диапазон.
2. Нажать разгруппировать.
3. Выбрать «колонны» или «строки».
4. Повторить необходимое количество раз.

Теперь можно внести необходимые исправления и повторить процедуру объединения компонентов для отображения.

Источник: http://composs.ru/gruppirovka-strok-i-stolbcov-v-excel/

Как сгруппировать значения в excel

Сводные таблицы Excel обладают инструментом группировки полей с различными типами данных: даты, числа и текст.

К примеру, вы можете сгруппировать даты заказов по годам или месяцам, посмотреть количество протестированных учеников, набравших проходной бал.

Вручную выбрать текстовые элементы в поле сводной таблицы и группировать их. Это позволит увидеть промежуточные итоги для определенного набора пунктов в сводной таблице.

В сегодняшнем посте мы рассмотрим группировку в .

Группировка по датам

Для группировки по датам, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами в сводной таблице. В выпадающем меню, выберите Группировать.

Группирование,
выберите один или несколько пунктов из поля с шагом.
Для ограничения стартовой и конечной даты, вы можете изменить их в полях Начиная с
и По.
ЖмемОК для закрытия диалогового окна.

Группировка по неделям

Для группировки дат по неделям, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами. В выпадающем меню, выберите Группировать.
В появившемся диалоговом окне Группирование,
выберитепункт Дни
в поле С шагом
и укажите количество дней 7. Если необходимо, можно изменить стартовую дату на другую. Жмем ОК
.

Группировка числовых значений

Для начала необходимо создать сводную таблицу, и поместить в поле строк
данные, которые вы хотите сгруппировать.

Обратите внимание, что данные по численности населения находятся в поле строк.

Выделите поле, которое вы хотите сгруппировать, и перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группировка по полю.

В появившемся диалоговом окне Группирование
, настройте диапазон группировки и шаг. В нашем случае, мы выставили диапазон от 0 до 12000 с шагом 1000.

В поле Значения
поместите данные, которыевы хотите свести по сгруппированным данным. В нашем примере, я хочу увидеть количество регионов в каждом диапазоне численности.

Получившаяся сводная таблица показывает частотное распределение численности населения регионов России.

Группировка текстовых полей

Пункт Группировать
будет недоступен из выпадающего меню, если вы щелкните правой кнопкой мыши по текстовому полю. Их необходимо группировать вручную.

Выберите поле, которое вы хотите сгруппировать. На ленте перейдите по вкладке Работа
со сводными таблицами
-> Группировать -> Группа по выделенному.

Чтобы переименовать название группы, щелкните по полю левой кнопкой мыши и в строке формул введите свое название.

Диалоговое окно Группирование (Grouping) предлагает настройки группировки по секундам, минутам, часам, дням, месяцам, кварталам и годам. А что делать, если нужно сгруппировать данные по одной или двум неделям? Это вполне реально.

Прежде всего следует свериться с бумажным календарем данного года. Рабочие даты могут начинаться с 4 января 2010 года, причем важно знать, что в этом году 4 января пришлось на понедельник. Вы решаете, с какого дня должна начинаться неделя: с воскресенья, понедельника или любого другого дня. Сверьтесь с календарем. Ближайший понедельник был 4 января 2010 года.

Выделите любой заголовок дат в сводной таблице. Перейдите на контекстную вкладку ленты Параметры (Options) и в разделе Группировать (Group) щелкните на кнопке Группировка по полю (Group Field).

В диалоговом окне Группирование (Grouping) отмените выделение всех параметров в списке с шагом (By), за исключением параметра Дни (Days). В результате станет доступным счетчик количество дней (Number of Days).

Чтобы создать недельный отчет, увеличьте количество дней с 1 до 7.

В результате выполнения перечисленных выше действий генерируется отчет, отображающий еженедельные объемы продаж, как показано на рис. 4.7.

Если вы решили выполнить группировку данных по неделям, иные настройки группировки будут недоступны. Вы не сможете сгруппировать текущее или любое другое поле по месяцам или кварталам.

Группирование двух полей дат в один отчет

При группировке поля дат по месяцам и годам программа Excel переназначает исходное поле дат для отображения месяцев и добавляет новое поле для отображения лет. Новое поле получает имя Годы. Все довольно просто, если у вас в отчете представлено только одно поле дат.

Если вам нужно создать отчет с двумя полями дат и вы пытаетесь сгруппировать оба поля по месяцам и годам, программа Excel сама установит первому сгруппированному полю имя Годы, а второму — имя Годы2. Это неминуемо приведет к конфликту данных. В подобном случае важно правильно переименовать поля.

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, можно сгруппировать значения даты или времени (поля даты и времени в сводной таблице) в большом и неудобном списке по кварталам и месяцам, как показано в примере ниже.

Примечание:
В Excel 2016 появилась новая функция — группировка по времени . Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

Группировка полей

Совет:
Группы дат и времени четко обозначены в отчете сводной таблицы, например Апр
, Май
и Июн
для месяцев. Чтобы изменить подпись группы, щелкните ее, нажмите клавишу F2 и введите новое имя.

Дополнительные сведения о группировке см. в разделе в конце этой статьи.

Автоматическая группировка столбцов со значениями даты и времени (группировка по времени)

Примечание:
Группировка по времени доступна только в Excel 2016.

Примечания:

Если перетащить поле даты из списка полей в область строк или столбцов, в которой уже есть поле, и расположить его над ним, существующее поле будет удалено из указанной области, а автоматического сворачивания данных не произойдет, и вы сможете увидеть это поле, когда решите их свернуть. При перетаскивании поля даты, содержащего более тысячи строк, из списка полей в область строк или столбцов в сводной таблице модели данных поле даты удаляется из списка полей, чтобы приложение Excel могло отобразить сводную таблицу, для которой превышено ограничение на миллион записей.

Группировка выделенных элементов

Можно также выделить и сгруппировать определенные элементы:

Выделите в сводной таблице несколько элементов для группировки: щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT.

Щелкните правой кнопкой мыши выделенные элементы и выберите команду Группировать
.

При группировке выбранных элементов создается новое поле на основе поля, элементы которого группируются.

Например, при группировке данных по полю Продавец
создается новое поле Продавец1
, которое добавляется в раздел полей и с которым можно работать так же, как и с другими полями.

В сводной таблице первой созданной группе назначается подпись наподобие Группа1
. Чтобы задать для группы более осмысленное имя, щелкните его, выберите Параметры поля
, а затем введите новое значение в поле Пользовательское имя
.

Советы:

Чтобы получить более компактную сводную таблицу, можно создать группы для всех остальных несгруппированных элементов в поле. В полях, упорядоченных по уровням, можно группировать только элементы, имеющие одинаковые следующие уровни. Например, если в поле есть два уровня «Страна» и «Город», нельзя группировать города из разных стран.

Разгруппировка сгруппированных данных

Чтобы отменить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в сгруппированных данных и выберите команду Разгруппировать
.

В случае числовых полей, а также полей даты и времени будут разгруппированы все группы. В случае групп выделенных элементов будут разгруппированы только выделенные элементы. Поле группы не будет удалено из списка полей, пока для него не будут удалены все группы.

Новое поле «Город2» появляется в области полей и отображается в области «Строки» списка полей.

• Как показано здесь, поле «Город2» создано на основе поля «Город» и помещено в область «Строки» для группировки выбранных городов.
• Как показано ниже, четыре города упорядочены в новых группах «Центр» и «Северо-запад».

Примечание:
При отмене группировки по времени или автоматического свертывания полей первая операция отмены приводит к удалению из областей полей всех вычисляемых полей, в результате чего остается только поле даты. По тому же принципу операция отмены в сводной таблице работала и в предыдущих выпусках приложения. Вторая операция отмены удаляет поле даты из области полей и отменяет все изменения.

Сведения о группировке данных в сводной таблице

При группировке данных в сводной таблице необходимо учитывать перечисленные ниже моменты.

Если работаете с большими массивами данных в Excel, воспользуйтесь этими советами для группировки данных в сводной таблице. Рекомендации помогут сгруппировать данные отчета и анализировать показатели в аналитике по каждому товару за месяц или квартал. Решение универсальное, подойдет для любых отчетов в Excel. Требует минимальных навыков работы со сводными таблицами.

Чтобы оценить эффективность сбытовой политики и проверить ассортимент на экономические невыгодные товары, выгрузите из учетной системы данные о продажах.

Если в выгруженных отчетах многоуровневая шапка, объединенные ячейки – преобразуйте отчет в сводную таблицу в Excel.

Воспользуйтесь инструментом «Группировка», чтобы подвести промежуточные итоги и проанализировать продажи по номенклатурным группам и каналам сбыта.

Как сгруппировать данные в сводной таблице в Excel

Чтобы проанализировать продажи в разных разрезах и аналитике, сгруппируйте данные по: дате, числам или тексту.

Сгруппируйте даты.
Посмотрите итоги по месяцам, кварталам или годам. Например, в отчете о прибыли нужно выяснить, сколько денег компания получает в месяц. В сводной таблице отнесите поле «Товар» в область «Названия строк», поле «Прибыль» в область «Значения» и дату в «Названия столбцов».

Выделите любую ячейку с датой, щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Группировать». В поле «С шагом» выберите «Месяц» (см. рисунок 1. Группировка данных в отчете по месяцам и годам). Обратите внимание, программа выдаст итоговую сумму без уточнений по году.

Чтобы получить цифры с разбивкой по месяцам и годам — удерживайте кнопку «Ctrl», выберите «Месяц» и «Год». Нажмите «ОК».

Рисунок 1. Группировка данных в сводной таблице по месяцам и годам

Чтобы недели формировались в отчете правильно, начните группировку с понедельника 03.09.2011 года. Если за неделю не было продаж, программа не включит ее в отчет.

Если вручную поставите даты в диалогом окне, галочки напротив исчезнут.

Сгруппируйте числа.
Разбейте цифры из отчета по группам с нужным шагом. Например, нужно понять, дешевые или дорогие товары приносят основную прибыль компании. В сводном отчете о прибыли, отнесите поле «Прибыль» в области «Названия строк» и «Значения».

В первом столбце выделите любую ячейку, нажмите правой кнопкой мыши, «Группировать». Обратите внимание, нельзя выделять несколько ячеек. Иначе программа объединит их между собой. В диалоговом окне поставьте интервал от ста тысяч до двухсот. Шаг – 10 000 (см. рисунок 2).

Чтобы увидеть, какие товары относятся к группе, перенесите поле «Товары» в область «Названия строк».

Рисунок 2. Группировка числовых полей

Сгруппируйте поля с текстом.
Объедините названия товаров в группы. Удерживайте «Ctrl» и выделите нужные ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши, нажмите «Группировать». Чтобы переименовать группу, выделите ячейку с названием, нажмите F2 и напишите новое имя.

Что делать, если Excel не группирует данные в сводном отчете и выдает ошибку?

Если в сводной таблице Excel не группирует данные и выдает ошибку «Выделенные объекты нельзя объединить в группу», значит в исходных данных есть числа, которые записаны как текст. Чтобы программа корректно работала, дата должна быть в формате «Дата», а цифры в формате «Числовой» или «Финансовый».

Чтобы преобразовать формат ячеек в исходной таблице:

• посмотрите на отчет. Excel подсвечивает зеленым треугольником текстовые ячейки, которые выглядят как число. Если увидели такую ячейку, выделите ее и нажмите Ctrl+Shift+стрелка вниз. Вернитесь к выделенной ячейке и нажмите значок с восклицательным знаком. В открывшемся окне выберите «Преобразовать в число».
• скопируйте пустую ячейку на листе. Выделите даты или числа. Нажмите правой кнопкой мыши, выберите «Специальная вставка». В диалогом окне поставьте «Значения» и «Сложить» (см.
  рисунок 3). Нажмите «ОК».

Не забудьте обновить сводную таблицу. На вкладке «Данные», нажмите «Обновить все» и «Обновить».

Источник: https://www.technogroup26.ru/office-programs/how-to-group-values-into-excel/

Группировка строк и столбцов в Excel — как сделать?

При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.

Группировка в Excel — возможности

С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.

• Группировка также позволяет «спрятать» промежуточные данные.
• Параметры группировки
• В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).
• Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку «Данные» и в разделе «Структура» нажать на наклонную стрелку.

1. Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.
2. Как сделать группировку данных в Excel?
3. Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:
4. 1) Группировка по строкам.
5. 2) Группировка по столбцам.
6. 3) Автоматическая группировка.
7. Группировка по строкам

У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.

Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы — «июль», «август», «сентябрь».

Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт «Данные» -> «Группировать». В появившемся окне выбираем «Группировать строки».

• Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.
• Таблица приобретёт следующий вид:

Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть — на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки — в нашем примере их 2.

1. При нажатии на «1» будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра «2» разворачивает структуру.
2. Автоматическая группировка

В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.

• Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).
• Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в «Данные» -> «Группировать» -> «Создание структуры».

Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет — Excel выдаст ошибку «Невозможно создать структуру документа». Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.

Наша таблица будет иметь следующий вид:

1. Создание нескольких уровней группировки
2. Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.

Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку «Итого» и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.

После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:

Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.

• Группировка по столбцам
• Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом — указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем «Группировать столбцы»).

Убрать группировку

Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать «Данные» -> «Разгруппировать». В зависимости от способа группировки выбираем либо «Разгруппировать», либо «Удалить структуру».

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/2463212-gruppirovka-strok-i-stolbcov-v-excel-kak-sdelat.html

Группировка в Excel

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно.

Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка.

Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

 

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

•  
• Отчет после группировки:
•  

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Источник: http://office-menu.ru/uroki-excel/13-uverennoe-ispolzovanie-excel/19-gruppirovka-v-excel

Группировка листов в Excel

      Доброго времени суток друзья!

      В этой статьи я решил описать, как происходит группировка листов в Excel. Что же это собственно такое, а это возможность сгруппировать листы в одну рабочую зону и при изменении одного листа, аналогичные изменения автоматически производятся во всех листах группы.

       Я думаю, что вы уже угадали преимущество этой возможности, это одновременное редактирование однотипных таблиц. Группировка листов в Excel позволит вам сократит время при решении однотипных задач и редактировании похожих таблиц.

      Происходит группировка листов в Excel очень легко и просто:

1. При зажатой кнопке Ctrl, вы нажимаете на те листы, которые вам нужно сгруппировать (листы которые входят в группу, программа подсвечивает более светлым цветом);
2. Отпускаете клавишу Ctrl и можете приступать к редактированию своих данных;
3. После окончания работы с группой листов и проверки правильности проделанной работы, вы можете разгруппировать листы, просто кликнув на любой другой лист, не состоящий в группе или вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав пункт «Разгруппировать листы».

     Вот, собственно и всё, надеюсь, было полезно и информативно и группировка листов в Excel пригодится вам в работе!

     Пишите комментарии, и ставьте лайки! До встречи в новых статьях!

«Благотворительность — когда богач жертвует беднякам тысячи, чтобы с чистой совестью отбирать у них миллионы.»

К.С. Мелихан

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Источник: http://topexcel.ru/gruppirovka-listov-v-excel/

Группирование данных в Excel

18.03.2009 Алексей Лупан

Можно сворачивать/разворачивать строки на листе Excel.

Если строк много, то фича рулит.

Группированные строки в Excel

Как сгруппировать строки

1. Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце».
2. Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать.

3. Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо.

   Появится диалог с вопросом: Что группировать будем — строки али колонки?

Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):

1. Для отображения строк уровня щелкните соответствующие символы структуры.
2. Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры и .

Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:

1. После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+ для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно — то же со .
2. Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
3. Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
4. Групповое изменение — маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.

Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:

Как, епрст, сделать так, чтобы «плюсики» отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?

Office ХР

Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Office 2007

en

Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck «Summary rows below detail»

ru

Данные > Структура > Показать меню (см. на картинке, куда надо нажать) > Настройки > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Смотри, куда жмакаешь

Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.

Странность в том, что для каждого листа эту операцию следует повторять… Разве что — использовать макрос, который будет это делать одним нажатием:

Sub OutlinePlusesInTop()

‘ Товарищ, это макрос для Office 2007

With ActiveSheet.Outline
.AutomaticStyles = False
.SummaryRow = xlAbove
.SummaryColumn = xlRight
End With

End Sub

А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.

Плавная привязка записи к теме тестирования:

Дык, очевидно же, ёптыть…

Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с «поменять плюсики местами» — увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…

То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.

Прием комментариев к этой записи завершён.

Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными свертывающимися списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.

Вы же любите тестировать, правда?

Источник: https://testitquickly.com/2009/03/18/excel-group-ungroup/

Группировка в эксель

​Смотрите также​ 3 'количество уровней​ нажмите​ как показано в​ сводной таблицы и​ Вашей рабочей книге​Если у Вас есть​ выступит воскресенье –​OrderID​ Это может быть​ промежуточные итоги. В​Команда​ подразделам.​ уровни. Цифра 2​Excel​Теперь выделенные группы будут​ хотим сгруппировать –​При работе с таблицами,​ Set ws =​

​Обновить​ сводной таблице ниже.​

Настройка группировки

​ нажмите​ Excel, кликните только​ пустые ячейки в​ день недели, соответствующий​по десять последовательно​ сделано с помощью​ нашем случае данные​

1. ​Промежуточный итог​​Как удалить группировку в​​ – разворачивает средний​
2. ​.​ расформированы, а структура​​ строки или столбцы.​​ в которые входит​ ActiveSheet ws.UsedRange.ClearOutline 'убираем​(Refresh). Данные в​
3. ​Предположим, мы создали сводную​Finish​ что добавленную кнопку​ тех полях, где​ дате, указанной в​ пронумерованных заказов.​ группировки данных, и​ сгруппированы по размеру​позволяет автоматически создавать​Excel​ уровень.​Группируем вручную отдельные​ листа примет свой​ Ставим переключатель в​ большое количество строк​ все группировки на​ сводной таблице будут​ таблицу (как на​(Готово).​PivotTable and PivotChart Wizard​ должны быть даты​ параметре​Итак, мы настроили значение​ цель этой статьи​ футболок, а количество​​ группы и использовать​​.​

​Второй способ.​ разделы таблицы.​ первоначальный вид.​

Группировка по строкам

​ позицию​ или столбцов, актуальным​

1. ​ листе LastRow =​ обновлены, и теперь​ картинке ниже), которая​В​(Мастер сводных таблиц​ или числа, то​Starting At​Starting At​ – показать Вам,​ заказанных футболок для​
2. ​ базовые функции, такие​Чтобы​Как группировать в​Сначала сгруппируем подраздел​​Как видим, создать группу​​«Строки»​
3. ​ становится вопрос структурирования​ WorksheetFunction.Match(«Конец», ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0)​​ группировка строк или​​ группирует список из​​Мастере сводных таблиц и​​ и диаграмм), выберите​
4. ​ это тоже станет​(Начиная с).​(Начиная с), оставили​ как это делается.​ каждого размера указано​ как СУММ, СЧЁТ​убрать структуру таблицы​​Excel сразу все строки.​​ «Связь». Выделяем строки​ столбцов или строк​​и жмем на​​ данных. В Экселе​

​ 'определяем номер последней​ столбцов должна быть​ 150 детей по​ диаграмм​ пункты​

​ причиной сообщения об​Не всегда набор записей​ значение​

Группировка по столбцам

​Группируем по значению​ под соответствующей группой.​

1. ​ и СРЗНАЧ, чтобы​Excel​Можно сгруппировать сразу​ 8, 9, 10​ довольно просто. В​
2. ​ кнопку​ этого можно достичь​ строки 'проходим во​ доступна.​ возрасту. Группы делятся​​Вы можете связать​​Multiple Consolidation Ranges​
3. ​ ошибке. Ошибка появится​ можно разделить по​Ending At​​Группируем по дате​​При подведении промежуточных итогов​​ упростить подведение итогов.​​, выделяем ее и​

​ все строки. Выделяем​ – перечень данных​ то же время,​«OK»​ путем использования группировки​ вложенном цикле по​Урок подготовлен для Вас​

Создание вложенных групп

​ по возрастам от​ диапазоны со страницами,​(В нескольких диапазонах​ и в том​ группам с такой​(По) таким, как​Группируем данные вручную​ в Excel рабочий​ Например, команда​ нажимаем стрелку у​ все строки. Нажимаем​ подраздела. На закладке​ после проведения данной​.​ соответствующих элементов. Этот​ уровням и группируем​ командой сайта office-guru.ru​

• ​ 5 до 16​ как показано на​ консолидации) и​ случае, если вместо​ же лёгкостью, как​ предложил Excel, и​Исправляем ошибки​ лист разбивается на​Промежуточный итог​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​ на стрелку у​

Разгруппирование

​ «Данные» в разделе​ процедуры пользователь может​На этом создание группы​ инструмент позволяет не​

1. ​ For level =​Источник: http://www.excelfunctions.net/group-pivot-table.html​ лет.​ рисунке выше –​​PivotTable​​ даты или числа​ последовательность чисел или​​ оставили значение​​Детализация групп​
2. ​ различные уровни. Вы​способна вычислить стоимость​ функцию «Удалить структуру».​ кнопки функции «Группировать»​ «Структура» нажимаем на​ значительно облегчить себе​​ завершено. Для того,​​ только удобно структурировать​

​ 1 To NUMBER_OF_LEVELS​Перевел: Антон Андронов​Если нужно пойти еще​Quarters​

​(Сводная таблица), а​ в ячейке содержится​ дат. Иногда группа​By​Группировка и несколько диапазонов​ можете переключаться между​ канцтоваров по группам​ Удалятся все группировки.​ и выбираем функцию​ кнопку «Группировать». Получилось​ работу с таблицей,​ чтобы свернуть её​ данные, но и​ start = 0​ Антон Андронов​ дальше и объединить​

​(Кварталы) и​

lumpics.ru

Группировать в Excel

​ затем нажмите​​ текстовое значение. В​ ​ становится группой просто​​(С шагом) равным​ консолидации​ этими уровнями, чтобы​ в большом заказе.​Чтобы удалить конкретную​ «Создать структуру». Excel​ так.

​
​ особенно если она​ ​ достаточно нажать на​​ временно спрятать ненужные​ For i =​Если у вас имеется​ возрастные группы в​Seasons​Next​ каждом случае, проверьте​ потому, что Вы​​10​Представьте себе такую ситуацию:​​ иметь возможность регулировать​​ Команда создаст иерархию​ группировку, например, одного​ проанализирует формулы и​​В левой стороне таблицы​ сильно большая. В​ знак «минус».​ элементы, что позволяет​​ FIRST_ROW To LastRow​​ большая и сложная​​ категории 5-8 лет,​(Сезоны).​(Далее). Выберите​

​ исходные данные и​ так решили. В​, поскольку оно нам​ Вы анализируете подборку​ количество отображаемой информации,​ групп, также называемую​ раздела по строкам,​ создаст структуру.​ появилась кнопка со​ этом случае также​Чтобы заново развернуть группу,​ сконцентрировать своё внимания​ 'если нашли начало​​ таблица на небольшом​ 9-12 лет и​Сводная таблица будет сформирована​I will create the​ исправьте ошибку, а​ этом случае можно​ подходит. Вы можете​ счетов, собранных в​ используя иконки структуры​ структурой, чтобы упорядочить​ выделяем эти строки,​Внимание!​ знаком «Минус» -​ может помочь создание​ нужно нажать на​

​ на других частях​ группы — запоминаем​ мониторе (например, ноутбука),​ 13-16 лет, то​ автоматически, группы будут​ page fields​ затем обновите сводную​

​ создать свою собственную​​ делать группы меньше​

​ сводной таблице. Вы​ ​ 1, 2, 3​​ информацию на листе.​​ нажимаем на кнопку​Если выйдет диалоговое​

​ значить подраздел раскрыт.​ вложенных групп. Провести​ знак «плюс».​ таблицы. Давайте выясним,​ номер строки If​ то в процессе​ можно поступить вот​ созданы как поля​(Создать поля страницы)​​ таблицу и попытайтесь​ группировку. Откройте лист​ или больше, изменяя​ можете обобщать счета,​ в левой части​Ваши данные должны быть​ «Разгруппировать».​ окно, что Excel​

​ Если нажмем на​ разгруппирование так же​Аналогичным образом проводится и​ как произвести группировку​ ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) ​ работы с ней​​ так:​Report Filter​ и снова нажмите​ снова.​ со сводной таблицей,​ это значение –​ объединяя их в​

​ листа. В следующем​

​ правильно отсортированы перед​Можно группировать данные​ не может создать​ эту кнопку, то​ просто, как и​ группировка по столбцам.​ в Экселе.​ «» And _​ часто возникает желание​Кликните правой кнопкой мыши​(Фильтры) в списке​​Next​Одним из преимуществ, которые​ кликните по первому​ например: 5, 20,​ группы по 5​ примере мы переключимся​ использованием команды​ по другому принципу,​ структуру, значит в​ подраздел свернется и​ сгруппировать данные.​Справа или слева от​Скачать последнюю версию​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​​ скрыть часть ненужных​ по левому столбцу​ полей сводной таблицы,​
​(Далее). Теперь Вам​ ​ даёт группировка данных,​​ элементу данных, который​​ 50 или 100.​ – 10 или​ между всеми тремя​Промежуточный итог​​ с шагом, по​ таблице нет формул.​ получится так.​​ Максим Тютюшев​ группируемых данных добавляем​ Excel​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) =​ в текущий момент​​ сводной таблицы (столбец​ но Вы, если​

​ нужно указать каждый​ является то, что​ нужно включить в​ Теперь жмём​ даже 100 счетов.​ уровнями структуры.​, Вы можете изучить​

​ периодам, по датам.​Тогда создаем структуру​Казалось бы, все хорошо,​Можно​ новый столбец и​Прежде чем перейти к​ 0 Then start​ данных (строк или​ с возрастами) и​ пожелаете, можете перетащить​

​ из диапазонов. Зайдите​

​ Вы можете извлечь​ ​ группу и далее,​​ОК​ Давайте рассмотрим пример,​Хоть в этом примере​ серию уроков Сортировка​ Подробнее, смотрите в​ функцией «Консолидация». Подробнее​ но смущает тот​группировать данные​ указываем в нём​

​ группировке строк или​

​ = i 'если​ столбцов). Основные способы​ выберите команду​ эти поля в​ на первый лист,​​ подмножество сгруппированных данных​ с нажатой клавишей​. Данные будут сгруппированы​ где идентификатор строки​ представлено всего три​ данных в Excel,​ статье «Как группировать​

​ смотрите в статье​ факт, что эта​​Excel​ ​ соответствующее наименование группы.​​ столбцов, нужно настроить​ нашли конец группы​ для решения этой​Группировать​ область​ выберите все данные,​ на новый лист.​

​Ctrl​ по значению​OrderID​

​ уровня, Excel позволяет​ для получения дополнительной​ в Excel» тут.​ «Как сложить и​ кнопка расположена не​​в разделы, подразделы,​

​Выделяем ячейки в столбцах,​ ​ этот инструмент так,​ — группируем If​​ проблемы — скрытие​​(Group). Появится диалоговое​Row Labels​ включая заголовки таблицы,​

​ Чтобы сделать это,​​, последовательно щелкните по​

​OrderID​ ​– это числовое​​ создавать до 8​ информации.​Группировку можно применить​ удалить дубли в​ напротив слова «Связь».​ т.д. Эти разделы,​

​ которые собираемся сгруппировать,​ чтобы конечный результат​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​ строк и группировка.​ окно​(Строки) или​ и нажмите​​ выберите группу, и​ ​ всем элементам, которые​​в более удобные​

​ поле. В данный​ уровней вложенности.​В следующем примере мы​ в большом прайсе.​ Excel» (ссылка на​ Поправим это так.​ строки, столбцы таблицы​ кроме столбца с​ был близок к​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) >​​ Вот о последнем​Группирование​Column Labels​Add​ дважды щелкните по​ также нужно включить​​ для обработки группы.​ момент каждому счёту​Щелкните нижний уровень, чтобы​ воспользуемся командой​

​ Как его сделать,​ ​ статью выше).​​На закладке «Данные»​

​ можно сворачивать. Рассмотрим,​​ наименованием. Кликаем на​ ​ ожиданиям пользователя.​​ 0 And start​ способе и пойдет​(Grouping) для чисел.Excel​(Колонны).​(Добавить). Повторите шаги,​​ ячейке с интересующим​ в эту группу.​Вот так выглядят данные,​ соответствует отдельная строка,​ отобразить минимальное количество​Промежуточный итог​​ читайте в статье​Можно и без​ в разделе «Структура»​ как свернуть таблицу​ кнопку​Переходим во вкладку​ > 0 Then​​ речь далее.​ автоматически заполнит поля​На рисунке выше показано:​ чтобы добавить информацию​ Вас итоговым значением.​ Затем на вкладке​

​ сгруппированные по​ и результат получается​ информации. Мы выберем​, чтобы определить сколько​ «Как сделать прайс-лист​ формул​ нажимаем на стрелочку​ в Excel по​«Группировать»​«Данные»​

excel-office.ru

Группы и промежуточные итоги в Excel

​ ws.Rows(start + 1​Предположим, что мы работаем​Начиная с​ мы переместили страницу​ со следующего листа​ Данные, из которых​PivotTable / Options​OrderID​ довольно громоздким. Мы​ уровень 1, который​ заказано футболок каждого​ в Excel» здесь.​​группировать данные​​ в правом нижнем​ разделам. названиям, т.д..​.​.​ & «:» &​ вот с такой​(Starting At) и​

Группировка строк и столбцов в Excel

Источник: https://my-excel.ru/vba/gruppirovka-v-jeksel.html