Как сделать надстройку для Word?

Надстройки — это подключаемые модули, которые расширяют возможности приложения, в данном случае Microsoft Word. Существуют разные виды надстроек, остановимся пока на надстройках, основанных на шаблонах.

Что такое шаблон в Word? Шаблон — это специальный файл, в котором содержатся различные сведения о стилях, структуре, параметрах страниц, содержащихся макросах и так далее, на основе которого можно создавать новые документы.

Существует два вида шаблонов — общие и шаблоны конкретных документов. Файлы шаблонов имеют расширение «.dot» или «.dotm». Общие шаблоны, в том числе и шаблон Normal.

В Word имеется ряд встроенных шаблонов документов, например шаблоны писем, контрактов, резюме и прочее. Выбрать нужный шаблон можно при создании нового документа.

Кроме этого пользователи могут сами создавать шаблоны для своих документов. Один и тот же шаблон может использоваться и как общий шаблон и как шаблон документа. Теперь рассмотрим сам процесс загрузки и подключения шаблонов. Чтобы не возникало путаницы, условно разделим шаблоны на «загруженные» и «подключенные».

Загруженными будем считать шаблоны, ставшие доступными приложению MS Word, а подключенными будем считать шаблоны, которые не только загружены, но и сделаны активными (в списке шаблонов и надстроек перед ними проставлены флажки). Глобальный шаблон Normal.dot по умолчанию всегда и загружен и подключен.

Обратите внимание на скриншот ниже, загружено три шаблона, а подключен из них один (не считая шаблона Normal).

В зависимости от того насколько часто шаблон будет использоваться, расположить его можно в разных папках. Для того, чтобы шаблон автоматически загружался и также автоматически подключался при каждом запуске MS Word, расположить его нужно в папке по адресу Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Word/Startup.

Если шаблон разместить в папке Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Шаблоны, то загружать и подключать его нужно будет вручную (об этом чуть позже), кроме того при каждом следующем запуске приложения Word, этот шаблон будет в списке загруженных шаблонов и надстроек, но снова будет выключенным. В этом списке отображаются не только общие шаблоны из папки «Шаблоны», но и шаблоны, автоматически загружаемые при запуске MS Word.

Еще один типичный случай, когда шаблон расположен в совершенно произвольной папке. Подключение рассмотрим в разных версиях в отдельности.

Microsoft Word 2003

Запускаем приложение, заходим в меню Сервис/Шаблоны и надстройки…

В появившемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» нажимаем кнопку «Добавить…»

Через открывшееся окно проводника находим папку с нужным шаблоном. После добавления этот шаблон появится в списке шаблонов и надстроек, слева от него будет установлена галочка. Шаблон (надстройка) загружен и подключен.

Microsoft Word 2007

В запущенном приложении нажимаем кнопку Office  и переходим в «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выбираем раздел «Надстройки». В поле «Управление» выбираем пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» без разницы, после чего нажимаем кнопку «Перейти…».

Появляется диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», в нем нажимаем кнопку «Добавить…» и добавляем нужный шаблон.

Это же диалоговое окно можно вызывать нажатием кнопки «Шаблон документа» на вкладке «Разработчик».

Если такая вкладка в Вашем приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, это упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

Microsoft Word 2010

В запущенном приложении переходим на вкладку «Файл», окрашенную в синий цвет, после чего переходим в «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выбираем раздел «Надстройки». В поле «Управление» выбираем пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» без разницы, после чего нажимаем кнопку «Перейти…».

В появившемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» нажимаем кнопку «Добавить…» и выбираем шаблон, который собираемся установить.

Тоже самое можно проделать еще быстрее, просто нажать кнопку «Шаблон документа» на вкладке «Разработчик».

Но есть один нюанс, вкладка «Разработчик» по умолчанию в приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, на вкладке собраны инструменты для работы с макросами и надстройками и отображение этой вкладки упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

Microsoft Word 2013

Также как и в Word 2010, в Word 2013 надстройки (шаблоны) можно установить двумя способами:

Через вкладку «Файл»/Параметры/Надстройки, в поле «Управление» из выпадающего списка выбрать пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» и кликнуть по кнопке «Перейти». В появившемся окне менеджера надстроек «Шаблоны и надстройки» при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл устанавливаемой надстройки и нажать «ОК».

Отобразить на ленте вкладку «Разработчик» и кликнуть по кнопке «Надстройки» в группе кнопок «Надстройки» либо по кнопке «Шаблон документа» в группе кнопок «Шаблоны».

Microsoft Word 2016

В Word 2016 установить надстройку/шаблон можно также, как и в предыдущих версиях, либо через вкладку «Файл»/Параметры/Надстройки с выбором пункта «Надстройки для Word» в поле «Управление», либо отобразить на ленте вкладку «Разработчик», кликнуть по кнопке «Надстройки» либо «Шаблон документа» и при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл надстройки, которые требуется установить.

Автозагрузка надстроек в Microsoft Word

Чтобы надстройка автоматически загружалась и подключалась при запуске Word, её необходимо разместить в определенной папке по адресу …/Microsoft/Word/Startup. Если в папке …/Microsoft/Word нет папки Startup, то её можно создать вручную. Та часть пути к папке, которая обозначена многоточием, может различаться в зависимости от версий Windows и Office.

Универсальный способ при помощи которого можно определить весь путь к папке автозагрузки, независимо от версий операционной системы и Office — найти место расположения шаблона Normal.dot или Normal.dotm, подняться на один уровень вверх, это будет папка «…/Microsoft» найти и перейти в папку «Word».

Путь к папке автозагрузки должен выглядеть примерно так:

C:UsersВашеИмяAppDataRoamingMicrosoftWordSTARTUP

Источник: http://macros-vba.ru/nadstrojki/word/88-kak-ustanovit-nadstrojku-dlya-word

Для пользы дела: 20 лучших надстроек для Microsoft Office

Пакет Microsoft Office не нуждается в представлении. На протяжении почти трёх десятков лет это программное решение популярно в IT-среде и известно широкому кругу пользователей от мала до велика.

Специалисты всевозможных профессий, рядовые сотрудники крупных и небольших компаний, индивидуальные предприниматели, владельцы домашних компьютеров и мобильных устройств повсеместно используют этот инструмент для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, почтой, базами данных и др. Неоценимую помощь MS Office оказывает студентам, аспирантам и научным руководителям, которые занимаются подготовкой рефератов, курсовых, дипломных и исследовательских работ, а также кандидатских и докторских диссертаций. Аудитория пользователей продукта огромна, а значит, наша подборка надстроек для Microsoft Office может пригодиться многим читателям 3DNews.

Перед тем как перейти непосредственно к обзору, позволим себе сделать небольшое отступление и сфокусировать внимание на двух важных, на наш взгляд, моментах. Во-первых, все перечисленные ниже расширения заимствованы из официального магазина приложений Office Store (он же — AppSource), поэтому в их надёжности и безопасности можно не сомневаться.

Во-вторых, скачивать дополнения можно как из онлайн-маркета, так и непосредственно из входящих в состав Microsoft Office программ, используя меню «Вставка → Надстройки». Оба варианта не отнимают много времени, просты в использовании и позволяют инсталлировать расширения буквально в два клика мышью.

Для быстрого доступа к установленным расширениям любое из них можно закрепить на панели инструментов офисных приложений.

Adobe Stock. Надстройка для PowerPoint, которая даёт доступ к внушительной коллекции высококачественных фотографий и иллюстраций.

Она позволяет выполнять поиск изображений по ключевым словам или категориям, не покидая презентацию.

Для работы с расширением необходимо зарегистрировать учётную запись на одноимённом портале Adobe Stock и оформить подходящий вариант подписки на услуги сервиса.

Imagebank. Аналог упомянутой выше надстройки, пользоваться которым можно бесплатно в течение 30 дней после регистрации аккаунта на сайте фотобанка. Отличный вариант для тех, кому требуется на скорую руку и без финансовых затрат красочно оформить документ или презентацию.

Modern Charts. Позволяет существенно расширить возможности табличного процессора Excel по визуализации данных.

Содержит более 20 готовых шаблонов для создания красивой инфографики профессионального уровня, включающей гистограммы, временные шкалы, карты, диаграммы областей и многие другие графические элементы.

Особенностями надстройки являются встроенный мастер диаграмм и широкие возможности по их конфигурированию.

Lucidchart. Ещё одна надстройка, упрощающая процесс рисования схем и диаграмм в табличном процессоре.

Пользователю доступны образцы и примеры блоков системных схем, UML- и ER-диаграмм, моделей бизнес-процессов, организационных проектов, различных типов связей между объектами и сущностями.

Предусмотрены средства конвертирования чертежей в различные графические форматы (включая векторные), а также экспортирования готовых макетов документов в профессиональный редактор диаграмм и блок-схем Microsoft Visio.

Yandex.Translate. С помощью этого инструмента легко переводить нужные слова и фразы, просто выделив их в тексте. Полученный перевод можно редактировать в отдельном окне, а затем вставлять обратно в текст. Поддерживается более 40 языков.

Translator. Ещё одна надстройка, которая может быть полезна при работе с документами на иностранных языках.

Функционирует в паре с одноименным переводческим веб-сервисом компании Microsoft, предлагает несколько вариантов перевода (если доступны) и позволяет профессиональным переводчикам, которые пользуются службой Translator Hub Category Service, получать доступ к хранилищу корпоративных или отраслевых переводов.

Evernote. Расширение для интеграции Outlook с сервисом для создания и синхронизации заметок Evernote.

Используя эту надстройку, можно сохранять письма в Evernote, сортировать их по блокнотам, присваивать метки, редактировать, синхронизовать с подключёнными устройствами и делиться с другими пользователями сервиса.

Также доступна возможность быстрого добавления заметок из Evernote в создаваемые в Outlook письма.

RMail. Связывает Outlook с одноимённым онлайн-сервисом и добавляет в программу такие функции, как шифрование электронной корреспонденции, отслеживание почтовых отправлений, автоматическое конвертирование писем и вложенных файлов в формат PDF, а также подписание документов электронной подписью, надёжно защищающей их от подделки и несанкционированных изменений.

Wikipedia. Надстройка, название которой говорит само за себя. Позволяет «подружить» текстовый редактор Word и табличный процессор Excel с развиваемой энтузиастами со всего мира свободной онлайн-энциклопедией Wikipedia.

Для работы с расширением достаточно выделить слово или словосочетание в тексте, и программа автоматически отобразит в отдельном окне подходящий справочный материал из «Википедии».

Тем, кому по долгу службы часто приходится работать с документами со множеством специфических терминов, такая надстройка придётся как нельзя кстати.

CompareDocs. Добавляет в рабочее окружение Word инструмент для автоматизированного сравнения двух версий одного документа в разных форматах — стандартном вордовском (DOC, DOCX и т. п.) и PDF, извлечь текст из которого порой бывает не так-то просто. CompareDocs решает эту задачу и находит все несовпадающие фрагменты.

Отличный вариант для сравнения юридически значимых документов и поиска несогласованных правок.

«Главред». Надстройка для улучшения читабельности набираемых в редакторе Word текстов.

Помогает находить в тексте стоп-слова: языковой мусор, рекламные и журналистские штампы, необъективные оценки, огульные обобщения, плеоназмы, неправильно используемые заимствования, признаки плохого синтаксиса, канцелярит и прочие требующие внимания словесные конструкции. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным.

Чтобы приступить к работе с «Главредом», необходимо выделить мышью часть текста: приложение проанализирует содержимое отмеченной области, отобразит его в отдельной панели, подчеркнёт подозрительные места и предложит комментарии по исправлению.

Для проведения проверки надстройка передаёт выделенный текст одноимённому онлайновому сервису glvrd.ru, который, как утверждают разработчики, не сохраняет текст на сервере, не собирает и не хранит личной информации о пользователях.

Важно также помнить, что «Главред» не проверяет орфографию и пунктуацию — для подобного рода задач в Word предусмотрены встроенные средства проверки правописания.

LanguageTool. Надстройка, которая расширяет возможности встроенных в Word средств проверки правописания.

Умеет находить орфографические и пунктуационные ошибки, опечатки, а также проблемы в стилевой грамотности набираемых текстов. Поддерживает русский, английский, украинский, испанский, французский, немецкий, польский и другие языки.

Хороший выбор для тех, кто изучает иностранные языки и хочет быть уверенным в грамотности своей письменной речи.

PayPal for Outlook. Расширение для работы с одной из самых популярных электронных платёжных систем в мире.

Позволяет оплачивать счета и покупки, отправлять и принимать денежные переводы непосредственно из приложения Outlook, помимо средств для работы с электронной корреспонденцией предоставляющего функции органайзера, календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов.

Fax.Plus. Добавляет в текстовый редактор Word возможность отправки факсимильных сообщений. Поддерживается пересылка документов более чем в 180 стран и отправка данных по расписанию. Передача данных осуществляется через одноимённый интернет-сервис, поэтому заморачиваться с приобретением и подключением к компьютеру факс-модема не нужно.

Email Recovery. Настройка для Outlook, о предназначении которой нетрудно догадаться по её названию.

Она сканирует почтовые базы, анализирует структуру данных и позволяет восстанавливать случайно удалённую корреспонденцию.

Потеря важных писем способна испортить настроение и изрядно потрепать нервы любому пользователю компьютера, поэтому списывать со счетов это расширение не стоит.

XLTools.net SQL Queries. Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков.

При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т. д., превращаются в трудоёмкие операции.

Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.

XLTools.net SQL Queries . Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков.

При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т.д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.

Источник: https://3dnews.ru/991894/20-luchshih-nadstroek-dlya-microsoft-office

Создание надстроек в Microsoft Office: Справочник по C#

В Office 2013, Office 2010 и Office 2007, есть возможность расширения функционала используя инструменты разработчиков Office в Visual Studio. В них входят шаблоны проектов, помогающие создавать решения Office с использованием Visual Basic и Visual C#, а также визуальные конструкторы, позволяющие создавать настраиваемые пользовательские интерфейсы для решений Office. Рассмотрим создание надстройки для Microsoft Outlook 2010.       Запустите Microsoft Visual Studio и перейдите в «Файл» – «Создать проект». В левой части, открывшегося окна, расположен список разделов установленных шаблонов. Выберете раздел «Office», в центральной части окна, вам будет предложено выбрать один из шаблонов. Выберете шаблон «Надстройка Outlook 2010».

После создания проекта по шаблону, у вас автоматически откроется файл проекта «ThisAddIn.cs».

В обозревателе решений выберете ваш проект и сделайте клик правой клавишей мыши по нему. В открывшемся контекстном меню, выберете пункт «Добавить» – «Компонент…».

У вас откроется окно «Добавление нового элемента – OutlookAddIn1». В левой части окна «Установленные шаблоны», выберете раздел «Office». После выбора данного раздела, в центральной части окна вам будет предложено выбрать элемент для добавления, выберете «Лента (визуальный конструктор)». Нажмите на кнопку «Добавить».

После добавления нового элемента Ribbon (Лента (визуальный конструктор)), у вас откроется новая вкладка «Ribbon1.cs [Конструктор]» в режиме конструктора.

Ribbon или Microsoft Fluent Interface — тип интерфейса в GUI-приложениях, основанный на панелях инструментов, разделенных вкладками. Последние приложения, выпущенные компанией Microsoft, применяют эту форму интерфейса, главной частью которой является модульная лента.        Дополнительную информацию по данному типу интерфейса вы можете получить по адресу: http://ru.wikipedia.org/wiki/Ribbon.

По умолчанию, у вас создается вкладка «TabAddIns (Встроенный)» и в ней группа «group1». Сделайте клик правой клавишей мыши по группе «group1» и выберете из появившегося контекстного меню, пункт «Свойства».

В свойствах данного элемента вы можете изменить текст, отображаемый на данной группе.

Перейдите в «Панель элементов», из предложенного списка «Элементы управления ленты Office» выберете «Button» и добавьте его на группу «group1».

У вас получится приведенный ниже вариант.

Что бы вкладка отображалась в Microsoft Outlook, ей необходимо задать место отображения, это может быть как основное окно, так и отображение только в отдельном окне, например, создания сообщения.

Зададим расположение данной вкладки, в ленте основного окна. В конструкторе «Ribbon1. cs», сделайте клик правой клавишей мыши по надписи «Ribbon1» и выберете из появившегося контекстного меню, пункт «Свойства».

У вас откроются свойства самого элемента управления «Ribbon». Найдите свойство «RibbonType». Данное свойство отвечает за определение типов инспекторов Outlook, к которым применяется лента, т.е. где будет отображаться вкладка с кнопкой. Напротив данного свойства присутствует выпадающий список инспекторов Outlook, выберете только «Microsoft.Outlook.Explorer».

Данный тип устанавливает отображение вашей вкладки на ленте основного окна Microsoft Outlook.

      В конструкторе «Ribbon», сделайте двойной клик по компоненту «Button». Вы перейдете в автоматически созданный метод «button1_Click». Добавьте в него приведенный ниже листинг кода. Данный код создает новое сообщение с заполнением некоторых полей.

Outlook.MailItem mailItem = (Outlook.MailItem)
OutlookAddIn1.Globals.ThisAddIn.Application.CreateItem(Outlook.OlItemType.olMailItem);
mailItem.Subject = «Тестовое письмо»;
mailItem.To = «test@csharpcoderr.com»;
mailItem.Body = «Текст сообщения»;
mailItem.Importance = Outlook.OlImportance.olImportanceLow;
mailItem.Display(false);

Для работы данного кода, вам необходимо подключить следующие пространства имен и добавить соответственно, ссылки на библиотеки в обозревателе решений.

using Outlook = Microsoft.Office.Interop.Outlook;
using Office = Microsoft.Office.Core;

Для проверки работоспособности вашего проекта, нажмите на клавиатуре клавишу «F5». У вас откроется Microsoft Outlook с вашей вкладкой в главной ленте.

Выберете вашу вкладку и нажмите на единственную кнопку, которую вы добавили. У вас откроется новое сообщение, с заполненными некоторыми полями.

Для удаления надстройки, необходимо удалить сборку надстройки, записи реестра и параметры безопасности. В противном случае, надстройка будет запускаться каждый раз при открытии Microsoft Outlook, на компьютере разработчика. Все это, можно сделать в два клика.

Перейдите в Microsoft Visual Studio, «Построение» – «Очистить OutlookAddIn1».

Дополнительную информацию по данной проблеме вы можете получить по адресу http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc668191.aspx.

Для установки проекта на другие компьютера, вы можете выполнить создание файла установки (Setup.exe). Сделайте клик правой клавишей мыши по вашему решению в обозревателе решений и выберете из появившегося контекстного меню «Добавить» – «Создать проект…».

      У вас откроется новое окно «Добавить новый проект». В левой части окна «Установленные шаблоны», выберете раздел «Другие типы проектов» – «Установка и развёртывание» – «Установщик Visual Studio». После выбора данного раздела, в центральной части окна, вам будет предложено выбрать тип шаблона установки, выберете шаблон «Проект установки».

В обозревателе решений у вас появится новый проект установки. Сделайте клик правой клавишей мыши по новому проекту и выберете из появившегося контекстного меню, пункт «Добавить» – «Выходной элемент проекта…».

У вас откроется новое окно «Добавление выходной группы проекта». По умолчанию, у вас выберется ваш проект надстройки, а так же будет предложен список, какие файлы проекта вы можете добавить в файл установщика. Выберете «Основные выходные файлы».

После нажатия кнопки «ОК», в обозревателе решений, в проекте установки, у вас появится список обнаруженных зависимостей, а так же новое свойство проекта «Основные выходные файлы из OutlookAddIn1 (Активный)».

Манифест сборки(*.dll.manifest).       Любая сборка, статическая или динамическая, содержит коллекцию данных с описанием того, как ее элементы связаны друг с другом. Эти метаданные содержатся в манифесте сборки. Манифест сборки содержит все метаданные, необходимые для задания требований сборки к версиям и удостоверения безопасности, а также все метаданные, необходимые для определения области действия сборки и разрешения ссылок на ресурсы и классы.       Дополнительную информацию вы можете получить по адресу http://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/1w45z383(v=vs.110).aspx.

Для добавления этих файлов в проект установки, сделайте клик правой клавишей мыши по проекту установки и выберете из появившегося контекстного меню, пункт «Добавить» – «Файл…».

У вас откроется окно «Добавление файлов», перейдите в выходной каталог «Debug», вашего проекта и выберете два файла, с расширением *.vsto и дополнительный файл с расширением *.dll.manifest.

После нажатия на кнопку «Открыть», в обозревателе решений, в проекте установки, вы увидите имена ваших добавленных файлов.

      Нажмите на клавиатуре клавишу «F6», для построения всего решения. А так же в обозревателе решений вашего проекта, сделайте клик правой клавишей мыши по проекту установки «SetupOutlookAddIn» и выберете из появившегося контекстного меню пункт «Построение».

В папке «OutlookAddIn1SetupOutlookAddInRelease» вашего проекта, вы найдете файл установки.

Запустите его и следуйте указаниям мастера установки. После успешной установки, перезапустите Microsoft Outlook, если он был запущен или запустите его. На панели вкладок вы увидите вашу надстройку. Так же в «Панель управления» – «Программы и компоненты» (Установка и удаление программ), в списке установленных программ вы найдете вашу надстройку.

Так же можно выполнить установку вашей надстройки и без проекта установщика Visual Studio. Перейдите в каталог «Release» вашего проекта «OutlookAddIn1». Найдите файл с именем «OutlookAddIn1.vsto» и сделайте двойной клик левой клавишей мыши по нему. У вас запустится «Установщик настройки Microsoft Office». Нажмите на кнопку «Установить».

Чтобы скрыть или удалить вашу надстройку, откройте Microsoft Outlook и перейдите в «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры Outlook», выберете в левой части окна раздел «Надстройки». После выбора данного раздела, в правой части окна, откроется список установленных надстроек. Найдите и выберете вашу надстройку, в нижней части окна, расположено поле «Управление», с кнопкой «Перейти», нажмите на нее.

У вас откроется окно «Настройки для модели компонентных объектов (COM)». Для отключения (скрытия) вашей надстройки снимите галочку, расположенную перед именем вашей надстройки. Чтобы удалить вашу надстройку из Microsoft Outlook, выберете вашу надстройку и нажмите на кнопку «Удалить».

      После нажатия кнопки «Удалить», ваша надстройка автоматически удалится из панели вкладок. Но если захотите повторно выполнить установку данной надстройки, запуском файла с именем «OutlookAddIn1.vsto», вы получите сообщение «Последняя версия этой настройки уже установлена».

Microsoft Outlook удалил, только ссылки на вашу надстройку. Для полного удаления, зайдите в «Панель управления» – «Программы и компоненты» (Установка и удаление программ).

В списке установленных программ вы найдете вашу надстройку, выберете ее и нажмите на кнопку «Удалить». Только после выполнения этих действий ваша надстройка полностью удалится с компьютера.

Ссылка для скачивания примера: Яндекс.Диск

Создание надстроек в Microsoft Office: Справочник по C#

Источник: http://csharpcoderr.com/2013/12/microsoft-office.html

Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

Если вы следите за новостями от Microsoft, то, наверняка видели в последней рассылке TechNet замечательную статью Татьяны Сушенко 8 бесплатных надстроек к Office 2010, о которых вы не знаете.

Действительно, надстройки к Microsoft office могут достаточно серьезно изменить функциональные возможности входящих в него программ, сделав их более подходящими для решения рутинных задач пользователя. Понятно, что для разных категорий пользователей эти задачи разные, поэтому разные пользователи и надстройки выбирают разные.

Мне показалось важным подобрать 10 бесплатных надстроек для Microsoft Office, которые сделают его более пригодным для нужд образования — для учителей, преподавателей, студентов. мне кажется, каждое из этих приложений может быть прекрасным подарком ко Дню учителя, который мы вскоре будем отмечать. Пусть каждый выберет себе подарок по душе.

1.  PPTMerge — Слияние данных в PowerPoint

Многие хорошо знают замечательные инструменты слияния, которые используются в Microsoft Office Word, Excel, Outlook. При помощи этих инструментов очень удобно готовить персонифицированные письма, делая адресные рассылки, печатать приглашения и т.д.

Программа PowerPoint в этом семействе оказалась незаслуженно обойдена подобным инструментом. безусловно, основная задача PowerPoint — создание презентаций.

однако беглого взгляда на шаблоны достаточно, чтобы увидеть, что многие пользователи используют PowerPoint как программу для создания дипломов, почетных грамот и открыток.

Все, что от вас требуется, это открыть шаблон презентации, которая содержит специальные текстовые  «поля слияния» , и  выбрать файл данных для объединения. PPTMerge сделает все остальное, автоматически создав слайды или целые презентации, наполнив их данными из каждой записи в вашем файле данных.

• Предположим, вы должны создать презентацию для церемонии награждения.
• У вас уже есть список имен 50 лауреатов, награды, которые они выиграли, есть файлы с  фотографиями лауреатов и некоторая другя личная информация по каждому участнику.
• И у вас уже есть шаблон презентации,  предназначенной для показа на церемонии награждения.

Обычно в этом случае организатор кропотливо повторяет операции копирования / вставки имен  и другой информации в PowerPoint, а затем импортируете все фотографии по одной. Надеюсь, что вы успеете сделать это вовремя (:-). И без ошибок  (:-). При этом постарайтесь не свалиться от истощения.

PPTMerge делает всю эту работу за вас. В течение всего нескольких секунд, он может создать новую презентацию на основе  шаблона, добавить новый слайд для каждого лауреата, и заменить поля в шаблоне   «живой» информацией  о каждом лауреате, взятой из вашего файла Excel или текстового файла с информацией, разделенной запятыми (CSV) .

PPTMerge будет отличным подарком ко Дню учителя для педагога-организатора или зам. директора по воспитательной работе, которым много приходится создавать презентаций, подобных описанной.
Скачать бесплатную демо-версию можно с сайта создателя: PPTools PPT Merge — Mailmerge for PowerPoint

2. Chemistry Add-in for Word

Chemistry Add-in for Word — незаменимая надстройка к Microsoft Office для тех, кто изучает органическую химию. Она  позволяет   студентам, изучающим химию, преподавателям и   исследователям легко  вставлять и изменять информацию о химических веществах, рисовать структурные формулы, создавать наглядные пособия на небывалом прежде уровне.

В дополнение к возможности создания формул и двумерных структур, Chem4Word позволяет пользователю обозначать различные «химические зоны » внутри структуры, и создавать    качественные   визуальные изображения химических структур, пригодные для распечатки плакатов и наглядных пособий с возможностью хранить не просто картинки химических структур, формулы, несущие в себе огромное количество различной химической информации.

1. При установке надстройки в панель инструментов Microsoft Office добавляется еще одна вкладка Chemistry:
2. Эта вкладка позволяет создать в документе так называемую «химическую зону», в которую можно либо вставить химическую структуру из готовой библиотеки структур, входящей в комплект, либо построить свою химическую формулу (в том числе и на основе шаблонов, которые тоже в программе имеются.
3. Всю прелесть работы с этой надстройкой могут оценить только химики, безуспешно пытавшиеся конструировать химические формулы при помощи стандартного редактора формул Microsoft Office Word.  Для учителя химии эта надстройка будет лучшим подарком к Дню учителя
4. Chemistry Add-in for Word полностью бесплатна. Скачать ее можно с сайта Microsoft Research

3. Microsoft Math Add-in for Microsoft Office Word 2007

• Если вы изучаете или преподаете математику, то вы должны знать очень мощный редактор  Microsoft Word 2007. Он очень удобен для написания формул,и  единственное, чего ему не хватает, так это способности делать расчеты …
• Использование надстройки Microsoft Math Add-in for Microsoft Office Word 2007 позволяет доавить эту функциональность к Word’y.

Microsoft Math Add-In для Microsoft Office Word 2007 позволяет легко создавать графики, выполнять вычисления, и решать различные уравнения с переменными, созданные непосредственно в Word.
Microsoft Math Add-In добавляет вычислительные и графические возможности к редактору формул в ленте Word 2007.

С Microsoft Math Add-In для Word 2007 вы можете:

• Начертить график функции, уравнения или неравенства в 2-D или 3-D формате:
  
• Решить уравнение или неравенство
  
• Рассчитать численный результат
  
• Производить упрощение алгебраических выражений

Пакет этот настолько мощный, что все функции, пожалуй, и не перечислишь.

Пакет бесплатный и может быть прекрасным подарком ко Дню Учителя для всех, кто использует в своей работе математику.  Скачать его можно здесь.

4. Обучающая игра от Office Labs

Изобретатели из Office Labs создали игру Ribbon Hero, которая помогает изучать новые возможности Office 2007 и Office 2010.

В чем заключается эта игра? Пользователю необходимо загрузить небольшой плагин для Office и выполнить ряд заданий. Например, создать документ по образцу. За точное выполнение и правильное использование ленточного интерфейса, игроку начисляются баллы.

Источник: http://shperk.ru/uroki/word/10-nadstroek-dlya-microsoft-office.html

Топ 20 надстроек для Microsoft Office

Microsoft Office — это незаменимый инструмент для работы, учебы, и просто даже для частого использования в повседневной жизни при использования компьютера. MS Office уже имеет «из коробки» множество функций, но Вы так же можете скачать с официального магазина Office Store (он же — AppSource) (бесплатно) дополнительные надстройки (расширения) для своего Офисного пакета.

Они могут быть чрезвычайно полезны и облегчить Вам повседневную рутину, и возможно, о большинстве из них Вы даже не догадывались. В названии надстройки мы указали ссылку, для скачивания приложения с официального магазина для Вашего удобства.

А так же, после скачивания приложения и дальнейшего его использования, для быстрого доступа к ним — Вы можете закрепить их на панели инструментов.

Adobe Stock — Это надстройка для PowerPoint, она дает доступ к огромной коллекции качественных фотографий и иллюстраций. Поиск изображений может быть осуществлен по ключевым словам, или категориям прямо не выходя из презентации. Для работы с данным расширением Вам нужно зарегистрироваться на портале Adobe Stock, и соответственно оформить вариант подписки.

Imagebank — Прямой аналог вышеупомянутого расширения, с одним приятным ньюансом, пользоваться им можно бесплатно в течении 30 дней, после регистрации аккаунта на ресурсе фотобанка. Отлично подходит для того, чтобы быстро и без финансовых вложений красочно оформить свой документ или презентацию.

Modern Charts — Надстройка для расширения возможности таблиц Exel для визуализации данных. Содержит в себе свыше 20 готовых шаблонов, которая позволит Вас создать красочную инфографику на профессиональном уровне.

Она включает в себя гистограммы, временные шкалы, карты, диаграммы областей и многие другие графические элементы. Отличительной особенностью является встроенный конструктор диаграмм, и обширные возможности его конфигурации.

Lucidchart — Еще одно дополнение для Exel, упрощающая процесс рисования схем и диаграмм.

Пользователю доступны шаблоны блоков системных схем, UML- и ER-диаграмм, моделей бизнес-процессов, организационных проектов, различных типов связей между объектами и сущностями.

А так же, есть функция конвертирования чертежей в различные графические форматы, в т.ч векторные и все это можно будет экспортировать в Microsoft Visio!

Yandex.Translate — Дополнение переводчика от Яндекс в Ваш Microsoft Ofiice. Переводите нужные слова, фразы и текста, просто выделив их в тексте. Поддержка более 40 языков.

Translator — Еще одно дополнение «переводчика» поможет Вам с документами на иностранных языках. Отличительной особенностью является облачное хранилище Translator Hub Category Service, которое позволяет получать доступ к облаку корпоративных или отраслевых переводов.

Evernote — Данная надстройка создана для Outlook, она интегрирует Оутлук с сервисом синхронизации заметок Evernote. Используя это расширение Вы сможете сохранять письма в Evernote, а так же производить их сортировку по меткам, категориям и редактировать их, синхронизировать с другими устройствами и делиться с другими пользователями данного сервиса.

RMail — Дополнение интегрирует Outlook с сервисом RMail и предоставляет возможности шифрования писем, отслеживание отправлений, автоматическое конвертирование самих писем, так и их вложений в формат PDF, и по мимо всего прочего — подписание документов электронной подписью.

Wikipedia — Синхронизирует Ваш Microsoft Office с энциклопедией Wikipedia. Просто выделяете слово, или словосочетание и Ваш Office отобразит в отдельном окне подходящий материал из Википедии.

CompareDocs — Данное расширение добавляет в Word для автоматического сравнения двух версий одного документа в разных форматах (DOC, DOCX и т. п.) и PDF. Такая надстройка найдет и покажет все не совпадающие фрагменты, незаменимый инструмент для быстрого сравнения юридически-значимых документов и поиска несогласованных правок.

«Главред» — Умное расширение для улучшения читабельности текста в приложении Word.

Дополнение поможет Вам найти в тексте стоп-слова: рекламные штампы, журналистикие штампы, слова-паразиты, плеоназмы, огульные обобщения, заимствования, которые были не правильно использованы, плохой синтаксис, не правильно поставленные слова, канцелярит и пр.

требующие внимания словесные конструкции. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным. Главред не проверяет орфографию и пунктуацию, т.к такая функция уже встроена в приложение Word.

Чтобы приступить к работе с данным расширением, нужно выделить текст и тогда приложение проанализирует и отобразит в отдельной панели свой результат. Сервис берет обязательство, что Ваш текст не сохраняется на серверах и данная проверка является полностью анонимной.

 LanguageTool — Это дополнение является «дополнением» к уже существующей функции Word встроенной проверки правописания.

Надстройка найдет Вам орфографические, пунктуационные ошибки, опечатки, и проблемы в стилевой грамотности набираемых текстов, что бы все слова были на своих местах.

Дополнение поддерживает русский, английский, украинский, испанский, французский, немецкий, польский и многие другие языки. Отличный помощник для тех, кто изучает иностранные языки и хочет быть уверенным в правильности и грамотности написанного текста.

PayPal for Outlook — Данное расширение позволяет работать с системой электронных платежей PayPal прямо из приложения Outlook.

Fax.Plus — Дополнение для отправки Факса (факсимильных сообщений) прямо из приложения Word, поддерживается более 180 стран (в т.ч РФ) и отправка данных по расписанию. Передача факса осуществляется через интернет-сервис и благодаря этому подключать к компьютеру факс-модем, или телефонную линию не нужно.

15) Email Recovery — Название надстройки говорит само за себя. Дополнение позволяет восстановить случайно удаленные письма. Потеря важных писем может изрядно потрепать Вам нервы, но с этой надстройкой у Вас еще будет шанс все вернуть ????

XLTools.net SQL Queries — Еще одна полезная надстройка для Exel. В легком графическом интерфейсе позволяет объединять таблицы, удалять дубликаты, умеет в сложносоставную фильтрацию, группировку, сортировку и многое другое!

Источник: https://softcomputers.org/blog/top-20-nadstroek-dlya-microsoft-office/

Пошаговое руководство. Создание первой надстройки VSTO для Word

Опубликовано: Апрель 2016

В этом вводном пошаговом руководстве показано, как создать надстройку VSTO для Microsoft Office Word. Функции, создаваемые в таком решении, доступны для самого приложения независимо от того, какие документы открыты.

**Применимость.** Информация в этой статье относится к проектам надстроек VSTO для Word. Дополнительные сведения см. в разделе [Доступность функций по типам приложений Office и проектов](../Topic/Features%20Available%20by%20Office%20Application%20and%20Project%20Type.md).

В данном пошаговом руководстве рассмотрены следующие задачи:

• Создание проекта надстройки VSTO для Word
• Написание кода, который использует объектную модель Word для добавления текста в документ при его сохранении.
• Построение и запуск проекта для тестирования.
• Очистка готового проекта для прекращения автоматического запуска надстройки VSTO на компьютере разработчика.

Примечание

Отображаемые на компьютере имена или расположения некоторых элементов пользовательского интерфейса Visual Studio могут отличаться от указанных в следующих инструкциях. Это зависит от имеющегося выпуска Visual Studio и используемых параметров. Для получения дополнительной информации см. Персонализация интегрированной среды разработки Visual Studio.

Ниже приведены компоненты, необходимые для выполнения данного пошагового руководства.

Выпуск Visual Studio, включающий инструменты разработчика Microsoft Office. Дополнительные сведения см. в разделе [Настройка компьютера для разработки решений Office](../Topic/Configuring%20a%20Computer%20to%20Develop%20Office%20Solutions.md).

1. Запустите Visual Studio.
2. В меню Файл выберите пункт Создать, а затем команду Проект.
3. В области шаблонов разверните узел Visual C# или Visual Basic, а затем узел Office/SharePoint.
4. В развернутом узле Office/SharePoint выберите узел Надстройки Office.
5. В списке шаблонов проектов выберите проект надстройки VSTO для Word.
6. В поле Имя введите FirstExcelAddIn.
7. Нажмите кнопку ОК.

Visual Studio создает проект FirstWordAddIn и открывает файл кода ThisAddIn в редакторе.

Написание кода для добавления текста в сохраняемый документ

Добавьте код в файл кода ThisAddIn. Новый код использует объектную модель Word для добавления стандартного текста в каждый сохраненный документ. По умолчанию файл кода ThisAddIn содержит следующий созданный код:

• Частичное определение класса ThisAddIn. Этот класс предоставляет точку входа для кода и обеспечивает доступ к объектной модели Word. Дополнительные сведения см. в разделе
  Приступая к программированию надстроек VSTO. Остальная часть класса ThisAddIn определяется в скрытом файле кода, изменять который не следует.
• Обработчики событий ThisAddIn_Startup и ThisAddIn_Shutdown. Эти обработчики событий вызываются, когда Excel загружает и выгружает надстройку VSTO. Их можно использовать для инициализации надстройки VSTO в процессе ее загрузки, а также для освобождения ресурсов, используемых вашей надстройкой VSTO при ее выгрузке. Дополнительные сведения см. в разделе
  События в проектах Office.

В файле кода ThisAddIn добавьте в класс ThisAddIn указанный ниже код. Новый код определяет обработчик событий для события
E:Microsoft.Office.Interop.Word.ApplicationEvents4_Event.DocumentBeforeSave, которое возникает при сохранении документа.

Когда пользователь сохраняет документ, обработчик событий добавляет новый текст в начало документа.

void Application_DocumentBeforeSave(Word.Document Doc, ref bool SaveAsUI, ref bool Cancel)
{
Doc.Paragraphs[1].Range.InsertParagraphBefore();
Doc.Paragraphs[1].Range.Text = «This text was added by using code.»;
}
Private Sub Application_DocumentBeforeSave(ByVal Doc As Word.Document, ByRef SaveAsUI As Boolean, _
ByRef Cancel As Boolean) Handles Application.DocumentBeforeSave
Doc.Paragraphs(1).Range.InsertParagraphBefore()
Doc.Paragraphs(1).Range.Text = «This text was added by using code.»
End Sub

Если вы используете C#, добавьте в обработчик событий ThisAddIn_Startup указанный ниже код. Этот код используется для подключения обработчика событий Application_DocumentBeforeSave к событию
E:Microsoft.Office.Interop.Word.ApplicationEvents4_Event.DocumentBeforeSave.

this.Application.DocumentBeforeSave +=
new Word.ApplicationEvents4_DocumentBeforeSaveEventHandler(Application_DocumentBeforeSave);

Для изменения документа при его сохранении в приведенных выше примерах кода используются следующие объекты.

Нажмите клавишу F5 для сборки и запуска проекта.

При сборке проекта код компилируется в сборку, которая включается в выходную папку сборки для проекта. Visual Studio также создает ряд записей реестра, которые позволяют Excel обнаружить и загрузить надстройку VSTO, и настраивает параметры безопасности на компьютере разработчика, разрешая запуск надстройки VSTO. Дополнительные сведения см. в разделе
Построение решений Office.

В Word сохраните активный документ.

Убедитесь, что в документ добавлен следующий текст.

Этот текст был добавлен с помощью кода.

Закройте Word.

Завершив разработку проекта, удалите с компьютера разработчика сборку надстройки VSTO, записи реестра и параметры безопасности. В противном случае надстройка VSTO будет запускаться при каждом открытии программы Word на компьютере разработчика.

В Visual Studio в меню Сборка выберите пункт Очистить решение.

Теперь, когда вы создали базовую надстройку VSTO для Word, ознакомьтесь с более подробными сведениями о разработке надстроек VSTO в следующих разделах.

Источник: https://technet.microsoft.com/ru-ru/security/cc442946(v=vs.85)