Как сделать легенду в powerpoint?

Добрый день!

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

Примечание! Рекомендую так же ознакомиться со статьей по правильному оформлению презентации — https://pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Пример презентации.

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

• Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…
• Рекомендуемые материалы:
• Перевод картинки в текст: https://pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/
• Делаем из картинок файл PDF: https://pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/
• Как сделать скриншот экрана: https://pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео: https://pcpro100.info/kak-rezat-video/.

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр.

Не следует мешать разные направления в один доклад.

Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд«.

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например,  разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении)  — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…«. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы«.

1. 
2. Теперь наша презентация уже не такая блеклая…
3. Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в  Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы«.

 Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

 После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица«. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

 Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения«. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию.

Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)«, далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

• Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).
•  Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.
• Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.

2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться.

   Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.

3. Следует из второго пункта.

   Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!

4.  Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.

6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам.

   Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Источник: https://pcpro100.info/kak-sdelat-prezentatsiyu/

Как правильно и красиво делать презентацию?

Самые популярные программные продукты, входящие в пакет Microsoft Office, — это Word, Excel и, конечно, PowerPoint (приложение, позволяющее создавать классные презентации для школы, института или рабочей отчётности). Пользоваться Повер Поинтом проще, чем кажется: выбрать тему и сделать крутые слайды может даже начинающий юзер. А разобраться в деталях поможет следующая пошаговая инструкция.

Как сделать презентацию?

Чтобы нарисовать график в Ворде или диаграмму в Экселе, нужно запустить соответствующую программу — из меню «Пуск» или, если там её по какой-либо причине не получается отыскать, с помощью расположенной рядом с флажком Windows поисковой строки. То же относится и к Повер Поинту — первый шаг юзер может сделать без дальнейших подсказок.

Важно: иногда PowerPoint не удаётся найти даже таким способом. Тогда стоит ввести в строке поиска команду POWERPNT.EXE (не имеет значения, прописными или строчными буквами) и кликнуть по появившемуся в окошке результатов ярлыку.

Делать диаграммы в Excel можно на чистом листе, определяя стиль оформления в процессе работы; пользователь Повер Поинт получает возможность сразу выбрать готовый шаблон или самостоятельно настроить слайды. Чтобы не потеряться в функционале приложения и сделать презентацию правильно и красиво, нужно следовать простому алгоритму, приведённому в следующих разделах.

Выбор дизайна

Первый шаг, который должен сделать желающий создать крутую презентацию пользователь, — выбор дизайна слайдов. Работать с этой опцией нужно следующим образом:

• Запустить PowerPoint, воспользовавшись любым из рекомендованных ранее способов. В главном окне программы появится список готовых шаблонов.

• Выбрать щелчком мыши понравившийся. Если известно название «заготовки», но не получается её найти, нужно вписать в расположенную в левом верхнем углу поисковую строку имя и нажать на находящуюся тут же пиктограмму лупы.

• На новой странице Повер Поинт предложит юзеру все найденные варианты. Остаётся выбрать требуемый.

• И в открывшемся окошке рассмотреть его поближе.

• Пользуясь стрелочками в поле «Дополнительные изображения», создатель презентации увидит, как будут выглядеть другие слайды «заготовки» — они отличаются от главного расположением и количеством полей. Делать выбор лучше на этом этапе: хотя PowerPoint и позволяет кардинально изменить дизайн в любое время, подгонять слайды под новое оформление всегда сложнее. С этой же целью рекомендуется заранее написать текст и подготовить его к размещению, разбив на смысловые блоки.

• В правой панели того же окошка пользователь, желающий красиво и правильно оформить презентацию, может выбрать одну из концепций в рамках шаблона — их, как правило, предлагается несколько.

• Если «заготовка» подходит, остаётся нажать на кнопку «Создать».

• И на главном экране появится набор слайдов, с которым и предстоит работать автору.

• А закрепить понравившийся шаблон, чтобы было проще использовать его в дальнейшем, можно, кликнув по «булавке» в правом нижнем углу окна предпросмотра.

Совет: юзеру, желающему сделать свою собственную, полностью индивидуальную последовательность слайдов, стоит воспользоваться ссылкой «Пустая презентация» — и оформить документ, следуя дальнейшим инструкциям.

На заметку: узнайте, как сделать буклет в Ворде.

Создание слайдов

Следующий шаг после выбора стиля презентации Повер Поинт — создание слайдов:

• По умолчанию в распоряжении пользователя находится только одна страница — с полями для заголовка и подзаголовка.

• Перед тем как приступить к оформлению презентации, рекомендуется добавить как минимум пять пустых слайдов — иначе придётся отвлекаться на это в процессе работы. Самый простой способ добавить новые страницы — щёлкнуть правой клавишей мыши по уже существующей и выбрать в контекстном меню пункт «Создать слайд».

• Нетрудно заметить, что разметка нового листа отличается от заглавного: здесь отведено место под заголовок страницы и основной текст.

• Если необходимо скопировать разметку предыдущего слайда Повер Поинт, достаточно в том же контекстном меню кликнуть по опции «Дублировать слайд».

• Избавиться от лишней страницы презентации PowerPoint можно, снова воспользовавшись правой клавишей мыши и выбрав пункт «Удалить слайд».

• Если планируется создать большую презентацию и пользователь уже успел поработать над её составом, не помешает сразу добавить разделы, кликнув в контекстном меню по строчке с тем же названием.

• И введя в диалоговом окошке наименование раздела.

• Изменить разметку слайда удастся в любой момент: для этого существует вложенное меню «Макет». Правда, следует учитывать, что во время преобразований неизбежно собьётся форматирование, а часть текстовых или графических блоков может быть потеряна.

• Если пока неясно, сколько будет слайдов в презентации PowerPoint и что конкретно в них будет содержаться, следует выбрать для нескольких последующих слайдов макет «Только заголовок» — его вполне реально наполнить обычным текстом и сопутствующими медиафайлами.

Совет: добавлять новые слайды в презентацию Повер Поинт можно, пользуясь выпадающим списком на вкладке «Главная» или комбинацией клавиш Ctrl + M.

Заполнение слайдов

Теперь самое интересное — заполнение и оформление каждого слайда PowerPoint.

Программа даёт пользователю максимум свободы самовыражения, и посоветовать единого алгоритма нельзя: можно применить лучший фоторедактор для компьютера и вставить текст из готового наброска; можно всё делать с нуля, прибегая лишь к встроенным возможностям Повер Поинт. Любой вариант по-своему хорош; далее даётся усреднённая инструкция, позволяющая оформить документ правильно, быстро и красиво:

• Поскольку набирать текст непосредственно в блоках презентации не совсем удобно, крайне рекомендуется создать набросок-заготовку в Ворде или даже штатном Блокноте и копировать оттуда данные в каждый слайд.

• Чтобы скопировать заголовок, достаточно выделить текст в исходнике и, щёлкнув правой клавишей мыши по соответствующему полю на первой странице, выбрать в контекстном меню пункт «Вставить».

• То же следует сделать и со вторым находящимся на главном слайде полем — например, вписав в него фамилию и имя автора (докладчика, составителя и так далее). Несложно заметить, что стили оформления заголовка и подзаголовка различаются — как минимум размером шрифта.

• Аналогичным образом следует поступить с остальными слайдами: скопировать в каждый из них в соответствующие поля название заголовка.

• И вставить основной текст.

• Теперь, когда заполнены все слайды, можно переходить к оформлению страниц.

• Если требуется переставить слайды местами, достаточно выделить нужный нажатием левой клавиши мыши и перетащить его вверх или вниз. При это нумерация листов останется исходной (1, 2, 3…), а заголовки, видимые при наведении мыши, укажут на изменения.

• Любой из текстовых блоков можно сделать особенным, оформив его на свой вкус. Так, у пользователя есть возможность, выделив символы и следуя подсказкам на рисунках, изменить начертание шрифта на полужирный.

• Выбрать другой шрифт юзер может в размещённом тут же выпадающем списке.

• Рядом с ним — другой, позволяющий изменять кегль.

• Вместо выпадающего списка для подбора высоты символов можно использовать стоящие друг возле друга буквы «А»: нажимая на ту, что побольше, автор презентации Повер Поинт увеличивает начертание, а на другую — уменьшает.

• Быстро вернуть текст в исходное состояние PowerPoint позволяет нажатием на пиктограмму-ластик.

• По умолчанию в поле «Текст слайда» используется формат «Маркированный список». Чтобы убрать его, нужно выделить абзац целиком — или нужную его часть в пределах слайда — и щёлкнуть левой клавишей мыши по значку в разделе «Абзац» вкладки «Главная».

• В результате пользователь получит обычный текст — чаще всего он для создания красивой презентации и требуется.

• В этом же разделе юзер имеет возможность преобразовать абзац в нумерованный список, нажав на соответствующую кнопку.

• Разместить его слева, справа или по центру относительно горизонтальной оси.

• И выбрать нужный пункт в выпадающем списке «Выровнять текст» — внизу, вверху или посередине относительно вертикальной.

• Здесь же, в выпадающем меню «Направление текста», юзер, желающий индивидуализировать свою презентацию PowerPoint, может указать направление для выделенного отрывка текста. Злоупотреблять этой опцией не следует, поскольку читателям трудно переключаться с привычного режима «слева направо» на «сверху вниз — справа налево» и другие.

• Переместившись на вкладку «Формат», автор найдёт ещё больше инструментов настройки текста. Здесь можно выбрать заливку поля.

• Один из готовых стилей Повер Поинт — в выпадающем меню раздела «Стили фигур».

• Использовать одну из преднастроек WordArt.

• Определить заливку и контур выделенного отрывка.

• Ещё больше интересных настроек юзер найдёт, щёлкнув по тексту правой клавишей мыши и выбрав в контекстном меню раздел «Формат текстовых эффектов».

• Очень часто бывает полезно «подсветить» заголовок или текст; чтобы сделать это, достаточно вернуться на вкладку «Главная» и выбрать в выпадающем списке «Заливка» подходящий цвет.

• А ещё лучше выделить отрывок, сохранив максимальную чёткость букв и таким образом облегчив восприятие читателям, автор сможет, подобрав цвет печатных символов в списке, расположенном рядом с предыдущим.

• Вставить в презентацию PowerPoint таблицу можно, перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав в новом выпадающем списке число столбцов и строк, а также определив другие важные параметры.

• Созданный элемент не привязан к текстовому полю; пользователь легко передвинет его, выделив и удерживая левой клавишей мыши, на любое удобное место. Заполняется готовая таблица в обычном порядке.

• На вкладке «Макет» автор презентации найдёт ещё больше способов настройки таблицы: от выравнивания столбцов и строк до разделения или объединения ячеек.

• Вставить в текст презентации графический файл можно, снова перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав кнопку «Рисунки». В дальнейшем, весьма вероятно, понадобится обработать изображение, уменьшив, осветлив его или сделав более резким — всё это осуществляется с помощью встроенных средства Повер Поинт.

• Очень полезная функция — вставка скриншота открытого окна Windows. Вызвав щелчком мыши выпадающее меню «Снимок», юзер должен выбрать нужное.

• И оно автоматически появится на слайде. Из недостатков опции — обязательная рамка вокруг изображения (её можно обрезать вручную, перейдя на вкладку «Формат»); кроме того, текст, содержащийся во вставке, невозможно скопировать или отредактировать.

• Выбрав на той же вкладке кнопку «Изображение из Интернета», составитель получит возможность использовать одну из находящихся в открытом доступе картинок от Microsoft; редактируются они так же, как и найденные на жёстком диске — на вкладке «Формат».

• Добавить в любое место презентации PowerPoint новый текстовый блок можно, найдя на вкладке «Вставка» кнопку «Надпись».

• Введя нужный текст и оформив его так, как было описано ранее.

• Чтобы добавить на любой из слайдов фоновое изображение, пользователь должен, щёлкнув в любом месте страницы правой клавишей мыши, выбрать пункт «Формат фона».

• В открывшемся справа меню отметив кружком параметр «Рисунок или текстура», нажав на кнопку «Файл».

• И найдя на жёстком диске желаемое изображение. Изменения можно сделать как для отдельного слайда PowerPoint, так и для всей презентации — воспользовавшись соответствующей кнопкой в правом меню.

• На этом почти всё. Сохранить готовую презентацию можно, перейдя в раздел «Файл», далее — в подраздел «Сохранить как», затем указав папку, в которой должна появиться презентация.

Предварительный просмотр

Теперь самое время посмотреть, как будет выглядеть готовый файл PowerPoint — прежде всего это позволяет понять, насколько удобно окажется знакомиться с материалом зрителям. Просмотреть слайды можно:

• Перейдя на вкладку «Слайд-шоу» и выбрав щелчком мыши кнопку «С начала» или «С текущего слайда»; их можно заменить комбинациями клавиш F5 и Shift + F5 соответственно.

• Любой из слайдов презентации можно скрыть от показа, воспользовавшись одноимённой кнопкой на той же вкладке.

• Листать слайды можно, щёлкая клавишей мыши, нажимая клавиши «Пробел» или «Стрелочка вперёд/назад». Чтобы выйти из режима показа, достаточно коснуться клавиши Escape.

Дополнительные опции Powerpoint

Ниже будет рассказано, как «оживить» презентацию Повер Поинт, используя разработанные производителем специальные средства.

Переходы

1. На вкладке «Переходы» автор может задать эффект смены слайдов — их в выпадающем меню представлено более двух десятков.

2. В правой части панели юзер легко задаст звук перехода, способ (по щелчку или автоматически) и время смены изображений — устанавливается оно для каждого слайда PowerPoint в отдельности.

3. А чтобы изменить параметры для документа в целом, достаточно воспользоваться расположенной на той же вкладке кнопкой «Применить ко всем».

Анимация

Вкладка «Анимация» позволяет задать время и способ появления на экране каждого блока. Чтобы воспользоваться этой опцией, нужно выделить текстовое поле, выбрать стиль эффекта и задать его время — последовательность действий аналогична описанной в предыдущем разделе, но за тем исключением, что «Анимацию» невозможно применить ко всем слайдам.

Медиафайлы

В презентацию Повер Поинт можно вставить аудио- и видеофайлы. Делается это следующим образом:

• Автор переходит на вкладку «Вставка» и выбирает в разделе «Мультимедиа», что именно он хочет добавить к слайдам.

• Окошко плеера появится на слайде, на котором была произведена вставка, а медиафайл начнет проигрываться при каждом запуске презентации.

Совет: на вкладке «Воспроизведение» пользователь сможет настроить параметры записи: громкость, время нарастания и угасания и другие.

Фигуры и диаграммы

На вкладке «Вставка» юзер может:

• Открыв выпадающее меню «Фигуры», выбрать любое из доступных изображений и разместить его щелчком мыши на слайде.

• Здесь же, щёлкнув по кнопке «Диаграмма», выбрав тип представления данных.

• И введя на листе Экселя свои значения, он получит полноценный график.

Важно: открывшаяся электронная таблица динамически связана с презентацией PowerPoint. При внесении изменений в исходные данные диаграмма будет автоматически обновляться — до тех пор, пока оба файла находятся в своих каталогах.

Подводим итоги

Чтобы сделать презентацию PowerPoint, нужно выбрать один из доступных шаблонов или создать слайды с нуля.

Пользователь может менять начертание, размер и цвет шрифта, добавлять изображения и таблицы, применять эффекты перехода и анимацию.

Вставленный в тело презентации аудио- или видеоролик будет воспроизводиться во время показа — перед началом понадобится установить громкость медиафайла, чтобы он не вызывал у зрителей чувства дискомфорта.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро. ДА НЕТ

Источник: https://konekto.ru/kak-sozdat-prezentaciju-v-powerpoint.html

Как сделать оглавление в PowerPoint за 60 секунд

Оглавление в PowerPoint может действительно заложить основу для того, чтобы ваш читатель или аудитория узнали, куда направляется презентация. Давайте научимся делать оглавление в PowerPoint в этом кратком уроке.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций. На английском.). Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Iconic. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на GraphicRiver или Envato Elements. Несколько примеров вы можете найти в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как сделать оглавление в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Открываем презентацию PowerPoint

Начните с чистого PowerPoint слайда, на который вы можете добавить оглавление.

Откройте новый слайд PowerPoint, который вы будете использовать для списка содержимого.

2. Копируем структуру PowerPoint презентации

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры. Это покажет упрощенный вид структуры содержимого вашей презентации в боковой панели. Дальше я выделяю и копирую это в буфер обмена, с помощью Ctrl+C на Windows или Cmd+C на Mac.

Используйте Режим структуры в PowerPoint, для отображения структуры презентации.

Для оставшейся части урока я перехожу к Обычному виду.

3. Добавляем информацию оглавления PowerPoint

На этот пустой слайд я просто вставляю то, что было в моём буфере обмена. Здесь у меня все пункты, которые мне нужны.

Чтобы сделать оглавление в PowerPoint, вставьте структуру презентации на пустой слайд.

Это то, как структура действительно может быстро принять форму в Microsoft PowerPoint, поскольку она переносится из структуры содержимого в вид списка.

4. Завершаем оглавление в PowerPoint

Возможно, потребуются некоторые правки, но это отличное начало. Когда вы вставляете пункты из Режима структуры, вам может потребоваться очистка или добавление, или удаление точек. Тем не менее, это даёт вам большую отправную точку, нежели воссоздания с самого начала.

Как только вы скопируете информацию на ваш пустой слайд, могут потребоваться некоторые настройки отображения вашего оглавления в PowerPoint.

Закругляемся!

Этот метод добавления оглавления в презентацию PowerPoint самый быстрый и лучший способ, который я знаю.

Больше руководств по PowerPoint на Envato Tuts+

Найдите исчерпывающие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+, которые помогут вам научиться лучше использовать PowerPoint. У нас также есть короткие 60-секундые серии видеоуроков по PowerPoint, которые помогут вам быстро освоить PowerPoint.

Вот несколько видео о PowerPoint, которые вы можете посмотреть прямо сейчас:

• • Microsoft PowerPoint
  • Как скопировать и вставить слайды в PowerPoint за 60 секунд
  • Эндрю Чилдресс
• 1. Microsoft PowerPoint
  2. How to Add Text to PowerPoint & Make Amazing Text Effects
  3. Andrew Childress
• • Microsoft PowerPoint
  • Как создать макет слайда в Microsoft PowerPoint
  • Эндрю Чилдресс

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/make-a-table-of-contents-in-powerpoint—cms-30293

Как создать викторину «Своя игра» в PowerPoint

Отвечать на вопросы викторины всегда увлекательно! Видишь клеточки с названиями категорий и стоимостью вопросов — и неизбежно испытываешь ностальгию. Вспоминаются домашние вечера перед телевизором, когда мы ломали голову над очередным вопросом вместе с игроками.

Благодаря современным технологиям вы буквально за 10-20 минут можете создать викторину наподобие «Своей игры» и сыграть в нее с друзьями. В этой статье мы расскажем, как сделать такую викторину в PowerPoint. Начинайте придумывать вопросы!

Кроме того, вы получите подробную пошаговую инструкцию по созданию викторины с нуля и бесплатный шаблон викторины в формате PPT.

Итак, приступим!

Этап 1: Создаем игровое поле

1. Откройте PowerPoint и создайте новую презентацию.
2. На вкладке Дизайн выберите и примените понравившуюся тему оформления.
3. Создайте новый слайд и добавьте на него таблицу (Вставка → Таблица).

1. Создайте таблицу с пятью колонками и пятью строками.
2. Увеличьте размер таблицы, чтобы она заняла весь слайд, и заполните ячейки.

1. Измените цвет игрового поля, чтобы оно еще больше походило на оригинальное поле из «Своей игры». Для этого выделите таблицу и нажмите Заливка на панели инструментов в разделе Стили таблиц.

Когда вы выполните все шаги, игровое поле будет выглядеть примерно так:

В каждую ячейку вставлена гиперссылка, которая ведет на соответствующий вопрос.

Разбираемся с макетами слайдов

У каждого слайда в PowerPoint есть свой макет. Например, Титульный слайд или Заголовок и объект.

Вы можете выбрать необходимый макет, кликнув правой кнопкой мыши на уменьшенное изображение слайда в левой части экрана.

• Вы также можете редактировать и создавать новые макеты слайдов при помощи инструмента Образец cлайдов (Slide Master).
• Работа с макетами и использование режима Образец cлайдов очень важны при создании подобной викторины, ведь она состоит из большого числа похожих слайдов.
• В основном у вас будут слайды двух типов:

• Слайд с вопросом. На нем будет размещен текст вопроса и кнопка Узнать ответ для проверки правильности ответа игрока.

• Слайд с правильным ответом. На нем будет содержаться ответ на вопрос и кнопка Домой, ведущая обратно на игровое поле.

Если вы внесете какие-либо изменения через Образец cлайдов, они будут автоматически применены ко всем слайдам этого типа в презентации.

Например, вы можете поменять цвет фона, положение текста или размер шрифтов, затем переключиться в обычный режим просмотра и увидеть, что все изменения были применены.

Этап 2: Создаем макеты слайдов для вопросов и ответов

Макеты, описанные ниже, уже включены в подготовленный нами шаблон для викторины.

Если вы хотите самостоятельно создать макеты, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на вкладку Вид и выберите Образец слайдов.
2. Нажмите Вставить макет.

1. Кликните по макету правой кнопкой мышки и нажмите «Переименовать».

1. Добавьте кнопку на слайд. Перейдите на вкладку Вставка, нажмите Фигуры и выберите Управляющие кнопки из выпадающего списка. Выберите настраиваемую управляющую кнопку и добавьте ее на слайд.

1. В Настройке действия выберите Перейтина по гиперссылке: следующий слайд и нажмите ОК.

1. Кликните правой кнопкой мышки по кнопке, нажмите Изменить текст и напишите слово «Ответ» (или «Узнать ответ» — как больше нравится).

1. По аналогии со слайдом с вопросом создайте слайд с ответом. Правой кнопкой мышки кликните по левой панели с образцами слайдов и нажмите Вставить макет. Назовите новый макет «Правильный ответ».
2. Добавьте кнопку Домой и вставьте гиперссылку, которая будет вести на слайд с игровым полем. В нашем случае это Слайд 2.

1. Выйдите из режима Образец слайдов, нажав кнопку Закрыть режим образца на верхней панели инструментов, или перейдите во вкладку Вид и выберите Обычный режим просмотра.

Этап 3: Добавляем все необходимые слайды и расставляем ссылки на игровом поле

Итак, у нас уже есть титульный слайд и слайд с игровым полем. Кроме того, мы сделали макеты слайдов для вопросов и ответов.

1. Создайте третий слайд. Кликните правой кнопкой мышки и выберите ранее созданный макет Вопрос.
2. Создайте четвертый слайд. Кликните правой кнопкой мышки и выберите ранее созданный макет Правильный ответ. У вас должно получиться так:

1. У вас получилась пара вопрос-ответ. Продублируйте слайды 3 и 4 столько раз, сколько активных клеток на игровом поле. В нашем примере поле состоит из 20 клеток. Итоговое количество слайдов вместе с первыми двумя будет равняться 42.

Примечание: Рекомендуем на слайдах с вопросами вместо самих вопросов сперва написать черновые обозначение (например, Категория 1, Вопрос на 200). Так вам будет проще расставить гиперссылки.

Соедините клетки игрового поля с соответствующими слайдами:

1. Выделите цифры в клетке игрового поля, кликните правой кнопкой мышки и выберите Гиперссылка (или нажмите Ctrl+K).

1. В открывшемся окне в левой панели выберите Место в документе и укажите нужный слайд (например, Категория 1, Вопрос на 200).
2. Нажмите ОК, чтобы вставить гиперссылку.

Ограничьте навигацию

Перейдите во вкладку Переходы. Выберите все слайды за исключением первого и снимите галочку с пункта Смена слайда: по щелчку. Это обеспечит навигацию по гиперссылкам и кнопкам в вашей игре вместо перехода на следующий слайд по щелчку мышки.

Этап 4: Добавляем интерактивные вопросы

Вы можете добавить в викторину аудио, видео, а также PowerPoint анимации и эффекты переходов между слайдами. Вы можете использовать любые эффекты, какие вам нравятся, чтобы сделать игру более увлекательной.

Добавьте изображения к вопросам

Просто перетащите любую картинку в презентацию из папки на вашем компьютере. Лучше всего использовать изображения в формате PNG с прозрачным фоном.

Либо перейдите на вкладку Вставка, нажмите Рисунки (или Изображения из интернета), чтобы добавить изображение, дополняющее вопрос (или призванное озадачить участников).

Вы можете добавлять разные эффекты, например, тень, отражение или подсветку. Выберите вкладку Формат и нажмите Формат рисунка. При желании можно добавить анимацию.

Правильный ответ: Он чувствует себя не в своей тарелке

Добавьте музыку и настройте автопроигрывание

Перетащите аудиофайл на слайд или нажмите Вставить → Аудио.

Кликните на иконку аудиофайла и перейдите во вкладку Воспроизведение. Установите Начало: автоматически.

Мы рекомендуем использовать аудиофайлы длиной 15 секунд или меньше. Кстати, Musopen.org — отличный сайт, где можно легально и бесплатно скачать музыку.

Правильный ответ: Соловей

Добавьте видеовопросы

Перетащите видео на слайд с вопросом или перейдите во вкладку Вставка и нажмите Видео.

По аналогии с аудиофайлом, перейдите во вкладку Воспроизведение и установите Начало: автоматически.

Субтитры помогут сделать этот вопрос более понятным для всех участников. Просто добавьте текстовое поле под видео и вставьте текст вопроса. В этом видеовопросе для текста мы использовали анимацию Появление с задержкой в 9 секунд. Таким образом, текст появляется после того, как игрок успеет понять смысл видео.

Правильный ответ: Итальянский

Другие улучшения

Вот несколько советов, как еще улучшить вашу игру:

• Добавьте эффекты перехода для слайдов с вопросами («Выцветание» или «Увеличение»), используя режим Образец слайдов.
• Добавьте эффект «Перелистывание» на слайды с ответами, чтобы они выглядели так, будто вы переворачиваете карточку.
• Добавьте триггеры, чтобы скрыть клетки с отвеченными вопросами (вы увидите их в образце презентации, который прилагается к этой статье. В веб-презентации в формате HTML5 их не будет видно).
• Добавьте аудиотриггеры на слайды с вопросами. Например, звуки победы или поражения. Используйте эти звуки во время игры, чтобы было веселее.
• Добавьте второй тур викторины и финал и вставьте ссылки на них на слайд с игровым полем первого тура.

Протестируйте получившуюся игру

Убедитесь, что все ссылки и эффекты работают корректно. Запустите презентацию, нажав F5 (Показ слайдов → С начала), и просмотрите игру целиком. Проверьте каждую гиперссылку на игровом поле и удостоверьтесь, что они ведут на правильные вопросы.

Выложите игру в интернет

С помощью iSpring Converter Pro вы можете опубликовать свою викторину в интернет всего за один клик в виде веб-файла, как в этой статье.

А если вы хотите поделиться игрой через ссылку или вставить код в ваш блог или веб-сайт (как в этой статье), очень удобно использовать облачный сервис iSpring Cloud. Ваша викторина будет доступна для просмотра на любых устройствах, даже если у получателей нет PowerPoint.

Не забудьте проверить ее работоспособность после публикации.

Сыграйте в свою игру

А теперь самое интересное! После того как вы создали игру и разместили ее в интернете, пришло время пригласить друзей и сыграть! Вам понадобится два или более игроков, лист бумаги и карандаш для записи счета.

Запустите игру и станьте ее ведущим. В оригинальной телевизионной версии этой игры конкурсанты жмут на большую кнопку, чтобы ответить. Поскольку мы не находимся в студии, конкурсанты могут просто хлопать в ладоши.

Правила игры просты:

• Первый игрок выбирает категорию и сложность вопроса. Например, Президенты США, 300.
• Ведущий кликает на выбранную клетку игрового поля и зачитывает вопрос вслух. Например: «Медвежонок Тедди был изобретен после того, как этот американский президент отказался на охоте застрелить медведя, привязанного к дереву».
• После того как ведущий прочитает вопрос, любой из участников может хлопнуть в ладоши, чтобы ответить. Например, предположить, что это был Теодор Рузвельт.
• Если ответ верный, игрок получает количество очков, полагающееся за этот вопрос, и может выбрать следующий.
• Если ответ неверный, игрок получает штрафные очки, при этом другой игрок может попытаться ответить на вопрос.
• После того как все вопросы на игровом поле будут отвечены, начинается подсчет очков. Игрок с наибольшим количеством очков побеждает.

Посмотрите, какая игра получилась у нас:

Чтобы узнать больше об официальных правилах игры, прочитайте официальную страничку оригинальной игры Jeopardy! на Википедии, а также страничку о «Своей Игре».

В «Свою игру» можно играть где угодно: хоть в садике, хоть в офисе. Цель викторины — не только проверить знания и скорость реакции, но и разрядить обстановку и сблизить участников.

Если у вас возникли трудности с составлением вопросов, посмотрите записи прошедших телевизионных игр.

Скачайте готовый шаблон

Скачайте базовый шаблон викторины «Своя игра» от iSpring. Если вы хотите получить полный готовый шаблон в формате PPT или вам нужна помощь с созданием викторины в PowerPoint — дайте знать специалистам поддержки iSpring.

Источник: https://www.iSpring.ru/elearning-insights/kak-sozdat-viktorinu-v-powerpoint