Как сделать каталог в excel?

Как сделать каталог в excel?

В Excel пользователям часто приходится оперировать большими объемами однотипной информации. Даты рождения, имена, товары, размер заработной платы – если в документ нужно постоянно вставлять одинаковые сведения, то лучше заранее сформировать их в единый каталог.

Разобравшись, как в Excel сделать выпадающий список, вы автоматизируете процесс ввода информации, что приведет к заметной экономии затраченного времени. Кроме того, это поможет вам визуально уменьшить число заполненных строчек, что скажется на удобстве работы с файлом.

Создание раскрывающегося меню

В Excel за создание перечня отвечает инструмент «Проверка данных». Сам процесс формирования каталога занимает немного времени; продолжительность процедуры зависит от количества фактов, которые требуется закрепить.

  1. Введите в столбик все названия, которые необходимо представить в перечне. Напишите их вне зоны основной работы.
  2. Выберите столбцы, в которых будет закреплен созданный реестр. Допустим, в столбце A будут названия футбольных команд, а в столбце B – чемпионаты стран,где эти клубы выступают.Как сделать каталог в excel?
  3. Выделите строчку, в которой нужно разместить меню. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите функцию «Проверка».Как сделать каталог в excel?

Появится окошко «Проверка значений». Здесь вы будете настраивать параметры отображения. Для минимальной настройки выполните два действия:

  1. Укажите тип данных «Список».
  2. В строчке «Источник» задайте область, сведения из которой будут закреплены в раскрывающемся меню.

Область задается несколькими способами: ручным вписыванием через запятую, прописыванием словами (цифрами). Я пользуюсь самым простым способом: кликаю по кнопке со стрелочкой и выделяю мышкой нужные ячейки. Затем необходимо кликнуть по кнопке возврата к окну настройки – строка «Источники» окажется заполненной.

Как сделать каталог в excel?

Минимальная настройка завершена, реестр сформирован. Нажмите «Ок», чтобы посмотреть на результаты работы. Если появились пробелы, их можно быстро убрать из таблицы. Главно не удалять столбец с закрепленными наименованиями. Именно поэтому в первом пункте инструкции было уточнение, что нужно создавать его вне зоны основной работы.

Как сделать каталог в excel?

Вы создали один табель, но в табличке может быть много строк, так что каталог нужно скопировать. Делается это простым растягиванием:

  1. Щелкните по ячейке с выпадающим меню. В правом нижнем углу появится небольшой квадрат.
  2. Нажмите левой кнопкой на квадратик. Удерживая кнопку, растяните ячейку на необходимое количество строк вниз. Все попавшие в этот столбец ячейки будут заполнены выпадающими меню.Как сделать каталог в excel?

Табличка заполнена нужными сведениями, однако при желании можно настроить параметры отображения перечня, добавив название и подсказки.

Изменение и удаление

Чтобы удалить перечень, запустите инструмент «Проверка данных» и поставьте тип «Любое значение».Как сделать каталог в excel?

Чтобы стереть список из одной ячейки, выделите её и нажмите Delete на клавиатуре.Как сделать каталог в excel?

Для редактирования значений, доступных в выпадающем меню, измените состав «Источника». Задайте новую область и сохраните изменения. После обновления содержание каталога будет изменено в соответствии с выбранными вами диапазоном.

Настройка отображения

Если вам не нравится, что содержимое каталога написано на листе, где размещена основная таблица, то можно перенести её на другой лист.

  1. Откройте Лист 2 и пропишите в столбик нужные сведения.
  2. Выделите область с введенными данными. Перейдите к вкладке «Формулы», выберите инструмент «Присвоить имя».
  3. Впишите название и нажмите «ОК».Как сделать каталог в excel?

При формировании перечисления в «Источнике» задайте имя области, которое вы прописали на втором листе (не забудьте добавить знак =). После такой настройки сведения будут располагаться на одном листе, а список с ними отображаться на другом.

Как сделать каталог в excel?

Можно сделать еще сложнее – ввести данные в одном файле, а каталог добавить в отдельный документ. Для удобства лучше положить обе книги в одну папку, но это необязательное условие:

  1. Пройдите «Данные – Проверка».
  2. В «Источнике» пропишите конструкцию типа =ДВССЫЛ(“[Футбол.xls]Страны!$A$2:$A$11”).

Пройдемся по синтаксису: =ДВССЫЛ – это функция, преобразующая текстовую строку в адрес. Футбол.xls – это имя файла, на который вы ссылаетесь, оно заключается в квадратные скобки. Если в имени есть пробелы, его нужно дополнительно заключить в апострофы. Восклицательный знак разделяет название листа и отображаемый в списке диапазон.

Если файл находится в другой папке, то пропишите к нему полный путь – допустим, =ДВССЫЛ(“‘C:TEMP[Футбол.xls]Страны!$A$2:$A$11”).  Минус этой системы в том, что она работает только в том случае, если обе книги открыты одновременно, иначе ссылки не действуют.

Создание подсказок и снятие ограничений

Если с таблицей будет работать другой человек, то оставьте для него подсказки, которые помогут разобраться с каталогом.

  1. Запустите функцию «Проверка данных».
  2. Откройте вкладку «Сообщение для ввода».
  3. Напишите, какое сообщение показывать при выборе ячейки.

Есть еще одна вкладка, позволяющая настроить сообщение об ошибке. Так как список ограничивает пользователя в правах (по умолчанию нельзя вводить новые значения), то при попытке вписать информацию появится ошибка.

Чтобы вписывать в готовый список новые сведения, откройте раздел «Сообщение об ошибке» и в поле «Вид» укажите параметр «Предупреждение».

Теперь при попытке ввести значение вручную будет выскакивать предупреждение, но если вы нажмете «Да», то ограничение будет снято.

Это лишь основные сведения о выпадающем списке в Excel и способах его формирования. Используя макросы и другие инструменты, можно создавать куда более крутые вещи – например, давать возможность пользователям делать мультивыбор. Наименования, которые человек будет выбирать, могут добавляться в строку по горизонтали или в столбец по вертикали.

Источник: https://faqpc.ru/kak-v-excel-sdelat-vypadayushhij-spisok/

Как сделать прайс лист в Excel с картинками, ценниками — пошаговая инструкция

Чтобы составить грамотный прайс-лист, необязательно пользоваться специальными программами, достаточно установить стандартный пакет офисных программ от Microsoft.

В комплект Microsoft Office входит программа Excel, позволяющая составлять таблицы с данными и вписывать формулы, по которым будет производиться автоматизированный расчёт.

В нашей сегодняшней статье рассмотрим вопрос: как сделать прайс-лист в Excel?

Прайс-лист состоит из перечня товаров с указанием их стоимости, иногда прописываются дополнительные параметры: количество товара в упаковке, штрих-код, размер. Для примера создадим таблицу с дополнительными параметрами: количество штук в упаковке и стоимость упаковки.

Создаём прайс-лист

Открываем программу Excel, и заполняем столбцы информацией. Первый столбец закрепим за названием товара, в нашем случае это канцелярские товары: ручка, карандаш, ластик, тетрадь.

Во второй столбец поместим информацию о количестве товаров в упаковке, а в третьем – цену товаров.

Чтобы информация поместилась, необходимо расширить столбцы, для этого наведите мышь на разграничительную полосу, появится стрелка, позволяющая увеличить или уменьшить ширину столбца. В последний столбец внесём информацию о стоимости упаковки.

Как сделать каталог в excel?

Элементарная таблица в Excel

После этого можно автоматизировать подсчёт стоимости упаковки в Excel, чтобы не наделать ошибок при подсчёте в уме или на калькуляторе. Для этого необходимо добавить формулы.

  • Чтобы получить цену за упаковку, необходимо перемножить строку «количество товаров» и «цену товара». Для этого активизируем ячейку, в которой будет прописана формула, пишем в ней соответствующие знаки без пробелов, или активируем левой клавишей мыши соответствующие ячейки по порядку:
  •  = количество товаров в упаковке*цена товара ENTER
  • Удостовериться в правильности формулы можно, оставаясь в ячейке и активировав строку состояния.

Как сделать каталог в excel?

Добавление формул в таблицу

Если формула прописана верно, то можно скопировать её и вставить в следующие ячейки. Для того чтобы это сделать, необходимо поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Когда появится крестик, необходимо нажать на него левой клавишей мыши, затем, не отпуская кнопки, тянуть до конца списка товаров. По окончанию операции отпускаем клавишу и получаем результат.

Прайс-лист готов, теперь перейдём к его оформлению.

Нумерация списка

Чтобы провести нумерацию строк, необходимо добавить перед столбцом «наименование» дополнительный столбец с номерами товаров. После этого вручную пронумеруем первую и вторую строки и выделим обе ячейки.

Теперь поместим курсор на нижний левый угол второй строки (появится крестик), удерживая крестик тянем его до конца списка. Нумерация будем проходить автоматически, для этого не нужно  прописывать все цифры самостоятельно.

Список можно продолжить с любой цифры, даже если он прервётся.

Как сделать каталог в excel?

Нумерация таблицы

Помните: Для того чтобы проводить эту операцию, необходимо иметь минимум две последовательные цифры.

Форматирование таблицы

Таблица с прайс-листом почти готова осталось привести её в порядок. Для этого отформатируем её: сделаем границы, установим выравнивание и перенос слов.

В момент форматирования важно обратить внимание на «Изменение внутри ячейки и принудительный перенос». Иногда случается так, что автоматический перенос происходит неправильно, не в том месте или с ошибкой.

Для того чтобы исправить эту ситуацию, необходимо выделить необходимую ячейку и:

  1. — щёлкнуть по ней дважды (курсор появится внутри ячейки);
  2. — либо зайти в строку состояния (где прописаны формулы).
  3. В этот момент ячейка станет активной и с ней возможно будет производить любые действия: изменение, удаление.
  4. Чтобы перенос производился в необходимом месте, нужно поставить несколько пробелов перед словом, которое должно быть перенесено.

Также часто возникает проблема с визуальным разделением групп разрядов чисел. Чтобы избежать сливания чисел между разрядами (1000 или 1 000), нужно подвести курсор к верхней панели («Число») и нажать на стрелку разворота. В развернувшемся окне выбираем числовой формат и ставим галочку на разделителе групп разрядов.

Читайте также:  Как сделать расписание в PowerPoint?

Помните: в верхней панели можно выбрать кнопку «000», которая автоматически разделяет тысячи. Также кнопки по соседству помогут либо увеличить, либо уменьшить разрядность.

Как сделать каталог в excel?

Выбор формата ячеек

Объединение ячеек и добавление текста

Для каждого прайс-листа нужен заголовок. Чтобы он выглядел привлекательно, нужно поместить название посередине. Чтобы заголовок размещался в одной ячейке, необходимо объединить ячейки над таблицей. Это возможно с помощью окна выравнивание, в верхней панели необходимо нажать на кнопку разворота. В появившемся окне необходимо поставить галочку рядом с надписью «объединение ячеек».

Как сделать каталог в excel?

Как правильно объединить ячейки

Также можно воспользоваться иконкой «объединить и поместить в центре», которая находится в верхней панели.

Для этого сначала добавим несколько строк над таблицей, для этого нажмём левую клавишу мыши, в открывшемся окне выберем раздел «Вставить», далее выбираем подраздел «строку».

После этого выбираем несколько ячеек и выделяем их, после этого нажимаем иконку «Объединить и поместить в центре». После объединения можем писать любой текст.

Как сделать каталог в excel?

Объединённые ячейки в таблице

Чтобы при печати заголовок был виден, на каждом листе необходимо выбрать раздел «Разметка страницы» в верхней панели, далее в «Параметрах страницы» нажать на стрелку, которая развернёт меню.

Как сделать каталог в excel?

Настройка сквозных строк

В меню выбираем раздел «Лист» и напротив надписи «Сквозные строки» нажимаем на кнопку вызова строки, куда должны быть внесены координаты шапки. Координаты получаем двойным нажатием по необходимой ячейке. Теперь на каждой странице будет обозначено название прайс-листа.

Как сделать каталог в excel?

Создание сквозных строк

Печать

Следующая проблема — печать прайс-листа. Из-за ширины прайса порой принтер разделяет его на несколько страниц, что требует большого количества бумаги и совсем неудобно.

Поэтому установим автоматическую ширину по 1 листу. Для этого сначала зайдём в меню и выберем «Предварительный просмотр», который позволит посмотреть, как будет напечатана таблица.

Если увиденное Вас не устраивает, то заходим в раздел «Разметка страницы», расположенный в верхней панели. Там выбираем пункт «Параметры страницы», в котором переходим в раздел «Поля», где можно регулировать их размеры самостоятельно.

Эта операция поможет расширить лист и увеличить количество помещаемого на него материала, который не попал на страницу при автоматическом делении.

Далее проходим в подраздел «Страница», где сможем поменять формат страницы с книжной на альбомную и наоборот, а также установить масштаб печати (проценты от натуральной величины).

Если Вы хотите, чтобы страница размещалась на одном листе, то нужно в параметре «разместить не более чем на» установить 1 страница, а в параметре высоты установить максимальное количество строк. После этого документ будет распечатываться по заданным параметрам.

Как сделать каталог в excel?

Выбор количества листов для печати прайс-листа

Как мы смогли убедиться, в создании прайс-листа нет ничего сложного, если знать все возможности офисной программы Excel.

Источник: https://sb-advice.com/praktikym/545-instrukciya-po-sozdaniyu-prays-lista-v-excel.html

Как в Excel создать выпадающий список для выбора изображений товаров | Сводные таблицы Excel 2010

Необходимо сделать так, чтобы в одной из ячеек листа был выпадающий список с наименованиями, при выборе из которого товар отображался бы рядом в виде фотографию.

Как сделать каталог в excel?

Список с наименованиями, при выборе из которого товар отображался бы рядом в виде фотографию

Шаг 1. Создаем каталог с фото и даем ему имя

Создаем на Листе 1 каталог с наименованиями и фотографиями товаров, состоящий из двух столбцов (Модель и Фото):

Как сделать каталог в excel?

Создаем каталог с фото и даем ему имя

Теперь надо дать имя нашему каталогу, чтобы ссылаться на него в будущем. Для этого используем кнопку Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas). Создаем новый диапазон, вводим имя (например, Фотоальбом) и в качестве адреса указываем формулу:
=СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A:$A)-1;1)
=OFFSET(Лист1!$A$1;1;0;COUNTA(Лист1!$A:$A)-1;1)
Как сделать каталог в excel?

Создаем новый диапазон и в качестве адреса указываем формулу

Эта формула определяет последнюю занятую ячейку в столбце А и выдает на выходе диапазон с А2 до этой найденной ячейки. Такая относительно сложная конструкция нужна, чтобы впоследствии дописывать новые модели к нашему списку и не думать об исправлении диапазона. Если дописывать точно ничего не придется, то можете вместо ввода этой страшноватой формулы просто указать =A2:A5.

Шаг 2. Выпадающий список для выбора модели

Перейдем на Лист 2 и создадим там ячейку с выпадающим списком для выбора пользователем модели телефона (пусть это будет A1).

Выделяем ячейку и идем на вкладку Данные – Проверка данных (Data – Data Validation).

Далее в поле Тип данных (Allow) выбираем Список (List), а в качестве Источника (Source) указываем наш Фотоальбом (не забудьте перед ним добавить знак равенства).

Как сделать каталог в excel?

Создадим ячейку с выпадающим списком для выбора

Кроме того, этой ячейке удобно дать имя – вкладка Формулы – Диспетчер имен (Formulas – Name Manager), создаем диапазон и далее вводим имя (например, Выбор) и ОК.

Шаг 3. Копируем фотографию

Перенесем первую фотографию из фотоальбома к выпадающему списку. Надо выделить ячейку с первой фотографией (не сам рисунок, а ячейку!) и развернуть выпадающий список под кнопкой Копировать (Copy) на Главной (Home) вкладке:

Как сделать каталог в excel?

Перенесем первую фотографию из фотоальбома к выпадающему списку

Microsoft Excel 2007 больше ничего не спросит, а в Excel 2010-2016 появится еще одно дополнительное окно с выбором типа создаваемого изображения:

Как сделать каталог в excel?

Нужно выбрать варианты копирования

В нем нужно выбрать варианты «как на экране» и «растровый». Копируем, переходим на Лист 2 к выпадающему списку и в любую пустую ячейку недалеко от него вставляем наш мини-скриншот ячейки с фотографией (на вкладке Главная – Правка – Вставить или обычное CTRL+V).

Шаг 4. Создаем динамическую ссылку на выбранную фотографию

Теперь необходимо сделать ссылку, которая будет указывать на ячейку с выбранной фотографией. Снова открываем Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) и создаем еще один именованный диапазон:

Как сделать каталог в excel?

Теперь необходимо сделать ссылку

В английском варианте: =OFFSET(Лист1!$B$2;MATCH(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1).

Технически функция ПОИСКПОЗ (MATCH) находит ячейку с нужной моделью в каталоге по названию, а функция СМЕЩ (OFFSET) затем выдает ссылку на соседнюю справа от найденного названия ячейку, т.е. ячейку с фотографией товара.

Шаг 5. Привязываем фотографию к ссылке

Осталось выделить скопированную фотографию на Листе 2 и вписать в строку формул =Фото и нажать Enter.

Как сделать каталог в excel?

Привязываем фотографию к ссылке

Источник: http://pivot-table.ru/kak-v-excel-sozdat-vypadayushhij-spisok-dlya-vybora-izobrazhenij-tovarov.html

Создание каталога с помощью Drag & Drop, просто перенесите ваши товары мышкой из прайс-листа!

Создание каталога товаров методом Drag&Drop

Никогда еще создание каталога не было столь простым. Просто перетащите мышкой товары из ваших прайс-листов в MyBusinessCatalog, а готовые каталоги товаров в разных форматах программа сделает сама!

Самый простой способ добавить в Ваш каталог товары — просто перетащить их мышкой из Вашего существующего прайс-листа (Excel, Word, Open Office и т.д.

Создание каталога товаров. Заполнение из прайс-листа, drag and drop Создание каталога товаров. Заполнение из прайс-листа, drag and drop

Это действие само по себе не требует каких-то особенных навыков и настроек, но выскажем ряд соображений, которые помогут вам заполнить каталог наиболее эффективно. При переносе вы можете указать место вставки товаров в списке или папку. Обязательным и логичным требованием является наличие и верный порядок следования первых трех столбцов — артикул-наименование-цена.

Как сделать каталог в excel?

Товарная позиция без цены с названием в первом или втором столбце воспринимается как группа и автоматически маркируется иконкой «Папка». Причем не важно, переносите вы ее отдельно или в составе списка.

Как сделать каталог в excel?

Пример добавления товаров в группу

Как сделать каталог в excel?

Наличие уникального непустого артикула (SKU, ID, CODE) крайне желательно. Пустой артикул при добавлении автоматически заменяется на New — NNN. Несоблюдение этого правила приведет при дальнейшем обновлении списка товаров к появлению дубликатов с разными артикулами вида «New — NNN».

Как сделать каталог в excel?

Если у Вас отсутствую какие-то артикулы, то просто сделайте нумерацию и используйте эти новые артикулы в дальнейшем.

При переносе в список товаров в каталоге тех же товаров, которые были в нем ранее, происходит не добавление новых товаров, а обновление существующих. Сравнение происходит по артикулу.

Если в вашем прайс-листа есть поле с большим описанием товара, то целесообразно в настройках указать номер этого столбца и данные из него будут размещены в электронном каталоге под фото, а не в списке товаров.

Это большое поле так же обрабатывается специальным образом в печатных, PDF и Android -каталогах Нажмите большую кнопку Drag'n'Drop на вкладке Список товаров. Откроется окно настроек Drag & Drop

Как сделать каталог в excel? Как сделать каталог в excel?

Для добавления фотографий в прайс-листе требуется отдельный столбец со списком имен файлов фотографий. В настройках нужно указать номер этого столбца и папку или URL размещения самих фото (если в прайс-листе они указаны не полно).

После добавления товаров, происходит фоновая загрузка фотографий, индикация процесса в нижней части страницы.

Читайте также:  Как степень сделать в PowerPoint?

Рекомендуем оттестировать эту возможность на небольшом списке (2-3 позиции), т.к. ошибочное указание столбца или URL размещения приведет к долгому бессмысленному поиску несуществующих файлов.

  • После завершения, перейдите в раздел группы, дайте новым столбцам осмысленные имена и настройте отображение полей — в списке товаров, в карточке товаров, в галерее.
  • Вы внесли данные о ваших товарах, программа готова к созданию каталогов!
  • Загрузить MyBusinessCatalog

Источник: https://www.MyBusinessCatalog.com/rus/sozdanie-kataloga.html

Каталог изделий. Создание таблички в Excel. МК Нуждаевой Ирины

По призванию я завхоз. Мне все хочется упорядочить, разложить и заставить работать. В какой-то момент я поняла, что теряюсь в своих записях: из чего складывается цена изделия, кому что отложено, по каким схемам сделано и т.п.

Поэтому решила собрать всю информацию в одном месте. Надеюсь, мой опыт будет полезен остальным. В экселе сама я новичок, когда создавала каталог, то многое спрашивала у знающих людей. Так что буду стараться объяснить доступно для всех.

Правда у меня Эксель 2007, у предыдущих версий другой интерфейс, но принципы все те же.

Два слова об Экселе. Открыв впервые документ, вы видите поле таблицы, которое состоит из пронумерованных строк и столбцов. На пересечениях образуются ячейки, адрес ячейки обозначается комбинацией букв и цифр. Надеюсь, все помнят, как играли в детстве в «Морской бой»?

Делаем шапку таблицы. Начнем с ячейки А1 и заполняем дальше горизонтально в каждой ячейке.

У меня это такие разделы: №, Фотография, Название, номер схемы, время, бисер, бусины, камни, швензы, колокольчики, замки, округляем, цена фото, ЦЕНА, примечание, статус работы, где продано, имя заказчика. У меня заполнены ячейки с A1 по R1.

если слово не влезает по длине ячейки, щелкните два раза по правой границе столбика (там, где буквенные обозначения) или раздвиньте его в ручную. Ширина столбика поменяется.

Чтобы таблица не расползалась вширь, лучше часть названий в заголовках развернуть вертикально. Я развернула все заголовки, относящиеся к материалам и номера схем: между названием и ценой (так как в этих столбцах будут только цифры). Выделила эти заголовки.

Правой кнопкой мышки выделила контекстное меню. Выбрала «Формат ячеек», вкладку «Выравнивание». Справа есть поле «Ориентация», развернула надпись на 90 градусов вверх. Мне так читать удобнее, можно развернуть и вниз, можно просто отобразить по вертикали.

Как сделать каталог в excel?

Начнем заполнение таблицы. В столбце «№» напишите цифру 1. Выделите эту ячейку и, держа нажатым Ctrl, потяните за правый нижний угол вниз по столбцу. Должна появиться нумерация 1,2,3 и т.д., на сколько ячеек растянете.

Заполните хотя бы на два изделия все столбцы, кроме: Фотографии, округляем, ЦЕНА. В столбце «время» напишите время, потраченное на изготовление изделия, в минутах. То есть, если я потратила 2 часа, пишу 120. Обозначений «минуты» и «рубли» писать не нужно, только числа.

Теперь добавим формулу расчета стоимости. Цена в моем варианте рассчитывается из затраченного времени, стоимости материалов и цены фотосъемки. Если вы хотите добавить затраты на электроэнергию, время поездок за материалами и т.п., то можете добавить еще несколько столбцов. В 2007 Экселе на панели «Главная» есть кнопка «Вставить».

Вам нужно решить, сколько у вас стоит минута времени. У меня это 3 рубля, так как я брала стоимость часа работы 180 рублей.

Любая формула в Экселе начинается со знака =. Выделяем ячейку в столбике цена (под шапкой таблице). В моем примере это ячейка N2. Вводим знак =. Смотрим адрес ячейки, где у вас стоит время – E2. Умножаем минуты на 3 (или сколько вы себе посчитали) и прибавляем по очереди адреса всех ячеек до ЦЕНЫ.

Выглядит это так: =E2*3+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2+M2 и нажимаем enter. Если вы все ввели правильно, то у вас должна появиться цена. Если она некруглая, то в столбике «округляем» прибавьте сколько-то рублей (я обычно за счет этой прибавки округления и окупаю электричество и поездки за материалами). Теперь растягиваем формулу вниз, зажав ctrl, это мы уже делали.

В формулу автоматически подставятся нужные адреса ячеек.

Как сделать каталог в excel?

Оформляем саму таблицу. Выделите всю заполненную таблицу + 2 строки. Если вы заполнили две строки, то это будет выделение A1R5. В меню вставка, нажмите таблицы и Ok в появившемся окошке создания таблицы. Таблица стала цветная и около каждого заголовка появилась стрелочка. Нажав ее увидите варианты сортировки по разным признакам.

Когда изделий станет много, это очень пригодится. Но на данном этапе эти стрелочки загораживают часть надписи. Выделяем всю первую строку с заголовками и форматируем как текст (обозначения на панели те же, что и в Ворде). Лучше всего сделать текст по центру.

Можно изменить цвет текста в отдельных столбцах, например, чтобы сразу видеть цену и время. 

Выравниваю ширину столбцов, чтобы таблица была более компактной. Выделяем нужное количество столбцов, правой кнопкой открываем контекстное меню, ищем «ширина столбца» и ставим нужную цифру, например 7.

Теперь нужно закрепить первую строку, чтобы при пролистывании таблицы вниз мы ее все время видели. Выделяем строку заголовков, ищем в панели вид кнопку «Закрепить области» — «Закрепить верхнюю строку».

Думаю, и так понятно, что писать в разделах «Примечание», «Статус работы», «Имя заказчика» и «Где продано» (имею в виду определенный сайт, знакомства и т.п.). Осталось самое сложное: вставить иллюстрации. Главное, неукоснительно соблюдать два правила.

Обязательно, чтобы ячейки были одного размера, иначе при сортировке картинки будут сжиматься или растягиваться. Обязательно, чтобы картинка помещалась в одной ячейке, не пересекая границы другой (иначе при сортировке они перепутаются). Я делала так. Выделила все строки таблицы (кроме заголовков).

В контекстном меню выбрала высоту строки и ввела число 100. Таблица раздвинулась, дав место для маленьких картинок, кому нужны большие иллюстрации, вводите число больше. Выбираем нужную ячейку, в меню «Вставка», находим кнопку «Рисунок». Выбираем адрес на компьютере, где лежит рисунок. Вставляем.

Появляется фотография, занимающая почти весь экран (если изначально фотография была большая) В контекстном меню (все уже знают, где это) выбираем «Размер и свойства» и ставим высоту3.5 см. Нажимаем enter. И вот уже маленькая картинка по размеру ячейки. Только раздвиньте столбец по ширине, если это требуется.

В последней иллюстрации был добавлен столбец «длина», я его забыла изначально внести. 

Как сделать каталог в excel?

Вот и закончена моя статья. Думаю, что она будет полезна многим. Конечно, каждый адаптирует таблицу под себя,  но я очень рада, что мой опыт может быть полезен другим, позволит им сделать свое рабочее пространство удобнее и комфортнее, и оставит больше времени для творчества.

автор Нуждаева Ирина

источник http://www.livemaster.ru/topic/81255-katalog-vashih-izdelij-zaprosto?

Серия сообщений «Компьютер«:Часть 1 — Причины, из-за которых может тормозить компьютерЧасть 2 — Как избавиться от вирусного баннера «Вы выиграли бонус!»Часть 3 — Компьютерная мышь и её функцииЧасть 4 — Каталог изделий. Создание таблички в Excel. МК Нуждаевой Ирины

Часть 5 — Картины, созданные с помощью Excel

Часть 6 — Поиск от яндекса по блогу…

Часть 18 — Как сделать коллаж или презентацию в пайнт. Видео урок

Часть 19 — Как создать видеоролик за 5 минутЧасть 20 — Устанавливаем и используем TOR browser

Источник: https://filosofyfree.ru/post272151130/

5 способов создать каталог домашней библиотеки

Как сделать каталог в excel?

Вопрос создания каталога домашней библиотеки на определенном этапе встает перед каждым книголюбом. По мере того как растет число книг в библиотеке, этот вопрос становится всё более и более актуальным. Причин тому несколько. Во-первых, банальная тяга к систематизации и порядку. Во-вторых, во всё возрастающем числе книг становится сложно ориентироваться, нужные книги найти всё труднее. В-третьих, каталог поможет решить проблему книг, отданных почитать, но так и не возвращенных. В общем и целом, каталог — это средство контроля за своей домашней библиотекой и поддержания её в порядке. Рассмотрим, какие способы для создания такого каталога существуют.

1. Бумажный каталог

Совсем недавно этот способ был единственным. Каждый владелец библиотеки подходит к создания бумажного каталога по-своему, нов самом распространенном случае это тетрадочка или блокнот, куда и вносятся сведения об имеющихся книгах, их расположении в шкафах, а также пометки, если книга кому-то отдана.

Многие и до сих пор ведут такие тетрадочки, хотя особо удобным такой способ каталогизации домашней библиотеки не назовешь. Все записи приходится делать вручную, а редактировать их сложно.

Нужно заранее предусматривать место для записи данных о новых поступлениях и для пометок в «карточках книг», а это не всегда удается.

2. Создание каталога в офисных программах

Второй, сейчас очень распространенный, способ — это создать каталог книг в офисных программах: табличных и текстовых редакторах, а также специальных программах для создания баз данных. Пальму первенства здесь традиционно занимают продукты из пакета Microsoft Office: Word, Exсel и Access.

Читайте также:  Как сделать вертикальным текст в word 2010?

Word -это текстовый редактор, и он не слишком удобен для создания больших каталогов. Access — специализированная программа для создания баз данных и потенциально именно она обладает самыми широкими возможностями.

Но для пользования ей нужные некоторые навыки, для многих эта программа оказывается слишком сложной, а разбираться в ней только ради каталоги домашней библиотеки готовы не все. Так и получается, что самым популярным средством является Exсel .

В нем можно создать каталог с разбивкой по листам, предусмотреть поля для записи всех данных по книгам, не возникает проблем с редактированием и добавлением новых полей. Одно плохо — все данные нужно вносить и редактировать вручную.

3. Использование специальных компьютерных программ и мобильных приложений

Разработчики тоже в курса проблемы составления каталога книг домашней библиотеки и специально для этих целей написан целый ряд специальных программ. Например, «Домашняя библиотека» или «Аll my books».

Подробный разбор и сравнение этих программ потребует отдельной заметки и может быть, такая будет потом.

В общем виде серьезным преимуществом этих программ (по крайней мере некоторых) является возможность автоматической загрузки данных о книге (включая обложку) по ISBN или по ссылке на магазин Озон. Среди плюсов — удобная оболочка и поиск.

4. Создание каталога в Evernote

Мобильное приложение для создания электронных заметок Evernote — это очень функциональная замена обычному блокноту.

Для создания каталога домашней библиотеки его используют так: нужно сфотографировать обложку книги, добавить в качестве примечания описание книги и сохранить в отдельном каталоге приложения.

В качестве необычного бонуса — можно создать из этих данных QR-код, распечатать и наклеить на книжку. Этакий «электронный экслибрис». При таком подходе у вас получится каталог с обложками, причем именно теми, которые есть в вашей библиотеке.

5. Создать каталог домашней библиотеки на BookMix.ru

Как сделать каталог в excel?

Специализированные социальные сети, такие как BookMix.ru, отличный способ для создания каталога своих книг. Обширная база таких сервисов значительно облегчает работу, так как большинство изданий со всеми выходными данными вы найдете «в готовом виде». На BookMix.ru пользователь может добавить себе в библиотеку именно то издание, которое есть у него на полке, а сам результат отображается в виде симпатичных книжных полок (при желании можно и списком). Если же нужной вам книги на сайте нет, то её можно добавить вручную. Ещё одно существенное преимущество создания каталог на BookMix.ru — возможность выгрузки в формате Exсel. Таким образом, вы получаете каталог в Exсel, затратив на него куда меньше времени. К тому же он будет доступен и без подключения к интернету, необходимость которого — единственное существенное ограничение данного варианта.

Подробно о том, как создать электронный каталог своей домашней библиотеки на BookMix.ru читайте вот в этой заметке.

Итак, мы рассмотрели пять способов создания каталога домашней библиотеки, каждый из которых (даже первый) вполне имеет право на существование. Какой выбрать — решать вам. Если у вас есть собственные секреты упорядочивания своих книг, делитесь и может быть ваше решение окажется ещё более удачным.

Источник: https://bookmix.ru/blogs/note.phtml?id=13217

Создание собственных каталогов

Вы можете создавать каталоги любой стуктуры, наполняя их своим товаром.  Самый удобный способ для создания каталога — загрузить его с помощью структурированного Excel файла.

Примером каталога, который вы можете загрузить самостоятельно, может быть каталог масел в демо версии http://demo.parts-soft.ru/catalogs/motornye-masla.html

Загрузка каталога из файла

Для загрузки каталога с аттрибутами необходимо подготовить zip файл специального формата. В zip файле (на первом уровне — не в подпапках) должны содержаться следующие объекты

  1. Папка images в ней хранятся изображения привязанные к загружаемым товарам
  2. Файл data.xls в которым находятся элементы каталога
  • Файл data.xls должен иметь следующую структуру Строка №1 содержит заголовки столбцев, при этом столбцы с 1-5 содержат обязательные данные, с 6 и далее настраиваемые аттрибуты
  • Служебные столбцы
  1. название изображения из папки images, например 96545705.jpg
  2. Название производителя
  3. Номер детали
  4. Название детали
  5. Развернутое описание детали

Аттрибуты

Столбцы с 6-го и далее воспринимаются системой как настраиваемые аттрибуты. Заголовок столбца воспринимается как имя аттрибута, содержимое стоблца как значение аттрибута.

Дерево категорий. Среди столбцев с аттрибутам можно задать служебный столбец с заголовком category, содержимое данного столбца будет восприниматься как привязка детали к заданной категории.

Например если вы зададите для данного столбца имя Щетки стеклоочистителя, то товар будет создан с привязкой к данной категории, если категория не будет найдена в заданной при подгрузке категории, то она будет автоматически создана.

Также может быть создана цепочка категорий если имя категории задано следующим образом Фильтры/Воздушные, в данном случае будет создана категория Фильтры и у нее подкатегория Воздушные. 

  1. Для загрузки произвольных аттрибутов в заголовке столбца необходимо указать @ перед именем аттрибута
  2. Для загрузки нескольких значений аттрибута их необходимо разделить прямой чертой |   Пример VAZ|GAZ
  3. Поиск аттрибутов и категорий регистрозависим, обращайте на это внимание. 

Ручное редактирование каталогов

Все инструменты для ручного редактирования каталогов содержаться в меню Служебные — Продукция, основные из них

  • Товары — в нем вы можете создать любой товар, добавить его описание, фотографию, характеристики — они будут выводится как в поиске по номеру данной детали, так и в каталогах в которые вы их включите
  • Категории — с помощью категорий вы можете создать структуру вашего каталога, например Масла — Масла моторные.
  • Атрибуты — вы можете добавлять стандартные характеристики, чтобы в последующем присваивать из товарам и фильтровать по ним товары. Создайте новый аттрибут, снимите галочку Произвольные значения, сохраните. После этого вы сможете установить список значения для данного аттрибута. Например создаем характеристику Объем и добавляем возможные значения 1,2,3,4,5 и т.д.. Для товаров принадлежащих той же категории, что и аттрибут будет доступен выбор значений данного атрибута.
  • Скачать демонстрацонный файл для загрузки каталога
  • Установка водяных знаков
  • С помощью этой функции вы сможете устанавливать водяные знаки на фотографии каталогов, которые вы сами создаете.
  • Для этого переходим в раздел Сайт->Общие настройки.
  • Находим раздел «Использовать водяные знаки» устанавливаем на нем галочку.
  1. Загружаем изображения, которые мы хотим использовать в качестве водяного знака.
  2. Нажимаем сохранить .
  3. Теперь все вновь загруженные фотографии, уже будут с применением водяного занака.

Источник: http://parts-soft.ru/categories/vozmozhnosti-sistemy/sozdanie-sobstvennyh-katalogov.html

Как быстро упорядочить перечень наименований готовой продукции с помощью Excel

Если нужно быстро разделить текстовые данные в Excel на несколько столбцов, можно воспользоваться встроенной функцией «Текст по столбцам». К примеру, если список сотрудников, предоставленный службой персонала, детализирован по имени и отчеству, а достаточно только аббревиатуры или данные подготовлены в виде текстового документа, непригодного для анализа.

Ассортимент компании «Альфа» представлен на рисунке 1. Для анализа рентабельности товаров необходимо разделить этот ассортимент по группам: черный и зеленый чай. А для этого сначала нужно выделить наименование товара из строки отчета в отдельный столбец (см. как показано стрелками на рисунке 1).

Рисунок 1. Ассортимент готовой продукции компании «Альфа» Скачать

Сначала следует добавить в таблицу еще один столбец, справа от графы «Ассортимент» (столбец А). Затем выделить столбец А, полностью или ограничившись только диапазоном, требующим разделения (А4:А10), и перейти в главном меню во вкладку «Данные». В области «Работа с данными» нужно нажать на иконку «Текст по столбцам» (см. рисунок 2. Порядок разделения текста по столбцам).

Рисунок 2. Порядок разделения текста по столбцам

В открывшемся диалоговом окне следует поставить галочку в пункте «с разделителями» поля «Укажите формат данных» (см. рисунок 3. Выбор формата данных при разделении списка товаров в Excel) и нажать «Далее».

Рисунок 3. Выбор формата данных при разделении списка товаров в Excel

На следующем шаге, показанном на рисунке 4, необходимо выбрать символ, с которого следует разделить данные. Это может быть знак табуляции, пунктуации – точка, запятая либо какой-то другой знак. Для заданного списка это «–». Иначе говоря, все, что указано в наименовании товара после дефиса, нужно отсечь и переместить в другой столбец.

Рисунок 4. Выбор формата разделителя данных в Excel

Наконец, на последнем шаге нужно указать формат данных и диапазон ячеек, куда их следует поместить – это может быть новая книга, лист или ячейки в исходной таблице.

Если информация будет отображаться в исходной ячейке, то Excel выведет дополнительный запрос на разрешение замены этих ячеек новыми данными. Важно, чтобы диапазон был не менее количества частей, на которые разобьется текст.

 В заданном списке требуется выделить диапазон ячеек А4:В10.

  • Рисунок 5. Разбор данных в Excel
  • Результат этой операции представлен на рисунке 6.
  • Рисунок 6. Результат разделения текста одной ячейки на несколько
  • Этот метод подходит, если есть четко означенный символ разделения данных – пробел или конкретный знак.

Источник: https://www.fd.ru/recommend/2333-kak-bystro-uporyadochit-perechen-naimenovaniy-gotovoy-produktsii-s-pomoshchyu-excel

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector