Как сделать из excel xml?

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД.

Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями.

Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml).

Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…»
. Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

Как сделать из excel xml?Как сделать из excel xml?

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы.

При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями.

Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

  1. По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл»
    и кликаем по пункту «Параметры»
    .
  2. Как сделать из excel xml?

  3. В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты»
    . В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик»
    . После этого жмем на кнопку «OK»
    , размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.
  4. Как сделать из excel xml?

  5. Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.
  6. Как сделать из excel xml?

  7. На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки . Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.
    Как сделать из excel xml?

    Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set»
    . В этой же роли для каждой строки выступает тег «record»
    . Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML.

    Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык.

    После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema»
    .

  8. Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик»
    . На ленте в блоке инструментов «XML»
    кликаем по кнопке «Источник»
    . В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…»
    .
  9. Как сделать из excel xml?

  10. В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…»
    .
  11. Как сделать из excel xml?

  12. Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть»
    .
  13. Как сделать из excel xml?

  14. После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.
  15. Как сделать из excel xml?

  16. Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML»
    и «Экспорт…»
    . После этого сохраняем файл в любой директории.

Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…»
.

Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток.

Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML.

В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

Для создания XML документа в простейшем случае вам не понадобится ничего кроме обычного текстового редактора (по мнению многих Web-дизайнеров, лучший инструмент для создания Web-страниц). Вот пример небольшого XML-документа, используемого вместо обычной записной книжки:

Важная деловая встреча Надо встретиться с Иваном Ивановичем, предварительно позвонив ему по телефону 123-12-12 … Позвонить домой 124-13-13

При создании собственного языка разметки вы можете придумывать любые названия элементов, (почти любые, т.к. список допустимых символов ограничен и приведен в спецификации XML), соответствующих контексту их использования. В нашем примере приведен лишь один из многочисленных способ создания структуры дневника.

В этом и заключается гибкость и расширяемость XML-производных языков — они создаются разработчиком «на лету», согласно его представлениям о структуре документа, и могут затем использоваться универсальными программами просмотра наравне с любыми другими XML-производными языками, т.к.

вся необходимая для синтаксического анализа информация заключена внутри документа.

Создавая новый формат, необходимо учитывать тот факт, что документов, «написанных на XML», не может быть в принципе — в любом случае авторы документа для его разметки используют основанный на стандарте XML (т.н. XML-производный) язык, но не сам XML. Поэтому при сохранении созданного файла можно выбрать для него какое-то подходящее названию расширение (например, noteML).

XML может использоваться вами для создания документов какого-то определенного типа и структурой, необходимой для конкретного приложения.

Однако если сфера применения языка оказывается достаточно широкой и он начинает представлять интерес для большого числа разработчиков, то его спецификация вполне может быть представлена на рассмотрение в W3C и после согласования всеми заинтересованными сторонами, утверждена консорциумом в качестве официальной рекомендации.

Надо заметить, что процесс появления новой спецификации очень длителен и сложен. Любой документ, предлагаемый W3C, прежде чем стать стандартом проходит несколько этапов.

Сначала пожелания и рекомендации, поступающие от различных компаний, участвующих в его разработке, оформляются в виде принятого к сведению замечания (Note), своеобразного протокола о намерениях.

Информация, изложенная в таких документах предназначена только для обсуждения членами консорциума и никто не дает гарантии того, что эти замечания потом станут рекомендацией.

Следующей этапом продвижения документа является рабочий вариант спецификации, который составляет и изменяет в дальнейшем специально созданная рабочая группа (Working Group), в состав которой входят представители заинтересовавшихся идеей компаний.

Все изменения, вносимые в этот документ обязательно публикуются на сервере консорциума www.w3.

org и до тех пор, пока рабочий вариант не станет рекомендацией, он может служить для разработчиков лишь «путеводной звездой», с которой компания может сверять свои планы, но не должна использовать при разработке ПО.

Источник: https://erfa.ru/format-xml-kak-sozdat-iz-word-sozdanie-faila-xml-dannyh-i-faila-shemy-xml-iz.html

Превращаем XLS-таблицу в XML-фид

Те, кто владеет замечательной программой TextKit, или по крайней мере слышали о ней,  (кто не слышал, срочно сюда) должны были заметить в числе ее возможностей разбор XML-документов в любой шаблон. Т.е, если у нас есть XML документ,  мы без проблем стряпаем сайт при помощи ТекстКита.

Остается одна маленькая проблема, как получить этот XML. В действительности, для целей создания сайта можно брать готовые документы различных партнерок, типа МиксМаркета или Озона. Но про них как-нибудь в другой раз. Я расскажу, как получить XML из обычной XLS-таблицы. Фактически, это формат MS Excel.

Владение этим знанием позволит нам делать сайты при помощи ТекстКита из любых баз в Экселе. Работать будем в 2007-м офисе.

  • Как сделать из excel xml?
  • 1) Загружаем надстройку для работы с XML отсюда.
  • 2) Заходим в главное меню экселя, параметры.
  • Как сделать из excel xml?
  • 3) В открывшемся меню выбираем «Надстройка». Ищем пункт «Управление», выбираем «Надстройки Excel» и жмем «Перейти»:
  • Как сделать из excel xml?

4) В открывшемся окне через «Обзор» выбираем нужный нам файл XmlTools.xla, добавляем его в панель и активируем, поставив галочку напротив него.

  1. Как сделать из excel xml?
  2. По умолчанию этот файл хранится в следующей папке на жестком диске:Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin.
  3. 5) Если вы все сделали правильно, то в «Параметрах» в разделе «Надостройки» вы увидите установленное расширение:
  4. Как сделать из excel xml?
  5. Далее, все просто. У вас в меню появляется новая вкладка «Надстройки», а на ней заветная кнопка «XML Tools»:
  6. Как сделать из excel xml?
  7. Теперь берем наши данные для создания XML документа и работаем с ними.
  8. 1) Жмем на кнопку на панели. Выбираем первый пункт:
  9. Как сделать из excel xml?
  10. 2) В появившемся окне выбираем yes/no если наши данные содержат / не содержат заголовка, в моем случае содержат, потому переставляю галочку на yes.  Здесь же зажимаем маленькую «пипку», чтобы выбрать ячейки с данными:
  11. Как сделать из excel xml?

3) Протягиванием выбираем данные для создания XML — документа. Отжимаем «пипку» и жмем ОК.

  • Как сделать из excel xml?
  • Если все сделали верно, то табличка станет сине-белой, и менюшка здорово изменится:
  • Как сделать из excel xml?

Ну, уже почти все. Теперь идем в параметры сохранения документа и там выбираем XML — данные.

Собственно, вот и все! Мы получили на выходе готовый XML-документ, который теперь без проблем можем разобрать в парсере ТекстКита. Но про это как-нибудь в другой раз ????

Запись опубликована в рубрике Полезное с метками Sape, SEO, Для Всех. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Источник: http://s419.ru/poleznoe/prevrashhaem-xls-tablicu-v-xml-fid/

Трюк №95. Загрузка документа XML в Excel

Если кто-либо пришлет файл XML, содержащий данные в таблицах, вам не придется читать весь текст и все угловые скобки с тегами. Можно загрузить этот документ напрямую в Excel, сообщить Excel, как следует отобразить этот документ, и работать с данными при помощи карт.

Читайте также:  Как сделать степень в word 2003?

В последние несколько лет язык XML (Extensible Markup Language, букв, «расширяемый язык разметки») стал распространенным форматом обмена информацией, и нет ничего необычного в том, что люди и организации отправляют друг другу файлы XML.

Простые структуры, лежащие в основе XML, делают обмен информацией чрезвычайно простым, причем неважно, используют ли все стороны одно и то же программное обеспечение и браузеры.

Однако до недавних пор, хотя общие утилиты XML стали широко распространены, заполнить пробел между документами XML и пользовательским интерфейсом было еще достаточно трудно. Microsoft Excel упрощает эту задачу, по крайней мере, для данных в сетке таблицы.

В этом трюке используются возможности Excel, доступные только в Excel для Windows старше 2003 года. Более ранние версии Excel не поддерживают их; эти возможности не поддерживаются и в существующих, и планируемых версиях Excel для Macintosh.

Начнем с простого документа XML, приведенного в листинге 8.1.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
// Листинг 8.1. Простой документ XML для анализа в Excel

 

2003-10-05
0596005385
Off1ce 2003 XML Essentia1s
34.95
200
Zork's Books

 

2003-10-05
0596002920
XML in a Nutshell. 2nd Edition
39.95
90
Zork's Books

 

2003-10-05
0596002378
SAX2
29.95
300
Zork's Books

 

2003-10-05
0596005385
Office 2003 XML Essentials
34.95
10
Books of Glory

 

2003-10-05
0596002920
XML in a Nutshell, 2nd Edition
39.95
25
Books of Glory

 

2003-10-07
0596002378
SAX2
29.95
5
Books of Glory

 

2003-10-18
0596002378
SAX2
29.95
15
Title Wave

 

2003-10-21
0596002920
XML in a Nutshell. 2nd Edition
39.95
15
Books for You

 

// Листинг 8.1. Простой документ XML для анализа в Excel < ?xml version-"1.0" encoding-"UTF-8"?> 2003-10-05 0596005385 Off1ce 2003 XML Essentia1s 34.95 200 Zork's Books 2003-10-05 0596002920 XML in a Nutshell. 2nd Edition 39.95 90 Zork's Books 2003-10-05 0596002378 SAX2 29.

95 300 Zork's Books 2003-10-05 0596005385 Office 2003 XML Essentials 34.95 10 Books of Glory 2003-10-05 0596002920 XML in a Nutshell, 2nd Edition 39.95 25 Books of Glory 2003-10-07 0596002378 SAX2 29.95 5 Books of Glory 2003-10-18 0596002378 SAX2 29.95 15 Title Wave 2003-10-21 0596002920 XML in a Nutshell.

2nd Edition 39.95 15 Books for You

Этот документ можно открыть непосредственно в Excel командой Файл → Открыть (File → Open). Откроется диалоговое окно (рис. 8.1).

Как сделать из excel xml?

Рис. 8.1. Открытие файла XML в Excel

Если вы выберете переключатель XML-список (As an XML list), то увидите предупреждение, что Excel создаст собственную схему для этого документа, не имеющего схемы (рис. 8.2).

Как сделать из excel xml?

Рис. 8.2. Предупреждение Excel об отсутствии ссылок на схему

Щелкнув кнопку ОК, вы увидите, какой способ Excel выбрал для представления информации в открываемом документе в виде электронной таблицы (рис. 8.3). Обратите внимание, что Excel ожидает встретить формат даты, который используется для элемента даты, поэтому даты, импортированные как 2003-10-05, будут отображаться как 10/5/2003.

Как сделать из excel xml?

Рис. 8.3. Данные XML, представленные как XML-список в Excel

Теперь, когда документ загружен в Excel, обрабатывать данные можно так же, как любые другие данные в Excel, — вставлять их в формулы, создавать именованные диапазоны, строить диаграммы на основе содержимого и т. д. Чтобы помочь вам, в Excel предусмотрено несколько встроенных возможностей анализа данных.

Раскрывающиеся списки в заголовках столбцов позволяют выбирать способ сортировки данных (по умолчанию данные выводятся в том порядке, в котором они записаны в исходном документе).

Можно также включить отображение строки итогов Итог (Total); для этого можно воспользоваться панелью инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте списка и в контекстном меню выбрать команду Список → Строка итогов (List → Total Row).

Когда строка итогов появится, выбрать вид итоговой информации можно будет в раскрывающемся меню (рис. 8.4).

Как сделать из excel xml?

Рис. 8.4. Выбор итогов для списка XML в Excel

Данные можно обновить, добавив при этом в обновляемую область информацию из документа XML с такой же структурой.

Если у вас есть еще один документ с такой структурой, можете щелкнуть список правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду XML → Импорт (XML → Import) и выбрать второй документ.

Кроме того, после редактирования данные можно экспортировать обратно в файл XML, щелкнув список правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду XML → Экспорт (XML → Export). Это превращает Excel в очень удобный инструмент редактирования простых XML-документов с табличной структурой.

Если данные достаточно простые, вы чаще всего можете доверить Excel выбор способа представления содержимого файла и использовать предусмотренные настройки по умолчанию.

Если же данные усложняются, особенно если они содержат даты или текст, который выглядит как числа, то вы, возможно, захотите использовать схемы XML, чтобы указать Excel, как следует читать данные и какие данные подойдут к данной карте.

Для нашего документа XML-схема может выглядеть, как в листинге 8.2.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
// Листинг 8.2. Схема для данных о продаже книг

// Листинг 8.2. Схема для данных о продаже книг < ?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

Обратите внимание, что элемент date определен как дата, а элемент ISBN определен как строка, а не как целое число. Если вы начнете с открытия этой схемы, а не документа, то заставите Excel загружать документ, сохранив ведущий нуль в ISBN.

На этот раз вы создадите список до загрузки документа XML, начав с пустого рабочего листа. Вам понадобится открыть область задач Источник XML (XML Source). Если она еще не открыта, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Fl. Затем в раскрывающемся списке вверху области задач выберите Источник XML (XML Source) и вы увидите что-то похожее на рис. 8.6.

Как сделать из excel xml?

Рис. 8.6. Область задач Источник XML

Чтобы загрузить схему, щелкните кнопку Карты XML (XML Maps). Откроется диалоговое окно Карты XML (XML Maps) (рис. 8.7).

Как сделать из excel xml?

Рис. 8.7. Диалоговое окно Карты XML

Щелкните кнопку Добавить (Add), чтобы открыть схему, и выберите схему (рис. 8.8). Если схема не ограничивает документы одним начальным элементом, появится диалоговое окно с просьбой выбрать корневой элемент. Так как документы в этом примере начинаются с элемента sales, выберите «sales».

Как сделать из excel xml?

Рис. 8.8. Выбор XML-схемы

Когда вы щелкнете кнопку ОК, появится предупреждение о возможных сложностях с интерпретацией схем. XML-схема (XML Schema) — это огромная спецификация, поддерживающая чрезвычайно много структур, не отвечающих способу восприятия информации в Excel, поэтому в Excel есть некоторые ограничения.

В диалоговом окне Карты XML (XML Maps) Excel сообщит, что схема была добавлена к электронной таблице.

Если вы щелкнете кнопку ОК, то вернетесь в главное окно Excel и в области задач Источник XML (XML Source) появится диаграмма, отображающая структуру схемы. Теперь, когда у вас есть структура, можно создать список.

Самый простой способ сделать это, особенно с небольшими документами, как наш, — перетащить значок sales на ячейку А1.

Теперь, обустроив дом для данных, нужно заселить его.

Можно щелкнуть кнопку Импорт XML-данных (Import XML Data) на панели инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши список и в контекстном меню выбрать кнопку XML → Импорт (XML → Import).

Если вы выберете файл, который уже открывали ранее (в листинге 8.1), то увидите результат, как на рис. 8.3. Обратите внимание на добавление ведущих нулей к значениям, которые теперь являются текстовыми, как и должно быть.

Элементы можно перетаскивать и по отдельности, если вы хотите поменять их местами, или помещать разные фрагменты информации в разные места электронной таблицы.

Поддержка XML-карт и списков в Excel означает, что можно создавать электронные таблицы, работающие с данными, которые поступают в отдельных файлах, с большей гибкостью, чем это было с предыдущими форматами, например CSV (с разделителями-запятыми) или форматом с разделительной табуляцией.

Вместо того чтобы подключаться к базе данных для интерактивного редактирования данных, пользователь сможет отредактировать файл XML, находясь в самолете, и передать его заказчику сразу же после приземления. Возможно, лучшее свойство новых возможностей XML Excel — это их гибкость.

Пока данные организованы в структуру, соответствующую сетке таблицы, у Excel имеется совсем немного правил относительно того, какие виды XML можно передавать туда. Несколько раз щелкнув мышью и совершенно ничего не программируя, можно интегрировать данные XML в электронные таблицы.

Источник: http://Excel2010.ru/tryuk-95-zagruzka-dokumenta-xml-v-excel.html

Экспорт excel в xml и наоборот

Вы можете конвертировать файл Excel в файл данных XML или наоборот. Это позволяет обмениваться информацией между различными приложениями. Для начала откройте вкладку Developer (Разработчик).

Вот данные, которые мы хотим преобразовать в файл XML:

Как сделать из excel xml?

Сперва создадим схему, основанную на исходных данных в формате XML. Схема определяет структуру XML-файла.

  1. Excel для этой цели не подойдёт, поэтому откройте, к примеру, Блокнот и вставьте следующие строки:

             Smith      16753      UK      Qtr 3            Johnson      14808      USA      Qtr 4   

Примечание: Теги названы по именам столбцов, но вы можете дать им любое название. Например, вместо – .

  1. Сохраните файл как schema.xml.
  2. Откройте книгу Excel.
  3. Кликните по Source (Источник) на вкладке Developer (Разработчик). Откроется XML панель задач.
    Как сделать из excel xml?
  4. Чтобы добавить карту XML, нажмите кнопку XML Maps (XML карты).
    Как сделать из excel xml?

    Появится диалоговое окно XML Maps (Карты XML).

  5. Нажмите Add (Добавить).
    Как сделать из excel xml?
  6. Выберите schema.xml и дважды кликните ОК.
  7. Теперь просто перетащите 4 элемента из дерева в XML панели задач на лист (строка 1).
    Как сделать из excel xml?
  8. Нажмите кнопку Export (Экспорт) в разделе XML на вкладке Developer (Разработчик).
    Как сделать из excel xml?
  9. Сохраните файл и нажмите Enter.

Результат:

Как сделать из excel xml?

Это экономит немало времени!

Примечание: Для импорта XML-файла откройте пустую книгу. На вкладке Developer (Разработчик) нажмите кнопку Import (Импорт) и выберите XML-файл.

Источник: http://internet-pages.blogspot.com/2016/08/excel-xml.html

Пример создания папок из файла xml. Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать. Чем открыть стандартный XML-формат

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

  1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
  2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
  3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

  1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
  2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.



Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

  1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
  2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Еще варианты:

  1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
  2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
  3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

Как сделать из excel xml?

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

Как сделать из excel xml?

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

Как сделать из excel xml?

Возможности:

  1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
  2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Для создания XML документа в простейшем случае вам не понадобится ничего кроме обычного текстового редактора (по мнению многих Web-дизайнеров, лучший инструмент для создания Web-страниц). Вот пример небольшого XML-документа, используемого вместо обычной записной книжки:

Важная деловая встреча Надо встретиться с Иваном Ивановичем, предварительно позвонив ему по телефону 123-12-12 … Позвонить домой 124-13-13

При создании собственного языка разметки вы можете придумывать любые названия элементов, (почти любые, т.к. список допустимых символов ограничен и приведен в спецификации XML), соответствующих контексту их использования. В нашем примере приведен лишь один из многочисленных способ создания структуры дневника.

В этом и заключается гибкость и расширяемость XML-производных языков — они создаются разработчиком «на лету», согласно его представлениям о структуре документа, и могут затем использоваться универсальными программами просмотра наравне с любыми другими XML-производными языками, т.к.

вся необходимая для синтаксического анализа информация заключена внутри документа.

Создавая новый формат, необходимо учитывать тот факт, что документов, «написанных на XML», не может быть в принципе — в любом случае авторы документа для его разметки используют основанный на стандарте XML (т.н. XML-производный) язык, но не сам XML. Поэтому при сохранении созданного файла можно выбрать для него какое-то подходящее названию расширение (например, noteML).

XML может использоваться вами для создания документов какого-то определенного типа и структурой, необходимой для конкретного приложения.

Однако если сфера применения языка оказывается достаточно широкой и он начинает представлять интерес для большого числа разработчиков, то его спецификация вполне может быть представлена на рассмотрение в W3C и после согласования всеми заинтересованными сторонами, утверждена консорциумом в качестве официальной рекомендации.

Надо заметить, что процесс появления новой спецификации очень длителен и сложен. Любой документ, предлагаемый W3C, прежде чем стать стандартом проходит несколько этапов.

Сначала пожелания и рекомендации, поступающие от различных компаний, участвующих в его разработке, оформляются в виде принятого к сведению замечания (Note), своеобразного протокола о намерениях.

Информация, изложенная в таких документах предназначена только для обсуждения членами консорциума и никто не дает гарантии того, что эти замечания потом станут рекомендацией.

Следующей этапом продвижения документа является рабочий вариант спецификации, который составляет и изменяет в дальнейшем специально созданная рабочая группа (Working Group), в состав которой входят представители заинтересовавшихся идеей компаний.

Все изменения, вносимые в этот документ обязательно публикуются на сервере консорциума www.w3.

org и до тех пор, пока рабочий вариант не станет рекомендацией, он может служить для разработчиков лишь «путеводной звездой», с которой компания может сверять свои планы, но не должна использовать при разработке ПО.

Источник: https://tdelegia.ru/android/primer-sozdaniya-papok-iz-faila-xml-sobrat-dannye-iz-xml-failov-v-excel/

Как создать файл XML, в какой программе, инструкция

Сегодня я расскажу вам как, и главное, в чём создать файл XML. XML файл — это расширяемый язык разметки, Что это значит, простым языком, читайте далее.

Как сделать из excel xml?

Файлы xml используются во многих областях программирования. Данный формат позволяет создавать практически любые теги и декларации.

Файлы XML также используются для удобства обработки, хранения и передачи данных. Так, например, если у Интернет-сайта карта сохранена в XML, то на неё будет легче добавлять любую требующуюся информацию.

К примеру, это могут быть новые страницы и прочее. В этом материале вы узнаете, как происходит создание файлов в подобном формате.

Как создать файл XML

Если вам потребовалось создать файл XML, тогда можно воспользоваться одним из вариантов:

  • Visual Studio.
  • MS Excel.
  • Блокнот и другие программы.

 У каждого из
вышеперечисленных способов имеется свои нюансы, с которыми стоит познакомиться
поближе.

Создание файла XML в Visual Studio

Visual Studio – более улучшенная, многофункциональная версия «Блокнота».

Как сделать из excel xml?

Для её использования, сначала нужно скачать и установить программу, а затем:

  • В левом верхнем углу программы, нужно нажать на
    «Файл» и выбрать пункт «Создать».
  • Далее, в новом системном окне выбираете
    соответствующий тип файла и в правом нижнем углу нажимаете «Открыть».
  • Затем прописываете всю необходимую информацию.
  • Для сохранения данных выбираете «Сохранить всё».

Во время сохранения проследите, чтобы расширение было XML.

Как создать xml файл в Excel

Ещё одним способом, по созданию файла XML, является использование MS Excel:

  • Сначала запускаете MS Excel и посредством использования одного из языков программирования вводите все требуемые команды в таблицу.
  • Далее, в верхнем левом углу нажимаете на кнопку Microsoft Office и выбираете раздел «Сохранить как».
  • В графе «Тип файла» из списка выбираете « XML-данные» и кликаете по «Сохранить».

Как сделать из excel xml?

Как создать xml файл в блокноте

  • Вариант создания файла формата XML через Блокнот, более сложный, по сравнению с ранее приведёнными способами.
  • В этом случае придётся самостоятельно прописывать все необходимые команды и теги.
  • Итак, чтобы создать XML-файл с помощью утилиты «Блокнот» потребуется:
  • Сначала создаётся новый текстовый документ. То
    есть на рабочем столе или в любой папке, по пустому месту нужно щелкнуть правой
    клавишей мыши и выбрать пункт «Создать», а затем кликаете по «Текстовый
    документ».
  • Далее задаётся кодировка файла с указанием его
    формата. Для этого используется следующая команда без кавычек: «».

Затем создаётся первый каталог. Для закрытия каталога
применяется символ «/». Таким образом, на второй строчке документа прописываете
тег .

  • Далее прописывается контент, для которого можно использовать тег с присваиванием ему имени. Теперь тег будет выглядеть так: < Employee name=”имя”>. Здесь же можно добавить ещё дополнительные данные, которые должны вводиться с новой строки. Например, возраст 20 True и другие данные.
  • Для закрытия тэга , используется символ «/». Таким образом, тег примет следующий вид — . 
  • Далее закрываете каталог при помощи символа «/». То есть, на второй строчке документа прописываете тег .
  • В конечном итоге должна получиться следующая запись:

< Employee name=”имя”>20True

Источник: https://ingenerhvostov.ru/kompyuter-i-internet/kak-sozdat-fajl-xml-v-kakoj-programme-instrukciya.html

xml — Excel «Из импорта данных XML» не будет добавлять новые столбцы

Параметры:

Я не пробовал код VBA из связанного поста на форуме и включен ниже. Я надеюсь, что это работает для вас. Тем не менее, обходной путь, представленный ниже, кажется простым и не нарушает формул, ссылающихся на данные внутри сопоставления.

Таким образом, я бы использовал это, если только это не работает для вас, или если ваше отображение сложное, или вы ожидаете, что вам потребуется полуавтоматическое обновление несколько раз (хотя обходной путь ниже занимает очень мало времени).

Официального решения для Excel 2007 не существует. Похоже, существует два отдельных официальных решения: одно для Excel 2003 (надстройка) и одно для Excel 2010 (вкладка «Разработчик»).

Вопрос Excel Добавить поле в Xml Карта предлагает три метода, которые могут работать.

  • Первым был Набор инструментов XML для Excel 2003 который может сделать это
    в Excel 2003. Комментарий к этому решению указал, что у него есть некоторые
    проблемы /проблемы и могут или не могут быть функциональными для вас. Ты можешь
    приходится использовать более старую версию в Excel или даже более старую операционную
    система.
  • Второй метод — «отредактировать файл .xls».
  • Третий — использовать вкладку «Разработчик Excel 2010».

Дополнительные параметры:

  • Обходной путь представлен ниже (возможно, я выбрал простые одноразовые обновления, которые не должны повторяться, а сопоставление простое).
  • Сохраните лист в виде электронной таблицы XML. Отредактируйте схему, записанную в конце файла. Учитывая, что это XML, он целиком в тексте. Схема проста для понимания. Добавить столбец так же просто, как просто скопировать и вставить (с изменениями) несколько строк XML-текста. При использовании этого метода, вероятно, проще всего сделать копию вашего рабочего листа, удалить и заново создать карту и карту, а затем вырезать и вставить. Пример XML:

(SO-форматирование требует пустой текст)

RC[4]
Add-E-head
string

None

Обходной путь: [добавлены /вставлены /удалены столбцы (столбцы)] (легко для простых сопоставлений, например, одной большой таблицы):

  1. Сделайте резервную копию своего листа.
  2. Удалите карту XML . Не отображение на листе. Просто карта XML.
  3. Пересоздайте карту. Теперь у него будет новая XML-схема.
  4. Если у вас есть формула /данные, которые будут перезаписаны дополнительными столбцами: вставьте достаточно столбцов сразу справа от текущей области налист, который содержит сопоставленные данные XML.
  5. Если есть какие-либо столбцы, которые были вставлены между старыми столбцами, вставьте в лист столбец, куда они пойдут. Да, это верно в области сопоставленных данных XML, и общее имя столбца будет временно назначено.
  6. Удалите все столбцы, которые не существуют в новом XML.
  7. Перетащите элементы из новой сопоставленной таблицы в верхний левый угол текущего сопоставления (или иным образом воссоздайте сопоставление на листе непосредственно над сопоставлением, которое вы не удалили ) .
  8. Вручную измените все заголовки, которые были обновлены (если ваши данные были помечены как имеющие заголовки).
  9. Повторите шаги с 4 по 8 для всех отдельных сопоставлений, которые есть в вашей книге. Обычно у меня есть только одно большое сопоставление, на которое я ссылаюсь, а не несколько маленьких сопоставлений.
  10. Обновите данные XML.

Ваши формулы не должны были изменяться, и ссылки на ячейки в отображенных данных XML должны оставаться правильными. Чтобы убедиться, что вы правильно вставили все столбцы на шаге 3, перед внесением любых других изменений (т. Е.

На шаге 1a) вы можете создать строку над сопоставлением XML, скопировать и вставить только значения из верхней строки.

Обновив данные XML на шаге 10, вы можете убедиться, что старые заголовки строк соответствуют новому месту размещения.

Примечание. Шаги 3 и 4 можно поочередно выполнить, сделав более сложное отображение элементов XML. Мне проще вставлять столбцы и сохранять соответствие 1-1 с элементами XMl.

Это работало на моей машине через несколько испытаний и оставило формулы, ссылающиеся на область, как правильные. Файл, в котором вы можете экспериментировать, называется SO-XML mapping.xml и включен в приведенный ниже пример файла ( и здесь). )

Учет общих изменений столбцов в некоторых таблицах данных, полученных из источника (или с использованием нескольких источников взаимозаменяемо):

Бывают случаи, когда имеющиеся у вас данные не предоставляются динамически чем-то вроде карты XML или когда вы не хотите суетиться, вспоминая вставленные столбцы. Обходным путем для решения этой проблемы является создание собственного сопоставления столбцов данных в таблице (листе) на рабочем листе, в которой вы контролируете расположение столбцов.

Вы можете сделать это, создав таблицу, которая косвенно ссылается на данные, которые вы импортировали /скопировали на другой лист. использование косвенного отображения, подобного этому, также может использоваться для простого переключения между двумя или более различными наборами данных в качестве входных данных для любых установленных вами формул.

При косвенном сопоставлении используется INDIRECT() для ссылки на лист, содержащий исходные данные. Все ваши формулы затем указывают на этот косвенный лист вместо исходных данных. Содержимое столбцов в косвенном листе организовано в фиксированных местоположениях с данными, извлеченными из столбца в исходных данных, который соответствует указанному заголовку столбца.

Затем, если внесены изменения в организацию столбцов в исходных данных, вы можете просто создать новый лист с альтернативно отформатированными данными или поместить его на лист, где были исходные данные, и изменить заголовки столбцов, которыми вы являетесь. используя для ссылки.

Если вы переключаетесь между несколькими наборами данных, вы можете полностью изменить исходные данные, используя одну ячейку.

Этот лист косвенного сопоставления позволяет фиксировать столбцы в ваших формулах (за пределами косвенного листа) вместо того, чтобы беспокоиться о возможной реорганизации исходных данных.

Кроме того, он позволяет вам иметь два или более набора данных, которые автоматически переключаются в одну и ту же организацию столбцов при переключении между ними.

Вы можете сделать это, даже если наборы данных имеют разные заголовки, используемые для одних и тех же фактических данных (просто есть строка заголовков, которая используется, когда альтернативный набор (ы) данныхвыбран (ы).

Это, вероятно, легче показать, чем объяснить в посте, подобном этому. Таким образом, вот пример, который выбирает данные из пяти различных листов .

В этом примере все ваши формулы будут ссылаться на косвенную страницу. В этом примере предполагается, что все файлы находятся в каталоге C:. К сожалению, для использования сопоставлений XML требуется полный путь к файлу, а C: — это место с наибольшей вероятностью на большинстве компьютеров с Excel.

VBA-код от KMKfan 16 ноября 2009 г .:

Источник: https://sprosi.pro/questions/2205729/excel-iz-importa-dannyih-xml-ne-budet-dobavlyat-novyie-stolbtsyi

Экспорт из Excel в XML с помощью макроса на VBA

Microsoft Excel — Программа для работы с электронными таблицами. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).

Visual Basic for Applications (VBA, Visual Basic для приложений) — немного упрощённая реализация языка программирования Visual Basic, встроенная в линейку продуктов Microsoft Office, а также во многие другие программные пакеты.

XML(англ. eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки).

XML — язык с простым формальным синтаксисом, удобный для создания и обработки документов программами и одновременно удобный для чтения и создания документов человеком.

Разработчик волен создать разметку в соответствии с потребностями к конкретной области, будучи ограниченным лишь синтаксическими правилами языка.

Экспортировать данные из таблицы Excel и сформировать XML-файл с заданной структурой для последующей обработки сторонними программными продуктами.

Sub exportXML()

'Путь для сохранения итогового XML
xmlFile = ActiveWorkbook.Path & «export.xml»

'Строка и столбец расположения названия компании
Dim company_row As Integer
company_row = 1
Dim company_col As Integer
company_col = 1

'Номер строки начала таблицы с данными
Dim data_row As Integer
data_row = 3

'Номер столбца «Порядковый номер»
Dim num_col As Integer
num_col = 1

'Номер столбца «ФИО»
Dim name_col As Integer
name_col = 2

'Номер столбца «Профессия»
Dim profession_col As Integer
profession_col = 3

'Номер столбца «Наличность»
Dim profit_col As Integer
profit_col = 4

'Cоздание объекта XML
Set xml = CreateObject(«MSXML2.DOMDocument»)
'Добавление описания XML
xml.appendChild xml.createProcessingInstruction(«xml», «version='1.0' encoding='utf-8'»)

'Добавление корневого элемента «company»
Set Company = xml.createElement(«company»)
'Добавление атрибута «name»
Company.setAttribute «name», Cells(company_row, company_col)
xml.appendChild (Company)

'Цикл по строкам (пока не встретится строка с пустым «Порядковым номером»)
Do While Not IsEmpty(Cells(data_row, num_col))
'Вызов функции добавления сотрудника компании
Company.appendChild (createPerson(xml, Cells(data_row, num_col), _
Cells(data_row, name_col), _
Cells(data_row, profession_col), _
Cells(data_row, profit_col)))
'Переход к следующей строке таблицы
data_row = data_row + 1
Loop

'Выполнение XSL-преобразования для добавления отступов в XML
Call transformXML(xml)

'Сохранение файла (без выбора пути сохранения, удобно при отладке)
'xml.Save xmlFile
'MsgBox «Export complete!»

'Сохранение файла (с выбором пути сохранения)
xml.Save Application.GetSaveAsFilename(«», «Файл экспорта (*.xml),», , «Введите имя файла», «Сохранить»)

End Sub

'Функция добавления сотрудника компании(xml, «Порядковый номер», «ФИО», «Профессия», «Наличность») возвращает узел XML
Function createPerson(ByRef xml As Variant, ByVal num As Variant, ByVal name As Variant, _
ByVal profession As Variant, ByVal profit As Variant) As Variant

'Создание элемента person
Set createPerson = xml.createElement(«person»)
createPerson.setAttribute «num», num

'Добавление в виде «Профессия» (просто для примера)
createPerson.appendChild (xml.createComment(profession))

'Создание элементов для столбцов «ФИО» и «Наличность»
createPerson.appendChild(xml.createElement(«name»)).Text = name
createPerson.appendChild(xml.createElement(«profit»)).Text = profit

End Function

'Процедура для придания XML читабельного вида (с отступами)
Sub transformXML(ByRef xml As Variant)

'Cоздание объекта XSL
Set xsl = CreateObject(«MSXML2.DOMDocument»)

'Загрузка XSL из строки (не требует наличия отдельного XSL-файла)
xsl.LoadXML («» & vbCrLf & _
«» & vbCrLf & _
«» & vbCrLf & _
«» & vbCrLf & _
«» & vbCrLf & _
«» & vbCrLf & _
«» & vbCrLf & _
«»)

'Выполнение преобразования
xml.transformNodeToObject xsl, xml

End Sub

Остап Ибрагимович Бендер
225000

Михаил Самуэлевич Паниковский
30000

Адам Казимирович Козлевич
95000

Александр Иванович Корейко
1000000

Шура Балаганов
50000

Источник: https://skynet48.ru/vba/eksport-dannyih-iz-excel-v-xml-s-pomoshhyu-makrosa-vba/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector