С выходом новой версии Microsoft Office появились и новые возможности. Разработчики доработали некоторые компоненты, сделали еще более удобным работу с программами. Нельзя обойти вниманием и Excel 2010 и новые возможности инфографики в нем. Поэтому в данной статье мы на примере расскажем, как работать с новыми компонентами Excel 2010.
Делаем сводную таблицу в Excel
В нашем распоряжении есть достаточно большая таблица. В ней огромное количество столбцов и строк.
По этим данным нужно построить что-то вроде отчета, чтобы просмотреть результаты по какой-либо деятельности за определенный период. На вкладке «Вставка» нажимаем кнопку «Сводная таблица».
Перед нами открывается диалоговое окно, в котором Excel в качестве диапазона данных выбрал всю таблицу. Нажимаем кнопку «ОК».
Теперь на новом листе появился макет сводной таблицы. В правой части окна перечислены все параметры, которые фигурировали в начальной таблице. Нам необходимо с помощью мыши перетащить их в поле «Название строк». В нашем случае это будут «Даты», «Менеджеры». Такие показатели как: «Объем продаж», «Выручка» и «Прибыль» мы перенесем в поле «Значения».
Когда осуществляется перенос параметров в поле, таблица автоматически формируется и изменяется «на лету». Расположение элементов в «Название строк» играет большую роль. Если «Даты» будут расположены выше «Менеджеры», то данные будут разбиты на отдельные блоки по датам.
Если же «Менеджеры» будут расположены в списке первыми, то сортировка будет проходить по именам сотрудников.
Когда таблица построена, перейдем к ее оформлению. Для начала изменим цветовую схему, применив к ней шаблон. Переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на кнопку «Форматировать как таблицу».
На экране появится список различных шаблонов форматирования, выбираем понравившийся нам и нажимаем на него. Excel автоматически определит границы таблицы, а если они окажутся заданы неверно, выделяем таблицу вручную и нажимаем кнопку «ОК».
Таблица поменяла цветовую гамму и появилась возможность сортировки параметров.
Условное форматирование таблицы в Excel 2010
Не всегда удобно просматривать большое число значений и сравнивать их с плановыми. Предположим, что объем выручки на каждого менеджера в месяц должен составлять не менее 100 000 рублей. Но не обязательно оценивать показатели вручную, просматривая каждое значение: проще довериться встроенному компоненту Excel. Выделим область данных.
Переходим на вкладку «Вставка — Условное форматирование — Набор значков» и из выпадающего меню выбираем понравившийся шаблон (допу́стим, светофор, так как с ним очень удобно работать). После выбора шаблона перед нами появится окно «Создание правил форматирования».
Здесь необходимо напротив этих самых значков ввести показатели, при превышении которых работа сотрудника оценивается как: отличная, удовлетворительная и неудовлетворительная. Показатели вводятся в поле «Значение» напротив каждого из кружков, а параметр «Тип» в данном случае необходимо изменить с «Процент» на «Числа». В данном случае были заданы следующие показатели: 100 и 90 тысяч.
(Третий параметр выставляется автоматически таким образом, чтобы включить все оставшиеся значения — в данном случае, меньше «удовлетворительного».) Нажимаем кнопку «ОК».
В ячейках всех значений появились кружки́ трех различных цветов. На основе представленной в таком виде информации намного проще оценить работу менеджеров за определенный период времени. Мы можем сравнить качество работы сотрудников, определить, кто из работников добивается наиболее выдающихся результатов, а кто, наоборот, требует к себе пристального внимания.
Но это еще не последний способ условного форматирования данных. В Excel 2010 появились такие инфографические элементы как «Гистограммы» и «Цветовые шкалы». Рассмотрим их более подробно. Выделим значения в ячейках и переедем «Вставка — Условное форматирование — Гистограммы».
В выпадающем меню появится список шаблонов, при наведении на любой из них происходит предпросмотр результата. Выбираем понравившуюся цветовую схему и видим, что ячейки залиты горизонтальными столбцами разной величины. Они отображают в графическом виде те значения, которые присутствуют в ячейках.
Если число будет введено со знаком минус, то график сместится в противоположную сторону от ячейки, указывая на отрицательные величины.
Компонент «Цветовые шкалы» заливает ячейку тем цветом, который соответствует введенному в нее значению. К примеру, ячейки с наименьшими значениями будет залиты красным цветом, со средними — желтым, а с наибольшими — зеленым. Цветовая схема может быть подобрана вами индивидуально, но суть примерно остается той же, что при использовании «Набора значков».
Срезы и не только
Но и это еще не все возможности визуализации данных, включенные в пакет Excel 2010. Рассмотрим еще такую удобную функцию, как «Срезы». Выбранные работники отработали в компании весьма внушительный срок и сложно при формировании сводной таблицы выделить ту или иную дату.
Есть два способа добраться до определённой даты. Когда мы строим сводную таблицу, в правой части у нас расположены элементы, которые мы можем разместить в различные поля. Обращаемся к элементу «Даты» и вызываем выпадающее меню, путем нажатия на маркер со стрелочкой.
Находим пункт «Фильтр по дате». Открывается огромный список с различными вариантами форматирования, нам нужна помесячная сортировка. Открываем «Все даты за период» и выбираем «Октябрь». Сводная таблица значительно сократилась, в ней остались значения только за октябрь.
Это первый способ выборки данных.
Второй способ организуется с помощью новой функции «Срез» — интересного инструмента анализа цифровых данных. Перейдем к «Вставка — Срез».
Открывается окно «Вставка среза», в нем нужно отметить тот показатель, по которому будет производиться выборка значений, то есть колонку таблицы, по которой вы сможете посмотреть срезы своего отчета.
Отмечаем «Даты» и нажимаем кнопку «ОК». На листе отобразится рамка с записанными в нее значениями.
Перетащим ее в любое удобное для нас место и отрегулируем ее размер таким образом, чтобы можно было видеть все представленные в ней значения. Также можно изменить цвет среза, все шаблоны отображаются на верхней панели.
Теперь мы можем одним щелчком выбрать определенную дату и увидеть, каких результатов за эти дни добились сотрудники. Данная функция на порядок удобнее, чем «Фильтр по дате», так как она более гибкая.
С помощью нее вы можете выбрать сразу несколько значений, по которым будет идти выборка.
Инфокривые
Следующий способ визуального анализа данных — инфокривые. Делаем активной свободную ячейку напротив строк с данными.
Во вкладке «Вставка» находим раздел «Инфокривые» (в использованной версии Excel 2010 они назывались почему-то «Сперклайны»). Выделяем диапазон данных (это будет наша строка), и нажимаем кнопку «ОК».
Вы можете увидеть, как в выбранной нами ячейке построился мини-график, это и есть инфокривая.
Растянем эту ячейку на все остальные строки, потянув за край с точкой или сделав двойной клик на нем. При желании вы можете изменить стиль инфокривой, его выбор осуществляется на верхней панели в режиме конструктора инфокривой.
Полученный график позволяет увидеть тенденцию, тренд. При огромном количестве данных инфокривая дает общий визуальный анализ всего множества. По ней с легкостью можно определить пики и падения, начало роста или его замедление.
Инфокривые бывают трех типов: «График» — как раз его мы и рассматривали; «Столбец» — отображает данные в виде маленьких столбцов, наглядно показывая максимальные и минимальные значения; «Выигрыш/проигрыш» — ячейка как бы разделяется на две части, и в нижней размещаются квадраты с отрицательными значениями, а в верхней — с положительными (ноль не отображается вовсе).
Вывод
Отталкиваясь от материала данной статьи, можно научиться не только быстро оформлять таблицу, но и проводить визуальный анализ данных. Мы познакомились с таким режимом, как сводная таблица, научились производить фильтрацию значений и условное форматирование цифровых значений, составлять срезы.
Кроме этого, мы наглядно разобрались с новой функцией под названием «Инфокривые». Нельзя не отметить, что в Excel 2010 добавлены усовершенствования, и практически все новые функции направлены на облегчение труда специалиста и наглядное представление данных.
Если вас заинтересовала новая функциональность табличного редактора MS Excel 2010, то вы можете приобрести Microsoft Office 2010 у партнеров компании 1CSoft.
Источник: https://www.ixbt.com/soft/vis-excel-2010.shtml
Создание инфографики в 3 клика без технических знаний
Время чтения: 5 мин. Прочитать позже
Создание инфографики — вот средство, с помощью которого сейчас можно действительно привлечь внимание, а затем удержать его. В статье Вы найдете простые способы создания инфографики для своих проектов.
Здесь пойдет речь о том, что такое инфографика и как создать красивую захватывающую инфографику, не похожую на уже привычную и часто встречающуюся на сайтах, блогах, лендингах. Прежде всего, необходимо использовать уникальные изображения. Где их найти, Вы можете узнать, прочитав следующие статьи, посвященные сервисам с изображениями:
Перед тем как переходить к сервисам для создания инфографики онлайн, я хочу остановиться на плюсах и на минусах этого способа привлечения внимания.
Плюсы и минусы создания инфографики
Плюсы создания инфографики для своих проектов (сайты, блоги, группы в социальных сетях и т.д.):
- Минимум текста, что облегчает восприятие пользователем даже больших объемов контента.
- Человек запоминает около 83% информации, которую он воспринимает визуально. При чтении усваивается только около 20% информации.
- Инфографикой делятся чаще, потому что она «цепляет» взгляд.
Но здесь есть и свои минусы:
- На создание инфографики, которая будет полезна и принесет реальные результаты, необходимо время (после прочтения статьи Вы поймете, как обойти этот минус).
- Поисковые роботы не смогут проиндексировать текст, который находится на изображении, что не лучшим образом скажется на SEO.
- При маленьком размере изображения текст может плохо читаться.
Сейчас инфографика набирает популярность. Чтобы заставить посетителя остаться на странице, приходится делать разнообразные интерактивные элементы. Использование инфографики является одним из простых методов привлечения внимания и подачи информации в удобном виде.
Красивую инфографику создавать не сложно, если знать как. Сейчас существует множество сервисов, где Вы можете перетаскивать необходимые элементы и изображения в рабочую область и очень быстро получать необходимую картинку. Ниже находятся те самые сервисы, которые позволяют создавать за несколько кликов красочную инфографику.
Инфографика отлично влияет на вовлечение пользователей, потому что она яркая и ее интересно изучать. Есть еще один классный способ вовлечения — это квизы. Или квиз сайты, или еще квиз лендинги. Как угодно можно назвать, но они приносят очень много заявок за довольно короткий промежуток. Подробнее о квизах читайте здесь.
1. Easel.ly
С помощью данного сервиса Вы можете создавать инфографику онлайн полностью бесплатно. Его я специально разместил первым, потому что сервис предоставляет большое количество готовых шаблонов. Их можно переделать на свое усмотрение и под свою тематику.
Кроме этого, Вы получаете большую коллекцию таких элементов, как стрелки, формы, соединительные линии, возможность изменять шрифты, цвета, текстовые стили и размеры элементов. Ну и самое главное — Вы можете загружать на сервис свою графику и затем использовать ее для создания инфографики.
2. Piktochart
Сервис Piktochart предназначен для создания красочной инфографики из банальных данных статистики буквально в несколько кликов. Как и в предыдущем сервисе, здесь имеется большое количество готовых форм и элементов, которые можно комбинировать и создавать свои уникальные изображения. Присутствует линейка — с ее помощью которой можно легко выровнять элементы, чтобы они гармонично смотрелись.
Piktochart предоставляет как бесплатные шаблоны, которые можно изменять, так и дополнительные возможности за отдельную плату.
3. Creately
Этот сервис специализируется больше на диаграммах и блок-схемах. Здесь есть возможность добавления собственных изображений позволяет сделать действительно красивые и оригинальные графики и диаграммы.
4. Venngage
Еще один сервис Venngage. Он предназначен только для одного — создания инфографики. Причем, для получения красивой инфографики достаточно сделать всего 3 простых шага. А в начале работы можно использовать готовые материалы.
Созданной инфографикой Вы можете поделиться в социальных сетях либо сохранить в формате PDF, чтобы в дальнейшем разместить ее на своем сайте.
5. Vizualize.me
С помощью этого сервиса на данный момент создано более 500 000 изображений. Часто данный сервис используется для того, чтобы наглядно рассказать о себе и своих сильных сторонах, то есть для создания резюме.
Большой плюс этого сервиса в том, что на нем размещено огромное количество работ, выполненных другими людьми. При создании своей инфографики можно брать их в качестве примера.
6. Infogr.am
Сервис Infogr.am — это классный инструмент для создания инфографики, причем абсолютно бесплатно. Он предлагает большой спектр различных графиков, диаграмм, карт, а также возможность загружать собственные изображения и видео для создания уникальной инфографики.
Данные графиков и диаграмм находятся в таблице, похожей на Excel. Поэтому их можно легко менять, и сразу же наблюдать за результом изменений.
7. Mind the Graph
Более 3000 готовых изображений, которые можно редактировать и переделывать на свое усмотрение и по своему желанию. Ведь намного легче работать с уже готовым шаблоном.
8. Canva.com (на русском)
Многие уже знают этот сервис, потому что он действительно очень прост и удобен при создании инфографики. Как и на сервисах, которые мы рассмотрели ранее, здесь присутствует множество готовых шаблонов инфографики, которые можно взять за основу.
Чтобы добавить новый элемент в рабочую область, достаточно его просто перетащить. Рекомендую воспользоваться этим сервисом, особенно начинающим тем, кто только учится создавать инфографику и пока что плохо понимает все нюансы.
9. Visme.co
А если надоели статичные изображения с инфографикой — Вам нужно обязательно познакомиться с сервисом Visme.co. Его особенность в том, что при создании инфографики здесь можно добавлять анимацию. Несомненно, такая инфографика вряд ли останется без внимания.
10. Visual.ly
Сразу же хочу предупредить, что это не бесплатный онлайн сервис создания инфографики.
Это сообщество фрилансеров, которые занимаются изготовлением инфографики как для небольших бизнесов, так и для крупных компаний. Не у любого владельца сайта найдется время на создание вручную таких изображений.
А эти ребята могут изготовить под заказ любой вид инфографики. Среди их клиентов есть действительно крупные компании.
Содержание
Вывод
Источник: https://sitehere.ru/sozdanie-infografiki
Инфографика в Excel
Визуализация данных – это современный тренд в информационной сфере. Представлять какие-то сведения в виде графических элементов, а не текста – вот что значит визуализировать.
Таким способом передачи информации пользовались еще в древнем мире – сначала наскальные рисунки, затем карты с небольшими пометками, чем примечательна та или иная территория.
Именно такой была первая инфографика – она помогала решать практические задачи ориентирования по местности, учета животных, контроля наличия каких-либо запасов, инвентаря и прочего.
Затем наступила эра грамотности, когда практически единственным источником информации стал текст. Чтение могло занимать очень много времени человека, так как другие каналы передачи данных еще небыли придуманы.
Сегодня же тенденции информационного мира опять повернулись в сторону визуализации – обилие источников новых данных привело к перенасыщению контентом.
За один час серфинга в интернете реципиент может узнать больше, чем его предки узнавали за годы.
Именно поэтому коммуникаторы вынуждены буквально сражаться за каждого читателя, используя любые средства для привлечения его внимания. Именно таким средством и стала сегодня инфографика.
Инфографика: использование
Итак, современная трактовка понятия «инфографика» заключается в том, что определенное количество данных (описание которых заняло бы несколько страниц печатного текста) передается через графическое изображение с короткими текстовыми пометками. «Фишка» кроется в том, что хорошая инфографика показывает не просто предмет или явление: она рассказывает определенную историю, демонстрирует взаимодействия, процессы, динамику, отличия и другие отношения между объектами.
Использование такого информационного изображения выделяет коммуникатора в информационном потоке, ведь визуальный контент воспринимается и запоминается человеком лучше, нежели текстовый. Яркие и интересные картинки помогают завладеть вниманием реципиента, а затем сообщить ему то, что хотел донести коммуникатор. Именно эта особенность определяет основные сферы использования инфографики:
- Государственная сфера. Органы власти используют силу инфографики, чтобы донести до жителей страны важную политическую, социальную или экономическую информацию. Особенно хорошо это работает, если речь идет о нововведениях (новые законы, реформы и прочее).
- Сфера образования. Разнообразные справочные материалы, обучающие картинки, разъяснения сложных научных процессов и понятий – для всего этого инфографика подходит как нельзя лучше.
- Сфера бизнеса. Презентации (сравнения) продуктов и товаров, реклама, маркетинг-кит – это и многое другое является эффективными инструментами продвижения бренда на рынке. А инфографика, в свою очередь – незаменимый элемент перечисленных информационных продуктов. Более того, даже нейтральная инфографика не рекламного характера (но интересная и качественно сделанная) может стать вирусной и произвести огромный рекламный эффект – достаточно ее брендировать. Ведь именно инфографикой чаще делятся в социальных сетях: она позволяет усвоить более восьмидесяти процентов информации, тогда как текстовый контент усваивается лишь на двадцать процентов.
Создание инфографики
Итак, эффективность инфографики сегодня неоспорима – каждый представитель бизнеса пытается воспользоваться ее преимуществами для того, чтобы популяризировать свой бренд и товары (услуги). Но так ли просто все на практике? Как создать действительно работающую инфографику?
Сегодня для этой цели используют различные инструменты: от простейших онлайн-сервисов до сложных и очень мощных графических редакторов. У каждого из этих «орудий» есть свои преимущества и недостатки.
Поэтому профессионалам иногда приходится использовать несколько программ и сервисов одновременно – в одних создаются диаграммы или графики, в других происходит полная верстка и обработка изображения.
Если вы не являетесь профи в деле создания инфографики, воспользуйтесь одним из проверенных способов визуализации данных, выбрав из списка:
- Круговая диаграмма.
- Кольцевая диаграмма.
- Взорвавшийся пончик.
- Линейный график.
- Диаграмма с областями.
- Линейчатая диаграмма.
- Прямоугольная диаграмма.
- Треугольная диаграмма.
- Пирамидальная диаграмма.
- Винтовая диаграмма.
- Карта мыслей.
- Дерево решений.
- Пузырьковая диаграмма.
- Диаграмма Ганта.
- Вложенная пузырьковая диаграмма.
- Диаграмма-воронка.
- Блок-схема.
- Концептуальная карта.
- Лепестковая диаграмма.
- Диаграмма Эйлера-Венна.
- Пузырьковая карта-дерево.
- Диаграмма рассеяния.
- Периодическая таблица.
- Иконографика.
- Спидометр-диаграмма.
- Таймлайн.
- Облако слов.
- Сетевая диаграмма.
- Гистограмма.
- Диаграмма Сэнки.
- Карта.
- Дуговая диаграмма.
Как уже было сказано выше, для создания инфографики можно использовать разные инструменты. Один из них – программа Excel (эксель). Создавалась эта программа как часть пакета Microsoft Office, основное предназначение – вычисления, проведение расчетов и составление таблиц (диаграмм). Именно последняя функция очень пригождается тем, кому нужна хорошая инфографика.
Итак, у вас есть исходные данные: вы вносите их в таблицу, затем программа проводит за вас разнообразные манипуляции с цифрами (складывает, умножает, делит, показывает процентное соотношение и многое другое). Завершающим этапом станет оформление полученных результатов в наглядную диаграмму или график.
Несколько советов по работе с Excel:
- Программа позволяет создавать очень привлекательные графики с фоновыми рисунками. Это делается на основе самой обычной гистограммы, которая потом станет гистограммой с группировкой. Но будьте осторожны: иногда фоновое изображение может мешать восприятию главной информации, заложенной в графике.
- Если вам нужно показать прогресс – воспользуйтесь самой обычной кольцевой диаграммой. Он наглядно продемонстрирует нужный процесс, а эстетики можно добавить с помощью изменения ширины линий, цветов и так далее.
- Еще один способ продемонстрировать прогресс – «вафельный» график. Это квадрат с небольшими ячейками, каждая из которых равняется одному проценту. Заливка цветом определенных ячеек поможет показать то, что нужно.
Если вы сомневаетесь, какой инструмент выбрать для инфографики – лучше обратиться в бюро презентаций Powers. Наши специалисты имеют большой опыт создания таких работ и точно знают, что вам нужно.
Источник: https://prezentacia.ru/blog/infografika-v-excel/
Как сделать инфографику для блога: советы и сервисы
Инфографика — это статистические данные в понятной графической форме. Картинка воспринимается гораздо проще, чем списки и таблицы, информация из неё лучше запоминается.
Примеры инфографик для вдохновения можно посмотреть на тематическом сайте DailyInfographic, где ежедневно публикуются десятки качественных работ.
Примеры использования инфографики в тревел-блогах
Вот несколько идей инфографик для тревел-блога:
- Сколько стоит путешествие в Китай (Италию, Францию и так далее). В инфографике рассматриваете все статьи расходов от авиабилетов до экскурсий. Под инфографикой не забудьте дать партнёрские ссылки на покупку.
- Куда поехать летом. Подборка стран с основными фактами и бюджетом поездки.
- Опасности для туристов. Можно рассказать, с какими травмами или заболеваниями чаще всего обращаются к врачам в разных странах. И непременно посоветовать, какие страховки стоит купить.
В качестве наглядного примера приведём портрет китайского туриста в России.
Источник
Эта инфографика не совсем для туристов, а скорее для тех, кто работает в сфере туризма. Но является отличным примером информативной инфографики: здесь и список интересов, и разделение по полу/возрасту, есть даже цифры примерного дохода. Почти готовая модель для продаж — бери и составляй бизнес план, портрет целевой аудитории уже есть.
Как сделать инфографику
Сходу нарисовать инфографику не получится. Сначала нужно подготовить исходные данные:
- Тему или объект исследования.
- Конечную цель.
- Цифры и текст.
- Примерную структуру. Можно набросать скелет в одном из инструментов прототипирования, например Moqups.
- Палитру гармоничных цветов. Воспользуйтесь цветовым кругом, чтобы подобрать сочетающиеся цвета.
Может сложиться впечатление, что работы совсем немного и она легко выполняется за 10-15 минут, но это не так. Один только сбор данных тянет на глубокую исследовательскую работу. Если стоит задача сделать качественный материал, которым будут делиться пользователи, то нужно работать в поте лица.
Советы по созданию инфографики
Для разработки качественной инфографики не хватит исчерпывающих данных и красивых иконок. Нужно продумать концепцию, добавить «изюминки», выбрать цвета и получить на выходе уникальный материал.
Чек-лист для создания качественной инфографики:
- Проект должен быть целостным, простым, наглядным и цепляющим.
- Чёткое позиционирование и фокусировка на центральном объекте исследования. Не должно быть лишних деталей, отвлекающих от важной информации.
- Грамотная структура.
- Визуализация сравнений. Если главная задача — сравнение объектов, то можно разделить лист на две части и шаг за шагом развивать «повествование».
5 сервисов для создания инфографики
Мы отобрали 5 самых популярных и «годных» конструкторов по соотношению функционал-удобство. Забегая вперед, некоторые из них ориентированы только на буржнет, с русским интерфейсом вариантов не так много. Посмотрим, можно ли создать в них что-то стоящее с уровнем английского «London is the capital of Great Britain».
Попробуем сделать примеры на одну тему и посмотреть, какой конструктор даст наилучший результат. Данные возьмем из недавней статьи о популярных авианаправлениях в Казахстане.
Infogram
Отличается встроенным визуальным WYSIWYG редактором. Интерфейс не переведён на русский язык.
Источник: https://blog.travelpayouts.com/kak-sdelat-infografiku-dlya-bloga/
Как делать инфографику и какие программы использовать
Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, как делать инфографику.
Инфографика — незаменимая вещь, если вы работаете с цифрами. Она помогает лучше визуализировать ваши расчеты, нагляднее показывать разницу или эффективность. В этой статье я расскажу, что вообще такое инфографика, в каких программах лучше всего работать с цифрами, какой должна быть нормальная инфографика, и покажу несколько примеров.
Инфографика — графический способ подачи информации, в котором сочетаются текст и рисунок. Чаще всего её используют для того, чтобы показать цифры, которые не поместятся в таблицы или текст.
Главное в инфографике — найти и оформить полезную информацию. Это могут быть:
- Обучающие материалы.
- Результаты работы за период.
- Увеличение или уменьшение стоимости какого-то актива.
- Список преимуществ работы.
- Количество отзывов.
- Количество каких-то событий в определенном регионе.
Применение инфографики можно найти абсолютно везде. Для бизнеса такая визуализация будет полезна, когда нужно подчеркнуть свои достоинства, дать гарантии и т. д. Каждый раз, когда вы взаимодействуете с клиентом и показываете ему какие-то цифры, лучше использовать инфографику.
Научно доказано, что люди обращают больше внимания на картинки, чем на текст. Да и вы, наверняка, сами за собой это замечали.
Задача инфографики примерно та же, что и у презентаций больших выступлений — акцентировать внимание и визуализировать то, о чем вы говорите или пишете.
Инфографика поможет:
- Лучше донести реальные цифры до читателя.
- Показать географическую направленность (выделения стран, регионов или городов).
- Визуализировать динамику (рост/снижение в период).
По сути, инфографика нужна для удобства читателя. Вместо долгих расчетов и вычислений проще написать формулу и поставить итоговые данные в виде графика. Или сделать карту с показателями, вместо огромной таблицы с городами.
К тому же, много цифр смотрится гораздо лучше на картинке. Они занимают меньше места, а читатель фокусирует внимание именно на картинке.
С тем, что такое инфографика и для чего её делать, мы разобрались. Теперь перейдем к программам, в которых можно делать инфографику.
Источник: https://kakzarabativat.ru/soveti/v-kakoj-programme-delat-infografiku/
Как устроена инфографика: 5 важных деталей
Нина Белая, выпускница программы «Инфографика: искусство презентации данных», написала специально для «Нетологии» колонку о том, как упростить себе жизнь, работая над инфографикой.
Инфографика позволяет узнать за 5 минут то, на что потребовалось бы полдня изучения таблиц и оценок экспертов.
Аналитики и дизайнеры упаковывают информацию в историю или понятно объясняют какой-нибудь сложный процесс. Это не просто картинки и диаграммы, а полноценный графический рассказ.
Сложную инфографику делает команда, но иногда приходится преодолевать этот путь одному. Объясняем, как всё устроено.
Работа над инфографикой
Таблица Эксель, которую перевели в вид диаграммы — это визуализация информации, но еще не инфографика. Она складывается из трех вещей:
- данные;
- история;
- форма подача.
Есть еще четвертый пункт, но его сложно обобщить. Это инструменты, программы, навыки — они индивидуальны и зависят от конечной цели инфографики.
Достоверные цифры, статистика, данные опросов — чем больше материалов, тем выше шанс, что в них есть интересные закономерности. А это уже история.
Хорошая история должна быть понятной и в логике зрителя
Любая сфера содержит данные, которые можно показать как графическую историю. Я решила разобраться, как это сделать, и пошла на курс инфографики.
40 000 страниц текста. Придумать историю и отсечь лишнее
Чтобы история получилась, надо определить две вещи — для кого и зачем ты ее рассказываешь. Например, у меня была задача собрать познавательную инфографику про космос для «широкого круга читателей». Это ответ на вопрос: «для кого работаем». Цель — развлечь и дать немного полезных знаний.
Следующий шаг — это поиск нужных данных и статистики. Проблема в том, что найти в открытых источниках эти материалы бывает сложно. Можно брать результаты исследований с сайтов Левада-Центр, ФОМ, Росстат. Еще удобно пользоваться специальным поиском в Гугл. Я искала всеми этими способами и получила 20 листов А4 одного только текста. А ведь были еще схемы, графики и иллюстрации.
Источник: https://infogra.ru/infographics/kak-ustroena-infografika-5-vazhnyh-detalej
Как сделать инфографик за 5 минут?
Графическое представление знаний и информации появилось за долгие годы до письменности в виде наскальных рисунков, позднее карт с описанием местности. Первые карты с пометками датируются 7500 годом до нашей эры и были найдены на территории Турции в городе Чатал-Хююк. Позднее древние инфографики использовались для ведения учёта скота, инвентаря, путешествий и т.п.
В современном понимании инфографика — простое и наглядное графическое представление информации о предметах, включая сложные взаимоотношения между ними. Красивые понятные графики и диаграммы лучше воспринимаются и запоминаются. В интернет — это новый способ делиться знаниями и результатами исследований.
Использование инфографики
Будучи современным трендом, инфографика используется в основном для:
- описания политических, военных и экономических взаимоотношений между странами или коалициями;
- для сравнения продуктов питания, электроники и т.д.;
- в качестве справочных материалов, так называемых cheat-sheet или мануалов;
- визуализации социологических опросов и бизнес процессов.
Собственно, Вам лучше посмотреть на инфографик про инфографику и всё станет довольно понятно:
Создание инфографики
Сейчас создание инфографиков породило новую категорию дизайнеров, которые занимаются информационным дизайном. Данный термин сформировался на основе термина «информационная архитектура», который применил Ричард Сол Вурмен (американский графический дизайнер и основатель конференции TED) в ряде своих книг.
Для создания инфографики используют как простые и мощные графические редакторы, так и специализированные решения с набором нужных иллюстраций и функций. Иногда требуется работа с несколькими программами для создания диаграмм и графиков, а затем обработке их в графических редакторах.
Вы можете использовать следующие решения для создания инфографики:
Конечно, данные сервисы не позволят Вам создать инфографик похожий на представленный выше, тем более за 5 минут. Но есть один сравнительно новый сервис, который предоставит доступ к привлекательным шаблонам инфографиков и позволит создать качественный продукт довольно быстро.
Создание инфографика в infogr.am
Источник: http://itpride.net/useful/create-infograph-5-minute.html
Визуализация данных в Excel, Power Point, Word. Инфографика
- Целевая аудитория:
- · Руководители высшего и среднего звена
- · Менеджеры по продажам
- · PR-менеджеры
- · Менеджеры по работе с клиентами
- · Бизнес-тренеры
- · Все те, чья деятельность связана с публичными выступлениями и проведением презентаций
- Анонс программы
- В MS Excel изучается табличное и графическое представление данных, типы диаграмм и их использование, а также построение графиков прогнозов.
В MS Visio изучается построение диаграмм разных типов, схем, блок-схем, календарей, планов зданий, макетов Web-страниц. Рассматривается построение схемы по данным из существующей базы данных. В основе MS Visio – лежит векторный графический редактор.
- В MS PowerPoint изучаются возможности использования данных MS Excel и MS Visio в презентациях.
- Описание программы
- Визуальное восприятие информации для человека очень важно, поэтому не удивительно, что мы стремимся наглядно представить свои идеи, проекты и готовую продукцию.
Информационные графики становятся в последнее время более важными потому, что появляется слишком много информации, которую нужно усвоить. С помощью информационных графиков извлекают информацию, содержащуюся в статье или рассказе, сжимают, резюмируют и представляют ее таким образом, что требуются (обычно) секунды вместо минут или часов для того, чтобы охватить ее.
В курсе рассматриваются возможности анализа и визуального представления статистических данных, числовых и научных данных и некоторых других объектов, которые выигрывают от изобразительного описания. Также рассматриваются следующие вопросы:
- Правила хорошего дизайна
- Правильное и эффективное использование цвета
- Особенности использования шрифтов
- Эффективная работа с иллюстрациями
- Психологическое восприятие информации
Вы узнаете:
- Как проводить анализ данных и выбирать оптимальный вариант их графического представления
- Правила хорошего дизайна презентаций
Вы научитесь:
- Строить и форматировать диаграммы разных типов
- Создавать документы в программе MS Visio
- Импортировать схемы и графики в презентации
- Готовить информацию к печати
Требования к начальному уровню знаний Слушатели должны иметь практические навыки работы с редактором электронных таблиц MS Excel.
Необходимо умение работать с отдельными ячейками в таблице, совершать операции со строками и столбцами, проводить редактирование, автозаполнение, сортировку, готовить документы к печати.
Кроме того, необходимы практические навыки работы с программой MS PowerPoint. Необходимо умение работать со слайдами, графическими объектами и текстом, готовить документы к печати.
ПРОГРАММА
Модуль 1. Основы визуализации
- Визуализация данных
- Цветовая модель RGB
- Использование цветового круга
- Психологическое восприятие цвета
- Правила хорошего дизайна
Модуль 2. Представление данных в MS Excel
- Списки в MS Excel
- Сортировка данных списка
- Фильтрация данных списка
- Расширенные возможности фильтрации
- Промежуточные итоги для списков
- Создание сводных таблиц
- · Создание сводной таблицы для списка
- · Управление представлением сводной таблицы
- · Создание сводной диаграммы на основе сводной таблицы
- Консолидация данных
- · Консолидация по расположению
- · Консолидация по категориям
- Спарклайны
- Диаграммы
- · Типы диаграмм
- · Порядок построения диаграммы
- Построение линии тренда
- · Линии тренда на диаграмме
- · Типы диаграмм, поддерживающие линии тренда
- · Виды (типы) линий тренда
- · Добавление линии тренда в диаграмму
- Модуль 3. Представление данных в MS Visio
- Интерфейс MS Visio 2010
- · Линейка
- · Точки и линии привязки
- · Панорама и масштаб
- Запуск программы в режиме «разработчик»
- Защита документа
- Работа со страницами документа
- · Автоподбор размера и ориентации страницы
- · Поворот страницы
- · Добавление фона или подложки
- · Создание пользовательского фонового рисунка или подложки
- · Удаление подложки со страницы
- Работа с фигурами
- · Фигуры, наборы элементов
- Соединение фигур на странице
- · Использование быстрых фигур при автосоединении
- · Соединение фигур с помощью соединительной линии
- Типы соединительных линий
- Выделение фигур
- · Выделение одной фигуры
- · Инструмент «выбор области»
- · Инструмент «произвольное выделение»
- · Выделение всех фигур
- Контейнеры
- · Добавление контейнеров
- · Поведение фигур в контейнере
- · Добавление фигур в контейнер
- · Форматирование контейнера
- Выравнивание фигур
- · Автоматическое выравнивание и определение интервалов
- · Выравнивание фигур
- · Параметры распределения
- Изменение размеров фигур
- · Изменение размеров плоской фигуры с помощью мыши
- · Изменение размера фигуры в окне «размер и положение»
- Поворот и отражение фигур
- · Поворот фигур на 90°
- · Поворот фигур с помощью маркера поворота
- · Поворот фигур в окне размер и положение
- · Отражение фигур
- Надстройка для перемещения фигур
- Операции над фигурами
- Создание массива фигур
- Изменение формы фигуры
- Добавление точек соединения
- Работа с текстом
- · Добавление текста в фигуру
- · Добавление текста на страницу
- · Форматирование текста
- Выноски
- · Создание стандартных выносок
- · Настраиваемая выноска
- Создание образца фигуры
- Создание пользовательских узоров
- Процедура создания узора
- Создание блок-диаграммы
- · Создание блок-диаграммы
- · Слияние блоков
- · Создание трехмерной блок-диаграммы
- Добавление точек схода
- Добавление гиперссылки
- · Добавление гиперссылки в существующую фигуру
- · Переход по гиперссылке
- Вставка рисунка или картинки в схему
- · Вставка рисунка
- · Вставка картинки
- Работа со слоями
- · Добавление слоя
- · Назначение фигуры слою
- · Активация одного или нескольких слоёв
- · Удаление слоя
- · Отображение или скрытие слоя
- Настройка данных фигуры
- · Определение данных фигуры
- · Образец в наборе элементов
- · Элементы окна определения данных фигуры
- Создание данных фигуры
- Использование наборов данных фигур
- · Создание набора данных фигуры
- · Применение наборов данных к фигурам и образцам
- Рисунки, связанные с данными
- · Определение рисунка, связанного с данными
- · Добавление текстового рисунка в фигуру
- · Добавление гистограммы в фигуру
- · Применение цвета заливки по значению данных
- Условные обозначения на рисунках, связанных с данными
- Создание организационной диаграммы
- · Создание простой организационной диаграммы
- Модуль 4. Презентация средствами MS Powerpoint
- Режимы работы программы
- Работа со слайдами
- Организация слайдов по логическим разделам
- Создание пользовательских элементов презентаций
- · Образец слайдов
- · Создание пользовательского макета
- Работа с текстовыми блоками
- · Добавление текста на слайд
- · Форматирование текста
- · Добавление колонтитулов
- · Работа с объектами
- · Рисунки
- · Создание скриншотов
- · Деловые схемы smartart
- · Диаграммы
- Анимация
- · Задание анимационных эффектов для объектов
- · Анимация диаграмм
- · Добавление переходов между слайдами
- Добавление звука и видео
- · Добавление и воспроизведение звуков
- · Добавление и воспроизведении видео
- Просмотр и демонстрация презентаций
- · Демонстрация презентации
- Сохранение в различных форматах
- Интерактивные возможности MS Powerpoint
- · Создание гиперссылок
- · Создание управляющих кнопок
- · Создание триггеров
Ответы на вопросы. Практические рекомендации.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
Методы и формы работы
Семинар является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.
Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленными программами. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.
Формы контроля
Во время проведения тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником тренинга.
Источник: https://www.e-xecutive.ru/events/39867-vizualizatsiya-dannyh-v-excel-power-point-word-infografika
Загрузка...
