Как сделать или в excel?

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д.

Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой.

Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

  • Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

Как сделать или в excel?

  • Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

Как сделать или в excel?

  • Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

Как сделать или в excel?

  • Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

Как сделать или в excel?

  • В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

Как сделать или в excel?

  • Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

Как сделать или в excel?

  • Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

Как сделать или в excel?

  • В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

Как сделать или в excel?

  • Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

Как сделать или в excel?

  • Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Как сделать или в excel?

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

  • Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.
  • Появится окно с уже заполненными аргументами функции.
  • Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».
  • Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

  • Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.
  • Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».
  • Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

  • Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.
  • Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».
  • Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.
  • Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.
  • В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».
  • Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

  • Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.
  • Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.
  • В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».
  • В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

  • Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.
  • Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».
  • Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».
  • В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

  • Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.
  • Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».
  • Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».
  • В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил.

К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу.

Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро. ДА НЕТ

Источник: https://konekto.ru/formula-esli-v-excel.html

Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — пошаговая инструкция (2018)

  • Excel является универсальным и удобным офисным продуктом, позволяющим выполнять простые алгебраические, статистические процедуры, составлять таблицы, проводить математический анализ данных.
  • Программа многофункциональная, имеет так много возможностей, что большинством из них даже и не пользуется рядовой юзер.
  • В данном материале рассмотрена функция ЕСЛИ в Excel, приведены примеры ее использования.
  • Как сделать или в excel?

Общая информация

  1. Что же делает данная функция, для чего она нужна и какое значение имеет?
  2. Возможность пользуется существенной популярностью, и, упрощая, дает возможность увидеть, как результат будет при выполнении тех или иных действий.

  3. То есть логически помогает сравнить полученные значения с ожидаемыми результатами.
  4. Справочный центр Windows описывает функционал этой возможности одной фразой: если это верно, то сделать это, если же не верно, то сделать иное.

  5. Очевидно, что при таком значении функция имеет два результата.
  6. Первый – получаемый в случае, когда сравнение верное, второй – когда сравнение неверное.
Читайте также:  Как сделать рекламные листовки в word?

Говоря кратко, это логическая функция, которая нужна для того, чтобы возвращать разные результаты в зависимости от того.

Каким образом и насколько сильно изменилось изначальное условие. Для корректной работы ЕСЛИ обязательно требуется две составляющие логической задачи:

  • Изначальное условие, для проверки которого и применяется ЕСЛИ;
  • Правильное значение – то значение, которое будет возвращаться каждый раз, когда логические алгоритмы расценивают изначальное условия, как соответствующее истине.

Имеется и третья составляющая – ложное значение. Оно возвращается всегда, изначальное условие расценено логическими алгоритмами как ложное.

Но так как в процессе работы с функцией такое значение может не появиться вовсе, наличие такого значения не является обязательным.


pрис. 1 окно настройки/pp a href=

Начало работы

Использование оператора простое и понятное. Однако, перед его вызовом, подумайте, почему он вам необходим.

Часто, использование его имеет не столь много смысла для рядового пользователя, так как при простых формулах построить логическую цепочку «что будет, если условие

А будет выполнено, что будет, если его не выполнять» построить достаточно просто.

Потому многие пользователи считают возможность излишней. Более того, с непривычки работать с ней может быть неудобно, а при нарушении логической последовательности выполнения тех или иных действий при ее использовании, она способна исказить результаты и запутать юзера. Потому применяйте ее только тогда, когда точно знаете, как и для чего вы это делаете?


pрис. 2 пример/pp a href=

Пример 1

  • Это простой пример с вводом только одного простого условия для данной функции.
  • Мы задаем значение А1 и проверяем, что будет, если оно больше 30, или меньше или равно 30.
  • В ходе выполнения операции функция сравнивает значение, указанное в графе А1 с 30.
  • Для выполнения проверки действуйте следующим образом:
  • Пропечатайте исходное значение А1 в любой удобной ячейке (у нас это А1);
  • Нажмите на ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображался результат работы функции (у нас это В1);
  • Кликните по ячейке В1 дважды левой клавишей и как только в ней появится курсор, введите =Е;
  • Откроется список доступных функций с название, начинающимся на букву Е – выберите в нем ЕСЛИ, кликнув по ней в списке дважды;

3 выбор/pulliЯчейка заполнится и после слова ЕСЛИ откроется скобка – strongтеперь вам нужно ввести условия/strong;/liliНажмите левой клавишей однократно на ячейку А1 – strongона отобразится рядом со скобкой/strong;/liliДалее введите текстом без пробелов A130;»больше 30″;»»»меньшеилиравно30″;/li/ul/divp
a href=» src=»https://3.404content.com/resize/730x-/1/46/89/1455110221338773473/fullsize.png» width=»730″>

  • Ячейка заполнится и после слова ЕСЛИ откроется скобка – теперь вам нужно ввести условия;
  • Нажмите левой клавишей однократно на ячейку А1 – она отобразится рядом со скобкой;
  • Далее введите текстом без пробелов A1>30;»больше 30″;»»» меньше или равно 30″;

Как сделать или в excel?

  • Закройте скобку и нажмите Enter;
  • В зависимости от изначального значения, указанного в А1, результат, отображаемый в ячейке В1 будет меняться – при значении, равном 30, результат «меньше или равно 30», такт как именно такое условие задано;

Как сделать или в excel?

  • При вводе цифры 20 в ячейку А1 результат будет «меньше или равно 30», так как это тоже соответствует условию;
  • При вводе цифры 40 в ячейку А1 результат будет, соответственно, «больше 30».

Как сделать или в excel?

Это самый простой пример работы данной функции, но для того, чтобы она действовала корректно, следите, чтобы введенная формула отвечала нескольким правилам:

  • Была введена без пробелов;
  • Буквенное значение функции прописывалось в кавычках (обратите внимание, что во всплывающем окне, появляющимся при наведении курсора на ячейку с формулой, отображается ее рекомендованный вид).
  1. Однако, если вы допустите незначительную ошибку при вводе формулы, программа автоматически найдет ее.
  2. Появится окно, в котором программа опишет изменения, которые рекомендуется внести в нее
  3. Просто согласитесь с ними, нажав ОК и условие приобретет корректный вид.

Пример 2

Это более сложный пример, который можно применить на практике.

В нем используется несколько операторов, то есть программа будет проверять сразу два логических параметра.

Примером может служить товарная ведомость, в которой различные модели товара. Выполненные в разных цветах, имеют разную цену.

Алгоритм проверки таков:

  • В первом столбце перечислены порядковые номера моделей;
  • Во втором столбце – возможные цвета, в которых они выполнены;

7 таблица/pul liУстанавливаем курсор в ячейку С1;/li
listrongВводим функцию ЕСЛИ/strong образом, используемым в предыдущим разделе;/li
liУсловие должно иметь следующий вид: =ЕСЛИ(A4=»белый»;»1800″;ЕСЛИ(A4=»зеленый»;»1500″;»1800″));/li
liТеперь нажмите Ввод и согласитесь с предложенными изменениями, если в формуле была допущена ошибка;/li/ul/divp
a href=» src=»https://3.404content.com/resize/730x-/1/76/60/1455110221344016354/fullsize.png» width=»730″>

  • Устанавливаем курсор в ячейку С1;
  • Вводим функцию ЕСЛИ образом, используемым в предыдущим разделе;
  • Условие должно иметь следующий вид: =ЕСЛИ(A4=»белый»;»1800″;ЕСЛИ(A4=»зеленый»;»1500″;»1800″));
  • Теперь нажмите Ввод и согласитесь с предложенными изменениями, если в формуле была допущена ошибка;

Как сделать или в excel?

  • Примените используемую формулу ко всем ячейкам в столбце цены, кликнув по ячейке С1 и растянув ее на весь столбец.

Как сделать или в excel?

С практической точки зрения, таким образом, в данном примере мы получили таблицу цен на модели товара в зависимости от цвета, в котором выполнена модель.

Сложности

  • Считается, что функция работает достаточно стабильно, не дает сбоев, а ее результаты точны даже при очень сложных исходных условиях.
  • Однако, разработчикам известно о ряде проблем с этой программой, в результате которых происходят неполадки.
  • Наиболее часто встречаемые известные неполадки, это:
  • Появление цифры ноль в ячейке с результатом, при использовании ЕСЛИ, говорит неполадка об ошибке пользователя, так как он не указал изначальное истинное значение (если ноль появляется при подтверждении истинности условий) или ложное значение (когда ноль появляется при невыполнении условий). Для того, чтобы истинное значение могло возвращаться, укажите значение для значения Истина/Ложь;
  • Появление символов #ИМЯ? в ячейке с результатом – свидетельство того, что в логической формуле, задающей условие, допущена ошибка. Потому программа не может выполнить никакие ее условия и проверить их на истинность.
  1. Как видно из описаний, проблемы неспецифические, и характерны для большинства функций в данном приложении, так как зависят от пользователя.
  2. Для одновременного использования доступно до 64 операторов ЕСЛИ, то есть при хорошем владении функцией можно построить из них сложную логическую цепочку для проверки значений.
  3. Однако делать этого не рекомендуется даже при хорошем владении программой.

Дело в том, что допусти пользователь незначительную ошибку – в 75% случаев формула, конечно сработает. Но вот еще в 25% случаев – выдаст непредвиденный результат выполнения. Заметить ошибку, а тем более отыскать ее в сложной многоступенчатой логической формуле достаточно сложно даже профессионалу.

  • Кроме того, использование таких длинных цепочек с множественными операторами очень сложное и трудоемкое.
  • Если вы отвлечетесь от работы, то, вернувшись к ней через какое-то время, вряд ли поймете, что именно пытались сделать (еще хуже, если работу придется переделывать/доделывать за кем-то еще).
  • В большинстве случаев гораздо проще разбить эту формулу на несколько простых коротких логических цепочек.

По мере нарастания количества операторов в формуле, нарастает количество используемых открывающих и закрывающих круглых скобок. Отследить их точность бывает крайне сложно.

Вывод

  1. Без сомнений, функция ЕСЛИ – необходимая в некоторых случаях и относительна удобная возможность, представленная разработчиками для пользователей.
  2. Однако использовать ее лучше только тогда, когда вы точно знаете, что и как собираетесь делать (но даже тогда лучше не допускать излишних усложнений во избежание того, что в формулу закрадется незаметная ошибка).
  3. Когда вы не совсем хорошо разбираетесь в ее применении, она может только усложнить вам работу с приложением.
  4. Источник

Источник: https://pomogaemkompu.temaretik.com/1455110224323020907/kak-ispolzovat-funktsiyu-esli-v-excel—poshagovaya-instruktsiya-2018/

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Функция ЕСЛИ в Excel – это одна из самых
простых функций. Именно поэтому она является одной из основных и при этом она
очень полезна.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть
это дерево решений.

Как сделать или в excel?

Итак, функция ЕСЛИ позволяет
задать вопрос и указать на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на
него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

  • Вот как выглядит
    синтаксис этой функции и её аргументы:
  • =ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
  • Логическое выражение — (обязательное)
    условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
  • Значение если «да» — (обязательное)
    действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
  • Значение если «нет» — (обязательное)
    действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
  • Давайте вместе подробнее
    рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это
логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или
«ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“=”, “100,F2*0.1)

Читайте также:  Как сделать реестр договоров в Excel?

Что будет в результате?

Как сделать или в excel?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,»»)

Как сделать или в excel?

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,0)

Как сделать или в excel?

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Как сделать или в excel? Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями — Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. Рассмотрим на примере. Для объединения нескольких условий в… Как сделать или в excel? Если ячейки не пустые, то делаем расчет — Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ. В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.… Как сделать или в excel? Проверка ввода данных в Excel — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить… Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ… Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать, происходит рост или снижение продаж. В столбце N поставим… Как функция ЕСЛИ работает с датами? — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно использовать так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Источник: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

Функции ИЛИ в Excel

Как сделать или в excel?      Добрый день уважаемый читатель!

      В этой статье рассмотрим, еще одну логическую функцию  MS Excel, функцию ИЛИ. Она являются очень хорошей логической функцией, которая в дополнение с другими функциями, например, ЕСЛИ, даст очень хороший результат.

Стоит признать, что самостоятельное использование функцию ИЛИ, не принесет большой пользы.

Как и функция И, функция ИЛИ эффективная будет только в тандеме с другими функциями формулы, в которую будет передаваться полученный результат.

     Использование функции ИЛИ производится тогда, когда возникает необходимость проверки условий типа: Условие№1 ИЛИ Условие№2. Итог функции будет ИСТИНА в случае, когда все или хотя бы одно из указанных условий будет соответствовать правильному значению, результат ЛОЖЬ будет получен в случае, когда все аргументы функции не соответствуют заданному критерию.

        Синтаксис этой логической функции также прост и неказист и выглядит следующим образом:

        =ИЛИ(Логическое_значение№1;[логическое значение№2];…), где:

  • Логическое_значение№1 – является обязательным аргументом, вычисление которого дает результат ЛОЖЬ или ИСТИНА;
  • [логическое значение№2] – является необязательным дополнительным проверяемым условием, также дающим результат вычисления ИСТИНА или ЛОЖЬ. Количество таких условий не должно превышать 255. Как сделать или в excel?

           Примечания по работе с функцией ИЛИ.

  • В случаях когда указанный диапазон не несет логических значений, функция ИЛИ вернет ошибку #ЗНАЧ!;
  • Когда аргумент являющийся массивом или ссылкой будет содержать в себе пустые ячейки или текст, такие значения формула проигнорирует;
  • Для эффективного и правильного использования и получения результата, аргументы функции ИЛИ должны быть логическими значениями (ЛОЖЬ или ИСТИНА), ссылками или массивами, которые содержат такие значения;
  • Функцию, возможно, использовать как формулу массива для проверки на наличия определенного условия. Ввод формулы массива производится с помощью горячей комбинации клавиш Ctrl+Shift+Enter.
  •         Пример№1: Простое условия функции ИЛИ.
  •      На небольшом примере логических комбинаций ИСТИНА и ЛОЖЬ рассмотрим получаемый результат при использовании функции: Как сделать или в excel?        При использовании логических условий в натуральных показателях будет получен следующий результат: Как сделать или в excel?        Пример№2: Совместная работа с функцией ЕСЛИ.
  •       Поскольку функцию ИЛИ также наградили ограниченным использованием, то наиболее рациональным будет ее использовать вместе с другой функцией, такой как ЕСЛИ. Так как функция возвращает только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, ее можна использовать как критерий логического отбора:
  •         =ЕСЛИ(ИЛИ(B13>10;C13>10);»Лимит превышен»;»В границах лимита»)

       То есть когда в любой из ячеек содержится значение больше 10, то будет выводиться значение «Лимит превышен», а если во всех ячейках хранится значение менее 10, то получаем «В границах лимита». Как сделать или в excel?        Пример№3: Проверка с помощью массива похожих условий.

      Представим, что возникла необходимость сравнить определённое контрольное значение $C$24 (закреплённая абсолютная ссылка) с тестовым диапазоном A19:A22. В случае, когда в данном диапазоне будет обнаружено контрольное значение, формула вернет значение ИСТИНА.

     Для получения такого результата нам понадобится формула: =ИЛИ(A19:A22=$C$24), которую введем в ячейку как формулу массива, с помощью комбинации Ctrl+Shift+Enter вместо простого нажатия Enter. Как сделать или в excel?       Пример№4: Расчёт комиссионных надбавок по результатам работы.

      Еще один пример тандемной связки функций ИЛИ с функцией ЕСЛИ. В примере формула должна определить выполнены ли условия начисления комиссионных выплат и если да, то, в каком размере их начислять:

       =ЕСЛИ(ИЛИ(B35>=$C$29;C35>=$C$30);B35*$C$31;0). Как сделать или в excel?     Я очень надеюсь, что смог более подробно и понятно описать работу логической функции ИЛИ в Excel. Что позволит вам увеличит эффективность вашей работы и если это случилось, жду ваши лайки, а если у вас возникли вопросы, пишите комментарии.

       С другими функциями электронных таблиц вы можете узнать в «Справочнике функций».

Источник: http://topexcel.ru/funkcii-ili-v-excel/

Примеры использования функции проверки условия (ЕСЛИ) в Excel

Функция ЕСЛИ относится к логическим функциям Microsoft Excel и является одной из наиболее часто используемых в работе. С помощью этого оператора можно выполнять различные задачи, когда необходимо сравнить какие-то данные и выдать результат. Функция ЕСЛИ в Excel дает возможность использовать в работе ветвящиеся алгоритмы, строить дерево решений и т.д.

Видео по использованию функции ЕСЛИ в Excel

Примеры использования оператора ЕСЛИ

  • Функция ЕСЛИ выглядит следующим образом:
  • =ЕСЛИ (выражение; истина; ложь).
  • А теперь немного подробнее:
  1. Выражение — это логическое выражение, которое может быть числом или фразой.

    Например «10» — это логическое выражение, «без НДС» — тоже логическое выражение. Это единственный параметр, который заполняется в обязательном порядке.

  2. Истина — значение, которое будет выдано в качестве результата, если выражение окажется истинным.

  3. Ложь — значение, которое будет выдано, если выражение будет ложным.
    Как сделать или в excel?

    Простейший пример реализации функции ЕСЛИ в Excel — проверяем равенство значений двух ячеек

К примеру, можно ввести в поле C1 цифру 8, а в поле D1 написать так: =ЕСЛИ(C110000); «проблемный заемщик»; «»). Если будет найден человек, который подходит под указанное условие, то программа напишет напротив его фамилии комментарий «проблемный заемщик», в противном случае ячейка останется пустой.

Если один из параметров считается критическим, тогда можно составить формулу так: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая ситуация»; «»).

Если программа найдет совпадения хотя бы по одному параметру (либо срок, либо сумма задолженности), то пользователь увидит сообщение о том, что ситуация критическая.

Разница с предыдущей формулой в том, что в первом случае сообщение «проблемный заемщик» выдавалось только тогда, когда выполнялись оба условия.

Другие примеры использования оператора ЕСЛИ

Как сделать или в excel?

Функцию ЕСЛИ можно использовать для обхода встроенных ошибок деления на ноль, и еще в ряде случаев

Очень часто в Экселе возникает такая ошибка, как «ДЕЛ/0», т.е. деление на 0. Как правило, она появляется в техслучаях, когда копируется формула «A/B», а число B в некоторых ячейках равняется нулю.

Этого можно избежать, если использовать оператор ЕСЛИ. Для этого необходимо написать так: =ЕСЛИ(B1=0; 0; A1/B1).

Получается, что если в ячейке B1 будет ноль, то Excel сразу же выдаст ноль, в противном случае программа поделит A1 на B1 и выдаст результат.

Еще одна ситуация, которая довольно часто встречается на практике, расчет скидки в зависимости от общей суммы покупки. Для этого понадобится примерно такая матрица:

  • до 1000 — 0%;
  • от 1001 до 3000 — 3%;
  • от 3001 до 5000 — 5%;
  • свыше 5001 — 7%.

К примеру, в Excel есть условная база данных клиентов и информация о том, сколько они потратили на покупки. Задача состоит в том, чтобы рассчитать для них скидку. Для этого можно написать так: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..).

Суть ясна: проверяется общая сумма покупок, и когда она, к примеру, больше 5001 рублей, то умножается на 93% стоимости товара (ячейка B1*0,93), когда больше 3001 рублей, то умножается на 95% стоимости товара и т.д.

Такую формулу легко можно использовать и на практике: уровень объема продаж и уровень скидок устанавливается на ваше усмотрение.

Таким образом, применять функцию ЕСЛИ можно практически в любой ситуации, функциональность Microsoft Excel это позволяет. Главное — правильно составить формулу, чтобы результат не оказался ошибочным.

Источник: https://itguides.ru/soft/excel/funkciya-esli-v-excel-primery.html

Использование функции ЕСЛИ в работе

Функция ЕСЛИ в excel является одной из наиболее часто встречаемых и часто используемых. Работа экономиста в excel немыслима без знания этой функции.

Функция ЕСЛИ относиться к логическим функциям MS Excel, и позволяет создавать весьма затейливые конструкции, основываясь на проверке условия и выборе из двух и более альтернатив.

С использованием функции ЕСЛИ в excel можно строить ветвящиеся алгоритмы, строить дерево решений и другие системы и формулы используя вложение одной функции ЕСЛИ в другую и т.д. В Excel 2010 можно использовать до 64 вложений. Это позволяет построить поистине грандиозный алгоритм вычислений.

Как сделать или в excel?

В общем виде функция ЕСЛИ в excel имеет следующий синтаксис:

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Функция возвращает одно из двух значений в звисимости от того, какое значение принимает условие (лог_выраение). Если условие принимает значение ИСТИНА, то функция ЕСЛИ возвращает значение_если_истина, а если условие принимает значение ЛОЖЬ, то возвращается значение_ели_ложь.

Рассмотрим синтаксис данной функции на примере алгоритма вычисления суммы с НДС или без НДС.

Лог_выражение – это может быть любое значение или выражение (формула) которое принимает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так, например, С5=“с НДС” – это логическое выражение. Если в ячейке С5 находиться текст «с НДС», то логическое выражение принимает значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ, например, если там содержится текст «без НДС».

Значение_если_истина     — значение или выражение (формула), которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА. Так, например, если этот аргумент равен формуле С12*1,18, то при значении логического выражения равному ИСТИНА, вычисления ведется по этой формуле.

Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА, а аргумент «значение_если_истина» не задан, возвращается значение 0 (ноль).

Значение_если_ложь     — значение или выражение (формула), которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ. Так, например, если этот аргумент равен формуле С12*1 или просто С12, то при значении логического выражения равному ЛОЖЬ, вычисления ведется по этой формуле, т.е., как в нашем примере, берется просто значение суммы из ячейки С12

Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, а аргумент «значение_если_ложь» опущен (т. е. после аргумента «значение_если_истина» отсутствует точка с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ.

Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, а аргумент «значение_если_ложь» пуст (т. е.

после аргумента «значение_если_истина» стоит точка с запятой, а за ней — закрывающая скобка), то возвращается значение 0 (ноль).

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся в работе экономиста и при финансовом моделировании ситуации, в котором нам поможет использование функции ЕСЛИ.

Использование текстовых значений.

  • Сразу хочу обратить ваше внимание, что при использовании текстовых выражений в формулах, необходимо заключать их в кавычки “текст” для корректной работы формул.
  • Например, нам надо добавить какой либо текстовый признак или комментарий, в зависимости от значения той или иной ячейки.
  • Создаем формулу с использованием функции ЕСЛИ:
  • =ЕСЛИ(Р20>1000;“превышение лимита”;“в рамках лимита”)
  • Скопировав эту формулу по всему проверяемому диапазону, мы можем теперь легко отфильтровать значения превышающие лимит, по созданному нами критерию.

Скрытие значений. Скрытие нулевых значений с функцией ЕСЛИ.

Практически повсеместно встречающаяся ситуация – это возникновение ошибки #ДЕЛ/0! при подготовке исходных форматов.

Мы готовим исходный формат, в котором в одном из столбцов вычисляем темп роста одного показателя к другому.

Как известно, для этого используется формула А/В*100%,  но поскольку у нас еще нет данных, то возникает ошибка при делении значений из столбца А на нулевые значения из столбца В.

Чтобы этого избежать, используем, как один из вариантов функцию ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(В10=0;0;А10/В10) или =ЕСЛИ(В10=0;””;А10/В10)

В первом случае будет вместо ошибки #ДЕЛ/0! будет возвращено значение 0, а во втором случае будет просто пустая ячейка. Двойные кавычки возвращают пустое значение в ячейку.

Другой пример, проверка сходимости баланса. В этом случае, нам надо сравнить сумму актива и сумму пассива баланса, и в случае если они равны, т.е. например, С85-С160=0, нам надо скрыть нулевое значение, а в случае если есть расхождение – отобразить это значение.

=ЕСЛИ(С85-С160=0;””; С85-С160)

Многоуровневые, вложенные вычисления с функцией ЕСЛИ.

Очень часто в финансовом моделировании встречается ситуация, когда необходимо построить алгоритм вычисления конечного значения в зависимости от нескольких различных значений исходного логического выражения.

Опять нам не обойтись без функции ЕСЛИ. Причем здесь мы уже будем вкладывать ее одну в другую, и создавать ветвящийся алгоритм.

Типичный пример, расчет скидки в зависимости от нескольких уровней объема продаж. Или заработка, в зависимости от нескольких уровней выработки.

  1. Предположим у нас следующая матрица скидок:
  2. До 100 000 рублей – 0%
  3. От 100 001 до 300 000 рублей – 3%
  4. От 300 001 до 500 000 рублей – 5%
  5. Свыше 500 001 – 7%

Оговорюсь сразу, размеры скидок – условный пример. Их расчет зависти от соотношения переменных расходов и выручки. И основная цель – увеличить общую маржу по реализованной продукции.

Создаем формулу используя функцию ЕСЛИ:

Предположим, в ячейке D10 у нас находиться объем продаж.

=ЕСЛИ(D10>=500001;D10*0,93;ЕСЛИ(D10>=300001;D10*0,95;ЕСЛИ(D10>=100001;D10*0,97;D10)))

Эта формула в зависимости от уровня объема продаж устанавливает тот или иной уровень скидок. Количество уровней вложения и соответственно уровней скидок может быть гораздо больше.

Операторы сравнения при использовании функции ЕСЛИ.

  • В логических выражениях для сравнения значений и формул можно использовать следующие операторы сравнения:
  • = Равно
  • > Больше
  • < Меньше
  • >= Больше или равно
  • = больше или равно для задания диапазона ссылок.
  • В дополнение к функции ЕСЛИ в excel можно использовать другие логические функции, еще более расширяя возможности построения сложных алгоритмов и повышая гибкость вычислений.

Функции И, ИЛИ, НЕ

  1. Функция И в excel имеет следующий синтаксис:
  2. И(логическое_значение1, [логическое_значение2], …)
  3. Функция возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления всех аргументов получается значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если в результате вычисления хотя бы одного из аргументов получается значение ЛОЖЬ.
  4. Функция ИЛИ в excel имеет аналогичный синтаксис:
  5. ИЛИ(логическое_значение1, [логическое_значение2],…)

Однако возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА.  Если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ, то возвращается значение ЛОЖЬ.

Функция НЕ в excel имеет следующий синтаксис:

НЕ(логическое_значение)

Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо убедиться, что значение не равно некой конкретной величине. Она возвращает значение ЛОЖЬ, если значение равно ИСТИНА и наоборот.

Использование нескольких условий с функцией ЕСЛИ

Предположим, нам надо сделать отбор наших дебиторов, которые задолжали нам за 3 месяца сумму большую 100 000 рублей. Допустим, в этом случае формула должна выводить критерий «злостный задолжник».

  • В ячейке В10 у нас будет срок задолженности в месяцах, а в ячейке С10 сумма задолженности.
  • Тогда формула будет иметь следующий вид:
  • =ЕСЛИ(И(В10>=3;С10>100000);»злостный задолжник»;»»)
  • Если мы считаем критичным либо задолженность старше 3 месяцев, либо свыше 100 000 рублей, то формулу можно записать так:
  • =ЕСЛИ(ИЛИ(В10>=3;С10>100000);»критичная задолженность»;»»)
  • В общем, как вы сами понимаете, возможности применения функции ЕСЛИ в excel безграничны.
  • Самое главное – это продумать алгоритм вычислений, а уж инструментария в MS Excel для его реализации вполне достаточно.

Microsoft Excel содержит дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий.

Например, для подсчета числа вхождений текстовой строки или числа в диапазоне ячеек можно использовать функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН.

Для вычисления суммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой или числами, можно использовать функции СУММАЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Источник: https://excel.su/ispolzovanie-funktsii-esli-v-rabote/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector