Как сделать формат по образцу в word?

Присваивать определённый стиль абзацу можно несколькими способами. Например, выделять поодиночке абзацы, затем в окне Стили щелкать по нужному вам стилю.Но можно воспользоваться командой Форматирование по образцу (более известному, как «кисточка»).

По окончании урока вы сможете:

1. Задать режим Форматирование по образцу.
2. Применять различные виды Форматирования по образцу.

• Скачайте учебный файл тут
• Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы
• и откройте окно Стили:

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу:

1. Выделите первый абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).

2. В окне Стили щёлкните по «1_Список_Раздел» ‒ первый абзац отформатирован должным образом.

3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.

4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу

Теперь проделайте то же самое для других абзацев.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»:

1. Выделите второй абзац любым известным вам способом.
2. В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» — второй абзац отформатирован.

3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).

5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «3_Пояснение к Теме»:

1. Выделите второй абзац любым известным вам способом.
2. В окне Стили щёлкните по «3_Пояснение к Теме» — второй абзац отформатирован.
3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.

4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).

5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.

Различные виды Форматирования по образцу

А теперь поэкспериментируем с режимом Форматирование по образцу.

Скачайте файл тут. Откройте его.

Вы увидели, что некоторые слова выделены полужирным начертанием. Согласитесь, что это довольно частая ситуация: в тексте необходимо акцентировать по какой-либо причине слово или словосочетание.

Алгоритм действий:

1. Выделите второй абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).
2. В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» ‒ второй абзац отформатировался должным образом.
3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.

4. Копируйте Формат по образцу следующим образом:
   • Организационно-функциональная структура управления – тройной щелчок по самому абзацу
   • Правила внутреннего трудового распорядка – двойной щелчок по полосе выделения
   • Порядок ведения оперативных переговоров – одиночный щелчок по слову Порядок
   • Организация работы оперативного персонала – одиночный щелчок по слову «оперативного» или по слову «персонала»

Вы получили следующую картину:

Вывод:

Давайте представим ситуацию. По тексту вы или ваш заказчик выделил определённые слова полужирным начертанием. Если вы будете бездумно применять форматирование по образцу, то выделенные слова изменятся под стиль окружающего текста. А если необходимо сохранить полужирное начертание? Например:

• в докладе полужирным начертанием выделены цифры, которые докладчик должен подчеркнуть интонацией или…
• в лекции по ядерной физике полужирным начертанием выделены обозначения изотопов.

Я таких примеров с ходу могу привести пару десятков. Представили, как заново вы выискиваете эти слова по всему тексту и назначаете им полужирное начертание? Хорошо если текста пара страниц, а если ‒ 20?

Совет

Научитесь применять форматирование по образцу с частичным сохранением исходного формата абзаца. Это умение не один раз помогало мне в реальной практике.

Примечание
С помощью средства Формат по образцу невозможно скопировать шрифт и размер шрифта текста объект WordArt.

Теперь вы сможете:

1. Задать режим Форматирование по образцу.
2. Применять различные виды Форматирования по образцу.

Источник: https://prooffice24.ru/the-format-painter/

Форматирование текста в Word

Форматированный текст может привлечь внимание читателя к конкретным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов форматирования текста, включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить способ его отображения на странице.

Изменение размера шрифта

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования шрифта

1. На вкладке «Главная» нажмите стрелку раскрывающегося списка «Размер шрифта». Выберите размер шрифта в меню.

   Если нужный размер шрифта недоступен в меню, вы можете щелкнуть поле «Размер шрифта» и набрать нужный размер, а затем нажать «Enter».

Форматирование текста в Word – Изменение размера шрифта

1. Размер шрифта изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

Вы также можете использовать команды «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта», чтобы изменить размер шрифта.

Форматирование текста в Word – Увеличение или уменьшение размера шрифта

Изменение шрифта

По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые вы можете использовать для форматирования текста.

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем «Шрифт». Появится меню стилей шрифтов.

Выберите стиль шрифта, который вы хотите использовать.

Форматирование текста в Word – Изменение шрифта

1. Шрифт изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

Изменение цвета шрифта

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку «Цвет текста». Появится меню.

Форматирование текста в Word – Изменение цвета текста

1. Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать для форматирования текста. Цвет шрифта изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменение цвета текста

Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Вы можете выбрать «Другие цвета…» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета». Выберите нужный цвет и нажмите «ОК».

Форматирование текста в Word – Окно Цвета

Использование полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания

Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый могут использоваться, чтобы помочь привлечь внимание к важным словам или фразам.

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

1. На вкладке «Главная» выберите команду «Полужирный» (Ж), «Курсив» (К) или «Подчеркнутый» (Ч) в группе «Шрифт». В нашем примере мы нажмем Полужирный.

Форматирование текста в Word – Полужирное начертание

1. Выбранный текст будет изменен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста начертанием

Изменение текстового регистра

Когда вам нужно быстро изменить текстовый файл, вы можете использовать команду «Регистр» вместо удаления и повторного ввода текста.

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

1. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Регистр» в группе «Шрифт».

Появится раскрывающееся меню. Выберите нужный вариант.

Форматирование текста в Word – Изменение регистра текста

1. Текстовый регистр будет изменен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением регистра

Выделение текста

Выделение может быть полезным инструментом для форматирования важного текста в документе.

1. Выберите текст, который вы хотите выделить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Появится меню «Цвет подсветки».

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

1. Выберите желаемый цвет подсветки. Выбранный текст будет выделен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста подсветкой

Чтобы убрать выделение, выделите выделенный текст, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Выберите «Нет цвета» в раскрывающемся меню.

Форматирование текста в Word – Убрать выделение цветом

Выравнивание текста

По умолчанию Word выравнивает текст в новых документах по левому краю. Однако вам может быть необходимо отформатировать текст по центру или по правому краю.

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

1. На вкладке «Главная» выберите один из четырех параметров выравнивания в группе «Абзац». В нашем примере мы выбрали «Выровнять по центру».

Форматирование текста в Word – Выравнивание текста по центру

1. Текст будет выровнен в документе по центру.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста выравниванием

На этом будем заканчивать. Теперь вы точно знаете, как изменить форматирование текста в Word простыми, но эффективными инструментами.

• Также по теме форматирования текста в Word можем посоветовать следующие статьи:
• Как сделать список в Word
• Как сделать колонки в Word
• Табуляция в Word

Источник: https://naprimerax.org/posts/105/formatirovanie-teksta-v-word

Как сделать формат по образцу в word?

Admin 14.08.2014 — 19:15 обсудить 826+

Небольшой обзор маленькой, но полезной, функции текстового редактора Microsoft Word – «Формат по образцу». Благодаря ей, Вы сможете применять один выбранный стиль к другим фрагментам текста. Возьмите на заметку!

Как работать с «формат по образцу»?

Обычно, набирая очередной текст пользователь старается попутно форматировать содержимое документа, выделяя подзаголовки, создавая списки и т.д. И это, если не ошибка, то, как минимум, неверный приём, который отнимает уйму времени, отвлекая от процесса письма. Попробуйте в следующий раз поступить иначе, оставив структурирование текстового массива на последок.

Итак, текст набран, самое время применить должное форматирование, чтобы повысить читабельность документа или придать соответствие образцу.

Переходим к первому заголовку или подзаголовку, и выделив назначаем размер, шрифт, цвет и т.п.

Формат по образцу – функция Microsoft Word, находящиеся на панели редактирования во вкладке «Главная». Выглядит как пёрышко с соответствующей надписью.

Нажатие на кнопку заменяет стандартный курсор на «пёрышко», что свидетельствует о работе функции. Двойной клик принимает текущий стиль текста, выделенный или под курсором, и по выделению применяет его к другим фрагментам.

Одинарный клик – применяет стиль единожды к выделяемому тексту.

Таким образом, создав индивидуальный стиль текста можно многократно его применить, не заботясь о соответствии параметров.

Тоже самое произойдёт при работе со стандартными стилями, такими как «Заголовок 1», «Название, «Абзац»» и т.д.

Любое стилистическое форматирование будет фиксироваться функцией «формат по образцу», даже выбранный маркированный или цифровой список будет применен к другим строкам или отдельным словам.

Вместо послесловия

«Формат по образцу» незаменимый инструмент, который сохранит время работы с редактором Word, и даст возможность структурировать большие тексты в несколько кликов мышкой.

Горячая клавиша формат по образцу. Microsoft Word.

Как присвоить горячую клавишу кнопки «формат по образцу«? Почему-то в интернете, никто не может дать внятный ответ, а ведь это не сложно.

Заходим в параметры Word-а с помощьюФайл -> Параметры

Далее выбираем «Настройка ленты»

Внизу нажимаем на «Настройка»

В левой колонки, где «Категории» выбираем вкладку «Все команды» В правой колонки находим команду CopyFormat, далее назначаем горячую клавишу в поле «новое сочетание клавиш«.

С помощью этого сочетания клавиш, вы нажимаете на кнопку «формат по образцу».

Теперь назначим горячую клавишу для применения формата по образцу для выделенного текста. В правой колонки ищем PasteFormat, далее назначаем горячую клавишу в поле «новое сочетание клавиш«. С помощью этой клавиш, выделенный текст форматируется по образцу.

• Как пользоваться?
• Допустим:
• для CopyFormat вы назначили crtl + shift +c для PasteFormatвы назначили crtl + shift + v
• Выделяем текст образец, нажимаем на crtl + shift +c, далее выделяем текст к которому хотим применить формат по образцу и нажимаем на crtl + shift + v
• Буду признателен если вы поделитесь данным постом

При редактировании документа бывает так, что текст документа оформлен в разном стиле. Для того что бы привести текст документа к единому стилю есть удобная функция, называемая «форматирование текста по образцу».

Копировать стиль по образцу можно как в Microsoft Word, так в Excel и Outlook.

Сделать это можно используя функциональную клавишу:   «Формат по образцу» — следующим образом:

Шаг 1: В документе надо выделить текст, стиль которого требуется перенести на другие элементы документа и нажать  (см. Рис.1)

Рис. 1

Шаг 2: Далее выделить левой кнопкой мыши элементы на которые переносится форматирование, отпуская левую кнопку мыши мы применяем новый стиль. (Рис. 2).

 В качестве послесловия:

Если вы не можете найти функциональную клавишу   на панели инструментов, кликните рядом панелью правой кнопкой мыши и убедитесь что у вас включена «Стандартная» панель инструментов. (Рис. 3).

Рис. 3

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-format-po-obrazcu-v-word.html

Формат по образцу в Excel

Думаю большинство знает такую команду как Формат по образцу она находится на вкладке Главная. Однако не все знают обо всех возможностях данной команды.

Данная команда копирует все форматирование из исходного диапазона, в том числе форматы, границы, условное форматирование, объединение ячеек.

Как правило формат по образцу используется следующим образом:

1. Выделяется ячейка, формат которой необходимо скопировать
2. На вкладке Главная с помощью команды Формат по образцу копируется формат данной ячейки. При этом рядом с курсором появляется значок кисточки.
3. Мышкой выделяется диапазон ячеек к которому необходимо применить форматирование исходной ячейки. 

Приемы применения форматирования по образцу

1. Можно копировать формат как одной так и нескольких ячеек. Форматирование применяется у диапазону такого же размера, что и исходный диапазон.
2. Форматирование можно применять к целым строкам или столбцам. Выделите столбец/строку, нажмите формат по образцу, а после выберите столбец/строку к которому необходимо применить формат.

3. Формат по образцу можно применять и для очистки форматов. Для этого выделите ячейки, которые не содержат форматирования, вызовите команду формат по образцу и укажите диапазон в котором хотите удалить форматирование.

4. Если дважды кликнуть левой кнопкой мыши по команде Формат по образцу, то режим копирования зафиксируется и вы можете скопировать формат в несколько диапазонов. Чтобы завершить форматирование нажмите клавишу Esc или повторно нажмите на команду Формат по образцу.

   

5. Копировать форматирование можно не только у диапазонов, но и других объектов: рисунки, фигуры, диаграммы.

Создаем горячую клавишу на вставку форматирования

• Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.
• Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.
• Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:

'**************************************************************
' Sub : PasteFormat
' Author : Желтов Алексей
' Date : 11.06.

2017
' Purpose : Вставка формата по образцу
'**************************************************************
Sub PasteFormat()
If Application.

CutCopyMode = False Then _
MsgBox «Необходимо предварительно скопировать форматирование нажав Ctrl+C», vbOKOnly Or vbInformation, «Скопируйте формат»: Exit Sub

Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
End Sub

Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.

После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:

1. На вкладке меню Вид, раскройте меню Макросы и выберите команду Макросы (или нажмите сочетание клавиш Alt + F8) 
2. В диалоговом окне Макросы найдите только что добавленную процедуру PasteFormat и нажмите кнопку Параметры.
3. В следующем диалоговом окне задайте сочетание клавиш для вызова данной функции. Например зажмите клавишу Shift и клавишу V. После нажмите клавишу OK.

Как пользоваться горячей клавишей

Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.

1. Выберите диапазон, и скопируйте формат, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.
2. Выберите диапазон, в который необходимо вставить только формат.
3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + V.

Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.

Скачать

Источник: https://micro-solution.ru/excel/formatting/copy-format

Как в Word легко и быстро скопировать форматирование — Microsoft Excel для начинающих

Копирование и вставка различного содержимого в Word – одна из обыденных задач. Например, Вы можете копировать и вставлять форматирование из одного текстового блока в другой, либо позаимствовать форматирование у какой-нибудь иллюстраций (рисунка, фигуры и прочее). Это очень удобно, если необходимо применить одинаковое форматирование к нескольким частям документа.

Примечание: Картинки к этой статье взяты из Word 2013.

Чтобы скопировать форматирование из текстового блока (или иллюстрации), сначала выделите его.

Примечание: Чтобы скопировать форматирование и текста и абзаца, выделите весь абзац вместе с символом конца абзаца. Это не сложно сделать, если включить отображение непечатаемых знаков.

На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter).

Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование. Когда отпустите кнопку мыши, форматирование применится к выбранному тексту, как показано на изображении в самом начале этой статьи.

Чтобы применить скопированное форматирование к нескольким участкам текста (или иллюстрациям), дважды кликните по кнопке Формат по образцу (Format Painter). Чтобы завершить копирование форматирования, еще раз нажмите Формат по образцу (Format Painter) или клавишу Esc.

Примечание: При копировании форматирования графических объектов, инструмент Формат по образцу (Format Painter) лучше всего себя проявляет с объектами рисования, например, с фигурами. Но можно скопировать форматирование и у вставленной картинки (к примеру, такой атрибут, как рамка картинки).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/word/kak-v-word-legko-i-bystro-skopirovat-formatirovanie-113.html

Форматирование текста в word. Как сделать формат по образцу

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

На сегодняшний день одной из самых популярных программ для работы с текстовыми файлами и документами является World 2010, несмотря на то, что ее обновленный вариант вышел уже достаточно давно.

Такой успех объясняется просто: удобный интуитивно понятный интерфейс редактора позволяет проводить форматирование текста в Word 2010 быстро и легко. В данной статье рассматриваются вопросы об особенностях функции «формат по образцу» и способах изменения начертания текста.

Форматирование текста в World — Формат по образцу

Для того чтобы перенести все установки форматирования текста в Word, выделите часть абзаца. Если необходимо скопировать настройки не только текстовой части, но и самого абзаца, выберите его вместе со значком абзаца.

Затем в разделе «Главная» нажмите на строку «Формат по образцу». После того как указатель поменяет форму на изображение кисти, щелкните им по объекту, который необходимо отформатировать.

Отменить внесенные изменения всегда можно клавишей «ESC».

Изменение начертания текста в World 2010

Быстро и легко отформатировать документ в редакторе World 2010 можно с помощью, всплывающей автоматически при выделении текста панели инструментов. Это же меню можно вывести на экран, щелкнув правой кнопкой мыши по выбранному фрагменту.

Чтобы применить полужирное начертание к тексту, нужно выделить изменяемый фрагмент и выбрать кнопку «Полужирный», расположенную на панели инструментов, или на клавиатуре одновременно нажать на клавиши «CTRL+B».

Курсивное начертание текста тоже можно выбрать на всплывающей панели инструментов, а также в разделе «Главная» во вкладке «Шрифт» с помощью кнопки «Курсив», или нажатием сочетания клавиш «CTRL+I».

Если фрагмент требуется подчеркнуть, быстрее всего будет одновременно нажать на клавиши «CRTRL+U», а затем напечатать необходимый текст. Чтобы прекратить процесс подчеркивания или удалить внесенные изменения надо повторно нажать на сочетание этих клавиш.

Изменить цвет и стиль подчеркивания (заменить стандартную одинарную прямую линию на двойную, волнистую, пунктирную, более жирную и т.д.) можно в разделе «Главная» во вкладке «Шрифт» (нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой в нижнем правом углу панели). В появившемся окне выберите в списках необходимые настройки параметров «Подчеркивание» и «Цвет подчеркивания». Для того чтобы в тексте не подчеркивались пробелы между символами, в этой же вкладе в графе «Подчеркивание» установите значение «Только слова».

Эффект зачеркивания текста можно получить, если выделить необходимый абзац или весь документ и зайти во вкладку «Шрифт». В разделе «Видоизменение» надо отметить флажком параметры «зачеркнутый» или «двойное зачеркивание».

Если следовать изложенной выше информации, выполнять пошагово все пункты, пользоваться быстрыми клавишами, можно легко и быстро изменить форматирование всего документа или его части, выбрать стиль начертания отдельных абзацев и элементов текста, выделить их курсивом, жирным, зачеркнуть или подчеркнуть. Данные знания значительно упростят и ускорят вашу работу в популярном текстовом редакторе World 2010.

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Предыдущий советпредыдущийСледующий советСледующий

Источник: https://www.KakProstoVse.ru/formatirovanie-teksta-v-word/

Как работать с "формат по образцу» в Microsoft Word | World-X

Небольшой обзор маленькой, но полезной, функции текстового редактора Microsoft Word – «Формат по образцу». Благодаря ей, Вы сможете применять один выбранный стиль к другим фрагментам текста. Возьмите на заметку!

Как работать с «формат по образцу»?

Обычно, набирая очередной текст пользователь старается попутно форматировать содержимое документа, выделяя подзаголовки, создавая списки и т.д. И это, если не ошибка, то, как минимум, неверный приём, который отнимает уйму времени, отвлекая от процесса письма. Попробуйте в следующий раз поступить иначе, оставив структурирование текстового массива на последок.

Итак, текст набран, самое время применить должное форматирование, чтобы повысить читабельность документа или придать соответствие образцу.

Переходим к первому заголовку или подзаголовку, и выделив назначаем размер, шрифт, цвет и т.п.

Формат по образцу – функция Microsoft Word, находящиеся на панели редактирования во вкладке «Главная». Выглядит как пёрышко с соответствующей надписью.

Нажатие на кнопку заменяет стандартный курсор на «пёрышко», что свидетельствует о работе функции. Двойной клик принимает текущий стиль текста, выделенный или под курсором, и по выделению применяет его к другим фрагментам.

Одинарный клик – применяет стиль единожды к выделяемому тексту.

Таким образом, создав индивидуальный стиль текста можно многократно его применить, не заботясь о соответствии параметров.

Тоже самое произойдёт при работе со стандартными стилями, такими как «Заголовок 1», «Название, «Абзац»» и т.д.

Любое стилистическое форматирование будет фиксироваться функцией «формат по образцу», даже выбранный маркированный или цифровой список будет применен к другим строкам или отдельным словам.

Вместо послесловия

«Формат по образцу» незаменимый инструмент, который сохранит время работы с редактором Word, и даст возможность структурировать большие тексты в несколько кликов мышкой.

Источник: https://wd-x.ru/funkciya-microsoft-word-format-po-obrazcu/

Использование команды Формат по образцу

Стили являются наиболее мощным средством копирования атрибутов форматирования текста абзаца из одного места в другое; однако существует также другой способ форматирования текста.

В некоторых случаях он позволяет более быстро осуществить форматирование небольшого документа. Этот способ основан на использовании пиктограммы Копировать формат.

Он состоит из трех последовательных операций:

· Выделить текст абзаца, формат которого необходимо скопировать.

· Щелкнуть по пиктограмме Копировать формат на вкладке Главная. Указатель мыши после этого превратится в небольшую кисть.

· Протащить мышь с указателем в виде кисти вдоль абзаца, который необходимо переформатировать.

Работа с шаблонами в Word

Большинство приложений Windows, в том числе и Word, предоставляет пользователю обширную библиотеку шаблонов – специализированных документов – моделей для создания новых публикаций. В шаблонах обычно хранятся собранные вместе способы оформления некоторого издания и их параметры.

Рассмотрим общую схему использования шаблонов.

§ Выбрать шаблон требуемого документа. Это можно сделать с помощью списка, предлагаемого пользователю при выполнении команды Файл – Создать:

§ Выбрать в окне соответствующий шаблон. На экране появится макет выбранного документа с выделенными пустыми полями для ввода информации пользователя.

§ Сохранить появившийся документ под новым именем в своей папке с расширением .docx (сам шаблон имеет в Word расширение .dotx).

§ Ввести в выделенные поля собственную информацию, удалив или модифицировав исходную. Таким образом, вы адаптируете стандартный шаблон к своим требованиям.

• Например, при выборе шаблона Важное резюме (команда Файл – Создать– Образцы шаблонов) следующий макет документа:
• Oleg
• [Введите адрес электронной почты]
• [Введите свой адрес]
• [Введите свой номер телефона]
• [Введите название своего веб-сайта]
• Цели
• [Введите свои цели]
• Образование
• [Введите название учебного заведения]
• [Введите дату завершения] [Введите ученую степень]
• [Введите список поощрений]
• Опыт работы
• [Введите название организации]
• [Введите адрес организации]
• [Введите должность] [Введите дату начала] – [Введите дату окончания]
• [Введите служебные обязанности]
• Умения и навыки
• [Введите список умений и навыков]
• Задания к лабораторной работе 7: ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ СТИЛЕЙ И ШАБЛОНОВ
• Задание 1.
• Создать стиль оформления заголовка глав (Заголовки 1-го уровня), согласно следующим требованиям:

1) Шрифт Times New Roman, размер – 16, полужирный, межстрочный интервал – 18 пунктов точно, прописные буквы, выравнивание по центу, без переноса, без абзацного отступа. Каждая новая глава должна начинаться с новой страницы.

1. Задание 2.
2. Создать стиль оформления параграфов (Заголовки 2-го уровня), согласно следующим требованиям:
3. 2) Шрифт Times New Roman, размер – 15, полужирный, межстрочный интервал – 18 пунктов точно, выравнивание по ширине, без переноса, абзацный отступ 1,25 см.
4. Задание 3.
5. Создать стиль оформления маркированного списка, согласно следующим требованиям:
6. 3) Маркер – черный прямоугольник, Шрифт Times New Roman, размер – 14, начертание обычное, межстрочный интервал – 18 пунктов точно, выравнивание по ширине, с автоматической расстановкой переноса, расстояние до маркера от границы текста 1,25 см, расстояние текста после маркера – 0,5 см.
7. Задание 4.
8. Создать стиль оформления основного текста, согласно следующим требованиям:
9. 4) Шрифт Times New Roman, размер – 14, начертание обычное, межстрочный интервал – 18 пунктов точно, выравнивание по ширине, автоматическая расстановка переноса, абзацный отступ 1,25 см.
10. Задание 5.

Прочитать указанный преподавателем документ. Применить к этому документу стили, хранящиеся в библиотеке стилей. Применить к данному документу стили, созданные при выполнении задания 1-4.

• Сохранить полученный вариант документа.
• Задание 6.
• Воспользовавшись шаблоном резюме создать стандартное резюме о себе для устройства на работу.

Источник: https://cyberpedia.su/9x7b30.html

Excel. Основы. Формат по образцу

Если Вам нравится красиво оформлять свои документы, то рано или поздно Вы столкнетесь с неизбежной необходимостью копирования форматирования из одних ячеек в другие. Ведь оформлять заливки, шрифты, рамки и т.д. для каждой ячейки по отдельности — совершенно бессмысленно и утомительно. Проще оформить одну и скопировать оформление в другие.

Excel предлагает два основных способа копирования форматов: специальную вставку и формат по образцу. Разберем их подробнее.

Специальная вставка

• 1) Выделите ячейку или диапазон ячеек, форматирование которых Вы хотите скопировать;
• 2) Скопируйте эти ячейки в буфер обмена (Ctrl+C или правая кнопка мыши — Копировать);
• 3) Выделите ячейки или диапазон ячеек, куда нужно перенести форматирование;
• 4) Нажмите правую кнопку мыши и выберите пиктограмму вставки форматирования.

Пиктограмма вставки Форматирования в контекстном меню

Пункт 4 можно выполнить по другому. Вместо пиктограммы форматирования можно выбрать «Специальная вставка…» (или нажать сочетание клавиш Ctrl+Alt+V) и в открывшемся диалоговом окне установить переключатель на пункт «форматы». После нажатия ОК, форматирование применится к ячейкам.

Диалоговое окно «Специальная вставка»

Вставить форматирование можно несколько раз подряд (пока буфер обмена содержит скопированные исходные ячейки). Очистить буфер можно нажатием клавиши ESC.

Формат по образцу

Более удобным способом переноса форматирования является использование специальной команды «Формат по образцу». Она находится на вкладке «Главная» в группе команд «Буфер обмена» (в левом краю ленты).

Команда на ленте

Для копирования форматов с помоьщью этой команды выполните следующие шаги:

1) Выделите ячейку или диапазон ячеек, форматирование которых Вы хотите скопировать.

2) Нажмите кнопку «Формат по образцу». Если нужно скопировать форматы в один диапазон или ячейку — достаточно будет одного нажатия. Если нужно будет применять форматирование к нескольким несмежным диапазонам или ячейкам, то кликните на кнопке дважды.

4) Выделите ячейки или диапазон ячеек, в которые нужно скопировать форматирование. Сразу после выделения к ним будет применено новое оформление.

Чтобы выйти из режима Форматирования по образцу нажмите клавишу ESC.

Имейте в виду, что при копировании форматирования копируются настройки шрифта, границ и заливки ячейки, высота и ширина, а также настройки условного форматирования. Проверка данных, если она была применена к исходным ячейкам, скопирована не будет.

Помимо ячеек, копирование форматов с помощью команды «Формат по образцу» можно применять к некоторым другим объектам (например, к автофигурам).

Формат по образцу для автофигур

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

1. Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
2. Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot
3. По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru
4. С уважением, команда tDots.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59affb7afd96b11e8eadd771/5a40d9d73dceb7f2bdd23904