Как сделать фирменный бланк в excel?

Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Назначение бланка

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

• при составлении исходящей корреспонденции;
• для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
• составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
• составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
• составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу.

Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Что содержит фирменный бланк: образец

Бланк в обязательном порядке содержит:

• полное фирменное наименование организации;
• контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
• платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

• Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.
• 
• Или так.
• 
• А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.
• 

Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:

• полное название фирмы;
• адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
• организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
• подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).

1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
2. Отступы по полям:

• слева, снизу и сверху по 2 см;
• справа 1 см.

1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании.

Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов.

Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Оформление бланка: практические рекомендации

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

1. Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
2. Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
3. Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
4. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

1.      Стремитесь к простоте

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность.

Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.

На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

1. К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.
2. Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

2.      Используйте правильный графический редактор

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

• Photoshop;
• Illustrator;
• InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

3.      Расставьте приоритеты

• Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.
• В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

4.      Используйте дополнительные средства индивидуализации

Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

5.      Оживите рисунок

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

6.      Не забудьте о своем бренде

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

7.      Не экономьте на бумаге

Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

8.      Добавьте спецэффекты

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

9.      Уделите внимание выравниванию

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

10. Не «размазывайте» картинку

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Создание бланка своими руками: видео

Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. Видеоинструкция поможет в этом.

А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

Ответственность за использование чужого фирменного наименования

Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

• товарный знак;
• фирменное наименование.

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

• вывеске;
• в рекламных объявлениях;
• любых документах внутреннего характер;
• документов для переписки с клиентами и контрагентами;
• на товарах и упаковках;
• в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

Скачать образцы бланков:

1. Образец фирменного бланка с реквизитами (Word)
2. Пример бланка ООО с реквизитами слева (Word)
3. Образец бланка ООО (Word)

Поделиться ссылкой:

(9

Источник: https://2ann.ru/obrazec-firmennogo-blanka-organizacii/

Создаем формы в Excel

Если вам приходилось работать с таблицами из множества колонок, да еще к концу рабочего дня и в условиях дефицита времени, то, наверняка, вы случайно вводили данные в ячейку не той строки, в лучшем случае спохватывались и исправляли ошибку сразу, в худшем — ошибка выплывала позже в самый неподходящий момент. Как защитить себя от подобных ситуаций? Есть очень удобное средство — формы. Их созданию и работе с ними посвящена эта статья.

Начнем с того, что не во всех версиях Excel сразу доступна волшебная кнопка Форма. В этом случае предварительно настройте Параметры (перейти к ним можно на вкладке Файл). Здесь вы также можете сразу не найти то, что нужно добавить на ленту.

Поэтому сначала измените вариант в поле Выбрать команды (в данном случае нужен вариант Все команды). Чтобы добавить найденную в списке команду Форма, нужно выбрать имя вкладки, где разместится кнопка и создать новую группу.

Теперь щелкните по кнопке Добавить и проверьте, появилась ли новая команда в новой группе.

После этих манипуляций на вкладке Данные появится группа Работа с формами (это название задаете вы, когда создаете группу при настройке параметров Excel), а в ней нужная вам кнопка.

Форму нельзя создать, если шапка таблицы занимает несколько строк — это минус.

Но здесь можно «схитрить»: вставьте после настоящей шапки пустую строку, оформите заголовки строк в одну строку, для этой строки после создания формы установите нулевую высоту (Формат — Размер ячеек —Высота строки — 0).

Осталось только щелкнуть на любой ячейке таблицы и на кнопке Форма. Готово, можно работать. Вы видите строку, относящуюся только к одному человеку, причем все названия граф в одной форме.

Названия кнопок — настоящие подсказки для пользователя.

Нужна новая строка — Добавить, не нужна существующая — Удалить, нужно перейти к какой-либо впереди — Далее, позади — Назад.

Единственной «неочевидной» является кнопка Критерии. Она позволяет включать фильтр, чтобы быстрее находить нужные строки, если их очень много. При задании критерия можно использовать такие знаки, как «*» и «?», критериев может быть несколько (но задать их нужно в пределах одного окна). Для отключения фильтра используйте кнопку Правка.

Выбор поля формы можно делать щелчком мыши или клавишей ТАВ. Добавлять новую строку в таблицу можно с помощью соответствующей кнопки или нажатием ENTER, когда заполнено последнее поле.

Конечно, использовать ли форму или работать с таблицей напрямую, решать вам. Но чтобы выбрать оптимальный способ работы, нужно попробовать разные варианты. Сведения о форме в Excel из этой статьи помогут вам это сделать.

Источник: https://microsoft-help.ru/42-sozdaem-formy-v-excel.html

Скачать фирменный бланк ООО: образец в word

Человека встречают по одежке. Компанию — по ее фирменному стилю. Любому предприятию необходимо иметь согласованный образец фирменного бланка организации (ООО), чтобы придерживаться одного стиля в документах. Шаблон можно создать в word или в специальной программе, либо же воспользоваться одним из предложенных в статье образцов.

Положительный образ компании формируют элементы фирменного стиля. Один из таких элементов — бланк организации. Его используют при документообороте, деловой переписке.

Задачи, которые он выполняет, принято разделять на:

• информационные;
• имиджевые.

Информационная функция

Фирменные бланки компании должны включать название организации, логотип, контактные данные и ИНН.

Можно использовать универсальный шаблон для создания фирменных бланков организации, однако необходимо его изменить: добавить уникальный логотип. Это добавит солидности даже самой маленькой фирме.

Составление делового письма в фирменном стиле — это процесс творческий,  Однако и его можно автоматизировать при помощи онлайн-сервиса для автоматизации торговли Бизнес.Ру. Попробуйте все возможности онлайн-сервиса для автоматизации торговли Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Имиджевая функция

Имиджевую функцию играет вид бланка. Малому бизнесу рекомендуется использовать шаблон профессионально оформленного бланка: простой, не слишком яркий и сложный. Рекомендуется сделать логотип компании самой заметной частью дизайна.

Бланки принято оформлять в том же стиле, что и конверты, визитные карточки и прочую деловую полиграфию организации.

Назначение фирменного бланка:

1. официальные бумаги;
2. исходящая документация (запросы и письма);
3. внутренняя документация (распоряжения и приказы).

 Образцы фирменных бланков: примеры

Все бланки, представленные на фотографии выше, может использовать организация. Таким образом, видно, что стиль, цвета, графические элементы и расположение информации о компании может кардинально отличаться у двух документов. Все зависит от желания тех людей, которые отвечают за дизайн бланка компании.

Скачать фирменный бланк организации формата Word

Традиционно за фирменный стиль компании отвечает дизайнер. Однако при недостатке средств разработку можно не заказывать дизайнеру, а использовать один из готовых шаблонов. На его основе можно создать собственный бланк организации.

 Ниже представлены три образца фирменных бланков. Два классических варианта (в первом данные о компании заносятся слева, во втором — располагаются по центру и справа). Это строгие образцы без графических элементов.

Третий бланк подойдет скорее для салона красоты или другого традиционного “женского” бизнеса. Он отличается розово-красной декоративной рамкой.

• Предлагаем образцы бланка организации (ООО) скачать в word формате:
• Образец бланка организации — простой стиль, компоновка слева скачать >>>
• Образец бланка организации — простой стиль, центральная компоновка скачать >>>
• Образец бланка организации — яркий, для женского бизнеса скачать >>>

Как создать фирменный бланк для ООО самостоятельно

Используя образец фирменного бланка ООО, создать самостоятельно документ в редакторе Word не составит труда. Рассмотрим, как это проще сделать и какие требования к этому существуют.

Требования к оформлению фирменного бланка 2018-2019

Бланки относятся к организационно-распорядительным документам. На них, как на все подобные документы, распространяется ГОСТ P.30-2003. Скачать ГОСТ P.30-2003 >>>

Элементы дизайна не запрещаются, их можно добавить, чтобы выделиться среди прочих фирм и в случае выраженной рекламной функции бланка организации.

Существуют правила к оформлению бланка:

1. Текст не компонуется близко к левой стороне бланка, так как распечатанный документ может подшиваться (текст должен читаться даже в подшивке);
2. В колонтитулах содержится информация, которую не меняют;
3. Шрифт по всему документу однородный, поэтому лучше использовать стандартные (кроме логотипа организации);
4. Если бланки планируется отправлять с помощью факсимильных сообщений, то лучше воздержаться от использования картинок и фотографий.

Цвет бумаги для бланка

В зависимости от назначения фирменный бланк организации (ООО) может быть выполнен на обычной или цветной бумаге (при поздравлениях с праздниками). Также не исключено внедрение водяных знаков и рамок, которые совпадают по цвету с фирменным стилем организации… В общем, главное, чтобы на бланке была вся важная информация.

Размер бланка, который будет использоваться каждый день, совпадает с тем, которые приняты при делопроизводстве. Это форматы A4 (210 на 297 мм) или А5 (210 на 148 мм). Классический цвет бумаги определяет стандарт ГОСТ 6861-73. Это белая или кремовая бумага.

Дизайнеры советуют выбирать цвет бумаги, исходя из позиционирования компании. Если организацию хочется представить как современную и инновационную, для фирменных бланков лучше использовать белую бумагу. Если же хочется, чтобы компанию воспринимали как воспевающую традиции, то предлагается придерживаться кремовых, чуть желтоватых оттенков.

Советы и рекомендации по созданию

Перед тем, как самостоятельно создать фирменный бланк ООО (скорее всего для образца вы выберете стандартный редактор Word), обратите внимание на эти советы и рекомендации.

1. Набросайте примерный вид бланка на листе А4, что поможет понять, как расположить информацию в шапке бланка, сколько места отдать под логотип (при наличии). Набросок обязателен, если планируются декоративные элементы.
2. Не забывайте, что у бланка есть не только шапка, но и подвал — место в конце страницы листа A4. В него можно вписать не только имя исполнителя документа (в исходящей документации), но и слоган, название компании и другую информацию.
3. Если хотите выделиться, используйте цветовую палитру, которая бросается в глаза. Однако придерживайтесь корпоративных цветов.
4. Если есть возможность, выберите два или три контрастных цвета. Цвет можно использовать в разделительной линии, в названии фирмы, а не только в логотипе. Смелые и контрастные цвета — одна из ключевых тенденций в графическом дизайне этого года.
5. Выделяйте важную информацию жирным. А если такой подход не устраивает, то используйте подчеркивание слов. Это не так бросается в глаза, но создает дополнительный акцент в нужном месте.
6. Подбирайте легко читаемые шрифты, которые не заставляют окружающих ломать голову над расшифровкой надписи. Такая проблема особенно часто встречается у логотипов. Неразборчивый логотип и странно выглядящее название фирмы на бланке может испортить позитивное восприятие организации.
7. Учитывая, что бланки ксерокопируются, необходимо задуматься, как дизайн будет выглядеть в черно-белом варианте с размытыми краями. Не стоит делать плавные цветовые переходы или создавать множество водяных знаков в качестве фона документа. 

После создания бланка предприятия в Word или другой программе не поленитесь и сразу после распечатки отксерокопируйте его на ксероксе с неполным картриджем. Посмотрите на то, что получилось: являются ли шрифты все еще читаемыми и понятными.

Создание бланка в Word: пошаговая инструкция

 Есть два варианта создания бланка компании в Word: ручной и с помощью готовых шаблонов. Рассмотрим пошагово, как это сделать.

 Вариант 1. Бланк из нового документа.

1. Откройте Word и раздел “Создать”. Там выбираете обычный “Новый документ”;
2. Используйте для формирования шапки функцию вставки “Верхнего колонтитула”. Она находится во вкладке “Вставка”;
3. Указывайте внутри колонтитула все данные организации: имя, адрес и другие контактные данные, ИНН, банковские реквизиты. Ровный столбик формируется благодаря отбивке абзацев. Для этого нажимается “Enter”, как и при стандартном наборе Word;
4. В область колонтитула можно вставить логотип организации. Для этого надо выбрать вкладку “Вставка” и внутри нее — “Рисунок”. Логотип выбирается из файлов, которые загружены на компьютер. Изображение загрузится в логотип, при вставке не покинете поле колонтитула;
5. Размеры логотипа стоит уменьшить под размер колонтитула. Картинка должна быть понятной, но не перетягивать внимание на себя, гармонично смотреться рядом с текстом;
6. Логотип переносится на нужное место в колонтитуле. Блок с текстом находится справа, а логотип слева или наоборот;
7. Затем можно добавить рамку в документ или же отделить информацию в шапке от остального текста фирменного бланка, нарисовав простую горизонтальную линию. Она проводится инструментом Word “Линия” (панель “Рисование”);
8. Аналогичным образом можно заполнить нижний колонтитул, разместив там дополнительную информацию о сфере деятельности или повторив название и слоган организации. Бланк, таким образом, визуально уравновесится;
9. Создание нижнего колонтитула не отличается от добавления верхнего. Просто в кнопке “Колонтитул” в Word надо выбрать именно нижний колонтитул. Традиционно информация в нижнем колонтитуле оформляется по центру, но есть и другие варианты: текст слева или справа;
10. Просмотрите и сохраните созданный для предприятия бланк. Распечатайте его, чтобы понять, не стоит ли переделать элементы или добавить дополнительные данные о компании.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам создавать шаблоны для деловых писем. А также:

• автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность;
• всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками;
• контролировать денежные потоки в компании;
• личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Попробуйте полный функционал программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Вариант 2. Бланк на основе шаблона Word.

Можно создать фирменный бланк организации (OOO), используя образцы шаблонов Microsoft Word. В этой программе есть много готовых шаблонов документов, некоторые из них являются базисом для создания бланка (их обязательно надо корректировать).

1. Запустите Word, выберите в разделе “Создать” группу “Бланки” (ее можно найти через поиск внутри раздела).
2. Подбирается нужный тип. Для строгого бланка организации это будет “Бизнес”.
3. На экране появятся шаблоны. Из них нужно выбрать тот, который кажется более привлекательным, надо нажать на него. Возможно, Word потребует соединение с интернетом для создания документа, так как не все шаблоны закачаны в программу.
4. Отредактируйте бланк под свои нужды. Добавьте информацию о компании, контактные данные, логотип и т.д. В общем, все то, что указано в предыдущих пунктах и в начале статьи.
5. Сохраните и распечатайте бланк. При необходимости отредактируйте его.

Видео: создать бланк самостоятельно

Если пошаговая инструкция по созданию бланков выглядит слишком сложной, стоит обратиться к видеоинструкции:

Программы для создания онлайн фирменных бланков организации бесплатно

 Рассмотрим сайты, с помощью которых можно создать фирменный бланк организации. Это предлагают интернет-страницы типографий, а также русскоязычный сервис Canva, англоязычный The PCMan Website и ряд подобных сайтов. Большинство из них имеет навигацию на английском языке.

Бланк организации можно создать как в условно бесплатных программах, так и полностью бесплатных. Плюсы таких сервисов в наличии уже сформированных шаблонов, которые разработаны профессиональными дизайнерами. Сайты дают возможность не делать свой бланк с нуля, а отредактировать готовый шаблон: заменить логотип, название и информацию о компании.

Якобы бесплатное решение по формированию дизайна бланков предлагают многие типографии. Создать-то можно, но итоговый результат нельзя скачать в хорошем качестве без оплаты. В среднем, стоимость сервиса по созданию бланков от типографий варьируется от 500 до 900 рублей.

 Ко второму типу программ относятся сервисы Canva, The PCMan Website и частично Wilda:

 Canva — сайт с шаблонами для графического дизайна, который среди прочего предлагает создать фирменный бланк организации. Достоинство сервиса в простой регистрации, большом количестве бесплатных шаблонов.

 Готовый бланк с латинскими шрифтами предлагается отредактировать, изменив данные об организации. С этим связан и первый минус сервиса — небольшое количество красивых кириллических шрифтов.

 Второй минус в том, что скачать бланк можно только в формате изображения или PDF. То есть вносить изменения в шаблон будет практически невозможно.

 The PCMan Website —  англоязычный сервис, который позволяет пошагово создать фирменный бланк организации. Регистрация в программе не требуется.

Сначала необходимо будет заполнить личные данные. Затем необходимо выбрать дизайн фирменного бланка из длинного списка опций. Можно просмотреть стиль шаблона и внести некоторые изменения в него, если захочется.

Следующий шаг в процедуре — добавление логотипа. Можно загрузить свой собственный логотип или выбрать один из доступных вариантов. Если вы хотите загрузить свой собственный логотип, надо загрузить его на другую платформу, а затем вставить свой URL-адрес изображения. Также можно отказаться от вставки логотипа в фирменный бланк.

После этого ждет еще несколько шагов: чтобы выбрать фон, цвет, размер шрифта и т.д. После того, как длинная процедура будет пройдена, можно нажать кнопку «Готово» и скачать бланк.

К недостаткам сервиса помимо его англоязычности стоит отнести возможность скачивания шаблона как картинки. То есть с редактурой и в этом случае возникнут проблемы.

 Wilda — онлайн-конструктор различных документов. Фирменные бланки к ним не относятся, однако этот конструктор позволяет подготовить бланк коммерческого предложения или же прайс-лист. Доступны разнообразные шаблоны: от торговых до медицинских организаций.

 Также может помочь создать фирменный бланк организации сервис от Adobe для дизайнеров Spark.adobe. Однако в нем мало кириллических шрифтов и те шаблоны, которые предлагается использовать для бланков, отличаются от традиционных в России представлений о бланках (слишком неформальный подход).

Ответственность за использование фирменного бланка другой компании

В законодательстве России не прописана ответственность за использование фирменного бланка другой организацией. Однако есть ответственность за использование чужих товарных знаков и названий организаций.

 В статьях 1473, 1474 и 1484 ГК РФ закреплено исключительное право организации использовать товарные знаки и фирменные наименования как элемент индивидуализации, отличия от прочих организаций. Можно размещать информацию и логотип компании не только на бланках, но на прочих документах организации, указывать в рекламе при переписке с покупателями и контрагентами и т.д.

 Согласно п. 6 ст. 1252 ГК РФ не разрешается использовать фирменное название, которое является похожим на уже зарегистрированный товарный знак (“сходным до степени смешения”). Имеется в виду, что если один товарный знак совпадает с другим в некоторых элементах, в целом ассоциируется с ним, даже если есть некоторые отличия.

 Обычно доказательством того, что товарные знаки схожи, занимается Федеральная антимонопольная служба. Ее специалисты привлекают экспертов.

 Если вина доказана, та компания, которая “позаимствовала” название, должна возместить все причиненные убытки, прекратить применять это название и торговый знак, либо изменить так, чтобы одна компания не ассоциировалась с другой.

Источник: https://www.business.ru/article/1199-obrazets-firmennogo-blanka-organizatsii-ooo

Онлайн-конструктор фирменных бланков – Бесплатные шаблоны и макеты – Mr.Prontflyer

Печатаем 24 / 7

100 бланков от 1047 р.*

1000 бланков от 2708 р.*

Лучшие сроки печати и цена в Москве! Удобна для печати больших тиражей * Цена за одностороннюю печать А4.

Как напечатать бланки организации недорого?

2.

Создаете и сохраняете собственный уникальный дизайн бланка. Это просто как раз, два, три.

3.

Оформляете заказ на печать бланков не выходя из дома или офиса. Если у вас возникли сложности с оформлением:+7 (495) 755 44 09

Оформить заказ и создать дизайн бланков онлайн с Mr.Printflyer ‑ легко и быстро. Наш специально разработанный онлайн конструктор поможет вам в этом. С помощью этого онлайн-инструмента мы предоставили вам интерфейс, который поможет в реализации ваших идей.

Большое количество бесплатных макетов бланков помогут вам оформить качественный печатный продукт.

Все макеты позволяют изменять, добавлять фотографии или графические элементы и вносить в них всю необходимую информацию, что позволяет напечатать профессиональные фирменные бланки.

Для этого не требуется скачивание специальных графических программ – все можно сделать бесплатно в нашей онлайн-типографии Mr.Printflyer!

В отличие от бланков для личного использования, при работе с фирменными бланками необходимо соблюдать определенные требования.

В зависимости от правовой формы компании, общий вид бланков может быть разным, но эта информация должна быть в любом случае включена:

• Имя
• Адрес
• Телефон / Факс
• E-mail
• Интернет сайт
• Банковские реквизиты

Если вы хотите создать для вашей компании бланки онлайн, мы предлагаем вам в нашем интернет конструкторе большое количество макетов, которые разделены по особенно востребованным отраслям, например:

• Автомобили
• Гастрономия
• Страхование
• Недвижимость
• Косметика
• Медицина, здоровье

Этот дизайн можно использовать в качестве вдохновения для вашего бланка формата А4. (Лучше всего его согласовать с дизайном визитной карточки). Кроме того, вы найдете у нас большое количество других шаблонов для онлайн бланков, с темами в различных стилях ‑ от современных и неформальных до строгих и элегантных.

Кроме того, можно использовать дизайн для определенных случаев, например, бланки для Рождества или дня рождения. Важно: Mr.Printflyer выпускает тираж ваших бланков и в 100 штук!

Источник: https://printflyer.ru/designer/blank

Фирменный бланк организации: образец, скачать бесплатно, пять примеров

Бланками фирм называют тексты, содержащие название предприятия, атрибуты, реквизиты и другую информацию. Фирменный бланк организации (образец) скачать бесплатно можно на официальном сайте любого предприятия.

Элемент делового стиля

Фирменные бланки создают положительный имидж и стиль, и являются важным атрибутом оборота документов и деловой переписки любой компании. Представленные качественными образцами формата А4, бланки призваны создать визуальное впечатление о компании или организации, что является важным элементом общения партнеров по бизнесу и ведения переговоров.

Атрибутика компании является уникальной и неповторимой, и бланки оформляются в той же стилистике, как визитки, конверты и другая полиграфическая продукция, характеризующая деятельность ООО. Фирменные бланки представлены в виде формуляра документа, который включает в себя:

• название компании и логотип;
• ИНН;
• контакты (юридический адрес, телефоны, электронную почту);
• реквизиты банка (при желании).

Фирменные бланки, как элементы делового стиля, используют для оформления официальных бумаг, исходящих писем, запросов, отчетов, соглашений, всех внутренних документов (приказов, доверенностей, распоряжений).

Для бланков может быть использована обычная офсетная бумага или дизайнерского типа, с применением водяных знаков и цветовых решений. На практике компании используют и обычные (черно-белые) бланки, и цветные, в зависимости от применения. Главное, чтобы имелась вся необходимая информация по ООО в виде реквизитов.

ВАЖНО! Внимательное отношение и корпоративный стиль любой организации, отраженный на фирменном бланке, формирует у партнеров по бизнесу и потенциальных клиентов внешнее впечатление о деятельности компании на рынке и его положительном имидже.

Порядок оформления

Организационно-распорядительная документация (бланки) по ООО оформляются в соответствии со стандартами ГОСТа Р.30-2003, а также фирменным стилем и бренд-буком (официальным перечнем требований к атрибутам) компании. Бланк организации, имеющий рекламные функции, в качестве элемента деловой документации должен выглядеть строго. Декоративные элементы добавляются по желанию.

Дизайн документа всегда выполняется в соответствии с правилами стиля и типографических правил к оформлению:

1. Тексты набирают с использованием одного шрифта, а не нескольких.
2. Информация должна быть легко читаемой и хорошо воспринимаемой.
3. От левого края бланка всегда делается отступ, необходимый для подшивания документации.
4. Колонтитулы должны содержать только неизменяемые сведения.
5. Для бланков, отправляемых по факсу, нежелательно использование фоновых картинок и фото.

Предложенные варианты документов в бланках не подойдут для конкретной организации в чистом виде. Но они помогают при распечатке рассмотреть пример оформления, и позволят ручкой внести необходимые коррективы, которые можно будет показать дизайнеру при оформлении заказа на изготовление собственного бланка компании.

Изготовление фирменных бланков

Типографии, занимающиеся разработкой макетов фирменного бланка, в короткие сроки подберут дизайн с учетом специфики и бизнес-пожеланий компании, и предложат услуги по изготовлению документа. Фирменный бланк напечатают цифровым либо офсетным способом. Разрешается использование защитных знаков и нестандартных красок, которые должны гармонично сочетаться.

Бланк компании можно изготовить не только профессиональным способом, но и разработать самостоятельно, с помощью ПК (именно здесь пригодится скачанный бланк с любого сайта). Распечатать его можно будет с помощью принтера на обычной бумаге или дизайнерской.

ВАЖНО! Дизайн и символика документа должны быть без излишеств и не отвлекать от основного содержания бланка.

Фирменный бланк – это один из важных элементов деловой документации конкретной организации, который содержит основную информацию о компании и формирует ее положительный имидж, выполняя связывающую функцию для партнеров и контрагентов в бизнесе. Разработка документа не занимает много времени.

Успешного бизнеса!

Источник: https://Papinian.com/grazhdanskoe/skachat-besplatno-obrazec-firmennogo-blanka-organizacii.html

Как сделать фирменные бланки онлайн или заказать визитки | Сводные таблицы Excel 2010

Фирменный стиль – первый шаг к ответственному отношению к работе как руководителя, так и его подчинённых. Он вроде как дисциплинирует, позволяет выделиться среди других фирм, подчёркивает индивидуальность.

Кроме того, фирменный бланк несёт в себе информацию о компании. Обычно на нём присутствует логотип, телефоны и факс фирмы, иногда – адрес. Если клиент ещё не определился с выбором, то фирменный бланк, на котором сделаны какие-то важные для него записи, будет также и небольшим рекламным проспектом, откуда можно взять информацию.

Итак, вопрос о том, заводить в организации фирменные бланки или нет, уже не стоит. Это вроде: «Заказать визитки для бизнеса или нет?». Значит, перейдём к следующему пункту – как это сделать. Сделать это лучше всего при помощи сети интернет, а именно – зайдя на сайт printclick.ru.

Если вы не разбираетесь в типографском дизайне и компьютерной графике – смело выбирайте пункт «выбрать дизайн».

Далее, выбираем подходящий бланк из множества предложенных. Затем – заполняете данные о себе, о своей фирме, контактные данные, которые вы хотите указать. При заполнении полей имеется много возможностей. Вы выбираете размер и стиль шрифта по своему усмотрению.

Обязательно укажите хотя бы один контактный номер телефона, это очень удобно, когда на фирменном бланке есть телефон организации.

После этого необходимо проверить орфографию, поставить галочку в соответствующем пункте меню, и перейти к следующему шагу – оформление заказа.

Заказ будет выполнен в кратчайшие сроки. Он будет доставлен в любую точку России в течении нескольких дней. Вся информация о доставке, о сроках и стоимости имеется на сайте. Для фирменных бланков есть один большой плюс – они обычно печатаются большим тиражом, и такой заказ будет стоить значительно дешевле за единицу печатной продукции, чем, например, печать десятка визитных карточек.

Если же вы владеете навыками компьютерной графики – переходите по ссылке «напечатать свой» вместо ссылки «выбрать дизайн». Там содержится информация по загружаемым файлам, и требования, каким они должны соответствовать. Для человека, разбирающегося в графике, подогнать дизайн под эти требования не составит никакого труда.

Источник: http://pivot-table.ru/kak-sdelat-firmennye-blanki-onlajn-ili-zakazat-vizitki.html

Фирменный бланк ООО и ИП — скачать образцы в Word

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим фирменные бланки для ООО и ИП.

Сегодня вы узнаете:

• Зачем компании нужен фирменный бланк;
• Как создать бланк самому или где заказать его изготовление.

Фирменный бланк компании – разновидность полиграфической продукции. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и свободным местом для заполнения.

Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка предприятия. Любая коммерческая или некоммерческая негосударственная организация может самостоятельно принять решение об утверждении индивидуального бланка для документов.

Фирменный бланк формирует имидж компании, демонстрирует солидность и повышает статус в глазах партнеров.

Фирменный (или брендовый) бланк применяется в следующих ситуациях:

• Приказы (на бланке, например, можно издать приказ о назначении или увольнении сотрудника);
• Договора (как внутри организации, так и с партнерами);
• Доверенности;
• Справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и так далее);
• Деловая переписка (это может быть электронное письмо на бланке или распечатанное сообщение в бумажном конверте);
• Коммерческие предложения;
• Выставляемые счета;
• Отчеты.

Создавать собственный дизайн бланков или нет каждая компания решает сама. Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде.

Образцы фирменных бланков ООО

Выкладываем для вас образцы фирменных бланков. Вам нужно скачать их и заменить приведенные данные на свои.

Скачать фирменный бланк ООО «Городской Портал»;

Скачать фирменный бланк ООО «ЮграДомоСтрой»;

Образцы фирменных бланкиов ИП

Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А.;

Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.

Особенности создания фирменных бланков

Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:

1. Логотип (по желанию);
2. Наименование и реквизиты организации (ОГРН, ИНН, для ООО – КПП);
3. Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
4. Юридический адрес;
5. Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).

Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).

Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху.

На фирменных бланках разрешено размещать не только название, но и логотип компании.

Запрещено использование негосударственными организациями символики страны (флаг, герб). В целом внешний вид фирменного бланка, как и любой другой управленческой документации, подчиняется ГОСТу Р 30-2003, но его требования несут лишь рекомендательный характер.

Не стоит перегружать документ графическими изображениями (крупным логотипом). Чем больше на бланке картинок, тем дороже его печать и тяжелее пересылка факсом и по электронной почте. От фотографий с мелкими деталями и фоновых изображений стоит вовсе отказаться.

Шапка должна присутствовать только на первой странице бланка, но форматирование (шрифт, его цвет и размер, межстрочный интервал и так далее) необходимо сохранить единое на весь документ, вне зависимости от его объема.

В фирменном бланке разрешено использование выделения жирным шрифтом или курсивом, но от применения сразу нескольких шрифтов лучше отказаться.

Солидности фирменному бланку может придать печать на качественной плотной бумаге. Пустые бланки с логотипом и шапкой компании можно заранее заказать в типографии, а в дальнейшем печатать на них необходимую документацию через обычный офисный принтер.

Как сделать фирменный бланк

Создать шаблон фирменного бланка можно одним из способов:

• Самостоятельно в текстовом редакторе (например, в популярном ворде);
• При помощи специальных программ, в том числе в режиме онлайн;
• Через услуги профессионалов.

Распечатать готовые шаблоны можно впрок большим тиражом в типографии, что обойдется компании в 0,5-1 руб. за экземпляр, или самостоятельно на принтере. В обоих случаях цена будет зависеть от качества бумаги, краски и способа печати (цифровая печать, офсет).

Во всем нужно знать меру, поэтому не стоит гнаться за самым дорогим вариантом. Бланки на глянцевой или слишком плотной бумаге выглядят представительно, но совершенно неудобны в использовании.

Офсетная печать бланков выгодна только при больших тиражах (от 3000 экземпляров), а по скорости она всегда уступает цифровой печати (5 дней против 1 часа).

В текстовом редакторе

Чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах Microsoft Word или Openoffice Writer), необходимо начать с создания нового документа.

Задаем параметры страницы:

• Формат А4;
• Книжная (вертикальная) ориентировка;
• Верхнее и нижнее поле 15 мм;
• Левое поле 20-25 мм (чтобы документ можно было подшить), правое от 10 до 15 мм.

Далее, создаем шапку. Чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. Наиболее распространено использование только «шапки», то есть верхнего колонтитула, но при желании информацию можно разделить на две части и расположить и в верхнем, и в нижнем колонтитуле.

Печатаем шапку:

1. Логотип, наименование. Для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании. Сделать это желательно крупным жирным шрифтом (если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом 18).
2. ИНН и КПП одной строкой, уже маленьким шрифтом (около 10).
3. ОГРН или ОГРНИП следующей строкой (в зависимости от формы юридического лица).
4. Полные банковские реквизиты. Не только номер счета, но и наименование и БИК банка.
5. Контактные данные.

После шапки (или перед нижним колонтитулом) проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа. Это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа.

Титульная страница бланка готова. Остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении.

Создание бланка онлайн

Создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн. Более того, работать в программах, специально предназначенных для дизайна документов, гораздо удобнее, чем в текстовых редакторах.

Например, создать онлайн персональный бланк можно на сайте Canva и на интернет-страницах некоторых типографий.

Готовый шаблон можно скачать в виде картинки или PDF-документа, или сразу отправить на печать.

Где заказать фирменный бланк

Не обязательно создавать оформление бланка самому, эту задачу можно поручить специалистам. Заказать фирменный дизайн документов можно в типографии, рекламной компании, дизайнерской студии в своем городе или удаленно. Через интернет заказ можно отправить даже за пределы страны.

Создание фирменного стиля с нуля обойдется компании в 5000-60000 рублей. Оформить бланк с готовым логотипом, или только откорректировать стиль будет стоить дешевле – 1000-4000 рублей.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/firmennyj-blank-ooo-i-ip/