Как сделать фильтр по алфавиту в excel?

487 26.08.2013 Скачать пример

Сортировка — функция Excel до боли знакомая и привычная почти всем. Тем не менее, есть несколько нестандартных и интересных случаев ее применения.

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

Представим весьма распространенную ситуацию: есть таблица, в которой присутствует столбец с названием месяца (январь, февраль, март…) или дня недели (пт, вт, ср…). При простой сортировке по данному столбцу Excel располагает элементы по-алфавиту (т.е. от А до Я):

А хотелось бы, конечно, получить на выходе привычную последовательность с января по декабрь или с понедельника по вторник. Такое можно легко реализовать с помощью особой сортировки по пользовательскому списку (custom list sorting). 

Выделите таблицу и нажмите большую кнопку Сортировка на вкладке Данные (Data — Sort). Откроется диалоговое окно, в котором нужно задать поле (столбец) сортировки и в последнем раскрывающемся списке выбрать тип сортировки Настраиваемый список (Custom List):

После этого откроется следующее окно, в котором можно выбрать нужную нам последовательность месяцев или дней недели:

Если нужного списка (например, месяцев, но на английском) нет, то его можно ввести в правое поле, выбрав опцию Новый список (New List):

В качестве разделителя можно использовать запятую или клавишу Enter. Единожды создав такой пользовательский список, вы сможете им пользоваться и в других книгах Excel.

Интересный нюанс состоит в том, что таким образом можно сортировать не тупо по алфавиту, а по значимости и важности любые иерархические объекты, а не только месяцы или дни недели. Например:

• должности (директор, замдиректора, руководитель департамента, начальник отдела…)
• воинские звания (генерал, полковник, подполковник, майор…)
• сертификации (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
• клиентов или товары по важности лично для вас (виски, текила, коньяк, вино, пиво, лимонад…)
• и т.д.

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

Предположим, что в нашей таблице есть столбец с кодами различных запчастей и агрегатов для автомобилей (part number).

Причем крупные детали в сборе (например, коробка передач, двигатель, рулевое управление) обозначаются чисто цифровым кодом, а мелкие детали, которые в них входят — кодом с добавлением уточняющего номера через, допустим, точку.

Попытка отсортировать такой список обычным образом приведет к нежелательному результату, т.к. Excel сортирует отдельно числа (номера крупных агрегатов в сборе) и отдельно текст (номера мелких деталей с точками):

А хотелось бы, конечно, получить список, где после каждого крупного агрегата будут идти его детали:

Чтобы это реализовать, нужно временно добавить еще один столбец к нашей таблице, в котором превратить все коды в текст с помощью функции ТЕКСТ:

Если затем произвести сортировку по этому столбцу, то Excel спросит о том, как ему сортировать числа и текст:

Если выбрать второй вариант в этом диалоговом окне, то Excel не будет преобразовывать номера крупных агрегатов в числа и станет сортировать весь список как текст, что и даст нам нужный результат. Вспомогательный столбец потом, конечно же, можно удалить.

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/184/

Как в экселе разместить по алфавиту. Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel

Привет, уважаемые читатели. На днях я рассказывал о том, . А сегодня я хочу рассказать каким образом выполняется сортировка по алфавиту в Excel. Начну я именно с этого вида, а также я расскажу и о других видах. Поехали.

Сортировка по алфавиту

Для демонстрации этого способа я возьму таблицу с фамилиями людей. И, сперва, нужно выделить столбец, в котором будет выполнена сортировка.

Далее, на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Сортировка и фильтр». А в выпавшем списке выбираем пункт «Сортировка от А до Я». Обратите внимание, что выпадает окно, в котором уточняется: по всей таблице или в пределах выделения? Если мне нужно выполнить только в одном столбце, то я ставлю галочку на «Сортировать в пределах указанного выделения».

Просто? Невероятно.

• По возрастанию и убыванию
  
• Этот вид сортировки выполняется таким же образом, как и по алфавиту, только названия у функций будут другие: «По возрастанию» (Excel 2007: от минимального к максимальному) и «По убыванию» (Excel 2007: от максимального к минимальному).
• По нескольким полям
  Excel
  

Что делать, если нужна сортировка данных не в одном столбце, а сразу в нескольких и по нескольким параметрам. Для этого есть функция в Excel «Настраиваемая сортировка». Давайте посмотрим, как она работает.

1. Нажимаем на вкладке «Главная» — «Сортировка и фильтр» — «Настраиваемая сортировка».
2. После этого откроется окно, где необходимо поочередно выбрать столбцы, в которых будет усчитаны данные и указать способы: по цвету, по значению, по возрастанию или убыванию и другие.
3. В шапке окна есть нужные кнопки:

• «Добавить уровень» — добавляет еще одно правило сортировки.
• «Удалить уровень» — удаляет выбранное правило.
• «Копировать уровень» — скопирует из выделенного уровня.
• Кнопки вверх и вниз – перемещение уровней между собой.

Что у меня получилось. Первым делом я отсортировал строки по именам. Затем, обратите внимание на имена «Дарья» — их четыре, но стоят они в той последовательности, как были изначально в таблице. Тогда я добавляю еще одно условие — расположить людей в порядке от младшего к старшему. Что в итоге — таблица отсортирована по именам плюс по возрасту.

Подписывайтесь, комментируйте, делитесь с друзьями.

При работе с данными в Excel очень часто возникает необходимость сортировать список каких-то элементов по алфавиту или от меньшего значения к большему. Естественно, нет никакой необходимости делать эту рутинную работу вручную, ведь в Excel есть инструменты для решения таких распространенных задач.

В данном материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в табличном процессоре Excel. Материал будет полезен для пользователей всех современных версий этой программы, среди которых Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Кнопки на вкладке «Главная».

Для этого нужно выделить данные, которые вы хотите отсортировать, после чего нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбрать один из способов сортировки. «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список по алфавиту, а «сортировка от Я до А» – в обратном порядке.

Если же в столбце нет текстовых данных, а только числа, то «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список от меньшего числа к большему, а «сортировка от Я до А» — наоборот.

Также с помощью той же кнопки можно включить функцию под названием «Фильтр». В этом случае рядом с верхней ячейкой появится стрелка вниз, с помощью которой можно добавить фильтр и скрыть ненужные данные. Такая фильтрация значительно упрощает работу с разнообразными списками.

Например, если у вас есть список фамилий, то вы можете отфильтровать его таким образом, чтобы скрыть те фамилии, для которых не указаны инициалы. Для этого сначала нужно нажать на стрелку вниз, которая находится рядом с первой ячейкой.

После чего использовать текстовый фильтр «Содержит».

В открывшемся окне вводим точку и нажимаем на кнопку «ОК».

В результате фамилии без инициалов (а точнее ячейки, которые не содержат символ точки) будут отфильтрованы и скрыты из списка.

Для того чтобы снова отобразить все элементы списка нужно снова нажать на стрелку рядом с верхней ячейкой и выбрать пункт «Удалить фильтр».

Способ № 2. Кнопки на вкладке «Данные».

Аналогичные кнопки есть также и на вкладке «Данные». Здесь есть кнопки, отвечающие за сортировку списков «от А до Я», «от Я до А», а также кнопка для настройки «Фильтров».

Работают эти кнопки точно также как те, которые находятся на вкладке «Данные». Выделяете список и нажимаете на кнопку.

Добрый день, дорогие читатели! Сегодня поделюсь тем, Как сортировать по алфавиту в excel. Начать стоит с данного типа, а после будут описаны и иные варианты. Вперед!

Для демонстрирования данного метода возьмет табличку с вымышленными фамилиями неких людей. Прежде всего, следует обозначить столбик, в котором будет осуществляться сортировка.

• Затем, на вкладке под названием «Главная», в разделе «Редактирование» кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр». А в всплывшем списке выбираем пункт с названием «Сортировка от А до Я».
• Стоит обратить внимание, что выпадает окошко, в котором необходимо выбрать: по всей таблице либо в границах выделения.
• Если необходимо осуществить лишь в одном из столбиков, следует проставить галочку на пункт «Сортировать в рамках выделения».

Легко? Невероятно!

В зависимости от возрастания и убывания

Данный метод сортировки осуществляется так же, как по алфавиту. Различие будет лишь в наименовании функций: «По возрастанию», а также, «По убыванию».

По нескольким полям файла

Если сортировка необходима одновременно в нескольких столбиках и по нескольким параметрам, пригодится опция под названием «Настраиваемая сортировка». Рассмотрим ее.

Кликнем по вкладке «главная», после – «Сортировка и фильтр», затем – «Настраиваемая сортировка».

Шапка окна содержит следующие кнопки:

1. Добавление уровня;
2. Удаление уровня;
3. Копирование уровня;
4. Клавиши вверх и вниз.

Говоря о том, каким именно образом будет осуществлена подобная сортировка, стоит заметить, что Эксель пойдет по списку сверху. Первый уровень является наиболее приоритетным. Например, нами выбрано «сортировать людей в зависимости от имени от А до Я – выполнено.

Затем, следующее условие состоит в сортировке списка в зависимости от возраста (по увеличению). Что же получается? Имена так и останутся рассортированные по алфавиту, однако люди-тёзки будут располагаться в определенном порядке – от самых младших к самым старшим.

Итак, прежде всего, были отсортированы строчки в зависимости от имен. После этого, следует обратить внимание на имя Дарья. Их 4, однако располагаются они в той последовательности, как и были в таблице изначально.

Тогда было добавлено дополнительное условие – расположить людей в от самого младшего к наиболее старшему. В итоге, наша таблица отсортирована не только в зависимости от имен, но также, по возрастам и теперь вы знаете как сортировать по алфавиту в excel.

Сортировка данных в Excel — это расстановка табличных данных в нужном порядке, например, по возрастанию (от меньшего к большему) или по убыванию (от большего к меньшему).

Сортировке подвергаются числовые и текстовые значения, значения даты и времени, а также форматы. Сортировка данных возможна как по столбцам, так и по строкам.

Перед сортировкой необходимо отобразить скрытые строки и столбцы.

Типы сортируемых данных и порядок сортировки

Сортировка числовых значений в Excel

Сортировка числовых значений по возрастанию — это такая расстановка значений, при которой значения располагаются от наименьшего к наибольшему (от минимального к максимальному).

Соответственно, сортировка числовых значений по убыванию — это расположение значений от наибольшего к наименьшему (от максимального к минимальному).

Сортировка текстовых значений в Excel

«Сортировка от А до Я» — сортировка данных по возрастанию;

«Сортировка от Я до А» — сортировка данных по убыванию.

Для сортировки текстовых значений по алфавиту, производится сравнение этих значений между собой. Как известно, при сохранении текста компьютер использует схему, в которой каждый символ имеет свой уникальный номер, называемый кодом символа.
Вот именно эти коды и сравниваются для определения того, какое текстовое значение больше, а какое меньше.

Текстовые значения могут содержать алфавитные, числовые и специальные символы. При этом числа могут быть сохранены как в числовом, так и в текстовом формате. Числа, сохраненные в числовом формате, меньше, чем числа, сохраненные в текстовом формате.

Для корректной сортировки текстовых значений все данные должны быть сохранены в текстовом формате. Кроме того, при вставке в ячейки текстовых данных из других приложений, эти данные могут содержать пробелы в своем начале.

Можно отсортировать текстовые данные с учетом регистра. Для этого необходимо в параметрах сортировки установить флажок в поле «Учитывать регистр».

Обычно буквы верхнего регистра имеют меньшие номера, чем буквы нижнего регистра.

Сортировка значений даты и времени

«Сортировка от старых к новым» — это сортировка значений даты и времени от самого раннего значения к самому позднему.

«Сортировка от новых к старым» — это сортировка значений даты и времени от самого позднего значения к самому раннему.

Сортировка форматов

В Microsoft Excel 2007 и выше предусмотрена сортировка по форматированию. Этот способ сортировки используется в том случае, если диапазон ячеек отформатирован с приминением цвета заливки ячеек, цвета шрифта или набора значков. Цвета заливок и шрифтов в Excel имеют свои коды, именно эти коды и используются при сортировке форматов.

Сортировка по настраиваемому списку

Табличные данные можно сортировать по настраиваемым спискам, таким, например, как список месяцев, список дней недели, список структурных подразделений предприятия, список табельных номеров работников и так далее. В Excel имеется возможность создавать собственные списки сортировки данных. При таком порядке сортировки данные, предназначенные для сортировки и значения списка должны совпадать.

Параметры сортировки

Сортировка по столбцу

В любой версии Excel по умолчанию установлена сортировка по столбцу, то есть значения ячеек выбранного столбца расставляются в нужном порядке, а строки диапазона при этом меняются местами в зависимости от положения ячейки в сортируемом столбце.

Для того, чтобы отсортировать таблицу по столбцу, достаточно установить маркер выделения в любой ячейке таблицы и нажать один из значков, символизирующих сортировку от минимального к максимальному, либо от максимального к минимальному.

Таблица будет отсортирована по тому столбцу, в котором находится маркер выделения.

Сортировка по строке

В настройках программы можно изменить сортировку по столбцу, на сортировку по строке. Если установлена сортировка по строке, то значения ячеек выбранной строки распологаются в заданном порядке, а столбцы при этом меняются местами в зависимости от положений ячеек в сортируемой строке.

Многоуровневая сортировка

Итак, если производится сортировка по столбцу, то строки меняются местами, если данные сортируются по строке, то местами меняются столбцы.

Excel позволяет сортировать данные не только по одному столбцу или одной строке, а создавать различное количество уровней сортировки. В Excel 2007, например, их 64. Уровни сортировки можно добавлять, удалять, копировать и менять местами.

Кроме всего прочего при сортировке можно учитывать, либо не учитывать регистр.

Надстройка для сортировки данных в Excel

Microsoft Excel предоставляет пользователям достаточно большой набор стандартных средств для сортировки значений различного типа, но встречаются задачи, которые решать при помощи стандартных инструментов либо неудобно, либо долго, например, сортировать каждую строку/каждый столбец таким образом, чтобы сортировка производилась только в пределах строки/столбца и не затрагивала соседние ячейки.

Чтобы в Microsoft Exel упорядочить по алфавиту, необходимо выделить нужные вам ячейки и на панели инструментов нажать quot;Сортировка и фильтрquot;. И затем выбираете как вам нужно сортировать текст от А до Я или наоборот от Я до А.Чтобы работать с определенной областью ячеек и данных в программе Microsoft Excel, для начала нужно ее выделить мышью, чтобы область затемнилась. Теперь на панели инструментов необходимо выбрать quot;А Я сортировка и фильтрыquot; и далее выбирать конкретные условия сортировки.Списки в таблице Эксель Exel можно упорядочить по алфавиту от А до Я и наоборот: от Я до А. Для начала кликните по заголовку стобца — так он весь разом выделится. Затем нажимаем на кнопку quot;Сортировка и фильтрquot; вверху. Выбираем нужную сортировку. Аналогично поступаем, если столбцов несколько.Если нужно просто упорядочить данные по алфавиту, то самый простой способ выбрать Фильтр quot;Сортировка от А до Яquot;, при этом данные сами упорядочатся.При этом, если у вас много столбиков система может запросить уточнение: расширить области форматирования или нет. При выборе расширения областей данные в выделенной ячейке станут по алфавиту, а связанные с ними ячейки автоматом будут сортированы напротив той же ячейки что и до форматирования.
• При сортировке в пределах указанного выделения будет поддаваться фильтру только выделенная область.
• Для того что бы упорядочить по алфавиту список в Excel, необходимо выделить нужный столбец и нажать кнопку quot;АЯ сортировка и фильтрquot;, которая находится на панели управления, вкладка Главная, как показано на картинке и выбрать необходимую сортировку — от А до Я или наоборот от Я до А

Microsoft Excel очень удобная программа для создания и редактирования данных в виде таблицы. Конечно же в программе есть функция сортировки данных по алфавиту.

1. Для того чтобы упорядочить данные в Эксель по алфавиту необходимо:
2. 1) выделить нужный столбец,
3. 2) нажать кнопку quot;Сортировка и фильтрquot; (обычно находится справа, имеет вид воронки с буквам А Я),
4. 3) в сплывшем меню выбираем quot;Сортировка от А до Яquot;.
5. 4) для того чтобы данные в соседних столбцах отсортировались в соответствии с изменениям в первом столбце в сплывшем окне quot;Обнаружены данные вне указанного диапазонаquot; выбираем quot;автоматический расширить выделенный диапазонquot; и нажимаем quot;Сортировкаquot;.
6. Сортировка по имени в таблице Exel от Microsoft довольно простая процедура.

Выделяем желаемый столбец. Жмем на панели инструментов вверху справа кнопку quot;Сортировка и фильтрquot;. Кликаем по выпавшей строке меню quot;Сортировка от А до Яquot;. вот и вся задача.

Упорядочить по алфавиту в Excel
очень просто, нужно только воспользоваться кнопкой quot;Сортировка по возрастаниюquot;. Она выглядит как изображение двух букв quot;Аquot; и quot;Яquot; со стрелочкой сбоку.

Упорядочение происходит в пределах столбца. Нужно выделить необходимый столбец и нажать кнопку quot;Сортировка по возрастанию
quot;. После этого сразу все слова в столбце расположатся по алфавиту.

Иногда после нажатия этой кнопки выскакивает диалоговое окно, которое спрашивает, что делать с соседними столбцами: или оставлять там все, как есть, или переместить эти данные в соответствии изменения расположения по алфавиту
. Вам только нужно выбрать пригодный для вас вариант. Это как правило опция: quot;Автоматически расширить выделенный диапазонquot;.

Сортировать содержимое электронных таблиц в этой программе очень просто. Сначала нужно выделить диапазон, которые Вы хотите сортировать. Теперь можно либо нажать клавишу на панели quot;Сортировка и фильтрquot; и выбрать от чего к чему сортировать. Либо нажать правую кнопку мыши так же выбрать эту функцию.

Источник: https://crabo.ru/solving-problems/kak-v-eksele-razmestit-po-alfavitu-kak-sortirovat-po-alfavitu-v-excel.html

Сортировка в Excel – как отсортировать таблицу в Эксель по алфавиту или упорядочить и расположить числа по возрастанию или убыванию

Часто при выполнении той или иной работы, которая связанна с таблицами, требуется сделать акцент или выделить конкретный кусок информации.

Например, в одном случае, нужно получить количество жильцов в доме, в другом – их фамилии.

Обычно заново переписывать данные не хочется, поэтому разработчики Excel включили множество средств для сортировки данных, в зависимости от пожеланий пользователя и возможностей сортировки в Excel крайне много.

Стандартная сортировка

Отсортировать таблицу в Excel можно стандартно, процедура включает в себя 3 варианта:

• по алфавиту (от А до Я);
• возрастанию;
• убыванию.

Это удобно, при работе с конкретными и большими блоками информации. Например, объемы продаж или подсчет доходов или расходов. Конечно, в таблице 4х4 пользователь сможет быстро найти нужную цифру, но с размерами 44х44 это сделать сложнее – в этом случае и используют сортировку.

Изменение чисел или других данных по возрастанию или убыванию простое. В первую очередь следует определить наличие в таблице формул. Если они есть, то лучше всего перенести данные на новый лист, чтобы не сбить настройки ячеек.

После завершения всех подготовительных операций нужно выделить нужную таблицу, и перейти в панель “Данные”. В этом меню и находится пункт “Сортировка”.

При выборе этого меню откроется список с параметрами данных, выбираем конкретный столбец для анализа и вариант нужной сортировки – возрастание или убывание. Далее подтверждаем действие, по результатам которого таблица отобразится с нужными параметрами.

Совет! Если в таблице имеются формулы, то необходимо поставить крестик возле строки “Мои данные содержат заголовки”.

Упорядочить текст по алфавиту можно так же, только следует выбрать соответствующий параметр фильтра (в разных версиях Excel он подписан по разному: A-Z или А-Я).

  Как посчитать среднее арифметическое в Excel – все доступные способы

Несколько ячеек

Для сортировки в Excel по нескольким столбцам или ячейкам стоит воспользоваться пунктом “Настраиваемый список” и выбрать меню “Добавить уровень”. Тут следует указать для каждого столбца необходимый параметр редактирования. Именно в таком случае информация в таблице изменится для каждого столбца отдельно.

В подменю можно создавать отдельные уровни, и делать конкретную иерархию по которой совершается редактирование.

Также следует обратить внимание на формат ячеек, в которых находится информация, он должен быть числовой.

По цвету

Форматирование данных по дате или по цвету мало чем отличается друг от друга. Требуется выделить таблицу, зайти в меню “Сортировка” и выбрать “Параметры”. В подразделе следует выбрать параметр “Сортировка по цвету”.

После этого в соответствующем окне нужно выставить оттенок цвета с которого будет начинаться сортировка (т.е. он будет находится вверху или внизу таблицы). Редактор после подтверждения действия выдаст отредактированную таблицу, в которой указанный цвет будет расположен вверху или внизу.

Таким образом особенно важные или критические моменты можно помечать соответствующим цветом, чтобы в дальнейшем вывести их на видное место.

По дате

Для сортировки по дате в Excel выделяем нужную таблицу, далее порядок действий стандартный – меню “Данные”, раздел “Сортировка”.

Стандартный функционал в Excel позволяет сделать такую работу в один клик – нужно выбрать “Сортировать от старых к новым” или же на “от новых к старым”.

Подобная функция автоматически отсортирует все данные, согласно установленному параметру.

  Способы разделения ячеек и столбцов в Excel

Важно! Проблемы с выбором данного фильтра могут быть обусловлены некорректным форматом ячеек. Например, если дата будет введена простым числами в формате 01.01.2011, без указания формата ячейки “Дата”.

Сортировка строк

В стандартной корректировке данных в Excel изначально выставлен параметр по столбцам, но иногда нужно изменить таблицу поменяв строки.

Проходим стандартный путь – “Данные” – “Сортировка”. Выбираем меню “Настраиваемая”, “Параметры”.

Для переключения варианта сортировки со столбцов на строки следует переместить галочку на “столбцы диапазона”.

Важно! В этом подпункте есть два переключателя: «строки диапазона» и «столбцы диапазона». На первый взгляд нужно выбрать первое, потому что там есть слова строки, но это не так. Следует выбрать второй пункт.

Таким образом можно отсортировать строки.

Случайная и динамическая сортировка

Случайное редактирование производится с помощью функции СЛЧИС. Оно подойдет для случайного форматирования различных чисел. Для этого следует выделить нужные числа, после чего ввести функцию =СЛЧИС(). В скобках указать нужный диапазон.

Динамическое редактирование подойдет для автоматического обновления таблички. Для этого в соседней ячейке ставим курсор и вводим =НАИМЕНЬШИЙ(А:A;СТРОКА(А1)). В качестве диапазона нужно выбрать полный столбец, а в качестве коэффициента – СТРОКА со ссылкой на начальное значение.

Не работает сортировка в Excel

Чаще всего проблема заключается в формате ячеек. Даты нельзя отформатировать, если они находятся в формате ячейки “Строка”, и т.д. В случае сбоя программы может помочь – перезапуск Excel, перезагрузка компьютера или переустановка офисного пакета. Но чаще всего виновато именно некорректное заполнение, неправильные настройки или формат ячейки.

Источник: http://composs.ru/sortirovka-dannyx-v-microsoft-excel/