Всякий раз, при создании нового документа в текстовом редакторе MS Word, программа устанавливает определенные параметры форматирования и представления документа, такие как шрифт, размер шрифта, отступы, масштаб и т.д. И для каждого созданного документа параметры эти одни и те же, так как задаются в шаблоне.
При необходимости их можно поменять в соответствии с Вашими потребностями и предпочтениями.
И если во всех или в большинстве документов Вы используете одни и те же параметры форматирования, то будет вполне оправдано потратить немного времени, чтобы сделать все необходимые установки один раз и не утруждать себя лишней работой по приведению документа в подобающий вид каждый раз, создавая новый текстовый документ.
Предположим, что необходимо сделать так, чтобы для каждого нового документа по умолчанию устанавливался 14 шрифт TimesNewRoman с масштабом представления 120%. Можно решить эту задачу, создав документ образец со всеми необходимыми установками, и делать каждый новый путем создания копии образца.
Но если Вы будете создавать новый документ из контекстного меню как на рисунке ниже или из меню программы, то будут применены те параметры форматирования, которые установлены в шаблоне.
Шаблон, о котором идет речь имеет наименование normal.dotm. Файл normal.dotm расположен в папке C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоны.
Есть как минимум два способа внести изменения в этот шаблон, а следовательно и в настройки по умолчанию. Первый способ — открыть шаблон normal.dotm, сделать все необходимые установки, и сохранить его. Второй способ не предполагает непосредственного вмешательства в шаблон, и для неопытных пользователей подойдет больше.
Теперь подробнее рассмотрим каждый из вариантов.
1-й способ
Прежде, чем начать манипуляции с файлом normal.dotm будет не лишним сохранить его резервную копию куда-нибудь в другое место, на случай непредвиденных обстоятельств.
В Вашей системе может быть отключено отображение расширений файлов (.dotm после наименования). Чтобы это исправить, заходим в любую папку, затем, переходим во вкладку “Вид” и жмем кнопку “Параметры”. 
В параметрах переходим во вкладку “Вид” и снимаем галочку с пункта “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов”. Жмем “Ок”.
Теперь приступаем к работе с шаблоном.
Откроем normal.dotm двойным кликом и выставим все необходимые параметры.
После того как все установки будут выполнены, нужно этот файл сохранить. И вот тут мы столкнемся с некоторыми нюансами. После нажатия “Сохранить” программа предложит выбрать путь для сохранения файла, причем в формате .docx и с новым наименованием (Doc1).
Прежде чем указывать путь, выберем правильное расширение, а именно .dotm.
После смены расширения, программа автоматически подберет путь для сохранения файла — C:UsersadminDocumentsНастраиваемые шаблоны Office.
Предложенный путь нас тоже не устроит и мы выберем другой — C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоны
Наименование файла оставляем без изменений, так как сохранить его с наименованием normal не выйдет поскольку normal.dotm уже редактируется.
И заключительный шаг — переходим в папку с шаблонами, удаляем файл normal.dotm (нужно чтобы не было открытых документов) и переименовываем наш файл Doc1.dotm в normal.dotm.
И если мы все сделали правильно, то вновь создаваемый файл будет иметь те параметры, которые мы задали в новом шаблоне.
2-й способ
Для смены параметров по умолчанию не нужно искать где лежит файл шаблона. Все что нужно — это просто открыть любой текстовый документ в программе MS Word, затем поочередно перейти в расширенные параметры настроек шрифтов и абзацев, и сделать все необходимые установки.
- Чтобы сохранить изменения в шаблоне, нужно нажать кнопку “По умолчанию”
- В диалоговом окне, перед нажтием “Ок”, не забываем поставить флажок на втором пункте.
- То же самое проделываем в расширенных настройках абзацев.
На этом все. Надеемся, что наша статья помогла Вам.
Источник: http://uznaikak.ru/kak-nastroit-formatirovanie-po-umolchaniju-dlya-dokumentov-ms-word/
Как изменить масштаб в Word
В этой статье мы обсудим, как увеличить масштаб и как уменьшить масштаб в ворде. Важно помнить, что, например, при увеличении масштаба, изменяется только увеличение данных, отображаемых на экране. Масштабирование не изменяет масштаб самого окна приложения (например, ленты) и не изменяет размер содержимого на распечатках!
Вы можете изменить масштаб страницы в ворде различными способами, описанными в этой статье.
Как изменить масштаб в ворде самым быстрым способом
В правом нижнем углу экрана есть две кнопки, предназначенные для изменения масштаба в ворде. Для того чтобы увеличить масштаб страницы используйте кнопку «+», а чтобы уменьшить масштаб – кнопу «-».
Как изменить масштаб в Word – Кнопки для уменьшения и увеличения масштаба в ворде
- Нажмите кнопку «Увеличить», и вы обнаружите, что размер вашего документа будет увеличиваться на 10% при каждом нажатии кнопки.
Аналогичным образом, если вы нажмете кнопку «Уменьшить», размер вашей страницы уменьшился на 10% каждый раз, когда вы нажмете кнопку.
Как изменить масштаб в Word – Увеличить масштаб в ворде
- Также для того чтобы изменить масштаб в ворде вы можете использовать ползунок «Масштаб». Например, для того чтобы увеличить масштаб страницы, перетяните ползунок вправо.
Как изменить масштаб в Word – Ползунок Масштаб
- Попробуйте эту простую операцию с разными значениями, чтобы увидеть разницу. Вышеприведенное изображение показывает 164% увеличение масштаба страницы.
Как изменить масштаб с помощью диалогового окна Масштаб
Ниже приведена простая процедура, как изменить масштаб в ворде используя вкладку «Вид» и диалоговое окно «Масштаб».
- Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Масштаб», как показано ниже.
Как изменить масштаб в Word – Кнопка Масштаб
- Когда вы нажмете кнопку «Масштаб», появится диалоговое окно «Масштаб», как показано ниже.
Как изменить масштаб в Word – Диалоговое окно Масштаб
- В окне «Масштаб» выберите значение для уменьшения или увеличения размера документа на экране. По умолчанию масштаб будет задан на 100%.
Вы можете выбрать 75%, чтобы уменьшить масштаб, или 200%, чтобы увеличить масштаб страницы в ворде.
Как изменить масштаб в Word – Как увеличить масштаб страницы
- Также вы можете задать свой собственный масштаб в поле «Произвольный»:
Как изменить масштаб в Word – Увеличить масштаб страницы
- Попробуйте использовать различные параметры, например, по ширине страницы, по ширине текста или целая станица. Также вы можете щелкнуть по кнопке «несколько страниц» и выбрать отображение нескольких страниц.
Как изменить масштаб в Word – Изменить масштаб по ширине страницы
- После того как вы закончите с изменением масштаба в ворде, нажмите «ОК», чтобы применить изменения в документе.
Вот такими простыми способами вы можете изменить масштаб в ворде.
Источник: https://naprimerax.org/posts/122/kak-izmenit-masshtab-v-word
Работа с окнами и изменение масштаба документов в Word 2010
В Microsoft Office Word 2010 предусмотрена возможность работы одновременно с несколькими окнами, а для изменения масштаба можно использовать целый ряд способов.
Переход между окнами
Когда у вас открыто одновременно несколько окон документов, перейти от одного к другому можно, используя один из трех следующих способов:
- – переход вперед, – переход назад.
- Вкладка «Вид» — «Перейти в другое окно».
- Используя панель задач «Windows», щелкайте по нужным кнопкам открытых документов «Word».
Увеличить рисунок
Рисунок 1. Переход между окнами.
Одновременная работа с двумя окнами документов
Зачастую необходимо работать с двумя окнами одновременно, например, проводя правку однотипных документов.
- Открываем два или более документа.
- Вкладка «Вид» — «Рядом». Если открыто более двух документов, в раскрывающемся списке «Сравнить рядом с» выбираем необходимые два. Автоматически включится функция синхронной прокрутки, что очень удобно. Но если вам это не нужно, щелкните по кнопке «Синхронная прокрутка» (исчезнет подсветка желтым), после этого прокручивайте каждое окно по отдельности. Kогда найдете необходимый участок документа, можете снова включить эту функцию.
Увеличить рисунок
Рисунок 2. Одновременная работа с двумя окнами.
Используйте кнопку «Восстановить расположение окон», если необходимо, чтобы каждое окно занимало ровно половину экрана.
Одновременная работа с одним документом в двух окнах
При работе с документами, содержащими большой объем текста, удобно использовать разделение окна надвое.
- Вкладка «Вид» — «Разделить». Затем выбираем удобное положение для разделительной линии. Вы можете ее перемещать в вертикальном или горизонтальном направлении, удерживая лкм.
Теперь вы можете проделывать автономные операции в каждом окне, например, копировать участки текста в одном окне, а затем вставлять в другое.
Для снятия разделения:
- «Вид» – «Снять разделение».
Увеличить рисунок
Рисунок 3. Одновременная работа с одним документом в двух окнах.
Создание дополнительных окон одного документа
Заметьте, что в конце названия документа появляется нумерация (1,2,3 и т.д. в зависимости от количества открытых окон). В каждом новом окне можно проводить редактирование независимо, не влияя на другие окна.
Одновременный просмотр всех открытых окон документов
Вы можете одновременно просмотреть все открытые документы на экране монитора. Учтите, что чем больше открыто документов, тем меньше будет их размер.
- «Вид» – «Упорядочить все».
Увеличить рисунок
Рисунок 4. Одновременный просмотр всех открытых окон документов.
Изменение масштаба документа
Средство «Масштаб» позволяет приближать или удалять текст. Размер файла документа при этом не меняется. В зависимости от установленных параметров документ может занимать от одной до нескольких страниц, и занимать различное по величине пространство на экране монитора.
1-й способ:
- «Вид» – «Масштаб».
- «Одна страница» — текущая страница отображается в полном размере, что весьма удобно для визуального контроля положения текста на странице.
- «Две страницы» — аналогично первому, только две страницы.
- «По ширине страницы» — точнее по ширине экрана, весьма удобно для набора текста. Страница «растягивается» по ширине экране монитора, подобно режиму «Черновик» (но с сохранением линеек и полос прокрутки).
- «100%» — задает масштаб документа практически соответствующий реальному.
- «Масштаб» — открывает окно «Масштаб», которое открывает ряд возможностей для настройки размера документа:
- «200%» — размер документа в два раза больше оригинала.
- «75%» — ¾ от размера оригинала.
- «По ширине текста» — почти идентичен масштабу «По ширине страницы», только отсутствуют края страницы, текст выглядит крупнее, а текстовое поле занимает почти весь экран (при скрытой ленте )
- «Несколько страниц» — позволяет отобразить на экране сразу все страницы документа или несколько. Вы можете регулировать это число, используя кнопку с изображением монитора. В окошке «Образец» можно увидеть общий вид документа и все изменения масштаба, которые с ним происходят. Целесообразно использовать для просмотра документа в общем или его частей.
- Используйте регулятор масштаба в нижнем правом углу, и при помощи ползунка и кнопок «+» и «-» измените масштаб до искомой величины. Масштаб документа в процентной величине отображается слева от регулятора —
.
Выбираем один из искомых вариантов:
2-й способ:
Скрыть/показать регулятор масштаба.
- Щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния.
- Поставьте/снимите флажок в строке «Масштаб».
Увеличить рисунок
Рисунок 5. Окно «Масштаб».
Рисунок 6. Область «Несколько страниц» окна «Масштаб».
Увеличить рисунок
Рисунок 7. Страница документа в масштабе «Несколько страниц».
Заключение
В статье рассмотрены следующие вопросы: как сравнить рядом два документа, как создать несколько окон одного и того же документа, как осуществлять переход между окнами открытых документов, как одновременно просмотреть все открытые окна и как разделить надвое окно документа. В отношении изменения масштаба документа, рассмотрены различные способы решения этого вопроса – использование группы «Масштаб» и соответствующих кнопок команд, а также окна «Масштаб» и ползунка-регулятора масштаба.
Источник: https://antonov-andrey.ucoz.ru/publ/rabota_s_oknami_i_izmenenie_masshtaba_dokumentov_v_word_2010/40-1-0-963
Как установить параметры по-умолчанию для нового документа Word
Вы, наверное, замечали, что когда Вы открываете новый документ в редакторе Microsoft Office Word, текст, который Вы в нём набираете, первоначально имеет определённый, заданный по-умолчанию формат. У меня был выбран по-умолчанию шрифт Calibri, размер 11, с междустрочным интервалом 1,5. Для многих, особенно слабовидящих пользователей, такой формат очень неудобен. Он маловат и довольно бледен. Кроме того, параметры самой страницы с очень большими полями на листе, тоже мало кого устраивают.
Всё это сказывается на удобстве работы с этим Вордом, потому что, каждый раз открывая новый документ, приходится его переформатировать под себя.
Но, не всё так плохо!
Во-первых, на нашем сайте мы рассказываем, как читать текст с помощью экранного диктора и экранной лупы, а во-вторых, MS Word позволяет один раз настроить шаблон, и новые документы будут открываться в нужном Вам формате.
Где хранятся данные по-умолчанию
Давайте посмотрим, как можно настроить шаблон страницы для программы MS Word 2007.
Так откуда же берутся параметры, которые устанавливаются автоматически, то есть по-умолчанию?
Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?
Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm».
Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же параметры.
Файл Normal.
dotm можно открыть так:
— щёлкнуть по кнопке Office,
— в выпавшем меню нажать «Открыть»,
— по-умолчанию откроется папка: AppDataRoamingMicrosoftШаблоны
— среди файлов открывшегося списка будет файл с названием «Normal»,
— если такого списка нет, найдите в левом столбце (на самом его верху) Строку с названием Шаблоны и щёлкните по ней,
— выделяем в списке файл Normal и щёлкаем «Открыть», или щёлкаем по нему два раза и откроется пустой документ Word,
— его и редактируем,
— затем сохраняем,
— и закрываем крестиком справа.
Примечание: Если открыть таким образом шаблон не получается, его всегда можно найти, вставив в поисковую строку Проводника следующий путь: C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftШаблоны,
Внешне шаблон Normal.dotm выглядит также, как пустой документ Word. Чтобы изменить параметры шрифта и параметры страницы, в нём не нужно писать никакого текста.
Чтобы изменить параметры шрифта:
— на вкладке «Главная» выбираем название шрифта, его размер и тип начертания.
Я выбрал: Arial, 14, жирный,
— Далее можно выбрать и щёлкнуть «выровнять текст по левому краю»,
— и немного левее открыть вкладку «Междустрочный интервал» и в выпавшем меню выбрать, например 1,0.
Здесь также можно задать «Другие варианты междустрочных интервалов», или «Добавить интервал перед или после абзаца»,
Чтобы изменить параметры страницы:
— откройте вкладку «Разметка страницы»,
— чтобы выбрать размер полей для всего документа, на панели инструментов щёлкаем «Поля» и в открывшемся меню выбираем удобный формат: обычный, с широкими или узкими полями, Я выбрал обычный,
— откройте новую вкладку «Вид»,
— на панели инструментов выберите и откройте кнопку «Масштаб»,
— в открывшемся окне можно выбрать масштаб, например, 100% или отметьте такие параметры, как «по ширине страницы» или «по ширине текста». Я выбрал последнее.
— не забудьте нажать кнопку «OK».
Для сохранения изменений заданных параметров шаблона:
— нажмите кнопку «Office» и «Сохранить»,
— закройте документ «крестиком» вверху документа.
Теперь при открытии нового документа, по-умолчанию будут установлены те параметры шрифта и страницы, которые Вы установили в шаблоне.
Конечно, Вы можете установить и многие другие параметры, которые считаете нужными для удобной работы в документе Word. Мне пока вполне хватает установленных, как показано выше.
Удачи и лёгкой работы в Word!
Рубрика: Читаем легко. Вы можете добавить постоянную ссылку в закладки.
Источник: https://helptobrowse.ru/chitaem-legko/kak-ustanovit-parametry-po-umolchaniyu-dlya-novogo-dokumenta-word
3 способа уменьшить размер документа в MS Word
Мало кто беспокоится о размере файлов Microsoft Word: по сравнению с играми и видеороликами они практически не занимают места. Но если вы публикуете документ на каком-нибудь сайте или отправляете его по почте, да ещё и с медленным интернетом, то на счету каждый килобайт. Вот три способа уменьшить размер Word-документа.
1. Сохраняйте в формате DOCX
Начиная с версии 2007 года актуальным форматом Microsoft Word считается DOCX, а не DOC. Единственная причина пользоваться последним — необходимость открывать документы в старых текстовых редакторах.
Одно из преимуществ DOCX — меньший размер документа. DOC-файл размером в несколько мегабайт в формате DOCX занимает всего несколько сотен килобайт.
Чтобы конвертировать документ из старого формата в новый, нажмите «Файл», выберите «Преобразовать» и нажмите ОК. После этого сохраните документ как отдельный файл.
2. Сжимайте картинки
Прежде чем вставить изображение в Word-файл, сожмите его в отдельном графическом редакторе. Иначе в документ оно попадёт в первоначальном виде и будет занимать много места.
Не следует просто копировать картинки в документ — лучше вставлять их в легковесном формате JPG, используя функцию «Вставка» → «Рисунки».
Во время сохранения документа можно нажать «Сервис» рядом с кнопкой «Сохранить» и выбрать «Сжать рисунки». Так вы сможете указать единое качество для всех изображений.
3. Удаляйте встроенные шрифты
Если в Word-файле есть пользовательский шрифт, не установленный на компьютере, то он будет выглядеть не так, как должен. К тому же документ будет занимать больше места.
Избавьтесь от таких шрифтов. Нажмите «Файл» → «Параметры» и во вкладке «Сохранение» уберите галочку «Внедрить шрифты в файл».
Источник: https://Lifehacker.ru/kak-umenshit-dokument-word/
Как моментально изменить масштаб всех картинок в документе Word
Microsoft Word – это один из моих основных инструментов для создания записей блога, в которых традиционно много снимков экрана. Сегодня я покажу вам интересный макрос, который экономит массу времени при работе с такими документами.
С приходом Windows 8 и ее полноэкранных приложений в моих документах выросло число больших картинок, что затрудняло написние текста и навигацию. Word не запоминает масштаб последней вставленной картинки, подгоняя ее под размер страницы. Но даже если уменьшать каждое изображение вручную, то для публикации в блоге мне в итоге все равно нужны картинки в масштабе 100%.
Я решил упростить себе жизнь!
Как выглядит макрос
Недолгие поиски привели меня к макросу, который одним сочетанием клавиш позволяет задать одинаковый масштаб всем картинкам документа Word.
В основе лежит код VBA.
Sub AllPictSize()
Dim PercentSize As Integer
Dim oIshp As InlineShape
Dim oshp As Shape
PercentSize = InputBox(«Enter percent of full size», «Resize Picture», 100)
For Each oIshp In ActiveDocument.InlineShapes
With oIshp
.ScaleHeight = PercentSize
.ScaleWidth = PercentSize
End With
Next oIshp
For Each oshp In ActiveDocument.Shapes
With oshp
.ScaleHeight Factor:=(PercentSize / 100), _
RelativeToOriginalSize:=msoCTrue
.ScaleWidth Factor:=(PercentSize / 100), _
RelativeToOriginalSize:=msoCTrue
End With
Next oshp
End Sub
Я выделил строку, которая определяет стандартный масштаб, отображаемый в диалоге.
Как добавить макрос
Проще простого!
- В Word нажмите сочетание клавиш Alt + F11, вставьте код в редактор, нажмите Ctrl + S, затем Alt + F4.
- Нажмите Alt + F8 и запустите макрос AllPictSize. Все!
Для полного счастья в настройках ленты я повесил на макрос сочетание клавиш Alt + P.
Обратите внимание, как сокращаются инструкции, когда в них включаются сочетания клавиш. Даже картинки не нужны 🙂 Кстати, я посмотрел, что у меня очень много записей про сочетания клавиш, и сделал им отдельный тег.
А вы используете макросы в Office дома или на работе? Расскажите в х, для чего они у вас служат!
Вы можете отметить интересные вам фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.
Источник: http://www.outsidethebox.ms/14276/
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003
Тематика: Самоучители по офисным пакетам
Команда Масштаб в нижней части меню Вид изменит экранное представление вашего документу.
Нет, она вовсе не влияет на размер самого текста – этим занимается меню Шрифт. Команда Масштаб определяет, какой объем текста вы можете видеть на экране.
Чтобы ознакомиться с возможностями этой команды, проведем небольшой эксперимент.
- Выберите команду Вид › Масштаб.
Появится диалоговое окно Масштаб, которое выглядит примерно так, как показано на рис. 28.3.
Рис. 28.3. Диалоговое окно Масштаб - В области Масштаб с помощью переключателей задайте масштаб отображения текста на экране.
Например, величина 200% делает текст просто огромным – это как раз то, что нужно вашему близорукому дедушке. Как будто вы смотрите на документ в микроскоп!
Щелчок на кнопке По ширине страницы устанавливает масштаб, при котором можно видеть весь документ, от левого до правого поля.
Кнопка Несколько страниц позволяет вам просмотреть документ совсем иначе: на экране будет представлено сразу несколько страниц документа. Правда, редактировать такой текст можно только под микроскопом.
Необходимый масштаб отображения документа с точностью до одного процента можно установить в поле Произвольный.
- Чтобы увидеть документ на экране в новом масштабе, щелкните на кнопке ОК.
- Отобразить текст при выбранном в диалоговом окне Масштаб значении Целая страница и Несколько страниц вы сможете только в режиме Разметка страницы. Выберите Вид › Разметка страницы, а затем вызовите команду Масштаб, и можете развлекаться (извините, экспериментировать) с предлагаемыми возможностями.
- Если вы выберете слишком маленький масштаб, ваш текст превратится в «греческий», т.е. в нечитаемые блоки. Таким образом, вы не сможете выполнить редактирование, зато получите представление об общем виде страницы еще до того, как документ будет распечатан.
- В правой части стандартной панели инструментов расположен раскрывающийся список Масштаб. Щелкнув в нем на необходимой опции, можно быстро изменить масштаб представления документа. Например, на моем экране документы лучше всего смотрятся в масштабе 125%. (Странное дело, когда мне еще не было 40 лет, на этом же экране я устанавливал масштаб 100%.)
- Имея «колесную» мышь (Microsoft IntelliMouse), вы имеете возможность изменять масштаб, прокручивая колесико при нажатой клавише CTRL. Если прокрутить его вперед, масштаб увеличится; назад – уменьшится.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.
Источник: http://samoychiteli.ru/document19579.html
Как изменить масштаб страницы в Ворде
По умолчанию документы Microsoft Word открываются с масштабом 100%. Но при работе с текстом часто возникает необходимость увеличить или уменьшить параметры напечатанного на экране монитора. Настроить удобные для работы значения можно с помощью средства «Масштаб». Размер файла при этом не поменяется.
Основные приемы масштабирования
Первый способ
Самый быстрый прием, подойдет вам, если нужно только увеличить или уменьшить размер. Для этого нужно зажать клавишу «Ctrl» и прокручивать колесо мыши вперед или назад.
Второй способ
Снизу на строке состояния в правом углу есть ползунок (zoom) с кнопками «+» и «-», передвигая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, обратное действие дает «-». Слева от ползунка расположен значок, отображающий величину в процентах. Если на него нажать левой клавишей мыши, то появится диалоговое окно, позволяющее установить параметры из предлагаемых вариантов:
- «200%» – увеличить в 2 раза;
- «100%» – вернуть к начальному значению, которое задано по умолчанию;
- «75%» – ¾ от стандартного размера;
- «Произвольный» – при помощи стрелок вверх-вниз самостоятельно выбрать подходящую величину;
- «По ширине страницы» – растягивает лист с сохранением линеек и полос прокрутки;
- «По ширине текста» – позволяет добиться еще большего растяжения, за счет того, что исчезают поля;
- «Целая страница» – отображается текущий лист целиком;
- «Несколько страниц» – выводит на экран весь документ или его часть. Изменить количество можно с помощью кнопки с изображением монитора.
Если внизу нет панели с текущим отображением величины, ее можно добавить кликнув правой клавишей мыши. Из таблицы “Настройка строки состояния” выбрать нужное.
Третий способ
Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:
- «Масштаб» – позволяет открыть диалоговое окно с аналогичным названием;
- «100%» – вернуть размер, заданный по умолчанию;
- «Одна страница» – отображается текущий лист целиком;
- «Две страницы» – чтобы поместилось два листа на экране, автоматически уменьшится их размер;
- «По ширине страницы» – увеличивает до ширины окна.
Перечисленными способами изменить значение можно в Microsoft Word 2007 и 2010.
Word 2003
Принцип действия немного отличается:
Первый способ
На панели инструментов «Стандартная» кликнуть по значку, отображающему величину в процентах. И выбрать нужное значение из выпадающего списка:
- «500%»;
- «200%»;
- «150%»;
- «100%»;
- «75%»;
- «50%»;
- «25»;
- «10%»;
- «По ширине страницы»;
- «По ширине текста»;
- «Страница целиком»;
- «Две страницы».
Второй способ
На панели инструментов нажать вкладку «Вид», из выпадающего списка выбрать «Масштаб». После чего выскочит диалоговое окно, аналогичное как в ворде 2007 и 2010.
Как сохранить определенный масштаб
Для того чтобы документ всегда открывался в желаемом вам размере, нужно в него или шаблон включить изменения. Для этого надо выполнить следующие действия:
- открыть нужный файл в ворде;
- увеличить или уменьшить диапазон документа;
- добавить и удалить пробел в напечатанном материале;
- нажать кнопку «Office» (в верхнем левом углу) и сохранить.
Источник: http://ExcelWords.ru/nastrojki/kak-izmenit-masshtab-stranicy.html
Компьютер и Заработок для начинающих
У всех зрение разное. И поэтому для удобства чтения в программе Microsoft Word существует возможность сделать чтение наиболее комфортным. Одним из способов является, например, изменение масштаба страницы.
Важно! Не забудьте скачать мою бесплатную PDF книгу «5 Честных Сервисов Заработка в Интернете» по этой ссылке. В ней я даю, 5 надежных проверенных сервисов по Заработку в Интернете новичку для Быстрого Старта и выхода на Доход от 30 тысяч рублей в месяц! (и как вы можете это повторить).
Делается это так. Как правило, в самом верху страницы есть соответствующая вкладка с указанием числа, например 100 и значка проценты %. То есть 100%.
Поищите сейчас ее внимательно на верхней панели страницы. Если вдруг ее не окажется, то это тоже поправимо. Для этого заходим по вкладке «Вид» – «Панели инструментов» – «Стандартная». Если напротив «Стандартная» нет галочки, то ставим ее. Все, теперь нужный значок на вкладке должен обязательно появиться!
Итак, нужную вкладку нашли. Рядом со 100% должна быть стрелочка. Нажмите на нее. Увидите другие цифры: 150%, 200% и так далее. Выбирает нужный размер. Все, масштаб страницы должен стать больше. Если хотите уменьшить масштаб страницы – то производите обратную операцию. И масштаб уменьшится.
Это был первый вариант для улучшения комфортности вашего чтения в программе Microsoft Word.
Вариант второй. Здесь мы можем поиграться с размером шрифта. Перед тем, как изменить размер шрифта, надо выделить текст. Делается это так. Щелкаем левой клавишей мышки в начале нужного текста и захватываем необходимый фрагмент текста. Отпускаем мышь.
Далее ищем вверху страницы число. Например, 12 или 14 и стрелочку рядом. Нашли? Если нет, то делаем следующее. Идем по вкладке «Вид» – «Панели инструментов» – «Форматирование». Если напротив «Форматирование» нет галочки, то ставим ее.
Теперь нужная вкладка должна появиться.
Жмем стрелочку рядом с числом 12 или 14. Появятся более большие числа. Выбираем шрифт размером побольше. Помните, что чем больше цифра, тем крупнее будет шрифт текста. Выбрали, нажимайте. Если шрифт не устроит и нужен побольше или поменьше, то проделайте операцию заново. Вот и все. Удачи!
Важно! Не забудьте скачать мою бесплатную PDF книгу «5 Честных Сервисов Заработка в Интернете» по этой ссылке. В ней я даю, 5 надежных проверенных сервисов по Заработку в Интернете новичку для Быстрого Старта и выхода на Доход от 30 тысяч рублей в месяц! (и как вы можете это повторить).
Источник: https://www.kurs-pc-dvd.ru/blog/microsoft-word/kak-uvelichit-masshtab-ili-razmer-shrifta-dokumenta-sozdannogo-v-programme-microsoft-word.html
Использование полей в Word 2010
Очередная статья на наш конкурс пришла от Татьяны Суровцовой, которая расскажет про использование Полей в Word, и научит более широко использовать потенциал этой функции.
Пользователи Word 2010 часто и не подозревают, что они применяют такой инструмент как поле, при создании своих документов. Если данные не вводятся вручную и изменяются автоматически в процессе редактирования, а это относится к номерам страниц, оглавлениям, формулам в таблицах, перекрестным ссылкам и т.д., то при их создании используются именно поля. Попробуем разобраться.
Сначала немного теории. Поля вставляются при выполнении определенных команд, но можно выполнить их вставку и вручную, результат будет одинаков.
Например, для вставки номера текущей страницы можно выбрать команду Номера страниц на вкладке Вставка, группы Колонтитулы, будет вставлено поле {PAGE}. Пользователь увидит номер страницы. Или сразу вставить поле {PAGE} в нужное место документа.
Использование команд позволяет выполнить действие быстрее, уменьшить количество ошибок. Вставка полей вручную делает работу с ними более гибкой, позволяет использовать условные операторы.
Для вставки поля необходимо нажать CTRL+F9, появятся фигурные скобки {}, в которые вводится название поля. Или выбрать на вкладке Вставка в группе Текст, команду Экспресс-блоки, затем пункт меню Поле, появится диалоговое окно Поле, см. рисунок 1.
- Рисунок 1 — диалоговое окно Поле
- Поля имеют следующий синтаксис:
- { ИМЯ_ПОЛЯ Свойства Необязательные ключи }, где:
- — ИМЯ_ПОЛЯ — имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне Поле.
- — Свойства — это любые инструкции или переменные, используемые в данном поле, не все поля имеют параметры.
— Необязательные ключи — это любые необязательные параметры, доступные для данного поля. Для некоторых полей не предусмотрено ключей, кроме управляющих форматированием значений поля.
Если поле уже вставлено, то наведя курсор на поле и нажав правую кнопку мыши или тачпада, можно переключаться между кодом и значением поля по команде Коды/значения полей.
То же действие будет выполнено и при нажатии на SHIFT+F9. Для внесения изменений выбираем в контекстном меню Изменить поле, появится диалоговое окно Поле.
После изменения поле обязательно нужно обновить, выбрав Обновить поле или нажав F9.
Примеры
| {PAGE * alphabetic} | Нумеровать страницы латинскими буквами. |
| {STYLEREF «Заг 1» l} | Вставить текст выделенный стилем «Заг 1», поиск начать с конца текущей страницы. |
| {DATE @ «yyyy-MM-dd»} | Вставить текущую дату в заданном формате. |
Сочетания клавиш для работы с полями:
| CTRL+F9 | Вставка нового поля. |
| SHIFT+F9 | Переключение между значением поля и его формулой. |
| ALT+F9 | Переключение между значениями полей и их формулами во всем документе. |
| F9 | Обновление значения текущего поля. Если выделен весь документ (CTRL+А), то обновятся поля во всем документе. |
| CTRL+F11 | Запретить обновление поля. |
| CTRL+SHIFT+F11 | Разрешить обновление поля. |
- А теперь несколько примеров, когда это может пригодиться.
- Нумерация страниц
- При вставке номера страницы вставляется поле:
- {PAGE * MERGEFORMAT}, где
MERGEFORMAT — это способ вставки номера, при котором при изменении значения поля его форматирование сохраняется. Можно этот ключ не указывать. Одновременно можно ввести несколько нумераций страниц, например, сквозную и для каждой главы отдельно. При вставке номера в колонтитулы для разных разделов можно настраивать разные способы нумерации страниц.
Вместе с полем {PAGE} иногда используют поля {SECTION} (вставка номера текущего раздела) и {SECTIONPAGES} (вставка общего числа страниц в разделе).
Примеры
| {PAGE}/{SECTIONPAGES } | Страница/Общее_число_страниц |
| {SECTION}.{PAGE} | Номер_раздела.Номер_страницы |
| {={PAGE}+2} | Номер страницы + 2 |
| {IF{PAGE}3 {PAGE}} | Печатать номера на всех страницах кроме третьей. |
Обратите внимание, что при вводе поля, которое включает другие поля, как в последнем примере, надо повторно нажать CTRL+F9, чтобы появились «фигурные скобки».
Нумерация рисунков, таблиц, формул
Для создания числовых последовательностей используется поле {SEQ Название_последовательности}. Последовательность увеличивается на единицу каждый раз, когда встречается в тексте документа. У поля SEQ есть ключи, которые можно использовать для изменения значения, выводимого полем.
Последовательностей в документе может быть несколько. Предпочтительней для добавления новых использовать кнопку Создать, окна Название. В этом случае на новые последовательности можно будет ссылаться с использованием перекрестных ссылок.
Примеры
| {SEQ Приложения * ALPHABETIC} | Последовательность Приложения, нумерация латинскими буквами. |
|
{SEQ Приложения 4} |
Начать (продолжить) последовательность с числа 4. |
| {SEQ Приложение c * ALPHABETIC}.{SEQ Рисунок1 * ARABIC} | Название рисунка в виде Приложение.Рисунок (А.1). Ключ c вставляет ближайший предыдущий номер последовательности. |
Перекрестные ссылки
Перекрестная ссылка — это поле, которое в месте вставки отображает значение, на которое ссылается.
Перекрестная ссылка может отобразить ссылку на абзац, заголовок, закладку, рисунок, таблицу, формулу, сноску, перекрестную сноску и т.п.
Команда Перекрестная ссылка для работы с перекрестными ссылками находится на вкладке Вставка в группе Ссылки. И продублирована на вкладке Ссылки в группе Названия.
При вызове команды появляется диалоговое окно Перекрестные ссылки, показанное ниже.
В нем можно выбрать тип вставляемой ссылки, вид ссылки: название целиком, только текстовая часть названия, слова выше/ниже и т.п. В списке выбирается название объекта.
Если ссылку Вставить как гиперссылку, то, нажав клавишу CTRL и щелкнув, можно будет перейти к объекту, на который она ссылается.
- Рисунок 2 — Диалоговое окно Перекрестные ссылки
- Перекрестных ссылок на один элемент может быть несколько.
Выбор поля для создания перекрестной ссылки зависит от ее типа. Используются поля REF, PAGEREF, NOTEREF, а в качестве номера _Refххх берется внутренний номер объекта в Word, поэтому удобнее с помощью диалогового окна сначала вставить перекрестную ссылку, а затем изменить ее внешний вид, если это необходимо, с использованием дополнительных ключей.
Очень удобно использовать перекрестные ссылки на Закладки.
Создаем закладку: вкладка Вставка, группа Ссылки, команда Закладка, а затем используем перекрестную ссылку на эту закладку в тексте документа.
В результате вводим один раз, например, название проекта, а затем на него только ссылаемся. В этом случае изменять название в тексте документа придется только один раз!
Примеры
| {REF _Ref288727301 h * Lower} | Вставить перекрестную ссылку на название объекта строчными буквами в виде гиперссылки. |
| {NOTEREF _Ref289172085 р} | Вставить перекрестную ссылку на сноску в виде слов выше или ниже. |
| {PAGEREF _Ref289171539} | Вставить перекрестную ссылку на объект в виде гиперссылки на номера страницы. |
Оглавление
Хотя в Word 2010 существует удобная возможность для автоматического создания оглавления на основании структуры документа, можно вмешаться и в этот процесс, используя поля. Собирать оглавление из полей вида: {ТС «Название главы»}, которые надо расставить самостоятельно.
Поле оглавления обычно создается автоматически, хотя можно его ввести и вручную. Ниже приведены примеры использования поля.
Примеры
| {TOC o «1-1» h z} | Вставить одноуровневое оглавление из стандартных стилей. Скрыть номера страниц при просмотре в режиме веб-документа (z). Оформить элементы оглавления и номера страниц в виде гиперссылок (h). |
| {TOC h «Глава;1; Параграф;2»} | Собрать оглавление, используя нестандартные имена стилей структуры документа ( ). В кавычках даны названия стилей и уровни. |
| {TOC f h z} | Собрать оглавление, используя поля TC (f), а не уровни структуры документа. |
| {ТС «Название главы»} | Вставить элемент оглавления. |
Приведенные выше примеры использования полей показывают, что с их помощью можно облегчить работу при использовании Word 2010 для создания документов.
Попробуйте, и у вас все получится!
Источник: https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2011/06/15/word-2010-2/
Загрузка...
