Как сделать чтобы в excel цифры не менялись на дату?

Строится на хранении дат в виде последовательных чисел. При этом дату 1 января 1900 года обозначили числом 1, а 1 января 2008 года — числом 39 448 (интервал между этими датами в днях как раз равен 39 448). Значение времени хранится в виде десятичной дроби, так как время является частью даты.

При использовании операционной системы Windows 2000 и выше Excel при вводе двухзначного числа года интерпретирует их в соответствии с настройками «Язык и стандарты». При этом при вводе даты как текстового значения, то есть с использованием точки, двухзначные годы интерпретируются следующим образом:

Эти стандартные форматы отмечены звездочкой в ​​диалоговом окне «Формат ячейки». Форматы даты и времени по умолчанию в поле Формат ячейки меняются, как только вы изменяете настройки даты и времени на панели управления, что приводит нас к следующему разделу.

• числа от 00 до 29 – эти двухзначные значения года воспринимаются как годы с 2000 по 2029.
• числа от 30 до 99 – как годы с 1930 по 1999.

1 способ:

• В группе «Число» раскройте список форматов в графе «Числовой формат» и выберите:
  – «Краткая дата»
  – отображение даты только числами;
  – «Длинный формат даты»
  – отображение даты числами и словами.

2 способ:

Это откроет знакомый диалог «Формат ячеек», и вы сможете там. Наконечник. Когда дело доходит до изменения формата даты для определенной ячейки или диапазона ячеек, самый простой способ — открыть диалоговое окно «Форматировать ячейки» и выбрать один из предопределенных форматов.

После того, как у вас есть файл, полный иностранных дат, и вы, скорее всего, захотите изменить их на формат даты, используемый в вашей части мира. Скажем, вы хотите конвертировать американский формат даты в формат европейского стиля.

• В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
• Ctrl+Shift+F
  ).
• В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в группе «Числовые форматы» выберите пункт «Дата».
• После того как справа в окне отобразятся возможности данного формата, в группе «Тип» выберите нужный способ отображения даты в ячейках. При этом форматы даты, отмеченные *
  , зависят от настройки даты операционной системы, а неотмеченные – не зависят.

Информация

Заметка. Если вы хотите отображать даты на другом языке, вам необходимо создать собственный формат и префикс даты с соответствующим кодом языкового стандарта. На следующем рисунке показаны несколько примеров той же даты, отформатированной с разными языковыми кодами, традиционно для соответствующих языков.

Ячейка недостаточно широка, чтобы соответствовать целой дате

Кроме того, вы можете перетащить правую границу, чтобы установить нужную ширину столбца.

Отрицательные числа отформатированы как даты

Обычно это результат, возвращаемый некоторой формулой, но может также произойти, когда вы вводите отрицательное значение в ячейку, а затем форматируете эту ячейку в качестве даты.

В пункте «Язык» при этом должен отображаться русский язык.

• Закройте окно кнопкой «ОК».

Как задать собственный формат даты?

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
2. В группе «Шрифт» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F
   ).
3. В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в группе «Числовые форматы» выберите пункт «Все форматы».

4. Щелкните в строке «Тип» и наберите:
   • М – для отображения месяцев в виде числе от 1 до 12;
   • ММ – для отображения месяцев в виде числе от 1 до 12;
   • МММ – для отображения месяцев в виде «янв»–«дек»;
   • ММММ – для отображения месяцев в виде «январь»–«декабрь»;
   • МММММ – для отображения месяцев в виде первой буквы месяца;
   • д – для отображения дней в виде числа от 1 до 31;
   • дд – для отображения дней в виде числа от 1 до 31;
   • ддд – для отображения дней в виде «Пн»–«Вс»;
   • дддд – для отображения дней в виде «понедельник»–«воскресенье»;
   • гг – для отображения лет в виде чисел от 00 до 99;
   • гггг – для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999;
5. Закройте окно кнопкой «ОК».

Знаменитые автомобили Порше Москва приятно радуют покупателей ценами.

Если вы вводите в ячейку значение, такое как 2/2

, Excel знает, что вы вводите дату, и форматирует ее на основе даты, заданной в панели управления. Поэтому для выбранного примера Excel может отформатировать ее как 02.фев

. При изменении параметров даты, заданных в панели управления, формат даты по умолчанию в Excel также будет изменен. Если вам не подходит формат даты, выбранный по умолчанию, в программе Excel можно выбрать другой формат, например 2 февраля 2012 г. или 02.02.12. Вы можете также создавать собственные пользовательские форматы в Excel.

Если вы хотите отображать отрицательные числа в качестве отрицательных дат, вам доступны два варианта. Конечно, такое представление очень необычно и требует времени, чтобы привыкнуть, но это правильный путь, если вы хотите выполнить вычисления с ранними датами.

Выбор из списка форматов даты

В следующей статье. Спасибо, что прочитали и увидели на следующей неделе! Например, вы хотите ввести дату дня в каком-либо отчете или счете-фактуре? Или, может быть, вы хотите автоматически Заполнять рабочие дни или вводить случайные даты в вашем листе? Через мгновение вы узнаете все это и еще несколько методов ввода даты.

В этой статье

Выбор из списка форматов даты

В диалоговом окне Формат ячеек
откройте вкладку Число
.

В группе Тип
выберите формат даты. Предварительный просмотр вашего формата вместе с первой датой в данных будет доступен в поле Образец
.

В разделе. Если введенная вами дата отображается в виде нескольких значков фунта в ячейке, скорее всего, ячейка недостаточно широка, чтобы соответствовать всей дате. Если это не поможет, проверьте другие. Прежде всего, давайте определим, какая временная метка.

Вставьте автоматически обновляемую дату и текущее время сегодняшнего дня

Автозаполнение серии дат, которая увеличивается на один день

Автоматическое заполнение будних дней, месяцев или лет. Существует два способа автоматического заполнения выбранного диапазона ячеек в будние дни, месяцы или годы. Один из них вставляет каждый 2-й, 3-й, 4-й и т.д. день, месяц или год в рабочий лист. Вы просто выбираете диапазон ячеек, где вы хотите автозавершить даты в произвольном порядке, и переключитесь на панель «Случайный генератор», где вы указываете.

Примечание:
Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), будут изменены при изменении формата отображения даты и времени на панели управления. Форматы без звездочки останутся без изменений.

Если вам нужно использовать формат даты на основе параметров отображения дат для другого языка, выберите язык в поле Язык (местоположение)
,

Дата начала и окончания; Какие дни добавлять — будние дни, выходные или оба; Чтобы добавить только уникальные даты, проверьте уникальные значения. В любом случае, спасибо за чтение!

• В разделе «Тип» выберите формат даты.
• Ваш формат будет отображаться в поле «Пример» с первой датой в ваших данных.

Примечание. Форматы даты, начинающиеся со звездочки, будут меняться, если вы измените региональные настройки даты и времени на панели управления. Форматы без звездочки не изменятся.

Если вы хотите использовать формат даты в зависимости от того, как на другом языке отображаются даты, выберите язык в разделе «Язык». Вероятно, это означает, что ваша ячейка недостаточно широка, чтобы показать весь номер.

Вы также можете перетащить правую границу столбца, чтобы сделать его любым желаемым размером. Это приведет к изменению размера столбца в соответствии с номером.
. Если вы хотите использовать формат, который отсутствует в поле «Тип», вы можете создать свой собственный.

Самый простой способ сделать это — начать с формата, который близок к тому, что вы хотите.

Совет:
В ваших ячейках есть числа, отображающиеся как #? Вероятно, размер вашей ячейки недостаточен для отображения числа полностью. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

В разделе «Тип» вы увидите формат форматирования формата даты, который вы выбрали на шаге. Встроенный формат даты не может быть изменен, поэтому не беспокойтесь о том, чтобы испортить его. Изменения, внесенные вами, будут применяться только к настраиваемому формату, который вы создаете. В поле «Тип» внесите необходимые изменения с помощью кода из приведенной ниже таблицы.

• Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
• Вернитесь к списку категорий и выберите «Пользовательский».

У другой страны есть другой формат даты.

Создание пользовательского формата даты

Если в поле Тип
нет подходящего формата, вы можете создать собственный. Для этого проще всего взять за основу формат, который ближе всего к нужному формату.

• Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
• Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.
• На компьютере Mac нажмите клавиши CONTROL+1 или COMMAND+1.

Возможно, вы являетесь персоналом многонациональной корпорации в Америке, и вы можете получить некоторые электронные таблицы из Китая или других стран, вы обнаружите, что есть некоторые форматы дат, которые вы не привыкли использовать. С помощью этой функции «Формат ячеек» вы можете быстро изменить другие форматы дат на формат даты в Америке.

Изменить форматы даты с формулой

В диалоговом окне «Формат ячеек».

• Выберите вкладку «Число».
• Выберите «Дата» в списке категорий.
• Выберите формат даты из списка Тип.

Он применит формат даты к диапазону. Вы можете использовать формулу для преобразования формата даты в соответствии со следующими шагами.

В диалоговом окне Формат ячеек
откройте вкладку Число
.

Вернитесь в список Категория
и выберите пункт (все форматы)
. В поле Тип
отобразится код формата для формата даты, выбранного в шаге 4. Встроенный формат данных невозможно изменить, поэтому не бойтесь его повредить. Внесенные вами изменения будут применяться только к созданному вами пользовательскому формату.

Поскольку они являются формулами, вам нужно скопировать и вставить их в качестве значений. Теперь все выбранные даты будут изменены на указанный вами формат даты. Наконечник. бесплатно скачать программное обеспечение.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, сначала сначала загрузите программное обеспечение, а затем перейдите к операции, описанной выше. Бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней.

Рекомендуемые инструменты производительности

Скачайте бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Изменить дату, чтобы отображать только день недели в ячейках с функцией «Формат ячеек»

Вы можете изменить несколько дат на день недели, выполнив следующие шаги. Выберите диапазон, который вы хотите изменить даты.

Внесите нужные изменения в поле Тип
с помощью кода из таблицы, приведенной ниже.

Если вы изменяете формат, включающий значения времени, и «м» стоит сразу после кода «ч» или «чч» либо непосредственно перед кодом «сс», Excel отображает не месяцы, а минуты.

Чтобы быстро применить формат даты по умолчанию, щелкните ячейку с датой и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#.Все даты были изменены на день недели. Вот формула для конвертирования дат в день недели. Выберите пустую ячейку рядом с датой, которую вы хотите изменить. Увеличьте свою производительность за 5 минут. Не нужно никаких специальных навыков, сэкономить два часа каждый день! Снимок экрана. Это правильный ответ, но он имеет неправильный формат. Поэтому вам нужно изменить формат даты. Это всего лишь два простых примера, если у вас есть другой формат текстовой даты, вам нужны другие формулы. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить. Если после применения к ячейке формата даты в ней отображаются символы #
, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения числа полностью. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.Выберите диапазон, который вы хотите преобразовать. В диалоговом окне «Преобразователь формата даты» вы можете видеть, что нестандартные даты были успешно преобразованы в формат обычной даты. Выберите «Дата» из списка категорий числового формата, а затем примените стиль даты, который вы хотите. Введите первую дату в начальной ячейке в столбце. Нажмите клавишу «Ввод», чтобы подтвердить свои данные. Перетащите правый край заголовка столбца вправо, чтобы расширить столбец, если вы выбрали формат даты, который включает день недели. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки, который содержит начальную запись даты. Когда ваш курсор изменится на знак черного плюса, перетащите его вниз на этот дескриптор заполнения, пока не достигнете нижней части области, которую вы планируете заполнять данными. Чтобы быстро ввести текущую дату, выберите любую пустую ячейку на листе, нажмите сочетание клавиш CTRL+; (точка с запятой), а затем, если необходимо, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы ввести дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом открытии листа или перерасчете формулы, введите в пустую ячейку =СЕГОДНЯ()
и нажмите клавишу ВВОД.Откроется раскрывающееся меню автозаполнения, что позволит вам выбрать один из семи вариантов. Все эти параметры отображаются в меню автозаполнения. Выберите и скопируйте ячейку, формат которой вы предпочитаете, а затем выберите ячейки даты и выберите «Вставить специальный», чтобы получить доступ к опции «Форматирование». Элизабет Мотт была писателем, поскольку Мотт имеет большой опыт написания рекламной копии для всего, от кухонной техники и финансовых услуг до образования и туризма. Она имеет степень бакалавра искусств и магистра искусств по английскому языку в Университете штата Индиана.

Источник: https://craft-m.ru/office-programs/how-to-change-the-month-in-excel-enter-and-format-dates-and-times-in-excel/

Не изменяется формат ячейки

Хитрости » 11 Январь 2015       Дмитрий       43451 просмотров

В который раз на одном из форумов увидел вопрос с описанием непонятного бага: при попытке изменить формат ячеек или вызывать диалоговое окно Формат ячеек(правая кнопка мыши-Формат ячеек (Cell Format) ничего не происходит. Что делает невозможным изменить визуальный стиль ячеек. При этом происходить данная проблема может не для всех ячеек, а выборочно для любой ячейки листа. Если кто-то не понял проблему: для некоторых ячеек невозможно назначить или изменить границы ячеек, цвет заливки, цвет и стиль шрифта и т.п.

Возможная причина: в какой-то момент при работе с файлом в ячейках возник конфликт форматов и стиль ячеек был заблокирован. Как правило это происходит при работе с файлом в версиях Excel 2007 и выше.

Я предполагаю, что связано это с тем, что в новых форматах файлов данные о форматах ячеек хранятся в XML-схемах и порой при изменениях происходит конфликт стилей и Excel не может определить текущий формат ячейки и как следствие изменить. Не могу сказать 100% действительно ли в этом причина, но других вариантов у меня пока нет.

Надо узнавать у Microsoft, но никто из «владельцев» проблемы не может сказать в какой момент причина появилась, а без этого вряд ли получиться что-то нарыть. Сам я смоделировать подобную ситуацию не смог.

Решение: я пока знаю два возможных варианта решения данной проблемы. Какой из них использовать, если вы столкнулись с данной проблемой — выбирать вам.

Отказ от ответственности: все действия вы производите на свой страх и риск. Автор статьи не несет никакой ответственности за любого вида ущерб, который может быть понесен в результате ваших действий
Поэтому настоятельно рекомендую пробовать варианты решения проблем на копиях своих файлов, чтобы в любом случае сохранить свои данные.

вариант 1

1. Если книга в формате .xls — сохраняете книгу в формате 2007(Сохранить как-Книга Excel (*.xlsx) (Save As- Excel Workbook (*.xlsx))
2. закрываете книгу
3. меняете расширение для книги на .zip или .rar
   Если не отображается расширение:
   Панель управления-Свойства папки(для Win 7 – Параметры папок)- вкладка Вид- Снять галочку с «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов»
4. открываете любым архиватором
5. в архиве будет три папки: _rels, docProps и xl
6. открываете папку xl и удаляете файл Styles.xml
   
7. закрываете архив
8. меняете расширение архива на первоначальное — .xlsx
9. открываете книгу, согласившись с восстановлением содержимого:
   
   после чего получить небольшое сообщение об удаленных стилях, которые не удалось восстановить:

Все, теперь останется лишь сохранить книгу. Правда, здесь есть нюанс: при подобном подходе будут удалены так же все форматы даже тех ячеек, с которыми проблем не было (будет удалена заливка ячеек, цвет и стиль шрифтов, границы и т.п.).
Данный вариант самый действенный, т.к. удаляет все форматы из книги и возможность повторения проблемы в скором будущем весьма невелика.

Вариант 2

1. копируете любую ячейку, формат для которой изменяется без проблем
2. выделяете «непослушные» ячейки-правая кнопка мыши-Специальная вставка (PasteSpecial) — Форматы (Formats)

Данный вариант (в книгах, любезно предоставленных носителями проблемы) у меня срабатывал довольно неплохо. В чем его очевидное преимущество перед первым вариантом — вы не теряете все форматы в книге. Однако есть и другой нюанс — нельзя будет с достоверностью сказать, что проблема в очень скором будущем не повторится. Хотя нельзя сказать и того, что она повторится.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник: https://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/ne-izmenyaetsya-format-yachejki/

Почему эксель меняет цифры на другие?

Главная » Прочее »

Загрузка…

Вопрос знатокам: Я чёт не понимаю, я ввожу цифру в ячейчку в Excel’e, сначала у меня дата писалась, я изменил формат ячеек на числовой, а теперь пишу цифру (2.7, а мне пишет пятизначную!). Что за ерунда???

С уважением, михаил свинцов

Лучшие ответы

тебе нужно не просто изменить формат, а и выбрать из вариантов как отображать это число. делается это там же, где меняется формат.

попробый в фрмате ячеек изменить количество знаков после запятой

поменяй формат ячеек и число цифр после запятой, там же))

формате ячеек количество запятых измени и параметр, ну может от Е исчисление. Удачи

извини, уже очень давно не работал в Экселе, если дельных ответов не будет — то попробуй порыться в поисковиках по поводу самоучителя — когда-то у меня такой был, вордовский формат… ща нету. Навскидку — попробуй вернуть все назад и опять проделать то же самое, может поймешь, где слон нагадил.

В той ячейке, в которой у тебя при вводе выскакивает дата за место введенных цифр. в «формате ячейки» выбери текстовый формат и вводи что хочешь=))

Видео-ответ

Это видео поможет разобраться

Ответы знатоков

Для заполнения поля с «расчетный счет» формат ячейки надо установить ТЕКСТОВЫЙ. Это всего лишь атрибут, и вычисления не нужны с этим полем, а EXCEL любые числа берет как числа по умолчанию.

правой кнопкой мыши по ячейке, формат ячеек. так выбрать числовой или общий. если числовой, то проверить сколько знаков после запятой там стоит и сколько надо вам

Формат ячеек — Числовой — Число десятичных знаков (дальше нужно нажать на тумблер, включающий твой Brain)

Я, так понял вопрос уже решен, но другим может пригодится. При вводе больших цифр (20 знаков и более) таких на пример как расчетный счет, последние цифры в ексель 2003 обнуляются. Перед цифрой нужно нажать клавишу Э в английской раскладке и будет счастье

Это происходит только с числами, предназначенными для расчета, т. е., в ячейках, отформатированных как числа. В ячейки, отформатированные как текст можно ввести до 32 767 символов, до 1024 из которых Excel отображает на листе.

Так как пользовательские числовые форматы предназначены для работы в основном с номерами, невозможно создать пользовательский числовой формат, который содержит более 15 цифр. Например нельзя использовать следующий формат для хранения идентификатора 16 символов кредитной карты как число:####-####-####-####

Если в ячейке в формате ### ###-### ### введите номер 1111222233334444, Excel отображает 1111 2222-3333 4440 в ячейке. Фактический номер, который вы пытаетесь сохранить, составляет 1 111 222 233 334 444, что более чем один квадрильон. Но поскольку это число велико, Excel удаляет последнюю цифру (младший) и помещает нуль в его место.

поставьте текстовый формат и тогда уже пропишите число, либо пропишите формулой =»12345678901234567891″

ВВОД БОЛЬШИХ И ОЧЕНЬ БОЛЬШИХ ЧИСЕЛ Перед числом надо поставить апостроф (буква «Э» в английской раскладке)

‘123456789109876543211234546789098765543321

Спасибо, нам очень помог ответ с формулой.

спасибо, очень помогли! а то уже замучилась все пробовать

Источник: https://dom-voprosov.ru/prochee/pochemu-eksel-menyaet-tsifry-na-drugie

Автозаполнение ячеек в Excel

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон.

Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели.

Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Автозаполнение в Excel из списка данных

Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки.

Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород.

Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы.

Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений.

Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

• Рассмотрим настройки.
• В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).
• Посередине выбирается нужный тип:

• арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
• геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
• даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:

• • • день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
    • рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
    • месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
    • год – меняются только годы

• автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).

Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага.

Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением.

Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.

Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016).

Идем далее.

Автозаполнение чисел с помощью мыши

Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами.

Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.Сделать последовательность чисел можно еще быстрее.

Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк.

На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.

Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной).

Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение.

Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.

Автозаполнение дат с помощью мыши

Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.

По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.

 В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу.

Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.

На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.

Поделиться в социальных сетях:

Источник: https://statanaliz.info/excel/upravlenie-dannymi/avtozapolnenie-yacheek-v-excel/