Как сделать базу данных в access 2010 пошагово?

Главная » Прочее »

Загрузка…

Вопрос знатокам: При запуске БД в MS Access 2010 открывается только главная кнопочная форма (а в дальнейшем только элементы, которые помещены на ней) , как просмотреть составляющие самой БД (таблицы, формы, запросы, отчеты) ? Заранее всем спасибо!

С уважением, Анжела

Лучшие ответы

В режиме конструктора, насколько я помню

скачать полноценный аксес — s accesshelp /kak-i-gde-skachat-microsoft-access-besplatno/

Видео-ответ

Это видео поможет разобраться

Ответы знатоков

Чтобы преобразовать базу данных Access 2000 или Access 2002—2003 (MDB) в формат файла ACCDB, нужно открыть ее в приложении Access 2007 или Access 2010 и сохранить в формате ACCDB.

На вкладке Файл выберите команду Открыть. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных в формате Access 2000 или Access 2002—2003 (MDB), которую нужно преобразовать.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если появится диалоговое окно Улучшение базы данных, это означает, что файл базы данных имеет более ранний формат, чем Access 2000. Дальнейшие инструкции см. в разделе Преобразование базы данных Access 97 в формат ACCDB.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить и опубликовать и выберите в списке Типы файлов баз данных пункт База данных Access (*.accdb). Нажмите кнопку Сохранить как.

Если при нажатии кнопки Сохранить как открыты какие-либо объекты базы данных, то появляется сообщение о необходимости закрыть их перед созданием копии. Чтобы закрыть объекты, нажмите кнопку Да, а чтобы отменить процедуру в целом, нажмите кнопку Нет. При необходимости будет выведен запрос на сохранение изменений.

В диалоговом окне Сохранение введите имя файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить. В приложении Access будет создана копия базы данных, которая затем и откроется. Исходная же база данных закрывается автоматически.

ОК!

вы сами написали — данная таблица связана с другими. Судя по получающимся данным, в ней хранятся индексы, а значения подтягиваются. То есть в ней хранится не «Тюменская», а «1».

И есть таблица к примеру «Области» с полями ИндексОбласти и НазваниеОбласти 1 — Тюменская, 2- Тамбовская и т. д.

Вам в запросе (вашем вычисляемом поле) надо попробовать явно указывать откуда брать значения (добавить названия других таблиц) — только правильно напишите их названия и названия полей В НИХ.

То есть Области! [НазваниеОбласти] & «, » & …

Как сделать базу данных в access 2010 пошагово?

Источник: https://dom-voprosov.ru/prochee/kak-sozdat-bazu-dannyh-v-access-2010-poshagovo-dlya-chajnikov

Обучение Microsoft ® Access ® 2010 Создание таблиц для базы данных. — презентация

1 Обучение Microsoft ® Access ® 2010 Создание таблиц для базы данных

2 курса Общие сведения. Важнейший и неотъемлемый компонент Урок. Включает семь обучающих разделов Предлагаемые упражнения Тест Краткий справочник Создание таблиц для новой базы данных

3 Общие сведения. Важнейший и неотъемлемый компонент Создание таблиц для новой базы данных Таблицы являются важнейшим и неотъемлемым компонентом любой базы данных. Для прохождения этого курса, в котором описывается создание таблиц для новой базы данных в пошаговом режиме, требуется лишь начальный уровень подготовки.

4 Цели курса 1.создавать таблицы в режиме таблицы; 2.устанавливать типы данных для полей в таблице; 3.создавать таблицы в режиме конструктора, задавать для таблицы первичный ключ и типы данных; 4.создавать поля подстановки со списком вариантов выбора; 5.изменять значения в существующих полях подстановки в режиме конструктора. Создание таблиц для новой базы данных

5 Создание таблиц Создание таблиц для новой базы данных Способы создания таблиц. В этом курсе будет создана база данных для отслеживания активов, что позволит отказаться от громоздких электронных таблиц. В предыдущем курсе рассматривалось проектирование таблиц для новой базы данных (поля, типы данных, первичные и внешние ключи). Теперь пора приступить к созданию таблиц.

6 Создание таблиц Создание таблиц для новой базы данных Способы создания таблиц. В реляционной базе данных все сведения хранятся исключительно в таблицах, что делает их ключевым компонентом базы данных. Отсутствие таблиц означает отсутствие базы данных. Этот курс посвящен основным инструментам для создания таблиц режимам таблицы и конструктора.

7 Создание таблиц Создание таблиц для новой базы данных Способы создания таблиц. Вот описание процесса: В режиме таблицы для создания таблицы необходимо щелкнуть заголовок пустого поля, выбрать тип данных и ввести имя поля.

Таким образом, достаточно всего лишь щелкать поля в таблице и вводить текст, что и будет продемонстрировано дальше.

Для некоторых таблиц можно сэкономить время с помощью полей из раздела «Краткое руководство», предопределенных наборов полей, соответствующих некоторым основным бизнес- потребностям, таким как хранение адресов, начальных и конечных дат. Нужно только выбрать подходящий набор полей в меню.

8 Создание таблиц Создание таблиц для новой базы данных Способы создания таблиц. Вот описание процесса: В отличие от режима таблицы, в режиме конструктора можно управлять всеми полями и свойствами таблицы.

В рамках этого курса в режиме конструктора будет создана таблица и изменены значения в поле подстановки (поле, содержащем список вариантов выбора).

Следует помнить о том, что в базе данных, предназначенной для публикации в среде SharePoint, создавать таблицы можно только в режиме таблицы.

9 Создание таблицы в режиме таблицы Создание таблиц для новой базы данных Процесс в режиме таблицы. Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц.

Как при создании новой пустой базы данных, так и при добавлении таблицы в существующую новая таблица открывается в режиме таблицы. Обратите внимание: новая таблица содержит поле «Код».

Это первичный ключ, поэтому создавать его уже не требуется.

10 Создание таблицы в режиме таблицы Создание таблиц для новой базы данных Процесс в режиме таблицы. Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц.

Чтобы добавить поля, щелкните заголовок первого пустого поля (слова Щелкните для добавления). Появится меню типов данных, в котором можно выбрать тип данных для поля.

После этого также появляется возможность изменить заголовок поля.

11 Создание таблицы в режиме таблицы Создание таблиц для новой базы данных Процесс в режиме таблицы. Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц.

Введите имя поля и нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится к следующему полю, для которого нужно повторить ту же процедуру.

Читайте также:  Как сделать красивую грамоту в word?

Помните о том, что в именах полей, состоящих из нескольких слов, не следует использовать между ними пробелы.

12 Создание таблицы в режиме таблицы Создание таблиц для новой базы данных Процесс в режиме таблицы. Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц. Завершив создание полей, нажмите сочетание клавиш CTRL+S или кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Откроется диалоговое окно Сохранение, в котором необходимо ввести имя таблицы и сохранить ее.

13 Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство» Создание таблиц для новой базы данных Добавление в таблицу полей из раздела «Краткое руководство». Поля из раздела «Краткое руководство» позволяют быстрее создавать отдельные сегменты таблицы. В этих полях хранятся стандартные бизнес- данные, а все имена полей и типы данных уже заданы.

14 Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство» Создание таблиц для новой базы данных Добавление в таблицу полей из раздела «Краткое руководство».

Откройте таблицу в режиме таблицы и на вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите команду Другие поля. Откроется список. Прокрутите список до раздела Краткое руководство и выберите поле нужного типа (например, Адрес или Имя).

В результате поля вместе с именами и типами данных будут автоматически добавлены в таблицу приложением Access.

15 Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство» Создание таблиц для новой базы данных Добавление в таблицу полей из раздела «Краткое руководство».

Новые поля можно сразу же использовать, начав вводить в них данные, либо переименовать или удалить. Может показаться, что в именах полей присутствуют пробелы.

На самом деле это не имена, а подписи отображаемый понятный текст, связанный с каждым именем поля.

16 Создание таблицы в режиме конструктора Создание таблиц для новой базы данных Использование режима конструктора. В режиме конструктора можно создавать таблицы с нуля, а также устанавливать и изменять любые свойства каждого из полей. Кроме того, в режиме конструктора можно открывать существующие таблицы для добавления, удаления и редактирования полей.

17 Создание таблицы в режиме конструктора Создание таблиц для новой базы данных Использование режима конструктора. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц.

В столбце Имя поля конструктора введите имена полей таблицы. Как правило, первым создаваемым полем является поле первичного ключа.

Помните о том, что на данном этапе не нужно добавлять внешние ключи: это можно будет сделать при создании связей.

18 Создание таблицы в режиме конструктора Создание таблиц для новой базы данных Использование режима конструктора. В столбце Тип данных в списке рядом с именем поля выберите для него тип данных. Как всегда, сохраните изменения и задайте для новой таблицы имя, которое описывает хранящиеся в ней данные. В области Свойства поля можно задавать свойства отдельных полей.

19 Добавление и сохранение данных Создание таблиц для новой базы данных Процесс сохранения данных. Завершив создание таблиц, можно добавить несколько записей. Так проще всего протестировать таблицы и убедиться в том, что в них сохраняются нужные данные. При этом необходимо помнить некоторые правила.

20 Добавление и сохранение данных Создание таблиц для новой базы данных Процесс сохранения данных. При вводе или изменении данных для помещения их в базу данных не нужно нажимать кнопку Сохранить. Достаточно переместить фокус на другую запись.

Для этого в таблице или в так называемой форме для нескольких элементов можно щелкнуть другую строку. Кроме того, перевести фокус на следующую запись можно с помощью клавиши TAB или клавиш со стрелками. Все эти действия приводят к сохранению новых данных.

21 Добавление и сохранение данных Создание таблиц для новой базы данных Процесс сохранения данных. То же правило справедливо и для форм. При переходе к другой записи сохраняются все данные, введенные в текущую запись.

22 Использование кнопок навигации по записям Создание таблиц для новой базы данных Кнопки навигации по записям в Access. После создания таблиц нужно научиться использовать кнопки навигации по записям. Они расположены в левом нижнем углу таблиц, а также в результатах запросов и на большинстве форм.

23 Использование кнопок навигации по записям Создание таблиц для новой базы данных Кнопки навигации по записям в Access. С помощью этих кнопок можно перейти к нужным данным.

Кнопка Первая запись позволяет перейти к первой записи в таблице или результатах запроса. Кнопка Предыдущая запись позволяет перейти к предыдущей записи.

Поле Текущая запись содержит записи в последовательном порядке, в нем также отображается выбранная запись. Кнопка Следующая запись позволяет перейти к следующей записи.

24 Использование кнопок навигации по записям Создание таблиц для новой базы данных Кнопки навигации по записям в Access. С помощью этих кнопок можно перейти к нужным данным. Кнопка Последняя запись позволяет перейти к последней записи. Чтобы добавить данные, нажмите кнопку Новая (пустая) запись.

25 Добавление поля подстановки в таблицу Создание таблиц для новой базы данных Использование мастера подстановок. Вместо таблицы также можно использовать поле подстановки. Предположим, что требуется фиксировать сведения о местах хранения активов компании.

Если имеется большое количество расположений, например комнаты на нескольких этажах, для этих данных можно создать таблицу, чтобы упростить работу с ними. Однако если есть всего несколько расположений, сведения о них целесообразно хранить в поле подстановки.

26 Добавление поля подстановки в таблицу Создание таблиц для новой базы данных Использование мастера подстановок. Список вариантов может храниться в самом поле подстановки либо загружаться из поля в другой таблице. Ниже приведены инструкции по созданию поля подстановки с внутренним списком вариантов выбора (в приложении Access это называется списком значений).

Откройте таблицу в режиме таблицы и на вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите команду Другие поля. Выберите в меню пункт Подстановка и отношение. Будет запущен мастер подстановок.

На первой странице мастера выберите параметр Будет введен фиксированный набор значений и нажмите кнопку Далее.

28 Добавление поля подстановки в таблицу Создание таблиц для новой базы данных Использование мастера подстановок. На следующей странице мастера введите в поле Число столбцов значение 1, а затем введите варианты выбора в таблицу (по одному в строке). На третьей странице мастера введите имя для нового поля и нажмите кнопку Готово.

29 Предложения по упражнениям 1.Создайте таблицу «Поставщики» в режиме таблицы. 2.Создайте таблицу «Поддержка» в режиме конструктора. 3.Создайте таблицу «Активы». 4.Создайте поля подстановки в режиме таблицы. 5.Создайте поля подстановки в режиме конструктора. Создание таблиц для новой базы данных Интерактивные упражненияИнтерактивные упражнения (необходим Access 2010)

30 1-й вопрос теста При создании таблицы в режиме таблицы необходимо задать поле первичного ключа. (Выберите один ответ.) Создание таблиц для новой базы данных 1.Верно. 2.Неверно.

31 1-й вопрос теста Создание таблиц для новой базы данных Правильно. В качестве первичного ключа в новой таблице используется поле «Код». Можно изменить его имя или заменить его другим первичным ключом, однако новая таблица всегда содержит первичный ключ. При создании таблицы в режиме таблицы необходимо задать поле первичного ключа. Ответ: 2. Неверно.

32 2-й вопрос теста Невозможно изменить существующий список значений с помощью мастера подстановок. (Выберите один ответ.) Создание таблиц для новой базы данных 1.Верно. 2.Неверно.

33 2-й вопрос теста Создание таблиц для новой базы данных Изменить существующий список значений можно в режиме конструктора. Невозможно изменить существующий список значений с помощью мастера подстановок. Ответ: 1. Верно.

34 3-й вопрос теста При создании таблицы с использованием полей из раздела «Краткое руководство» необходимо задать для них типы данных. (Выберите один ответ.) Создание таблиц для новой базы данных 1.Верно. 2.Неверно.

35 3-й вопрос теста Создание таблиц для новой базы данных При необходимости типы данных можно изменить, однако они уже установлены. При создании таблицы с использованием полей из раздела «Краткое руководство» необходимо задать для них типы данных. Ответ: 2. Неверно.

36 4-й вопрос теста Выберите синтаксически правильный вариант списка значений из предложенных ниже. (Выберите один ответ.) Создание таблиц для новой базы данных 1.'Вариант 1','Вариант 2','Вариант 3' 2.»Вариант 1″;»Вариант 2″;»Вариант 3″ 3.»Вариант 1″:»Вариант 2″:»Вариант 3″

37 4-й вопрос теста Создание таблиц для новой базы данных Варианты выбора заключаются в двойные кавычки и разделяются точкой с запятой. Выберите синтаксически правильный вариант списка значений из предложенных ниже. Ответ: 2. «Вариант 1″;»Вариант 2″;»Вариант 3»

38 Краткий справочник Сводка по задачам, рассматриваемым в этом курсе, см. Краткий справочник. Краткий справочник Создание таблиц для новой базы данных

39 Использование этого шаблона Подробная справка по этому шаблону см. область заметок или полную страницу заметок (вкладка Вид, Страница заметок).

Источник: http://www.myshared.ru/slide/94795

Начало работы в Access. Знакомство с Access 2010

Всякий раз, когда вы изучаете новую программу, важно ознакомиться с окном программы и инструментами внутри нее. Работа с Access ничем не отличается. Знание вашего пути вокруг среды Access облегчит обучение и использование Access.

В этой статье вы познакомитесь с средой Access, включая Ленту, Backstage(Кулисы), панель навигации, панель вкладок документов и панель навигации записи. Вы также узнаете, как перемещаться с помощью навигационной формы, если ваша база данных содержит ее.

Знакомство с Access 2010

Если вы знакомы с Access 2007, вы заметите, что изменений в интерфейсе 2010 года не так уж много, кроме добавления представления Backstage.

Однако, если вы новичок в Access, вам сначала потребуется некоторое время, чтобы ознакомиться с средой Access.

Работа со средой Access

Панель инструментов «Лента» и «Быстрый доступ» — это то, где вы найдете команды, которые вы будете использовать для выполнения общих задач в Access. Если вы знакомы с Access 2007, вы обнаружите, что основное различие в ленте Access 2010 заключается в том, что теперь такие команды, как Открыть и Печать, размещаются в представлении Backstage.

Лента

Лента содержит несколько вкладок, каждая из которых имеет несколько групп команд. Некоторые вкладки, такие как инструменты компоновки форм и инструменты таблицы, могут отображаться только при работе с определенными объектами, такими как формы и таблицы. Эти вкладки называются контекстными вкладками, и они выделяются контрастным цветом, чтобы отличать их от обычных вкладок.

  • Чтобы минимизировать и максимизировать ленту:
  • Лента предназначена для простого в использовании и реагирования на текущую задачу, однако, если вы чувствуете, что она занимает слишком много места на экране, вы можете свести его к минимуму.
  • Нажмите стрелку в верхнем правом углу ленты, чтобы свести ее к минимуму.

Чтобы увеличить ленту, щелкните стрелку еще раз.

Когда лента сведена к минимуму, вы можете снова ее открыть, щелкнув вкладку. Тем не менее, лента снова исчезнет, когда вы ее не используете.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над лентой и позволяет вам получать доступ к общим командам независимо от того, на какой вкладке вы находитесь. По умолчанию отображаются команды: Сохранить, Отмена и Повтор. Если вы хотите, вы можете настроить его, добавив дополнительные команды.

Обратите внимание, что команда Сохранить сохраняет только текущий открытый объект. Кроме того, команда Undo не отменяет некоторые действия, например, добавление записи. Обратите особое внимание на свою информацию при использовании Отмена, чтобы убедиться, что добились желаемого эффекта.

Backstage (Кулиса)

В представлении Backstage вам доступны различные варианты открытия, сохранения, печати и просмотра дополнительной информации о вашей базе данных. Он похож на меню кнопок Office из Access 2007 и меню Файл из более ранних версий Access. Однако, в отличие от этих меню, это полностраничный просмотр, который упрощает работу.

Читайте также:  Как сделать одну строку в Excel?

Чтобы перейти к представлению Backstage:

Перейдите на вкладку «Файл».

Вы можете выбрать вариант в левой части страницы.

Чтобы вернуться к объектам базы данных, щелкните любую вкладку на ленте.

Панель навигации

Панель «Навигация» представляет собой список, содержащий все объекты в вашей базе данных. Для удобства просмотра объекты организованы по группам по типу. Вы можете открывать, переименовывать и удалять объекты с помощью панели навигации.

  1. Чтобы свести к минимуму и увеличить область навигации:
  2. Панель «Навигация» предназначена для управления всеми вашими объектами, но если вы чувствуете, что она занимает слишком много места на экране, вы можете свести ее к минимуму.
  3. Нажмите двойную стрелку в правом верхнем углу области переходов, чтобы свести к минимуму его.

Чтобы снова открыть панель навигации, щелкните двойную стрелку, чтобы максимально увеличить ее.

Если вы хотите сделать панель навигации меньшей, не сводя к минимуму ее, вы можете изменить ее размер. Просто нажмите и перетащите правую границу области переходов. Когда это нужный размер, отпустите мышь.

Для сортировки объектов в области переходов:

По умолчанию ваши объекты сортируются по типу, таблицы в одной группе, формы в другой и т. д. Однако, если вы хотите, вы можете сортировать объекты в области переходов в группы по вашему выбору.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от слов «Все объекты Access».

В раскрывающемся меню выберите нужный тип.

Выберите «Пользовательский», чтобы создать пользовательскую группу для сортировки объектов. После применения сортировки перетащите нужные объекты в новую группу.

Выберите тип объекта для группировки объектов по типу. Это значение по умолчанию.

Выберите таблицы и связанные представления для групповых форм, запросов и отчетов вместе с таблицами, на которые они ссылаются.

Выберите «Дата создания» или «Модифицированная дата», чтобы отсортировать объекты с большей или меньшей степени недавно созданные или измененные.

Теперь объекты в области переходов будут отсортированы, чтобы отобразить ваш выбор.

Чтобы дополнительно настроить внешний вид панели навигации, вы можете свести к минимуму группы объектов, которые вы не хотите видеть. Просто нажмите стрелку вверх. рядом с названием группы. Чтобы восстановить группу до ее полного размера, нажмите стрелку вниз.

Базы данных с навигационными формами

Некоторые базы данных включают в себя навигационную форму, которая открывается автоматически при открытии базы данных. Навигационные формы предназначены для удобной замены панели навигации.

Они содержат вкладки, которые позволяют просматривать и работать с общими формами, запросами и отчетами.

Наличие ваших часто используемых объектов, доступных вам в одном месте, позволяет вам быстро и легко получить к ним доступ.

Чтобы открыть объект из формы навигации, просто нажмите его вкладку. Объект будет отображаться в форме навигации. Когда объект открыт, вы можете работать с ним, как обычно.

Как правило, навигационные формы включают только те объекты, которые типичный пользователь должен будет работать достаточно регулярно, поэтому ваша форма навигации может не включать каждую форму, запрос или отчет.

Это упрощает навигацию по базе данных.

Скрывая таблицы и редко используемые формы, запросы и отчеты, это также уменьшает вероятность повреждения базы данных пользователями, которые случайно изменяют или удаляют необходимые данные.

По этой причине очень важно спросить своего дизайнера или администратора базы данных, прежде чем работать с объектами, которые недоступны в вашей навигационной форме. Как только у вас будет преимущество, вы можете просто увеличить область переходов и открыть там объекты.

С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Источник: https://maxfad.ru/ofis/ms-access/321-nachalo-raboty-v-access-znakomstvo-s-access-2010.html

Создание базы данных в MS Access 2010: инструкция и отличия от версии 2007

Несмотря на то, что недавно вышла последняя версия популярнейшего офисного пакета Microsoft Office 2016, часть пользователей отдает предпочтение старым, проверенным программам и Access 2010 – не исключение. Давайте рассмотрим создание базы данных в Access 2010 пошагово.

Описание

MS Access 2010 – очередная версия популярной системы управления базами данных, которая покоряет пользователей простотой, понятным графическим интерфейсом, функциональностью и производительностью. Приложение приходит на помощь, когда функционала MS Excel уже не хватает.

Во время работы с большими объемами информации необходима возможность создавать полнофункциональные выборки, на что табличный редактор не способен. В функциональном плане она несущественно отличается от своей предшественницы, а вот интерфейс и группировка элементов претерпели некоторые изменения.

Различия MS Access 2007 и 2010

Рассмотрим нововведения, появившиеся в Access 2010:

  • создание базы данных, ориентированную на работу с веб-сервисами;
  • размещение БД на личном сервере SharePoint для общего доступа к данным и их редактированию;
  • выбор готового шаблона под конкретные цели, который успешно редактируется;
  • улучшен режим таблицы, создающий атрибуты без указания типа данных (определяется автоматически);
  • появилась лента, группирующая элементы управления и упрощает поиск нужной функции;
  • добавление эффективных средств создания объектов, с помощью которой создается форма, отчет, таблица или запрос в один клик;
  • добавлены новые макеты, разрешающие создавать кастомизированные формы и отчеты;
  • улучшены средства сортировки и фильтрации;
  • импорт данных в XPS и PDF файлы;
  • повышена стабильность работы и оптимизировано потребление ресурсов компьютера.

Внимание! Чтоб открыть созданный в Access 2010 файл в версии 2007 и ниже, нужно сохранить его в формате .mdb.

Создание БД

Учитывая тот факт, что критических нововведений в функциональном плане нет, рекомендуется использовать инструкцию из статьи «Создание базы данных в Access 2007». Единственной особенностью стала частичная миграция некоторых элементов управления, но отыскать их на новой интуитивно понятной ленте не составит труда.

Теперь вы знаете процесс создания базы данных в Access 2010 пошагово, а также осведомлены о ключевых различиях двух популярных версий офисного приложения.

Подписывайтесь на нашу Email-рассылку. Спамить не будем, обещаем!)

[contact-form-7 id=»16177″ title=»Подпись по email»]

Источник: https://geekon.media/sozdanie-bd-v-access-2010/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector