Как из excel 2003 сделать pdf?

Как из excel 2003 сделать pdf?Иногда бывают случаи, когда созданные в редакторе Excel отчеты или таблицы нужно представить в виде обычного документа. То есть нужен готовый результат, без возможности редактирования данных. В данной статье мы рассмотрим, как происходит конвертация Эксель файлов в формат ПДФ. Для этой цели существует очень много различных методов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

При помощи редактора Microsoft Excel

Эксель – очень мощная программа, которая может справиться с этой задачей несколькими способами.

Сохранение документа

Для того чтобы преобразовать вашу книгу в другой формат, нужно выполнить следующие действия.

  1. Отройте нужный документ. Нажмите на пункт меню «Файл».

Как из excel 2003 сделать pdf?

  1. Затем перейдите в раздел «Сохранить как».

Как из excel 2003 сделать pdf?

  1. После этого кликните на кнопку «Обзор».

Как из excel 2003 сделать pdf?

  1. В результате этого появится окно «Сохранения документа». Нажмите на выпадающий список «Тип файла».

Как из excel 2003 сделать pdf?

  1. В появившемся списке выберите пункт «PDF».

Как из excel 2003 сделать pdf?

  1. Кроме этого, вы можете выбрать нужный вам вариант оптимизации документа.

Как из excel 2003 сделать pdf?

  1. Также можно указать особые параметры сохранения.

Как из excel 2003 сделать pdf?

  1. В результате этого вы увидите окно, в котором можно:
    • указать диапазон страниц;
    • выбрать нужные листы;
    • включить/выключить непечатаемые данные.

Как из excel 2003 сделать pdf?

  1. Затем укажите нужное имя и кликните на кнопку «Сохранить». Если хотите, можно поставить галочку, чтобы документ открылся сразу же после публикации.
  • Как из excel 2003 сделать pdf?
  • Результат будет следующим.

Как видите, преобразование получилось не совсем удачным, поскольку границы таблицы получились слишком «толстыми». А это смотрится не очень хорошо.

Печать книги

Более аккуратное конвертирование происходит через другой раздел меню. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  1. Нажмите на сочетание кнопок Ctrl+P или кликните на пункт меню «Файл».
  1. Если вы решили не использовать горячие клавиши, нужно будет дополнительно кликнуть на раздел «Печать».
  1. В результате этого (в обоих случаях), вы увидите следующее окно. Нажмите на выпадающий список принтеров.
  1. Выберите пункт «Adobe PDF» (если его нет, значит, у вас не установлен Adobe Acrobat) или «Microsoft Print to PDF».
  1. После этого нажмите на кнопку «Печать».
  1. Далее вас попросят указать имя и расположение будущего PDF-документа. Для того чтобы запустить конвертацию, достаточно кликнуть на кнопку «Сохранить».
  1. В результате этого запустится «преобразователь». Ждать придется недолго – виртуальный принтер печатает очень быстро.
  1. Как видите, результат намного красивее. Все границы очень аккуратные и нужной толщины.

Данный способ намного лучше, чем обычное сохранение книги.

Использование Adobe Acrobat

Если на вашем компьютере установлена данная программа, то вы сможете сделать следующее.

  1. В Екселе кликните на пункт меню «Файл».
  1. Жмем на «Сохранить как Adobe PDF».

  Как сделать график по данным таблицы в Excel

  1. В результате этого появится окно, в котором можно указать:
    • диапазон преобразования;
    • нужные листы в Excel;
    • параметры преобразования.
  2. Для того чтобы перевести файл в нужный формат, нужно кликнуть на кнопку «Преобразовать в PDF».

Если вы не хотите сохранять всю книгу целиком, то для указания нужных листов необходимо использовать кнопки:

  • добавить;
  • удалить;
  • добавить все.
  1. В результате этого появится окно «Сохранить файл Adobe PDF как». Здесь вы сможете указать дополнительные параметры (помимо ограничения редактирования).
  1. К второстепенным настройкам относятся следующие пункты.
  1. После того как вы выберете нужные вам параметры, необходимо указать каталог и имя будущего файла. Для сохранения нажмите на соответствующую кнопку.
  1. Результат будет таким же хорошим, как и при печати.

Экспорт

Кроме описанных выше способов, еще существует возможность экспорта данных. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Кликните на главное меню «Файл».
  1. В открывшемся окне перейдите в раздел «Экспорт».
  1. Он выглядит следующим образом.

Данный список может содержать и больше позиций. Всё зависит от того, какие программы установлены на вашем компьютере.

Создать Adobe PDF

  1. В правой части программы отображается подробное описание данного метода.
  2. При нажатии на «Создать Adobe PDF» вы увидите точно такое же окно, что было описано немного выше.

Создать документ PDF/XPS

Данный формат отличается тем, что содержимое будет заблокировано для дальнейшего редактирования.

При нажатии на «Создать PDF/XPS» вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете указать нужный вам вариант оптимизации документа.

  • При нажатии на кнопку «Параметры» у вас откроется соответствующее окошко.

В конце нужно указать путь и имя файла. Для сохранения достаточно кликнуть на кнопку «Опубликовать».

Изменение типа

В данном случае вам предложат различные варианты для сохранения книги в другом формате.

В списке книг нет варианта «PDF». Поэтому придется нажать на кнопку «Сохранить как». В результате этого мы окажемся там же, где были в самом начале статьи.

Сохранение в MS Excel 2003

В старом редакторе Эксель, разумеется, возможностей намного меньше. Например, если перейти в раздел сохранения книги, вы не найдете там большого списка современных форматов. Пункт ПДФ там также отсутствует.

Вы его не найдете, даже если прокрутите ползунок до самого низа.

Пунктов «Экспорт» или «Сохранить как Adobe PDF» там также нет. Единственное, что там можно сделать – воспользоваться виртуальным принтером. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  1. Кликните меню «Файл» и выберите там пункт «Печать». Либо нажмите на горячие клавиши Ctrl+P.
  1. После этого нужно будет выбрать соответствующий принтер (Adobe PDF или Microsoft Print to PDF). Затем укажите нужные параметры печати. Для запуска конвертации кликните на «OK».
  1. В появившемся окне сохранения файла нужно указать желаемое расположение и имя документа. Для сохранения кликните на соответствующую кнопку.

  Как пользоваться VLOOKUP в Эксель

  1. Результат будет таким же, как и в современных редакторах (2007, 2010, 2013 и 2016), поскольку здесь используются возможности не программы Excel, а виртуального принтера.

Онлайн-конвертеры

Кроме этого, существует возможность преобразования фалов при помощи онлайн-сервисов (сайтов). Если открыть поисковую систему «Яндекс» и вбить соответствующий запрос, то вы увидите следующий результат.

Рассмотрим некоторые из них.

Pdf.io

Данный сервис имеет довольно простой дизайн. Принцип работы также несложен.

  1. Кликните на кнопку «Выбрать файл» (либо просто перетащите нужную книгу прямо в браузер).
  1. После этого необходимо указать нужный документ и нажать на кнопку «Открыть».
  1. Сразу после этого начнется загрузка файла. Дождитесь окончания данного процесса.
  1. Спустя некоторое время появится ссылка на скачивание вашего PDF-файла.

Источник: https://os-helper.ru/excel/konvertaciya-v-pdf.html

Как перевести Excel в PDF и обратно, сервис Smallpdf

Как перевести Excel в PDF — такой вопрос часто возникает у пользователей. Задача простая и вполне легко решается благодаря использованию различных сервисов. В этой статье, мы будем использовать инструменты, которые помогут Вам осуществить перевод Excel в PDF и обратно.

Зачем делать перевод Excel в PDF и обратно? 

Как из excel 2003 сделать pdf?

В пример, можно привести ещё больше способов для применения  перевода таких форматов. Но этих вполне достаточно, чтобы было понятно, зачем делать перевод. Это можно сделать с помощью специального сервиса, который будет рассмотрен далее. С помощью него Вы и решите вопрос, как перевести Excel в PDF.

к оглавлению ↑

Как перевести Excel в PDF и наоборот

Для перевода форматов, используется сервис – SmallPdf. Благодаря ему, перевод осуществляется достаточно быстро. Давайте посмотрим, как это происходит на практике. Для этого зайдите на данный сайт, чтобы выбрать необходимые параметры. В данном случае, нам нужен параметр excel в pdf. Нажмите на него, чтобы перенести с компьютера файл Excel. (Рисунок 1)

Как из excel 2003 сделать pdf?

Дождитесь, пока конвертация закончится, и затем сохраните созданный файл на компьютер. (Рисунок 2).

Как из excel 2003 сделать pdf?

Указанный Вами формат преобразуется в PDF.

к оглавлению ↑

Как перевести эксель в пдф

В предыдущей части статьи, Вы прочитали информацию о том, как перевести Excel в PDF, с использованием сервиса. Но, это возможно сделать и без него. Для этого, нужно скачать последнюю версию полного пакета программ Microsoft Office. И открыть программу Excel.

В любой такой программе, можно перевести файл под разным форматом. Для этого нажмите файл, сохранить, как и выберете из предложенного списка форматов PDF. (Рисунок 3).

Как из excel 2003 сделать pdf?

После чего, Ваш документ Excel переведётся в данный файл.

к оглавлению ↑

Перевод PDF в Excel

А как сделать перевод PDF в Excel? Здесь, Вы проделывайте всё тоже, самое, что и в первом варианте перевода форматов. Только выбирайте второй параметр – PDF в Excel. Как видите, сервис SmallPDF, пожалуй, самый лучший, и позволяет конвертировать файлы даже без регистрации.

Но, на нём можно и зарегистрироваться, чтобы проверить все его полноценные возможности. Кстати, он платный и стоит всего лишь 48 долларов за один год подписки. Это уже подходит для опытного пользователя, а для новичка, хватит и бесплатного использования.

Подробности в видео:

к оглавлению ↑

Заключение

Итак, в этой статье мы рассмотрели решение проблемы, как перевести Excel в PDF.

Без сервисов, сейчас сложно зарабатывать через Интернет, и поэтому пользователи применяют на практике все возможные инструменты, чтобы упростить себе работу.

Сервис SmallPdf, который был рассмотрен в этой статье, действительно конвертирует любые форматы быстро и качественно. Вам лишь нужно нажать на две кнопки, чтобы их конвертировать, и тогда у Вас всё получиться!

  • С уважением, Иван Кунпан.
  • P.S
  • На блоге можно найти ещё сервисы, которые конвертируют подобные форматы (Онлайн конвертер, Как перевести книги в ПДФ).

Источник: https://biz-iskun.ru/kak-perevesti-excel-v-pdf.html

Как сохранить Excel в PDF, JPEG или XML. Эксель в ПДФ просто и быстро

Мы ранее рассказывали о том как перевести документ PDF в таблицу Excel в отдельной статье. Расскажем и как сохранить таблицы в форматы-картинки или PDF. Сохранить Excel в PDF совсем просто  — эта функция уже встроена (показано на картинке). Но во всем процессе есть несколько любопытных нюансов, поподробнее внутри.

Из Excel можно сохранить во множество форматов, в первую очередь я бы отметил XML и PDF, как наиболее часто используемые.

Читайте также:  Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

PDF — разрабатывался как формат представления книг и журналов на компьютерах. В быту и бизнесе чаще всего применяется для создания, так сказать, неизменяемых документов.

К примеру, вы создали таблицу с тарифами или договор и вам нужно переслать его клиенту — чтобы клиент ничего там не менял лучше всего сохранить в PDF.

Ведь Excel можно легко взломать, даже если его защитить паролем.

XML —  разрабатывался как язык удобный для обработки документов программами и удобный и понятный для работы с документом человеком. Можно сказать формат специально созданный для Интернет. Очень часто через такой универсальный язык проходят обмены между двумя программами. К примеру автоматическая выгрузка из Access и загрузка в 1С.

Полный список доступных форматов показан на картинке:

Как из excel 2003 сделать pdf?

Сохранить Excel в PDF

Как и показано ранее, для сохранения Excel в PDF нужно зайти в меню, выбрать Сохранить как —  далее пункт PDF или XPS (на первой картинке).

XPS — это тоже специальный формат для защиты содержания документа, можно сказать электронный лист бумаги.

Excel в JPEG или PNG

Для формата картинки нет специальной функции сохранения, но зато это довольно просто сделать средствами Windows.

В первую очередь, почти на каждой клавиатуре есть специальная кнопка Print Screen (скриншот экрана), расположена она правее F12. Написано на ней чаще всего что-нибудь типа PrtScn или Prt Sc.

После нажатия этой кнопки картинка с изображением экрана сохраняется и вы можете вставить ее куда угодно: в письмо, в Word или в программу Paint. Из Paint уже можно сохранить и в JPEG и PNG.

Если нужно копировать только активное окно нажмите Alt + PrtScn — описано подробнее здесь.

Еще проще найти программу ножницы (начиная в Windows 7 встроена). Пуск — все программы — Стандартные там есть эти самые ножницы — теперь вы можете выделять любой фрагмент и тут же сохранять в нужном формате рисунка. Удобно — рекомендую, кто не пользуется.

Если у вас MAC — для скриншота нажмите Shift + Command + 3

Cохранить Excel в XML

Опять же как показано на большой картинке жмем левой кнопкой мыши на Сохранить как — далее откроется окно сохранения в окошке Тип файла ищем XML-данные (*.xml).

Как из excel 2003 сделать pdf?

Если при сохранении появляется ошибка — сохраните в формате таблица XML 2003, тоже есть в списке. Чаще всего это происходит т.к. XML документ может не воспринять более 65 тыс строк, а 2003 формат их обрезает!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Источник: https://excelworks.ru/2017/02/11/kak-sohranit-excel-v-pdf-ili-jpeg/

Как преобразовать документ Excel в PDF и наоборот — способы, зачем это нужно — ВсёПросто

Как из excel 2003 сделать pdf?

Приветствую, читатели BiznesSystem.ru. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.

Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.

Для чего нужны Word и PDF форматы?

Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF — несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.

Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.

Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.

Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.

PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.

PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.

Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.

  • Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).
  • Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).
  • Из всего этого вытекает следующее:
  • Word в PDF преобразовать легко;
  • Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.

А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.

Преобразование с помощью Microsoft Word

Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.

Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.

Имеется возможно сохранить файл не целиком, а только отдельные страницы, иногда и такое требуется. Для этого в окне сохранения нажмите кнопку параметры и установите нужные настройки будущего файла.

  1. На скриншоте видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества — получше или поменьше размером.
  2. После нажатия на «Опубликовать» pdf файл будет готов.

Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.

Сохранение в PDF через OpenOffice Writer

Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».

По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента.

Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать.

Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку «пользовательский интерфейс» и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится — а они есть.

Жмем кнопку «Экспорт» и документ готов.

Программа для преобразования doPDF

  • Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.
  • Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.
  • Скачать doPDF с официального сайта — dopdf.com
  • Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.

Как пользоваться doPDF

Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер.

Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации.

Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.

В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.

Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).

В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»

Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем.

Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.

Вот и все настройки, приложение очень простое.

Читайте также:  Как сделать оргчат в PowerPoint?

Онлайн сервисы для преобразования

Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.

Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.

1. СonvertOnlineFree.com

Нужная страница — convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.

2. SmallPDF.com

Нужная страница — smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Источник: https://vseprost.ru/kak-preobrazovat-dokument-excel-v-pdf-i-naoborot-sposoby-zachem-eto-nuzhno.html

PDFMaker отсутствует в Office 2003 и более ранних версиях для Windows

Значок PDFMaker («Преобразовать в Adobe PDF») и меню Acrobat отсутствуют в приложении Microsoft Office 2003, XP или 2000 (например, Access, Excel, Word).

Используйте одно или несколько из следующих решений:

  1. Откройте программу Microsoft Office (Word, Excel, Publisher или Excel).
  2. Перейдите в меню «Справка» > «О программе [имя приложения].
  3. Щелкните «Отключенные элементы».
  4. Выберите Adobe PDF в списке и нажмите «Включить».
  5. Закройте программу Microsoft Office и перезапустите ее.

Примечание. В приложениях Microsoft Office, в качестве защитной меры, надстройки отключаются при преждевременном закрытии приложения (например, если произошло аварийное завершение его работы или если компьютер был выключен ненадлежащим образом).

  1. Выберите «Пуск» > «Выполнить», введите команду appwiz.cpl в текстовом поле «Открыть», а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы открыть диалоговое окно «Установка и удаление программ».
  2. Найдите и выберите Adobe Acrobat 7 или Adobe Reader 8 и нажмите «Изменить/удалить».
  3. При появлении мастера нажмите «Далее».
  4. Выберите «Изменить» и затем снова «Далее».
  5. Разверните древовидное меню «Создать Adobe PDF», а затем нажмите стрелку вниз на объекте Acrobat PDFMaker.
  6. Установите флажок «Этот элемент будет установлен на локальный жесткий диск», нажмите кнопку «Далее», а затем щелкните «Обновить».
  1. Запустите приложение Office.
  2. Выберите «Справка» > «О программе» [приложение].
  3. Щелкните «Отключенные элементы».
  4. Проверьте, есть ли в списке PDFMakerOfficeAddin:
    • Если да, выделите этот элемент и нажмите «Включить». Закройте все диалоговые окна и перезапустите приложение Office.
    • Если оно отсутствует в списке, убедитесь в том, что библиотека PDFMOfficeAddin.dll находится в папке Acrobat 7.0/PDFMaker/Office (Acrobat 7, Acrobat 3D) или в папке Acrobat 8.0/PDFMaker/Office (Acrobat 8). Если файл отсутствует, переустановите приложение Acrobat.

Чтобы не допустить воздействие форматирования, автотекста и макросов, которые хранятся в глобальном шаблоне (Normal.dot), на поведение Microsoft Word и других приложений, переименуйте глобальный шаблон (Normal.dot). При этом можно сразу определить, связан ли глобальный шаблон с возникновением проблемы.

Важно! При переименовании шаблона Normal.dot, для нескольких параметров устанавливаются значения по умолчанию. К этим параметрам относятся пользовательские стили, настраиваемые панели инструментов, макросы и автотекст. Поэтому Microsoft настоятельно рекомендует не удалять файл Normal.dot.

В некоторых конфигурациях может быть создано более одного файла Normal.dot. Например, это может произойти, если на компьютере установлено более одной версии Word или если на одном и том же компьютере настроено две или более рабочих станций.

Переименование файла Normal.dot:

Примечание. Следующие инструкции относятся только к Microsoft Word, но также могут быть использованы с небольшими изменениями для других приложений Microsoft Office. Не используйте ключ /a для перезапуска Word или другого приложения после того, как выполните все шаги.

В Windows 2000:

  1. Закройте все сеансы Word, включая Outlook, если Word используется в качестве редактора электронной почты.
  2. Выберите «Пуск» > «Поиск» > «Файлы и папки».
  3. В окне «Искать файлы и папки с именем» введите Normal.dot.
  4. В разделе «Где искать» выберите свой локальный жесткий диск.
  5. Нажмите кнопку «Найти» для поиска файла.
  6. Для каждого вхождения файла Normal.dot в диалоговом окне «Результаты поиска» выполните следующие действия:
    • Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Переименовать».
    • Присвойте файлу новое имя (например, OldNormal.dot или Normal-1.dot), а затем нажмите клавишу Enter.
  7. В меню «Файл» выберите пункт «Закрыть», чтобы закончить поиск, а затем перезапустите Word.
  1. Закройте все сеансы Word, включая Outlook, если Word используется в качестве редактора электронной почты.
  2. Выберите «Пуск» > «Поиск».
  3. В разделе «Что вы хотите найти» выберите «Все файлы и папки».
  4. В разделе «Полное или часть имени файла» введите Normal.dot.
  5. В разделе «Где искать» выберите свой локальный жесткий диск (или альтернативное местоположение шаблона пользователя, если работа в Word осуществляется посредством сетевого сервера.
  6. Для каждого вхождения файла Normal.dot в диалоговом окне «Результаты поиска» выполните следующие действия:
    • Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Переименовать».
    • Присвойте файлу новое имя (например, OldNormal.dot или Normal-1.dot), а затем нажмите клавишу Enter.
  7. В меню «Файл» выберите пункт «Закрыть» и затем перезапустите Word.

Если вы решили свою проблему путем переименования глобального шаблона, то проблема была в поврежденном шаблоне Normal.dot.

Чтобы файл надстройки COM был загружен в Windows, список на вкладке «Надежные издатели» должен содержать Adobe Inc. В противном случае потребуется изменить параметры защиты.

В приложениях Office 2000 или 2003 XP:

  1. В меню «Инструменты» выберите «Макрос»> «Защита».
  2. Выберите вкладку «Надежные издатели»:
    1. Если Adobe Inc. содержится в списке, изменения не потребуются.

    2. Если Adobe Inc. в списке не содержится, перейдите к шагу 3.

  3. Выберите один из следующих параметров:
    • На вкладке «Защита» установите для уровня защиты значение «Очень высокий». На вкладке «Надежные издатели» выберите «Все установленные надстройки и шаблоны».
    • На вкладке «Защита» установите для уровня защиты значение «Высокий». На вкладке «Надежные издатели» отмените выбор «Все установленные надстройки и шаблоны».
  4. Закройте все диалоговые окна и перезапустите приложение.
  1. В проводнике Windows найдите файл надстройки COM и запишите его точный путь, который может содержать пробелы.
  2. Выберите «Пуск» > «Выполнить».
  3. Введите regsvr32 с последующим пробелом и заключенным в кавычки путем, указанным на шаге 1. Например:

    regsvr32 «C:Program FilesAdobeAcrobat 8.0PDFMakerOffice»

  4. Нажмите кнопку «ОК» и затем запустите приложение Office.
  1. Закройте все приложения и перезагрузите Windows.
  2. Выберите «Справка» > «Найти и восстановить» и следуйте инструкциям на экране.
  3. После завершения восстановления, перезагрузите компьютер.

Драйверы устройств и программное обеспечение, которые загружаются в Windows автоматически (например, экранные заставки и средства защиты от вирусов) могут конфликтовать с программой установки Acrobat и вызывать проблемы. Для предотвращения конфликта переустановите Acrobat в упрощенном режиме Windows. В упрощенном режиме нестандартные драйверы устройств и программы автозагрузки отключены.

Чтобы удалить Acrobat, выполните следующие действия:

  1. Переместите все личные файлы из папки приложения Acrobat и вложенных в нее папок.
  2. Выберите «Пуск» > «Настройки» > «Панель управления» и дважды щелкните пункт «Установка и удаление программ».
  3. Выберите Adobe [название продукта Acrobat] и нажмите «Удалить». Следуйте инструкциям по удалению программы на экране.

Чтобы переустановить Acrobat в упрощенном режиме, выполните следующие действия:

  1. Закройте все открытые программы.
  2. В проводнике Windows перенесите все значки и ярлыки из следующих папок в другую папку:
    • Documents and Settings/All Users/Start Menu/Programs/Startup
    • Documents and Settings/ [имя пользователя] /Start Menu/Programs/Startup
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите Диспетчер задач.
  4. Выберите вкладку «Приложения».
  5. Выберите все работающие приложения и нажмите «Снять задачу».
  6. Дважды щелкните файл Setup.exe на установочном носителе и следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку.
  7. Чтобы повторно включить элементы автозагрузки после завершения установки, переместите значки и ярлыки, которые были перемещены на шаге 2, в соответствующие папки автозагрузки.
  1. Выберите «Инструменты» > «Шаблоны и надстройки».
  2. Выберите каждый из элементов и нажмите кнопку «Удалить».
  3. Закройте и перезапустите Word.

    Примечание. Если значок «Преобразовать в PDF» по-прежнему отсутствует, выберите «Инструменты» > «Шаблоны и надстройки» и убедитесь в том, что удаленные элементы не появляются. Если удаленные элементы все же появляются, удалите макрос из Word или удалите приложение, установившее его в Word.

  1. Выберите «Инструменты» > «Настройки».
  2. Щелкните вкладку «Команды» и выберите «Инструменты» в списке «Категории».
  3. Выберите «Надстройки COM» и перетащите их на панель инструментов в Word.
  4. Щелкните меню «Надстройки COM» на панели инструментов Word.
  5. Выберите и удалите все надстройки, за исключением мастера веб-страниц и инструмента шрифтов Microsoft Word.
  6. Закройте и перезапустите Word.

Если вы установили Access 2000 после установки Office XP или Office 2003, то для отображения меню PDFMaker необходимо запустить команду «Восстановить Office».

  1. Выберите «Пуск» > «Настройки» > «Панель управления» > «Установка и удаление программ» (Windows 2000) или «Пуск» > «Панель управления» > «Установка и удаление программ» (Windows XP).
  2. Выберите Microsoft Office и нажмите кнопку «Изменить».
  3. В диалоговом окне «Настройка» выберите «Переустановить (Office 2003) или «Восстановить» (Office XP), а затем нажмите кнопку «Далее».
  4. Выберите «Найти и исправить ошибки в установке Office», а затем нажмите кнопку «Установить».
  1. Выберите «Просмотр» > «Панели инструментов» > «Настроить».
  2. На вкладке «Инструменты» выберите параметры «Утилита 1» и «Строка меню».
  3. Выберите параметр «Отображение и скрытие».
  1. Выберите «Пуск» > «Поиск».
  2. Выберите «Все файлы и папки».
  3. В текстовом поле «Полное или часть имени файла» введите PDFMaker.*.
  4. Нажмите «Поиск».

    Примечание. Поиск может занять несколько минут в зависимости от быстродействия системы.

  5. Удалите все результаты поиска, являющиеся системными файлами (например, PDFMaker.DOT или PDFMaker.XLA). Созданные вами документы, название которых содержит PDFMaker (например, PDFMaker.doc или PDFMaker.pdf), удалять не нужно.

По результатам проверки в Adobe, при работе Microsoft Works возникает конфликт с Microsoft Word, из-за чего меню «Преобразовать в PDF» не отображается в Word. Компонент Microsoft Works установлен на многих компьютерах.

Чтобы удалить Microsoft Works, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Пуск» > «Выполнить», введите команду appwiz.cpl в текстовом поле «Открыть», а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы открыть диалоговое окно «Установка и удаление программ».
  2. Найдите и выберите Microsoft Works и нажмите кнопку «Изменить/удалить».
  3. При появлении мастера нажмите «Далее».
  4. Выберите «Удалить», нажмите кнопку «Далее» и следуйте инструкциям на экране.
Читайте также:  Как сделать в excel рамку по госту?

В рамках установки 7.0-8.0 в папку Acrobat 7.0/PDFMaker/Office или Acrobat 8.0/PDFMaker/Office добавляется файл надстройки COM. Этот файл содержит значки и команды меню PDFMaker для Word, Excel, Powerpoint, Publisher и Project. Файл надстройки COM необходимо занести в реестр Windows, чтобы он отображался в приложениях.

  • Значки PDFMaker не появляются на панели инструментов при аварийном завершении работы приложения Office и отключении файла надстройки COM.
  • Другие файлы надстройки COM и макросы иногда конфликтуют с файлом надстройки COM для PDFMaker и могут быть причиной отсутствия значков «Преобразовать в PDF» на панели инструментов.
  • При работе в Access, если видимость панели инструментов Utility1 отключена, значки PDFMaker не отображаются.

Источник: https://helpx.adobe.com/ru/acrobat/kb/no-pdfmaker-office-2003-and.html

Конвертер PDF в Excel

  1. Выберите документ PDF, который необходимо конвертировать с компьютера.
  2. Наш бесплатный конвертер PDF в XLS преобразует ваш файл в формат электронной таблицы Excel.
  3. Ваш новый файл Excel совсем скоро будет готов к загрузке.

  4. После завершения преобразования PDF в Excel все оставшиеся файлы будут удалены с наших серверов.

Ни одна другая компания не предоставляет настолько же доступное и быстродействующее программное обеспечение для конвертации, как наше.

Наш онлайн-конвертер PDF в XLS – лучшее средство для преобразования PDF-файлов в редактируемые таблицы Excel с формулами.

Поскольку мы сохраняем конфиденциальность вашей информации, все файлы, загруженные в наш конвертер PDF (включая XLS, XLSX и другие форматы), автоматически удаляются с наших серверов после того, как вы загрузили конвертированные файлы.

Все загрузки с наших серверов шифруются с использованием 256-битного шифрования SSL, что еще более повышает уровень безопасности. При этом данные из ваших PDF-файлов и документов Excel не доступны для просмотра даже при получении к ним несанкционированного доступа. Кроме того, любая переданная нам информация, не продается и не передается третьим лицам.

Если у вас есть подключение к Интернету, можно получить доступ к нашей программе и конвертировать PDF в Excel бесплатно, находясь в любой точки мира. Документы PDF, XLS и XLSX можно передать для конвертации с любой ОС, например, Mac, Linux или Windows, и с любого устройства, а затем сохранить их на своем носителе, вне зависимости от вида устройства.

Попробуйте наш онлайн-конвертер PDF в Excel бесплатно или оформите подписку по одному из наших тарифов, чтобы без ограничений пользоваться всеми инструментами конвертирования и редактирования. Кроме того, вы получите возможность конвертировать файлы любого размера и даже одновременно преобразовывать несколько файлов PDF в Excel.

data-template-spinner= >

{{lable}}>

>

  • Перестаньте ждать! Мгновенная конвертация
  • Документы неограниченного размера
  • Конвертируйте несколько документов одновременно
  • Неограниченный доступ ко всем инструментам
  • Защита файлов при помощи 256-разрядного SSL-шифрования
  • На любом компьютере
  • Приоритетная поддержка
  • 20 инструментов для извлечения, конвертирования, сжатия, слияния и разделения файлов PDF

Источник: https://www.freepdfconvert.com/ru/pdf-to-excel

Как Excel перевести в PDF

Формат PDF очень удобен тем, что в нём удобно представлять материал для ознакомления. Вы можете рассылать такие файлы электронно, либо форматировать для печати. Также это комфортный вариант в тех случаях, когда вы не хотите, чтобы кто-либо правил ваш документ или изменял.

Из данной статьи вы узнаете три доступных способа конвертации таблиц и диаграмм Excel в формат PDF: в программе Microsoft Office Excel не моложе 2010 года, онлайн метод и сторонние программы.

Главное, выбирать проверенный софт из достоверных источников, на крайний случай, обязательно имейте на своём компьютере или ноутбуке свежий антивирус со всеми обновлениями, чтобы мошенники не завладели никакой информацией о вас.

1

Как Excel перевести в PDF в программе Microsoft Office Excel

Этот метод будет работать только в версиях не моложе 2010 года выпуска. Если у вас установлен Эксель 2003 или 2007, обновите данные программы, либо используйте два других шага в этой статье на выбор.

  • Откройте таблицу в Экселе, обратите внимание на левый верхний угол. Нажмите в нем на слово “Файл”, подсвеченное зеленым цветом.

В выпадающем списке выберите строку “Сохранить и отправить”.

В появившемся окне вы увидите поле “Создать документ PDF/XPS”. Нажмите на него.

Вам нужно кликнуть на единственную ячейку в области справа “Создать PDF”. Обратите внимание на преимущества, описанные над кнопкой.

При сохранении файла, укажите оптимизацию “Стандартную”, после чего кликните на кнопку “Параметры”.

Выставите нужные вам параметры, здесь вы можете выбрать количество сохраняемых листов, их диапазон, указать включаемые в файл данные.
После настройки, кликните “ОК”.

Теперь документ PDF будет сохранен в указанном месте и с указанным именем, попробуйте открыть его, чтобы убедиться в сохранности информации.

Сохраняйте так таблицы каждый раз, когда вам потребуется распространить их среди коллег, друзей или знакомых. Такие листовки легко распечатать, но сложно изменить, что очень хорошо для сохранности данных, внесенных вами.

2

Как форматы Excel перевести в PDF с помощью сторонних программ

Если вы решили найти такой софт в сети интернет, то относитесь к издателям с осторожностью: часто бывает, сайты сами включают в установочный файл лишние программы, поисковые системы, рекламные вирусы. Поэтому, тщательно сканируйте дистрибутив перед распаковкой.

В статье будет использован пример с программой spire pdf, которую можно скачать по ссылке. Существует и другая похожая утилита, которая добавляет кнопки pdf в программу Эксель, скачать её можно тут.
Зайдя на сайт, кликните на зеленую кнопку “Скачать” в самом низу окна.

После сохранения дистрибутива, зайдите в директорию расположения файла. Запустите установочную программу и следуйте всем указаниям на экране. В определенный момент программа попросит вас указать папку установки, сменить её можно, кликнув на кнопку “Browse”.
В нижней части окна вы увидите строку, которая разрешает, либо запрещает другим учетным записям пользоваться программой.

  • Everyone – пользоваться могут все;
  • Just me – запрещает другим её открывать.
  • После настройки этого окна, нажмите “Next”.
  • На рабочем столе появится ярлык программы, вы можете конвертировать файлы, кликнув по ней, либо зайти в MS Office Excel и выполнить конвертацию оттуда.
  • Попробуйте снова кликнуть на поле “Файл” в Экселе.
  • Теперь выберите “Сохранить как”.

В графе “Тип файла” теперь появится строчка “PDF”. Выберите её и продолжите сохранение.

3

Как форматы Excel перевести в PDF онлайн

Если ни один из способов, изложенных выше, вам не подходит, то остается онлайн изменение документа. На выбор могут быть такие ресурсы:

За пример будет взят второй сайт из списка.
Зайдите на сервис и нажмите на кнопку “Обзор”, чтобы загрузить документ.

Выберите файл и кликните “Открыть”.

Через несколько секунд название файла отобразится в белой строке, вам останется нажать “Convert”.
В зависимости от объема файла, вам придется подождать пару секунд, а затем документ PDF сам сохранится на ваш компьютер.

Таким образом, используя три разных метода, вы получили PDF документы из Excel форматов. Выберите более удобный для вас и пользуйтесь постоянно.

Источник: https://sovetclub.ru/kak-excel-perevesti-v-pdf

Как pdf конвертировать в excel

Чтобы открыть документ для работы с данными таблицы в Excel, у файла должен быть формат xls. Чаще всего таблицы в файлах pdf можно увидеть в прайс-листах различных компаний. Для того, чтобы внести изменения в таблице документа, который имеет формат pdf, его придется конвертировать в файл для Excel. Чтобы преобразовать pdf в xls, можно воспользоваться двумя способами.

Данные программы, как правило, присутствуют у многих пользователей, особенно, если часто приходится открывать pdf-файлы и работать с таблицами. Преобразование pdf в xls делится на два этапа:

  • конвертация файла pdf в текстовый документ в Acrobat Reader;
  • преобразование текстового документа в файл для Excel.

Чтобы из pdf сделать текстовый файл в Acrobat Reader, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть необходимый pdf-файл в программе Acrobat Reader.
  2. Далее нужно выбрать меню «Файл», в появившемся списке кликнуть на «Сохранить другим», а затем — «Текст». Сохранить pdf-файл как обычный текст можно и другим способом. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать «Сохранить как», затем «Тип файла» и далее — «Текстовый файл»
  3. Следующий шаг — в открывшемся окне необходимо указать имя файла, а также директорию сохранения. После этого следует нажать кнопку «Сохранить». 

На этом первый этап окончен. Чтобы преобразовать получившийся текстовый файл в Excel, нужно сделать следующее:

  1. Открыть Excel и текстовый документ.
  2. Перенести данные из текстового файла в Excel в ячейку A1. Необходимо использовать автоматическое распределение. Для этого нужно нажать «Данные», затем выбрать «Работы с данными» и кликнуть на пункт «Текст по столбцам».
  3. В открывшемся окне следует перейти в раздел «Формат исходных данных», потом необходимо кликнуть на «С разделителями» и нажать кнопку «Далее».
  4. Затем необходимо указать в качестве разделителя пробел, а остальные отметки снять.
  5. В пункте «Образец разбора данных» нужно указать любой столбец.
  6. В пункте «Формат данных столбца» необходимо выбрать «Текстовый».
  7. Затем следует повторить предыдущие пункты для каждого столбца.
  8. Чтобы упорядочить в Excel данные из текстового документа, который ранее был pdf-файлом, необходимо нажать кнопку «Готово»

Если на компьютере отсутствует Acrobat Reader или двухэтапное преобразование pdf в xls с помощью Acrobat и Excle кажется невыполнимым, можно воспользоваться онлайн-конвертерами. Для этого нужно найти подходящий сайт-конвертер в интернете, а затем сделать следующее:

  1. Загрузить необходимый pdf-файл на сервис для конвертации его в xls для Excel.
  2. Дождаться окончания процесса и загрузить готовый файл для Excel на компьютер.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-973399-kak-pdf-konvertirovat-v-excel-

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector