Эксель как сделать всплывающий список в excel

Если вам нужно, чтобы при нажатии на одну из ячеек в табличном документе Excel, раскрывался список с возможными вариантами значений, то вы попали по адресу.

В данной статье расскажем вам о самых распространенных и популярных способах как это можно сделать. Это не занимает много времени. Специальные знания и навыки вам не нужны.

Только желание, внимательность и четко следовать прописной инструкции. Итак, поехали!

Способ 1. Стандартный

Для начала необходимо задать диапазон значений, который вы хотите видеть в своем выпадающем списке. К примеру, поговорим о ячейке «программа». Создадим список, который у нас должен выпадать из ячейки.

Вводим значения для выпадающего списка

Если у вас Excel 2003, тогда необходимо выполнить следующие действия. Станьте на ячейку, которую хотите сделать как выпадающий список, выбираете меню Данные – Проверка.

Выделяем будущую ячейку со списком

В Excel 2007 и выше данное окно вызывается через вкладку «Данные» -> «Проверка данных».

Список в ячейке в MS Excell 2010

У вас появляется диалоговое окно с проверкой, куда необходимо ввести диапазон значений.

Указываем диапазон ячеек со значениями списка

Задаем конкретный тип вводимых значений, в нашем случае рассматриваем элемент «Список».

Для указания значений выпадающего списка, есть конкретное поле – «источник». Здесь указывается диапазон ячеек, откуда будут браться значения для выпадающего списка. Делается это нажатием на значок в конце строки. Далее выделяете диапазон ячеек и нажимаете «Enter».

Вот какой результат получается в итоге.

Готовая ячейка с выпадающим списком

Для того чтобы в поле «Источник» не задавать постоянно диапазон значений. Можно эти значения объединить в одну категорию, присвоить ей имя и писать это имя в данной графе.

Указываем конкретный перечень значений, который должен выпадать. Заходим, выполняем следующие шаги.

1. Шаг 1 – выбираем меню – «Вставка»;
2. Шаг 2 – переходим в меню «Имя»;
3. Шаг 3 — открываем диалоговое окно «Присвоить».

Создаем константу со значениями списка

Если у вас английская версия тогда так

В случае, если работаете с седьмой офисной версией или более новее Excel 2007. Тогда вам в помощь вкладка «Формулы» – «Диспетчер имен» (Name Manager), и выбираем создать. Выбор имени ничем не ограничен. Можете написать, например «Обзор».

Создание имени диапазона значений в Excel 2010

Далее через вкладку «Данные» -> «Проверка данных» вы в поле «Источник» указываете уже не диапазон ячеек, а знак «=» и созданное имя.

Указываем имя созданного диапазона

Обратите внимание на такой момент. Источником данных может быть и любой именованный диапазон данных, к примеру, прайс-лист.

В этом случае, когда каталог прайса будет добавляться новыми позициями, они автоматически высвечиваются в выпадающем меню. Также, одним важным моментом для таких списков, считаются создание связанных выпадающих элементов. В таких случаях. Когда в одном элементе меняется содержание, в другом автоматически происходит изменение и обновление структуры.

Способ 2 – Элемент управления

В этом способе рассмотрен вариант добавления нового объекта и привязка его к конкретному диапазону в екселе. Какие необходимо выполнить шаги:

Если у вас версия ексель 2007 года и позже, тогда выбираем меню Разработчик. Если версия ранняя тогда Вид — Панели инструментов – Формы.

Открываем панель элементов

В появившемся диалоговом окне элементов ActiveX, находим значок со списком «Поле со списком». Выносим элемент на страницу документа.

Элемент в виде списка

Далее правой кнопкой мыши нажимаем на поле со списком и выбираем меню «Формат объекта».

Формат элемента «Список»

В данном меню заносим диапазон значений и привязываем к ячейке данные.

Источник: http://helpadmins.ru/kak-v-yeksele-sdelat-vypadayushhiy-spiso/

Как сделать выпадающий список в Excel

Выпадающие списки – очень удобный объект, который используется практически во всех приложениях. Кроме этого, они очень популярны на веб-страницах, поскольку намного проще данные выбирать, чем вносить их вручную. Особенно подобные формы востребованы при регистрации. Но их также часто используют и в Экселе. В данной статье мы рассмотрим, как сделать выпадающий список в редакторе Excel.

Для этой цели существует несколько способов. Рассмотрим их более внимательно. Первым делом необходимо создать таблицу с небольшим перечнем.

Простой способ

Для того чтобы произошла подстановка данных из таблицы, достаточно выполнить следующее.

1. Перейдите на первую пустую клетку после вашего списка.

1. Сделайте правый клик. Затем выберите указанный пункт.

1. В результате этого появится следующий список.

1. Для перехода по нему достаточно нажать на горячие клавиши Alt+↓.

Эту комбинацию можно будет использовать всегда. В дальнейшем необязательно вызывать контекстное меню.

1. Затем для выбора можно использовать только стрелочки (↓ и ↑). Для того чтобы вставить нужный продукт (в нашем случае), достаточно нажать на клавишу Enter.

Данный способ отлично работает и тогда, когда в таблице содержатся повторяющиеся значения. При этом в выпадающем списке будут только уникальные записи.

Обратите внимание на то, что этот метод не работает, если вы выберите клетку, выше которой нет никакой информации.

Стандартный

В этом случае необходимо:

1. Выделить нужные ячейки. Перейти на вкладку «Формулы». Нажать на кнопку «Определенные имена». Выбрать пункт «Диспетчер имён».

1. Затем кликнуть на «Создать».

1. Далее нужно будет указать желаемое имя (нельзя использовать символ тире или пробел). В графе диапазон произойдет автозаполнение, поскольку нужные ячейки были выделены в самом начале. Для сохранения нажмите на «OK».

1. Выберите ячейку, в которой будет раскрываться будущий список. Откройте вкладку «Данные». Кликните на указанную иконку (на треугольник). Нажмите на пункт «Проверка данных».

1. Нажмите на «Тип данных». Необходимо задать значение «Список».

1. Вследствие этого появится поле «Источник». Кликните туда.

1. Затем выделите нужные ячейки. Ранее созданное имя автоматически подставится. Для продолжения нажимаем на «OK».

1. Благодаря этим действиям вы увидите вот такой элемент.

Если вы сделаете активной другую ячейку, то иконка выпадающего списка исчезнет. Она отображается только тогда, когда эта клетка становится активной. Поэтому не стоит пугаться и думать, что у вас всё исчезло.

Как включить режим разработчика

Для того чтобы использовать более продвинутые объекты, нужно использовать вкладку «Разработчик». По умолчанию она отключена. Для того чтобы её активировать, необходимо следовать следующей инструкции.

1. Перейдите в раздел «Параметры».

1. Откройте категорию «Настроить ленту». Затем поставьте галочку напротив пункта «Разработчик». Для сохранения информации кликните на «OK».

Элементы управления

Для создания списков при помощи этого инструмента, необходимо сделать следующее:

1. Выделите свою таблицу данных. Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните на иконку «Вставить». Нажмите на указанный элемент.

1. Также изменится иконка указателя.

1. Выделите какой-нибудь прямоугольник. Именно таких размеров и будет ваша будущая кнопка. Её необязательно делать слишком большой. В нашем случае это только пример.

1. После этого сделайте правый клик мышкой по этому элементу. Затем выберите пункт «Формат объекта».

1. В окне «Форматирование объекта» необходимо:
   • Указать диапазон значений для формирования списка.
   • Выбрать ячейку, в которую будет выводиться результат.
   • Указать количество строк будущего списка.
   • Нажать на «OK» для сохранения.

1. Кликните на этот элемент. После этого вы увидите варианты для выбора.

1. Вследствие этого вы увидите какое-нибудь число. 1 – соответствует первому слову, а 2 – второму. То есть в этой ячейке выводится лишь порядковый номер выбранного слова.

ActiveX

Для того чтобы воспользоваться этим элементом, необходимо выполнить следующие операции.

1. Перейдите на вкладку «Разработчик». Нажмите на иконку «Вставить». На этот раз выберите другой инструмент. Он выглядит точно так же, но находится в другой группе.

1. Обратите внимание на то, что у вас включится режим конструктора. Кроме этого, изменится внешний вид указателя.

1. Нажмите куда-нибудь. В этом месте появится выпадающий список. Если вы хотите его увеличить, то для этого достаточно потянуть за его края.

1. Кликните на указанную иконку.

1. Благодаря этому в правой части экрана появится окно «Properties», в котором вы сможете изменить различные настройки для выбранного элемента.

При этом значения и свойства будут меняться в зависимости от того, какой элемент будет активен в данный момент. Здесь вы сможете изменить всё, даже шрифт.

1. В поле «ListFilRange» укажите диапазон ячеек, в котором находятся ваши данные для будущего списка. Заполнение данных должно быть очень аккуратным. Достаточно указать одну неправильную букву, и вы увидите ошибку.

1. Далее необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по созданному элементу. Выберите «Объект Combobox». Затем – «Edit».

1. Благодаря этим действиям вы увидите, что внешний вид объекта стал другим. Исчезнет возможность изменения размера.

1. Теперь вы можете спокойно выбрать что-нибудь из этого списка.

1. Для завершения необходимо отключить «Режим конструктора». После этого книга примет стандартный внешний вид.

1. Также необходимо закрыть окно свойств.

Убрать объекты ActiveX довольно просто.

1. Перейдите на вкладку «Разработчик».
2. Активируйте «Режим конструктора».

  Округление в Эксель

1. Нажмите на горячую клавишу Delete.
2. И всё сразу же исчезнет.

Связанные списки

Для того чтобы создать двухуровневые списки, нужно выполнить несколько простых операций:

1. Создайте какую-нибудь похожую таблицу. Главное условие – нужно добавить для каждого пункта несколько дополнительных вариантов выбора.

1. Затем выделите первую строку. Не целиком, а только возможные варианты. Вызовите контекстное меню при помощи правого клика. Выберите пункт «Присвоить имя…».

1. Укажите желаемое имя и сохраните настройку. Вставка диапазона ячеек произойдет автоматически, поскольку вы предварительно выбрали нужные клетки.

1. Повторяем те же самые действия и для остальных строчек. Выберите любую клетку, в которой будет расположен будущий список товаров. Откройте вкладку «Данные» и нажмите на инструмент «Проверка данных».

1. В этом окне необходимо выбрать пункт «Список».

1. Затем кликнуть на поле «Источник» и выбрать нужный диапазон ячеек.

1. Для сохранения используйте кнопку «OK».

1. Выберите вторую ячейку, в которой будет создан динамический список. Перейдите на вкладку «Данные» и повторите те же самые действия.

В графе «Тип данных» снова указываем «Список». В поле источник укажите следующую формулу.

=ДВССЫЛ(B11)

В качестве аргумента указываем ссылку на ту ячейку, в которой у нас подгружается ассортимент товаров. Более подробно о ней можно прочитать на сайте Microsoft.

1. Обязательно сохраните все внесенные изменения.

После нажатия на «OK» вы увидите ошибку источника данных. Ничего страшного тут нет. Кликните на «Да».

Дело в том, что в данный момент в клетке «Товар» у нас ничего не выбрано. Как только там будет какое-нибудь слово, нужный список автоматически загрузится.

1. Выберите что-нибудь из предлагаемых товаров.

1. Только после этого вы увидите, что во второй ячейке появились варианты выбора для соответствующего пункта.

1. Попробуйте указать что-то другое из вашего ассортимента. И вы увидите, что список сразу же изменится. Это очень удобно, поскольку ситуации, когда второе «меню» зависит от первого, бывают очень часто.

Связанные с поиском списки

В вышеописанном методе нужно было создавать дополнительные «имена» для каждого пункта. Но можно сделать и иначе. Представьте, что у вас на листе расположено огромное количество данных. Кроме этого, эта информация может меняться, дополняться или удаляться. Как быть в этом случае? Вручную каждый раз всё настраивать заново – очень плохая затея.

В подобных ситуациях нужно использовать динамическое построение выпадающих списков. Это делается следующим образом.

1. Создайте какую-нибудь таблицу, которая будет выглядеть следующим образом. В правой части мы указали уникальные записи в первом столбце. В нашем случае – это города.

  Как пронумеровать строки в таблице Эксель

1. Выберите любую клетку. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на инструмент «Проверка данных».

1. Выбираем нужный тип данных. В источнике указываем необходимый диапазон. Сохраняем при помощи кнопки «OK».

1. Кликните на другую ячейку и повторите описанные ранее действия по вызову такого же окна.

1. Указываем точно такой же тип данных, но в источнике на этот раз указываем следующую формулу.

=СМЕЩ($B$1;ПОИСКПОЗ($F$6;$B:$B;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$F$6);1)

После сохранения появится ошибка о том, что источник пустой. Нажимаем на кнопку «Да».

1. Выберите что-нибудь из предлагаемых вариантов.

1. Затем проверьте, что во второй ячейке появились именно те записи, которые соответствуют выбранному городу.

1. Попробуйте выбрать другой город – список изменится автоматически.

Данный способ удобен, когда в таблице находится очень большое количество информации. При этом она может размещаться хаотично, а не последовательно, как в нашем примере.

Самое главное, чтобы значения в первом столбце писались одинаково. Достаточно допустить одну опечатку, и эта строка не попадет во вторую ячейку, поскольку происходит дословный поиск значений.

Мультивыбор

Для того чтобы сделать двойной выбор, нужно выполнить следующее.

1. Сделайте правый клик по названию листа, на котором расположена таблица и будущий выпадающий список.

1. В контекстном меню выберите пункт «Просмотреть код».

1. В появившемся окне вбейте следующий код.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Not Intersect(Target, Range(«B11»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

• Application.EnableEvents = False
• NewSelectWord = Target
• Application.Undo
• BeforeWord = Target
• If Len(BeforeWord) 0 And BeforeWord NewSelectWord Then
• Target = Target & «,» & NewSelectWord
• Else
• Target = NewSelectWord
• End If
• If Len(NewSelectWord) = 0 Then Target.ClearContents
• Application.EnableEvents = True
• End If
• End Sub

1. Затем вернитесь к книге и выберите что-нибудь.

1. Повторите это действие еще раз.

1. Благодаря этому коду теперь можно выбирать несколько значений. Все описанные выше методы этого сделать не позволяли, так как всегда происходило затирание ранее выбранного слова.

1. Для очистки этой клетки нужно использовать клавишу Delete.

Во всех остальных случаях значения будут только накапливаться.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели всевозможные способы для создания выпадающих списков в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы используете неподходящую таблицу.

Еще раз внимательно посмотрите на используемые формулы, поскольку там могут быть опечатки. Также очень важно проверить правильность ссылок на ячейки.

Если у вас отсутствует вкладка «Разработчик», значит, вы её неправильно активировали или же упустили этот момент из виду.

Видеоинструкция

Некоторым пользователям намного проще воспринимать информацию при помощи видео. Именно для них мы подготовили специальный ролик, в котором описываются все ранее указанные методы.

Источник: https://os-helper.ru/excel/kak-sdelat-vypadayushhij-spisok.html

Выпадающий список в Excel 2010-2013

Порой при работе с таблицами Excel необходимо ограничить список вводимых значений или использовать уже заведомо известные данные. Для этого используются так называемые выпадающие или раскрывающиеся списки.

Чтобы создать выпадающий список, на отдельном листе книги или на свободном месте исходного листа создайте строку или столбец с данными без пустых ячеек, выделите его и в поле «Имя» введите название выделенного списка и нажмите клавишу Enter (Рис. 1).

Рис. 1. Список данных для выпадающего списка

Далее вернитесь на исходный лист или в место в таблице, куда необходимо вставить выпадающий список и выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек

(Рис. 2).

Рис. 2. Место для вставки выпадающего списка

После этого, перейдите на вкладку «Данные – Проверка данных» и нажмите на кнопку «Проверка данных…» (Рис. 3).

Рис. 3. Меню «Проверка данных»

В открывшемся окне в поле «Тип данных» выберите «Список». В поле «Источник» введите название списка, который подготовили ранее. Убедитесь, что перед ссылкой на список стоит знак равенства и нажмите клавишу «ОК» (Рис. 4).

Рис. 4. Проверка вводимых значений

При необходимости поставьте флажки в поля «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений», если хотите, чтобы содержимое ячеек соответствовало созданному списку.

Теперь, при выборе ячейки, для которой создавался список, справа от нее появится кнопка с треугольником внутри, нажав на которую перед Вами появится созданный выпадающий список (Рис. 5).

Рис. 5. Работа выпадающего списка

Источник: http://blog.depit.ru/vipadaushiy-spisok-v-excel-2010-2013/

Как сделать выпадающий список в Excel

Здравствуйте, сегодня мы с вами научимся делать выпадающий список в Excel 2016 года. Я подготовил документ на котором покажу, как сделать выпадающий список в колонке Оценка.

Выделяем ячейку где нужно сделать список и переходим во вкладку Данные — работа с данными нажимаем кнопочку проверка данных. В сплывающим списке нажимаем тип данных — список.

Затем нажимаем источник. Нам необходимо выделить диапазон ячеек в котором есть числа для выпадающего списка. Нажимаем ОК.

Для того что бы выпадающий список распространялся на все ячейки нам необходимо зажать правый нижний угол и потянуть вниз. Все готово.

Источник: https://murnik.ru/kak-sdelat-vyipadayushhiy-spisok-v-excel.html