Сообщение в excel как сделать

Расчет отпускных дней в Excel

Когда работаешь в компании не первый год, то начинаешь забывать сколько еще осталось неиспользованного отпуска. Поэтому сделал небольшой калькулятор количества дней отпуска в Excel.

Функции VBA и массивы значений

В этой статье разберем примеры, которые раскроют тему создания функций с неограниченным количеством аргументов и тему создания функций, возвращающих массив значений.

В этой статье речь пойдет о том, как создавать функции, которые не принимают никаких аргументов, а также про функции, которые принимают несколько аргументов. Расскажем также о необязательных аргументах пользовательской функции.

Создаем свою первую функцию в Excel

​​​​​​​С помощью VBA вы можете создать свою функцию (также называемую пользовательской функцией), которую можете использоваться в Excel также как и обычные функции.

Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция.

Даже если вы совсем новичок в Excel и в программировании на VBA, вы можете легко записать макрос и автоматизировать часть своей работы. В этой статье речь я расскажу все, что вам нужно знать, чтобы начать работу с созданием макросов в Excel.

Создание календаря в Excel на год

Создание календаря в Excel на целый год с указанием праздничных и выходных дней. Вы можете сразу скачать календарь в Excel или же потратить 15 минут и научиться делать его самостоятельно, параллельно открыв для себя новые возможности Excel.

Выпадающий список в ячейке листа

Существуют различные способы создания выпадающего списка в ячейке Excel. На мой взгляд, самый простой и функциональный способ делается следующим образом:

Одновременная работа с группой листов Excel

Очень простая и удобная фишка Excel. Если у Вас в рабочей книге много однотипных листов и Вам необходимо проделать одну и ту же операцию на каждом листе. Обычно на одном листе Вы проделываете эту операцию, а затем повторяете ее на других листах. Это очень долго. Но есть способ проще — работа с группой листов.

Создание и ведение таблиц Excel

Листы Excel, состоящие из ячеек, сами являются таблицами, в которых в крайнем слева столбце уже стоят номера строк, а в верхней строке – буквы, обозначающие названия столбцов. Но на практике требуются таблицы определенного размера, то есть содержащие заданное число строк и столбцов.

Сортировка данных в Excel

При работе с данными в Excel может понадобиться их упорядочить.

Например, в большой организации нужен список сотрудников в алфавитном порядке фамилий, а также списки их в порядке убывания или возрастания стажа работы, возраста или размера зарплаты.

Для решения этой задачи не требуется вводить данные несколько раз. С помощью механизма сортировки в Excel легко отсортировать имеющиеся данные в нужном порядке.

Столбцы и строки сводной таблицы

Самое сложное при создании сводных таблиц это разобраться в какую область переносить то или иное поле. В чем отличие строк, колон и значений.

Создание первой сводной таблицы

Сводные таблицы – это один из мощнейших инструментов для анализа данных. С помощью него можно быстро консолидировать большие массивы данных, и моментально анализировать информацию с разных сторон. Возможности сводных таблиц позволяют в режиме конструктора сгруппировать данные, сделать промежуточные итоги по разным полям и много другое.

Формат по образцу в Excel

Копирование по образцу экономит много времени. Но если знать все возможные варианты использования этой функции, то можно быть еще эффективнее. В конце статьи вы найдете макрос, который можно использовать по нажатию на горячую клавишу.

Заливка чередующихся строк в Excel

Форматирование чередующихся строк делает таблицу более удобочитаемой. В данной статье вы узнаете как сделать чередующуюся заливку строк (или столбцов) с помощью условного форматирования

Создание маркированного списка в Excel

Как работать с объединенными ячейками Excel

Многие пользователи Excel и мы в том числе не советуем использовать объединенные ячейки, так как это может привести к проблемам, которые описаны в этой статье. Однако не стоит быть столь категоричными, главное знать как их избежать и уметь пользоваться альтернативами.

Как сделать подложку в Excel

Подложка или как ее еще называют водяной знак — это фоновая картинка или текст, которые отображаются на печатной странице. В Microsoft Excel, к сожалению, нет такой специальной функции. Но можно попытаться сделать что-то похожее.

Поиск повторяющихся значений

Если необходимо не просто удалить дубликаты, а дополнительно проанализировать повторяющиеся строки. Можно воспользоваться следующими способами.

Удаление дубликатов в Excel

Часто при работе с большими массивами данных необходимо провести проверку на наличие дубликатов с их последующим удалением.

Определение типа выделенного диапазона

Если вы хотите писать качественный код, то необходимо учитывать все возможные действия ваших пользователей. Поэтому если обрабатываете выделенный диапазон, то всегда проверяйте его тип.

Бывают такие напряженные дни в офисе, когда к вечеру готов рвать и метать, орешь на коллег, а порой даже хочется прибить кого-нибудь. Нужно просто расслабиться и выпустить пар, поиграть в какую-нибудь игру. Но вот, незадача: все игры заблокированы айтишниками.. Это стрелялка — спасение, она запускается в Excel, и ничем не отличается от любого рабочего документа.

Создание пятнашек в Excel

Это простая всем известная игра цель которой расположить фишки по возрастанию (в первом ряду с 1 по 4, во втором ряду 5-8 и так далее до 15)

Удаление точек выбросов из графика

Иногда приходится обрабатывать большой набор статистических данных. Часто в этих случаях нужно отбросить недостоверные значения, ошибки эксперимента — точки выброса. И хорошо когда выборка объемом 10-20 значений. А как обрабатывать данные на 100, 1000 или более больших выборках? Вам поможет данная надстройка!

Как создать комбинированную диаграмму

Комбинированная диаграмма позволяет объединить на одном графике два типа диаграмм. А также разместить вторую диаграмму на дополнительной вертикальной оси.

Фильтрация данных в Excel

Для обработки части большого диапазона данных можно воспользоваться фильтрацией. При фильтрации остаются видимыми только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, а остальные скрываются до тех пор, пока не будет отменен фильтр.

Подведение промежуточных итогов

При анализе большого объема данных может потребоваться подведение итогов для части записей – так называемых промежуточных итогов. Как их создать и работать с ними далее в статье.

Как сделать отступ в ячейке Excel

Если необходимо придать данным большей наглядности, то стоит уделить внимание форматированию. Одним из элементов форматирования является выравнивание содержимого.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

C момента появления именованных стилей в Excel (начиная с версии 2007 года) на этот инструмент мало кто обращает должного внимания. А зря, так как именованные стили экономят время на форматирование документа и придают ему единый «корпоративный» стиль

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Иногда необходимо указывать в одной ячейке текст и значение. Например, в конце таблицы с товарами указать «Итого: 123,45». В Excel это можно сделать несколькими способами.

Применение пользовательских форматов

Создание воронки продаж в Excel

Построение воронки продаж — достаточно распространенная задача. Стандартное решение появилось только в версии Excel 2016 года. В статье описано несколько способ создания воронки продаж в Excel.

Перемещение листа: перетягивание листа с помощью мыши, с помощью команды переместить или скопировать в выпадающем списке или на панели вкладок

Знакомство с интерфейсом программы, обозначение основных элементов окна. Описание содержимого вкладки Файл.

Панель быстрого доступа необходима тем, кто часто переключает вкладки на ленте, из-за того, что нужная команда оказалась не на экране. При переключении на любую вкладку, эта панель всегда остается на экране, и если поместить на нее часто используемые команды, то они всегда будут под рукой, что существенно увеличит скорость Вашей работы.

Основные действия с элементами листа

В этой статье рассказывается об основных действиях с элементами листа, таких как: перемещение по ячейкам листа, выделение элементов листа, выделение диапазонов ячеек, выделение строк, столбцов, выделение всех ячеек листа, копирование и перемещение, вставка строк или столбцов, удаление строк или столбцов, изменение ширины столбцов и высоты строк.

Как сохранить только что созданную рабочую книгу в Excel? Основные способы приведены в этой статье.

Как создать новую книгу для работы в Excel?

Как открыть книгу? Расположение документа, вкладки последние книги и текущая папка

Добавление листа с помощью мыши и панели вкладок

Удаление листа — необратимое действие в Excel, после удаления восстановить удаленный лист уже не получится.

Копирование листа: перетягивание листа с помощью мыши, с помощью команды переместить или скопировать в выпадающем списке или на панели вкладок

Источник: https://micro-solution.ru/excel

Email рассылки: массовые персонализированные рассылки, не покидая интерфейса Excel

Сегодня массовые рассылки почти по умолчанию предполагают персонализацию. Это касается любых рассылок, от корпоративных новостей до массовых маркетинговых кампаний.

И любого способа отправки, от стандартного слияния почты в MS Word до специализированных SendGrid или MailChimp. Зачастую единственный общий знаменатель — это список получателей в Excel.

Так возможно ли отправлять массовые персонализированные рассылки без помощи Word или других программ?

Надстройка XLTools «Email рассылки» позволяет создать слияние вашей почты со списком получателей в Excel и отправлять массовые персонализированные рассылки напрямую из интерфейса Excel:

• Не нужно переключаться между окнами, импортировать данные, запускать Word или другие программы
• Установка связи с любым вашим email через SMTP — Gmail, Yandex, Outlook, т.д.
• Вложение файлов любого формата с вашего компьютера
• Вложение одинаковых файлов всем или разных файлов разным получателям
• TXT или HTML шаблоны сообщения с любыми персонализированными полями

Добавить «Email рассылки» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

Как работать с надстройкой:

Кому будет полезна надстройка XLTools «Email рассылки»

Предположим, ваша компания планирует провести мероприятие, и вам нужно отправить email приглашения 50-60 партнёрам. Чтобы сообщения не выглядели как спам, вам нужно, чтобы каждому партнёру пришло персонализированное письмо с обращением по имени.

Кроме того, вы не хотите случайно раскрыть контакты всех партнёров в строке «КОМУ» — так что каждое письмо должно быть адресовано только одному партнёру. Надстройка XLTools «Email рассылки» поможет выполнить рассылку именно так, при этом сэкономив вам время.

• Используйте эту надстройку, если вы привыкли хранить списки контактов в Excel. Все операции выполняются напрямую в интерфейсе Excel — без необходимости переключаться между email, Excel, Word и файлами вложения.
• Используйте «Email рассылки» для отправки массовых электронных сообщений с любого вашего email аккаунта: Outlook, Gmail, Yandex, Интернет провайдеры, провайдеры веб-хостинга, сервисы SMTP ретрансляции как SendGrid или MailChimp, т.д.
• «Email рассылки» для рабочих рассылок: отправляйте приглашения партнёрам, напоминания об оплате счета клиентам, презентации коллегам, отчёты об успеваемости студентам, т.д.
• «Email рассылки» для личных рассылок: отправляйте план совместной поездки друзьям и семье, повестку собрания членам родительского комитета, т.д.
• «Email рассылки» для маркетинговых рассылок: отправляйте новостную рассылку подписчикам, специальные предложения клиентам, промо-акции читателям блога, т.д.

Обратите внимание, что надстройка XLTools «Email рассылки» не является сервисом email-рассылок — это надстройка Excel для повышения продуктивности работы. И хотя XLTools не устанавливает лимит отправки, ваш почтовый домен его наверняка устанавливает лимит, как и штрафы за его нарушение.

Как работает слияние почты в Excel

Надстройка XLTools «Email рассылки» НЕ является сервисом email-рассылок. Это надстройка Excel для повышения продуктивности работы, которая упрощает массовую отправку персонализированных рассылок, с быстрой настройкой параметров:

1. Свяжите «Email рассылки» со своим email аккаунтом.
2. Создайте список получателей в таблице Excel.
3. Создайте шаблон email сообщения, добавьте метки для вставки персонализированных данных.
4. Нажмите «Отправить» — и отправьте массовую персонализированную рассылку, не покидая интерфейса Excel!

Надстройка «Email рассылки» никак не может повлиять на спам-фильтры какой-либо электронной почты. В конечном итоге, вы не можете предугадать, отправит (или не отправит) почтовый ящик получателя ваше письмо в спам. Каждый почтовый домен устанавливает собственные алгоритмы фильтрации спама.

Как связать «Email рассылки» в Excel с вашим почтовым ящиком

Свяжите «Email рассылки» в Excel с вашим почтовым ящиком посредством SMTP (Simple Mail Transfer Protocol — простой протокол передачи электронной почты). Это работает практически с любым email аккаунтом: личной или рабочей почтой на Outlook, Gmail, Yandex, Интернет провайдеры, провайдеры веб-хостинга, сервисы SMTP ретрансляции, т.д.

1. Нажмите кнопку «Настройки» на вкладке XLTools > Откройте вкладку «Email рассылки (SMTP)».
2. «Email отправителя» – адрес вашей электронной почты, с которой будет осуществлена рассылка.
   Напр., your_name@gmail.com.
3. «SMPT Сервер» и «Порт» заполнятся автоматически; в противном случае обратитесь к вашему системному администратору.
4. «Имя отправителя» – введите свое имя, название компании или любое другое, как оно будет отображаться в почтовом ящике получателей.
   Напр., «Семинары XYZ».
5. «Имя пользователя» и «Пароль» – привяжите свою электронную почту.
6. При необходимости отметьте флажком «Использовать SSL/TLS». Криптографические протоколы SSL (Secure Sockets Layer, уровень защищённых сокетов) и TLS (Transport Layer Security, безопасность транспортного уровня) создают безопасную связь между вашим email сервером и вашим компьютером.

Для проверки связи с этой электронной почтой нажмите кнопку «Отправить тестовый Email…». Тестовое сообщение будет сразу же отправлено.

Как создать список получателей в Excel

Таблица Excel — это удобный способ хранения контактов. Каждая строка содержит сведения об одном получателе. Каждый столбец представляет собой персонализированное поле, напр. Email, Имя, Отчество, т.д. Эта Excel таблица также служит источником данных для «Email рассылок». Данные этих персонализированных полей позднее заместят соответствующие метки в шаблоне email сообщения.

Чтобы создать создание список получателей с нуля:

1. Нажмите кнопку «Email рассылок» «Создать список рассылки» на панели XLTools.
2. Отметьте флажками нужные поля, напр., Имя, Фамилия.
   Внимание: столбец «Email» добавляется по умолчанию.
3. Отметьте флажком «Вложение», если вы хотите приложить файлы.
4. Укажите, поместить ли список рассылки на новый или на существующий лист. 
5. Нажмите «Создать» > Готово.
6. Заполните таблицу своими данными. При необходимости вручную добавьте столбцы для других персонализированных полей, напр. «РегНомер». Число столбцов не ограничено.

Чтобы использовать свой существующий список контактов:

1. Откройте ваш список контактов в Excel.
2. Отформатируйте список как таблицу:
   Выделите диапазон > На вкладке «Главная» нажмите «Форматировать как таблицу» > Выберете любой подходящий стиль таблицы.
3. Присвойте заголовки столбцам, напр., «Email», «Имя», «Фамилия», «РегНомер», «Вложение», т.д.

Как вложить файлы в сообщения email рассылки

Вы можете вложить 1 или 2 файла каждому получателю вашей рассылки. Вы можете вложить файл любого формата: PDF, DOCX, PPTX, XLSX, JPEG, т.д. Учтите ограничения вашего почтового домена на размер вложений. Обычно, размер сообщения с вложениями не может превышать 10-20 MB.

1. Откройте свой список получателей.
2. Добавьте столбец для указания файловых вложений:
   • Чтобы приложить один файл: добавьте один столбец, напр. «Вложение 1».
   • Чтобы приложить два файла: добавьте два столбца, напр. «Вложение 1» и «Вложение 2».
3. Укажите путь к файлу на вашем компьютере, напр., C:DocumentsПрограмма-Семинара.pdf.
   • Чтобыотправить один и тот же файл всем получателям: скопируйте путь к файлу во все ячейки столбца вложений.
   • Чтобы отправить разные файлы разным получателям: укажите путь к файлам для каждого получателя индивидуально.
   • Чтобы не отправлять вложений некоторым получателям: оставьте соответствующие ячейки пустыми.

Указанные файлы будут прикреплены к письмам в вашей рассылки. Далее перейдите к созданию шаблона email сообщения.

Как создать шаблон email сообщения и отправить персонализированную рассылку

Email шаблон — это некая заготовка, обезличенное email сообщение. Использование в шаблоне общих меток даёт возможность автоматически персонализировать каждое письмо: надстройка «Email рассылки» возьмёт данные из вашего списка контактов в Excel и заменит эти общие метки конкретными данными для каждого получателя. К примеру, она заменит общую метку [Имя] на имя получателя «Александр».

1. Нажмите кнопку «Отправить рассылку» на вкладке XLTools > Откроется диалоговое окно.
2. Укажите диапазон списка рассылки, включая заголовки.
3. Подтвердите столбец, который содержит email адреса получателей:
   Напр., выберите поле «Email».
4. Подтвердите столбцы, которые содержат пути к файлам вложений:
   Напр., выберите поля «Вложение 1» и «Вложение 2».
5. Напишите «Тему сообщения» так, как она должна отображаться в почтовом ящике получателя.
   Напр., напечатайте «Подтверждение участия в семинаре».
6. Введите текст сообщения в редакторе:
   • Напечатайте текст сообщения. При необходимости используйте инструменты форматирования текста: шрифт, цвет, выравнивание, вставить ссылку, вставить изображение, т.д.
   • Или, нажмите кнопку «Загрузить HTML из файла», чтобы использовать свой существующий HTML шаблон.
7. Выбирайте метки из списка возможных и вставляйте их в квадратных скобках:
   Напр., [Имя], [РегНомер].

Внимание: после нажатия кнопки «Отправить» и до окончания отправки будет невозможно внести изменения в список получателей или в шаблон сообщения. Рекомендуем сначала протестировать рассылку. Напр.

, создайте тестовый список получателей, указав в нём только свои email адреса — и отправьте email себе. Проверьте, чтобы метки корректно замещались персонализированными данными, чтобы в тексте и теме письма не было ошибок и опечаток.

Убедитесь, что ваше сообщение выглядит профессионально.

Как только вы нажмёте «Отправить», XLTools «Email рассылки» сразу же начнёт отправку массовой персонализированной рассылки:

• Email сообщения отправляются одно за другим, напрямую из интерфейса Excel.
• Статус отправки (либо Sent — отправлено, либо указание ошибки — error) появится в последнем столбце вашего списка рассылки.
• Отправленные сообщения вы сможете найти в «Исходящих» или «Отправленных» письмах в своём почтовом ящике.
• Внимание: статус доставки сообщения не отслеживается.

Как выглядит сообщение, отправленное «Email рассылкой», в почтовом ящике получателя

• Каждый человек из вашего Excel списка рассылки получает персонализированное email сообщение.
• Каждое сообщение отправляется индивидуально — получатель не видит email адреса других получателей.
• Все метки корректно замещаются данными для каждого конкретного получателя.
• Указанные файлы автоматически прикрепляются к сообщению.

Какой лимит отправки сообщений в XLTools «Email рассылки»

Надстройка XLTools «Email рассылки» не является сервисом email-рассылок и не ограничивает число отправляемых email сообщений. Массовая рассылка отправляется с вашего email аккаунта.

Внимание: у каждого почтового домена (поставщика услуг электронной связи) существует своя политика о квотах исходящих сообщений, размера вложений и размера почтового ящика. Превышение лимита отправки грозит блокировкой, занесением в чёрный список или другими санкциями. Свяжитесь с вашим поставщиком и уточните свой лимит на отправку электронных сообщений посредством SMTP.

• Бесплатные email аккаунты предназначены для личной переписки и не созданы для массовых рассылок. Напр., лимит на Gmail и Yandex составляет около 50-100 писем/день.
• Рабочая почта или собственные SMTP-серверы допускают гораздо большее число отправленных сообщений.
• Специализированные сервисы email рассылок, напр. SendGrid или MailChimp, предлагают тысячи сообщений в месяц в зависимости от типа подписки.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

Источник: https://xltools.net/ru/mail-merge-in-excel/

Как добавить сообщения об ошибках в Excel 2019

Как мы все знаем, Microsoft Excel используется для сбора данных в строках и столбцах. Иногда мы хотим ограничить только определенные данные на листе.

Мы хотим сделать ошибку, когда кто-то пытается ввести данные против проверки.

Например, если вы хотите установить ограничение таким образом, что конкретная ячейка в Excel должна принимать только текст длиной 10 символов, вы можете легко определить проверку для этой ячейки в Excel.

Добавить сообщения об ошибках в Excel

Всякий раз, когда кто-либо вводит текст за пределы ограничения, вы можете показать сообщение об ошибке, объясняющее валидацию. В этой статье я дам вам знать, как создавать или добавлять сообщения об ошибках в Excel.

Сначала выберите ячейку ( E6 в нашем примере), которую вы хотите установить для ограничения. Перейдите на вкладку Данные и в разделе Инструменты данных нажмите Проверка данных.

В диалоговом окне «Проверка данных» нажмите вкладку Настройки . В раскрывающемся списке Разрешить вы можете указать, какие данные разрешены в ячейке. Это может быть целое число, Date, Decimal или даже настраиваемая формула.

В нашем случае, поскольку нам нужно установить ограничение более чем на 10 символов, выберите Длина текста. Если вы не хотите бросать ошибку для пустой ячейки, а затем отметьте флажок Игнорировать пустой .

Теперь в раскрывающемся списке Данные выберите оператора. В нашем случае я выбрал между.

Поскольку мы выбрали «между», нам нужно указать минимальный и максимальный диапазоны. Мы можем выбрать диапазон ячеек или ввести значения напрямую. В нашем случае введите «1» в Минимум и `10` в Максимум .

Теперь перейдите на вкладку Вводное сообщение .

Эта вкладка используется для указания сообщения, которое будет отображаться, когда ячейка выбрана, и для этой проверки Показать входное сообщение, когда выбрана ячейка.

Укажите Заголовок и Сообщение для отображения, когда ячейка выбрана. Заголовок отображается жирным шрифтом, и сообщение отображается как обычный текст под заголовком.

Теперь пришло время создать сообщение об ошибке в Excel. Перейдите на вкладку Предупреждение об ошибке . Установите флажок «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных», чтобы избежать появления сообщения об ошибке для каждого введенного в ячейку данных.

Рекомендуется: Советы Microsoft Excel по экономии времени и работе быстрее

В Стиль , выберите тип ошибки, который будет показан. Это может быть Стоп, Предупреждение или Информация. Введите Заголовок и Сообщение об ошибке , которое будет отображаться при появлении ошибки. Нажмите «ОК», и ваша проверка была установлена ​​для выбранной ячейки в Excel.

Когда вы вводите текст с количеством символов менее 10, сообщение об ошибке не отображается. Но при вводе текста более 10 символов, кроме нашего ограничения, тогда сообщение об ошибке показано ниже.

Вы могли видеть, что заголовок и сообщение, которые вы установили, отображаются в сообщении об ошибке. Предлагается иметь осмысленное название и сообщение, которое объясняет валидацию и ограничение.

Это самый простой способ создания сообщений об ошибках в Excel.

Источник: https://ru.joecomp.com/how-to-add-error-messages-in-microsoft-excel

Всплывающая подсказка в ячейке

Хитрости » 26 Декабрь 2016       Дмитрий       25816 просмотров

Сегодня хочу поделиться одним маленьким приемом, который поможет сделать удобные и красивые подсказки к ячейкам:

На создание такой подсказки меня навел однажды вопрос на одном из форумов — как можно сделать удобный перевод текста из ячейки, чтобы он показывался при наведении на ячейку мышью? Не выделении — именно наведении. Можно использовать примечания(вкладка Рецензирование -Создать примечание). Но в случае с примечаниями есть несколько не очень удобных моментов: размеры примечания придется подгонять для каждой подсказки отдельно; примечания как правило будут показываться справа от ячейки, а не чуть ниже; при большом количестве примечаний файл может значительно увеличиться в размерах и некоторые возможности будут мешать их корректному отображению(например, если закрепить области, то примечание может и съехать и «срезаться»). Первое, что пришло в голову — а что если сделать как в гиперссылках (Что такое гиперссылка?)? Если точнее — что если именно эти подсказки использовать? Но как же тогда делать гиперссылку? Куда? Все просто — я решил, что можно создать гиперссылку на ячейку, в которой сама гиперссылка. Тогда даже при нажатии на ячейку с гиперссылкой нас никуда не перекинет. Я покажу как это можно сделать вручную и как это можно сделать при помощи кода VBA.
Для начала немного об исходных данных. У нас есть лист с ячейками, в которых надо создать подсказки и есть лист «справочник», в котором указано для каких значений какие должны быть подсказки.

РУЧНОЕ СОЗДАНИЕ ПОДСКАЗКИ
Выделяем ячейку, подсказку для которой хотим создать -правый клик мыши -Гиперссылка (Hyperlink). Откроется окно добавления гиперссылки.

Выбираем местом в документе
Введите адрес ячейки — указываем адрес той ячейки, в которой хотим создать подсказку
Или выберите место в документе — указываем тот лист, на котором наша ячейка, в которой создаем подсказку.
Далее жмем кнопку Подсказка и в появившемся окне вписываем текст всплывающей подсказки -Ок. Так же в основном окне жмем Ок. Подсказка создана.
Ниже небольшой ролик, в котором показано как это все делается пошагово:
В этом способе все хорошо, кроме двух вещей:

1. Если подсказок много, но создавать их весьма непростое занятие. Необходимость листа «справочник» при ручном методе так же ставится под сомнение
2. При создании гиперссылки формат ячейки автоматом изменяется. А для нашей цели это в большинстве случаев не надо. Это можно обойти, создавая подсказки вторым способом — при помощи кодов VBA.

СОЗДАНИЕ ПОДСКАЗКИ АВТОМАТИЧЕСКИ КОДОМ VBA
Здесь особо рассказывать нечего — лучше сначала скачать файл, приложенный к статье. Там есть лист «справочник», в котором забита пара значений для подсказок и лист, в котором подсказки создаются.

Как это работает. Выделяются ячейки для создания подсказок(в примере это D15:D16). И кнопкой запускается код, который в выделенных ячейках создаст всплывающие подсказки.

Сам принцип: код просматривает каждую выделенную ячейку и если она не пустая запоминает её значение.

Но помимо этого код перед созданием гиперссылки запоминает большую часть форматирования текста в ячейке и после создания гиперссылки возвращает его. Хотя и здесь не без ложки дегтя — код не сможет корректно обработать и вернуть смешанное форматирование (например, разный цвет шрифта в одной ячейке, разный стиль и т.п.). Но подсказки при этом все равно будут созданы.

Что следует знать: код ищет каждое значение ячейки полностью, а не каждое слово отдельно. Это значит, что если в ячейке будет записано «аннуитентный платеж», а не просто «аннуитентный» как в примере — то подсказка для такой ячейки не будет создана.

Если добавить или изменить значения в листе «справочник», то для того, чтобы подсказки обновились необходимо запустить код заново. Внесение изменений в сам код при этом не требуется.

Созданные подсказки останутся в файле даже если удалить сам код. Т.е. если создать подсказки в файле, а затем файл переслать другому человеку — он сможет использовать подсказки без дополнительных действий.

• Скачать пример:
•   Всплывающая подсказка в ячейке (59,0 KiB, 1 702 скачиваний)

Если кому-то лень качать сам пример — привожу так же код:

'————————————————————————————— ' Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ' Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ' Проведение тренингов по MS Excel ' http://www.excel-vba.ru ' Purpose: '————————————————————————————— Option Explicit ' Sub CreateTooltip() Dim rr As Range, rc As Range, rf As Range Dim wsDic As Worksheet Dim aParams(1 To 12) 'лист в котором указано для каких значений какие должны быть подсказки Set wsDic = ThisWorkbook.Sheets(«справочник»)   On Error Resume Next 'определяем в выделенном диапазоне ячейки только внутри рабочего диапазона Set rr = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange) 'если лист пустой — завершаем код If rr Is Nothing Then Exit Sub On Error GoTo 0 'отключаем обновление экрана для быстродействия Application.ScreenUpdating = False 'цикл по выделенным ячейкам For Each rc In rr.Cells With rc If Len(.Value) Then 'если в ячейке есть значение(не пустая) 'ищем значение ячейки на листе «справочник» Set rf = wsDic.Columns(1).Find(what:=.Value, LookIn:=xlValues, lookat:=xlWhole) 'если соответствие найдено If Not rf Is Nothing Then On Error Resume Next 'если вдруг есть смешанное форматирование текста 'запоминаем форматирование ячейки до создания гиперссылки With .Font aParams(1) = .Color aParams(2) = .Bold aParams(3) = .FontStyle aParams(4) = .Italic aParams(5) = .Name aParams(6) = .Size aParams(7) = .Strikethrough aParams(8) = .Subscript aParams(9) = .Superscript aParams(10) = .ThemeFont aParams(11) = .TintAndShade aParams(12) = .Underline End With 'добавляем гиперссылку с подсказкой из ячейки второго столбца 'листа «справочник» .Hyperlinks.Add rc, «», «», (rf.Offset(, 1).Value), (.Value) 'отменяем стандартное форматирование ячейки после создания гиперссылок With .Font .Color = aParams(1) .Bold = aParams(2) .FontStyle = aParams(3) .Italic = aParams(4) .Name = aParams(5) .Size = aParams(6) .Strikethrough = aParams(7) .Subscript = aParams(8) .Superscript = aParams(9) .ThemeFont = aParams(10) .TintAndShade = aParams(11) .Underline = aParams(12) End With On Error GoTo 0 End If End If End With Next Application.ScreenUpdating = True End Sub

'————————————————————————————— ' Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ' Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ' Проведение тренингов по MS Excel ' http://www.excel-vba.ru ' Purpose: '————————————————————————————— Option Explicit ' Sub CreateTooltip() Dim rr As Range, rc As Range, rf As Range Dim wsDic As Worksheet Dim aParams(1 To 12) 'лист в котором указано для каких значений какие должны быть подсказки Set wsDic = ThisWorkbook.Sheets(«справочник») On Error Resume Next 'определяем в выделенном диапазоне ячейки только внутри рабочего диапазона Set rr = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange) 'если лист пустой — завершаем код If rr Is Nothing Then Exit Sub On Error GoTo 0 'отключаем обновление экрана для быстродействия Application.ScreenUpdating = False 'цикл по выделенным ячейкам For Each rc In rr.Cells With rc If Len(.Value) Then 'если в ячейке есть значение(не пустая) 'ищем значение ячейки на листе «справочник» Set rf = wsDic.Columns(1).Find(what:=.Value, LookIn:=xlValues, lookat:=xlWhole) 'если соответствие найдено If Not rf Is Nothing Then On Error Resume Next 'если вдруг есть смешанное форматирование текста 'запоминаем форматирование ячейки до создания гиперссылки With .Font aParams(1) = .Color aParams(2) = .Bold aParams(3) = .FontStyle aParams(4) = .Italic aParams(5) = .Name aParams(6) = .Size aParams(7) = .Strikethrough aParams(8) = .Subscript aParams(9) = .Superscript aParams(10) = .ThemeFont aParams(11) = .TintAndShade aParams(12) = .Underline End With 'добавляем гиперссылку с подсказкой из ячейки второго столбца 'листа «справочник» .Hyperlinks.Add rc, «», «», (rf.Offset(, 1).Value), (.Value) 'отменяем стандартное форматирование ячейки после создания гиперссылок With .Font .Color = aParams(1) .Bold = aParams(2) .FontStyle = aParams(3) .Italic = aParams(4) .Name = aParams(5) .Size = aParams(6) .Strikethrough = aParams(7) .Subscript = aParams(8) .Superscript = aParams(9) .ThemeFont = aParams(10) .TintAndShade = aParams(11) .Underline = aParams(12) End With On Error GoTo 0 End If End If End With Next Application.ScreenUpdating = True End Sub

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник: https://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/vsplyvayushhaya-podskazka-v-yachejke/

Приемы работы в MS Excel

Как «перевернуть» таблицу?

Суть проблемы заключается обычно в следующем — «нарисовали» таблицу, а она не помещается на листе для распечатывания, слишком много столбцов, а количество строк небольшое. Вот было бы здорово поменять местами столбцы со строками.

Как быстро «протянуть» формулы?

Очень часто наблюдаю такую картину. Человек пытается «растянуть» формулу расположенную, например, в ячейке «E2» на диапазон, скажем, «E3:E5000«. И выглядит это очень грустно: палец на мышке затекает, глаза слезятся от проносящихся по экрану строк. А между тем эту задачу можно решить в один клик мышки.

Как быстро ввести название месяцев или дней недели?

Иногда требуется ввести название месяцев или дней недели в заголовки, или строки таблицы. Вводить «по буквам» достаточно долго и лениво. В этой статье я покажу, как сделать это быстро и не напрягая пальцев.

Как быстро посчитать итоги в таблице?

Допустим у нас есть некая таблица. Мы «нарисовали» ее сами или получили в виде отчета из учетной системы. В ней все хорошо только нет итогов. Придется вводить формулы и потом их копировать. В зависимости от размеров таблицы этот процесс может занять длительное время. В этой статье я расскажу, как это можно сделать очень быстро.

Как быстро создать нумерованный список?

Допустим мы «рисуем» какой-нибудь список, например, список сотрудников и нам до зарезу нужно их (сотрудников) пронумеровать, а список очень большой не вносить же в каждую ячейку отдельный номер. В этой статье я расскажу, как это сделать быстро и больше не «париться» на эту тему.

Как изменить текст во множестве ячеек?

Допустим у нас есть некий список, например, список товаров выгруженный из учетной системы. Нам этот список не нравится тем что в некоторых названиях товаров единица измерения, например, (кг.

) написаны как попало, где-то «кг.», где-то «килограммы», где-то «КГ», а где-то и с ошибкой «килограмы». В общем некая солянка. Для редактирования «руками» список слишком велик, например, 1 000 позиций.

Что же делать?

Как написать текст в ячейке в несколько строк?

Для отображения текста в ячейке в несколько строк в MS Excel есть специальная команда. Но при изменении ширины ячейки текст начинает «скакать» — автоматически меняется количество строк. Что делать если необходимо четко задать количество строк?

Как «красиво» написать дату?

Иногда нам необходимо отобразить дату в MS Excel несколько иначе чем позволяют заданные форматы. Для этого существует минимум два способа.

Как быстро вставить текущую дату в ячейку?

Иногда просто даешься диву как в такой замечательной программе как MS Excel не предусмотрен стандартный инструмент для вставки дат или времени в ячейку? Если вы часто работаете с датами вы уже, наверное, пальцы стерли. Тем не менее кое-какой инструмент в MS Excel имеется.

Как быстро объединить данные из двух столбцов в один?

Еще одна проблема которую озвучивают на тренингах. Имеем какой-то общий список, мы его отправили двум разным сотрудникам, чтобы они проставили какую-то информацию напротив только своих записей. Каждый сотрудник отнесся со всей ответственностью к заполнению данных. В итоге, мы получили два файла — два списка, которые необходимо объединить. Предлагаю на ваш суд несколько способов.

Как быстро объединить данные из двух таблиц?

Типичная проблема — имеем два списка. Первый список — содержит объем продаж по менеджерам с фамилиями и суммами, другой содержит фамилии менеджеров и отделы к которым они относятся. Как в первый список быстро добавить название отдела, к которому относится менеджер, чтобы посмотреть продажи по отделу?

Как быстро перейти к нужному листу книги?

Иногда, когда в вашей рабочей книге очень много листов достаточно проблематично перемещаться по листам используя ярлычки. Вы этой статье я расскажу, как это можно делать быстрее и удобнее.

Как быстро удалить дубликаты в списке?

Ну что тут писать в предисловии? Из названия все понятно — есть список, в нем есть дубликаты, нужно получить только уникальные значения. Как? Читайте далее.

Как создать выпадающий список в ячейке?

Иногда при вводе каких-то данных в ячейку нам необходимо ограничить количество вариантов. Выход — создать выпадающий список в ячейке. В данной статье я расскажу, как это сделать.

Как создать свой формат данных?

В MS Excel существует бесчисленное множество форматов, в которых можно представить свои числовые данные. Тут вам и даты, и валюты и даже номера телефонов. Но что делать если нам не подходит ни один из предустановленных форматов? Создать свой.

Мои «быстрые» клавиши в Excel.

В MS Excel доступны для использования очень много «быстрых» клавиш. В данной статье я расскажу какими пользуюсь сам и покажу как это увеличивает скорость работы.

«Быстрый» фильтр в MS Excel.

Кто часто анализирует таблицы с помощью автофильтра согласятся, что это инструмент удобный, но пользоваться им не совсем комфортно.

Чтобы найти ячейки, содержащие тот или иной текст необходимо проделать несколько действий — щелкнуть по фильтру, выбрать пункт «Текстовые фильтры», выбрать пункт «содержит…», ввести соответствующий текст и нажать «ОК».

Вот было бы здоров вводить текст в ячейку, а таблица бы автоматически фильтровалась.

Быстро делаем ABC-Анализ в MS Excel.

Кто хоть раз пытался сделать ABC-анализ в MS Excel знает, что в принципе делается это легко, но все-таки приходится помучиться, ввести формулы, воспользоваться условным форматированием в общем потерять какую-то часть своего времени. В данной статье я расскажу, как можно очень сильно сократить время на выполнение этой рутинной операции.

Как быстро вставить необходимую дату в ячейку?

Ну нет в MS Excel календаря вот и приходится пользователям либо вводить даты с клавиатуры, либо создавать свои собственные формы в виде календаря для быстрой вставки дат. В данной статье я предлагаю решение для «ленивых», для тех, кому лень делать и то, и другое.

Как быстро заменить формулы на значения?

Стандартный способ решения этой задачи — скопировать выделенные ячейки и вставить их как значения, воспользовавшись специальной вставкой. Но если формул много или нам необходимо заменить формулы на значения во всех листах рабочей книги? Через операцию копирования и вставки можно и до ночи промучиться.

Как быстро заполнить пустые ячейки в таблице?

Иногда к нам попадают таблицы, с которыми очень сложно работать, в них нельзя отсортировать данные, нельзя построить сводную таблицу, нельзя применить фильтр. Причина в том, что в некоторых столбцах отсутствует непрерывное дублирование данных. В данной статье я расскажу, как быстро устранить эту проблему. 

Как быстро переименовать листы?

Типичная задача. Есть много листов названия которых нас не устраивают. Мы хотим их переименовать. Делать это вручную очень долго.

Как быстро создать несколько копий листа?

Допустим мы «нарисовали» на листе некую таблицу и нам необходимо продублировать ее на несколько листов, допустим на 10. Простым копированием это делать достаточно лениво. Как можно сделать это быстро?

Как объединить две таблицы и более в одну?

Типичная задача — имеем несколько однотипных таблиц на разных листах рабочей книги. Хотим, чтобы при внесении данных в любую из этих таблиц — данные добавлялись в одну общую таблицу, расположенную на отдельном листе.

Не работает фильтр по дате. Что делать?

Типичная проблема. Выгрузили отчет из учетной системы в виде массива. Пытаемся отфильтровать строки по столбцу с датами, а фильтр не хочет воспринимать даты — он фильтрует их как текст.

Генератор примеров (массивы, таблицы, отчеты).

Когда я начинал читать тренинги по MS Excel то «стер» пальцы бесконечно создавая примеры для той или иной темы. Особенно это касалось темы «Сводные таблицы».

Решил я эту проблему просто — создал надстройку, которая мне эти примеры генерировала. Когда люди увидели это «чудо» на очередном тренинге они очень сильно «возбудились».

Оказалось, что это не только отличный инструмент для тренера, но и такой же отличный инструмент для «студента».

Как быстро построить сводную таблицу из отчета 1C или SAP?

Суть проблемы, я думаю, ясна всем, кто хоть раз строил Сводные таблицы на основе отчета, полученного из учетной системы. В одном столбце расположены разнотипные данные и Клиент, и Категория товара, и Наименование товара. Значения же, например, объем продаж разбит по нескольким столбцам, по месяцам: Январь в своем столбце, Февраль в своем и так далее.

В данной статье я покажу, как можно преобразовать такой «горе-отчет» в массив для анализа с помощью Сводной таблицы.

Как быстро преобразовать таблицу в массив для сводной таблицы?

Еще одна типичная проблема для обработки данных с помощью Сводных таблиц — это «нарисованные» руками «Мега-таблицы», которые не поддаются анализу в силу специфики их структуры. В этой статье я расскажу, как быстро преобразовать такое «горе-творчество» в массив для построения сводной таблицы.

Как отфильтровать столбец сводной таблицы?

На тренингах я часто задаю вопрос участникам: Кто знает, как отфильтровать отдельный (не итоговый) столбец сводной таблицы по значениям? И что я слышу в ответ: Это невозможно! В сводных таблицах нет такой возможности! Вопрос настолько древний, что люди уже перепробовали всякие варианты и не найдя решения сделали вывод — невозможно. Хотя решение существует.

Как построить сводную таблицу по нескольким массивам (листам)?

Типичная задача при обработке информации полученной из разных источников. Типовое решение — взять и свести все таблицы в одну. Но что делать, когда таблиц много (например, 20), или свести их в одну нет возможности, на листе просто не хватает строк (все таблицы в сумме дают больше 1 100 000 строк)?

Однако решение существует! И оно не очень сложное.

Как построить сводную таблицу?

Сводная таблица MS Excel — это мощный инструмент анализа данных.

Данный инструмент позволяет извлекать из большого массива данных информацию, в каком угодно разрезе, делая при этом всего несколько кликов мышкой.

В этой статье я постараюсь рассказать на простом и понятном языке, по шагам, что и как нужно делать, чтобы получить в свое распоряжение этот необычайно удобный инструмент MS Excel.

Как проводить вычисления в сводной таблице?

Сводные таблицы способны проводить вычисления, гораздо более сложные, чем простые суммирования данных. В данной статье я расскажу, как можно заставить Сводную таблицу «считать».

Что такое сводные таблицы?

Приходилось ли вам когда-нибудь попадать в такую ситуацию?:

Вы очень долго «рисовали» сложную таблицу с множеством строк и столбцов и большим содержанием данных, например, таблицу — отчет по продажам в разрезе Подразделений, Городов, Менеджеров, Типов клиентов, с группировкой по кварталам, по количеству и суммам, с вычислением процентов и долей… И когда уже все готово и «раскрашено», вы показываете эту таблицу, например, руководителю, а он говорит: «Все круто, вот только бы добавить сюда еще разрез по Товарным категориям, вообще было бы замечательно».

После этих слов, вы готовы его убить, а сами готовы повеситься, так как понимаете, что вам сейчас нужно потратить еще полдня, чтобы все это реализовать…

В данной статье я расскажу — как с помощью Сводных Таблиц это можно сделать быстро, буквально за несколько секунд, и при этом не переходить к членовредительству.

Как перенести диаграмму на отдельный лист?

Суть проблемы обычно в следующем: построили диаграмму, а для большей наглядности ее необходимо растянуть, но в растянутом виде она не помещается на экране. Что делать? Перенести на отдельный лист.

Как построить «Пузырьковую» диаграмму по сводной таблице?

При попытке построить «Пузырьковую» диаграмму на основе сводной таблицы — вылетает ошибка: «Невозможно изменить тип диаграммы… Выберите другой тип диаграммы». MS Excel не умеет строить такие диаграммы на основе сводных таблиц. А что делать если очень нужно?

Как построить диаграмму?

Данная статья для начинающих пользователей.

Круговая диаграмма с выноской.

Данный тип диаграмм применяется чтобы детализировать кусочек круговой диаграммы. Официально она называется «Вторичная круговая» или «Вторичная гистограмма». Основная проблема построения заключается в расположении данных.

Построение «Пузырьковой» диаграммы.

Для тех, кто сталкивался с этой задачей главный вопрос звучит так: «Какие данные нужны и в каком виде их располагать?». В данной статье есть ответ на этот вопрос.

Построение диаграммы с разрывом.

Суть проблемы заключается в следующем — мы имеем какой-то ряд данных, но одно или два значения очень сильно выбиваются из ряда, они очень большие по отношению к другим данным. Если построить обычную «Гистограмму с накоплением», эта «выпячивающаяся» часть исказит разницу между другими рядами. Эту проблему можно решить, например, таким способом.

Как вставить готовый макрос в рабочую книгу?

Если Вы не сильны в программировании, но, при этом, Вам необходимо реализовать какую-либо задачу, выходящую за рамки стандартных функций и команд MS Excel, можно поискать решение в интернете.

Решение, скорее всего, найдется в виде VBA кода, который необходимо скопировать и вставить в Вашу рабочую книгу, потом каким-то образом заставить этот код работать на Вас, в этой статье я расскажу, как это сделать.

Как записать макрос не зная языка VBA?

Обычно макросы используют для автоматизации типовых операций, в этой статье я расскажу, как можно, не зная программирования вообще, заставить MS Excel в автоматическом режиме выполнять ваши команды.

Как подключать надстройки к MS Excel?

Надстройки — это файлы MS Excel с расширением .xlam (2007, 2010, 2013, 2016) или .xla (2003), которые содержат макросы и которые пишутся для расширения возможностей MS Excel. В этой статье я расскажу, как подключать такие надстройки и как настроить MS Excel, чтобы надстройки могли свободно функционировать.

Источник: https://e-xcel.ru/index.php/zaklinaniya