Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
Используйте варианты тем: При выборе темы приложение PowerPoint предлагает несколько ее вариантов с разными палитрами и семействами шрифтов.
- Находите нужные команды: Чтобы получить доступ к командам и кнопкам на какой-либо вкладке ленты, выберите ее.
- Используйте контекстные вкладки: Некоторые вкладки ленты появляются, только когда они нужны. Например, при вставке или выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками — Формат.
- Используйте дополнительные параметры: Чтобы просмотреть дополнительные параметры в диалоговом окне, щелкните эту стрелку.
- Получайте помощь: Щелкните этот значок или нажмите клавишу F1.
- Нужно больше места?: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните этот значок или нажмите клавиши CTRL+F1.
- Используйте область форматирования: Используйте это удобное средство для форматирования рисунков, видеороликов, графических элементов SmartArt, фигур и других объектов.
- Изменяйте масштаб: Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, перетащите этот ползунок влево или вправо.
- Отображайте нужное содержимое: Можно изменить режим просмотра, включить показ заметок и примечаний или скрыйть их.
- Управляйте презентациями: Для открытия, сохранения, печати презентаций и управления ими откройте вкладку Файл.
Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями
Краткое руководство по началу работы
- Ищите шаблоны и темы в Интернете: Чтобы найти подходящие шаблоны и темы на сайте Office.com, введите в поле поиска ключевые слова.
- Используйте готовые темы: При создании презентации можно выбрать одну из встроенных тем.
- Они подходят как для широкоэкранных (16:9), так и для стандартных (4:3) презентаций.
- Выберите категорию шаблонов: Чтобы просмотреть некоторые из самых популярных шаблонов PowerPoint, щелкните одну из категорий под полем поиска.
- Вход в Office: Чтобы получить доступ к сохраненным в облаке файлам из любого места, войдите в свою учетную запись.
- Начните с чистого листа: Чтобы создать пустую презентацию, выберите вариант Пустая презентация.
- Ищите другие файлы: Находите презентации, хранящиеся на локальном компьютере или в облаке.
- Открывайте последние презентации: Вы можете быстро получить доступ к недавно открывавшимся презентациям.
Помощь по использованию PowerPoint 2013
Если вы уже использовали более ранние версии PowerPoint, у вас могут возникнуть вопросы по поводу того, где находятся те или иные команды в PowerPoint 2013.
Имеется множество бесплатных ресурсов по обучению работе с PowerPoint 2013, включая учебные курсы, справочные статьи и видеоролики по началу работы, а также инструкции по выполнению основных задач. Чтобы получить доступ к этим материалам, нажмите кнопку вызова справки (в виде вопросительного знака) в правом верхнем углу окна PowerPoint.
Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте
Можно создавать на ленте настраиваемые вкладки и группы и добавлять в них нужные кнопки и команды. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку или группу и выберите пункт Настройка ленты.
Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте
Затем добавьте нужные команды в окне Параметры PowerPoint. Например, можно создать вкладку Часто используемые и добавить команды, которые вы используете чаще других, в настраиваемую группу на этой вкладке. В случае ошибки вернуться к параметрам по умолчанию (стандартным) можно, нажав кнопку Сброс.
Некоторые старые команды PowerPoint отсутствуют на ленте, но они по-прежнему доступны.
В диалоговом окне Параметры PowerPoint выберите категорию Настроить ленту, а затем в списке Выбрать команды выберите пункт Команды не на ленте. Найдите нужные команды и добавьте их на настраиваемую вкладку или в настраиваемую группу на ленте.
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в PowerPoint 2013.
| Открытие, сохранение, печать, отправка, экспорт, преобразование, защита файлов и предоставление общего доступа к ним | Файл | Представление Backstage (выберите команду в области слева) |
| Добавление слайдов, применение макета, изменение шрифта, выравнивание текста и применение экспресс-стилей | Главная | Группы Слайды, Шрифт, Абзац, Рисование и Редактирование |
| Вставка таблиц, рисунков, фигур, графических элементов SmartArt, текста WordArt, диаграмм, примечаний, верхних и нижних колонтитулов, видео- и аудиоклипов | Вставка | Группы Таблицы, Изображения, Иллюстрации, Примечания, Текст и Мультимедиа |
| Применение темы, изменение ее цвета, изменение размеров слайда, его фона и добавление подложки | Дизайн | Группы Темы, Варианты и Настроить |
| Применение или настройка времени перехода | Переходы | Группы Переход к этому слайду и Время показа слайдов |
| Применение и настройка времени анимации | Анимации | Группы Анимация, Расширенная анимация и Время показа слайдов |
| Запуск показа слайдов, его настройка, указание мониторов, которые будут использоваться в режиме докладчика | Показ слайдов | Группы Начать показ слайдов, Настройка и Мониторы |
| Проверка орфографии, ввод и проверка примечаний, сравнение презентаций | Рецензирование | Группы Правописание, Примечания и Сравнить |
| Смена режима просмотра, изменение образца слайдов, показ сетки, направляющих и линеек, увеличение масштаба, переключение между окнами PowerPoint и использование макросов | Вид | Группы Режимы просмотра презентации, Режимы образцов, Показ, Масштаб, Окно и Макросы |
Доступ к часто используемым командам
На панель быстрого доступа в левом верхнем углу окна PowerPoint можно добавить кнопки для быстрого вызова команд, которые используются чаще всего. Чтобы добавить или удалить команды, щелкните стрелку рядом с панелью быстрого доступа и выберите их в раскрывшемся списке.
Доступ к часто используемым командам
Если нужной команды нет в списке, откройте на ленте вкладку с ней и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.
Интуитивно понятные инструменты, которые всегда под рукой
Некоторые вкладки ленты появляются и исчезают в зависимости от того, что вы делаете.
Интуитивно понятные инструменты
Например, при вставке или выделении видеоклипа автоматически появляются вкладки Работа с видео — Воспроизведение и Формат.
С их помощью можно применить форматирование или настроить параметры воспроизведения видеоклипа.
Такие контекстные вкладки появляются при вставке или выделении рисунка, диаграммы, таблицы, текста WordArt или любого другого объекта.
При вставке или выделении видеоклипа автоматически появляются вкладки
Если при работе со слайдом щелкнуть правой кнопкой мыши его фон, появляется контекстное меню с различными пунктами. Аналогично, когда вы хотите выполнить какую-либо операцию с текстом, например задать отступ для маркера или применить полужирное начертание, автоматически появляется мини-панель инструментов.
Если при работе со слайдом щелкнуть правой кнопкой мыши его фон, появляется контекстное меню
Изменения, связанные с темами
Если при выборе встроенной темы нужно изменить ее цвета или шрифт, теперь можно выбрать один из подобранных дизайнерами вариантов темы на начальном экране или на вкладке Дизайн.
Изменения, связанные с темами
Если ни один из вариантов не подходит, всегда можно настроить цвета, размер. шрифты и эффекты темы в режиме Образец слайдов. На вкладке Вид выберите пункт Образец слайдов, и параметры Цвета, Шрифты и Эффекты появятся в группе Фон.
Если ни один из вариантов не подходит, всегда можно настроить цвета, размер. шрифты и эффекты темы
Новый размер слайда по умолчанию
Большинство телевизоров и видеоустройств уже поддерживают широкоэкранный формат и формат HD. В PowerPoint это не было оставлено без внимания. В предыдущих версиях отношение сторон слайда составляло 4:3. В PowerPoint 2013 по умолчанию используется отношение 16:9, однако его можно изменить на вкладке Дизайн.
Новый размер слайда по умолчанию
Если вы работаете со слайдами в одной из предыдущих версий PowerPoint или ведете показ с помощью старых мониторов или проекторов, вам нужно будет изменить отношение сторон слайдов на 4:3. Для этого выберите пункты Дизайн → Размер слайда и укажите значение 4:3 или задайте собственный размер.
Автоматическая настройка режима докладчика
Если вы использовали режим докладчика в предыдущих версиях PowerPoint, возможно, у вас были трудности с его настройкой. В PowerPoint 2013 больше не придется испытывать головную боль по этому поводу.
Автоматическая настройка режима докладчика
Все, что нужно, — это подключить проектор или монитор, и PowerPoint выберет нужные параметры автоматически. Однако при необходимости их можно настроить вручную (переключаясь между монитором и проектором). Для использования режима докладчика больше не требуется несколько мониторов. Теперь можно репетировать выступления и использовать все инструменты в режиме докладчика на одном мониторе.
PowerPoint на устройствах с сенсорным вводом
С презентациями PowerPoint 2013 можно работать на сенсорных устройствах с ОС Windows 8. С помощью обычных сенсорных жестов можно прокручивать, выбирать, панорамировать слайды презентации и изменять их масштаб.
Сохранение презентаций в облаке
Облако — это хранилище файлов в Интернете. Получать доступ к нему можно в любой момент при наличии подключения к сети. Если вы часто находитесь в дороге и при этом вынуждены работать с файлами, рекомендуется хранить их в облаке.
Сохранение презентаций в облаке
SkyDrive — это бесплатная облачная интернет-служба, с помощью которой можно безопасно работать с файлами и обмениваться ими с другими пользователями. Все, что нужно для входа в SkyDrive, — это бесплатная учетная запись Майкрософт или идентификатор Windows Live ID.
Вход в Office
Чтобы сохранять файлы в облаке и обмениваться ими, войдите в Microsoft Office. В PowerPoint или любом другом приложении Office найдите свое имя в правом верхнем углу ленты. Выполнив вход, можно переключаться между учетными записями и изменять свой профиль.
Чтобы сохранять файлы в облаке и обмениваться ими, войдите в Microsoft Office
Совместная работа с пользователями предыдущих версий PowerPoint
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий PowerPoint, учитывайте указанные ниже моменты.
| Вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2007 или более ранней версии | В PowerPoint 2013 в заголовке окна отображается надпись [Режим совместимости]. Это говорит о том, что презентация в настоящее время сохранена в старом формате, который не поддерживает новые возможности, такие как внедренное видео, новые эффекты перехода, разделы и т. д. Чтобы использовать все возможности PowerPoint 2013, нужно преобразовать презентацию в новый формат. | Можно продолжить работу в режиме совместимости. Однако если работать над презентацией совместно с пользователями приложения PowerPoint 2007 или более ранней версии не придется, лучше преобразовать файл в новый формат. Для этого откройте вкладку Файл и выберите команды Сведения → Преобразовать. |
| Вы сохраняете презентацию в формате PowerPoint 2013 | Когда ваш коллега открывает презентацию PowerPoint 2013 в PowerPoint 2007 или более ранней версии, появляется запрос со ссылкой на загрузку бесплатного пакета обеспечения совместимости. Этот пакет требуется для открытия презентаций в новом формате и работы с ними. Если вы применяли в презентации новые возможности или элементы форматирования PowerPoint 2013, ваш коллега (использующий приложение PowerPoint 2007 или более ранней версии) получит предупреждение о том, что они не поддерживаются. | Прежде чем предоставить общий доступ к презентации PowerPoint 2013 коллегам, которые используют более ранние версии PowerPoint, запустите средство проверки совместимости. Чтобы проверить совместимость, выберите в PowerPoint 2013 пункты Файл → Сведения → Поиск проблем → Проверка совместимости. Средство сообщит, какие новые возможности PowerPoint 2013 не поддерживаются в предыдущих версиях. После этого можно будет принять решение о том, следует ли удалить их, чтобы в предыдущих версиях PowerPoint не появлялись предупреждения. |
| Вы сохраняете презентацию в формате PowerPoint 2007 или более ранней версии | Если коллега открывает презентацию в приложении PowerPoint 2007 или более ранней версии, файл открывается нормально — пакет обеспечения совместимости не требуется. Если вы применяли в презентации новые возможности или элементы форматирования PowerPoint 2013, ваш коллега получит предупреждение о том, что они не поддерживаются, что некоторые элементы могут не отображаться или объекты могут быть недоступны для редактирования. | Ничего делать не нужно. При сохранении файла в старом формате PowerPoint средство проверки совместимости запустится автоматически и предупредит о неподдерживаемых возможностях. |
Источник: http://ladyoffice.ru/powerpoint-2013-kratkoe-rukovodstvo-po-nachalu-raboty-video
Учебные курсы: PowerPoint 2013
Один из простейших способов самостоятельно освоить большинство программ — просмотреть учебные курсы по ним. И сегодняшним постом мы открываем серию публикаций сборников учебных курсов по программам Office 2013.
Начнем с PowerPoint. Перечисленные ниже курсы помогут вам перейти на PowerPoint 2013, научиться базовым аспектам работы, применять эффекты анимации для создания впечатляющих презентаций, работать в режиме докладчика и многому другому.
| Работа с подложками | Подложка — один из видов фонового изображения, которое отображается на всех слайдах презентации PowerPoint. Это может быть, например, эмблема компании. Используйте подложки для идентификации, для добавления фирменной символики, из соображений безопасности или в юридических целях, а также в качестве декоративных элементов. | Загрузить |
| Анимация рисунков, картинок, текста и других объектов | В PowerPoint 2013 можно анимировать практически любой объект, и это очень просто. Вы можете анимировать текст, рисунки, фигуры и другие объекты, а также создавать захватывающие презентации, используя эффекты анимации с путями перемещения. | Загрузить |
| Использование режима докладчика | Просмотрите эти видеоролики, чтобы узнать, как работать в PowerPoint 2013 в режиме докладчика, в котором можно использовать два отдельных экрана — для выступающего и для зрителей. | Загрузить |
| Переход на PowerPoint 2013 | Просмотрите эти видеоролики о переходе на PowerPoint 2013. Начните работу с новой версией, чтобы узнать, как выполнять в ней повседневные задачи. | Загрузить |
| Создание первой презентации в PowerPoint 2013 | Просмотрите эти видеоролики, чтобы научиться работать в PowerPoint 2013. Начните работу с новой версией, чтобы узнать, как выполнять в ней повседневные задачи. | Загрузить |
| Создание путей перемещения | Путь перемещения — это эффект анимации, с помощью которого можно перемещать объект, например, изображение, по траектории, определяемой в PowerPoint 2013. | Загрузить |
| Запуск эффектов анимации | Вы можете запустить воспроизведение эффекта анимации в начале или в определенное время аудио- или видеоклипа. Запустить воспроизведение эффекта анимации можно при щелчке по фигуре или другому объекту, к которому применена анимация. | Загрузить |
| Настройка презентации с помощью образцов слайдов | Образцы слайдов помогают создавать эффектные презентации в минимальный срок и без лишний усилий. Если вы хотите, чтобы на всех ваших слайдах использовались одни и те же шрифты и изображения (например, логотипы), просто внесите соответствующие изменения в образец слайдов. | Загрузить |
| Применение и изменение темы | Вы создали слайды для презентации, и теперь думаете о ее дизайне: образцах фона, начертаниях шрифтов, цветах и макетах. Вы хотите, чтобы слайды бросались в глаза. Как этого добиться? С помощью тем. Темы позволяют полностью настроить дизайн презентации. | Загрузить |
| Работа с образцами выдач | Если вы хотите напечатать выдачи в PowerPoint, вы можете задать большинство параметров в режиме печати. Но для некоторых параметров потребуется изменить образец выдач — страницу, определяющую разметку образца и свойства выдач. | Загрузить |
Источник: https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2014/03/23/powerpoint-2013/
Самоучитель по PowerPoint для чайников
Долой скучные маркированные списки! Вперед к эффективной презентации!
Ознакомить вас с самыми необходимыми инструментами для создания любой презентации. Покажем, как быстро и эффективно их применять в зависимости от различных задач.
Уроки по Microsoft PowerPoint
Для тех, кто ищет качественные и интересные обучающие уроки по Microsoft PowerPoint, компания skill.im подготовила курс по работе с презентациями в этой программе. Он будет полезен как новичкам, которые не имеют никакого представления о том, что такое слайд, так и более продвинутым пользователям, которые уже создавали презентации в этой программе, но хотят улучшить свой навык
- Из чего состоит курс по PowerPoint?
- Для удобства, самоучитель по PowerPoint делится на два этапа: базовый и продвинутый.
- Уроки из базового этапа подойдут тем, кто никогда ранее не работал в PowerPoint, но хочет разобраться, как устроена работа в программе и научиться создавать красивые слайды и компоновать их в презентации.
Продвинутый курс посвящен более сложным темам и подойдет тем, кто уже освоил базовое обучение. В нем мы расскажем более тонкие нюансы о работе в PowerPoint. Этот этап сложнее, но тем не менее, он по-прежнему интересный.
А для тех, кто освоит все нюансы работы в этой программе, мы разрабатываем курс по дизайну презентации, в котором расскажем об различных тенденциях в мире дизайна презентаций, приведем примеры удачных и неудачных дизайнов и в целом научим, как заставить зрителей внимательно смотреть на ваши слайды.
С чего начинается обучение в PowerPoint?
Базовый уровень мы поделили на шесть разделов. Каждый раздел посвящен определенной теме и состоит из ряда видеоуроков. Давайте пробежимся по ним.
Помимо вышеперечисленных видеоуроков, в курсе вы найдете тесты. Их цель – проверить, как были усвоены знания по определенной теме.
Также, там есть интерактивные тренажеры. По сути, это специальное задание, которое вам нужно выполнить прямо на сайте, базируясь на уже полученных знаниях.
Как создать презентацию в PowerPoint?
Первое, что нужно сделать при создании презентации – это определить, какую конечную цель она будет нести. Возможно – прорекламировать продукт, а возможно – это корпоративная презентация.
Второе, что нужно понимать – это то, кто будет эту презентацию смотреть. Если это школьники, то пичкать слайды сложной терминологией точно не стоит. А если это, к примеру, бизнес партнеры, то использовать одни картинки – тоже не лучшая идея.
Так вот, когда вы определитесь с тем, как будет выглядеть ваша презентация, начинается следующий шаг – ее создание.
Для начала запустите PowerPoint. В правой части экрана будет список различных доступных шаблонов. Каждый из шаблонов выполняет определенную цель, так что вы можете без труда подобрать нужный вам.
Если же вы хотите самостоятельно сделать дизайн, то выбирайте пустой макет. Его будет легко подстроить под любые потребности.
И вот, презентация создана.
Кстати, если вы создали презентацию и вам понадобилось создать еще одну – воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl и n. В таком случае, у вас тут же создастся пустая презентация и вы можете приступить к работе с ней.
Как добавить слайд в презентацию?
Есть несколько способов, как добавить слайд в презентацию.
Первый – во вкладке «главная» кликнуть по команде «создать слайд». Причем тут есть два варианта. Если кликнуть по самой иконке, то вы сразу же создадите слайд, в котором будет два так называемых заполнителя. Если же под командой нажать по стрелочке, то программа предложит выбрать, какой макет будет у следующего слайда.
Также, в PowerPoint есть возможность не просто создать новый слайд, а дублировать уже существующий. Дублированный слайд скопирует абсолютно все элементы, которые были на выбранном. Сделать это можно либо при помощи комбинации клавиш Сtrl и d, либо щелкнув по команде «Создать слайд» и выбрав пункт «Дублировать слайд».
Кстати, как вариант, слайды можно еще и копировать при помощи буфера обмена. Просто выберите слайд, нажмите Сtrl и c. А затем, выберете место, куда их вставить и нажмите Сtrl и v.
Как изменять размеры слайдов в PowerPoint?
Для того, чтобы подобрать размер слайда, перейдите во вкладку «Дизайн» и щелкните по команде «Размер слайда». Нажав ее, перед вами будет выбор между двумя самыми распространёнными вариантами размера. Стандартный – это соотношение четыре к трем. И широкоэкранный. Это соотношение сторон шестнадцать к девяти.
Но если нужно настроить размер произвольным образом – просто щелкните по пункту «Настроить размер слайдов».
Как задать фон презентации?
Фон презентации – это очень важная часть для ее восприятия. Удачный фон может помочь подчеркнуть идею, заинтересовать зрителя, а неудачный, в свою очередь, наоборот – оттолкнуть.
У каждой темы в презентации есть несколько предустановленных фонов. Они находятся во вкладке дизайн в группе варианты. Щелкнув по стрелочке, вы сможете выбрать один из заранее готовых вариантов. Но они редко когда удовлетворяют все потребности. Особенно, если вам нужно задать более необычные параметры для настройки фона.
После этого откроется панель настройки справа, в которой вы можете настроить фон полностью под свои потребности.
Важность первого слайда презентации
Любая презентация начинается с первого слайда. Как только мы создаем пустую презентацию, PowerPoint использует стандартный макет для первого слайда, а именно заголовок и подзаголовок слайда.
Чтобы внести текст в поле, просто щелкните по нему мышкой и начните печатать. При этом, у набираемого текста будут заданы определённые параметры шрифта. Хотя ничего вам не мешает изменить их по своему усмотрению.
Аналогично с полем для подзаголовка. Просто кликните по нему и начните печатать. У шрифта тоже будут заданы определенные параметры, но вы легко можете их изменить.
Качественное электронное обучение с компанией skill.im
Для тех, кто ищет действительно эффективные и интересные курсы, skill.im – это правильный выбор. Наши уроки будут полезны как новичкам, так и более опытным пользователям. Но самое главное – наши уроки интересные. Их приятно смотреть. Поверьте, электронное обучение может быть интересным.
Источник: https://www.skill.im/powerpointbas/
Загрузка...
