Презентация в PowerPoint 2010: как сделать?

В программе PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графику, видео, звуки и многое другое.

Программа PowerPoint 2010 — работа со слайдами

Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно знать основы работы со слайдами. На этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.

Работы со слайдами

Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно знать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.

О слайдах

Слайды содержат заполнители, которые представляют собой области слайда, ограниченные линиями из точек. Заполнители могут содержать много различных значений, включая текст, картинки, графику и т.д. Некоторые заполнители содержат замещающий текст или текст, который вы можете заменить.

Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.

Макеты слайдов

Заполнители расположены на различных макетах, которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда. Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.

В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект. Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.

Настройка макетов слайдов

Чтобы изменить макет существующего слайда:

1. Выберите слайд, который хотите изменить.
   
2. Кликните по команде Макет в группе Слайды на вкладке Главная. Появится меню.
   
3. Выберите нужный макет в меню. Слайд в презентации изменится.
   

Программа для создания презентаций PowerPoint 2010

Чтобы удалить заполнитель:

Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.

1. Поместите курсор мыши на границу заполнителя из точек, курсор примет вид креста со стрелками.
2. Кликните по границе, чтобы ее выделить.
   
3. Нажмите на клавишу Backspace или Delete. Заполнитель будет удален со слайда.

Чтобы добавить Надпись:

Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.

1. На вкладке Вставка, кликните по команде Надпись.
   
2. Курсор мыши примет вид креста.
   
3. Нажмите и, не отпуская, тащите курсор, пока не нарисуете текстовое поле.
   

Ознакомьтесь с уроком Основы работы с текстом, чтобы больше узнать о добавлении и использовании Надписей в PowerPoint 2010.

Чтобы использовать пустой слайд:

Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.

• Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.

Работа со слайдами

Чтобы вставить новый слайд:

1. На вкладке Главная кликните по нижней части команды Создать слайд, чтобы открыть меню.
2. Выберите слайд, который хотите вставить.
3. В презентацию добавится новый слайд.

Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд.

Чтобы скопировать и вставить слайд:

1. На вкладке Слайды в левой части выберите нужный слайд.
2. Кликните по команде Копировать на вкладке Главная. Вы также можете кликнуть по выбранному слайду правой кнопкой мыши и выбрать Копировать.
3. На левой панели кликните по слайду ниже (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место появления скопированного слайда. Горизонтальная точка ввода укажет расположение.
4. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.

Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, и кликайте по нужным слайдам.

Чтобы дублировать слайд:

Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды, которая копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.

1. Выберите нужный слайд.
2. Кликните по команде Создать слайд.
3. Выберите команду Дублировать выделенные слайды в выпадающем меню.
4. Копия слайда появится под оригиналом.

Чтобы удалить слайд:

1. Выберите нужный слайд.
2. Нажмите клавишу Delete или Backspace.

Чтобы переместить слайд:

1. Выберите нужный слайд.
2. Кликните по слайду и, не отпуская, перетащите его в новое место. Горизонтальная точка ввода укажет место.
3. Отпустите кнопку мыши. Слайд появится в новом месте.

Управление слайдами и презентациями

Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию

Виды слайдов

Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.

Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.

Сортировщик слайдов: показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.

Режим чтения: В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.

Показ слайдов: В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.

Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.

Чтобы увидеть структуру вашей презентации:

На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.

1. Кликните по вкладке Структура на панели слева.
2. Появится текст слайдов в виде структуры.
3. Пишите прямо на панели, чтобы изменить текст.

Чтобы организовать разделы слайдов:

Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:

1. Выберите слайд, с которого нужно начать первый раздел.
2. На вкладке Главная кликните по команде Раздел.
3. Выберите Добавить раздел из выпадающего меню.
4. На левой панели появится раздел Без заголовка.
5. Чтобы переименовать раздел, пока он выделен, кликните по команде Раздел и выберите в выпадающем меню Переименовать раздел.
6. Введите новое имя раздела в диалоговом окне. Нажмите Переименовать.
7. Повторите действия, добавляя нужное количество разделов.
8. На левой панели кликните по стрелке рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть его.

Добавление заметок к слайдам

PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика. Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок.

Чтобы использовать панель заметок:

1. Панель Заметок располагается внизу экрана под панелью Слайдов.
2. Кликните и перетащите границу панели, чтобы уменьшить или увеличить ее.
3. Введите ваши заметки на панели заметок.

Чтобы увидеть страницы заметок:

1. Перейдите на вкладку Вид.
2. Кликните по команде Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации.
3. Введите ваши заметки в текстовое поле или воспользуйтесь полосой прокрутки, чтобы просмотреть слайды.

Источник: http://composs.ru/programma-dlya-sozdaniya-prezentacij-powerpoint-2010-osnovnye-priemy-raboty-so-slajdami/

Как сделать презентацию на компьютере

Презентация — один из маркетинговых и PR инструментов, целью которого является представление чего-либо целевой аудитории. Она может состоять из набора текстов, графики, видео и звуковых сопровождений. Имеет сценарий, сюжет и удобную структуру, способствующую лучшему восприятию информации об объекте презентации. В данной статье рассказывается, как сделать презентацию в PowerPoint.

Сегодня, наиболее распространенная во всем мире программа для презентаций PowerPoint – часть пакета офисных приложений Microsoft Office. Она превращает текстовую и цифровую информацию в красочные диаграммы и слайды.

В данной статье мы рассмотрим, как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint, разработать её компоновку и наполнить слайды содержанием. В дальнейшем, их можно распечатать и показывать на бумаге или демонстрировать на большом экране в виде электронной презентации.

Прежде, чем рассказать, как делать презентацию, дадим несколько советов касательно неё.

1. Помните, презентация – это сопровождение доклада, но ни как не его замена.
2. Перед тем, как делать презентацию, ответьте себе на вопросы, каковы особенности слушателей, какая цель и продолжительность вашего доклада.
3. Чтобы информация презентации удобно воспринималась слушателями – не перегружайте её лишними слайдами.
4. Выберите правильный цвет текста и размер его шрифта, чтобы он контрастировал с фоном и был виден на расстоянии.
5. Используйте неброский, но уместный фон для слайдов.
6. Избегайте сложных предложений, старайтесь помещать их на одной строке. Аудитория должна слушать доклад, а не читать презентацию.
7. Используйте наглядные образы (рисунки и графики) для выражения своих идей.
8. Делайте осмысленные надписи на диаграммах и графиках.
9. Не забудьте проверить орфографию и пунктуацию, чтобы не потерять уважение в глазах своих слушателей.

Итак, оформим материал для доклада – сделаем презентацию в PowerPoint 2010.

PowerPoint

Запустите эту программу, с помощью ярлыка на рабочем столе или зайдите в «Пуск» — «Все программы» — «Microsoft Office» — «Microsoft PowerPoint 2010».

В открывшемся окне нажмите «Файл» — «Создать», а справа, в окне «Доступные шаблоны и темы» — «Образцы шаблонов».

В открывшемся списке выберите «Рекламный буклет» и нажмите на кнопку «Создать», расположенную в правой части окна. Также, вы можете использовать любой другой шаблон или создать презентацию с нуля, выбрав на предыдущем шаге «Новая презентация».

Мы же рассмотрим как создать презентацию на основе уже имеющегося шаблона. Если вы освоите эту несложную информацию, изложенную здесь, вы без особого труда будете быстро создавать презентации.

Если какой-то из интересующих вас моментов мы всё же упустим или он покажется вам не ясным – разберитесь с ним самостоятельно, меню программы интуитивно понятно, и на его изучение у вас не уйдёт много времени.

К тому же, материал лучше усваивается во время практики, а не просто читая инструкцию.

Продолжим, в левой части отображены эскизы слайдов, а справа текущий слайд.

Чтобы просмотреть все слайды презентации, расположенные слева, – щелкните по ним мышью. Шаблоны презентаций PowerPoint уже наполнены определённым текстом и имеют вполне привлекательный вид, который, в случае необходимости, можно редактировать под себя.

Для замены стандартного текста – щелкните по нему мышью, тем самым, поставив курсор в область его редактирования. Удалите текст, который генерировала программа для презентаций, и на его место впишите свой. Текст можно менять на любых слайдах, если на них присутствует область — «место заполнителя», обведённая пунктирной рамкой.

Для смены стиля откройте вкладку «Дизайн» и выберите любой понравившийся стиль. Здесь можно менять ориентацию слайда (книжная или альбомная), выбирать шрифты, добавлять эффекты, менять фон и т.д.

Если хотите изменить шаблон – перейдите в меню «Вид» — «Образец слайдов» и внесите свои коррективы, используя открывшееся подменю.

Чтобы слайд шоу имело большую наглядность, вы можете, как вставить музыку в презентацию в PowerPoint, так и рисунок, видео, диаграмму, SmartArt и др. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите подходящую функцию.

Старайтесь избегать использования обтекания картинок текстом. Иллюстрации лучше размещать на отдельных слайдах, подписывая их основной информацией.

Для музыкального сопровождения выбирайте спокойную музыку, не отвлекающую слушателей от доклада.

Чтобы отредактировать любой из объектов – просто кликните по нему и правой кнопкой мыши откройте дополнительные настройки.

Для добавления анимации перейдите на вкладку «Анимация», выберите объект на слайде и установите ему любой из доступных эффектов.

Не перенасыщайте презентацию спецэффектами, излишнее мигание, выскакивание и переворачивание объектов будет отвлекать слушателей и мешать им сосредоточиться на выступлении докладчика.

Когда закончите свою презентацию, вы можете проверить правописание текстов встроенной в PowerPoint функцией, для этого откройте вкладку «Рецензирование» и выберите нужное действие.

На вкладке «Показ слайдов» можно настроить демонстрацию презентации: с начала, с текущего слайда, произвольный показ, а также настроить саму демонстрацию, например, время показа каждого из слайдов.

Если во время просмотра окажется, что какой-нибудь из слайдов необходимо доработать – нажмите «Esc», чтобы выйти из режима просмотра, затем отредактируйте его. Когда презентация PowerPoint будет готова – не забудьте сохранить её.

На этом всё, уроки в рамках данной статьи завершены. Теперь вы знаете, как сделать презентацию в PowerPoint. Но это вовсе не значит, что функционал данной программы ограничивается описанными возможностями. Каждый раз, создавая слайд шоу, вы будете открывать для себя все новые функции.

Если у вас нет этой программы, вы можете бесплатно скачать PowerPoint с сайта Microsoft и пользоваться ею в течение месяца.

Источник: https://where-money.com/tools/kak-sdelat-prezentaciyu-na-kompyutere

Как создать презентацию в PowerPoint

Для более простого и наглядного представления какой-нибудь информации можно сделать презентацию в PowerPoint. Красивые презентации в PowerPoint состоят из нескольких слайдов на которых могут отображаться изображения, таблицы и диаграммы, написан текст, воспроизводиться видео или аудио.

Для создания презентации вам понадобится скачать программу PowerPoint 2010 бесплатно которая входит в пакет программ Microsoft Office и создать папку в которую необходимо будет поместить все картинки, видео и аудио файлы которые вы будете использовать в презентации.

На каждом слайде в презентации Microsoft PowerPoint могут отображаться изображения, текст, диаграммы видео и аудиофайлы файлы.

Делаться презентация Microsoft Office PowerPoint начинается с первого слайда

При запуске программы Power Point открывается первый слайд, а последующее создание слайдов в PowerPoint происходит на главной вкладке нажав на Создать слайд. Если какие то слайды не получились то чтобы убрать слайды в PowerPoint нужно выбрать в левой колонке слайд и нажать на клавиатуре Delete и так сделать со всеми не получившимися слайдами.

Также можно произвести смену слайдов в PowerPoint для этого нужно в левой колонке выбрать слайд, нажать на мышке левую кнопку и не отпуская её переместить слайд в нужное место и только потом можно будет отпустить левую кнопку на мышке.

Чтобы вставить текст в PowerPoint в название слайда, подзаголовка или в какое-нибудь другое место нужно навести курсор в нужное поле и кликнуть левой кнопкой мыши, после чего можно писать текст с помощью клавиатуры или вставить заранее скопированный текст.

При создании презентаций в Microsoft PowerPoint набранный текст с ошибками будет подчёркнут красной линией. Набрав текст можно произвести редактирование презентаций PowerPoint то есть изменить размер, шрифт, цвет текста. Но чтобы начать редактировать слайды в PowerPoint нужно сначала выделить нужную часть текста или весь текст.

Написанный текст можно перемещать вместе с рамочкой для этого нужно навести курсор на край рамочки и как только появится жирный крест нажать левую кнопку на мышке и после этого можно переместить рамку в нужное и отпустить левую кнопку на мышке.

Вставить картинку в PowerPoint можно на вкладке Вставка

Чтобы вставить рисунки для PowerPoint нужно перейти на вкладку Вставка выбрать слайд на котором эти рисунки будут находиться и затем нажать Рисунок. Сразу откроется окно в котором нужно из заранее подготовленной папки выбрать нужные рисунки для презентаций PowerPoint.

Точно также на любой слайд вставляются фигуры для презентаций PowerPoint.

Выбранные фигуры для PowerPoint иногда нужно наложить друг на друга и чтобы нужная фигура была вся видна нужно на неё нажать правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню нужно выбрать На передний план.

Чтобы сделать диаграммы PowerPoint своего значения нужно выбрать образец и нажать ОК

Чтобы вставлять графики или диаграммы для презентаций PowerPoint нужно на вкладке Вставка нажать Диаграмма. Откроется окно под названием Вставка диаграммы. В этом окне нужно выбрать нужную диаграмму и нажать на ОК.

Через некоторое время откроется окно Microsoft Excel в котором можно изменить диаграмму в PowerPoint изменив название каждой диаграммы и их показатели. Закрыв Microsoft Excel нажав на крестик в правом верхнем углу сделанные изменения сразу вступят в силу, а графики в PowerPoint отобразится.

Чтобы вставить таблицу в PowerPoint нужно на вкладке Вставка нажать Таблица. Откроется окошко в котором нужно будет указать сколько у таблицы в PowerPoint должно быть строк и столбцов.

Добавить видео в PowerPoint можно на вкладке Вставка

Видео файлы и аудио файлы вставляются в презентацию редко но чтобы их вставить нужно на вкладке Вставка нажать соответственно Аудио или Видео, а в открывшемся окошке найти подготовленную папку и выбрать от туда нужное аудио или видео для презентации PowerPoint. Видео и аудио в программе можно редактировать, а точнее обрезать начало и конец.

Создание анимации в PowerPoint делается на вкладке Анимация

Можно делать анимацию в PowerPoint для некоторых объектов на слайдах то есть эти объекты на своё место будут вставать плавно, выплывая с какой-нибудь стороны. Анимация для презентаций PowerPoint делается на вкладке Анимация в PowerPoint 2010. Нужно на слайде выбрать объект, а потом выбрать понравившуюся анимацию и вы сразу увидите эту анимацию в действии.

Эффектное перелистывание страниц в PowerPoint делается на вкладке Переходы

Чтобы сделать переключение слайдов PowerPoint необычными нужно перейти на вкладку Переходы и выбрать наиболее подходящие переходы для презентаций PowerPoint.

Кстати если нужно чтобы все переходы для PowerPoint были одинаковыми то нужно нажать Применить ко всем, а чтобы переход слайдов в PowerPoint был для каждого слайда индивидуальным нужно выбирать в левой колонке слайд и выбирать для него нужный переход.

Если выбрать первый слайд и присвоить ему какой-нибудь переход то запустив просмотр слайдов PowerPoint он начнётся с этого перехода.

На вкладке Дизайн можно изменить дизайн для презентации PowerPoint

В созданной презентации можно изменить темы оформления для PowerPoint, для этого нужно перейти на вкладку Дизайн и выбрать подходящую тему но при этом может измениться не только шрифт но и расположение ваших заголовков. Также можно будет выбрать обои для презентации PowerPoint нажав Файл — Создать и нажав на Темы выбрать из списка нужную тему.

Запустить презентацию в PowerPoint можно на вкладке Показ слайдов

Чтобы просмотреть готовую презентацию нужно перейти на вкладу Показ слайдов на которой имеется два режима просмотра презентации PowerPoint с начала презентации и с выбранного слайда.

Чтобы начать показ презентации в PowerPoint нужно нажать С начала и откроется первый слайд, а чтобы перейти ко второму и последующим слайдам нужно будет нажимать на клавиатуре стрелку вправо, а чтобы вернуть слайд нужно будет нажать на стрелку влево.

Если понадобится распечатать презентацию PowerPoint то нужно нажать Файл — Печать.

Источник: https://garayev.ru/kak-sozdat-prezentaciyu-v-powerpoint/

Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2010

Презентация Презентация (англ. presentation – представление) – способ представления информации. Презентация состоит из сменяющих друг друга кадров, называемых слайдами. На каждом слайде содержится информация различных типов: текст, изображения, аудио- и видеофайлы.

Виды презентаций Презентации со сценариями (ориентированы на поддержку доклада для большой аудитории). Интерактивные презентации, выполняющиеся под управлением пользователя. Непрерывно выполняющиеся презентации. В зависимости от целей выделяют следующие виды презентаций: Торговые и маркетинговые презентации Обучающие презентации. Сопровождение научных докладов.

Структура слайда

Слайд состоит из 6 основных частей: 1.Заголовок. Располагается в верхней части; 2.Текст слайда – его основная часть. Чаще всего представляет маркированный или нумерованный список. Текст, отображаемый на слайде вводится в специальное окно, называемое заполнителем; 3.

Слайды могут содержать рисунки, диаграммы, видеоклипы, звуковые файлы и другую информацию. Для их размещения на слайде существует определенное заполнителем место; 4.Дата и время. Ставятся на слайде в левом нижнем углу; 5.Нижний колонтитул. При необходимости располагается в нижней части слайда; 6.Номер слайда.

Отображается в левом нижнем углу.

Лента с вкладками Содержит вкладки панелей с кнопками команд и инструментов. Панель слайдов На вкладке Структура составные элемента презентации отображаются в виде структуры. На вкладке Слайды выводятся миниатюрные изображения слайдов данной презентации.

Область редактирования слайда Предназначена для отображения текущего слайда. Панель заметок Предназначена для ввода текста примечаний, которые необходимо добавить к слайду. Строка состояния Самая нижняя строка главного окна программы содержит информацию о текущем слайде, открытом в окне.

ЛЕНТА С ВКЛАДКАМИ Файл (File); На вкладке Файл располагается стандартный набор операций, выполняемых с файлом программы PowerPoint.

Вставка (Insert); На вкладке Вставка располагаются элементы управления для вставки всех необходимых объектов.

Дизайн (Design); Вкладка Дизайн предназначена для разработки общей концепции презентации: подбора наиболее приемлемого общего стиля, цветовых схем для слайдов, композиции. Переходы (Transitions); На вкладке Переходы находятся инструменты для настройки эффектов плавного перехода между слайдами.

Анимация (Animations); Элементы на вкладке Анимация, позволяют задать появление на экране содержимого слайда во время демонстрации презентации.

Показ слайдов (Slide Show); Вкладка Показ слайдов содержит элементы, предназначенные для просмотра готовой презентации в полноэкранном режиме и выполнения необходимой подготовки к показу

Рецензирование (Review); На вкладке Рецензирование располагаются элементы управления, предназначенные для рецензирования и осуществления дополнительных операций над презентацией. Вид (View).

Вкладка Вид содержит команды, при помощи которых можно менять режимы просмотра презентации, настройку образцов, а также команды, вызывающие вспомогательные инструменты для оптимизации работы с несколькими файлами PowerPoint одновременно.

Надстройки; Вкладка Надстройки это вспомогательное программное расширение, которое позволяет выполнять интеграцию с различными программными пакетами и появляется при наличии дополнительных надстроек.

Вкладка Главная С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: создавать новые слайды презентации щелчком по кнопке Создать слайд (New slide); выполнять операции вырезания, копирования и вставки объектов, используя элементы управления группы Буфер обмена (Clipboard); упорядочивать слайды по разделам с помощью кнопки Разделы (Section); выполнять форматирование текста с помощью элементов групп Шрифт (Font) и Абзац (Paragraph); вставлять в слайды фигуры, выбирая их из списка в группе Рисование (Drawing), а также форматировать их. осуществлять поиск нужных слайдов в презентации с помощью кнопки Найти (Find), а также выполнять операции замены текста и выделения.

Вкладка Вставка С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: добавлять на слайды таблицы (кнопка Таблица (Table)); размещать изображения: рисунки из файла, картинки, снимки экрана, фотографии; создавать свои фотоальбомы с помощью Мастера создания фотоальбома (Фотоальбом (Photo Album)); добавлять иллюстрации в виде фигур из готовых наборов, рисунков SmartArt или диаграмм; добавлять в презентации ссылки и активные области, а также специальные символы; вставлять такие информативные текстовые элементы, как дата и время, надписи, колонтитулы и т. п. (группа Текст (Text)); добавлять мультимедийные объекты в презентацию с помощью команд Видео (Video) и Звук (Audio).

кладка Дизайн С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: подбирать для презентаций подходящие темы оформления PowerPoint, используя предлагаемую коллекции тем (группа Темы (Themes)); использовать встроенные темы в качестве основы для создания собственной, изменяя параметры Цвета (Colors), Шрифты (Fonts), Эффекты (Effects), Стили фона (Background Styles) и др.; выбирать размер слайдов при подготовке презентации к печати с помощью команды Параметры страницы (Page Setup); изменять расположение слайда на листе с помощью команды Ориентация слайда (Slide Orientation); управлять свойствами фона.

Вкладка Переходы С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: выбирать понравившиеся эффекты перехода из представленных в группе Переход к этому слайду (Transition to This Slide); просматривать и устанавливать параметры выбранного эффекта, щелкнув по кнопке Параметры эффектов (Effect Options); подключать к слайду звуковые файлы, используя раскрывающийся список Звук (Sound); настраивать длительность эффекта перехода с помощью поля ввода со счетчиком Длительность (Duration). задавать способ смены слайда на экране во время демонстрации. выполнять просмотр текущего слайда, щелкнув по кнопке Просмотр (Preview).

• Вкладка Анимация С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: выбирать для выделенных на слайдах объектов схемы анимации из образцов, представленных в списке Стили анимации (Animation Styles); просматривать и устанавливать параметры выбранных эффектов, щелкая по кнопке Параметры эффектов (Effect Options); изменять способ запуска анимации, длительность, паузу, очередность запуска в группе Время показа слайдов (Timing); отображать/скрывать панель Область анимации (Animation Pane); просматривать анимационные эффекты текущего слайда, щелкая по кнопке Просмотр (Preview) на вкладке Анимация (Animation) или в области анимации.
• Вкладка Показ слайдов С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: запускать слайд-шоу с первых (титульных) слайдов при помощи кнопки С начала (From Begining); задавать параметры показа с помощью диалогового окна, вызываемого командой Настройка демонстрации (Set Up Slide Show); скрывать выбранные слайды с помощью команды Скрыть слайд (Hide Slide); фиксировать с помощью команды Настройка времени (Rehearse Timings) время, которое будет потрачено на демонстрацию каждого слайда; изменять разрешение экрана, выбирая нужное значение в раскрывающемся списке Разрешение (Resolution).
• Вкладка Вид С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: менять текущий режим отображения слайдов; использовать и создавать образцы оформления: Образец слайдов (Slide Master), Образец выдач (Handout Mater), Образец заметок (Notes Master); отображать дополнительные элементы для выравнивания объектов на слайде; устанавливать удобный масштаб отображения с помощью команд Масштаб (Zoom) и Вписать в окно (Fit to Window); устанавливать цветовую гамму слайдов, выбрав один из вариантов: Цвет (Color), Оттенки серого (Grayscale), Черно- белый (Black and White); упорядочивать представления для открытых файлов PowerPoint с помощью команд группы Окно (Window).

Правила создания презентаций

Любое выступление состоит из трех частей: вступление, основная часть и заключение. Каждая часть выступления имеет свою цель.

Цели вступления: вызвать интерес, овладеть вниманием аудитории; установить контакт с аудиторией; подготовить аудиторию к восприятию речи.

Цели основной части выступления:

• сформулировать общие положения;
• сообщить слушателям новую информацию;
• последовательно разъяснить выдвинутые положения;
• доказать правильность выдвинутых положений  подвести слушателей к необходимым выводам.

Цели заключения: суммировать сказанное, сделать выводы; усилить интерес к предмету речи; закрепить впечатление от речи.

При написании основной части выступления необходимо составить рабочий план, в котором следует определить последовательность изложения основных вопросов, т. е. композицию текста. Основным требованием к композиции является логическая последовательность и стройность изложения материала. Важно расположить материал таким образом, чтобы он помогал раскрыть главную мысль выступления.

При составлении рабочего плана выступления возможны два варианта: первый – сохранить композицию исходного текста, если выступление представляет собой пересказ какой-либо одной статьи, книги и т. п.; второй – изменить композицию исходного текста (текстов), выбрав способ изложения материала, который в наибольшей степени соответствует цели выступления, аудитории, перед которой вы будете выступать, продолжительности выступления и другим факторам.

Этапы подготовки презентации Первый этап – планирование, который включает в себя изучение аудитории и определение цели презентации.

Второй этап – подготовка, который включает сбор информации, разработку содержания, подбор эффективных визуальных средств, уточнение продолжительности выступления, составление плана презентации.

Последнее, что необходимо выполнить на этапе подготовки – составить план презентации, т. е. подготовить устное выступление.

Презентацию, как и устное выступление, рекомендуется строить по следующей схеме: обозначить проблему, рассказать об исследовании и его результатах, сделать выводы.

Одна из главных задач в коммуникации – завладеть вниманием, поэтому следует подумать, как вы начнете и завершите презентацию.

Третий этап – практика. На этом этапе рекомендуется просмотр презентации и репетиция выступления. Помните, что во время презентации не стоит перечитывать текст со слайдов, вы должны свободно рассказывать, комментировать.

Четвертый этап – собственно презентация. На этом этапе необходимо привлечение и удержание внимания аудитории и абсолютное владение своей темой.

Ответы на вопросы Прежде чем отвечать на вопрос, сделайте паузу (не менее пяти секунд). Если вопрос оказался сложным по составу (т. е. состоящим из нескольких простых), то сначала разделите его на составляющие части.

Если вопрос труден по содержанию, то:

• попросите повторить вопрос; в нем могут измениться акценты, а то и весь смысл;
• повторите вопрос так, как вы его поняли;
• попросите несколько минут на размышление;
• приведите аналогичный пример из собственного опыта.

Советы 1. Характер доклада, который вы читаете (научное исследование, обзор, реализация технического проекта, отчет и так далее). Это определяет общий стиль презентации. 2. Аудитория, на которую ориентировано ваше выступление. Это определяет конкретное оформление презентации.

Главное требование к презентации наглядность

 Не перегружайте слайд текстом вы его и так читаете в своем докладе. Оставьте слова себе, а графику презентации.

Краткость сестра таланта.

Не отвлекайте слушателей своей же презентацией.

Не стремитесь к громоздкому бутафорскому оформлению.

При разработке дизайна презентации ориентируйтесь на триадную гамму: три основных цвета и их оттенки. Текст должен быть контрастным. обязательно темным на светлом фоне.

Источник: http://www.myshared.ru/slide/116101