Как в excel разделителем разрядов сделать точку?

Известно, что в русскоязычной версии Excel в качестве разделителя десятичных знаков используется запятая, тогда как в англоязычной – точка. Это связано с существованием различных стандартов в данной области. Кроме того, в англоязычных странах принято в качестве разделителя разряда использовать запятую, а у нас – точку. В свою очередь это вызывает проблему, когда пользователь открывает файл, созданный в программе с другой локализацией. Доходит до того, что Эксель даже не считает формулы, так как неправильно воспринимает знаки. В этом случае нужно либо поменять локализацию программы в настройках, либо заменить знаки в документе. Давайте выясним, как поменять запятую на точку в данном приложении.

Процедура замены

Прежде, чем приступить к замене, нужно для себя в первую очередь уяснить, для чего вы её производите.

Одно дело, если вы проводите данную процедуру просто потому, что визуально лучше воспринимаете точку как разделитель и не планируете использовать эти числа в расчетах.

Совсем другое дело, если вам нужно сменить знак именно для расчета, так как в будущем документ будет обрабатываться в англоязычной версии Эксель.

Способ 1: инструмент «Найти и заменить»

Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.

1. Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.



2. Производится запуск окна форматирования. Производим передвижение во вкладку «Число». В группе параметров «Числовые форматы» перемещаем выделение в позицию «Текстовый». Для того чтобы сохранить внесенные изменения, щелкаем по кнопке «OK». Формат данных в выбранном диапазоне будет преобразован в текстовый.



3. Опять выделяем целевой диапазон. Это важный нюанс, ведь без предварительного выделения трансформация будет произведена по всей области листа, а это далеко не всегда нужно. После того, как область выделена, передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. Затем открывается небольшое меню, в котором следует выбрать пункт «Заменить…».



4. После этого запускается инструмент «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем знак «,», а в поле «Заменить на» — «.». Щелкаем по кнопке «Заменить все».



5. Открывается информационное окно, в котором предоставляется отчет о выполненной трансформации. Делаем щелчок по кнопке «OK».

Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.

Урок: Замена символов в Excel

Способ 2: применение функции

Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.

1. Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.



2. После этих действий будет запущен Мастер функций. Ищем в категории «Тестовые» или «Полный алфавитный перечень» наименование «ПОДСТАВИТЬ». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».



3. Открывается окно аргументов функции. Она имеет три обязательных аргумента «Текст», «Старый текст» и «Новый текст». В поле «Текст» нужно указать адрес ячейки, где размещены данные, которые следует изменить. Для этого устанавливаем курсор в данное поле, а затем щелкаем мышью на листе по первой ячейке изменяемого диапазона. Сразу после этого адрес появится в окне аргументов. В поле «Старый текст» устанавливаем следующий символ – «,». В поле «Новый текст» ставим точку – «.». После того, как данные внесены, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, для первой ячейки преобразование выполнено успешно. Подобную операцию можно провести и для всех других ячеек нужного диапазона. Хорошо, если этот диапазон небольшой. Но что делать, если он состоит из множества ячеек? Ведь на преобразование подобным образом, в таком случае, уйдет огромное количество времени. Но, процедуру можно значительно ускорить, скопировав формулу ПОДСТАВИТЬ с помощью маркера заполнения.

   Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.

5. Как видим, все содержимое целевого диапазона было преобразовано в данные с точками вместо запятых. Теперь нужно скопировать результат и вставить в исходную область. Выделяем ячейки с формулой. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке на ленте «Копировать», которая расположена в группе инструментов «Буфер обмена». Можно сделать и проще, а именно после выделения диапазона набрать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+1.
6. Выделяем исходный диапазон. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. В нем выполняем щелчок по пункту «Значения», который расположен в группе «Параметры вставки». Данный пункт обозначен цифрами «123».
7. После этих действий значения будут вставлены в соответствующий диапазон. При этом запятые будут трансформированы в точки. Чтобы удалить уже не нужную нам область, заполненную формулами, выделяем её и щелкаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

• Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.
• Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: Использование макроса

Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.

Прежде всего, следует включить макросы, а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:

1. Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.
2. Открывается редактор макросов. Производим вставку в него следующего кода:

   Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки()
   Selection.Replace What:=»,», Replacement:=».»

   1. End Sub
   2. Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.
3. Далее выделяем диапазон, в котором следует произвести трансформацию. Щелкаем по кнопке «Макросы», которая расположена все в той же группе инструментов «Код».
4. Открывается окно со списком имеющихся в книге макросов. Выбираем тот, который недавно создали через редактор. После того, как выделили строку с его наименованием, щелкаем по кнопке «Выполнить».

Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 4: настройки Эксель

Следующий способ единственный среди вышеперечисленных, при котором при трансформации запятых в точки выражение будет восприниматься программой как число, а не как текст. Для этого нам нужно будет поменять системный разделитель в настройках с запятой на точку.

1. Находясь во вкладке «Файл», щелкаем по наименованию блока «Параметры».
2. В окне параметров передвигаемся в подраздел «Дополнительно». Производим поиск блока настроек «Параметры правки». Убираем флажок около значения «Использовать системные разделители». Затем в пункте «Разделитель целой и дробной части» производим замену с «,» на «.». Для введения параметров в действие щелкаем по кнопке «OK».

После вышеуказанных действий запятые, которые использовались в качестве разделителей для дробей, будут преобразованы в точки. Но, главное, выражения, в которых они используются, останутся числовыми, а не будут преобразованы в текстовые.

Существует ряд способов преобразования запятых в точки в документах Excel. Большинство из этих вариантов предполагают изменение формата данных с числового на текстовый.

Это ведет к тому, что программа не может задействовать эти выражения в вычислениях. Но также существует способ произвести трансформацию запятых в точки с сохранением исходного форматирования.

Для этого нужно будет изменить настройки самой программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: https://lumpics.ru/how-change-comma-to-dot-in-excel/

Поменять разделитель в Excel — Офис Ассист

Известно, что в русскоязычной версии Excel в качестве разделителя десятичных знаков используется запятая, тогда как в англоязычной — точка. Это связано с существованием различных стандартов в данной области. Кроме того, в англоязычных странах принято в качестве разделителя разряда использовать запятую, а у нас — точку. В свою очередь это вызывает проблему, когда пользователь открывает файл, созданный в программе с другой локализацией. Доходит до того, что Эксель даже не считает формулы, так как неправильно воспринимает знаки. В этом случае нужно либо поменять локализацию программы в настройках, либо заменить знаки в документе. Давайте выясним, как поменять запятую на точку в данном приложении.

Содержание

Процедура замены

Прежде, чем приступить к замене, нужно для себя в первую очередь уяснить, для чего вы её производите.

Одно дело, если вы проводите данную процедуру просто потому, что визуально лучше воспринимаете точку как разделитель и не планируете использовать эти числа в расчетах.

Совсем другое дело, если вам нужно сменить знак именно для расчета, так как в будущем документ будет обрабатываться в англоязычной версии Эксель.

Способ 1: инструмент «Найти и заменить»

Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку — это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.

1. Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.
   
2. Производится запуск окна форматирования. Производим передвижение во вкладку «Число». В группе параметров «Числовые форматы» перемещаем выделение в позицию «Текстовый». Для того чтобы сохранить внесенные изменения, щелкаем по кнопке «OK». Формат данных в выбранном диапазоне будет преобразован в текстовый.
   
3. Опять выделяем целевой диапазон. Это важный нюанс, ведь без предварительного выделения трансформация будет произведена по всей области листа, а это далеко не всегда нужно. После того, как область выделена, передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. Затем открывается небольшое меню, в котором следует выбрать пункт «Заменить…».
   
4. После этого запускается инструмент «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем знак «,», а в поле «Заменить на» — «.». Щелкаем по кнопке «Заменить все».
   
5. Открывается информационное окно, в котором предоставляется отчет о выполненной трансформации. Делаем щелчок по кнопке «OK».

Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.

Урок: Замена символов в Excel

Способ 2: применение функции

Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.

1. Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
   
2. После этих действий будет запущен Мастер функций. Ищем в категории «Тестовые» или «Полный алфавитный перечень» наименование «ПОДСТАВИТЬ». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».
   
3. Открывается окно аргументов функции. Она имеет три обязательных аргумента «Текст», «Старый текст» и «Новый текст». В поле «Текст» нужно указать адрес ячейки, где размещены данные, которые следует изменить. Для этого устанавливаем курсор в данное поле, а затем щелкаем мышью на листе по первой ячейке изменяемого диапазона. Сразу после этого адрес появится в окне аргументов. В поле «Старый текст» устанавливаем следующий символ — «,». В поле «Новый текст» ставим точку — «.». После того, как данные внесены, щелкаем по кнопке «OK».
4. Как видим, для первой ячейки преобразование выполнено успешно. Подобную операцию можно провести и для всех других ячеек нужного диапазона. Хорошо, если этот диапазон небольшой. Но что делать, если он состоит из множества ячеек? Ведь на преобразование подобным образом, в таком случае, уйдет огромное количество времени. Но, процедуру можно значительно ускорить, скопировав формулу ПОДСТАВИТЬ с помощью маркера заполнения.

   Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.

5. Как видим, все содержимое целевого диапазона было преобразовано в данные с точками вместо запятых. Теперь нужно скопировать результат и вставить в исходную область. Выделяем ячейки с формулой. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке на ленте «Копировать», которая расположена в группе инструментов «Буфер обмена». Можно сделать и проще, а именно после выделения диапазона набрать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+1.
6. Выделяем исходный диапазон. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. В нем выполняем щелчок по пункту «Значения», который расположен в группе «Параметры вставки». Данный пункт обозначен цифрами «123».
7. После этих действий значения будут вставлены в соответствующий диапазон. При этом запятые будут трансформированы в точки. Чтобы удалить уже не нужную нам область, заполненную формулами, выделяем её и щелкаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: Использование макроса

Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.

Прежде всего, следует включить макросы, а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:

1. Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.
2. Открывается редактор макросов. Производим вставку в него следующего кода:

   Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки() Selection.Replace What:=»,», Replacement:=».» End Sub

   Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.

3. Далее выделяем диапазон, в котором следует произвести трансформацию. Щелкаем по кнопке «Макросы», которая расположена все в той же группе инструментов «Код».
4. Открывается окно со списком имеющихся в книге макросов. Выбираем тот, который недавно создали через редактор. После того, как выделили строку с его наименованием, щелкаем по кнопке «Выполнить».

Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 4: настройки Эксель

Следующий способ единственный среди вышеперечисленных, при котором при трансформации запятых в точки выражение будет восприниматься программой как число, а не как текст. Для этого нам нужно будет поменять системный разделитель в настройках с запятой на точку.

1. Находясь во вкладке «Файл», щелкаем по наименованию блока «Параметры».
2. В окне параметров передвигаемся в подраздел «Дополнительно». Производим поиск блока настроек «Параметры правки». Убираем флажок около значения «Использовать системные разделители». Затем в пункте «Разделитель целой и дробной части» производим замену с «,» на «.». Для введения параметров в действие щелкаем по кнопке «OK».

После вышеуказанных действий запятые, которые использовались в качестве разделителей для дробей, будут преобразованы в точки. Но, главное, выражения, в которых они используются, останутся числовыми, а не будут преобразованы в текстовые.

Существует ряд способов преобразования запятых в точки в документах Excel. Большинство из этих вариантов предполагают изменение формата данных с числового на текстовый.

Это ведет к тому, что программа не может задействовать эти выражения в вычислениях. Но также существует способ произвести трансформацию запятых в точки с сохранением исходного форматирования.

Для этого нужно будет изменить настройки самой программы.

Источник: http://officeassist.ru/excel/pomenyat-razdelitel-v-excel/

Как поменять точки на запятые в Excel

В дробных числах в Excel могут использоваться в качестве разделителя точки, либо запятые. Во многих англоязычных странах используют точку, в России же чаще используется запятая. Из-за этого часто возникают различные сложности и требуется менять точки на запятые или наоборот.

Если в настройках у вас стоит использование точки в качестве разделителя, то дробные цифры будут восприниматься программой как текст, и с ними невозможно будет производить различные математические действия.

Настройки использования точки или запятой в Excel 2013 меняются следующим образом. Необходимо войти в Файл | Параметры, далее в открывшемся окне выберите пункт Дополнительно и обратите внимание на пункт “Использовать системные разделители”

Если стоит галочка в данном пункте, то Excel будет ориентироваться на системные настройки. Как их изменить мы рассмотрим чуть позже. Если вам необходимо именно сейчас поменять настройки, то необходимо убрать галочку и поставить в пункте “Разделитель целой и дробной части” вместо точки запятую или наоборот.

Важно! Данные которые уже вставлены в Excel автоматически не преобразуются в число после изменения вышеуказанных настроек. Чтобы их преобразовать в число есть различные способы.

1 способ.Выделить и скопировать эти данные, открыть блокнот на вашем компьютере и вставить эти данные в блокнот и заново скопировать, вернуться в Excel и вставить эти данные обратно обычной вставкой.

2 способ. Просто скопировать данные и заново вставить. В этих ячейках должны появится в углу зеленные треугольники, в данном случае Excel нам подсказывает, что числа сохранены как текст.

• 
• Чтобы преобразовать текст в числа, вам необходимо выделить эти числа, после этого должен появиться желтый ромбик с восклицательным знаком, нажмите на него и выберете пункт “Преобразовать в число”
• 

Меняем точку на запятую в системных настройках Windows

[ads]

Очень часто встречается следующая ситуация. Например, вы работаете в каком-нибудь отчете Excel,   где используется запятая в качестве разделителя.

  Периодически вам необходимо выгружать данные из какой-нибудь корпоративной базы, CRM или 1С и вставлять в этот отчет.

Но данные из этих систем выгружаются с точками и у вас возникают сложности из-за этого, либо обратная ситуация – вы работаете с точками, а программа выгружает отчет с запятыми.

1. Для того, чтобы изменить системные настройки разделителя вам необходимо зайти в меню Пуск | Панель управления | Часы, язык и регион, далее в разделе Язык и региональные стандарты выбрать пункт Изменение форматов даты, времени и чисел
2. Откроется окно Язык и региональные настройки, перейдите во вкладку Форматы | Дополнительные настройки, откроется окно Настройка формата, во вкладке Числа в поле Разделитель целой и дробной части: поменяйте точку на запятую либо наоборот и нажмите ОК
3. 

После этого можете запускать выгрузку отчета из корпоративной программы, CRM или 1C и ваш отчет будет выгружен с нужным вам знаком. После выгрузки отчета не забудьте поменять настройки обратно, иначе у вас некорректно может работать сам исходный отчет.

Как поменять точки на запятые в Excel в определенном месте

Нередки ситуации, когда работая с отчетом Excel, где используются в качестве разделителя, например, запятые, а вам присылают данные с точками и стоит задача поменять запятые на точки или наоборот.

Самый простой способ – это выделить все данные с точками, нажать одновременно Ctrl+H (либо необходимо перейти (Excel 2007—2013) во вкладку Главная, раздел Редактирование, выбрать бинокль и в выпадающем меню выбрать пункт Заменить

Откроется окно замены, необходимо в поле найти ввести точку, а в Заменить на – запятую либо наоборот в зависимости от ваших нужд и нажать заменить все. Напоминаем, что перед этим желательно выделить те ячейки с данными в которых необходимо поменять точки на запятые, иначе они поменяются во всех данных на листе, в том числе, если они встречаются в тексте или других данных.

Если вам требуется делать это часто, то можно записать простенький макрос для автоматизации этих действий. Привязать этот макрос к горячим клавишам или кнопке и менять точки на запятые и обратно одним щелчком.

Макрос замены точки на запятую в выделенных ячейках

Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()
Selection.Replace What:=".", Replacement:=","
End Sub

Макрос замены запятой на точку в выделенных ячейках

Sub Макрос_замены_запятых_на_точки()
Selection.Replace What:=",", Replacement:="."
End Sub

Принцип работы с данными макросами будет прост, просто выделяете нужные ячейки, строки или столбцы с данными, где необходимо поменять точки на запятые или наоборот и запустите соответствующий макрос любым удобным для вас способом.

Важно! При работе с макросами невозможно будет отменить последние действия, поэтому будьте внимательны.

Меняем точки на запятые в Excel с помощью формул

Бывают ситуации, когда в отчете мы работает с точками, но где-то необходимо отразить данные с помощью запятых, например, в диаграммах.

Либо как и с ситуацией выше нам присылают данные с другими разделителями и мы хотим эти разделители менять автоматически или у вас есть отчет, в Excel используются запятые, есть сотрудники которые заполняют данные, например, показания каких-нибудь приборов.

Сколько вы не бьетесь с ними, они все равно указывают данные то с точками, то с запятыми.  В данном случае, можно просто сделать еще один столбец в котором с помощью формулы точки будут меняться на запятые или наоборот.

Для этих целей мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ. Данная функция позволяет менять один текст на другой в нужном нам тексте.

• Синтаксис данной функции:
• ПОДСТАВИТЬ(текст; стар_текст; нов_текст; [номер_вхождения])
• 
• Рассмотрим пример, у нас есть в столбце A данные с запятыми, а мы работает с точками, поэтому эти данные воспринимаются как текст и наша задача состоит в изменении запятых на точки с помощью формул Excel.
• В ячейке B1 прописываем формулу

=ПОДСТАВИТЬ(A1;»,»;».»;1)

A1 – это текст, в нашем примере это текст в нашего числа в ячейке A1

«, » – это стар_текст, то есть тот текст который нам необходимо заменить, в нашем случае это запятая.

«. » – это нов_текст то есть тот текст на который нам необходимо заменить старый, в нашем случае это точка.

Последний аргумент мы указали 1 – это необязательный аргумент, по умолчанию Excel подставляет 1, означает, что поиск старого текста происходит с 1 знака. Это может пригодится, если, например, в тексте будет 2 запятые, а нам необходимо заменять вторую запятую, а не первую. 

Далее мы протягиваем формулу и получаем список и цифр с точкой, но это еще не всё, преобразованные числа так и остались текстом, поэтому их необходимо конвертировать в числа. Для этого мы будем использовать функцию ЗНАЧЕН

Достаточно предыдущую функцию добавить в ЗНАЧЕН и текстовые данные преобразуются в числовые. Функция будет выглядеть следующим образом.

=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A1;»,»;».»;1))

Обратите внимание! В данном примере мы работает с точками, поэтому функция будет работать корректно, если же в такой же ситуации мы будем менять точки на запятые, а числовые разряды в настройках у нас разделяются точками, то функция будет выдавать ошибку.

Источник: https://sirexcel.ru/priemi-excel/kak-pomenyat-tochki-na-zapyatye-v-excel/

Как разделить текст в ячейке excel по столбцам — простая инструкция

Всем привет! С вами на связи Александр Глебов. В этой мини статье я рассказываю про то, как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Это очень полезная функция excel которая может значительно облегчить жизнь при работе с однотипным текстом. Не буду лить воду, поехали…

Для этого используется специальный инструмент «Текст по столбцам», который за несколько шагов разобьет строку в отдельные ячейки (столбцы).

Как разделить текст в ячейке excel по столбцам по шагам

Итак, что такое разделения текста мы разобрались. Теперь давайте посмотрим, как собственно разбить текст по столбцам. Для этого выполним следующие шаги:

1. Будем думать, что excel уже запущен, и нужный текст вставлен в ячейку.
2. Далее переходим на вкладку, там нажимаем кнопку «Текст по столбцам».
3. У вас откроется мастер: «Мастер текстов (разбор) — шаг 1 из 3», в котором необходимо выбрать формат исходных данных. С разделителями или фиксированная ширина. У нас есть разделитель, точка с запятой. Значит, нам необходимо выбрать форма с разделителями. Нажимаем Далее.
4. На втором шаге, вам будет предложено выбрать разделитель. Так как у нас таким является точка с запятой, ставим галку напротив нее. Ниже сразу видно будущий результат.  Нажимаем Далее.
5. На третьем шаге вам предлагается выбрать формат получаемых данных. Можно для каждого столбца выбрать свой формат. Выбираем нужный вам формат, в большинстве случаем подходит «Общий». Нажимаем готово.

Пошаговая инструкция создания таблицы в excel

Если у вас остались вопросы по тому, как разбить текст по столбцам в excel, то задавайте их в х. Буду рад помочь.

(13

Источник: http://srv-spb.ru/microsoft/office/excel/tekst-v-yachejke-excel-po-stolbtsam.html

Заменить точку на запятую в Excel. Разделитель в Excel, как поменять?

Разное написание десятичных дробей (через точку или запятую) при составлении отчетов или формул приводит к неверным расчетам, поскольку компьютер распознает только однотипные данные.

Исторически сложилось, что англоязычные страны применяют в дробях точку для отделения целого числа, а на всех остальных языках, включая искусственные (как языки программирования), эту роль выполняет запятая.

И именно програмисткий вариант использует за основу запятую как разделитель в Excel. Как заменить точку на запятую в Excel, как сменить разделитель в Excel?

Зачастую, если импортировать в экселевский документ числовые сведения из разных источников, из управленческих программ, почты, текстовых файлов и так далее, разделитель в Excel может быть даже слэшем (!). Чтобы формулы считались верно, исправить несколько видимых несовпадений несложно и вручную. Для работы с большими объемами данных, у табличного редактора есть достойные инструменты.

Заменить точку на запятую в Excel. Функция ПОДСТАВИТЬ

Начнем с простого и полезного. Мы описывали функцию ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в статье. Ими можно заменить почти любой символ в тексте, для точки и запятой напишу сюда:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;».»;»,»)

Точку на запятую. Инструмент Найти и заменить

Один из самых полезных инструментов пакета всех программ Office — Найти и заменить. Быстро вызвать его можно горячими клавишами Ctrl + F.

Как привести дробные числа в Excel к одному виду. Коррекция разделителя

Это уже посложнее. Скорректировать же числовой разделитель в Excel получится 3 способами:
1. Изменив настройки самого редактора.

2. Изменив настройки Windows.

3. Применив специальную Excel-функцию.

В первом случае привязка Эксель к системным параметрам убирается и устанавливается свое обозначение делителя дроби. В русскоязычных версиях ОС по умолчанию стоит разделитель-запятая. Следовательно, способ нужно выбирать тогда, когда все дроби удобнее снабдить точками, вместо запятых (проанализируйте свой документ, возможно, это именно тот случай).

А в окне «Разделитель целой и дробной части» поставьте тот символ, который необходим.

Временная перенастройка Windows для смены разделителя с точки на запятую

Этот алгоритм удобен тогда, когда ведется регулярная выборка статистик для какого-то одного отчета из разных автономных баз данных 1С, SAP, CRM и так далее. То есть текущий (стандартный) разделитель системы нужно оставить, а точечный заменить. Или наоборот.

Некоторые тематические служебные программы содержат функцию автоматической настройки нужного разделителя. Когда это невозможно, для корректной работы достаточно сменить системные установки операционной системы компьютера. А именно: активировать Панель управления через меню Пуск, в ней – Часы, язык и регион.

Из открывшегося списка выбрать «Язык и региональные стандарты», пункт «Изменение форматов даты, времени и чисел».

В открывшемся окне есть кнопку «Дополнительные параметры…». Перейдя по ней можно установить нужный вид делителя из контекстного меню строки «Разделитель целой и дробной части». Подтвердите выбор нажатием «Ок» или Ввод.

Теперь выгрузка из нескольких ваших систем произойдет с корректными символами дробных показателей.

Разделитель в Excel. Автопоиск с автозаменой

Если у вас несколько таблиц и нет желания возиться с системными настраиваниями, есть возможность открыть сначала стороннюю таблицу на отдельном листе Excel, подогнать ее там под нужный формат, а потом присоединить к основному отчету.

На начальном этапе здесь могут подстерегать сюрпризы. Например, некоторые числа с точкой между значениями могут автоматически стать датами. Чтобы этого избежать, перед вставкой отчетного фрагмента подготовьте проблемные зоны:

1. Выделите столбцы, где будут размещены дробные данные.
2. Горячей клавишей Ctrl+1 вызовите «Формат ячеек» (либо через вкладку «Главная», подраздел «Число»).
3. В формате ячеек среди перечня меню «Число, числовые форматы» отыщите режим «Текстовый» и активируйте его.
4. Вставьте таблицу.

5. Выделив ячейку А1, вызовите контекст-меню, а там – «Специальную вставку».

6. Следующий шаг – установите «Текст в кодировке Юникод».
7. Еще раз выделите проблемные столбцы (из пункта 1), отформатируйте ячейки, как «Общие» или «Числовые» по алгоритму из пункта 2. Попутно проставьте разрядность.

8. Горячей клавишей Ctrl+H откройте меню поиска и замены (или: «Главная», «Найти и выделить», «Заменить»).

9. Проставьте нужные значения в полях «Найти» и «Заменить», запустите операцию кнопкой «Заменить все». О которой мы писали выше Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Источник: https://excelworks.ru/2016/08/15/razdelitel-v-excel/

Разделить текст по столбцам в Excel

Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.

Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:

«ФИО»;»Дата рождения»;»Пол»;»Город проживания»;»Профессия»»Иванов Иван Иванович»;»27.03.1985″;»Мужской»;»Воронеж»;»Электрик»»Петров Петр Петрович»;»12.03.1976″;»Мужской»;»Москва»;»Геолог»

«Кухтина Елизавета Федоровна»;»11.12.1994″;»Женский»;»Казань»;»Врач»

• Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».
• На экране будет отображено окно мастера распределения текста:
• 
• Весь процесс состоит из трех шагов.

На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.

Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».

Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.

Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».

Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.

Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.

На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».

1. Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.
2. 
3. Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.
4. Новые статьи:

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Источник: http://office-menu.ru/uroki-excel/12-osnovy-excel/59-razdelit-tekst-po-stolbtsam-v-excel

Что случилось с разделителем в числах Excel?

Общепринятым разделителем на целую и дробную часть для чисел, на постсоветском пространстве, считается запятая, однако, за океаном таким разделителем выступает точка. Как изменить разделитель в Excel и вообще почему в одной операционной системе, если открыть документ Excel дробная часть числа отделяется запятой, а в другой – точкой, то же можно сказать и про формат датывремени.

Как установить правильный разделить для чисел в Excel?

Первый способ.

Дело в том, что настройки разделителя и формата даты или времени задаются в операционной системе и в дальнейшем используются прикладными программами и Excel здесь не исключение. Для доступа к региональным параметрам необходимо запустить «Панель управленияРегиональные стандарты» в англоязычной версии «Region».

В представленном диалоговом окне выбрать формат принятый в стране вашего проживания, здесь также можно произвести определенные настройки отображения даты.

Второй способ.

Вообще настроить отображение разделителя в табличном процессоре, можно не изменяя региональные настройки. Для этого необходимо зайти в настройки самого Excel «ФайлПараметрыДополнительно».

Источник: https://msoffice-prowork.com/chto-sluchilos-s-razdelitelem-v-chislakh-excel/

Форматирование ячеек

Формат ячейки включает в себя параметры, которые определяют: » вид представления числового значения ячейки; » выравнивание и ориентацию содержимого ячейки; » вид шрифта; « обрамление ячейки; заполнение (фон) ячейки. Кроме этого, можно установить параметры защиты данных, записанных в ячейку. Обычно ячейки форматируются путем изменения отдельных

параметров. Перед тем как изменить формат ячейки, необходимо установить на нее табличный курсор. Если же требуется установить формат для нескольких ячеек одновременно, следует предварительно выделить эти ячейки.

Стандартные форматы В Excel имеется шесть стандартных форматов (наборов параметров) ячеек, которые 'могут применяться во всех документах. В начале работы с новой таблицей все ячейки имеют одинаковый стандартный формат, используемый по умолчанию. Этот формат называется Обычный. Он имеет следующие параметры:

• — изображенное значение повторяет истинное;
• — выравнивание по горизонтали зависит от типа данных;
• — выравнивание по вертикали выполняется по нижнему краю;
• — текст без переноса слов;
• — ориентация изображенного значения горизонтальная;
• — для отображения содержимого используется стандартный шрифт без выделения и эффектов;
• — обрамления вокруг ячеек нет;
• —  заполнения нет.
• Остальные стандартные форматы отличаются от формата Обычный только отображением чисел в ячейках:
• — Финансовый (или С разделителями) — число округляется до двух знаков после десятичного разделителя, например, число 43,569 представляется в виде 43,57;
• — Финансовый(0) — число округляется до целого, например число 43,569 представляется в виде 44;
• — Денежный — число округляется до двух знаков после десятичного разделителя и добавляется знак денежной единицы, например число 43,569 на «российском» компьютере представляется в виде 43,57р.;
• — Денежный(0) — число округляется целого и добавляется знак денежной единицы, например, число 43,569 представляется в виде 44р.;

— Процентный — если в ячейку после установки формата введено число от 0 до 1, то оно умножается на 100, затем число (независимо от величины) округляется до целого и к нему добавляется знак %, в результате этого, например, числа 0,43569 и 43,569 будут представляться одинаково 44%.

Если в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка выключить переключатель Автоматический ввод, процентов, то на 100 будут умнйжаться все числа, а не только от 0 до 1. В результате этого, например, числа 0,43569 и 43,569 будут представляться как 44% и 4357%.

То же самое будет происходить, если этот переключатель включен, однако числа были введены в ячейки до того, как им был присвоен формат Процентный.

При использовании финансовых и денежных форматов между разрядами единиц, тысяч, миллионов и т. д. устанавливается разделитель, заданный в настройках Windows: вкладка Числа в программе Язык и стандарты на Панели управления. Обычно это пробел.

При настройке Windows задается и знак денежной единицы валюты: вкладка Денежная единица в программе Язык и стандарты на Панели управления. Для рубля это обычно р.

Используемый разделитель разрядов можно изменить, не изменяя при этом общую настройку Windows.

Для этого следует в диалоговом окне Параметры на вкладке Международные в группе Числа выключить переключатель Использовать системные разделители и в поле Разделитель разрядов ввести другой разделитель. Иногда в качестве такого разделителя используется запятая или апостроф.

Для применения стандартных форматов могут использоваться соответствующие инструменты панели Форматирование и клавиатурные комбинации, а также диалоговое окно Стиль.

Однако существует возможность изменить вид ячеек по своему желанию. Для изменения отдельных параметров могут использоваться инструменты панели Форматирование и клавиатурные комбинации. Однако наиболее полные возможности по форматированию ячеек предоставляет диалоговое окно Формат ячеек. Для вызова окна Формат ячеек необходимо выполнить одно из следующих действий:

— выполнить команду Ячейки…(Формат);

— выполнить команду Формат ячеек… контекстного меню ячейки (выделенных ячеек);

— нажать комбинацию Ctrl+1.

На вкладке Число окна Формат ячеек в списке Числовые форматы представлены названия групп имеющихся в Excel видов представления числовых значений.

По умолчанию в списке выбрано значение Общий, при котором числовые значения отображаются в том виде, в каком они были введены пользователем.

После выбора другого значения на вкладке появляются дополнительные опции, с помощью которых задаются параметры внешнего вида числовых значений.

Например, при выборе значения Числовой появляются:

— поле Число десятичных знаков — установка количества знаков после десятичного разделителя;

— переключатель Разделитель групп разрядов — включение разделителя групп разрядов (пробела) между группами разрядов единиц, тысяч, миллионов и т. д.;

— список Отрицательные числа — выбор вида представления отрицательных чисел. При выборе формата удобно пользоваться полем Образец, которое изменяется в соответствии с изменениями опций вкладки.

Если в списке Числовые форматы выбрано значение (все форматы), то появляется список Тип, включающий в себя все имеющиеся форматы чисел, которые, однако, записаны в виде кодов (условных обозначений).

Разобравшись с этими кодами, пользователь в поле Тип может самостоятельно задавать форматы.

Так, например, в кодах форматов используются следующие обозначения:

— необязательная цифра, т. е. если на месте знака # в числе цифры нет, то на это место ничего не выводится;

— обязательная цифра, т. е. если на месте знака 0 в числе цифры нет, то на это место выводится нуль (обычно таким образом задается вывод нулей после десятичного разделителя, например, формат 0.000 устанавливает обязательный вывод на экран трех знаков после разделителя);

— обязательное место, т. е. если на месте знака? в числе цифры нет, то на это место выводится пробел (обычно таким образом обеспечивается выравнивание чисел в одном столбике, например, формат ?????0.

00 устанавливает выравнивание по десятичному разделителю всех чисел, имеющих до шести цифр перед разделителем); ч, чч, м, мм, с, ее, Д, ДД часы, минуты, секунды и дни месяца (при использовании однобуквенного обозначения числа меньше 10 выводятся без ведущего нуля, т. е.

, например, время 6 часов 5 минут в формате ч:м будет иметь вид 6:7, а в формате чч:мм — 06:07); М, ММ, МММ, ММММ месяц (например, февраль в разных форматах будет иметь вид 2,02, фее, февраль); IT, ГГГГ год (запись с использованием 2-х или 4-х цифр, соответственно).

вкладки Дата и Время в программе Язык и стандарты на Панели управления. Более подробную информацию об обозначениях, используемых в кодах, можно найти в справочной системе Excel. Созданный пользователем формат можно затем удалить, нажав кнопку Удалить.

При изменении формата числовых значений их истинные значения (введенные или вычисленные по формулам) не изменяются, т. е.

, например, независимо от того, сколько знаков после запятой выведено на экран, в вычислениях по формулам будут использоваться все имеющиеся знаки.

Иначе говоря, установка нового формата изменяет только внешний вид числового значения, не изменяя его величину.

Вместе с тем, существует возможность установки такого режима, при котором точность истинных значений всегда будет равна точности представления чисел на экране.

Для этого необходимо в диалоговом окне Параметры на вкладке Вычисления в группе Параметры книги включить переключатель точность как на экране. Эта установка будет действовать для всех таблиц книги.

1. Для установки формата числовых значений может использоваться панель Форматирование, на которой располагаются следующие инструменты:
2. -Денежный формат установка стандартного формата Денежный;
3. — Процентный формат установка стандартного формата Процентный;
4. — Формат с разделителями установка стандартного формата Финансовый,
5. — Увеличить разрядность увеличение на единицу количества знаков после десятичного разделителя;

— Уменьшить разрядность..;

уменьшение на единицу количества знаков после десятичного разделителя. Клавиатурные комбинации для установки форматов числовых значений:

Ctrl+Shift+' …. установка формата Обычный;

CtrI+Shift+1 … установка формата числа 0.00 с разделителем групп разрядов;

Ctrl+Shift+2…. установка формата времени чмм;

Ctrl+Shift+З…. установка формата даты ДД. МММ.ГГ;

Ctrl+Shift+4…. установка формата Денежный;

Ctrl+Shift+5…. установка формата Процентный;

CtrI+Shift+6…. установка формата 0.00Е+00 (экспоненциальный вид). Если в ячейку введено числовое значение, однако требуется, чтобы оно воспринималось программой как текстовое, то для такого преобразования в диалоговом окне Форма ячеек на вкладке Число в списке Числовые форматы следует выбрать значение Текстовый.

Newer news items:

Источник: http://www.teachexcel.ru/tablici/formatirovanie-yacheek.html