Как содержание в word сделать автоматически?

Содержание делает удобным навигацию по документу. Существует несколько способов сделать так, чтобы оно было ровным: номера страниц шли в колонку в правой части страницы.

Добавляем аккуратное содержание в документ Word

Содержание отражает структуру документа. Обычно оно состоит из двух колонок. В первой находятся названия частей документа: разделов, глав, параграфов.

Вторая колонка состоит из номеров первой страницы каждой части.

При попытке создать такое содержание может возникнуть проблема: как сделать эти колонки ровными? Если попытаться сделать это, набрав много точек, колонка цифр будет выглядеть неаккуратно.

Решить эту проблему можно как минимум четырьмя способами.

Способ 1: табуляция

Суть этого способа заключается в добавлении между названиями разделов и номерами страниц нужного количества знаков табуляции. Так номера страниц будут собраны в одну колонку.

1. Наберите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы было в одной строке с соответствующим номером страницы.
2. Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы, стоящие между ними.
3. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока номер страницы не окажется у правого поля страницы.
4. Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержания.

Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начать выполнять шаги 2–3 с последней строки содержания. Так большие числа точно войдут в соответствующие строки.

Первый способ очень прост, но полученное содержание может не удовлетворить заданным условиям. Он не подойдет, если необходимо отточие перед номером страницы. Более того, табуляция выравнивает номера по левому краю столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не над единицами двузначных. Это несколько затрудняет использование содержания.

Способ 2: специальная табуляция

Вместо того, чтобы пытаться подобрать оптимальное количество знаков табуляции, можно настроить положение, в котором окажется текст строки после символа табуляции. Это также позволит добавить отточие и установить выравнивание чисел по правому краю.

1. Убедитесь, что Ворд отображает линейку под лентой. Если ее нет, перейдите в ленте ко вкладке «Вид». В группе «Показать» установите флажок «Линейка».



2. Наберите строки содержания. Не используйте знак табуляции, чтобы сместить некоторые из них вправо! Вместо этого можно набрать некоторое одинаковое число пробелов в начале нужных строк. Другой способ — выделить строку, нажать по ней правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню «Абзац» и в открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы» задать отступ слева от строки в сантиметрах; нажать «ОК».



3. Выделите левой кнопкой мыши все строчки содержания.
4. На небольшом расстоянии от правого поля (достаточном для того, чтобы вместить самый длинный из номеров страниц) дважды кликните по нижнему краю белой верхней линейки.



5. Откроется окно «Табуляция» (если откроются «Параметры страницы», закройте это окошко и повторите предыдущий шаг). Выберите выравнивание «по правому краю» и нужный заполнитель, который займет место в строках содержания между названиями разделов и номерами страниц. Нажмите «ОК».



6. Установите курсор в одной из строк содержания перед числом. Нажмите Tab.
7. Повторите предыдущий шаг для каждой строки.

Способ 3: невидимая таблица

Грамотное содержание состоит из нескольких строк и двух столбцов. Таким образом, по структуре оно похоже на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Содержание можно добавить в ячейки таблицы, а затем сделать так, чтобы таблицу не было видно.

1. На ленте откройте вкладку «Вставка». Нажмите «Таблица». Добавьте таблицу из двух столбцов.



2. Растяните таблицу по всей ширине листа. Сдвиньте границу между двумя столбцами вправо так, чтобы правый столбец по размеру подходил для номеров страниц.
3. Заполните таблицу, выделив по одной строке на каждый элемент содержания. Новые строки можно добавлять кнопками «Вставить сверху» и «Вставить снизу» в ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Строки и столбцы».



4. Возможно, окажется необходимым изменить высоту строк таблицы. В таком случае выделите всю таблицу (для этого можно нажать на квадратную кнопку, всплывающую слева сверху от таблицы). В ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Размер ячейки» введите в верхнее поле или настройте кнопками рядом с ним высоту ячеек.
5. Выделите столбец с номерами страниц. В ленте на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку, устанавливающую выравнивание по правому краю.
6. Выделите всю таблицу. На вкладке ленты «Работа с таблицами — Конструктор» в разделе «Обрамление» раскройте меню «Границы». Выберите вариант «Нет границы».
7. При необходимости настройте шрифт, размер строк и столбцов невидимой таблицы.

Третий способ — удобный и надежный. Но если после названий разделов нужны отточия, он не подходит.

Способ 4: автособираемое оглавление

Word предоставляет возможность автоматической генерации оглавления в документе. Для этого необходимо, чтобы все заголовки в нем принадлежали к соответствующему стилю.

1. Перейдите в ленте ко вкладке «Ссылки». Откройте меню «Оглавление» в одноименном разделе.
2. Убедитесь, что все заголовки документа принадлежат к соответствующим стилям. Для этого установите курсор поочередно на каждый из заголовков в документе и на ленте обратите внимание на вкладку «Главная». В разделе «Стили» серым цветом должен оказаться выделенным один из стилей заголовка. Если это не так, нажмите на соответствующий стиль, и он будет установлен для заголовка.

Заголовки в содержании будут выстроены в иерархию. Стиль «Заголовок 1» имеет больший приоритет, чем «Заголовок 2», поэтому названия заголовков второго уровня будут стоять правее, чем названия заголовков первого.

3. При желании настройте форматирование заголовков. Кликните в ленте на стиль, внешний вид которого вы хотите изменить, правой кнопкой мыши. Выберите «Изменить». В открывшемся окне настройте форматирование. Доступ к некоторым настройкам вы можете получить, нажав кнопку «Формат».
4. Вернитесь к месту в документе, где должно появиться оглавление. Перейдите в ленте к вкладке «Ссылки». Нажмите «Оглавление» в одноименном разделе. Выберите один из стилей, и в документе появится ровное содержание. Его можно оформить: задать шрифты и отступы.

Заключение

Текстовый процессор Word позволяет сделать ровное содержание с помощью инструмента «Оглавление» автоматически. Но даже способы, при которых нужно вводить оглавление самостоятельно (или настроив табуляцию, или сделав невидимую таблицу), не займут много времени. Документ с аккуратным содержанием приобретает законченный, правильный вид.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Источник: http://CompDude.ru/how-to-make-smooth-contents-in-word/

Как создать автоматическое оглавление в Word

Содержание:

• 1 Cоздание оглавления в Word
• 2 Настройка оглавления

Редактор MS Word может использоваться как для набора небольших текстовых фрагментов, так и для создания объемных документов.

Те пользователи, которые делали в Ворде курсовую или дипломную работу, да и вообще любой многостраничный проект, неминуемо сталкивались с необходимостью добавить в начало так называемое оглавление (содержание). Если документ не слишком большой, то оглавление не составит труда сделать вручную.

Другое дело, когда документ имеет сложную структуру со множеством разделов и подразделов – тут не обойтись без специального инструмента автоматизации. Разумеется, такой функционал присутствует в Ворде, а как им пользоваться, разберемся ниже.

Если же вы еще не произвели такую структуризацию, то самое время заняться этим.

Для разбиения документа на разделы используйте разрывы (Макет – Разрывы – Разрывы разделов), а к заголовкам примените соответствующие стили (блок «Стили» на вкладке «Главная»).

Именно правильное форматирование заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3) позволит успешно создать оглавление в Ворде. Ну и, конечно, страницы документа должны быть пронумерованы.

Итак, текст приобрел нужную структуру, поэтому можно приступать непосредственно к добавлению содержания. Поставьте курсор на то место, куда хотите его вставить, а потом перейдите на вкладку «Ссылки». На верхней панели слева найдите кнопку «Оглавление» и нажмите ее. В выпадающем списке выберите один из предложенных готовых макетов.

• 
• Сформированное автоматически содержание будет выглядеть примерно так, как на скриншоте ниже.
• 

Автособираемое оглавление является цельным объектом, для управления которым предназначены кнопки в левом верхнем углу. Они позволяют быстро изменить шаблон, обновить или удалить содержание.

1. 
2. При выборе варианта «Ручное оглавление» список разделов придется редактировать вручную, и у него не будет прямой связи с содержимым документа.
3. 

Настройка оглавления

Если вас не устраивает стандартный формат вывода содержания, выберите «Настраиваемое оглавление…». В открывшемся окне внесите нужные правки – задайте тип оформления и число входящих в оглавление уровней, включите/отключите показ номеров страниц, задайте выравнивание и вид заполнителя. Сохраните внесенные изменения кнопкой «ОК».

В общем-то на этом все. Надеемся, что после прочтения данной статьи у вас легко получится сделать оглавление в Ворде и настроить его по своему усмотрению. Если вдруг возникнут какие-то вопросы, напишите нам, и мы постараемся на них ответить.

Источник: https://viarum.ru/oglavlenie-v-vord/

Как легко сделать автоматическое оглавление в ворде любой версии?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и читатели моего блога. Скажите пожалуйста, часто ли вы делаете какие-нибудь рефераты, курсовые, трактаты или что-нибудь подобное? Если да, то делаете ли вы содержание вашей работы? Просто мне вспомнилось, как я по молодости это всё делал вручную. И скажу я вам — это не самая лучшая затея.

При ручном оглавлении оно может выглядеть не ровно, сползать, съезжать и т.д. А при автоматической расстановке все получается идеально ровно, аж заглядеться можно. Ну и конечно же еще весомым плюсом является то, что элементы этого содержания являются ссылками, при нажатии на которую вас перебросит на страницу с этим заголовком. Очень удобная вещь.

Ну ладно. Не буду ходить вокруг да около, а лучше расскажу вам, как сделать автоматическое оглавление в ворде. Причем неважно, какая у вас стоит версия, 2010 или 2013. Но я буду показывать на примере офиса 2013. Но давайте представим, что у нас есть уже готовый реферат или что-нибудь подобное. Просто так будет более наглядно.

Для начала вам нужно будет расставить правильно загoловки и подзаголовки. Для этого вам нужно будет выбрaть какой-нибудь зaголoвок, выделить его и прямо во вкладке «Главная» выберите нужный тип, например «Заголовок 1».

Если внутри данного заголовочка вам предстоит сделать несколько подзаголовков, то выберите «Заголовок 2» для каждого из них. И так продолжайте дальше, пока вы всё не распределите.

И кстати, вы всегда можете сменить стиль написания, то есть размер, шрифт, жирность и цвет. Для этого вам нужно нажать правой кнопкой мыши на пункте выбора зaголовка (неважно какого), после чего выбрать пyнкт «Изменить».

Ну а дальше — дело техники. Просто меняете всё то, о чем я вам говорил выше. Сделали? Отлично! Но что дальше? Мы всё распределили правильно, вот только самого оглавления у нас нет. А где же нам его взять? А сейчас я вам покажу.

В ленте меню идите на пyнкт «Ссылки» и уже там выбирайте «Оглавление». После этого у вас откроется выпадающее меню, где вам нужно будет выбрать стиль вашего содержания. Давайте выберем самый первый и посмотрим, что у нас получилось.

Вы только гляньте, как теперь всё ровненько и красиво. Все названия, многоточия и страницы четко соблюдены.

Ну а если нажать на любой пункт с зажатой клавишей «CTRL», то вы попадете как раз на ту страничку, которой он соответствует. Проще говоря  это ссылка.

И конечно же радует глаз, что проставлены номера страничек, причем независимо от того ставили ли вы нумерацию или нет.

Только не забудьте поставить курсор в самое начало страницы перед тем, как формировать содержание, иначе оно окажется в том месте, где этот курсор у вас и стоит).

Вот вроде бы и всё. Всё довольно просто, правильно я говорю? И если вам понравились материалы статьи, т о не забудьте подписаться на обновления моего блога, а также не забудьте поделиться с друзьями в социальных сетях. Удачи вам и пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Источник: https://koskomp.ru/office/microsoft-word/kak-legko-delat-oglavlenie-v-vorde/

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

MS-Word – является уникальным текстовым редактором, им пользуются практически во всех уголках мира. Многих пользователей волнует вопрос о том, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц.

Для чего нужно оглавление

При создании оглавления можно легко ориентироваться в структуре документа. При нажатии на любой пункт оглавления совместно с нажатой клавишей Ctrl, осуществляется автоматический переход к нужному разделу документа, что положительно отличает такое оглавление от того, которое создано вручную.

Зная, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, можно с легкостью работать с отформатированными таким образом документами, не тратя время на поиск нужной информации.

Читайте еще: 7 лучших программ для ремонта флешки

Нумерация страниц

Перед созданием оглавления необходимо текст должным образом отформатировать. Первоначально надо установить нумерацию страниц.

Такой элемент форматирования называют колонтитулом. Колонтитул – это текст, расположенный вверху или внизу страницы.

Помимо нумерации страниц, он может содержать информацию о дате создания документа, количестве страниц в нем и т.д.

Для установки нумерации страниц надо войти на ленте в пункт Вставка и щелкнуть на значке Номер страницы. При этом появится меню выбора.

Надо выбрать пункт – Вверху страницы или Внизу страницы, щелкнув на соответствующем варианте. При этом будет установлена нумерация страниц, начиная с цифры 1 на первой странице.

Внимание!

В случае, если нумеровать страницы надо не с первой, а, например, с третьей (так как часто титульный лист и оглавление не нумеруются), надо щелкнуть в выпадающем меню на пункте Формат номеров страниц и установить с какого номера должен быть начальный отсчет, снова щелкнуть на значке Номер страницы и установить Текущее положение.

При этом страницы документа будут пронумерованы в соответствии с данными установками.

Читайте еще: 5 действий после покупки смартфона с Android

Подготовка к созданию автоматического оглавления

Отформатируйте текст следующим образом:

1. Для заголовков, глав и параграфов выберите соответствующий стиль. Для этого в на ленте Главная, в отсеке Стили выберите соответствующий стиль для форматирования заголовка. Выделяя текст заголовка тем или иным стилем вы даете программе знать, что это именно заголовок и, следовательно данный текст является потенциальным кандидатом на включение в оглавление.
2. Установите курсор в самое начало документа (перед первой буквой).

Создание автоматического оглавления инструментами MS-Word

Для создания оглавления – достаточно вызвать окно Оглавление и указатели (из меню Ссылки) и щелкнуть на пункт Оглавление. При этом появится окно для выбора стиля оглавления. Если в нем присутствует вид оглавления, необходимый вам, можно просто щелкнуть на соответствующем шаблоне.

При необходимости настройки параметров оглавления, щелкните на пункте Оглавление и настройте нужные параметры, установив флажки в нужных местах:

1. Показать номера страниц.
2. Номера страниц по правому краю.
3. Гиперссылки вместо номеров страниц.

• Ниже можно выбрать заполнитель, уровень и вид шаблона оформления оглавления.
• Настроить нужные параметры и подтвердить ОК.
• Читайте еще: Освобождаем память смартфона: папка thumbnails

Важно!

При корректировке заголовков текста, пункты оглавления также будут изменяться. Это очень удобно, так как не требуется выполнять повторные действия.

В результате этих несложных действий, все отформатированные заголовки документа будут присутствовать в оглавлении.

Умея делать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, можно легко ориентироваться в структуре документа, внося необходимые коррективы при необходимости. Изменения можно делать в любой момент и без особенных усилий. Если установленные варианты стилей не устраивают, то их можно отформатировать самостоятельно или создавать новые.

Внимание!

Автоматическое оглавление – обязательная часть каждого электронного документа, отправленного в официальные органы.

Сделать автоматическое оглавление в Word совсем не сложно. Для этого надо всего лишь запомнить несколько основных действий, после которых ваш документ будет удобно читать любому человеку. Зная,как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, вы сможете любой документ усовершенствовать и сделать удобным для любого пользователя.

Источник: https://RuBrowsers.ru/news/oglavlenie-v-vorde-avtomaticheski/

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

Многие из нас пользуются офисными программами, в том числе и Microsoft Word (Ворд). Это текстовый редактор, который позволяет набирать и изменять текст при помощи элементарных инструментов. Однако далеко немногие знают, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц.

Зачем вообще нужно оглавление

Люди пользуются большинством функций программы Ворд, но далеко не всеми. Некоторые функции, даже если человек пользуется этой программой очень долгое время, могут быть им не изучены. Просто потому, что он пользуется одним и тем же набором опций.

Например, далеко не все пользователи знают, возможно ли и как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц. При этом одни данные придется вносить вручную через специальное контекстное меню, а другие уже выведутся автоматически.

Читайте еще: 10 лучших дополнений для Яндекс.Браузера, которые стоит поставить

Как при помощи Ворда сделать автоматическое оглавление

Перед тем, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, убедитесь, что все заголовки в вашем документе обозначены отдельной строкой, то есть вы дали им определенное имя. В противном случае Ворд может не так понять ваш запрос и пропустить некоторые из них.

Установите нумерацию страниц при помощи команды «Вставка – Номер страницы».

На заметку!

Составить содержание текстового файла следует только после того, как вы провели верстку и как следует отредактировали документ. Попробуйте сделать оглавление описанным далее способом и убедитесь, насколько это быстро.

Форматирование текста поможет сделать его не просто читабельным, но и позволит лучше в нем ориентироваться, если возникнет необходимость что-либо изменить. После этого вы можете приступать к оформлению оглавления. Для этого воспользуйтесь пошаговой инструкцией:

1. Каждый заголовок и подзаголовок должен иметь собственный стиль. Например, основным заголовком вы обозначаете только наименование самой статьи, а дальше идут подзаголовки, которые раскрывают те или иные вопросы выбранной темы. Дальше необходимо следовать иерархии, чтобы не запутаться, где у вас заголовок, а где подзаголовок второго уровня. На ленте «Главная» есть раздел «Стили». Там для подзаголовков второго уровня (Н2) выбираем стиль «Заголовок 2», для Н3 – «Заголовок 3» и так далее.
2. Перейдите во вкладку «Ссылки», а далее найдите подраздел «Оглавление». В уголке с левой стороны откроется специальное меню, при помощи которого вы сможете работать с текстом.
3. Отметьте подзаголовки по уровням. После этого сохраните примененные изменения и перейдите на первую страницу, так как именно там должно отобразиться сформированное оглавление. И именно в том порядке, в котором вы указали программе.

Факт!

Когда вы будете менять какие-то места в документе, а также в подзаголовках, то текст будет меняться сразу в оглавлении автоматически, что гораздо удобнее, если бы вы набирали эту часть вручную.

Имейте в виду, что гораздо удобнее менять и редактировать содержание после того, как вы уже набрали текст. В таком случае вам не придется делать двойную работу. Так что если вы все правильно сделали, то оглавление отобразиться автоматически через пару секунд после того, как вы отметили нужные места.

Читайте еще: Приложения которые больше всего расходуют батарею смартфона

Какие еще есть особенности и функции автоматического оглавления

Если с тем, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, мы разобрались, то теперь можем ознакомиться с особенностями такой функции, как оглавление в программе.

Первоначально оно играет роль навигатора, то есть вы можете свободно перемещаться между разделами и подразделами текста, вам не придется тратить время на то, чтобы добраться до нужного места, прокручивая колесико мышки.

Когда люди не знают о том, что существует функция автоматического оглавления, то содержание они начинают прописывать вручную, а это занимает гораздо больше времени. Кроме того, если прописаны все пункты, а после внесены поправки в подзаголовки внутри самого текста, то придется вернуться к содержанию, чтобы поменять и там.

Кстати, на разных устройствах введенное вручную оглавление может отображаться по-разному, так что если вы перекинете файл, к примеру, на другой компьютер, то многие строки могут «съехать».

Кроме того, имейте в виду, что автоматическое оглавление — неотъемлемая часть любого официального документа, поэтому если вы возьметесь оформлять какой-нибудь договор или другую важную бумагу, вам придется освоить эту функцию программы.

Читайте еще: Как обманывают в Сбербанке при досрочном погашении кредита или ипотеки

Если вам необходимо самостоятельно настроить стиль, то воспользуйтесь ручным форматированием. Для этого потребуется меню настраиваемого форматирования.

В открывшемся окошке вы сможете изменить шрифт и его размер так, как вам удобно. После того, как вы внесете все изменения, просто нажмите клавишу сохранения — оглавление отобразится в таком виде, в каком вы хотите его видеть.

Таким образом, сделать автоматическое оглавление в программе Ворд просто, главное — запомнить несколько элементарных шагов, при помощи которых вы сможете сделать навигацию по тексту максимально удобной.

Источник: https://DjDiplomat.ru/oglavlenie-v-vorde-s-nomerami-stranic/

Автоматическое оглавление в Ворде как сделать?

Всем привет хочу с вами поделиться как можно создать автоматическое оглавление в документе Ворд, чтобы не создавать его в ручную. Будучи студентом приходилось очень много сдавать курсовых, лабораторных работ, ну и конечно же сам диплом. В каждой работе должно было быть оглавление правильно пронумерованное и каждый раздел должен иметь номер страницы.  

Когда лабораторная состояла из 5-10 страниц, то оглавление можно сделать и в ручную, но когда речь заходила о курсовых работах, в которых было от 40 страниц, то тут в ручную создавать оглавление было сложно, но возможно хотя не всегда. К тому же создавая оглавление в ручную я допускал очень много ошибок, приходилось переделывать. 

В Дипломной работе и вовсе нельзя было сделать в оглавление вручную, потому что это не реально и количество страниц может доходить и до 200-300 страниц. 

Я достаточно неплохо знал Ворд, но с оглавлениями ранее не работал. И вот как говорится время пришло, начал пробовать самостоятельно методом тыка создать автоматическое оглавление. Благо компания Майкрософт в последние годы, старается все сделать таким образом, чтобы даже чайники смогли разобраться. 

Хочу дать вам совет, чтобы вы не запутались, когда вы создаете текстовый документ начните его писать со 2-ой страницы, а первую оставьте пустой.

Это нужно для того чтобы в дальнейшем вставить на первую страницу оглавление и чтобы остальной документ у вас не поехал по форматированию. Лучше всего вставлять автоматическое оглавление после того как вы уже написали и отформатировали документ.

Потому что если вы это сделаете сразу, то вы просто ничего не увидите и будете думать что не работает. 

На первый взгляд создание оглавления очень просто, но есть некоторые нюансы с которыми я столкнулся, когда пытался сделать такое оглавление в своей курсовой.

Нюанс в том что вы должны каждый раздел, обозначать как заголовок определенного уровня.

Для создания правильного автоматического оглавления каждый заголовок оформляйте в специальный заголовок как указано на рисунке ниже. 

Как вставить автоматическое оглавление в документ 

Чтобы вставить автособираемое оглавление в начало документа: 

1. Установите курсор на той странице где хотите сделать оглавление 
2. Далее вверху найдите вкладку «Ссылки» и нажмите на неё 
3. Слева вы должны увидеть квадратную кнопку «Оглавление» нажмите на неё 
4. Выберите пункт «Автособираемое оглавление» 

Вот и все! В зависимости от объема документа и мощности вашего компьютера оглавление может собираться несколько секунд. 

В дальнейшем если вы что-то измените в документе и нумерация страниц изменится вы сможете просто обновить оглавление для этого нажмите на него в любой области, чтобы появилась голубая рамочка вокруг оглавления, а вверху появится небольшая кнопка с настройками, нажмите на нее и выберите «Обновить». Прошу заметить что обновить вы можете весь список целиком, если вдруг вы изменяли название заголовка или только нумерацию страниц, если она изменилась! 

Желаю удачи и успехов! Пишите свои вопросы в х!

Если вам понравилась статья, пожалуйста поделитесь ей в своих социальных сетях с помощью кнопок ниже. Спасибо!

Источник: https://4todelat.ru/ms-office-dlya-chajnikov/kak-sozdat-avtomaticheskoe-oglavlenie-v-word

Как сделать содержание автоматически и вручную в Ворде

Оглавление помогает ориентироваться в документе. В него должны входить все заголовки и подзаголовки с номерами страниц, на которых они располагаются. Мы расскажем, как сделать содержание в Ворде – вручную или автоматически, на основе стандартных или собственных стилей.

Вручную

Для небольшого документа с 2-3 заголовками можно вручную создать оглавление.

Для этого создайте список всех разделов документа, проставьте номера страниц – им принято делать выравнивание по правому краю.

Способ несложный, но имеет недостаток – если при изменении текста вы отредактируете названия заголовков, добавите или удалите предложения, необходимо вручную обновить и сделанное содержание.

Автоматически

Автоматическое содержание намного удобнее – обновить его можно одним кликом. Вам надо только правильно задать стили для подзаголовков и сделать автособираемое оглавление, которое само себя составит.

Задаем стиль

Перед тем, как в Ворде сделать автоматическое оглавление, надо пометить все элементы, которые будут в него добавлены. По очереди переходите к каждому заголовку, выделяйте его.

На главной панели инструментов в разделе «Стили» выберите подходящее оформление, название которого начинается на «Заголовок».

Номер после названия обозначает уровень, 1 – самый верхний и главный, 2 – чуть ниже, для подзаголовков.

Если стандартные стили вас не устраивают, вы можете создать свой или использовать любой другой из коллекции (кроме обычного), не обязательно из предназначенных для заголовков.

Также можно вставить в оглавление фрагменты текста. Надо только показать, что именно включить в автосодержание в Ворде. Для этого выделите нужную фразу, зайдите во вкладку «Ссылки».

Слева кликните на «Добавить текст», выберите один из трех уровней.

Собираем оглавление

Когда все отметки на элементах проставлены, можно начать сборку. Как сделать автоматическое оглавление в Ворде: установите курсор в нужном месте – в начале документа, конце или на второй странице, после титульной. Перейдите во вкладку «Ссылка», кликните на «Оглавление». Выберите один из вариантов оформления, нажмите на него, появится содержание.

  Как повысить значение FPS в играх

Как выровнять содержание в Ворде: кликните на него, сверху появится меню для изменения стиля и обновления содержимого.

Чтобы передвинуть одну из строк, установите на нее курсор и перемещайте стрелочки на верхней линейке. Так можно выровнять правую и левую стороны любой строки, чтобы сдвинуть сразу несколько пунктов – выделите их.

Если у вас не отображается линейка под панелью инструментов, включите ее во вкладке «Вид».

Чтобы удалить содержание, кликните на него. В появившемся сверху меню выберите первый пункт, в нем команду «Удалить».

Настраиваем

Чтобы оформить содержание, выберите в этом же меню пункт «Настраиваемое оглавление». Для автооглавления доступны параметры:

• надо ли показывать номера страниц и выравнивать их по правом краю;
• заполнитель между названием главы и номером – точки, сплошная линия или пробелы;
• формат – стили оформления;
• уровни – сколько уровней подзаголовков включать.

Для некоторых форматов доступна кнопка «Изменить» – по щелчку на ней открывается дополнительное окно, в котором настраивается тип шрифта, его цвет, размер, начертание.

Нажмите на кнопку «Параметры», чтобы добавить в содержание в Ворде специализированные стили. Отметьте галочками, какие стили вставлять в оглавление и на каком уровне разместить каждый из них.

Заключение

Мы разобрались, что сделать содержание в Ворде автоматически несложно. Надо лишь задать определенные стили для заголовков, и программа сама соберет их в нужном порядке.

Источник: http://droidov.com/content-word

База знаний студента-инженера

Ни одна научно-техническая работа не обходится без так называемой расчетно-пояснительной записки (РПЗ). В свою очередь ни одна РПЗ не обходится без оглавления. Как правило, традиционно студенты сначала оформляют основной текст РПЗ со всеми основными разделами, подразделами, иллюстрациями и прочим. В конце работы они оформляют собственно оглавление, а именно, выписывают в столбик названия всех разделов, отмечают соответствующие страницы, проверяют полученное, не редко кое что подправляют и сдают преподу на проверку. Вся эта процедура хорошо работает в случае небольшой по объему работы (лабораторная, типовой расчет и проч.).

В том случае, если ведется крупная работа (курсовой проект, диплом, диссертация) и РПЗ насчитывает несколько десятков разделов и подразделов, то ручное формирование оглавления становится весьма затруднительным и мало приятным занятием.

Гораздо эффективнее в начале работы потратить 5 секунд на организацию автоматического оглавления в Word и затем спокойно работать, удобно перемещаться по тексту РПЗ, вносить коррективы, добавлять или удалять разделы, менять нумерацию страниц и т.д.

Для создания оглавления в Word следует во вкладке «Ссылки» в пустую страницу документа вставить пустое оглавление (см. рис. 1).

Рис. 1. Вставка оглавления На экране появится сообщение об отсутствии элементов оглавления. Это естественно, т. к. у Вас еще нет текста с разделами.

Когда Вы наберете нужный текст, разметите главы в этом тексте, нужно будет эти разделы внести в оглавление. Для этого, установите курсор в текст названия раздела и нажмите кнопку «Добавить текст». В выпадающем меню выберете нужный уровень вложенности (см. рис. 2) и обновите целиком оглавление в ответ на соответствующее сообщение.

Рис. 2. Добавление раздела в оглавление Если Вы все сделали правильно, то страница с оглавлением обновится и в ней появится название внесенного Вами раздела с соответствующим номером страницы. Аналогичным образом следует поступать со всеми разделами РПЗ. В итоге, у Вас получится автоматически сформированное оглавление, которое хорошо выровнено и отформатировано (внешний вид оглавления, кстати, можно настроить по своему вкусу), которое будет автоматически изменять названия разделов если Вы их смените в ходе редактирования Вашей работы и поставит соответствующие страницы, которое позволяет мгновенно обратиться к нужной Вам главе и не листать до нужной страницы роликом мыши (это особенно удобно становится после сохранения документа в формате PDF).

• Для практического закрепления предлагается Wordовский файл с оглавлением.
• Пример №1. Создание оглавления в Word: Скачать

Источник: http://student-engineer.pro/index.php?page=of_content