Как сканированный документ сделать в word?

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

  • распознавание текста, набранного различными шрифтами, в том числе и рукописного написания;
  • корректное распознавание картинок и таблиц в файле;
  • распознавание некачественных текстов;
    Как сканированный документ сделать в word?
  • удобный перевод текста документа в файл Word.

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

Как сканированный документ сделать в word?

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

Как сканированный документ сделать в word?

Для запуска процесса:

  • в меню нужно выбрать окно «Сканирование»;
  • спустя некоторое время программа обработает документ и перенесет его на экран программы в виде изображения;
    Как сканированный документ сделать в word?
  • далее необходимо будет расшифровать сканированный текст;

Как сканированный документ сделать в word?

  • перенести его в формат файла Ворд, а затем сохранить.
    Как сканированный документ сделать в word?

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.

Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

Как сканированный документ сделать в word?

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

Как сканированный документ сделать в word?

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

  1. кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
  2. нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

Как сканированный документ сделать в word?

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

  • выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
  • точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word

Как сканированный документ сделать в word?

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Сканированные файлы в word. Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»

Здравствуйте. Сегодня я расскажу, как сканировать текст в документ Word . Зачем это нужно делать? Ответ очевиден, для дальнейшего редактирования текста. Ведь изображение не так просто будет отредактировать. Что лучше использовать, программы или онлайн сервис для перевода сканированного текста в документ Word? Об этом я расскажу ниже в статье.

Для того что бы максимально ускорить и упростить задачу , я искал сайты, на которых онлайн можно конвертировать сканированный документ в формат Word. Для этого мне пришлось сначала сканировать, а затем уже конвертировать.

Сразу скажу, что многие сайты ограничивают количество переводов в Word, а что бы не ограничено конвертировать нужно заплатить. Мне удалось найти пару сайтов, которые не ограничено решают эту задачу, но делится не буду, так как конвертировать сканированный текст в Word онлайн оказалось пустой тратой времени.

Процент распознания текста очень низкий , проще было бы перепечатать документ с нуля.

В таком случае, если онлайн инструменты на данный момент плохо переводят сканированный документ в Word , то как же сделать это максимально качественно? Читайте об этом дальше в статье, я приведу понятную инструкцию.

Погулив ещё несколько минут, нашел программу, называется ABBYY FineReader Professional. Наверняка Вы уже слышали про неё. Скачал её тут http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116 , легко устанавливается и отлично работает.

ABBYY FineReader может перевести сканированные документы не только в Word, но и в PDF и многие другие текстовые и журнальные форматы.

Пользоваться ею очень просто. Устанавливаете и запускаете. На мониторе должны увидеть вот такое окно, как ниже не скриншоте.

Тут ничего сложного, интуитивно понятно, что нужно нажать в нашем случае на «Сканировать в Microsoft Word» . Затем увидим окно настроек сканирования, в котором можно ничего не менять.

Поставим программе не простую задачу — сканировать и распознать страницу книги . Кладем книгу или любой другой документ на сканер и нажимаем сканировать.

Программа начинает сканирование, а затем должна автоматически распознать документ. Если автоматического распознания не произошло , то нажмите правой кнопкой на сканированный документ и нажмите «Распознать».

Ниже на скриншоте видно какой результат получился у меня.

Далее нажимаете на значок Word вверху и документ сохранится в текстовый формат документа Microsoft Word. Разумеется нужно учитывать, что распознанный текст нужно обязательно перечитывать, ведь в любом случае возможны ошибки.

Задавайте вопросы, пишите комментарии. Спасибо за внимание.

Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ.

В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат.

Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД.

После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов.

Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан.

Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

  • Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
  • Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
  • После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
  • В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.

Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

  1. Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
  2. Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
  3. Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.
Читайте также:  Как сделать константу в excel?

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст.

Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному).

Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

Источник: https://pr-nsk.ru/skanirovat-v-vord/

Сканирование документов в Ворд: инструкция. Как сканированный документ перевести в Ворд для редактирования: программа

Как сканированный документ сделать в word?

Руководство по преобразованию сканированных документов PDF в формат Word.

Многим людям, работающим в офисе, зачастую приходится иметь дело с огромным количеством печатных документов, которые содержат довольно большие объемы сложного текста. Время от времени эти документы требуют редактирования, однако перепечатывать их вручную целиком – крайне долгий, утомительный и сложный процесс.

Однако благодаря такому устройству, как сканер можно перенести изображение документа на компьютер и, при помощи специальной программы, преобразовать изображение в текстовый документ Word.

В нашей статье Вы найдете подробную инструкцию по сканированию документов и их перевод в текстовый формат Word для редактирования.

Как сканированный документ сделать в word?

Изображение 1. Как перевести документ PDF в Microsoft Word?

Сканирование документов в Ворд: инструкция

  • Вполне логично предположить, что для сканирования документов у Вас в наличие должен быть стационарный компьютер или ноутбук, к которому подключен сканер. Подключение сканера осуществляется с помощью специального шнура, один конец которого подсоединяется в специальный разъем на корпусе устройства, а второй в произвольный USB-порт на компьютере. Некоторые сканеры имеют возможность подключаться к ПК с помощью Wi-Fi или Bluetooth, однако самым надежным является тип подключения через кабель.

Как сканированный документ сделать в word?

Изображение 2. Соединение сканера с компьютером через кабель.

  • После подключения кабеля к ПК необходимо установить для него специальное программное обеспечение для корректной работы устройства. Как правило, в комплекте с самим сканером идет CD-диск с набором необходимых драйверов. Если диск утерян, найти подходящий пакет драйверов Вы можете в интернете, указав в поисковике модель Вашего устройства.

Как сканированный документ сделать в word?

Изображение 3. Диск с набором драйверов и утилит для сканера.

  • После того, как Вы установили все необходимые для сканера драйвера и утилиты, откройте на компьютере раздел панели управления с подключенным оборудованием, найдите свой сканер, щелкните по нему правой кнопкой мышки и задайте ему параметр «Использовать по умолчанию». Чтобы изменить другие настройки сканера, снова щелкните по нему правой кнопкой мышки, выберите пункт «Свойства» и в открывшемся окошке задайте все необходимые Вам параметры.

Как сканированный документ сделать в word?

Изображение 4. Настройка сканера через панель управления.

  • Чтобы проверить сканер на работоспособность, откройте «Панель управления», найдите там свой сканер, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите строчку «Начать сканирование». Установите все необходимые Вам параметры сканирования в открывшемся окошке, укажите путь для сохранения отсканированного документа, вложите в сам сканер лист, который хотите отсканировать и запустите на компьютере процесс сканирования. Если все прошло успешно, то ПК уведомит Вас об этом и в указанной папке появится изображение Вашего документа.

ВАЖНО: К сожалению, в связи с большим количеством моделей сканеров и использованием людьми разных операционных систем, какого-то общего пособия по настройке сканера и процессу сканирования документов не существует. Однако все происходит примерно так, как написано выше.

Как сканированный документ перевести в формат PDF?

Временами, офисным работникам требуется переводить отсканированные документы не только в формат Word, но и в формат PDF.

Сделать это в значительной степени проще, так как для этого можно обойтись без сторонних программ и воспользоваться сервисами онлайн.

К тому же, некоторые новые модели принтеров способны сразу сканировать документ с листа в формат PDF.

Итак, чтобы преобразовать отсканированный документ из изображения в формат PDF, выполните следующие действия:

Шаг 1.

  • Откройте директорию, в которой хранится отсканированный документ, после чего запустите любой браузер и перейдите на сайт онлайн-конвертера SmallPDF.
  • На главной странице перетащите Ваш файл в желтую область при помощи мышки или же щелкните по кнопке «Выбрать файл» и укажите к нему путь.
  • Также Вы можете загрузить сразу несколько файлов на сервер, методом нажатия и удерживания клавиши «Ctrl».

Как сканированный документ сделать в word?

Изображение 5. Загрузка документа на сервер.

Шаг 2.

  • После добавление необходимого количества файлов щелкните по кнопке «Создать PDF прямо сейчас» для преобразования изображений в формат PDF.

Как сканированный документ сделать в word?

Изображение 6. Запуск процесса преобразования изображения в PDF.

Шаг 3.

  • Процесс создания PDF займет некоторое время, напрямую зависящее от объема и количества добавленных изображений. После завершения конвертирования щелкните по кнопке «Сохранить файл» и укажите место на компьютере, куда будет сохранена его копия в формате PDF.
  • Открыв раздел «Все инструменты», Вы можете преобразовать созданный PDF-файл в документ Word.

Как сканированный документ сделать в word?

Изображение 7. Сохранение готового документа на жесткий диск компьютера.

Кроме того, на этом ресурсе Вы можете объединять изображения формата JPG с документами PDF, а также разъединять их и сжимать.

Как сканированный документ PDF перевести в Ворд для редактирования: программа

Метод распознавания изображения и преобразования его в формат PDF с помощью онлайн-сервисов, описанный выше, достаточно простой, однако не очень надежный.

Во-первых, для использования онлайн-сервисов требуется Интернет, которого может не оказаться под рукой в нужный момент, а во-вторых, онлайн-конвертеры изображений в текстовые форматы зачастую плохо распознают текст.

Для них требуется изображения идеального качества.

Чтобы максимально точно преобразовать отсканированный документ в формат PDF или Word, рекомендуется использовать специальные профессиональные программы.

Лучшей на сегодняшний день считается ABBYY FineReader. Данная утилита способна преобразовать текст из отсканированного документа в формат Word или PDF с максимальной точностью.

Скачать FineReader можно по этой ссылке.

Процесс преобразования документа осуществляется следующим образом:

Шаг 1.

  • Скачайте программу FineReader себе на компьютер, произведите установку и откройте исполняющий файл.
  • На панели инструментов, расположенной в самом верху основного окна утилиты, кликните на кнопку «Открыть» и загрузите заранее отсканированный документ для преобразования его в формат Word.

Как сканированный документ сделать в word?

Изображение 8. Запуск программы и выбор исходного документа.

Шаг 2.

  • Кликните на кнопку «Распознать» все на той же панели инструментов и спустя некоторое время с правой стороны основного окошка утилиты отобразится поле с текстом, извлеченным из отсканированного документа.
  • Вы можете скопировать его в буфер обмена и вручную вставить в документ Word.

Как сканированный документ сделать в word?

Изображение 9. Преобразование документа и копирование текста.

Шаг 3.

  • В том случае, если в данный момент по ряду причин Вы не можете запустить редактор Microsoft Word, на панели инструментов кликните на кнопку «Сохранить» и в появившемся контекстном меню выберите первую строчку «Сохранить как документ Microsoft Word…».
  • В открывшемся окне выберите папку для сохранения преобразованного документа.

Изображение 10. Сохранение готового документа на компьютер.

Преобразованный документ можно будет открывать для редактирования версиями Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

ВИДЕО: Как отсканировать документ в программе FineReader?

Источник: https://mobilkoy.ru/skanirovanie-dokumentov-v-vord-instrukciya-kak-skanirovannyj-dokument-perevesti-v-vord-dlya-redaktirovaniya-programma

Как перевести сканированный файл в word. Как изменить отсканированный документ в word. Как сохранить сканированный документ в формате word

Сканирование в Microsoft Word

С помощью стартового окна вы можете создавать документы Word при помощи сканера или фотоаппарата.

  1. На закладке Сканировать нажмите Сканировать в Microsoft Word.
  2. Выберите устройство и задайте параметры сканирования.
  3. Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
  4. Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр.
  5. Укажите настройки выбранного формата.Внешний вид и свойства полученного документа будут зависеть от выбранных вами настроек.
    1. Сохранять форматирование. Выбор режима сохранения форматирования зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:
  • Точная копияВозможность редактирования выходного документа ограничена, но при этом максимально точно сохраняется внешний вид документа.
  • Редактируемая копияОформление выходного документа может незначительно отличаться от оригинала. Полученный документ легко редактируется.
  • Форматированный текстСохраняются только шрифты, их размеры и начертание, разбиение на абзацы. Полученный документ содержит сплошной текст, записанный в одну колонку.
  • Простой текстСохраняется только разбиение на абзацы. Весь текст форматируется одним шрифтом и располагается в одной колонке.
  • Языки распознавания — необходимо правильно указать языки документа. Подробнее см. «Языки распознавания».
  • Сохранять картинки — отметьте эту опцию, если вы хотите сохранять иллюстрации в полученном документе.
  • Сохранять колонтитулы и номера страниц — в полученном документе будут сохранены колонтитулы и номера страниц.
  • Настройки предобработки изображений… — вы можете задать настройки обработки файлов изображений, включая определение ориентации страницы и автоматическую обработку изображений. Эти настройки позволяют значительно улучшить исходное изображение и получить более точные результаты конвертации. Подробнее см. «Параметры обработки изображений».
  • Другие настройки… — позволяет открыть Настройки форматов на закладке DOC(X)/RTF/ODT диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки…) и задать дополнительные настройки.
  • Нажмите Сканировать в Microsoft Word.
  • После запуска на экране появится панель выполнения задачи, содержащая индикатор выполнения и подсказки.
  • После завершения сканирования текущей страницы на экране появится диалог выбора дальнейшего действия. Нажмите Сканировать снова, чтобы запустить процесс сканирования следующих страниц с текущими настройками, или Завершить сканирование, чтобы закрыть диалог.
  • Укажите папку для сохранения полученного Word-документа.
  • Читайте также:  Как сделать в access авторизацию?

    По завершении задачи документ Microsoft Word будет создан в указанной папке. Кроме того, все изображения будут добавлены в OCR-редактор и доступны для обработки.

    help.abbyy.com

    Как сканированный документ сделать в word? Как сканированный документ сделать в word?

    Загрузка и сканирование

    Как сканированный документ сделать в word?

    Для запуска процесса:

    Как сканированный документ сделать в word?Как сканированный документ сделать в word? Как сканированный документ сделать в word?

    Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению.

    После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.

    Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

    Как сканированный документ сделать в word? Как сканированный документ сделать в word?

    Редактирование

    Как сканированный документ сделать в word?

    Конвертирование в формат Word

    Как сканированный документ сделать в word?

    compsch.com

    как отсканированный документ перевести в «Ворд»

    Текстовый редактор Word от Microsoft Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. Это удобная и практичная программа для набора и редактирования любой информации. Досаду вызывает только то, что открыть при помощи такого ПО файлы, отличающиеся форматом от doc, практически невозможно.

    Когда это необходимо, возникает вопрос: как отсканированный документ перевести в «Ворд»? С этой задачей довольно просто справляется ряд программ. Самой популярной из них является Fine Reader. Она за считанные секунды распознает по изображению тексты на различных языках и без труда переведет их в формат doc.

    Программа для отсканированных документов № 1

    Пользователю нет необходимости иметь под рукой сканер. FineReader – инструмент, при помощи которого каждый легко решит задачу, как отсканированный документ перевести в «Ворд» с флэш-носителя, цифровой камеры или с мобильного телефона. Пользователю достаточно подключить гаджет к компьютеру и запустить программу.

    Интерфейс и доступные задачи

    После запуска программы монитор компьютера отобразит меню, логично разложенное по командам. FineReader к основным задачам относит:

    • сохранение документа в «Ворд»;
    • конвертацию изображения из формата PDF в doc;
    • просто сканирование и сохранение снимка;
    • создание документа PDF с функцией поиска;
    • перемещение фото в Word.

    На этом этапе пользователь может настроить цветовой режим: цветной или монохромный, и языки распознания. Доступны для обработки такие из них, как английский, русский, испанский, итальянский, немецкий. Также пользователь может воспользоваться выбором искусственно созданных языков: эсперанто, интерлингва, ИДО.

    Если перед пользователем стоит такая задача, как отсканировать документ, несущий в себе, к примеру, текст медицинского характера, то программа распознает латинский шрифт, после того как будет поставлена галочка в необходимом чекбоксе.

    Также FineReader видит и формальные языки. Он успешно справляется с распознанием простых химических формул.

    Пользователь, который часто работает с документами на различных языках, может сэкономить свое время, воспользовавшись функцией их автоматической настройки.

    Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»

    Рассмотрим простейшую задачу. В наличии документ на русском языке, отсканированный и сохраненный на флэш-носителе. Чтобы его перевести в «Ворд»-документ, необходимо:

    1. Запустить программу Abby FineReader.
    2. Вставить накопитель в USB-разъем компьютера.
    3. Выбрать пункт меню «Файл в Word».
    4. В открывшемся окне проводника указать путь к изображению, которое необходимо преобразовать.
    5. Дважды кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному файлу.

    После всех перечисленных действий программа начинает самостоятельную работу. Окно FineReader при этом разделится на три столбца. В первом из них отобразятся все страницы документа. В расположенном посередине столбце пользователь может видеть, с какой именно на данный момент работает программа. Крайний левый столбец на время процесса распознания остается пустым.

    По окончании работы преобразованный документ автоматически открывается в «Ворде». Пользователю остается отредактировать текст в тех местах, где FineReader не смог распознать текст, и сохранить его на своем компьютере или флэш-носителе.

    Ошибки

    Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение.

    И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader.

    Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:

    • изменить разрешение;
    • исправить перекос сканированного изображения;
    • отрегулировать яркость и контрастность;
    • обрезать, разбить на части и повернуть документ и многое другое.

    Сканер, документ, FineReader

    Говоря о функциональности программы для распознания текста, отдельно хотелось бы сказать о возможности работы с различной оргтехникой и гаджетами. Так, установка FineReader на жесткий диск девайса снимает перед пользователем вопрос – как отсканировать документ на компьютер?

    Дело в том, что не всегда хватает одного драйвера устройства для работы какой-либо оргтехники. Сканер не исключение. Как правило, в комплекте с ним прилагается диск с программой, которая и обеспечивает работу с устройством. Но функциональность такого ПО часто ограничена.

    FineReader совместим со всеми сканерами известных производителей. Установив его на свой компьютер, пользователь может использовать эту программу в качестве ПО для работы с изображениями.

    Документы можно просто сканировать и сохранять; задать команду оставлять отснятое изображение сразу в «Ворд»; создавать PDF-файлы. Из них же переводить тексты в текстовой редактор Microsoft Office.

    В итоге одна небольшая программа с легкостью справляется с такой задачей, как отсканировать документ на компьютер, и может заменить громоздкие графические инструменты, при этом обеспечив бесперебойную работу целого офиса.

    fb.ru

    Как отредактировать отсканированный документ в Word

    С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

    Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

    Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

    Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

    Работа с документом в FineReader

    FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

    Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

    Ее преимуществами также можно назвать:

    Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

    Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

    Загрузка и сканирование

    • Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.
    • Для запуска процесса:

    Источник: https://rzdoro.ru/microsoft-office/kak-perevesti-skanirovannyi-fail-v-word-kak-izmenit-otskanirovannyi-dokument-v-word-kak-sohranit.html

    Как вставить отсканированный документ в ворд. Как перевести отсканированный документ в Ворд

    При работе с текстовыми документами очень часто возникает необходимость набирать текст с уже распечатанного документа. Подобная работа не очень приятная и отнимает много времени.

    К счастью, сейчас существуют программы, которые позволяют значительно упростить и ускорить решения подобных задач. С помощью этих программ можно быстро перевести отсканированный документ в формат текстового редактора Word и избежать рутинной работы по набору текста.

    В данной статье мы продемонстрируем, как это делается на примере программы ABBY Finereader 12 Professional. Если у вас нет именно такой программы, то вы можете заменить ее другой версией ABBY Finereader либо совершенно другой программой от другого разработчика. Например, вы можете использовать программы CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro или SimpleOCR.

    Шаг № 1. Запускаем ABBY Finereader и открываем отсканированный документ.

    Первым делом нужно запустить программу ABBY Finereader. После запуска программы нужно нажать на кнопку «Открыть» на панели инструментов.

    После этого появится окно для открытия отсканированного документа. Выберите изображение или несколько изображений и нажмите на кнопку «Открыть».

    Как сканированный документ сделать в word?

    Кроме этого, вместо использования кнопки «Открыть» вы можете просто перетащить отсканированные изображения в программу ABBY Finereader.

    Шаг № 2. Ждем пока ABBY Finereader проанализирует выбранные изображение.

    Дальше нужно подождать, пока программа ABBY Finereader проанализирует выбранные вами изображение и распознает на них текст. Время необходимое на анализ зависит от количества выбранных изображений и производительности вашего компьютера.

    Как сканированный документ сделать в word?

    Когда анализ изображений будет завершен, появится сообщение с кнопкой «Закрыть».

    Как сканированный документ сделать в word?

    Нажмите на кнопку «Закрыть» и переходите к следующему шагу.

    Шаг № 3. Переведите отсканированный документ в формат Word.

    После завершения анализа, отсканированный документ можно перевести в формат Word. Для этого в программе ABBY Finereader есть кнопка «Сохранить».

    Как сканированный документ сделать в word?

    После нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно для сохранения отсканированного документа в текстовом формате.

    При этом вы можете выбрать один из множества текстовых форматов (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU).

    Для того чтобы без проблем отредактировать документ в редакторе Word выберите формат «Документ Microsoft Word 97-2003 (*.doc)» либо формат «Документ Microsoft Word (*.docx)».

    Как сканированный документ сделать в word?

    После сохранения документа в формате Word откроется текстовый редактор, и вы сможете начать редактировать отсканированный документ.

    Что делать если нет возможности установить программу?

    Если у вас нет возможности установить описанные выше программы, то вы можете воспользоваться онлайн аналогами. Наиболее продвинутым онлайн сервисом такого рода является . Данный сервис позволяет перевести отсканированный документ в формат Word, а также в другие популярные текстовые форматы.

    Читайте также:  Как сделать надстрочное подчеркивание в Word?

    Как сканированный документ сделать в word?

    К недостаткам ABBY Finereader Online можно отнести то, что данный онлайн сервис требует регистрации и бесплатно обрабатывает только 10 страниц отсканированного текста. Для обработки большего количества страниц нужно покупать подписку, которая стоит от 5 долларов в месяц.

    Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда хотели изменить содержимое отсканированного файла и не могли сделать это? Теперь вы можете сделать это мгновенно, просто поменяв формат файла. В статье приведены шаги, как конвертировать отсканированный документ в Microsoft Word.

    При сканировании документа или сканер предлагает вам список форматов, в которых вы можете сохранить файл. Однако, как правило, дальнейшее редактирование файла невозможно.

    Если же вам нужно изменить содержимое файла, то придется пройти через утомительный процесс перезаписывания или повторного сканирования документа. Сберечь время и усилия можно, просто изменив несколько настроек в компьютере.

    Так вы получите отсканированный документ в формате.doc, который затем сможете отредактировать.

    • Примечание: Для редактирования сначала нужно установить программу Microsoft Office Document Imaging .
    • Как это сделать?
    • Для пользователей ОС Windows 7 или Vista:
    • Пуск-Панель управления-Программы-Программы и компоненты
    • Для пользователей ОС Windows XP:
    • Пуск-Панель управления-Установка и удаление программ-Изменение или удаление программ
      В появившемся списке программ найдите Microsoft Office и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из открывшегося выпадающего меню выберите пункт Изменить

    Вы будете перенаправлены на окно «Измените установку». Выберите пункт «Добавить или удалить компоненты
    » и нажмите кнопку Продолжить
    .

    Выберите там опцию Средства Office и найдите в открывшемся списке Microsoft Office Document Imaging. Кликните правой кнопкой мыши, и в открывшемся списке выберите Запускать все с моего компьютера
    , и нажмите Продолжить
    (Обновить)

    Теперь Microsoft Office Document Imaging установлена и готова к использованию.

    Создание документа Word

    Если у вас уже есть отсканированный документ, просто откройте его в Paint. Если же нет — в той же программе выберите в меню Файл-Со сканера или камеры и запустите процесс сканирования. Так как вы сканируете документ для текстового файла, в окне настроек сканера выберите опцию Черно-белый рисунок или текст
    . После того, как документ отсканирован, откройте его в Paint.

    Выберите Пуск — Все программы — Microsoft Office — Средства Microsoft Office — Microsoft Office Document Imaging

    В окне программы выберите в меню пункт Файл-Открыть
    , найдите в открывшемся диалоговом окне созданный нами ранее tiff-файл, и откройте его

    Теперь нужно выделить текст, содержащийся в нем. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+A, а затем CTRL+C, чтобы скопировать текст в буфер обмена.

    Создайте новый документ в Microsoft Word, и нажмите CTRL+V, чтобы вставить скопированный ранее текст. Затем через пункт Файл-Сохранить как сохраните файл с расширением.doc.

    Таким образом, документ Word создан. Теперь только осталось внести в него изменения, если это необходимо.

    Работая с официальными документами, зачастую приходится набирать вручную текст, отпечатанный на бумаге. Увы, единых требований к документообороту в Российской Федерации не имеется, и каждая организация использует свои форматы и правила.

    Чтобы сократить время, потраченное на набор текста, применяются специальные программы и сервисы, «конвертирующие» отсканированные документы в редактируемый для пользователя вариант.

    К примеру, получив документ в jpg-варианте (картинкой), за считанные минуты можно перевести его в Word-формат, не тратя драгоценное время на ручной набор текста. Как перевести отсканированный документ в Ворд?

    Как правило, отсканированные документы публикуются в формате.jpg, .tiff, .bmp и не подлежат редактированию. Если сканер поддерживает конвертирование отсканированных документов в PDF, то данного типа файлы можно отредактировать при помощи любого PDF-редактора, к примеру Acrobat Pro. Но что делать, если требуется отредактировать отсканированный документ в «картиночном» формате?

    Именно для этих случаев разработаны программы, распознающие тексты. Одной из популярных софтин в данном сегменте рынка программного обеспечения является ABBYY FineReader. При помощи «файнридера» можно распознавать тексты с любых носителей, будь то картинка с текстом или PDF-файл.

    Откройте ABBYY FineReader и перенесите необходимые для распознавания документы в окно программы.

    После добавления файлов кликните по кнопке «Распознать все» и дождитесь окончания процесса.

    Как сканированный документ сделать в word?

    В правой части экрана отобразится распознанный программой ABBYY FineReader текст. Чтобы сохранить весь текст в одном файле, нажмите кнопку «Сохранить» и выберите пункт «Мастер сохранения результатов»

    Как сканированный документ сделать в word?

    Укажите приложение «Microsoft Word», отметьте триггером пункт «Все страницы» и кликните «ОК».

    Как сканированный документ сделать в word?

    Программа автоматически экспортирует текст в Word-документ, который можно будет в дальнейшем редактировать.

    Источник: https://offlink.ru/wi-fi/kak-vstavit-otskanirovannyi-dokument-v-vord-kak-perevesti-otskanirovannyi-dokument-v-vord/

    Как отсканировать документ в Word?

    Отсканировать текстовые документы или изображения можно на сканере или многофункциональном устройстве. Если таковых нет, тогда подойдут мобильные гаджеты iPhone или iPad. В этой статье мы подробно рассмотрим, как отсканировать документ в Ворде с возможностью последующего распознавания.

    Два этапа сканирования

    1. Сканирование. Устройство делает фотографию документа и сохраняет изображение в нужном формате — .jpg, .gif и т.д. Скан-копию можно сохранить на компьютере или съемном носителе.
    2. Распознавание.

      Преобразование сфотографированного текста в обычный для сохранения и редактирования в Ворде. Сам процесс распознания проходит без участия мфу, с помощью специального программного обеспечения.

      Самой удобной считается Adobe FineReader.

    Процесс сканирования

    1. Открываем настройки сканера – Пуск — «Устройства и принтеры» — иконка с подключенным оборудованием.
    2. Кладем документ текстом вниз, чтобы края не выходили за границы рабочей зоны сканера.

    3. Крышку сканера закрываем и плотно прижимаем к документу, чтобы исключить попадание света.
    4. Устанавливаем разрешение – чем оно выше, тем лучше качество изображения. Для текстовых документов вполне хватит 400-500. Цвет – черно-белый. Размер изображения – А4.

      Жмем «Сканировать» и указываем место, куда сохранить готовый файл.

    Распознавание текста в Word

    Запустите программу FineReader на своем ПК. Она имеет такой вид:

    Как сканированный документ сделать в word?

    Установите язык, на котором напечатан текст. Если в нем встречаются 2 и больше языков, тогда отметьте это в настройках.

    Перейдите в опцию «Распознать» — «Открыть изображение». Выберите нужный файл.

    Как сканированный документ сделать в word?

    На экране появятся изображения скан-копий. Справа будет результат распознавания.

    Как сканированный документ сделать в word?

    Чтобы развернуть скан-копию нужно воспользоваться соответствующими кнопками. Затем указать программе, какую часть необходимо распознать и какой формат данных получится на выходе – табличка, картинка, текст. Для каждого типа есть свои иконки. Например, в документе текстовые части будут выделены зеленым, диаграммы – красным, таблицы – синим.

    Как сканированный документ сделать в word?

    После подготовки всех страниц их нужно выделить с помощью сочетания клавиш Ctrl+A и нажать на опцию «Распознать». Сохраняем полученный документ Word нажатием кнопки «Сохранить» в верхнем меню.

    Как сканированный документ сделать в word?

    После сохранения полученный документ Word можно сразу же редактировать, вносить любые дополнения в текст. 

    Статья о том, как отсканировать документ в Word, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

    Как сканированный документ сделать в word?

    Источник: https://printside.ru/blog/kak-otskanirovat-dokument-v-word/

    Как отсканировать документ в Word

    Те люди, которые активно работают с документами и прочей текстовой информацией, однозначно видят необходимость в сканировании различных материалов.

    Важно помнить о том, что для получения качественных документов наличие сканера и вовсе не обсуждается.

    Однако в определенных ситуациях может сгодиться и фотография необходимого текста, однако снимок также должен отличаться высоким качеством.

    1

    Как отсканировать документ в Word

    • В первую очередь происходит сканирование документа. Для этого дела лучше выбирать формат png или jpg. Размер изображения также должен быть внушительным (от 400 dpi), чтобы при распознавании не было никаких проблем.
    • Полученные изображения сохраняются в конкретном месте, после чего потребуется сама программа для распознавания текста. Лучше всего сделать выбор в пользу Adobe FineReader. Это универсальное программное обеспечение, которое по качеству своей работы не вызывает никаких нареканий. Важно отметить, что после установки данной программы соответствующая вкладка должна появиться и в MS Word, соответственно, использование функционала существенно упрощается.
    • Через Adobe FineReader нужно выбрать пункт меню «Файл» и «Открыть», выбираем необходимые изображения. Далее появится меню обработки изображения, нам необходимо выбрать язык, который используется в документе, а также некоторые другие опции, среди которых словари и прочие настройки (не столь важные для получения результата).
    • Нажимаем кнопку «Распознать» и ждем, пока процесс завершится. Вполне вероятно, что распознается далеко не все, поэтому те слова, которые программа не смогла определить, будут выделены другим цветом, их можно редактировать прямо в программе.
    • Если текст в самом отсканированном документе немного смещен, то в Adobe FineReader необходимо выбрать те или иные абзацы текста при помощи выделения. Это позволит не пропустить текст при распознавании.
    • В итоге нужно нажать на кнопку «Сохранить», после чего появляется возможность выбрать место сохранения документа, а также его формат. Конечно же, в случае с MS Word нужно выбирать расширение doc или docx.
    • Если перед сохранением оказывается, что документ разбит на несколько колонок, то необходимо выбрать меню «Формат», далее перейти в «Колонки» и выбрать «Одна», чтобы документ смотрелся просто и гармонично. Также в «Параметрах страницы» присутствует возможность настройки полей, отступов и шрифтов.

    В итоге документ можно свободно редактировать прямо в офисном пакете MS Office. Важно отметить, что при распознавании документа прямо в Word, форматирование происходит еще проще, так как функционал единый, как для исходных документов, так и для распознаваемых.

    Что касается распознавания с фотографий или других материалов, то здесь не так уж просто получить высокое качество распознавания, так как речь идет о смещенных полях, отступах и прочих деталях документов, на исправление которых придется потратить немало времени.

    Источник: https://sovetclub.ru/kak-otskanirovat-dokument-v-word

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector