Как сделать защиту ячеек в excel?

  • На днях от одного из пользователей поступил вопрос: Как защитить определенные ячейки от изменений?
  • Можно обычным способом, можно с помощью VBA (но я не сторонник решения с VBA, так как это не везде разрешено и будет работать).
  • Во-первых, сделать ячейки защищаемыми;


В формате ячеек, которые Вы хотите защитить, необходимо установить флажок в поле «Защищаемая ячейка».

Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать пункт контекстного меню «Формат ячеек…» и перейти на вкладку «Защита».

Само по себе наличие этого флажка никак не защищает ячейку, оно лишь говорит о том, что ячейка станет защищенной после того, как будет установлена защита листа. В каждой новой книге Excel по умолчанию все ячейки являются защищаемыми. Здесь стоит отметить, что изменять формат ячеек можно сразу во всем выделенном диапазоне, а также у группы несмежных ячеек.

Во-вторых, установить защиту листа.

Для установки защиты листа в Excel 2007/2010 необходимо перейти на вкладку «Рецензирование», в группу «Изменения» и нажать кнопку «Защитить лист». В Excel 2003 защита листа устанавливается через пункт меню Сервис/Защита/Защитить лист.

Как сделать защиту ячеек в excel?

Есть способ быстрой установки защиты на все листы сразу
. Только после выполнения этих двух этапов защита ячейки/ячеек вступит в силу.

С помощью защиты ячеек, таблицу можно четко разграничить на области, которые можно изменять и которые изменять нельзя. Как вы уже убедились, сделать это достаточно просто.

Единственное неудобство возникает, когда требуется выборочно защитить ячейки, например, установить защиту только на ячейки с формулами, но и это неудобство решается.

Для этого достаточно зайти на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Найти и выделить», после чего выбрать пункт «Выделение группы ячеек…» и выбрать необходимый параметр (читать подробнее о выделении группы ячеек
).

После того как все нужные ячейки будут выделены, остается сделать ячейки защищаемыми, после чего установить защиту листа. Напомню, что для выделения всех ячеек листа можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш Ctrl1+A либо кликнуть по так называемой нулевой ячейке (на скриншоте нулевая ячейка выделена красной рамкой).

Как сделать защиту ячеек в excel?

На этом собственно все.

Есть еще обратный вариант, решения того же вопроса:

Выделите все ячейки, затем в меню Формат
выберите команду Ячейки
(CTRL+1) В появившемся стандартном диалоговом окне выделите закладку Защита
и снимите «флажок» напротив Защищаемая ячейка
.

Теперь выделите ячейки, которые предназначены для блокирования (можно выделить несмежные ячейки и диапазоны, используя клавишу CTRL) и в меню Формат
опять выберите команду Ячейки, после чего установите «флажок» напротив Защищаемая ячейка. Теперь в меню Сервис выберите пункт Защита и команду Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа: обязательно уберите «флажок» напротив Выделение заблокированных ячеек и установите «флажок» напротив Выделение незаблокированных ячеек, введите нужный пароль и нажмите кнопку Ok.

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Как сделать защиту ячеек в excel?

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.



Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Как сделать защиту ячеек в excel?

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Как и любую информацию данные в Экселе иногда приходится защищать от редактирования или случайного удаления. К сожалению, в меню нет такой кнопки, нажатием на которую можно одним действием защитить отдельную ячейку от редактирования. Но зато есть набор различных защит, комбинируя которые можно получить желаемый результат.

Защитить ячейку от изменений в Excel можно только установив защиту всего листа. По умолчанию при включении защиты листа в Экселе будут защищены все ячейки.

Если выделить ячейку или несколько, и войти в формат ячеек, то можно на вкладке «Защита»
увидеть установленную галочку «Защищаемая ячейка»
.

Убирая эту галочку мы снимаем защиту с этих ячеек, и они будут всегда доступны для редактирования.

Как сделать защиту ячеек в excel?

Теперь при включении защиты листа в Экселе на вкладке «Рецензирование»
пунктом меню «Защитить лист»
, мы защитим от изменений все ячейки листа, для которых не была снята галочка. А ранее редактируемые нами ячейки можно будет изменять. При этом в момент включения защиты появится возможность сделать дополнительные настройки и выбрать, что именно нельзя будет делать с ячейками.

Как сделать защиту ячеек в excel?
Как сделать защиту ячеек в excel?
Как сделать защиту ячеек в excel?
Как сделать защиту ячеек в excel?

Теперь рассмотрим возможность защиты паролем отдельных ячеек в Excel.

Необходимо будет выделить ячейки, которые мы хотим защитить отдельным паролем в Экселе, и на вкладке «Рецензирование»
выбрать пункт меню «Разрешить изменение диапазонов»
.

В появившемся окошке нажимаем «Создать»
, при желании вводим имя диапазона, проверяем или вводим новый диапазон ячеек, и указываем пароль.

Как сделать защиту ячеек в excel?

Но после всех этих настроек защита ячеек в Excel от редактирования еще не работает. Чтобы все заработало, необходимо включить защиту листа, как это было рассмотрено выше. После этого все ячейки будут защищены от изменений, но для выбранных нами ячеек будет действовать отдельный пароль, введя который без разблокировки листа можно будет вносить необходимые изменения.

Зная возможности защиты ячеек в Экселе теперь можно комбинировать различные варианты. Например, выделив все ячейки листа и зайдя в формат ячеек можно на вкладке защиты отменить защиту этих ячеек, затем выделить отдельную группу ячеек и вернуть им защиту. На данном этапе при включении защиты листа заблокированными будут только отмеченные нами ячейки.

Читайте также:  Как сделать титульную страницу в Powerpoint?

А если перед этим через меню разрешения изменения диапазонов ввести отдельный пароль для выделенных ячеек, то после включения защиты листа во все ячейки можно будет вносить любые данные, а в заблокированные ячейки можно будет внести изменения только при вводе пароля.

Собственно, только таким образом и получится защитить отдельные ячейки Экселя от изменений стандартными средствами.

Графики и диаграммы (5) Работа с VB проектом (12) Условное форматирование (5) Списки и диапазоны (5) Макросы(VBA процедуры) (63) Разное (39)

Баги и глюки Excel (3)

Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как . Найти её можно:

  • в Excel 2003
    Сервис
    Защита
    Защитить лист
  • в Excel 2007-2013
    — вкладка Рецензирование (Review)
    Защитить лист (Protect sheet)

Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме А1 , С2 и D3 , чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно.

Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто.

Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять(А1 , С2 и D3); затем Ctrl+1
(или правая кнопка мыши-Формат ячеек (Format cells)
)-вкладка Защита (Protection)
. Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked)
. Теперь устанавливаем защиту на лист.

Если необходимо сделать обратное — защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:

После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с «Защищаемая ячейка» (Locked) .

При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек (Select locked cells)
— выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования.

Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.

Так же на вкладке Защита (Protection)
есть пункт Скрыть формулы (Hidden)
. Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы — только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить «за кадром».

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник: https://www.gnk86.ru/kak-zashchitit-yacheiki-v-excel-ot-redaktirovaniya-zashchita-yacheek-v-excel-ot-izmeneniya-i.html

Excel запретить редактирование ячеек. Как защитить ячейки в Excel от редактирования

  • На днях от одного из пользователей поступил вопрос: Как защитить определенные ячейки от изменений?
  • Можно обычным способом, можно с помощью VBA (но я не сторонник решения с VBA, так как это не везде разрешено и будет работать).
  • Во-первых, сделать ячейки защищаемыми;


В формате ячеек, которые Вы хотите защитить, необходимо установить флажок в поле «Защищаемая ячейка».

Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать пункт контекстного меню «Формат ячеек…» и перейти на вкладку «Защита».

Само по себе наличие этого флажка никак не защищает ячейку, оно лишь говорит о том, что ячейка станет защищенной после того, как будет установлена защита листа. В каждой новой книге Excel по умолчанию все ячейки являются защищаемыми. Здесь стоит отметить, что изменять формат ячеек можно сразу во всем выделенном диапазоне, а также у группы несмежных ячеек.

Во-вторых, установить защиту листа.

Для установки защиты листа в Excel 2007/2010 необходимо перейти на вкладку «Рецензирование», в группу «Изменения» и нажать кнопку «Защитить лист». В Excel 2003 защита листа устанавливается через пункт меню Сервис/Защита/Защитить лист.

Как сделать защиту ячеек в excel?

Есть способ быстрой установки защиты на все листы сразу
. Только после выполнения этих двух этапов защита ячейки/ячеек вступит в силу.

С помощью защиты ячеек, таблицу можно четко разграничить на области, которые можно изменять и которые изменять нельзя. Как вы уже убедились, сделать это достаточно просто.

Единственное неудобство возникает, когда требуется выборочно защитить ячейки, например, установить защиту только на ячейки с формулами, но и это неудобство решается.

Для этого достаточно зайти на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Найти и выделить», после чего выбрать пункт «Выделение группы ячеек…» и выбрать необходимый параметр (читать подробнее о выделении группы ячеек
).

После того как все нужные ячейки будут выделены, остается сделать ячейки защищаемыми, после чего установить защиту листа. Напомню, что для выделения всех ячеек листа можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш Ctrl1+A либо кликнуть по так называемой нулевой ячейке (на скриншоте нулевая ячейка выделена красной рамкой).

Как сделать защиту ячеек в excel?

На этом собственно все.

Есть еще обратный вариант, решения того же вопроса:

Выделите все ячейки, затем в меню Формат
выберите команду Ячейки
(CTRL+1) В появившемся стандартном диалоговом окне выделите закладку Защита
и снимите «флажок» напротив Защищаемая ячейка
.

Теперь выделите ячейки, которые предназначены для блокирования (можно выделить несмежные ячейки и диапазоны, используя клавишу CTRL) и в меню Формат
опять выберите команду Ячейки, после чего установите «флажок» напротив Защищаемая ячейка. Теперь в меню Сервис выберите пункт Защита и команду Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа: обязательно уберите «флажок» напротив Выделение заблокированных ячеек и установите «флажок» напротив Выделение незаблокированных ячеек, введите нужный пароль и нажмите кнопку Ok.

По различным причинам возникают ситуации, когда у пользователей Excel появляется желание защитить ячейки в своих Excel – таблицах. Кто-то хочет защитить все ячейки без исключения, а кому-то надо установить выборочную защиту исключительно на ячейки с заливкой или с формулами.

Кто-то хочет защитить данные от самого себя, чтобы случайно не удалить что-то важное, а кому-то необходимо защитить ячейки от других, например не очень опытных пользователей, которые могут, заменить в ячейке формулу с промежуточным расчетом на свое значение и поставить тем самым под сомнение конечный результат. При этом найти подобную ошибку будет довольно проблематично.

Установка и снятие защиты ячеек стандартными средствами Excel

Защита ячеек производится в два этапа, для того чтобы защитить ячейки от изменений, необходимо:

Этап первый — выделить ячейки и сделать их защищаемыми;

Для этого достаточно после выделения ячеек нажать сочетание клавиш Ctrl+1 либо кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек…», зайти на вкладку «Защита» и установить флажки в полях «Защищаемая ячейка» и/или «Скрыть формулы».

Наличие установленных флажков не защищает ячейки, а говорит лишь о том, что ячейки станут защищенными после установки защиты листа. Изменять формат ячеек можно как во всем выделенном диапазоне, так и у группы несмежных ячеек. По умолчанию в каждой новой книге и на каждом новом рабочем листе все ячейки являются защищаемыми и у всех ячеек отсутствует флажок в поле «Скрыть формулы».

Этап второй — установить защиту листа

Защите листа в различных версиях Excel посвящена отдельная публикация
, здесь же следует напомнить, что установить защиту листа в Microsoft Excel 2003 можно в меню Сервис/Защита/Защитить лист, а в Excel 2007/2010/2013 лист защищается на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажатием кнопки «Защитить лист». При необходимости можно отметить галочками разрешения для пользователей и ввести пароль.

Как сделать защиту ячеек в excel?

  1. Использование надстройки позволяет:
  2. 1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;
  3. 2. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных;
Читайте также:  Как сделать текст посередине в таблице ms word?

3. на выбор пользователя устанавливать либо снимать свойство «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы» по семи условиям (на пустые ячейки, на ячейки с числовыми и текстовыми значениями, с формулами, с примечаниями, с заливками и рамками).

видео по установке/снятию защиты ячеек

Как сделать защиту ячеек в excel?Как сделать защиту ячеек в excel?макрос (надстройка) для выборочной установки и снятия свойства «защищаемая ячейка»

В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

  • Перейдите во вкладку “Рецензирование ” на панели инструментов => в подразделе “Защита ” кликните по иконке “Защитить лист

    “:
  • Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта ““:
  • Введите пароль в поле ““, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:
  • Выберите из списка и отметьте “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку “Рецензирование

“, и в разделе “Защита

” кликните по иконке “Снять защиту с листа

“. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3

.

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

  • Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A

    ):
  • Перейдем на вкладку “Главная

    ” на панели инструментов => в разделе “Выравнивание

    ” кликнем по иконке в правом нижнем углу:
  • Во всплывающем окне перейдем на вкладку “Защита

    ” и уберем галочку с пункта “Защищаемая ячейка

    “:

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

  • Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3

    );
  • Снова перейдем на вкладку “Главная ” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание

    ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
  • Во всплывающем окне, на вкладке “Защита

    ” поставим галочку в пункте “Защищаемая ячейка

    “:
  • Перейдем во вкладку “Рецензирование

    ” на панели инструментов и кликнем по иконке “Защитить лист

    “:
  • Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек

    “:
  • Введем пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа

    “, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:

Как сделать защиту ячеек в excel?

Как защитить ячейки в Excel от редактирования, пошаговая инструкция и способы защиты данных в ячейках таблицы.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу

=>>

Периодически, при работе с таблицами в Excel, требуется устанавливать защиту от намеренного или случайного редактирования. В особенности, это касается диапазонов, содержащих формулы для произведения каких-либо расчетов.

Ведь если другой пользователь внесёт какие-то изменения в проделанную вами ранее работу, то последствия могут быть весьма неприятными.

Как защитить ячейки в Excel от редактирования

В Excel имеется возможность установки, как полной защиты страницы от корректирования данных, так и частичной. Поэтому, выбор остаётся исключительно за самим пользователем, решившим защитить данные.

Защищаем определённые ячейки

Итак, если вам требуется защитить от внесения корректировок определеннее ячейки, тогда проделываете следующее:

Как сделать защиту ячеек в excel?

Аналогичен принцип действий и при использовании вкладки «Рецензирование».

Как сделать защиту ячеек в excel?

Но в этом случае сначала выбираете «Защитить лист», а затем отмечаете «Выделение заблокированных ячеек».

Таким образом, если кто-то захочет внести изменения в определённую область, то без знания, установленного вами ранее пароля, ничего не получиться.

Как снять защиту

Чтобы разблокировать доступ и сделать возможным внесение корректировок, также через «Рецензирование» или раздел «Ячейки» в главном меню, переходите в «Защиту листа» и выбираете «Снять защиту листа». Далее вводите указанный при блокировке пароль.

Пароль лучше всего записать и сохранить в надёжном месте. В случае его утери, восстановить пароль нельзя. При введении пароля важно правильно вводить прописные и заглавные буквы. Так как если вы написали, например имя своей собаки с заглавной буквы, а затем ввели пароль с маленькой, то вам укажут на то, что пароль неверный.

Защищаем страницу

В ситуации, когда нужно защитить всю таблицу от непредвиденных изменений требуется:

  • Перейти в «Рецензирование» и в подразделе «Изменения» нажать на «Защитить лист».
  • Далее снимаете галочку с первой строчки и оставляете напротив записи «Выделение незаблокированных ячеек».
  • Затем в поле «Пароль для…» указываете пароль и повторяете его.
  • Нажимаете на «ОК».

Универсальный способ защиты

Если вам требуется защитить не конкретную область в таблице, а все данные находящиеся на странице в целом, тогда наведите мышку в левый нижний угол, где находятся листы.

Кстати название заполненного листа может быть не стандартным «Лист 1», а каким-нибудь ещё. Это не очень важно.

Итак, приступим:

Как сделать защиту ячеек в excel?

В результате, при попытке внесения каких-либо изменений, будет запрашиваться пароль. Когда нужно открыть доступ, для возможности внесения корректировок, тогда также наводите мышку нижнюю часть программного окна с левой стороны.

Затем, нажимаете по ней правой кнопкой мышки. Далее выбираете — «Снять защиту…», или используете для этих целей «Рецензирование».

Резюме

Как можно увидеть, при возникновении вопроса о том, как защитить ячейки в Excel от редактирования, имеется несколько вариантов его решения. Всё зависит от того, нужно ли защищать все данные на одном листе или лишь определённые области.

Любой документ, который создается пользователем, может содержать в себе данные, которые частично или полностью не предназначены для посторонних глаз. Часто юзер хочет их уберечь, а потому ставит защиту, например, в виде пароля.

В Excel тоже можно защитить любые данные, но далеко не все знают, как именно.

Интересно, что в этой программе существует защита с несколькими уровнями, когда можно защитить ячейку в excel 2007 или же защитить целый лист, или же сделать невозможным ввод некорректных данных.

Как видите, помимо огромного количества функций, в Excel предусмотрена и возможность защитить формулу в excel от редактирования, да и вообще, можно сделать весь документ недосягаемым для других или даже для себя, если боитесь допустить случайную ошибку. А если случайно забудете пароль к файлу, то это не страшно его можно восстановить. Как это сделать написано .

Защита от ввода некорректных данных

Это самый простой способ, о котором я расскажу на примере Excel 2007. Обычно защита для ввод некорректных данных ставится тогда, когда нужно с особой тщательностью вносить данные в ячейку, и пользователь хочет перестраховаться. Следуйте такому алгоритму действий:

  1. Откройте Эксель и в меню программы (горизонтальная строка в самом верху) выберите пункт «Данные».
  2. Отыщите кнопку «Проверка данных».
  3. Появится новое окно, в котором необходимо выбрать требуемые параметры, в частности, тип данных, на которые будет распространяться проверка.
  4. Кроме того, в этом же окне есть еще две вкладки «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке». При желании вы можете воспользоваться и этими функциями.
Читайте также:  Как сделать связь один ко многим в access 2007?

Защита ячеек от редактирования

Но как защитить ячейку от изменений в excel? Очень просто! Выделите ячейку, которую не хотите защищать и кликните по ней правой мышиной кнопкой. Появится меню, где нужно будет выбрать пункт «Формат ячеек» – вкладка «Защита».

По умолчанию там будет стоять флажок напротив «Защищаемая ячейка», вам необходимо его снять. Соответственно, все те ячейки, которые так и останутся помеченные флажком, будет защищены после активации защиты листа.
Это же правило действует и в случаях, когда вы раздумываете над тем, .

Просто ставите защиту на ячейку с формулой и устанавливаете защиту листа.

Как сделать защиту ячеек в excel?

Источник: https://www.cena5.ru/excel-zapretit-redaktirovanie-yacheek-kak-zashchitit-yacheiki-v-excel-ot.html

Как защитить ячейку от изменений в excel?

Как сделать защиту ячеек в excel?

Можно уделить внимание не только ячейкам, а и всему листу как способу предохранения от изменений. Сделав выделение ячеек, можно снять с них защиту нажав кнопку на вкладке «Защита». Галочку, которая будет стоять в графе «Защищаемая ячейка» необходимо убрать. Теперь наши ячейки открыты для редактирования. Как сделать защиту ячеек в excel?

Включение подобной защиты позволит нам защитить ячейки. Переходим во вкладку «Рецензирование» и нажимаем «Защитить лист». Настройки защиты даже позволяют с точностью определить именно те действия, которые будут запрещены по отношению к ячейкам. Как сделать защиту ячеек в excel?Как сделать защиту ячеек в excel?

Как защитить ячейку от изменений в excel с паролем

Теперь мы рассмотрим, как защитить ячейку от изменений в excel, используя пароль. Происходит это через осуществление нескольких действий, а именно:

  1. Через вкладку «Рецензирование», делаем выбор кнопки «Разрешить изменение диапазонов».
  2. В предложенном варианте выбираем «Создать».
  3. Назначаем при необходимости имя и обязательный пароль для выбранных ячеек.

Как сделать защиту ячеек в excel?
Как сделать защиту ячеек в excel?

После выполненных действий защита будет не активирована. Поэтому нам нужно установить её на весь лист. Теперь ячейки защищены от редактирования, а отдельно выделенные  будут иметь еще и пароль.

Комбинации различных защит в Эксель, позволят использовать их максимально эффективно.

К примеру, через формат ячеек доступно убрать их защиту, а затем включить её для определенных групп и заблокированными будут исключительно они.

Минутку внимания, друзья! Предлагаю вам прочитать еще немного полезных статей о том как убрать заливку в ворде или как отключить копилку в сбербанк онлайн, а так же как закрепить шапку в таблице excel.

Если воспользоваться доступом, к разрешению менять диапазон через введения пароля для выделенных ячеек, то можно будет изменять информацию по желанию, а в ячейках, которые будут недоступны для внесения корректировок, только через пароль. Собственно говоря, мы привели все способы того, как защитить ячейку от изменений в excel. Не забываем ставить лайки и задавать свои вопросы в х. Мира всем и здоровья!

Как защитить ячейку от изменений в excel?

Источник: http://24PK.ru/ofis/kak-zashhitit-yachejku-ot-izmenenij-v-excel.html

Как защитить ячейки в Excel от редактирования

Защита ячеек в таблицах Excel может понадобиться в самых различных ситуациях. Часто такая потребность возникает при сдаче отчетов и другой документации начальству. Необходимость в защите обоснована, ведь эти файлы пройдут множество инстанций, и иногда случается, что сотрудник ошибается и вносит изменения не в ту ячейку.

А если в этой ячейке была важная формула? И получается, что вся работа по созданию таблицы идет насмарку и найти ошибку уже будет очень сложно.Как сделать защиту ячеек в excel?

Также кто-то использует эту функцию от самого себя, дабы исключить всё те же случайные ошибки. Но для каких целей бы не использовалась защита, принцип ее создания остается неизменным.

Установка защиты ячеек

Как правило, если сразу включить защиту листа в Excel, то данная функция распространяется абсолютно на все ячейки. Чтобы пользователь, работающий с этим листом, получил возможность редактировать весь лист, кроме некоторых ячеек, необходимо совершить несколько манипуляций.

Первым делом стоит выделить каждую ячейку выбранного листа. Выполнить это можно используя так называемую нулевую ячейку. Она располагается на пересечении строк и столбцов. Далее переходим в раздел «Функции ячеек». Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + 1.

Во вкладке Защита снимаем галочку с пункта «защищенная ячейка». Применяем настройки и проверяем. Теперь даже после включения защиты всего листа, все ячейки можно редактировать.

Следующим шагом является включение защиты на определенных ячейках, которые нуждаются в защите. Для этого выделяем нужные ячейки и заходим в меню «Формат ячеек».

Во вкладке Защита устанавливаем галочку над пунктом защищенная ячейка и применяем настройки кнопкой «Ок». После данного действия защите будут подвергаться только выбранные поля.

Это означает, что, включив защиту листа, можно ограничить деятельность пользователя на некоторых ячейках.

Завершающим шагом является включение защиты всего листа. Сделать это очень просто. Необходимо во вкладке «Рецензирование» найти кнопочку «Защита листа». Появится диалоговое окно, в котором нужно произвести настройку защиты.

В первую очередь придумать пароль. Главное очень хорошо его запомнить или даже лучше записать, ибо этот пароль не подлежит восстановлению. Потеряется пароль – потеряется и возможность разблокировать лист.

После этого выбираем действия, которые можно будет совершать над ячейками.

Защита от неверного ввода данных

Бывают такие случаи, когда необходимо заполнить какую-либо анкету и часто люди вводят в поля не те значения, которые нужны. Чтобы избежать таких проблем, необходимо позаботиться о защите ячеек от ввода неправильных значений.

Например, при заполнении анкеты человеку нужно указать свой год рождения. И часто вводят не год, а возраст. Во избежание подобных прецедентов создадим защиту ячейки от ввода неправильных данных.

Выделяем нужный столбец и переходим во вкладку «Данные». В ней находим кнопку «Проверка данных». Во всплывшем диалоговом окне настраиваем тип данных и какие значения должны быть я ячейке.

В соседней вкладке под названием «сообщение для ввода» прописывается текст, который пользователь увидит, нажав на одну из выделенных ячеек.

Во вкладке «сообщение об ошибке» указывается текст, который пользователь, заполняющий анкету, увидит, если введет неверное значение.

Эта полезная функция поможет избежать кучи недоразумений и ошибок. А ее настройка занимает пару мгновений.

Выборочная защита диапазонов

В ситуации, когда в данном листе работает несколько пользователей, будет иметь смысл защита диапазонов. Это поможет пользователям работать именно со своей частью таблицы и не наделать проблем для других. Смысл данной функции заключается в установке различных паролей на разные диапазоны ячеек.

Для того, чтобы определенный диапазон стал защищенным, необходимо определить какие ячейки нуждаются в защите. Затем перейти во вкладку «Рецензирование» и использовать кнопку «Разрешить использование диапазонов». Excel 2003 года немного отличается и нужную кнопку можно найти в разделе «Сервис».

В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку «Создать». Будет предложено назвать диапазон, а также указать, какие именно ячейки будут входить в данный диапазон. В последнем поле придумываем пароль и жмем кнопку «Ок».

Повторяем эти действия для всех нужных диапазонов. После чего включаем функцию защиты листа и вуаля – ячейки в разных диапазонах будут под разными паролями.

Все эти действия помогут защитить данные от не нужного вмешательства в документ. Установив защиту определенных ячеек или листа Excel-таблицы, можно не беспокоиться о том, что кто-то внесет изменения, которые потом будет непросто отследить. Очень полезная и важная функция табличного редактора, которая может пригодиться в любое время.

Admin

Источник: http://kakpravilino.com/kak-zashhitit-yachejki-v-excel-ot-redaktirovaniya/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector