Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко…
Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом.
Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах.
О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.
Поиск слов
Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- запустить программу Excel;
- проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
- нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
- в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
- нажать «Найти».
В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.
Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:
- «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
- «*» – обозначает любое количество символов.
Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.
Алгоритм неточного поиска слова:
- запустить программу;
- активировать страницу щелчком мыши;
- зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
- в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
- проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
- нажать «Найти все».
Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.
Поиск нескольких слов
Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:
- если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
- если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».
В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.
Поиск ячеек
Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.
Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.
- В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
- Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
- Обозначить команду «Перейти».
- Выделить клавишу «Выделить».
- Выбрать «Формулы».
- Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
- Нажать клавишу «Ок».
Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.
- Перейти во вкладку «Главная».
- Выбрать функцию «Найти и выделить».
- Нажать на команду «Найти».
- Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
- Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
- Нажать на «Ок».
- Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.
При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».
Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.
- Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
- Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
- Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».
Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:
- Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
- Нажать на «Найти».
- Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
- Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
- Нажать кнопку «Ок».
В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.
Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».
Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:
- нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
- выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
- нажать на кнопку «Найти и выделить»;
- выделить категорию «Условное форматирование».
Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:
- выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
- выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
- нажать на кнопку «Найти и выделить»;
- выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
- установить свойство «Условные форматы»;
- напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.
Поиск через фильтр
Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:
- выделить заполненную ячейку;
- во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
- нажать на кнопку «Фильтр»;
- открыть выпадающее меню;
- ввести искомый запрос;
- нажать кнопку «Ок».
В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.
Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-iskat-v-excel-poisk-slov-i-yacheek-v-tablitsakh
Как создать базу данных в Excel?
Добрый день!
Темой этой статьи, как вы поняли, станет создание собственной базы данных. Для тех, кто по опытнее, слова база данных сразу вызовет ассоциацию с MS Access, 1C, Oracle, SQL, СУБД FoxPro и другие, с которыми могла свести судьба и работа.
Сразу соглашусь с вами, что это очень хорошие, мощные и достойные базы данных, которые позволяют обрабатывать преогромнейшие массивы данных, но такие удовольствия и стоят соответственно совсем не копейки.
В случае если ваш бизнес маленький вам всё равно нужно упорядочить, отсортировать и автоматизировать свои данные что позволит улучшить анализ и принимаемые решения, что зачастую являются главными условиями выживаемости в экономических реалиях.
Также небольшие базы данных можно создавать и для своих нужд или структурирования информации, например, база данных книг (которые у вас есть или прочитали или хотите прочитать), ведения личного финансового учёта и прочее.
Как видите условия применения базы данных ограничено только вашей фантазией, ну а навыкам создания своей собственной базы данных я вас научу.
Если вас интересует вопрос, почему именно в MS Excel я решил создавать базу данных, то думаю, что это не секрет что это самая распространённая и доступная программа из тех, что имеется у вас на компьютере, да и с этой задачей сможет справиться, на 5 с плюсом.
Так как инструментов у нее предостаточно, это и формулы, и возможность создания интерфейса с использованием VBA, и формирование дашбордов, и инструменты для связывания диаграмм и ячеек, инструменты которые могут производить поиск и создание обновляемых динамических отчётов.
Небольшое отступления, чтобы определить, что же такое база данных, ее терминология:
- База данных – это обыкновенная двумерная таблица в Excel, которая была создана при соблюдении определенных правил;
- Поле (или столбик) – содержит в себе информацию об определенном признаке или значении для записей, во всей базе данных (определяется в шапке базы данных);
- Запись (или строка) – состоит из нескольких или множества признаков, или значений, которые могут охарактеризовать только один объект вашей базы данных;
- Расширяемая база данных – это созданная таблица, куда постоянно производится добавление новых данных или записей (строк) вашей информации. Неизменными остаются всегда количество полей и название.
Всё вышенаписанное является очень важным, так как незнание механизмов работы приведет к ошибке, поэтому это нужно знать и помнить!
А теперь рассмотрим ряд очень важных правил, которыми следует руководиться при создании таблицы для базы данных в Excel, это позволит вам в будущем облегчить работу при попытках извлечения информации из вашей базы! Они не трудны, так что запоминайте!
Правила создания базы данных в Excel
- Обязательно! Без исключений! Первая строка в вашей базе данных должна содержать название заголовков полей (столбцов);
- Каждая запись (строка) базы данных обязана содержать ячейку с заполненными данными (никаких пустых строк);
- Любое объединение диапазонов ячеек запрещено на всей таблице базы данных;
- Каждое поле (столбик) должно, обязательно, содержать в себе только один определенный тип данных, это либо текстовые значения, либо числовые или значения времени;
- Пространство возле вашей базы данных обязательно должно быть пустым;
- Всему диапазону вашей базы данных необходимо присвоить имя;
- Укажите, что диапазон вашей базы данных является списком;
- Рекомендовано создание и ведение базы данных на отдельном листе.
Следующим шагом для создания качественной базы данных, это правильно сформулированное техническое задание, то есть чёткое понимание, что должна уметь делать таблица для выполнения вашего задания, а именно:
- сохранять в таблицах разнообразнейшую информацию по разным видам данных: по товарам, сделкам, контрагентам с обязательной перевязкой данных в этих столбцах;
- содержать в себе удобные формы, с помощью которых вводятся данные (использовать возможности выпадающих списков и тому подобное);
- разработать возможность автоматического заполнения нужными данными свои печатные формы (при необходимости создавать или формировать платёжки, акты, счета);
- формировать нужные отчёты для отслеживания бизнес процессов или подбор статистических данных, которые нужны вам и которые имеются в вашей базе данных.
Вы можете использовать не все критерии, так как функции баз данных, могут розниться в зависимости от поставленных задач, но, тем не менее, со всеми этими задачами Excel может справиться достаточно легко, но при условии, что вы приложите немного усилий. Теперь будем пробовать создать свою базу данных.
Я думаю, что на просторах достаточно много примеров создания клиентских баз данных, продажных и складских вы без труда себе найдете массу примеров, которые в той или иной степени вас удовлетворят. Да вообще такие базы желательно писать индивидуально под конкретную задачу или предприятие.
Поэтому я хочу создать базу данных книг, тех, которые были прочитаны или будут прочитаны.
Лично мне это актуально, хочу знать, сколько я прочитал, а также выбрать книгу, которую хочу прочитать, следить за сериями книг, которые не оконченные, а дочитать очень хочу и вот на таком примере и рассмотрим создание нашей базы данных.
Для начала работы я создаю макет моей базы данных, так как это основа при выполнении таких задач. Моим целям достаточно 4 страницы Excel, в которых я и буду размещать, и обрабатывать данные:
- Страница №1 будет содержать весь набор данных для формы ввода данных, а точнее для формирования данных выпадающего списка, что создаст удобство в использовании, унифицирует данные и застрахует меня от большинства ошибок;
- Страница №2 будет служить мне формой ввода данных в мою базу данных, это позволит мне быстро и почти в автоматическом режиме с помощью макроса добавлять новые записи мне в базу данных;
- Страница №3 будет хранить собственно базу данных, никаких активных работ я здесь не буду делать, чтобы не повредить ее целостности;
- Страница №4 это будет структурированный результат на основе сводной таблицы, которая будет удобно и в нужной форме отбирать записи с базы данных и предоставлять их мне.
После создания макета будем создавать базу наших данных для удобства работы с нашей формой ввода. Все данные мы будем использовать в форме, поэтому максимально продумайте, какие пункты будут вам нужны и создайте по ним варианты нужных ответов. Для моих целей достаточно такой базы:
Следующим шагом станет создание формы ввода для нашей базы данных. В ней я перечислил все те данные, которые мне нужно внести в мою базу. Порядковый номер записи уже стоит, так как он определяется формулой: =СЧЁТЗ(Библиотека!B3:B9949)+1 которая считает записи и выводит номер следующей. В ячейки выделенные синим цветом я буду вводить данные вручную, а в белых ячейках я создам выпадающий список, это позволит мне водить одинаковые значения и избавится от несовпадения данных и ошибок. 
Введенные данные будут формировать строку A16:L16, которую с помощью макроса, прикреплённого к кнопке, буду переносить в свою библиотеку. Создаю кнопку запуска макроса, на вкладке «Разработчик» в блоке «Элементы управления» нажимаем пиктограмму «Вставить» и в выпадающем меню выбираем элемент «Кнопка», рисуем ее на нашем поле, где будет удобно ее использовать и подписываем ее. 
Теперь вызываем редактор VBA для написания выполняемого макроса по внесению записи в базу данных: 
Создаем для нашей кнопки отдельный обыкновенный модуль, выбрав пункт «Insert», потом «Module»: 
Вставляем в модуль наш макрос «Add_Books»:
Sub Add_Books()
Worksheets(«Форма ввода»).Range(«A16:L16»).Copy 'копируем строчку с данными из формы
n = Worksheets(«Библиотека»).Range(«B10000»).End(xlUp).
Row 'определяем номер последней строки в табл. Библиотека
Worksheets(«Библиотека»).Cells(n + 1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues 'вставляем в следующую пустую строку
Worksheets(«Форма ввода»).Range(«C3:C13»).
ClearContents 'очищаем форму
End Sub
| Sub Add_Books() Worksheets(«Форма ввода»).Range(«A16:L16»).Copy 'копируем строчку с данными из формы n = Worksheets(«Библиотека»).Range(«B10000»).End(xlUp).Row 'определяем номер последней строки в табл. Библиотека Worksheets(«Библиотека»).Cells(n + 1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues 'вставляем в следующую пустую строку Worksheets(«Форма ввода»).Range(«C3:C13»).ClearContents 'очищаем формуEnd Sub |
Вызываю ПКМ контекстное меню кнопки и выбираю пункт «Назначить макрос…» и в диалоговом окне макрос «Add_Books» прикрепляем к нашей кнопке. Вот теперь наши данные будут добавляться в «Библиотеку» автоматически.
Теперь при добавлении записей через форму ввода, с помощью макроса, я получаю базу данных моей библиотеки. 
На основе моей базы я могу теперь создать сводную таблицу, которую уже можно оформить как душа того пожелает, в зависимости от пожеланий и приоритетности данных. Кстати, чтобы не мучатся выбором, возможно, создать не одну, а несколько сводных таблиц. В моем случае будет удобен такое отображение данных: 
Ну, вот я вам рассказал не только как создать базу данных в Excel в зависимости от ваших целей и задач, но и то, что это такое. Рассмотрели универсальные правила создания работающей базы, которые позволит создать базу для любых решений.
А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё о создании кредитного калькулятора в Excel вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!
Не забудьте поблагодарить автора!
Кто хочет разбогатеть в течение дня, будет повешен в течение года. Леонардо да Винчи
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!
Источник: http://topexcel.ru/kak-sozdat-bazu-dannyx-v-excel/
Запросы в Excel. Часть 2
Продолжим рассматривать, как обращаться за данными из одного документа Excel к другому при помощи запросов из редактора Excel. То, о чем начали говорить в предыдущей статье — Запросы в Excel. Часть 1. Я не буду сейчас останавливаться абсолютно на всех опциях этого инструмена, рассмотрим только самое основное на примере таблицы из той же 1-й части.
Итак, напомню, у нас есть таблица Кадры, которая содержится в файле Excel Сотрудники, к которому мы и будем обращаться. Обращаться откуда? Правильно, из другого файла Excel, в который и будет переноситься информация. Для начала разберемся, каким образом можно перекачать из файла в файл информацию в принципе, а потом будем смотреть, как этим процессом управлять.
Итак, создаем некий файл Сотрудники. Заходим в него и обращаемся к команде Из других источников—Из Microsft Query которая расположена в группе команд Получение данных на закладке Данные ленты меню.
Как видно, Excel просто создан для того, чтобы обращаться за данными из различных баз данных (Access, Oracle) и прочих структурированных источников. Это закономерно, ведь так удобнее переносить для обработки большие массивы данных, которые уже хранятся в базах данных.
При активации команды для нас открывается окно Выбор источника данных, в котором на вкладке Базы данных выбираем пункт Excel Files. Посмотрите, чтобы внизу была установлена галочка Использовать мастер запросов.
После нажатия на кнопку Ok, на следующем шаге, в окне Выбор книги вас попросят выбрать имя таблицы Excel (указав к ней путь), к которой мы подключаемся — это Кадры. Она отобразится в этом же окне, в поле Имя базы данных. Ну, я же говорил об их родстве! ????
Нажатие кнопки Ok запускает мастер запросов Microsft Query и отображает окно Создание запроса, выбор столбцов, где в левой панели видим перечень заголовков столбцов, принадлежащих выбранной таблице (в виде выпадающего списка). Да, как видно, панелей две с кнопками по центру. При помощи этих кнопок слева на право выбираютсятся те столбцы, данные из которых следует перенести и отобразить в нашем файле. Хоть все сразу, хоть по отдельности.
Для иллюстрации выберем такие столбцы:
- Фамилия
- Имя
- Отчество
- Должность
- Отдел
Это будет как бы краткий список сотрудников для каких-то учетов. Вот какой вид будет иметь наше окно с выбранными столбцами:
После этого нажимаем на кнопку Далее. Вот следующий шаг мастера мы пока пропустим и вернемся к нему в следующей статье, там есть о чем рассказать отдельно.
После открывается порядок сортировки извлекаемых данных. Да, инструмент позволяет сразу выстроить данные таким образом, чтобы их было удобно воспринимать.
Поэтому я тут указал, что в первую очередь выполнить сортировку по Отделам, а после — по Фамилии и Отчеству.
И на последнем шаге указываем, что данные следует вернуть в редактор Excel (детальнее инструмент Microsoft Query тоже позже разберем). Дальше как бы закономерный вопрос системы — нужно указать, в какое место таблицы будем размещать наши данные, указав, как обычно, ячейку левого верхнего угла таблицы.
- В итоге будем иметь вот такую таблицу , которая была получена на основе нашей большой таблицы с множеством данных.
- Повторюсь, тут было рассказано, как при помощи мастера запросов Microsft Query получать выборки интересующих данных из других, более полных, таблиц.
Подчеркну ещё один момент, чтобы не говорили: «Оооой, это ж такооой головняк, каждый раз отакое творииить…». Увы, есть такие люди с такими заявлениями.
Если данные в исходной (большой) таблице как-то изменились, добавились новые строки или удалились какие-то, а может в строках произошли правки (поменяли данные о сходивших в отпуск), то достаточно на нашей таблице-выборки выполнить щелчок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Обновить. При этом данные будут считаны повторно и все изменения будут применены к нашей выборке. Данные актуальны!
Источник: http://machula.ru/zaprosyi-v-excel-chast-2/
Как создать форму запроса на выполнение проекта с помощью Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel
Сейчас мы выполним несколько сравнительно легких операций по созданию документа, представляющего собой Project Request Form (Форма запроса на выполнение проекта), и обеспечим к нему доступ остальных участников проекта и заинтересованных сторон (этот документ, а также все остальные формы, которые вам встретятся в наших материалах, представлены внизу каждой статьи). Разумеется, вы можете модифицировать эту форму по собственному усмотрению.
Если вы начинаете работу «с чистого листа», откройте Excel и создайте требуемый документ с помощью полей шаблона, показанного ранее. Создав этот документ, вы можете сохранить его на SharePoint. Однако в этом случае вам нет необходимости сохранять всю электронную таблицу — достаточно сохранить лишь определенный диапазон ячеек. Это требуется для того, чтобы минимизировать объем данных про новые фильмы онлайн 2012 года, совместно используемых на SharePoint.
Выделите все ячейки этой формы, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона и, как показано на рис. 3.3, в появившемся контекстном меню выберите команду Name a Range (Имя диапазона).
В результате ваших действий на экране появится диалоговое окно New Name (Создание имени), которое показано на рис. 1. В данном случае выделенному диапазону ячеек мы присвоили имя
ProjectRequestForm (см. рис. 2).
Обратите внимание: в поле Name (Имя) диалогового окна New Name (Создание имени) не допускается использование пробелов или специальных символов.
Рис. 1. Присвоение познания диапазону
Из раскрывающегося списка Scope (Область) следует выбрать область (рабочей книги), в которой будет храниться имя указанного вами диапазона ячеек — Workbook (Рабочая книга), Sheet 1 (Лист 1), Sheet 2 (Лист 2) или Sheet 3 (Лист 3). (По умолчанию в каждой новой рабочей книге Excel автоматически создает три рабочих листа. Если в вашей рабочей книге больше рабочих листов, то их имена будут отображены в раскрывающемся списке Scope (Область).)
Рис. 2. Диалоговое окно New Name
Если всписке Scope (Область) выбран элемент Workbook (Рабочая книга), то указанное вами имя диапазона ячеек появится в диалоговом окне Go То (Переход), независимо от того, какой рабочий лист активизирован в данный момент.
Если же в списке Scope выбрано название только какого-то одного рабочего листа, то в диалоговом окне Go То (горячая клавиша F5) будут перечислены лишь те именованные диапазоны, которые находятся в пределах данного рабочего листа.
Предположим, что в раскрывающемся списке Scope (Область) вы выбрали элемент Sheet 1 (Лист 1). Затем активизировали другой рабочий лист и нажали клавишу F5, чтобы открыть диалоговое окно Go То (Переход). В этом случае в списке диалогового окна Go То имя указанного вами диапазона ячеек будет отсутствовать.
В поле Comment (Примечание) вводят замечания относительно выделенного диапазона ячеек. В поле Refers То (Диапазон) отображен фактический адрес выделенного диапазона ячеек, которому вы присваиваете имя.
В данном случае выделенный диапазон находится на рабочем листе Sheet 1 и занимает ячейки с A1 по В24. Символ $ означает, что ссылка из любого другого места рабочей книги на данный диапазон ячеек всегда будет абсолютной.
Иными словами, ссылка на ячейки не изменится, оставаясь всегда одной и той же: начиная со столбца А, ячейка 1 и заканчивая столбцом В, ячейка 24.
Теперь вам необходимо опубликовать свою работу. Существует множество способов сохранения документа в Excel, однако в пашем случае документ необходимо опубликовать на сайте SharePoint (или MOSS), чтобы этим документом могли воспользоваться другие участники проекта и заинтересованные стороны.
Скачать пример ~ Скачали раз
Источник: http://excelexpert.ru/kak-sozdat-formu-zaprosa-na-vypolnenie-proekta-s-pomoshhyu-excel
Excel. Получение информации с веб-страницы
Если требуется регулярно обращаться к обновляемым данным с веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 1 представлен сайт https://news.yandex.ru, показывающий курс доллара. [1]
Рис. 1. Использование диалогового окна Создание веб-запроса для указания данных, которые следует импортировать; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
Термин «веб-запрос» немного неточен, так как с его помощью можно получать данные не только из Сети.
Можно также выполнять веб-запрос к HTML-файлу, расположенному на локальном компьютере, или к файлу, хранящемуся на сетевом сервере либо на веб-сервере в Интернете. Чтобы получить информацию с веб-сервера, необходимо подключиться к Интернету.
Когда данные получены, соединение с Интернетом для работы с ними больше не нужно (конечно, если вы не собираетесь обновлять эти данные).
Создать веб-запрос, обеспечивающий получение информации, которую позже можно будет обновить одним щелчком мыши, можно следующим образом.
- Выполните команду Данные –> Получение внешних данных –> Из Интернета, чтобы открыть диалоговое окно Создание веб-запроса.
- В поле Адрес введите URL сайта и нажмите Пуск. В нашем примере (рис. 1) изображена веб-страница, расположенная по адресу https://news.yandex.ru/quotes/1.html. Обратите внимание: в диалоговом окне Создание веб-запроса открывается браузер (Internet Explorer). В нем вы можете щелкать на ссылках и переходить по сайту, пока не найдете интересующие вас данные. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса, вы видите один или несколько желтых квадратов со стрелками, соответствующих таблицам, находящимся на странице. Еще один такой же квадрат будет соответствовать странице целиком.
- Если щелкнуть на желтом квадрате со стрелкой, он превращается в зеленый флажок, указывающий, что данные этой таблицы будут импортированы. К сожалению, таблицу с курсами валют нельзя выделить, поэтому единственный выход — импортировать страницу целиком.
- Нажмите Параметры, чтобы выбрать формат импорта данных и иные настройки.
- Нажмите кнопку Импорт, чтобы отобразить диалоговое окно Импорт данных. Укажите местоположение для импортированной информации. Это может быть, как ячейка на актуальном листе, так и новый лист. Нажмите Свойства, если хотите изменить настройки импорта по умолчанию.
- Нажмите Ok, и Excel импортирует данные.
Результат импорта (рис. 2) не совсем то, чего мы хотели. Нас интересовала только таблица валют, а веб-запрос вернул страницу целиком. По умолчанию импортированные данные являются веб-запросом. Чтобы обновить информацию, щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке в импортированном диапазоне и в контекстном меню выполните команду Обновить.
Рис. 2. Информация, полученная с помощью веб-запроса
Если вы не собираетесь создавать обновляемый запрос, укажите это в шаге 5 приведенного выше порядка действий. В диалоговом окне Импорт данных нажмите кнопку Свойства и снимите флажок Сохранить определение запроса.
Встроенная в Excel возможность работы с веб-запросами позволяет находить в HTML-документе таблицы (обозначаемые HTML-тегом
Загрузка...
