Как сделать ячейку текущей в excel?

Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).

Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.

Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.

Текущая дата в ячейке:

Как сделать ячейку текущей в excel?

Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».

Как сделать ячейку текущей в excel?

Текущая дата и время в ячейке.



Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:

  1. Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
  2. Используя функцию СЕГОДНЯ().
  3. Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
  4. С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now().

Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.

Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:

  1. Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
  2. Как сделать ячейку текущей в excel?

  3. Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
  4. Как сделать ячейку текущей в excel?

  5. В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
  6. Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
  7. Как сделать ячейку текущей в excel?

  8. Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
  9. Как сделать ячейку текущей в excel?

  10. Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.

Как сделать ячейку текущей в excel?

Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:

Как сделать ячейку текущей в excel?
Как сделать ячейку текущей в excel?

Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.

Источник: https://exceltable.com/funkcii-excel/kak-vstavit-tekushchuyu-datu-v-excel

Как создать ячейку в Excel — Офис Ассист

Как сделать ячейку текущей в excel?

  • Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.
  • Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:
  • 1) Напрямую в ячейку
  • 2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)
  • 3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА
  • 4) Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Как сделать ячейку текущей в excel?

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Как сделать ячейку текущей в excel?

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Как сделать ячейку текущей в excel?

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания — сочетание клавиш Ctrl + K — открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Как сделать ячейку текущей в excel?

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Как сделать ячейку текущей в excel?

  1. Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:
  2. =ГИПЕРССЫЛКА(«http://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)
  3. Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:
  4. =ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:exceltip@exceltip.ru»;»Написать письмо»)

Добавление гиперссылок с помощью макросов

  • Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код
  • где,
  • SheetName: Имя листа, где будет размещена гиперссылка
  • Range: Ячейка, где будет размещена гиперссылка
  • Address!Range: Адрес ячейки, куда будет отправлять гиперссылка
  • Name: Текст, отображаемый в ячейке.

Виды гиперссылок

При добавлении гиперссылки напрямую в ячейку (первый способ), вы будете работать с диалоговым окном Вставка гиперссылки, где будет предложено 4 способа связи:

Как сделать ячейку текущей в excel?

  1. 1) Файл, веб-страница — в навигационном поле справа указываем файл, который необходимо открыть при щелчке на гиперссылку
  2. 2) Место в документе — в данном случае, гиперссылка отправит нас на указанное место в текущей рабочей книге
  3. 3) Новый документ — в этом случае Excel создаст новый документ указанного расширения в указанном месте
  4. 4) Электронная почта — откроет окно пустого письма, с указанным в гиперссылке адресом получателя.

Последними двумя способами на практике ни разу не пользовался, так как не вижу в них смысла. Наиболее ценными для меня являются первый и второй способ, причем для гиперссылки места в текущем документе предпочитаю использовать одноименную функцию, как более гибкую и настраиваемую.

Изменить гиперссылку

Изменить гиперссылку можно, щелкнув по ней правой кнопкой мыши. Из выпадающего меню необходимо выбрать Изменить гиперссылку

Как сделать ячейку текущей в excel?

Удалить гиперссылку

Аналогичным способом можно удалить гиперссылку. Щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав из всплывающего меню Удалить гиперссылку.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Источник: http://officeassist.ru/excel/kak-sozdat-yachejku-v-excel/

Как скопировать данные из ячейки в ячейку в Microsoft Excel?

FreePrograms.Me » Разбираемся в программах » Как скопировать данные из ячейки в ячейку в Microsoft Excel?

Как сделать ячейку текущей в excel? При работе с Microsoft Excel важно знать многие тонкости для большего удобства и большей экономии времени. Сегодня мы поговорим о том, каким образом можно копировать данные из одной ячейки в другую и как сделать то же самое, если мы имеем диапазон ячеек. Поехали! Копирование данных из одной ячейкиЕсли вы столкнулись с ситуацией, когда данные были помещены в неправильную ячейку и вы не очень-то ладите с компьютером, то сейчас вы узнаете, как перенести эту информацию в другую ячейку. А сделать это очень просто.

Способ 1. Использование «горячих» клавиш

  1. Кликните левой кнопкой мышки по ячейке, информацию из которой вы хотите скопировать.
  2. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C, чтобы скопировать данные из выделенной ячейки (заметьте, что при нажатии этой комбинации, границы ячейки станут пунктирными).

    Если вместо этого нажать комбинацию клавиш Ctrl+X, то данные будут «вырезаны» из первой ячейки, что означает, что начальная ячейка после проведения действий станет пустой.

  3. Кликните мышкой по ячейке, куда хотите вставить выделенные данные и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V.
Читайте также:  Как сделать расчет кредита в Excel?

Способ 2. Использование контекстного меню

  1. Кликните по ячейке с данными правой кнопкой мыши.
  2. Кликните Копировать или Вырезать в зависимости от ваших нужд.Как сделать ячейку текущей в excel?
  3. Кликните правой кнопкой мыши по пустой ячейке, куда хотите перенести информацию, и в контекстном меню нажмите по Вставить. Как сделать ячейку текущей в excel?

Результат будет тот же.

Копирование диапазона ячеек

Если же вы имеете несколько ячеек, которые нужно скопировать, то воспользуйтесь одним из нижеперечисленных вариантов.

Способ 1. Использование выделение мышкой

Если данные расположены вблизи и образуют прямоугольную область, то выделите эту область одним зажатием левой кнопки мышки. Как сделать ячейку текущей в excel?Как результат, эта область должна немного потемнеть(кроме той ячейки, с которой началось выделение).Как сделать ячейку текущей в excel?Далее, воспользуйтесь «горячими» клавишами или контекстным меню для копирования или вырезания данных в другой диапазон (как с ними работать описано выше).При этом не обязательно обводить область, куда будут перемещаться данные. Достаточно лишь щелкнуть мышкой по ячейке, которая будет обозначать верхний левый край нового диапазона.

Способ 2. Выделение данных через Ctrl

Бывают случаи, когда данные находятся порознь или их диапазон не состоит в виде прямоугольника.Как сделать ячейку текущей в excel?

В этом случае можно всё так же копировать данные из ячеек по частям уже вышеописанными способами, но куда проще воспользоваться клавишей Ctrl на клавиатуре.

Для этого зажмите эту самую кнопку и выделяйте левой кнопкой мышки данные для перемещения (можно кликать, можно обводить). При этом не забывайте, что клавиша Ctrl должна быть постоянно зажатой.

Когда данные будут выделены, отожмите Ctrl и воспользуйтесь уже известными методами для вырезания или копирования информации.

Как сделать ячейку текущей в excel? ИтогКонечно, если вы хоть как-то знакомы с компьютером, то вам эти советы покажутся смешными, но многие люди не знают о существовании некоторых способов перемещения данных из ячейки в ячейку в среде Excel. Надеемся, что кому-то из читателей этот материал пригодился. Прочитал сам, расскажи другим в социальных сетях

Источник: https://freeprograms.me/1375-kak-skopirovat-dannye-iz-yacheyki-v-yacheyku-v-microsoft-excel.html

Функция OFFSET (СМЕЩ) в Excel. Как использовать?

Функция СМЕЩ в Excel используется, когда вы хотите получить ссылку, которая смещается на указанное число строк и столбцов от начального положения.

Что возвращает функция

Возвращает ссылку, которая смещается на заданное количество ячеек.

Синтаксис

=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) – английская версия

=СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]) – русская версия

Аргументы функции

  • reference (ссылка) – ссылка на ячейку, от которой вы хотите сделать смещение. Это может быть ссылка на ячейку или диапазон смежных ячеек;
  • rows (смещ_по_строкам) – количество строк для смещения от изначальной позиции. Если вы укажете положительное число, то произойдет смещение строк ниже, если отрицательное – выше;
  • cols (смещ_по_столбцам) – количество колонок для смещения от изначальной позиции. Если вы укажете положительное число, то произойдет смещение колонок вправо, если отрицательное число, то влево;
  • [height] ([высота]) – количество строк в указанном диапазоне функции;
  • [width] ([ширина]) – количество колонок в указанном диапазоне функции.

Основной принцип работы функции

Функция СМЕЩ, пожалуй, самая запутанная функция в Excel.

Давайте разберем ее работу на простом примере игры в шахматы. В шахматах есть фигура Ладья.

Как сделать ячейку текущей в excel? Источник фото: Wikipedia

По правилам игры в шахматы, Ладья может ходить только вправо, влево, вниз и вверх. Фигура не может передвигаться по диагонали.

Как сделать ячейку текущей в excel?

Теперь давайте представим, что нашей Ладье нужно переместиться не строго влево или вправо, а на ячейку, находящуюся по диагонали от изначальной позиции. Что мы будем делать этом случае?

Как сделать ячейку текущей в excel?

Правильно, мы будем использовать несколько шагов, для того чтобы привести Ладью к цели. Тот же принцип действует и в функции OFFSET (СМЕЩ).

Рассмотрим перемещение Ладьи на примере в Excel. Мы хотим начать с ячейки D5 (где находится ладья), а затем перейти на две строки вниз и два столбца вправо и извлечь значение из ячейки. Для этого будем использовать формулу:

=OFFSET(стартовая позиция, на сколько строк сместиться вниз, на сколько столбцов сместиться вправо) – английская версия

=СМЕЩ(стартовая позиция, на сколько строк сместиться вниз, на сколько столбцов сместиться вправо) – русская версия

Как сделать ячейку текущей в excel?

Как вы видите формула по нашему примеру выглядит так:

=OFFSET(D5,2,2) – английская версия

=СМЕЩ(D5;2;2) – русская версия

Функции задан аргумент старта отсчета с ячейки “D5”, затем смещение на две строки вниз, после этого на две колонки вправо. Так мы переместимся с ячейки “D5” на ячейку “F7”. По завершении перемещения функция выдает значение ячейки “F7”.

На примере выше мы рассмотрели функцию OFFSET (СМЕЩ) с тремя аргументами. Но есть еще два необязательных аргумента, которые можно использовать.

  • Давайте рассмотрим простой пример:
  • Как сделать ячейку текущей в excel?
  • Предположим, вы хотите использовать ссылку на ячейку “A1” (желтую), и хотите сослаться на весь диапазон, выделенный синим (C2:E4) в формуле.

Как бы вы это сделали с помощью клавиатуры? Сначала нужно перейти к ячейке C2, а затем выбрать все ячейки в диапазоне “C2:E4”.

Теперь посмотрим, как это сделать, используя формулу OFFSET (СМЕЩ):

=OFFSET(A1,1,2,3,3) – английская версия

=СМЕЩ(A1;1;2;3;3) – русская версия

Если вы используете эту формулу в ячейке, она вернет #VALUE! Но если вы перейдете в режим редактирования, выберете формулу и нажмите клавишу “F9”, вы увидите, что она возвращает все значения, выделенные синим цветом.

Надеюсь, теперь у вас есть базовое понимание использования функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel.

Примеры использования функции СМЕЩ в Excel

Пример 1. Ищем последнюю заполненную ячейку в колонке

Представим, что у вас есть данные в колонке. Для того чтобы отобразить последнее значение в колонке используйте формулу:

Как сделать ячейку текущей в excel?

=OFFSET(A1,COUNT(A:A)-1,0) – английская версия

=СМЕЩ(A1;СЧЁТ(A:A)-1;0) – русская версия

Эта формула предполагает, что кроме указанных значений нет никаких других, и в этой колонке нет пустых ячеек. Функция работает, подсчитывая общее количество заполненных ячеек и соответствующим образом смещает ячейку “A1”.

Например, в указанном примере есть 8 значений, поэтому функция COUNT(A:A) или СЧЁТ(A:A) возвращает 8. Мы смещаем ячейку “A1” на 7, чтобы получить последнее значение.

Пример 2. Создаем динамический выпадающий список с автоматическим дополнением новых данных

Вы можете использовать принцип из Примера 1 для создания динамического выпадающего списка с автоматическим дополнением новых данных. Например, вы создали выпадающий список и хотите, чтобы при добавлении новых строк, значения автоматически подгружались в выпадающий список.

  1. Обратите внимание, что на примере выше, значения автоматически появляются и исчезают из выпадающего списка, как только вы вносите изменения в диапазон ячеек, указанный для выпадающего списка.
  2. Это происходит, поскольку формула, которая используется для создания раскрывающегося списка, является динамической и определяет любое добавление или удаление и соответствующим образом корректирует диапазон.
  3. Как сделать такой список:
  • Выберите ячейку, в которой вы хотите создать выпадающий список;
  • Нажмите на вкладку Data => Data Tools => Data Validation;
  • В диалоговом окне Data Validation, в разделе Настройки выберите List из выпадающего списка;
  • В параметрах Source укажите формулу =OFFSET(A1,0,0,COUNT(A:A),1) или =СМЕЩ(A1;0;0;СЧЁТ(A:A);1)
  • Нажмите ОК
Читайте также:  Как сделать кавычки елочки в excel?

Как эта формула работает:

Первые три аргумента функции OFFSET (СМЕЩ) A1, 0, 0.

Это означает что начальное значение в ячейке “A1”, которое не смещается ни по строкам и по колонкам (0, 0); Четвертый аргумент функции указывает на высоту, и здесь функция COUNT (СЧЁТ) возвращает суммарное количество ячеек в диапазоне данных для выпадающего списка. Главное условие – отсутствие пустых ячеек в диапазоне. Пятый аргумент функции “1”, обозначает ширину диапазона данных, которая в нашем случае равна одной колонке.

  • Функция OFFSET (СМЕЩ) – волатильная функция. Она пересчитывается каждый раз, как только вы открываете Excel файл. Работа этой функции может сильно сказываться на скорости работы всего файла.
  • Если значения высоты и ширины не указаны, функция учитывает только первые три аргумента;
  • Если значения аргументов rows (смещ_по_строкам) и cols (смещ_по_столбцам) отрицательны, то смещение будет происходить в обратную сторону.

Альтернативы функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel

Ввиду некоторых ограничений функции, многие из вас рассматривают альтернативные методы:

  • Функция INDEX (ИНДЕКС) также может использоваться для возврата ссылки на ячейку.
  • Excel таблицы: если вы используете структурированные ссылки в таблице Excel, вам не нужно беспокоиться о добавлении новых данных и необходимости корректировки формул.

Источник: https://excelhack.ru/funkciya-offset-smesh-v-excel/

Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel?

Как сделать ячейку текущей в excel?     Добрый день уважаемый пользователь Microsoft Excel!

   Темой статьи будет возможность подсветить сроки и даты в ячейках Excel, которые будут указаны в условиях как критические. Это необходимо когда выполнение любых условий привязанных к датам являются очень важными.

    Статья будет полезна тем, кому важны сроки окончания действий договоров, для их перезаключения, проведения тендеров, тут вообще необходимо жёсткое соответствие срокам, отслеживания дат отгрузок товаров согласно соглашениям, ведение строгой и простой отчётности и т.п… Как видите, сфера применения очень обширна и данная возможность пригодится многим юристам, работникам кадровых служб, экономистам и бухгалтерам.

     Давайте рассмотрим на практике два способа применения подсветки с помощью условного форматирования:

Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек

     Это самый простой способ, который возможно осуществить с помощью нескольких кликов.

Для начала необходимо выделить нужный диапазон с вашими датами, на панели управления во вкладке «Главная», выбрать выпадающее меню «Условное форматирование», выбрать в списке «Правила выделения ячеек», далее выбрать тип «Дата…».

Как сделать ячейку текущей в excel?     Следующим шагом вы в диалоговом окне «Дата» в выпадающем списке указываем условия выделения, например, выбрать все даты «На текущей неделе» и выберем для них красный цвет. Как сделать ячейку текущей в excel?

Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм

      Этот способ будет более сложным, конечно, но и лучше, и красочнее, и интересней. Рассмотрим наш пример на основе отдела продаж и плану отгрузки товаров для клиентов, выполнение, которого очень строго и обязательно для исполнения, если необходима кристальная репутация и деньги.

     Создадим таблицу отгрузки товаров: Как сделать ячейку текущей в excel?      Главным аргументом в работе будут даты отгрузки, когда в списке дата уже прошла, значит, товар поставлен и всё у вас хорошо. Когда же дата еще не наступила, вам необходимо контролировать этот процесс и сделать отгрузку в указанный период. А вот если дата отгрузки и сегодняшняя дата совпадают, тогда бросайте всё и бегите немедленно заниматься срочной отгрузкой, так как ее приоритет в работе будет максимальной.

     Для наибольшей наглядности настроим несколько правил для работы условного форматирования, чтобы происходила заливка строки таблицы в определённые цвета в зависимости от указанных дат поставки.

     Для начала выделим созданную таблицу и на вкладке «Главная» выбираем в выпадающем списке «Условное форматирование» пункт «Создать правило». В открывшемся диалоговом окне выбираете правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вводим формулу: =$D5

Источник: http://topexcel.ru/kak-podsvetit-sroki-i-daty-v-yachejkax-v-excel/

Текущая дата в Excel

Чтобы вставить текущую дату и время в Excel существует несколько способов: посредством стандартных функций или с помощью комбинации клавиш.

Формулы текущей даты в Excel

Функции даты и времени в Excel являются динамическими, поэтому если необходимо, чтобы значения даты и времени постоянно обновлялись, то лучше всего использовать стандартные функции Excel:

СЕГОДНЯ()
Возвращает текущую дату в формате даты.

Функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату:

Как сделать ячейку текущей в excel?

Функция вставки текущей даты

ТДАТА()
Возвращает текущую дату и время в формате даты и времени.

Функция ТДАТА отличается от СЕГОДНЯ добавлением времени к дате:

Как сделать ячейку текущей в excel?

Функция вставки текущей даты и времени

Для того, чтобы вставить текущее время без даты, можно воспользоваться комбинацией данных функций:
Как сделать ячейку текущей в excel?

Функция вставки текущего времени

Сочетание клавиш текущей даты в Excel

В зависимости от выбора системного языка в системе будут работать следующие комбинации клавиш:

  • Ctrl+Shift+4 (Ctrl+;) — вставка текущей даты;
  • Ctrl+Shift+6 (Ctrl+Shift+;) — вставка текущего времени.

При этом полученные значения будут фиксированными, т.е. для обновления данных необходимо заново вставить в ячейку новые данные.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

  • Количество дней между датами в Excel
  • День недели в Excel

Источник: https://tutorexcel.ru/daty-i-vremya/tekushhaya-data-v-excel/

30 самых полезных сочетания клавиш в Excel — Microsoft Excel для начинающих

Microsoft Excel – это очень мощное приложение для работы с таблицами и очень давнее – его первая версия появилась еще в 1984 году.

В каждой новой версии Excel появлялись всё новые и новые клавиатурные комбинации, и, посмотрев на их полный список (более 200!), Вы можете испугаться. Без паники! 20 или 30 сочетаний клавиш для повседневной работы будет вполне достаточно.

Остальные предназначены для очень специфичных задач, таких как написание макросов VBA, компоновки данных, управления сводными таблицами, пересчёта больших рабочих книг и т.д.

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

Знаю, знаю! Это базовые комбинации клавиш, и многие из Вас их отлично знают. Тем не менее, позвольте мне записать их для начинающих пользователей.

Замечание для начинающих: Знак “+” означает, что клавиши должны быть нажаты одновременно. Клавиши Ctrl и Alt расположены в нижней части основной клавиатуры слева и справа.

Ctrl+N Создать новую рабочую книгу.
Ctrl+O Открыть существующую книгу.
Ctrl+S Сохранить активную книгу.
F12 Сохранить активную книгу с другим именем, открывает диалоговое окно Save as (Сохранить как).
Ctrl+W Закрыть активную книгу.
Ctrl+C Скопировать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена.
Ctrl+X Вырезать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена.
Ctrl+V Вставить содержимое буфера обмена в выделенную ячейку (ячейки).
Ctrl+Z Отменить последнее выполненное действие. Паническая кнопка!
Ctrl+P Открывает диалоговое окно Print (Печать).
Читайте также:  Как сделать тест в powerpoint 2013?

Форматирование данных

Ctrl+1 Открывает диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).
Ctrl+T Превращает выделенные ячейки в таблицу. Вы можете выбрать любую ячейку в смежном диапазоне данных, и нажатие комбинации Ctrl+T создаст из диапазона таблицу.

Работа с формулами

Tab Автозавершение имени функции. Например, введите “=“, затем символы “vl” и нажмите Tab. В итоге Вы получите “=VLOOKUP(“.
F4 Переключает между различными вариантами типа ссылки в формуле. Поставьте курсор на адрес ячейки и нажмите F4, чтобы выбрать нужный тип ссылки: абсолютный, относительный или смешанный (относительный столбец и абсолютная строка, абсолютный столбец и относительная строка).
Ctrl+` Переключает режимы отображения значений ячеек и формул.
Ctrl+’ Вставляет формулу из находящейся выше ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

Навигация и просмотр данных

Ctrl+F1 Показать / скрыть Ленту Excel. Скройте Ленту, чтобы отобразить дополнительно 4 строки данных.
Ctrl+Tab Переключиться на следующую открытую рабочую книгу Excel.
Ctrl+PgDown Переключиться на следующий рабочий лист. Нажмите Ctrl+PgUp, чтобы перейти к предыдущему рабочему листу.
Ctrl+G Открывает диалоговое окно Go to (Переход). То же произойдёт при нажатии F5.
Ctrl+F Открывает диалоговое окно Find (Найти).
Home Возвращает к первой ячейке текущей строки на листе.
Ctrl+Home Возвращает к началу рабочего листа (ячейка A1).
Ctrl+End Переход к последней заполненной ячейке текущего рабочего листа, то есть нижняя строка крайнего правого столбца.

Ввод данных

F2 Редактировать выделенную ячейку.
Alt+Enter В режиме редактирования ячейки ввести новую строку (возврат каретки) внутри ячейки.
Ctrl+; Вводит текущую дату. Нажатие Ctrl+Shift+; вводит текущее время.
Ctrl+Enter Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки
Пример: выделите несколько ячеек. Нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по любой из выделенных ячеек и нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl+Enter, и содержимое отредактированной ячейки будет скопировано во все выделенные ячейки.
Ctrl+D Копирует содержимое и формат первой ячейки выделенного диапазона в ячейки, находящиеся под ней. Если выделенный диапазон содержит более одного столбца, то в каждом столбце копируется вниз содержимое верхней ячейки.
Ctrl+Shift+V Открывает диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), когда буфер обмена не пуст.
Ctrl+Y Повторяет последнее действие, если это возможно.

Выбор данных

Ctrl+A Выделяет весь лист. Если курсор в данный момент находится внутри таблицы, то нажатие один раз приведёт к выделению таблицы без заголовков и строки итогов, второе нажатие выделит всю таблицу, а третье – весь лист.
Ctrl+Home, а затем Ctrl+Shift+End Выделяет весь реально используемый диапазон на текущем листе.
Ctrl+Space (пробел) Выделяет весь столбец.
Shift+Space (пробел) Выделяет всю строку.

Если эта статья оказалась для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями или просто оставьте для меня комментарий!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/30-samyh-poleznyh-sochetanija-klavish-v-excel-287.html

Трюк №64. Как сделать, чтобы формула ссылалась на следующие строки при копировании по столбцам

Автоматическое приращение ссылок на ячейки в Excel в большинстве случаев работает прекрасно, но иногда нужно изменить принцип работы этого средства.

Если создать ссылку на одну ячейку, например, А1, а затем скопировать ее вправо по столбцам, то в результате эта ссылка будет меняться: =В1, =С1, =D1 и т. д.

, но на самом деле вы хотите получить другой результат. Нужно, чтобы приращение формулы шло по строкам, а не по столбцам, то есть =А1, =А2, =А3 и т. д. К сожалению, в Excel такая возможность не предусмотрена. Но можно обойти это ограничение с помощью функции ДВССЫЛ (INDIRECT), в которую вложена функция АДРЕС (ADDRESS).

Наверное, лучший способ объяснить, как создать нужную функцию, — использовать пример с предсказуемыми результатами. В ячейках А1:А10 по порядку введите числа от 1 до 10.

Выделите ячейку D1 и введите в ней следующую формулу: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN()-3;1), в русской версии Excel =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ()-3;1)). Когда вы сделаете это, в ячейке D1 должно появиться число 1. Это происходит потому, что формула ссылается на ячейку А1.

Если вы скопируете эту формулу в столбец справа, то в ячейке Е1 появится число 2. Другими словами, хотя вы копируете формулу по столбцам, приращение ссылки в формуле идет по строкам.

Если продолжить копировать эту формулу вправо по столбцам, в ячейке F1 появится число 3, в ячейке G1 — число 4 и т. д.

Это достаточно понятный процесс, если вы ссылаетесь только на одну ячейку. Однако часто приходится ссылаться на диапазон ячеек, который используется как аргумент функции.

Чтобы продемонстрировать, о чем идет речь, будем использовать необходимую всем функцию СУММ (SUM). Предположим, вы получили длинный список чисел, и необходимо просуммировать столбцы чисел в режиме промежуточной суммы: =SUM($A$1:$A$2). =SUM($A$1:$A$3). =SUM($A$1:$A$4), в русской версии Excel =СУММС$А$1:$А$2). =СУММ($А$1:$А$3). =СУММ($А$1:$А$4).

Возникает проблема, так как результат должен быть динамическим и распространяться по 100 столбцам всего в одной строке, а не вниз по 100 строкам в одном столбце (как это часто бывает).

Конечно же, вы могли бы вручную ввести нужные функции в отдельные ячейки, но на это потребовалось бы огромное количество времени.

Вместо этого можно применить тот же принцип, что и ранее, при ссылке на одну ячейку.

Заполните диапазон А1:А100 числами от 1 до 100 по порядку. В ячейку А1 введите 1, выделите ячейку А1 и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните маркер заполнения и протащите «го вниз на 100 строк.

Выделите ячейку D1 и введите следующую формулу: =SUM(INDIRECT(ADDRESS(1;1)&»:»&ADDRESS(COLUMN()-2;1))), в русской версии Excel =СУММ(ДВССЫЛ(АДРЕС(1;1)&»:»&АДРЕС(СТОЛБЕЦ()-2;1))). В результате вы получите 3 как сумму ячеек А1:А2.

Скопируйте эту формулу в ячейку Е1, в результате получите б, то есть сумму ячеек А1:А3. Скопируйте ее в ячейку F1, получите 10 — сумму ячеек А1:А4.

Переменная функция СТОЛБЕЦ (COLUMN) заставляет последнюю ссылку на ячейку увеличиваться на 1 каждый раз, когда вы копируете формулу в новый столбец.

Функция СТОЛБЕЦ (COLUMN) всегда возвращает номер столбца (а не букву) в ту ячейку, в которой находится, если только вы не ссылаетесь на другую ячейку. Иначе, можно было бы воспользоваться средством Excel Специальная вставка → Транспонировать (Paste Special → Transpose).

Введите формулу =SUM($A$1:$A2) в ячейку В1 (обратите внимание на относительную ссылку на строку и абсолютную ссылку на столбец в ссылке $А2) и скопируйте эту формулу вниз до ячейки В100.

Выделив диапазон В2:В100, скопируйте его, выделите ячейку D1 (или любую другую, справа от которой есть 100 или более столбцов) и выберите команду Специальная вставка → Транспонировать (Paste Special → Transpose). Если необходимо, можно удалить формулы в диапазоне В2:В100.

Источник: http://Excel2010.ru/hack-64.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector