Как сделать ячейку абсолютной в excel комбинация клавиш?

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

• К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.
• Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.
• С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
• Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
• Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
• Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
SHIF+F3	Данная комбинация вызывает режим мастера функций	Вставка → Функция	Формулы → Вставить функцию
F4	Переключение между ссылками документа
CTRL+~	Отображает данные в ячейке и результат их вычислений	Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул	Формулы → Показать формулы
ALT+=	Вызывает функцию авто суммы	Вставка → Функция → СУММ	Формулы → Автосумма
F9	Выполнение пересчета формул	Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить	Формулы → Пересчет
SHIFT+F9	Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги	Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа	Формулы → Произвести вычисления

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
F2	Вызов редактора выбранной ячейки	Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
SHIFT+F2	Вызов примечания ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
CTRL+Delete	Удаляет выделенный текст
CTRL+ALT+ V	Особая вставка	Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
CTRL++	Добавление указанных строк и столбиков	Вставка → Строки / Столбцы	Главная → Вставить → Строки / Столбцы
CTRL+—	Удаление указанных строк и столбиков	Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить	Главная → Удалить → Строки / Столбцы
CTRL+D	Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена	Правка → Заполнить → Вниз	Главная → Заполнить → Вниз
CTRL+R	Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена	Правка → Заполнить → Вправо	Главная → Заполнить → Вправо
CTRL+H	Вызов диалогового окна «Поиск-Замена»	Правка → Заменить	Главная → Найти и выделить → Заменить
SHIFT+F11	Создание нового пустого листа в книге	Вставка → Лист	Главная → Вставить → Вставить лист
CTRL+Z	Отмена последнего совершенного действия в программе	Правка → Отменить
CTRL+Y	Повтор последнего совершенного действия в программе	Правка → Повторить
ALT+SHIFT+→	Группировка выделенных данных и элементов	Данные → Группа и структура → Группировать	Данные → Группировать
ALT+SHIFT+←	Разгруппировка выделенных данных и элементов	Данные → Группа и структура → Разгруппировать	Данные → Разгруппировать

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+1	Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек	Формат → Ячейки	Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек
CTRL+SHIFT+~	Проставление общего формата для элементов	Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число
CTRL+SHIFT+$	Горячая клавиша для проставления денежного формата
CTRL+SHIFT+%	Горячая клавиша для проставления процентного формата
CTRL+SHIFT+#	Горячая клавиша для проставления формата «Дата»
CTRL+SHIFT+@	Горячая клавиша для проставления времени
CTRL+SHIFT+!	Выставление числового формата данных
CTRL+B	Настройка жирного шрифта	Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт
CTRL+I	Настройка шрифта «Курсив»
CTRL+U	Подчеркивает текст
CTRL+5	Ввод зачеркнутого текста
CTRL+SHIFT+&	Включение внешних границ выделенной Ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница
CTRL+SHIFT+_	Выключение каких-либо граней ячейки

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+Enter	Ввод во все ячейки, которые выделены
ALT+Enter	Перенос строчки
CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4)	Вставка даты
CTRL+SHIFT+;	Вставка времени
ALT+↓	Открытие выпадающего списка ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+Backspace	Возврат к предыдущей ячейке
CTRL+PgUp/PgDown	Навигация по листам книги
CTRL+Tab	Навигация по книгам	Окно → нужный файл	Вид → Перейти в другое окно
CTRL+пробел	Выделение столбика
SHIFT+пробел	Выделение строчки
ALT+;	F5 → Выделить → Только видимые ячейки	Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
CTRL+A	Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
CTRL+End	Переход к самой последней ячейке
CTRL+SHIFT+End	Выделение самой последней ячейки
CTRL+стрелки	Переход по краям столбца

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+N	Создание новой книги (полностью пустой)	Файл → Создать
CTRL+S	Автоматическое сохранение документа	Файл → Сохранить
CTRL+O	Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла	Файл → Открыть

Также вам могут быть интересны такие статьи:

• Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
• Сводные таблицы Excel — Примеры создания
• Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+L	Режим создания умной таблицы	Данные → Список → Создать список	Данные → Форматировать как таблицу
CTRL+F2	Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра	Файл → Предварительный просмотр	Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр
F4	Повторить последнее выполненное действие
CTRL+K	Вставка гиперссылки	Вставка → Гиперссылка	Вставка → Гиперссылка
CTRL+F3	Вызов диспетчера имен	Вставка → Имя → Присвоить	Формулы → Диспетчер имен
ALT+F8	Открыть диалоговое окно макросов	Сервис → Макрос → Макросы	Разработчик → Макросы

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

• Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
• В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

• С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
• После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Выберите область ячеек или одну ячейку;

На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;

В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

Выпадающий список

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

Форматирование таблицы

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

Автозаполнение

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

1. Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.
2. Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;

Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

• Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.
• Быстрое преобразование

№12. Мгновенное копирование листов книги

1. Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.
2. Копирование листов
3. Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

Источник: https://activation-keys.ru/programmy-i-skripty/redaktory/goriachie-klavishi-excel-samye-neobhodimye-varianty/

Таблица горячих клавиш Excel

Таблица горячих клавиш Excel

Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.

Полный список горячих клавиш Excel

Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.

Основные	Форматирование текста
Новый файл	Ctrl + N	Выделить жирным	Ctrl + B
Открыть файл	Ctrl + O	Выделить курсивом	Ctrl + I
Сохранить файл	Ctrl + S	Подчеркнуть	Ctrl + U
Переключиться между открытыми документами	Ctrl + F6	Перечеркнуть	Ctrl + 5
Закрыть файл	Ctrl + F4	Изменить шрифт	Ctrl + Shift + F
Сохранить как файл	F12	Изменить размер шрифта	Ctrl + Shift + P
Открыть меню печати	Ctrl + P	Применить внешнюю границу	Ctrl + Shift + 7
Отменить последнее действие	Ctrl + Z	Удалить все границы	Ctrl + Shift + _ (нижнее подчеркивание)
Отменить отмену	Ctrl + Y
Закрыть Excel и все файлы	Alt + F4	Редактирование ячеек
Проверка орфографии	F7	Меню форматирования ячейки	Ctrl + 1
Найти текст	Ctrl + F	Форматировать как число	Ctrl + Shift + 1
Создать умную таблицу	Ctrl + T	Форматировать как дату	Ctrl + Shift + 3
Пересчитать	F9	Форматировать как валюту	Ctrl + Shift + 4
Перейти / выделить	Ctrl + g	Форматировать как проценты	Ctrl + Shift + 5
Перейти по ссылке в выделенной формуле	Ctrl + g
Заполнить все выделенные ячейки одним значение	Ctrl + enter	Редактирование
Начать с новой строки	Alt + Enter
Выбор ячеек	Редактировать выбранную ячейку	F2
Выбрать строку	Shift + Пробел	Отменить редактирование выбранной ячейки	Escape Key
Выбрать столбец	Ctrl + Пробел
Выбрать область до конца	Ctrl + Shift + Курсор	Вставка функций и текста
Выбрать область вокруг выделенной ячейки	Ctrl + A	Автосумма	Alt + = (знако равно)
Вырезать	Ctrl + X	Вставить текущую дату	Ctrl + ; (точка с запятой)
Скопировать	Ctrl + C	Вставить текущее время	Ctrl + Shift + ; (Точка с запятой)
Вставить	Ctrl + V	Вставить ячейки (со сдвигом или вставить столбцы и строчки)	Ctrl + Shift + + (Знак плюс)
Специальная вставка	Ctrl + alt + v	Удалить ячейки (со сдвигом или удалить столбцы и строчки)	Ctrl + — (минус)
Заполнить ячейку формулой массива	Ctrl + Shift + Enter	Вставить ссылку на поименованную ячейку или область	F3
Заменить ссылку на значение ячейки	F9
Навигация
Перейти к следующей ячейке в выделении	Tab	Операции с мышью
Перейти к предыдущей ячейке в выделении	Shift + Tab	Изменить масштаб	Ctrl + mouse scroll
На экран в верх	Page Up	Перемещение диапазона со сдвигом	Shift + перетаскивание области
На экран вниз	Page Down	Копирование диапазона	Ctrl + перетаскивание области
К следующему листу	Ctrl + Page Down
К предыдущему листу	Ctrl + Page Up	Операции с листами
Перейти к первой ячейке в диапазоне	Ctrl + Home	Вставить новый лист	Shift + F11
Перейти к последней ячейке в диапазоне	Ctrl + End	Переименовать текущий лист	Alt + O H R
Перейти к последней строке диапазона по направлению	Ctrl + Курсор	Переместить текущий лист	Alt + E M
Выбрать область вокруг выделения	Ctrl + Shift + 8	Удалить текущий лист	Alt + E L
Вызвать выпадающее меню	Alt + Down/Up Курсор

Быстрые клавиши Excel

Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:

Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды.

Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас.

Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.

Сохранить как сочетание клавиш Excel

Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа.

При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить.

Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.

Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев.

Источник: https://www.sozdaj-sam.com/seo-praktikum/goryachie-klavishi-excel-2013.html

39 самых полезных горячих клавиш в Excel

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: демонстрация формулы

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift + ~: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

CTRL + F: Поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Источник: https://excelhack.ru/39-samyh-poleznyh-goryachih-klavish/

Все горячие клавиши Excel

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

• Ctrl + N : создать новую книгу
• Ctrl + O: открыть существующую книгу
• Ctrl + S: сохранить книгу
• F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
• Ctrl + W: закрыть книгу
• Ctrl + F4: Закрыть Excel
• F4: Повторите последнюю команду или действие.
• Shift + F11: добавьте новый лист
• Ctrl + Z: отменить действие
• Ctrl + Y: повторить действие
• Ctrl + F2:  переключение в режим предварительного просмотра
• F1: откройте панель справки
• Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
• F7: проверить орфографию
• F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
• Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
• Alt или F10: включение или выключение подсказок
• Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
• Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
• Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
• F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
• Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
• Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
• Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
• Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
• Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
• Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
• Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
• Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
• Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
• Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
• Alt + X: переход на вкладку надстроек
• Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
• Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
• Shift + F3: вставить функцию
• Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
• Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

• Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
• Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
• Tab: переход к следующей ячейке
• Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
• Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
• F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

• Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
• Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
• Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
• Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
• Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

• Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
• Shift + Space: выберите всю строку
• Ctrl + пробел: выберите весь столбец
• Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

• F2: редактирование ячейки
• Shift + F2: добавление или редактирование ячейки
• Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
• Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
• F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
• Alt + H + D + C: Удалить столбец
• Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
• Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

• Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
• Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Alt + H + H: выберите цвет заливки
• Alt + H + B: добавить границу
• Ctrl + Shift + &: применить границу контура
• Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
• Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
• Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
• Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
• Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
• Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
• Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Источник: https://comhub.ru/vse-goryachie-klavishi-excel/

Горячие клавиши в Excel

Использование различных сочетаний клавиш в Excel может значительно ускорить Вашу работу в программе. Список немаленький, и запоминать все – нет необходимости. Выберите самые нужные для Вас, а со временем можно будет пополнять знания.

Перемещение и выделение

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ	Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо
CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ	Осуществляет переход на границу текущей области данных листа
СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО	При выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки
СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ	При открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки
END	Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой
CTRL+END	Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца
HOME	Осуществляет переход в начало строки или листа
CTRL+HOME	Осуществляет переход к ячейке в начале листа
PAGE DOWN	Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу
ALT+PAGE DOWN	Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу
CTRL+PAGE DOWN	Осуществляет переход к следующему листу книги
PAGE UP	Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу
ALT+PAGE UP	Осуществляет перемещение на один экран влево по листу
CTRL+PAGE UP	Осуществляет переход к предыдущему листу книги
TAB	Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне
SHIFT+TAB	Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне
CTRL+TAB	Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна
CTRL+SHIFT+TAB	Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна
CTRL+PgUp	Переключение между вкладками листов слева направо
CTRL+PgDn	Переключение между вкладками листов справа налево
SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ	Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку
CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ	Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки
CTRL+SHIFT+END	Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)
CTRL+SHIFT+HOME	Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN	Приводит к выбору текущего и следующего листов книги
CTRL+SHIFT+PAGE UP	Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги
CTRL+ПРОБЕЛ	Выбирает столбец листа
SHIFT+ПРОБЕЛ	Выбирает строку листа
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ	Выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки
CTRL+SHIFT+*	Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами)
CTRL+A	Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист
F8	Переход в режим выделения и выход из него
CTRL+SHIFT+O	Выделение всех ячеек, содержащих комментарии
SHIFT+F8	Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон
Alt+;	Выделит только видимые ячейки в диапазоне

Редактирование

CTRL+SHIFT+&	Вставить внешние границы в выделенные ячейки
CTRL+SHIFT+_	Удалить внешние границы из выделенных ячеек
CTRL+SHIFT+(	Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте
CTRL+6	Переключение режимов скрытия и отображения объектов
CTRL+8	Отобразить или скрыть знаки структуры
CTRL+9	Скрыть выделенные строки
CTRL+0	Скрыть выделенные столбцы
CTRL+L, CTRL+T	Отображает диалоговое окно Создание таблицы
CTRL+X	Удаляет содержимое выделенных ячеек
ALT+F1	Создает в текущей области диаграмму с данными
F2	Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки
SHIFT+F2	Добавляет или изменяет комментарии к ячейке
F7	Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне
F11	Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе

Форматирование

CTRL+SHIFT+~	Применить общий числовой формат
CTRL+SHIFT+$	Применить денежный формат с двумя десятичными знаками
CTRL+SHIFT+%	Применить процентный формат без дробной части
CTRL+SHIFT+#	Применить формат дат с указанием дня, месяца и года
CTRL+SHIFT+@	Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM
CTRL+SHIFT+!	Применить числовой формат с двумя десятичными знаками
CTRL+1	Отобразить диалоговое окно Формат ячеек
CTRL+2 или Ctrl+B	Применить или удалить полужирное начертание
CTRL+3 или Ctrl+I	Применить или удалить курсивное начертание
CTRL+4 или CTRL+U	Применить или удалить подчеркивание
CTRL+5	Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание
CTRL+SHIFT+F	Выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт

Работа с формулами

CTRL+SHIFT+U	Разворачивает и сворачивает строку формул
SHIFT+F3	Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции
F4	Переключение в строке формул между абсолютными и относительными ссылками в адресах ячеек
ALT+=	Вставка формулы Сумма
CTRL+END	В строке формул перемещает курсор в конец текста
F9	Вычисляет все листы всех открытых книг
SHIFT+F9	Вычисляет активный лист
CTRL+ALT+F9	Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления

Работа с данными в ячейках

CTRL+SHIFT+»	Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул
CTRL+SHIFT+:	Вставить текущее время
CTRL+;	Вставить текущую дату
CTRL+C	Копировать выделенные ячейки
CTRL+D	Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки
CTRL+R	Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки
CTRL+G или F5	Отображает диалоговое окно Переход
ALT+ ENTER	Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац)
СТРЕЛКА ВНИЗ или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ	Открывает выбранный раскрывающийся список
CTRL+ENTER	Заполняет выделенные ячейки текущим значением
BACKSPACE	Удаляет один символ слева. Также удаляет содержимое активной ячейки
DEL	Удаляет один символ справа и содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке
ENTER	Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию)
SHIFT+ENTER	Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше

Прочее

CTRL+SHIFT+ +	Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек
CTRL+ —	Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек
CTRL+F	Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти
CTRL+H	Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить
CTRL+K	Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки
CTRL+N	Создает новую пустую книгу
CTRL+O	Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа
CTRL+P	Отображает вкладку Печать
CTRL+S	Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате
CTRL+V	Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент
CTRL+ALT+V	Открывает диалоговое окно Специальная вставка
CTRL+W	Закрывает окно выбранной книги
CTRL+Y	Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно
CTRL+Z	Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи
F1	Отображение справки в Excel
CTRL+F1	Отображает или скрывает ленту
ALT+SHIFT+F1	Добавляет в книгу новый лист
CTRL+F2	Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать
ALT+F2	Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12
ALT+SHIFT+F2	Сохранить
F3	Выводит диалоговое окно Вставить имя
CTRL+F3	Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен
CTRL+SHIFT +F3	Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона
CTRL+F4	Закрывает окно выбранной книги
ALT+F4	Закрывает программу Excel
F5	Отображает диалоговое окно Переход
CTRL+F5	Восстанавливает размер выбранного окна книги
SHIFT+F5	Выводит на экран вкладку Найти и заменить
F6	Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом
SHIFT+F6	Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой
CTRL+F8	Выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто
ALT+F8	Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы
ALT+F11	Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA
CTRL+F9	Сворачивает окно книги в значок
SHIFT+F10	Отображает контекстное меню для выбранного элемента
ALT+SHIFT+F10	Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок
CTRL+F10	Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги
SHIFT+F11	Вставляет в книгу новый лист
F12	Отобразить диалоговое окно Сохранить как
ALT или F10	Выводит подсказки клавиш на ленте

На этом все, основные сочетания клавиш в Excel мы рассмотрели.

(1

Источник: http://comp-profi.com/goryachie-klavishi-v-excel/