Как сделать выборку в excel с помощью формул массива?

77415 28.10.2012 Скачать пример

Терминология

Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица). Легко сообразить, что почти в любой таблице Excel при желании можно найти один или несколько таких массивов:

Формулы массива в Excel — это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории — те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений. Рассмотрим их на простых примерах…

Пример 1. Классика жанра — товарный чек

Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

1. выделяем ячейку С7
2. вводим с клавиатуры =СУММ(
3. выделяем диапазон B2:B5
4. вводим знак умножения (звездочка)
5. выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ — в итоге должно получиться так:
6. чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter

Вуаля!

Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле — отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно — они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

Пример 2. Разрешите Вас… транспонировать?

При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

• Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
• вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(   
• в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем «перевернутый массив» в качестве результата:

Редактирование формулы массива

Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.

Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

Пример 3. Таблица умножения

Вспомните детство, школу, свою тетрадку по математике… На обороте тетради на обложке было что? Таблица умножения вот такого вида:

При помощи формул массива она вся делается в одно движение:

1. выделяем диапазон B2:K11
2. вводим формулу =A2:A11*B1:K1
3. жмем Ctrl + Shift + Enter, чтобы Excel воспринял ее как формулу массива

и получаем результат:

Пример 4. Выборочное суммирование

Посмотрите как при помощи одной формулы массива красиво и легко выбираются данные по определенному товару и заказчику:

 В данном случае формула массива синхронно пробегает по всем элементам диапазонов C3:C21 и B3:B21, проверяя, совпадают ли они с заданными значениями из ячеек G4 и G5. Если совпадения нет, то результат равенства ноль, если совпадение есть, то единица. Таким образом суммы всех сделок, где заказчик не ANTON и товар не Boston Crab Meat умножаются на ноль и суммируются только нужные заказы.

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/91/

Редактирование формул массива в Excel — Microsoft Excel для начинающих

В прошлых уроках мы разобрали основные понятия и сведения касаемо массивов в Excel. В этом уроке мы продолжим изучение формул массива, но с большим уклоном на их практическое применение. Итак, как же изменить уже существующую формулу массива в Excel?

Правила редактирования формул массива

Когда формула массива помещена в одну ячейку, то ее редактирование в Excel обычно не представляет особой сложности. Здесь главное не забыть закончить редактирование комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Если же формула многоячеечная, т.е. возвращает массив, то сразу возникают определенные трудности, особенно у начинающих пользователей. Давайте рассмотрим несколько правил, которые необходимо усвоить, прежде чем начать редактирование массива.

1. Нельзя изменять содержимое одной ячейки, содержащей формулу массива. Но к каждой ячейке можно применить свое форматирование.
2. Нельзя удалять ячейки, которые входят в формулу массива. Можно удалить только весь массив.
3. Нельзя перемещать ячейки, которые входят в формулу массива. Зато можно переместить весь массив.
4. Нельзя вставлять новые ячейки, в том числе строки и столбцы, в диапазон массива.
5. Нельзя использовать многоячеечные формулы массива в таблицах, созданных с помощью команды Таблица.

Как видите, все перечисленные выше правила подчеркивают, что массив – это одно целое. Если не выполнить, хотя бы одно из вышеперечисленных правил, Excel не даст отредактировать массив и выдаст следующее предупреждение:

Выделение массива в Excel

Если необходимо изменить формулу массива, то первое, что нужно сделать – это выделить диапазон, в котором содержится массив. В Excel существует, как минимум, 3 способа сделать это:

1. Выделить диапазон массива вручную, т.е. с помощью мыши. Это самый простой, но в ряде случаев абсолютно непригодный способ.
2. С помощью диалогового окна Выделить группу ячеек. Для этого выделите любую ячейку, которая принадлежит массиву:А затем на вкладке Главная из раскрывающегося списка Найти и выделить выберите пункт Выделить группу ячеек.
   

   Откроется диалоговое окно Выделить группу ячеек. Установите переключатель на пункт текущий массив и нажмите ОК.

   

   Текущий массив будет выделен:

   

3. При помощи комбинации клавиш Ctrl+/. Для этого выберите любую ячейку массива и нажмите комбинацию.

Как удалить формулу массива

Самое простое, что Вы можете сделать с массивом в Excel – это удалить его. Для этого достаточно выделить нужный массив и нажать клавишу Delete.

Как отредактировать формулу массива

На рисунке ниже представлена формула массива, которая складывает значения двух диапазонов. Из рисунка видно, что при вводе формулы мы допустили небольшую ошибку, наша задача ее исправить.

Чтобы отредактировать формулу массива, выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон массива любым из известных Вам способов. В нашем случае это диапазон C1:C12.
2. Перейдите в режим редактирования формулы, для этого щелкните по строке формул или нажмите клавишу F2. Excel удалит фигурные скобки вокруг формулы массива.
3. Внесите необходимые корректировки в формулу:
4. А затем нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, чтобы сохранить изменения. Формула будет отредактирована.

Изменение размеров формулы массива

Очень часто возникает необходимость уменьшить или увеличить количество ячеек в формуле массива. Скажу сразу, что дело это не простое и в большинстве случаев будет проще удалить старый массив и создать новый.

Прежде чем удалять старый массив, скопируйте его формулу как текст, а затем используйте ее в новом массиве. При громоздких формулах такой подход позволит сэкономить уйму времени.

Если же необходимо изменить расположение массива на рабочем листе, не меняя его размерность, просто переместите его как обычный диапазон.

Итак, сегодня Вы научились выделять, удалять и редактировать формулы массива, а также узнали несколько полезных правил по работе с ними. Если желаете получить еще больше информации о массивах в Excel, читайте следующие статьи:

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/redaktirovanie-formul-massiva-v-excel-73.html

Массивы Excel

Умение работать с массивами является заключительным этапом изучения функций Excel, т.к. они целиком раскрывают их возможности и обеспечивают гибкость расчетов.

Содержание статьи:

Определение массива

Чтобы понять, что такое массив, необходимо вспомнить, что такое переменная.

Переменная — область памяти, за которой закреплено определенной имя, например «x = 5» или «Имя = “Андрей”». Переменная всегда содержит только одно значение, т.е. не может быть разделена на более мелкие части. Данное определение больше подходит для переменных в языках программирования. Чтобы не отходить от темы Excel, переопределим его.

Каждый лист Excel является таблицей, за которой закреплена область в памяти компьютера. Таблица состоит из ячеек, которые имеют свой уникальный адрес. Сама ячейка не может быть разделена на более мелкие части, поэтому ее можно назвать переменной. Массив содержит набор переменных и имеет имя.

То, что называют в Excel диапазоном, по своей сути является массивом: строка листа, столбец листа, количество ячеек >1, все это массивы данных. НО! Чтобы не вносить путаницу в определения функций и т.п. данные понятия необходимо разделять, т.к.

приложение по-разному обрабатывает диапазоны и массивы.

Чтобы дать программе понять, что формула содержит массив, нужно после ввода данных в строку формул одновременно нажать клавиши клавиатуры Ctrl + Shift + Enter. Все ее содержимое заключится в фигурные скобки {}.

Далее будет подробнее описана работа с массивами.

Измерения массива

Массивы могут содержать несколько измерений вплоть до измерений в несколько десятков и даже больше, но хорошо это или плохо, в формулах Excel используются максимум 2 измерения, поэтому массив в Excel может быть:

• Одномерным – 1 измерение;
• Двумерным – 2 измерения.

Одномерный массив состоит из одного ряда значений. Это может быть строка или столбец.

Двумерный массив состоит из столбцов и из строк, т.е. представляется собой таблицу.

На рисунке ниже представлены оба вида массивов. Обратите внимание, что разные измерения имеют разные разделители («;» — для столбцов и «:» — строк).

Массив констант

Константа это та же переменная, только не меняющая значение. Если значение переменной можно поменять в любое время, то константа задается один раз и больше не меняется. Наверное, самая известная константа – число Пи.

Массив констант отличается от обычного массива тем, что обычный массив ссылается на диапазон ячеек, а массив констант задается пользователем вручную:

• {=A3:A7} – это обычный массив;
• {1: 2: 3: 4: 5} – это массив констант.

Представьте, что Вам необходимо использовать в расчетах большой массив, состоящий из сотни констант, и использовать его нужно многократно. Набивать константы каждый раз для каждой формулы ручками – дело «неблагодарное».

Поэтому, создайте синоним массива с помощью функции присвоения имен, расположенной на вкладке «Формулы» -> раздел «Определенные имена» -> кнопка «Диспетчер имен».

В появившемся окне нажмите на кнопку «Создать», после чего появиться следующая форма:

• Имя – имя диапазона;
• Область – место, где данное имя будет доступно;
• Примечание – комментарий. Текст, введенный здесь, будет высвечиваться при выборе имени массива из определенной для него области;
• Диапазон – сам массив в виде ссылки на диапазон либо массив констант «={…}».

• После заполнения формы, нажмите «OK».
• Теперь данный массив доступен по заданному имени в ячейках из определенной для него области.
• 
• О том, как их применять рассказывается дальше.

Операции с массивами

Перейдем, наконец, к примерам использования массивов.

Название авто	Литраж бака, л	Расход, л на 100 км
Авто1	50	6
Авто2	60	7
Авто3	70	10
Авто4	80	12

Необходимо рассчитать, сколько километров сможет проехать каждый автомобиль, используя только один полный бак (скопируйте таблицу в книгу).

При стандартных вычислениях формула составлялась бы так: =B2/C2*100. Затем ее необходимо протянуть. Мы получили готовый результат.

Повторим расчет, только с использованием массивов.

Сначала выделяем ячейки, в которых необходимо произвести расчет. Далее записываем в строку формул: =B2:B5/C2:C5*100, где “B2:B5” диапазон всех ячеек для литража, “C2:C5” диапазон всех ячеек для расхода.

Результат тот же, что и в первом варианте.

Следовательно, уже навязывается вопрос о смысле использования массивов.

В данном конкретном примере, что использовать – разницы нет, если только Вы не хотите защитить ячейки от случайного или намеренно изменения. Поясним. Когда к какому-то диапазону применяется массив, то затем никакой элемент этого массива не может быть отдельно изменен либо удален.

Если попробовать произвести эти действия, приложение Excel выдаст ошибку. Чтобы избежать ее, выделите весь диапазон, к которому применен массив, а затем измените строку формул либо удалите ее полностью, после подтвердите изменения для всех элементов нажатием Ctrl + Shift + Enter.

Только на защите ячеек плюсы использования массивов не заканчиваются. Рассмотрим пример с той же таблицей, но подсчитываем сумму общего возможного километража.

Используя стандартные формулы, подсчет производиться двумя действиями:

1. Рассчитать километраж для каждого авто;
2. Просуммировать все имеющиеся результаты.

При этом необходимо создавать дополнительный столбец для первого действия, что не всегда удобно. Поэтому в таких случаях массив более уместен.

Выберите ячейку, в которую хотели бы записать результат. В нее впишите уже применяемую формулу, но в качестве аргумента функции СУММ. Подтвердите использование массива  нажатие Ctrl + Shift + Enter . Должно получиться следующее: {=СУММ(B2:B5/C2:C5*100)}.

1. Согласитесь, что в данном примере плюсы массивов куда более заметные.
2. На данный момент, когда Вы знаете, как создавать массивы, пришло время более подробно изучить процесс их обработки приложением.
3. Применим массив, который мы создавали в начале урока: Имя_диапазона.

Данный массив является одномерным и имеет размерность 5, т.к. содержит пять элементов. Перенесем значения массива в ячейки книги. Для этого выделим диапазон A1:E1, в строку формул введем имя массива и нажмем Ctrl + Shift + Enter. Получим результат:

В данном случае программа поочередно будет вытаскивать значения из массива для каждой ячейки. Если ячеек окажется больше, чем элементов есть в массиве, то для последних ячеек будет выдана ошибка #Н/Д, т.е. элемент не найден. Если ячеек, наоборот окажется меньше, то массив будет задействован частично, а именно в количестве заданных ячеек.

Теперь поступим по-другому. Выделите вертикальный диапазон A1:A5 и введите в него массив. Во все ячейки диапазона загрузиться только первый элемент массива. Это произошло от того, что созданный нами массив является горизонтальным, а не вертикальным.

Для создания горизонтального массива его элементы разделяются «;», для создания вертикального используется «:». Для создания двумерных массивов используются оба символа. Имейте в виду, иногда, где и какой символ использовать, задается настройками, чтобы проверить, какие разделители использовать именно Вам, поступите следующим образом:

1. Заполните числами несколько ячеек подряд по горизонтали и вертикали;
2. Создайте функцию СУММ;
3. Для первого аргумента функции укажите горизонтальный диапазон, для второго вертикальный;
4. Нажмите на кнопку «вставить функцию» рядом со строкой формул;
5. В окне аргументов функции посмотрите предварительные результаты для каждого аргумента. Те разделите, которые использует программа, необходимо использовать и Вам.

• 
• Рассмотрим еще один пример операций с массивами, а именно совместное использование горизонтальных, вертикальных и двумерных массивов.
• Для начала создадим одномерный вертикальный массив ={1: 1: 1} и умножим его на 5, после чего узнаем сумму произведений его элементов.
• 
• Здесь все просто, программа умножила каждый элемент массива на 5, затем их просуммировала.
• Теперь умножим тот же диапазон на горизонтальный массив ={5; 5}.
• 
• Программа подставила к каждому элементу горизонтального массива вертикальный, после чего перемножила их, как в первом варианте.

Снова изменим условия и из вертикального массива сделаем двумерный массив ={1; 1: 1; 1: 1; 1}. Перемножим на ={5; 5}. И вот оно! Результат не поменялся. Почему? Потому что в случае использования двумерных массивов их элементы сопоставляются другим элементам массива по их порядковым номерам в равных измерениях.

А если размерность одного массива в определенном измерении будет превышать размерность другого массива в том же измерении, то элементам первого будет сопоставлена ошибка #Н/Д, т.к. для них отсутствуют сопоставляемые элементы второго, в результате чего, вся формула может вернуть данную ошибку.

Принцип сопоставления элементов массива друг другу важно понять с самого начала, чтобы не получить «неожиданного» результата при расчетах в дальнейшем.

Имейте в виду, что к массивам можно применять все формулы, которые применяются в стандартных ситуациях, включая логические. Например, в случае, описанном выше, когда перемножаются массивы с разными размерностями в одинаковых измерениях, чтобы избежать возврата ошибки, необходимо изменить формулу – {=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(A1:C3*E1:F1;0))}.

Резюме

1. Горизонтальный массив – это массив, ссылающийся на ячейки одной сроки либо содержащий константы, разделенные символом «;».
2. Вертикальный массив – массив, ссылающий на ячейки одного столбца либо содержащий константы, разделенные символом «:».
3. Размерность массива – количество элементов массива в одном измерении.
4. Одномерный массив – либо горизонтальный либо вертикальный массив;
5. Двумерный массив – вертикальный массив, содержащий в себе горизонтальные массивы одной размерности.
6. Ввод массива ВСЕГДА необходимо подтверждать нажатием клавиш Ctrl + Shift + Enter.
7. Нельзя изменить отдельный элемент массива. Изменению подлежать сразу все его элементы.
8. В случае применения к массиву переменной, переменная будет сопоставлена каждому элементу массива.
9. В случае применения к горизонтальному массиву вертикального массива, все их элементы будут сопоставлены друг другу.
10. В случае применения массивов друг к другу, когда хоть один из них является двумерным, элементы массивов сопоставляются между собой по порядковым номера в равных измерениях (одинаковому расположению в массиве).
11. При применении массивов друг к другу, в случае, когда хоть один из них является двумерным, размерности массивов должны совпадать.

Источник: http://office-menu.ru/uroki-excel/13-uverennoe-ispolzovanie-excel/38-massivy-excel

Как сделать выборку в Excel с помощью формул массива

С помощью средств Excel можно осуществлять выборку определенных данных из диапазона в случайном порядке, по одному условию или нескольким. Для решения подобных задач используются, как правило, формулы массива или макросы. Рассмотрим на примерах.

При использовании формул массива отобранные данные показываются в отдельной таблице. В чем и состоит преимущество данного способа в сравнении с обычным фильтром.

Исходная таблица:

Сначала научимся делать выборку по одному числовому критерию. Задача – выбрать из таблицы товары с ценой выше 200 рублей. Один из способов решения – применение фильтрации. В результате в исходной таблице останутся только те товары, которые удовлетворяют запросу.

Другой способ решения – использование формулы массива. Соответствующие запросу строки поместятся в отдельный отчет-таблицу.

Сначала создаем пустую таблицу рядом с исходной: дублируем заголовки, количество строк и столбцов. Новая таблица занимает диапазон Е1:G10.Теперь выделяем Е2:Е10 (столбец «Дата») и вводим следующую формулу: {}.

Чтобы получилась формула массива, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. В соседний столбец – «Товар» — вводим аналогичную формулу массива: {}. Изменился только первый аргумент функции ИНДЕКС.

В столбец «Цена» введем такую же формулу массива, изменив первый аргумент функции ИНДЕКС.

В результате получаем отчет по товарам с ценой больше 200 рублей.

Такая выборка является динамичной: при изменении запроса или появлении в исходной таблице новых товаров, автоматически поменяется отчет.

Задача №2 – выбрать из исходной таблицы товары, которые поступили в продажу 20.09.2015. То есть критерий отбора – дата. Для удобства искомую дату введем в отдельную ячейку, I2.

Для решения задачи используется аналогичная формула массива. Только вместо критерия }.

Подобные формулы вводятся и в другие столбцы (принцип см. выше).

Теперь используем текстовый критерий. Вместо даты в ячейку I2 введем текст «Товар 1». Немного изменим формулу массива: {}.

Такая большая функция выборки в Excel.



Сначала возьмем два числовых критерия:

Задача – отобрать товары, которые стоят меньше 400 и больше 200 рублей. Объединим условия знаком «*». Формула массива выглядит следующим образом: {}.

Это для первого столбца таблицы-отчета. Для второго и третьего – меняем первый аргумент функции ИНДЕКС. Результат:

Чтобы сделать выборку по нескольким датам или числовым критериям, используем аналогичные формулы массива.

Случайная выборка в Excel

Когда пользователь работает с большим количеством данных, для последующего их анализа может потребоваться случайная выборка. Каждому ряду можно присвоить случайный номер, а затем применить сортировку для выборки.

Исходный набор данных:

Сначала вставим слева два пустых столбца. В ячейку А2 впишем формулу СЛЧИС (). Размножим ее на весь столбец:

Теперь копируем столбец со случайными числами и вставляем его в столбец В. Это нужно для того, чтобы эти числа не менялись при внесении новых данных в документ.

Чтобы вставились значения, а не формула, щелкаем правой кнопкой мыши по столбцу В и выбираем инструмент «Специальная вставка». В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Значения»:

Теперь можно отсортировать данные в столбце В по возрастанию или убыванию. Порядок представления исходных значений тоже изменится. Выбираем любое количество строк сверху или снизу – получим случайную выборку.

Источник: https://exceltable.com/funkcii-excel/kak-sdelat-vyborku

6 способов создать список уникальных значений в Excel

      Здравствуй уважаемый пользователь!

     В этой статье я хочу рассказать о возможности создать список уникальных значений в таблицах Excel.

Эта возможность очень часто используется при работе с таблицами, так как часто возникает потребность с большого массива данных выбрать уникальные данные, которые не повторяются.

Это может быть нужно для разнообразных целей, и уже вам решать каким способом и как произвести отбор нужных вам уникальных значений.

Список уникальных значений возможно создать 6-ю способами:

Создать список уникальных значений с помощью специальной функции

     Это очень простой способ для владельцев Excel выше 2007 версии как произвести отбор уникальных значений. Вам нужно на вкладке «Данные», в разделе «Работа с данными», использовать специальную команду «Удалить дубликаты».

     В появившемся диалоговом окне «Удалить дубликаты», вы выделяете те столбики, где необходимо произвести отсев уникальных значений и нажимаете «Ок».

В случае, когда в выделенном диапазоне размещается и заголовок таблицы, то поставьте галочку на пункте «Мои данные содержат заголовки», что бы вы случайно не удалили данные.     Внимание! Когда вы будете производить отсев уникальных значений в таблице, где столбиков больше 2 и они взаимосвязаны информацией, Excel предложит вам расширить диапазон выбора, с чем вы должны, согласится, иначе будет нарушена логическая связь с другими столбиками.

Создать список уникальных значений с помощью расширенного фильтра

     Это также не сложный способ произвести отбор уникальных значений в таблице.

Использовать этот инструмент возможно на вкладке «Данные», потом выбрать «Фильтр», и наконец «Расширенный фильтр», этот путь подходит для Excel 2003, а вот владельцы более юных версий, от 2007 и выше стоит пройти по пути: «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».

Огромный плюс этого способа в том, что вы можете создать новый список уникальных значений в другом месте.      После появления диалогового окна «Расширенный фильтр», устанавливаем галочку напротив пункта «Скопировать результат в другое место», потом указываем диапазон с вашими данными в поле «Исходный диапазон», при необходимости указываем критерий отбора, но для общего отсева поле оставляем пустым «Диапазон критериев», в третьем поле «Поместить результат в диапазон» указываем первую ячейку куда будут помещаться наши данные, отмечаем галочкой пункт «Только уникальные записи» и нажимаем «Ок». Если же вам не нужно никуда переносить ваши данные, то просто установите флажок для пункта «Фильтровать список на месте», данные не пострадают, произойдет наложение обыкновенного фильтра.

    Внимание!Если программа запрещает вам переносить отфильтрованные данные на другой лист, вы просто запустите «Расширенный фильтр» на том листе, куда вам надо перенести отобранные уникальные значения.

Создать список уникальных значений с помощью формул

     Этот способ более сложен, нежели те, что мы рассматривали ранее, но его преимущество в том, что он более динамичен и работает на постоянной основе. В разных случаях вам будут нужны разные формулы, вот и рассмотрим несколько вариантов и примеров.

     Пример 1. Вам нужно пронумеровать, уникальные, значение в списке значений, для этого нужно использовать функцию ЕСЛИ в формуле следующего вида:

    =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B$1:B2;B2)=1;МАКС(A$1:A1)+1;»«)

    Суть формулы в том, что она проверяет сколько раз, текущее значение встречается в вашем диапазоне (начиная с начала), и если это значение равно 1, то есть это первое уникальное значение, формула ставит последовательно возвращающий номер по порядку.

    Теперь можно произвести отбор уникальных значений, которые были ранее пронумерованы. Сделать это возможно в любом из соседних столбиков используя функцию ВПР и копируя ее вниз:

    =ЕСЛИ(МАКС(A1:A100)

Источник: http://topexcel.ru/6-sposobov-sozdat-spisok-unikalnyx-znachenij-v-excel/

Формулы массива в Excel — введение

Сегодня я решил приступить к теме, которая будет совсем не для новичков, а именно к формулам массива. Знание формул массива и свободное оперирование ими является одним из признаков значительного уровня в Excel. Формулы массива свободно используются знатоками Excel, на форумах часто можно заметить, как мастера перед аудиторией щеголяют своим уровнем владения этим инструментом.

Многие, точнее подавляющее большинство пользователей, среди которых есть и многолетние практики, вполне спокойно обходятся без формул массива. Причина в том, что это довольно сложный инструмент для понимания, плюс он используется как правило для решения сложных и заковыристых задач. Есть задачи, которые без формул массива (далее ФМ) в принципе средствами Excel не решаемы.

В чем же фишка? Уже из названия видно, что это формулы, которые работают с целыми диапазонами (то бишь массивами). Есть функции, которые работают даже с двумерными массивами, например ИНДЕКС. Но принцип действия гораздо проще, чем в ФМ.

1. Они позволяют решать сложные задачи там, где пасуют остальные средства Excel, кроме, пожалуй сводных таблиц. Несложные задачи лучше не решать, это как забивать кувалдой кнопку в доску, чтобы повесить объявление о субботнике (был недавно на работе ). Дело даже не в этом, а в том, что они жрут памяти больше обычных формул.
2. Они позволяют обходиться одной формулой там, где в противном случае надо было бы делать макросы, плодить вспомогательные таблицы и т.д.

Давайте наконец перейдем от вступления к практике. Итак, сначала определимся с массивами. Массив, если по простому, это набор данных, который Excel’ем обрабатывается как один аргумент (параметр). Он может быть одномерным (горизонтальным или вертикальным) или двумерным.

Грубо говоря, наши формулы массива – это те же формулы, что мы используем повседневно, только в качестве аргументов там, где обычная функция использует отдельное значение, формула массива может использовать диапазон.

Первый пример, пока простенький.

У нас есть два диапазона. Мы хотим получить сумму их произведений. Это простой пример, который я обычно реализую следующим образом: добавляю третий столбец (или строчку), получаю произведения и суммирую весь столбец

Сделаем это через формулу массива: сначала мы определяем конечную функцию, это сумма.

=СУММ()

Затем определяем аргументы – а это для нас сумма массива, который сам по себе  является произведением двух массивов, т.е.

=СУММ(массив1*массив2)

И последний, завершающий штрих, без которого Excel огрызнется «сам дурак!» — надо нажать в режиме редактирования CTRL+Shift+Enter.

Есть нюанс – вообще-то есть функция СУММПРОИЗВ, которая призвана давать сумму произведений массивов. Так что прежде чем использовать ФМ, надо посмотреть, может нам помогут функции СУММЕСЛИ и ей подобные?

Пример второй, сложноватый.

Формула массива делает все без дополнительных телодвижений:

=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B3:B25;{5;6;7}))

Понятно? Нет? Ну, давайте по шагам:

1. Функция НАИБОЛЬШИЙ ищет те элементы, которые заданы (5,6 и 7-й) по порядку убывания. Результатом будет три числа, т.е. отдельный массив.
2. Функция СУММ суммирует этот массив.

• Не буду говорить за всех, я чаще всего использую в ФМ следующие функции:
• ЕСЛИ
• ИНДЕКС
• ПОИСКПОЗ
• СТРОКА (СТОЛБЕЦ)
• НАИБОЛЬШИЙ (НАИМЕНЬШИЙ)
• СУММ
• И(ИЛИ)

1. Для нахождения в какой-либо таблице ВСЕХ(!) элементов, отвечающих заданному условию.

Кто уже просматривал мой «Ускоренный практикум», помнит, что с помощью ФМ я выстраивал первую пятерку игроков, ранжируя по определенному признаку. Т.е., у меня например есть таблица банков, где один из признаков – количество банкоматов.

В принципе, самое простое решение – использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ, чтобы вытащить первую пятерку (десятку, двадцатку) значений по показателю банкоматов и затем с помощью функции ВПР найти соответствующие им названия банков.

Но что делать, если значения повторяются? (Забудем на время про сводную таблицу.) Т.е., Альфабанк (не путать с реальным названием ) имеет одно и то же количество банкоматов, что и Бетабанк. ВПР в этом случае найдет только первого, того, кто в таблице стоит повыше. Т.е. будет в пятерке банков два Альфабанка.

1. Для автоматической сортировки и фильтрации элементов.

Для решения такой же задачи стандартными средствами потребовалось бы все время пользоваться сортировкой или сводной таблицей. И в этом случае ссылаться на эту таблицу было бы не то что сложно, но немного муторно.

А у меня например, есть в списке тех отчетов, что я составляю, рейтинг банков. Он составляется на ежемесячной основе и содержит 10-20 показателей – кредитный портфель, депозитный портфель, ROE, ROA и т.д.

И по форме отчета есть 10-20 таблиц, которые являются основой для диаграмм, соответственно должны быть отсортированы по убыванию.

Само собой, мне, как и каждому экселисту, лень было делать эти сортировки, поэтому я просто настроил ФМ и теперь просто завожу данные, а они уже сами сортируются и выделяются нужными цветами.

Тонкости использования ФМ:

1. Бывает, приходится использовать константы, типа {1;2;3;4;5}. Это проще, чем где-то его набивать и вставлять ссылку. Но надо учитывать, что если числа разделяются точкой с запятой, то это горизонтальный массив. А если двоеточием – {1:2:3:4:5} – то вертикальный.
2. ФМ может быть применена как к ячейке, так и к диапазону. Соответственно, на выходе будет диапазон. Менять формулу в этом случае можно только во всем диапазоне. Как вводится и меняется формула – выделяется диапазон, и забивается формула, завершается CTRL+Shift+Enter.
3. Отличительным признаком ФМ являются фигурные скобки. Они видны, пока не перейдете в режим редактирования ячейки. Как-то непривычно порой разбирая формулы, видеть, что там где должна быть ссылка на ячейку, стоит диапазон – ЕСЛИ(А1:А5>0;1;0). Меня это сильно удивляло, как так .

Кто еще считает, что можно нормально обойтись и без ФМ, напишите в х к статье, сможете ли реализовать расчет цены остатков на складе по методу ФИФО/ЛИФО.

Эксель Практик
«Глаза боятся, а руки делают»

P.S.

Источник: http://excelpractic.ru/formuly-massiva-v-excel.html

Формула массива в Excel. Примеры использования

В Экселе есть замечательный инструмент, который называется формулой массива. Он позволяет выполнять действия не с отдельными значениями, а с целыми массивами данных, что значительно расширяет возможности Excel.

Пример применения формулы массива

Наиболее простой задачей, которой можно проиллюстрировать мощь формулы массива, является простой товарный чек. То есть у нас есть наименование товаров, их количество и цена за единицу. На выходе мы должны получить общую сумму покупки.

Товарный чек

Как бы мы решали данную задачу стандартным образом?

Во-первых, мы бы получили итоговую сумму по каждому товару, перемножив количество товара на его цену.

Подсчет суммы заказа

Ну а затем просуммировали бы получение суммы, для получения итоговой. То есть нам бы потребовался дополнительный столбец для промежуточных вычислений.

Расчет общей суммы покупки

Ту же самую задачу можно решить с помощью простейшей формулы массива.

Формула массива

Если сейчас нажать Enter, то появится ошибка.

Ошибка при нажатии Enter

Так как мы в формуле использовали диапазоны (массивы) данных, то и формула должна быть формулой массива. Для этого нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enterи получим результат.

Формула массива

Что произошло и как работает формула массива? Это важно понять, так как в дальнейшем можно будет применять формулы массива для решения намного более заковыристых задач…

Итак, при вычислении формулы массива Excel произвел попарное умножение значений диапазонов B2:B5 и C2:C5. В результате получился массив значений который был просуммирован соответствующей функцией. Мы получили только одно значение итоговой суммы без вспомогательных вычислений.

Обратите внимание на формулу в строке формул. Она заключена в фигурные скобки, которые указывают нам, что мы имеем дело с формулой массива.

Скобки формулы массива

Это не текстовые скобки, то есть нельзя их ввести с клавиатуры, чтобы сделать формулу формулой массива. Они появляются автоматически при нажатии сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter. Если после создания формулы массива вам необходимо ее отредактировать, то в конце необходимо вновь нажать сочетание клавиш, а не просто клавишу Enter.

Анализ данных с помощью формулы массива

Формулы массива очень удобно применять для анализа массивов данных, например, когда нужно получить информацию, соответствующую определенному критерию. Давайте разберем еще один пример, который наглядно продемонстрирует мои слова.

Довольно стандартная ситуация, когда нужно сделать выборку по определенному критерию, например, рассмотрим таблицу, в которой учитываются продажи. В ней есть три менеджера и три товара, а также общая сумма продажи по каждой сделке.

Анализ массива данных

Нам нужно определить эффективность менеджеров, при этом нужно учитывать определенный товар.

Критерии выборки

Решить задачу можно довольно простой формулой массива.

Так как в итоге нужно получить сумму, то будем использовать соответствующую функцию — СУММ. Также мы будем использовать условие, ведь у нас есть критерии. Сейчас я создам формулу, а потом объясню принцип ее работы.

Анализ данных с помощью формулы массива

• Итак, у нас в функцию суммирования подставлено три множителя.
• Первый множитель (A2:A14=G3) позволяет выбрать из столбца с именами менеджеров то, которое мы указали в критериях поиска.
• Второй множитель (B2:B14=G4) аналогичным образом позволяет определить необходимый товар.
• Ну и третий (С2:С14) выводит соответствующую сумму заказа.
• Как это работает?

Формула массива проходит построчно в указанных диапазонах с именами менеджеров и товарами и проверяет выполнение условий. Если условие выполняется, то в возвращается 1, если же не выполняется, то 0.

Работа формулы массива

Соответственно, произведение трех множителей в случае, если хотя бы одно из двух условий не выполняется будет равно 0. Ну а если выполняются два условия, то мы получаем произведение двух единиц и соответствующей суммы заказа.

Далее все полученные значения суммируются и на выходе мы получаем общую сумму по определенному товару и определенному менеджеру.

Результат работы формулы массива

Вот так одной простой формулой можно решить довольно сложную на первый взгляд задачу.

Ну и данный отчет можно несколько улучшить, сделав выпадающий список с товарами и менеджерами, чтобы можно было получать быстрый отчет по каждому из них. И о том, как создать такой выпадающий список я расскажу в отдельном видео.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c4d8a530aaeef00ac928ac3/5cb46bff23aed400b46a0c52

Что такое формула массива

Хитрости » 17 Июнь 2012       Дмитрий       77321 просмотров

Если Вы довольно много работаете в Excel то наверняка уже слышали выражение «формула массива«. Так же его часто можно встретить на форумах и сайтах, посвященных Excel. Но не все знают что это такое и тем более, как пользоваться.

Главное это не путать формулы массива с функциями для работы с массивами и функциями для работы с базами данных. Итак, не буду затягивать.
Большинство уже наверняка знакомо с функцией СУММ(SUMM). Она суммирует значения в заданных диапазонах ячеек. Теперь рассмотрим поближе. Запишем в ячейки А1:А5 числа от одного до пяти. В ячейке В1 запишем функцию: =СУММ(A1:A5).

Получим сумму этих чисел — 15. Все просто и понятно. И вроде бы — функция уже работает с массивами — ведь группа ячеек А1:А5 по сути уже массив ячеек. Но это не формула массива. А теперь изменим функцию на такую: =СУММ(A1:A5+1). Что я хочу получить от такой функции? Чтобы суммировались значения ячеек А1:А5, но с прибавлением к каждому аргументу 1. Ввожу функцию и…

Результат будет 2. Явно что-то не так. Верно, ведь при такой записи Excel произведет сложение ячейки А1 и 1. Все дело в том, что напрямую Excel не понимает, что необходимо производить подобные операции с массивами. Ему надо явно указать, что мы хотим это сделать и результат вернуть в одну ячейку.

Чтобы ему указать это, надо при вводе функции нажать не Enter, как мы привыкли, а целую комбинацию клавиш — Ctrl+Shift+Enter. Т.е. записали функцию в ячейку и не жмем Enter, чтобы завершить ввод, а жмем Ctrl+Shift+Enter.

Функция при таком вводе будет заключена в фигурные скобки — {=СУММ(A1:A5+1)}. Если Вы после ввода их увидели — значит все сделано верно и формула массива введена правильно. И результат будет 20.

Важно: не надо пытаться ввести фигурные скобки вручную с клавиатуры -результатом будет лишь текст в ячейке {=СУММ(A1:A5+1)} и ни о какой формуле и суммировании речи быть уже не может.

Что же происходит внутри функции в этот момент? Все очень просто. Мы в ячейки А1:А5 ввели поочередно цифры от 1 до 5. Т.е. получили: 1, 2, 3, 4, 5. В сумме они дают 15. Я разложу на слагаемые: =СУММ(1;2;3;4;5).

Теперь мы изменили функцию и ввели её как формулу массива: {=СУММ(A1:A5+1)}.

Рассмотрим еще один пример, когда формула массива может решить задачу непосильную стандартной формуле(да еще и в одной ячейке без доп.столбцов). Необходимо получить минимальное значение из массива чисел: 0;1;5;5;9;0;6;2;6;3
Применив обычную формулу =МИН(A1:A10) мы получим нуль. Что будет верным.

Но если нам как раз нуль учитывать не надо? Мы можем ввести такую формулу:
=МИН(ЕСЛИ(A1:A100;A1:A10))Казалось бы условие задано верно и мы должны получить нужный результат, т.е. 1. Но! Т.к.

это простая формула, она обрабатывает не массив значений, а только первое значение массива(A1:A10) из условия ЕСЛИ, т.е. только А1. Сама по себе функция ЕСЛИ не станет работать с массивом значений в данном случае. Это означает, что формула не просматривает весь заданный массив.

Но если ввести её как формулу массива
{=МИН(ЕСЛИ(A1:A100;A1:A10))}то в таком случае формула последовательно просмотрит каждое значение из массива на предмет выполнения условия и выполнит необходимые вычисления, заданные в этой формуле, так как будто бы мы последовательно для каждой строки в отдельном столбце вывели результат выполнения заданного условия ЕСЛИ и уже по этим результатам определили минимальное значение. И результат формулы будет — 1.

Так же формула массива может вернуть несколько значений. Очень наглядно это демонстрирует функция ТРАНСП(TRANSPOSE). Функция преобразовывает вертикальный массив в горизонтальный и наоборот. Массив может быть многомерным. Как работает функция(на примере исходного диапазона A1:C10):

• выделяете диапазон ячеек(D1:M3), равный по количеству ячеек исходному диапазону значений(A1:C10), которые необходимо транспонировать;
• вписываете функцию ТРАНСП;
• в качестве аргумента указываете ссылку на исходный диапазон значений: =ТРАНСП(A1:C10);
• завершаете ввод функции сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter.

В диапазоне D1:M3 получите транспонированную таблицу. При написании функции следует учитывать, что число строк в диапазоне функции(D1:M3) должно быть равно числу столбцов в исходном диапазоне(A1:C10), а число столбцов — числу строк. Если указать меньше — не все значения будут транспонированы. Если больше — то все лишние ячейки будут заполнены значениями #Н/Д

Какие особенности подобного применения функций массива:

• во всех ячейках формула отображается совершенно одинаково, даже если ссылки на ячейки относительные. Это не должно вас пугать — так надо;
• ячейки диапазона, в который подобным образом введена формула массива нельзя изменять по отдельности — только все вместе. В противном случае просто получите сообщение «Нельзя изменять часть массива!». Бывает очень удобно иногда в целях защиты формул от изменений.

Итак, что самое важное надо запомнить для использования формул массива:

• ввод формулы завершается сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter;
• Если формулу массива записать сразу в несколько ячеек, то формула будет одна для всех ячеек и вернет для каждой ячейки свой результат

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник: https://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/chto-takoe-formula-massiva/